第一篇:勤工助學(xué)辦公室管理細(xì)則
勤工儉學(xué)辦公室學(xué)生秘書管理細(xì)則
一、用人單位管理要點(diǎn):
1、制定本部門對(duì)學(xué)生勤工助學(xué)的管理辦法,明確工作要求、紀(jì)律和行為規(guī)范等,并交勤工助學(xué)辦公室備案。
2、平時(shí)在“學(xué)生勤工助學(xué)情況登記表”上如實(shí)記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)的時(shí)間,并參照參加學(xué)生勤工助學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生每周的工作情況量化評(píng)分。
二、紀(jì)律要求與獎(jiǎng)勵(lì)
1、在參加勤工助學(xué)過程中,要端正工作態(tài)度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動(dòng)光榮的觀念,要有社會(huì)責(zé)任感和主人翁意識(shí),消除雇傭觀念,自覺地接受實(shí)際工作的鍛煉。
2、在參與勤工助學(xué)活動(dòng)期間,勤工助學(xué)學(xué)生必須按時(shí)上下崗,規(guī)定在崗時(shí)間不得缺勤,若有特殊情況應(yīng)事先告知用人單位或勤工助學(xué)辦公室,無故缺勤一次扣勞務(wù)費(fèi)10元,一月達(dá)三次者予以辭退。
3、任何參與勤工助學(xué)的同學(xué)不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的,要事先征得辦公室工作人員的同意。
4、勤工助學(xué)活動(dòng)有別于經(jīng)商活動(dòng),任何同學(xué)不得假借勤工助學(xué)名義在校內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)或推銷商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定予以處理。
5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前10天向勤工助學(xué)辦公室提交書面材料。在遞交材料10天后無答復(fù)或無崗位交接的情況下,申請(qǐng)人可以自行脫崗,責(zé)任由勤工助學(xué)辦公室承擔(dān)。
6、在勤工助學(xué)崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發(fā)當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)外,還將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。
7、凡在勤工助學(xué)活動(dòng)中有弄虛作假行為,或因工作不負(fù)責(zé)被辭退的同學(xué),兩年內(nèi)不得再參加學(xué)校統(tǒng)一安排的勤工助學(xué)活動(dòng)。
8、在勤工助學(xué)管理活動(dòng)中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學(xué)辦公室公開調(diào)換或辭退。
9、每學(xué)期進(jìn)行勤工助學(xué)工作總結(jié),對(duì)在勤工助學(xué)活動(dòng)中集體觀念和責(zé)任心強(qiáng),任勞任怨,成績(jī)顯著的同學(xué),授予“勤工助學(xué)之星”稱號(hào),并給予100元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)還將頒發(fā)證書。
第二篇:勤工助學(xué)辦公室總結(jié)[定稿]
勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室2007工作總結(jié)暨2008年工作設(shè)想
作者:辦公室 日期:2008-01-18 來源:大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心
過去的一年里,在學(xué)生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在中心人員的共同努力下,我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心各項(xiàng)工作都取得了令人可喜的成績(jī)。我們秉承“立足校園,?優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅(jiān)持自力更生,用熱情和真誠(chéng)服務(wù)同學(xué),為貧困學(xué)生搭造了一個(gè)自立的舞臺(tái),提供了無數(shù)鍛煉自身能力的機(jī)會(huì)。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項(xiàng)工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗(yàn)以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學(xué)工作做如下總結(jié):
