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服務(wù)部崗位職責(zé)[5篇范文]

時(shí)間:2019-05-13 16:17:40下載本文作者:會員上傳
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第一篇:服務(wù)部崗位職責(zé)

領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工作人員調(diào)配、班次安排和員工的考勤、考核,保證在規(guī)定的營業(yè)時(shí)間內(nèi),各服務(wù)點(diǎn)上都有崗、有人、有服務(wù)

2、按照服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求,負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,并與廚房保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作。

3、掌握市場信息,了解客情和客人需求變化,做好業(yè)務(wù)資料的收集和積累工作,并及時(shí)反饋給廚房及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、了解廚房貨源情況及供餐菜單,組織服務(wù)員積極做好各種菜點(diǎn)及酒水的推銷。

5、負(fù)責(zé)餐廳費(fèi)用控制和財(cái)產(chǎn)、設(shè)備和物料用品管理,做好物料用品的領(lǐng)用、保管及耗用賬目。

6、保持餐廳設(shè)備、設(shè)施整潔、完好、有效,及時(shí)保修和提出更新添置意見。

7、負(fù)責(zé)處理客人對餐廳服務(wù)工作的意見、建議和投訴,認(rèn)真改進(jìn)工作。

8、了解各國風(fēng)俗習(xí)慣、生活忌諱。

9、堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)餐廳服務(wù)現(xiàn)場管理,檢查和督導(dǎo)餐廳員工嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程,做好餐前準(zhǔn)備,餐間服務(wù)和餐后結(jié)束工作并抓好員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

10、召開班前例會,分配任務(wù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

服務(wù)員崗位職責(zé)

1.整理好儀容儀表,化淡妝,準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到,不遲到、早退,絕對服從餐廳主管指揮,認(rèn)真、快速的完成工作任務(wù)。

2.上班前了解就餐人數(shù)及時(shí)間,了解宴請來賓有無其他特殊要求,做好針對個(gè)性化服務(wù)工作。

3.正式開餐前,按照安排認(rèn)真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺,準(zhǔn)備好各種用品,確保正常營業(yè)使用。

4.按規(guī)定時(shí)間站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客人。

5.客到及時(shí)安排客人入坐,根據(jù)人數(shù)進(jìn)行加或撤位,主動(dòng)拉椅(接掛衣物放第一位)主動(dòng)介紹本店特色及經(jīng)營性質(zhì)。

6.服務(wù)開餐間,請字開頭謝不離口,隨時(shí)要使用禮貌用語和微笑,及時(shí)為客人問茶、斟茶、派巾,介紹點(diǎn)菜方式,征詢客人酒水并報(bào)名稱及價(jià)格。

7.當(dāng)餐服務(wù)時(shí),多與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,有必要時(shí)要問清再做回答,戒驕戒躁戒急戒煩。

8.餐中隨時(shí)留意客人及餐廳的一切狀況,以便達(dá)到更好的協(xié)作服務(wù),以便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使客人滿意。

9.操作時(shí)一定要使用托盤,避免茶水菜汁灑落,服務(wù)餐中要有聲,先到,以免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)馬上向客人道歉。

10.如工作中出現(xiàn)疑問及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)上級。

11.如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水溫保證在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超過三分之一,煙缸不得超過3個(gè)煙頭。餐中服務(wù)必須上三道香巾,香巾必須干凈整潔。

12.客人就餐時(shí)要及時(shí)為客人斟酒、茶,及時(shí)清理臺面,確保臺面衛(wèi)生整潔。

13.客人的菜品長時(shí)間不上要主動(dòng)為客人催菜,如菜已上齊要詢問客人是否添加。菜品或主食,要主動(dòng)推銷,主動(dòng)介紹。

14.餐位不用的湯碗或其他物品空盤要及時(shí)撤掉,以保臺面的整潔

15.如客人有走的動(dòng)向,主動(dòng)及時(shí)為客人拉椅,詢問是否需要打包。

16.送客意識加強(qiáng)落實(shí),客人離店后迅速返回工作崗位收臺,收臺時(shí)要輕拿輕放。

17.收臺時(shí)應(yīng)按收臺程序進(jìn)行收臺,要及時(shí)整理自己區(qū)域衛(wèi)生或擺臺以便及時(shí)迎客。

18.下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗,電源是否切斷,確保安全,請示領(lǐng)導(dǎo)方可下班。

19.出現(xiàn)爆滿翻臺時(shí)不得出現(xiàn)空崗無人盯臺現(xiàn)象,禁止客人外叫或自己斟倒現(xiàn)象。無論閑忙時(shí)要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量正常心態(tài),接待好下一批客人。

20.員工之間建立好良好的同事關(guān)系,不計(jì)較個(gè)人得失,互相幫助,遵守本店一切規(guī)章制度。

21.積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力形成學(xué)、幫、趕、超的良好風(fēng)氣,熟悉其他部門的情況,以便應(yīng)答客人。

第二篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)

一、客戶服務(wù)部工作職責(zé)

1.0 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善;

2.0 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修;

3.0 負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào);

4.0 負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作; 5.0 負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案;

6.0 負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺、業(yè)戶接待中心(2、3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來訪登記等公共服務(wù);

7.0 負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確保客戶服務(wù)需求得到有效、及時(shí)的解決;

