第一篇：辦公室配合各部門工作如下

辦公室配合各部門工作如下：

1.資料收集：請各部門把工作制度、策劃、計劃、總結、報道、宣傳單、照片等一切活動材料在制定后及時發到外語學院學生會信箱（waiyuanbgs@sina.cn），由辦公室負責將各類文件按部門、活動性質實行分類歸檔管理，方便咨詢和日后調用； 收集時間：務必每周周六18：00前發到公共信箱。

2．工作簡報：每周辦公室將依據各部門的工作內容、各年級檢查數據來制定工作簡報，并發到陳書記郵箱、全體學生會（副）部長、各年級班長郵箱并通過宣傳部上傳人人主頁擴大影響力。請各部長及時將活動、檢查數據資料發到外語學院學生會信箱（waiyuanbgs@sina.cn）

簡報內容包括上周日~這周六的工作內容。

3.會議工作：

1．辦公室為各部門確定了專職會議記錄人員，請在會議前短信通知趙怡副部長：***.內容包括時間地點。

2．記錄人員將登記所有人員與會信息，記錄遲到、早退或缺席人員并注明原因；

4.財務管理細則：

1．學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先以電子稿形式列出明確細目、經費多少的文件，報給辦公室，由辦公室整合后交予主席團，審批合格后方可購買；

2．為加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據等非發票的任何形式不予報銷)，并于每次活動結束后連同一份文件，即：實際支出與計劃支出的出入細目，統一上交辦公室存檔。

5.意見反應：

為方便外語學院同學隨時反映問題、咨詢信息、發表意見，深入了解同學們的需求，更好地服務同學，創建外語學院學生會信箱（waiyuanbgs@sina.cn）并向各學生會成員公示郵箱地址。定期查收，整合問題，針對各種問題及時向院領導反映到位。

6.戶外拓展計劃：

近期某周末進行，活動前會將計劃發到各部長郵箱。并請各部長接到時間通知后統計部門內參與成員的名單，發給吳佩芹。

第二篇：公司各部門工作配合流程

公司各部門工作配合流程

工作原則：

工作的基本流程：接到工作——記錄在工作日志上（要求標準、完成時間、接收人、獎勵、處罰）——構思具體工作方案、計劃或步驟——執行(找對口部門)——需要的配合與要求（包括標準、時間、交付人）——記錄完成情況——匯報——批復——改進——匯報——滿意完成為止。

1.養成記錄每日工作的工作日志的習慣，每周公司檢查一次。

2.遇到重要工作要做好詳細可執行方案，（咨詢主管意見、查閱以往

資料、多人協商、討論可執行概率）

3.主動請求幫助與配合，共同完成。

4.“禮尚往來”有接收就要有回復，直到該工作徹底完成為止

5.跨部門的工作一定要做好記錄，交接，通知相關人員知曉

6.需要其他部門具體人員配合的須向該部門主管負責人碰頭，協商

做好相應安排后；把相關任務交待給具體人員

7.任務期間要多次溝通、如果對方一直沒有給你完成一定要一直主

動聯系和協商，直到完成為止。

具體事項的流程如下：

1.招聘流程圖

用人部門申情——人事部批復——總經理批復——同意招聘——人事部招聘——用人部門復試——人事部帶新人到用人部門報道——試用合格（不合格）——轉正（重招）

用人部門申請——人事部批復——總經理批復——不同意招聘——人事部通知用人部門

2.請假流程

請假人申請——請假條——部門主管簽字——同意——請假人將假條交到人事部——準假（三天以內的）請假人申請——請假條——部門主管簽字——同意——人事部——不批準——不能休假

請假人申請——請假條——部門主管簽字——不同意——不能休假

請假人申請——請假條——部門主管簽字——同意——人事部——批準——總經理——不批準——不能休

例：銷售經理請假：寫好請假條然后郵件傳給省級經理批準，之后將省級經理批準的假條傳到人事部，人事部同意后即可。如果是三天以上的則要總經理批復所有假條批好后交給人事部考勤管理人員——張荷開統一保存

3.新員工入職：

前臺——人事部報道——新部門報道——新通訊錄發給各部門——新入職人員名單報于財務處 假（三天以外的）入職檔案（合同、照片等）直接交給人事檔案管理人員備案；銷售人員入職名單交給陳妮妮；