(1)公開、公平、公正招聘勤工助學(xué)學(xué)生
我們將選聘工作分為幾個(gè)步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報(bào),然后設(shè)立勤工助學(xué)崗位報(bào)名咨詢點(diǎn),讓有意參加并符合勤工助學(xué)條件的同學(xué)填寫申請(qǐng)表,最后在學(xué)生處一樓大廳進(jìn)行面試交談,以便更多了解學(xué)生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學(xué)生得到工作機(jī)會(huì)。
對(duì)于中心成員的招聘,我們更是嚴(yán)格把關(guān),通過專場(chǎng)面試—復(fù)試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。(2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學(xué)生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動(dòng)參與到老師的工作中去。由于今年國(guó)家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長(zhǎng)了好多, 但我們認(rèn)真地去完成每一項(xiàng)任務(wù)。從國(guó)獎(jiǎng),勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金,到國(guó)助及社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金,再到國(guó)家助學(xué)貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計(jì)等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時(shí)也體會(huì)到了老師們?yōu)榱藦V大同學(xué),兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真工作的艱辛與不易。(3)建立健全勤工助學(xué)的人才儲(chǔ)備制度
在本學(xué)期初,我部還更新完善了中心的人才儲(chǔ)備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學(xué)服務(wù)中心勤工助學(xué)合同書》和《勤工助學(xué)服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化。《人才檔案表》包括:學(xué)生基本信息、申請(qǐng)崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學(xué)時(shí)間等。人才儲(chǔ)備制度的實(shí)施,保證了十一和農(nóng)高會(huì)等時(shí)期的臨時(shí)人員供應(yīng)。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績(jī),也贏得了一定的認(rèn)可。
隨著勤工助學(xué)中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學(xué)工作健康、有序的開展,同時(shí)使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計(jì)劃如下:
(1)為提升各部門的工作效率,加強(qiáng)部門間的交流,促進(jìn)中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處,各部門應(yīng)積極配合學(xué)生勤工助學(xué)中心開展工作并按時(shí)上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、學(xué)年工作計(jì)劃與學(xué)期學(xué)年總結(jié)以及其他中心要求上報(bào)的材料及各種臨時(shí)材料等。且月工作總結(jié)于每月25號(hào)前上交至中心公共郵箱(qgzx521@163.com),主要總結(jié)本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(shí)(有圖片或其他相關(guān)證明)。
(2)為了提高學(xué)校勤工助學(xué)工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導(dǎo)等功能,使勤工助學(xué)工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學(xué)期制定相關(guān)考核辦法,不定時(shí)對(duì)食堂文明督導(dǎo)隊(duì)、校園文明督導(dǎo)隊(duì)等勤工助學(xué)學(xué)生工作進(jìn)行考核。(具體考核辦法見細(xì)則)(3)樹立正確的貧困理念和自立自強(qiáng)意識(shí)