4.解雇或離職處理

銷售人員（三天聯系不上的或連續多天報表不合格的）——銷售支匯報給部門主管處理——若需要解雇或人事溝通的銷售支持主管溝通——人事主管——安排具體處理措施——反饋處理結果給相應部門（銷售支持、財務）

離職申請人申請——部門負責人批復——人事部批復——總經理批復——人事部通知離職申請人

部門上報須解雇人員名單——人事部——溝通即將被解雇人——下解雇通知書（主管或升級經理需要總經理批準）

5.購買辦公用品

部門申請——辦公室批復——總經理批復（2000元以上者）——財務簽字——辦公室購買——申請部門領取（填領取單）

6.調撥產品（膜冊、單張）

需求部門申請（提前三天-一周）——后勤總監批復——倉庫批復——準備好物品發給申請應部門

8.維修設備

設備破損部門——通知行政辦公室——聯系維修人員——行政部接待——設備破損部門——維修好后到備案（記錄損、毀原因、維修費、維修人員）——涉及報銷的走報銷流程

9、工資發放問題處理流程

a.因某種原因全體工資不能按時發放的，流程是財務處在工資發放日25日前三天給人事部，然后人事部傳達給全國銷售經理、物流部、銷售支持部，并且統一拿出解釋方案

b.離職人員工資沒發放問題處理

問題發出者（銷售經理）——銷售支持——財務部主管——銷售支持——問題發出者

問題發出者（本部人員）——人事主管——財務主管——人事主管——問題發出者

問題發出者（銷售）——人事助理——銷售支持——財務——人事助理——問題發出者

10.費用報銷流程

填好報銷單——主管簽字——盧剛簽字——楊姐審核——鄧總簽字——總經理簽字（2000—）——出納報銷

11、轉正流程 元以外的人事部提醒試用期合格人員——試用期合格人員填寫轉正申請單——主管簽字——人事部簽字——總經理簽字——人事通知轉正人員

12開會流程

周三例會：下午各部門五點完成手上工作——行政部整理好辦公室——準備好相應會議資料——人事做好會議記錄——散會收拾會議室——整理會議資料——傳達到各部門

13、物流部所有工作流程見后續的《物流部管理制度及工作流程》

14、銷售支持部（售前）工作流程見后續的《銷售支持部工作流程》

第三篇：店慶期間各部門配合工作具體內容

KTV店慶期間各部門工作具體內容

在店慶來臨之際，為配合投資公司將錦繡店兩年店慶活動完滿進行，各部門在店慶期間做好本職工作的同時還要做到各部門協調配合，以下是各部門在店慶期間的具體工作內容：

一、服務部具體工作內容：

1、做好現場貴賓和到店顧客的接待工作，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

2、做好到店賓客的包廂服務工作，確保所有賓客享受到高質量的服務，具體標準按《部門優質服務達標內容》嚴格執行；

3、做好班前班后的區域衛生清潔工作，確保所有賓客享受到優質清潔的歡唱環境，具體標準按《部門日清日畢》嚴格執行；

4、做好店慶期間的活動宣傳工作，確保到店會員及時了解店慶活動信息；

5、配合客服部做好店慶期間同慶生日的會員接待工作，確保會員享受到VIP待遇；

6、配合保潔部做好小清包的工作，確保包廂環境的清潔質量和二次待客量；

二、出品部具體工作內容：

1、做好超市酒水物品的備貨工作，確保在店慶期間超市物品的正常供給；

2、做好現場到超市消費賓客的接待工作，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

3、做好班前班后的區域衛生清潔工作，確保所有到超市消費的賓客享受到優質清潔的環境，具體標準按《部門日清日畢》嚴格執行；

4、做好店慶期間超市的環境布置工作，確保到店消費會員感受到的店慶的氣氛；

5、配合超市收銀做好賓客禮品發放的工作，確保禮品的發放標準及到店消費會員享受到店慶的禮品；

6、配合行政人事部做好現場店慶蛋糕的切割和分配工作，確保現場賓客可以享受到店慶蛋糕；

三、收銀部具體工作內容：

1、做好店慶期間現場賓客的包廂安排工作，確保賓客有序的進入包廂，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

2、做好會員預定包廂的預定工作，使用標準的接打電話用語，具體標準按《部門優質服務達標內容》嚴格執行；

3、做好會員使用卡、券的審核工作，具體標準按《部門杜絕服務隱患具體內容》嚴格執行；

4、做好到店消費賓客的禮品發放工作，要做到登記后發放，確保禮品的發放有序；

5、配合好服務部做好二次待客包廂的安排，確保店慶期間的包廂待客率；

四、保潔部具體工作內容：

1、做好店慶期間全場的衛生清潔工作，確保到店消費賓客享受的優質的歡唱環境，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

2、保證包廂的小清包質量，確保二次待客的包廂環境清潔；

3、做好全場花卉的更換和維護工作，確保店慶期間花卉的質量；

五、客服部具體工作內容：

1、做好店慶期間的會員接待工作，確保會員享受的VIP待遇，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

2、做好店慶期間的會員拜訪工作，確保現場的高質量服務，具體標準按《部門優質服務達標內容》嚴格執行；

3、做好店慶期間的同慶會員生日接待工作，確保生日會員的禮品和信息的發放；

4、做好店慶期間的信息發放工作，確保店慶期間活動內容的及時宣傳；

5、做好店慶期間的全場布置工作，確保到店消費的賓客可以感受到店慶氣氛；

6、配合人事部做好店慶貴賓的通知和接待工作，確保店慶活動的順利展開；

7、做好對聯盟單位宣傳店慶活動的工作，加大店慶的宣傳力度；

六、工程部弱電具體工作內容：

1、做好店慶期間現場設備的維護和檢修工作，確保店慶期間的設備正常運作；

2、做好包廂音響的調試工作，確保到店消費賓客可以享受到優質的音響效果，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

3、做好現場公播新曲更換工作，確保到店消費會員感受到店慶氣氛；

4、做好電子大屏信息的更換工作，確保到店消費會員及時了解店慶活動信息；

七、工程部強電具體工作內容：

1、做好店慶期間現場設施設備的維護工作，確保店慶期間的設施設備的正常運作；

2、做好店慶期間的全場巡檢工作，確保店慶期間的全場安全經營；

3、配合客服部做好店慶期間的全場布置工作；

八、保安部具體工作內容：

1、做好店慶期間的安全檢查工作，具體標準按《部門對客服務措施》嚴格執行；

2、做好全場的消防設施的維護工作，確保店慶期間的全場安全經營；

3、做好營業現場的巡檢工作，確保營業現場的營業秩序；

九、行政人士部具體工作內容：

1、做好店慶當日的賓貴名單的擬定，上報投資公司審核；

2、做好店慶蛋糕的預定工作，確保店慶當日蛋糕的質量；

3、做好店慶當日講演稿的擬定工作，確保店慶活動順利展開；

4、做好店慶當日的照相工作，確保店慶資料的整理和宣傳；

十、企劃部具體工作內容：

1、做好店慶期間活動內容的宣傳制作，確保現場賓客及時了解活動內容；

2、配合出品部和客服部做好全場布置工作；

3、配合人事部做好店慶當日照片資料的整理工作，確保后期的企業文化欄的宣傳；

第四篇：招商引資辦公室主要工作職責如下

招商引資辦公室主要工作職責如下：

負責研究制定公司招商引資工作規劃、配套措施，并組織實施；招商引資信息管理和對外聯系；招商引資統籌協調工作，組織招商引資項目洽談、調研考察、可行性研究和決策咨詢工作；公司建設項目的招商引資及營運路段的融資租賃、資產證券化、經營權轉讓等工作；負責公司的直接融資工作，積極探索融資創新模式的理論和實踐。

第五篇：主要工作如下

主要工作如下：

1、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責。負責對本部門工作的執行及控制。

2、負責人事考核、考查工作，建立人事檔案資料庫（含應聘資料、員工資料、相關證書、勞動合同的簽訂，社醫保的辦理），文件分類建檔管理，辦公用品分類登記及領用管理。

3、嚴格遵守“勞動法”及公司的管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理及對新進員工的崗位認識培訓工作。

4、負責會所人員的制度和溝通培訓。

5、負責做好員工的紀律管理工作，負責每月的考勤、請假的管理工作。

6、負責辦公用品及其它公司所需物品的申購、采購的審核、辦理工作。

7、負責公司每月報刊的策劃、編輯工作。

8、負責公司員工的意外險辦理工作。

9、負責公司人事管理制度的制定（待審核）。

10、負責考核制度的制定。

11、負責周例會紀要的審核、修改工作。

12、負責福州分公司的相關的人事工作。

13、定期編制人事統計報表。

14、執行領導交辦的其它工作任務。

15、負責辦公室環境的管理。

16、負責組織公司的所有集體活動。

17、配合其它部門的相關工作。

18、負責關心公司員工的工作及個人生活。