關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認(rèn)識(shí)到,貧困學(xué)生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時(shí)要把樹立勤工助學(xué)的優(yōu)秀典型進(jìn)行廣泛宣傳。如 “勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)選可參照“校十佳大學(xué)生”、“感動(dòng)校園十大人物”等,策劃一次大型活動(dòng),使其具有較大影響力。另外,此類活動(dòng)亦可豐富同學(xué)的文化生活,進(jìn)一步提高勤工助學(xué)工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會(huì)認(rèn)真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),立足于校情,進(jìn)一步健全勤工助學(xué)管理制度,鼓勵(lì)學(xué)生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學(xué)這一關(guān),做好勤工這項(xiàng)工作,讓更多學(xué)生在勤工助學(xué)這個(gè)平臺(tái)上得到鍛煉、成就夢(mèng)想,開創(chuàng)我校勤工助學(xué)工作的新局面!
第三篇:勤工助學(xué)辦公室值班工作總結(jié)
篇一:勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室學(xué)期工作總結(jié) 上下一致齊努力 勤工助學(xué)創(chuàng)效益
——2011-2012上學(xué)期勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期勤工助學(xué)服務(wù)中心以創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的模式運(yùn)行,仿公司模式運(yùn)作,定崗定責(zé),每個(gè)崗位明確目標(biāo),明確職責(zé)。其中辦公室包括宣傳部、財(cái)務(wù)部、信息部、人事部、組織部。在過去半年的發(fā)展過程中不斷成長(zhǎng),流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。在工作中積極配合相關(guān)部門的工作,使本中心的日常管理制度日趨完善。
經(jīng)過一學(xué)期的探索實(shí)踐,辦公室本學(xué)期完成的工作主要有:
一、辦公室五大部門各自負(fù)責(zé)的工作概況
1、宣傳部:校內(nèi)外勤工助學(xué)相關(guān)信息海報(bào)的張貼、發(fā)布。
為了使全校同學(xué)能夠得到安全、可靠的勤工助學(xué)信息,辦公室的宣傳部本學(xué)期擔(dān)任了海報(bào)書寫、張貼的重要工作。宣傳部負(fù)責(zé)張貼、書寫的勤工助學(xué)海河牛奶招聘信息、見習(xí)助理招聘信息、校內(nèi)外勤工助學(xué)崗位招聘信息、勤工助學(xué)活動(dòng)注意事項(xiàng)等內(nèi)容。但由于海報(bào)工作量很大,負(fù)責(zé)宣傳部的正式助理只有1人,因此希望下學(xué)期能夠招聘到更多宣傳方面的見習(xí)助理,滿足中心宣傳工作的需要。
2、財(cái)務(wù)部:中心財(cái)務(wù)制度的完善和財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)。
本學(xué)期中心的財(cái)務(wù)制度日趨完善,通過財(cái)務(wù)部助理的努力,各類財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)賬相關(guān)制度、監(jiān)督制度變得規(guī)范具體。與航鴻超市二樓的騰飛數(shù)碼打印店建立了合作關(guān)系,希望在下一學(xué)年做出更好的成績(jī)。
3、人事部:中心人事考核制度的出臺(tái)及完善。
本學(xué)期人事部出臺(tái)了中心人事考核規(guī)范和流程,本部門助理主要負(fù)責(zé)中心的日常工作考核和例會(huì)考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,學(xué)期末評(píng)選出優(yōu)秀助理xx人,優(yōu)秀見習(xí)助理xx人。(本人暫無準(zhǔn)確數(shù)據(jù))
4、組織部:中心集體活動(dòng)的開展。
為了中心成員更有凝聚力和向心力,加強(qiáng)中心成員的身體素質(zhì),組織部組織了中心集體參加的乒乓球比賽,并組織了兩次全體人員聚餐,使中心助理們感到了家的溫暖。
5、信息部:中心信息收集、匯總。
本學(xué)期信息部助理負(fù)責(zé)收集每次大會(huì)會(huì)議的資料,進(jìn)行分類整理、備案;并 建立了勤工助學(xué)人才信息庫,為以后新老成員的交流聯(lián)系提供了方便。
二、辦公室五大部門配合完成的工作總結(jié)
1、中國(guó)民航大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心的規(guī)章制度及相關(guān)綱要的完善
由于本中心換了運(yùn)行模式,很多制度都需重新撰寫并不斷完善。主要是為了加強(qiáng)本中心內(nèi)部人員的合作交流,使我校勤工助學(xué)工作日臻規(guī)范,辦公室將開學(xué)初到學(xué)期末的一系列的工作流程配合其他部門匯總,編輯成電子版崗位說明書,為以后工作的開展提供了引導(dǎo)作用。其中中心換屆大會(huì)、招新工作、人事考核制度、財(cái)務(wù)制度等流程已成模型,并在實(shí)踐的過程中不斷完善。
2、招聘見習(xí)助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能滿足中心發(fā)展的人員需要,因此每學(xué)期開學(xué)初的見習(xí)助理招聘能為中心增加新鮮血液。本學(xué)期中心招聘見習(xí)助理16人,其中辦公室4人、業(yè)務(wù)部6人、外監(jiān)部6人。見習(xí)助理在宣傳部、部處助理等部門起到了輔助性的關(guān)鍵作用。學(xué)期末對(duì)見習(xí)助理進(jìn)行考核后,將部分優(yōu)秀的見習(xí)助理升為正式助理,希望在下學(xué)期的工作中大家能夠齊心協(xié)力,再創(chuàng)佳績(jī)。3、11月7日勤工助學(xué)服務(wù)中心培訓(xùn)會(huì)。
為了增強(qiáng)中心助理的個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),辦公室組織了勤工助學(xué)服務(wù)中心全體助理培訓(xùn)大會(huì),對(duì)中心的財(cái)務(wù)制度、人事考核制度、值班制度、部門間信息交流相關(guān)內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了詳細(xì)講解,重點(diǎn)對(duì)值班相關(guān)事宜進(jìn)行了培訓(xùn),使勤工助學(xué)服務(wù)中心成員與事務(wù)中心的同學(xué)們一起合作、交流提供了良好平臺(tái)。
三、辦公室配合中心其他部門完成的工作總結(jié) 1、11月19日部處助理大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及人員安排。
2、補(bǔ)開助理大會(huì)的相關(guān)人員、場(chǎng)地安排、會(huì)場(chǎng)布置。
3、配合業(yè)務(wù)部、外監(jiān)部招聘信息海報(bào)的書寫、發(fā)布。
4、配合業(yè)務(wù)部移動(dòng)返話費(fèi)業(yè)務(wù)。
5、其他。
四、辦公室工作問題及建議 中心辦公室工作有待改善之處:
2、宣傳部人員嚴(yán)重不足,工作量太大,希望下學(xué)期能夠吸引更多優(yōu)秀的擅長(zhǎng)軟筆書法的人才加入中心,滿足中心發(fā)展、宣傳的需求。
3、開學(xué)初的招新工作,宣傳力度可能不夠,針對(duì)的對(duì)象不明確,導(dǎo)致吸納的新成員人數(shù)少。在下學(xué)期開學(xué)初希望在總結(jié)本學(xué)期不足的基礎(chǔ)上,吸引更多優(yōu)秀人才為中心貢獻(xiàn)力量,積聚后備力量。
4、宣傳部雖工作量大,但由于宣傳部助理沒有及時(shí)拍照、留檔,使其他部門助理對(duì)辦公室的工作量造成誤解。下學(xué)期希望所有助理能夠?qū)ψ约和瓿傻拿恳环莨ぷ鬟M(jìn)行記錄、備案或者拍照,認(rèn)真填寫工作日志并在中心進(jìn)行公示,使各大部門助理對(duì)其他助理的工作有所了解、認(rèn)可。
在這一學(xué)期的工作中,作為部門負(fù)責(zé)人之一的我時(shí)刻都在提醒自己,認(rèn)真完成自己份內(nèi)工作的同時(shí),還要為這個(gè)部門乃至整個(gè)中心的下一步工作做好人才的培養(yǎng)工作和資源的積累工作。現(xiàn)在看到中心的各項(xiàng)工作已步入正軌,和自己合作成員們的成長(zhǎng),形成了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力,為勤工助學(xué)工作開創(chuàng)了新的局面,服務(wù)了更多需要參加勤工助學(xué)的同學(xué),其中勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)的創(chuàng)收取得了顯著成效,為勤工助學(xué)服務(wù)中心全體同學(xué)取得的成績(jī)感到十分欣慰。同時(shí),我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助學(xué)服務(wù)中心會(huì)在這個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)下,會(huì)創(chuàng)造出更多的輝煌!
張文靜
2012-1-18篇二:大學(xué)勤工助學(xué)工作總結(jié) 工作總結(jié)
時(shí)間飛逝,不知不覺中,進(jìn)入勤工助學(xué)辦公室已有一學(xué)期的時(shí)間。在這一學(xué)期中,這個(gè)組織帶給我很多,是個(gè)人能力的提高,是團(tuán)隊(duì)合作的快樂,是無比珍貴的友情?.回首這一學(xué)期走過的路程,無數(shù)的閃光點(diǎn)交織成絢麗的光彩。勤工助學(xué)辦公室是服務(wù)黑大學(xué)子的組織,勤工助學(xué)辦公室以勤工助學(xué),幫助貧困學(xué)子為宗旨,能加入這個(gè)組織我感到無比的自豪,以下是我對(duì)這一學(xué)期工作的總結(jié)
一、本學(xué)期的各項(xiàng)工作
(1)值班每周有八節(jié)課在勤工助學(xué)辦公室值班。出勤狀況:滿勤,有假的班已經(jīng)補(bǔ)齊。
1、值班時(shí),接待每位來辦公室找兼職的同學(xué),并根據(jù)他們的要求相應(yīng)的解決。
2、接聽電話 為找兼職的企業(yè)和找家教的家長(zhǎng)做信息登記,應(yīng)做到準(zhǔn)確不漏。登記信息時(shí),嚴(yán)格按辦公室的具體要求登記,并把相關(guān)信息反饋給家長(zhǎng)和企業(yè)。
(2)巡查校內(nèi)的條幅、清理攤位。按照學(xué)校的管理規(guī)定,拆除未經(jīng)批準(zhǔn)的條幅,清走未經(jīng)批準(zhǔn)的攤位
二、來辦公室后的感受
我來辦公室之前,就非常希望能進(jìn)入辦公室鍛煉自己,也為同學(xué)們服務(wù)。辦公室的老師們親切摯誠(chéng),郝老師對(duì)待工作一絲不茍,王老師待人真誠(chéng),以及辦公室的同學(xué)們互愛互助,都給我留下了深刻的印象。
來到勤工助學(xué)辦公室后,的確讓我成長(zhǎng)了許多,學(xué)會(huì)了許多。在平時(shí)的值班中,我們總會(huì)遇到這樣那樣的問題,而不知該怎樣解決,這多虧了辦公室的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們,他們總能熱心的向我伸出援助之手,告訴我怎樣做好每項(xiàng)工作的,在王老師、郝老師和同學(xué)們的鼓勵(lì)帶動(dòng)下,我才漸漸學(xué)會(huì)并獨(dú)立完成一些事情。
三、對(duì)目前工作的建議
1、建立完善來辦公室找兼職同學(xué)的信息工作。上學(xué)期,完成了由登記表向電子文檔的轉(zhuǎn)換,同學(xué)們的登錄工作變得更方便和簡(jiǎn)捷,這些信息也更好查詢、篩選。辦公室一點(diǎn)一滴的變化給我許多驚喜和思考,因?yàn)榍诠ぶ鷮W(xué)辦公室的每次進(jìn)步都意味著我們?cè)絹碓侥転橥瑢W(xué)們服好務(wù)。
2、不斷拓展校內(nèi)外兼職崗位,應(yīng)與大型企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作,如商場(chǎng)、超市促銷員等等,使辦公室的兼職活動(dòng)永不間斷。
四、對(duì)今后工作的展望
勤工助學(xué)辦公室的工作伴隨著這一學(xué)期的結(jié)束畫上了一個(gè)圓滿的句號(hào),但在這個(gè)句號(hào)的后面,是我們的勤工助學(xué)工作的另一個(gè)篇章的開始,也是我們勤工助學(xué)工作闊步前進(jìn)、奮勇發(fā)展的前奏。在下個(gè)學(xué)期的工作中,我們深信,在各位老師的指導(dǎo)下,在勤工助學(xué)全體成員的共同努力下,我們的工作一定會(huì)邁上一個(gè)更高的臺(tái)階,取得更好的成績(jī)!篇三:勤工助學(xué)中心辦公室期末工作總結(jié)
彈指揮間,一學(xué)年即將過去,本學(xué)年辦公室在組織管理工作方面做出了較大變動(dòng),使整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。本學(xué)年我辦公室工作總結(jié)如下:
一.強(qiáng)化人員管理,建立勤工助學(xué)中心人員檔案聯(lián)系表。
為了加強(qiáng)部門人員整合,建立全面的勤工人員檔案,為期末更加公平、合理地考核評(píng)優(yōu),其中包括每次活動(dòng)的出勤情況;以及是否有特殊貢獻(xiàn)等。在學(xué)期末為每個(gè)人打分,以作為考核項(xiàng)目。同時(shí)要求他們要提高學(xué)生理論素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)。
二、組織開展日常工作,使工作平穩(wěn)有效的開展。
我部門本學(xué)年,每日按時(shí)值班,基本做到了全勤。在值班過程中,負(fù)責(zé)其他部門的簽到,工作任務(wù)安排等相關(guān)事項(xiàng)。是整個(gè)勤工部門有效地,良好的開展日常工作。并在部門內(nèi)部養(yǎng)成了“大事小事不拖拉”的良好工作習(xí)慣
三、積極組織部門成員參加勤工活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)干事課外科活動(dòng)的積極性。
1、要求每位干事提交工作總結(jié),并對(duì)報(bào)告進(jìn)行了整合。
2、組織干事充分利用平時(shí)課余時(shí)間,積極開展科研創(chuàng)新活動(dòng)。
3、鞏固和加強(qiáng)部門內(nèi)部的組織建設(shè),注重干事活動(dòng)積極性的培養(yǎng)。
本我們將工作重點(diǎn)放在完善規(guī)章制度、加強(qiáng)自身建設(shè)上,為以后工作的開展奠定了基石。轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)年即將過去。在這一年中我們勤工助學(xué)中心在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,成長(zhǎng)壯大了許多。在以后的工作中,我們將繼往開來,在勤工助學(xué)中心的工作中取得更大進(jìn)步!勤工助學(xué)中心辦公室 2010年6月12日
第四篇:勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室學(xué)期工作總結(jié)
2011-2012上學(xué)期年勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
上下一致齊努力 勤工助學(xué)創(chuàng)效益
——2011-2012上學(xué)期勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期勤工助學(xué)服務(wù)中心以創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的模式運(yùn)行,仿公司模式運(yùn)作,定崗定責(zé),每個(gè)崗位明確目標(biāo),明確職責(zé)。其中辦公室包括宣傳部、財(cái)務(wù)部、信息部、人事部、組織部。在過去半年的發(fā)展過程中不斷成長(zhǎng),流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。在工作中積極配合相關(guān)部門的工作,使本中心的日常管理制度日趨完善。
經(jīng)過一學(xué)期的探索實(shí)踐,辦公室本學(xué)期完成的工作主要有:
一、辦公室五大部門各自負(fù)責(zé)的工作概況
1、宣傳部:校內(nèi)外勤工助學(xué)相關(guān)信息海報(bào)的張貼、發(fā)布。
為了使全校同學(xué)能夠得到安全、可靠的勤工助學(xué)信息,辦公室的宣傳部本學(xué)期擔(dān)任了海報(bào)書寫、張貼的重要工作。宣傳部負(fù)責(zé)張貼、書寫的勤工助學(xué)海河牛奶招聘信息、見習(xí)助理招聘信息、校內(nèi)外勤工助學(xué)崗位招聘信息、勤工助學(xué)活動(dòng)注意事項(xiàng)等內(nèi)容。但由于海報(bào)工作量很大,負(fù)責(zé)宣傳部的正式助理只有1人,因此希望下學(xué)期能夠招聘到更多宣傳方面的見習(xí)助理,滿足中心宣傳工作的需要。
2、財(cái)務(wù)部:中心財(cái)務(wù)制度的完善和財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)。
本學(xué)期中心的財(cái)務(wù)制度日趨完善,通過財(cái)務(wù)部助理的努力,各類財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)賬相關(guān)制度、監(jiān)督制度變得規(guī)范具體。與航鴻超市二樓的騰飛數(shù)碼打印店建立了合作關(guān)系,希望在下一學(xué)年做出更好的成績(jī)。
3、人事部:中心人事考核制度的出臺(tái)及完善。
本學(xué)期人事部出臺(tái)了中心人事考核規(guī)范和流程,本部門助理主要負(fù)責(zé)中心的日常工作考核和例會(huì)考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,學(xué)期末評(píng)選出優(yōu)秀助理XX人,優(yōu)秀見習(xí)助理XX人。(本人暫無準(zhǔn)確數(shù)據(jù))
4、組織部:中心集體活動(dòng)的開展。
為了中心成員更有凝聚力和向心力,加強(qiáng)中心成員的身體素質(zhì),組織部組織了中心集體參加的乒乓球比賽,并組織了兩次全體人員聚餐,使中心助理們感到了家的溫暖。
2011-2012上學(xué)期年勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
5、信息部:中心信息收集、匯總。
本學(xué)期信息部助理負(fù)責(zé)收集每次大會(huì)會(huì)議的資料,進(jìn)行分類整理、備案;并 建立了勤工助學(xué)人才信息庫,為以后新老成員的交流聯(lián)系提供了方便。
二、辦公室五大部門配合完成的工作總結(jié)
1、中國(guó)民航大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心的規(guī)章制度及相關(guān)綱要的完善 由于本中心換了運(yùn)行模式,很多制度都需重新撰寫并不斷完善。主要是為了加強(qiáng)本中心內(nèi)部人員的合作交流,使我校勤工助學(xué)工作日臻規(guī)范,辦公室將開學(xué)初到學(xué)期末的一系列的工作流程配合其他部門匯總,編輯成電子版崗位說明書,為以后工作的開展提供了引導(dǎo)作用。其中中心換屆大會(huì)、招新工作、人事考核制度、財(cái)務(wù)制度等流程已成模型,并在實(shí)踐的過程中不斷完善。
2、招聘見習(xí)助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能滿足中心發(fā)展的人員需要,因此每學(xué)期開學(xué)初的見習(xí)助理招聘能為中心增加新鮮血液。本學(xué)期中心招聘見習(xí)助理16人,其中辦公室4人、業(yè)務(wù)部6人、外監(jiān)部6人。見習(xí)助理在宣傳部、部處助理等部門起到了輔助性的關(guān)鍵作用。學(xué)期末對(duì)見習(xí)助理進(jìn)行考核后,將部分優(yōu)秀的見習(xí)助理升為正式助理,希望在下學(xué)期的工作中大家能夠齊心協(xié)力,再創(chuàng)佳績(jī)。3、11月7日勤工助學(xué)服務(wù)中心培訓(xùn)會(huì)。
為了增強(qiáng)中心助理的個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),辦公室組織了勤工助學(xué)服務(wù)中心全體助理培訓(xùn)大會(huì),對(duì)中心的財(cái)務(wù)制度、人事考核制度、值班制度、部門間信息交流相關(guān)內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了詳細(xì)講解,重點(diǎn)對(duì)值班相關(guān)事宜進(jìn)行了培訓(xùn),使勤工助學(xué)服務(wù)中心成員與事務(wù)中心的同學(xué)們一起合作、交流提供了良好平臺(tái)。
三、辦公室配合中心其他部門完成的工作總結(jié) 1、11月19日部處助理大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及人員安排。
2、補(bǔ)開助理大會(huì)的相關(guān)人員、場(chǎng)地安排、會(huì)場(chǎng)布置。
3、配合業(yè)務(wù)部、外監(jiān)部招聘信息海報(bào)的書寫、發(fā)布。
4、配合業(yè)務(wù)部移動(dòng)返話費(fèi)業(yè)務(wù)。
5、其他。
2011-2012上學(xué)期年勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
四、辦公室工作問題及建議 中心辦公室工作有待改善之處:
1、人事考核制度由于各部門工作內(nèi)容不同,很難使用相同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,但根據(jù)每部門工作內(nèi)容進(jìn)行考核相互間無可比性,因此考核時(shí)可能存在一些問題,但總體結(jié)果還是讓大家心服口服的。希望經(jīng)過下學(xué)期的不斷完善、努力,考核能夠更加細(xì)致、公平。
2、宣傳部人員嚴(yán)重不足,工作量太大,希望下學(xué)期能夠吸引更多優(yōu)秀的擅長(zhǎng)軟筆書法的人才加入中心,滿足中心發(fā)展、宣傳的需求。
3、開學(xué)初的招新工作,宣傳力度可能不夠,針對(duì)的對(duì)象不明確,導(dǎo)致吸納的新成員人數(shù)少。在下學(xué)期開學(xué)初希望在總結(jié)本學(xué)期不足的基礎(chǔ)上,吸引更多優(yōu)秀人才為中心貢獻(xiàn)力量,積聚后備力量。
4、宣傳部雖工作量大,但由于宣傳部助理沒有及時(shí)拍照、留檔,使其他部門助理對(duì)辦公室的工作量造成誤解。下學(xué)期希望所有助理能夠?qū)ψ约和瓿傻拿恳环莨ぷ鬟M(jìn)行記錄、備案或者拍照,認(rèn)真填寫工作日志并在中心進(jìn)行公示,使各大部門助理對(duì)其他助理的工作有所了解、認(rèn)可。
在這一學(xué)期的工作中,作為部門負(fù)責(zé)人之一的我時(shí)刻都在提醒自己,認(rèn)真完成自己份內(nèi)工作的同時(shí),還要為這個(gè)部門乃至整個(gè)中心的下一步工作做好人才的培養(yǎng)工作和資源的積累工作。現(xiàn)在看到中心的各項(xiàng)工作已步入正軌,和自己合作成員們的成長(zhǎng),形成了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力,為勤工助學(xué)工作開創(chuàng)了新的局面,服務(wù)了更多需要參加勤工助學(xué)的同學(xué),其中勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)的創(chuàng)收取得了顯著成效,為勤工助學(xué)服務(wù)中心全體同學(xué)取得的成績(jī)感到十分欣慰。同時(shí),我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助學(xué)服務(wù)中心會(huì)在這個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)下,會(huì)創(chuàng)造出更多的輝煌!
張文靜 2012-1-18
第五篇:辦公室勤工助學(xué)工作注意事項(xiàng)
辦公室勤工助學(xué)工作注意事項(xiàng)
一、關(guān)于每月工資制度
1.學(xué)校規(guī)定管理學(xué)院每個(gè)月有26個(gè)人的勤工助學(xué)指標(biāo),每個(gè)人工資
260元。260*26=6760元(固定的)
2.每月實(shí)際工作的人數(shù)以及每人的工資不定。
3.找固定的26個(gè)人每月將工資打入中國(guó)銀行卡中(財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)),每月15日前將酬金清冊(cè)上交(下面有詳細(xì)介紹)。學(xué)校一般會(huì)在月底或月初將工資打入卡中,要及時(shí)向勤工助學(xué)的同學(xué)詢問工資是否入賬。
4.在月初(一般10號(hào)之前)將上一個(gè)月的工資進(jìn)行收發(fā)(下面有詳
細(xì)介紹)。
例:李某某為26個(gè)人之一,其上月的工資為100元,則應(yīng)收回
160;若其上月工資為300元,則再補(bǔ)發(fā)40元。
王某某沒有收到260元,其上月工資為100元,則應(yīng)發(fā)給其
100元。
二、關(guān)于崗位設(shè)置
1.501辦公室 周一至周五 每天上下午各一人(10人)
8:00-11:3014:00-17:30
周一到周日 晚上 2個(gè)人輪班
21:00-22:00
2.教務(wù)511辦公室 馬老師 3人
宋老師 1人
3.524辦公室 張老師 1人
4.機(jī)房 印老師 4人+(大一新生最好安排兩個(gè)人)
注:2-4 工作時(shí)間是由工作的同學(xué)和老師商定的5.院會(huì)各部門(安排大姨家庭經(jīng)濟(jì)困難且在該部門工作的同學(xué),其工作時(shí)間算工資)
6.每學(xué)期末要詢問本學(xué)期勤工助學(xué)的同學(xué)下學(xué)期是否有意向繼續(xù)參加,并優(yōu)先給予考慮
7.每學(xué)期初,到各老師處了解本學(xué)期崗位設(shè)置的要求,并及時(shí)進(jìn)行安排
三、關(guān)于工資的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算
1.崗位1-4: 10元/時(shí) 超過7小時(shí)要加流動(dòng)工資(注:流動(dòng)工資根據(jù)績(jī)效評(píng)定,由老師評(píng),優(yōu)加30元,良加10元)
2.院會(huì)各部門工作的同學(xué):10元/時(shí),一個(gè)月不超過20個(gè)小時(shí)
3.每月月初到個(gè)老師處統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間(簽到表)
教務(wù) 是到老師那里直接統(tǒng)計(jì)好然后讓老師簽字
機(jī)房和524 由老師填寫工作時(shí)間并簽字
4.各部門:要求每月(確定一個(gè)日期)將工作時(shí)間表上交,要有負(fù)責(zé)人簽字
5.教務(wù)馬老師那里的簽到表如果用完了,到501取
四、關(guān)于勤工助學(xué)酬金清冊(cè)
1.填寫紙質(zhì)版(一式三份)和電子版
2.將紙質(zhì)版先拿到501章文光老師處簽字,然后找李老師蓋章
3.再將紙質(zhì)版拿到主樓B區(qū)2層學(xué)生處辦公室,先找張玉新老師簽字,再拿到隔壁劉鑫璐老師處蓋章,劉老師會(huì)留下其中一張
4.將剩下的兩張單子交到A區(qū)524陸老師處
5.將電子版發(fā)給陸老師 郵箱:
6.原則上是一個(gè)月26個(gè)人,每人260元,如果由學(xué)生處蓋章的通知單則可安通知增加,但一人最多不能累計(jì)超過800元
注:一定要在15日前辦好
五、關(guān)于每月工資收發(fā)
1.統(tǒng)計(jì)好工資后,發(fā)通知,收發(fā)工資,在一個(gè)晚上完成,一般定在晚上9:00-10:00
注:發(fā)通知要提前兩天,要求回復(fù),若一天還不回復(fù),再發(fā)一遍,然后等到當(dāng)天再打電話
2.先收工資,再發(fā)工資,將時(shí)間分開
3.多余的工資存放在501一個(gè)專門的信封里,注明時(shí)間,金額;若工資不夠也從那個(gè)信封里取