8.0 為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項(xiàng)服務(wù);

9.0 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳;

10.0 根據(jù)工作計(jì)劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系;

11.0 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購申請,并參與供應(yīng)商、采購物品價(jià)格談判及質(zhì)量評審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資;

12.0 負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)尽?biāo)識標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;

13.0 定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案;

14.0 接受各項(xiàng)管理評審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 15.0 配合其它部門完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 16.0 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、各崗位職責(zé)

1.0客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

1.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:總經(jīng)理室

直接下級:客戶服務(wù)副經(jīng)理、客戶服務(wù)部文員 1.2 具體工作職責(zé)

? 根據(jù)深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)管理方案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費(fèi)用預(yù)算等,并根據(jù)運(yùn)作情況及時(shí)呈報(bào)并修訂;

? 協(xié)助總經(jīng)理室落實(shí)物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;

? 協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。? 就設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報(bào)及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進(jìn)落實(shí)并反饋實(shí)施結(jié)果; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;

? 定時(shí)/不定時(shí)拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時(shí)將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); ? 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場,組織對本部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾; ? 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報(bào)修工作落實(shí)情況,及時(shí)糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;

? 負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報(bào)及跟進(jìn)落實(shí); ? 組織部門會議及員工培訓(xùn),確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;

? 代表本部門參加各類會議及接受工作任務(wù);與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作能順利進(jìn)行;

? 對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費(fèi)用等進(jìn)行審核,呈報(bào)上級批準(zhǔn);

? 協(xié)助外包項(xiàng)目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等;對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,并對嚴(yán)重不合格項(xiàng)給予處罰意見;

? 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); ? 遇到突發(fā)重大事件時(shí)親臨現(xiàn)場負(fù)責(zé)處理并匯報(bào)情況;

? 與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動(dòng)態(tài);

? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

2.0客戶服務(wù)副經(jīng)理崗位職責(zé)

2.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客戶服務(wù)經(jīng)理

直接下級:環(huán)境管理主管/副主管、專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管、客服主管/

副主管 2.2具體工作職責(zé)

? 在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);

? 草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報(bào)部門經(jīng)理審核;

? 及時(shí)處理來往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報(bào); ? 安排并督導(dǎo)下屬按照各項(xiàng)制度、程序按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù),并建立健全各項(xiàng)管理檔案;

? 負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開部門會議及培訓(xùn),貫徹上級要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實(shí)際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;

? 對本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;

? 保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時(shí)進(jìn)行滿意度調(diào)查活動(dòng),收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng)(社區(qū)文化)組織與實(shí)施,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的關(guān)系;

? 負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護(hù)措施落實(shí)、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;

? 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問責(zé);

? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,對嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會; ? 每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃及工作總結(jié),對業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費(fèi)用繳交等重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);

? 負(fù)責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關(guān)工作;

? 建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺帳,通過月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,針對過度損耗項(xiàng)目,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)催繳工作;

? 部門經(jīng)理休假或不在時(shí)履行部門經(jīng)理職責(zé); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

3.0環(huán)境管理主管崗位職責(zé)

3.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理

直接下級:環(huán)境管理副主管、清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)

3.2具體工作職責(zé)

? 按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項(xiàng)工作具體實(shí)施計(jì)劃及方案,并根據(jù)工作實(shí)際情況對工作流程等提出修訂建議; ? 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計(jì)劃實(shí)施情況;定期向上級提交綠化、保潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié);

? 參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評審、合同的擬定等工作; ? 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。? 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗(yàn)外包服務(wù)工作質(zhì)量,對不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;

? 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)的月度考評及費(fèi)用的核定及申報(bào); ? 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會;

? 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗(yàn);

? 負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時(shí)向上級匯報(bào);

? 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費(fèi)用呈報(bào)上級審批;

? 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報(bào)審批; ? 對屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; ? 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

4.0環(huán)境管理副主管崗位職責(zé)

4.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:環(huán)境管理主管

直接下級:清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)4.2具體工作職責(zé)

? 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計(jì)劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與完成; ? 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時(shí)給予糾下指導(dǎo),同時(shí)向上級匯報(bào);

? 監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

? 負(fù)責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實(shí)并匯總;

? 對綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對不合格項(xiàng)提出整改意見并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;

? 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。

? 重點(diǎn)巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,對嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議; ? 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; ? 及時(shí)跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報(bào);

? 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級進(jìn)行費(fèi)用核算;

? 全面負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; ? 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); ? 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

5.0客服主管崗位職責(zé)

5.1 架構(gòu)關(guān)系 直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理

直接下級:客服副主管、客服員、樓層管家 5.2具體工作職責(zé)

? 執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋;

? 協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計(jì)劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;

? 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗(yàn)收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實(shí)不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時(shí)上報(bào)上級;

? 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;

? 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。? 每周、月向上級遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);

? 及時(shí)跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問題,及時(shí)向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)完成情況和結(jié)果;

? 按照計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;

? 跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; ? 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議; ? 負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);

? 對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;

? 負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報(bào)發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;

? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作; ? 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

6.0客服副主管崗位職責(zé)

6.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客服主管

直接下級:客服員、樓層管家 6.2具體工作職責(zé)

? 按照上級下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實(shí)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,并反饋執(zhí)行情況;

? 每天定時(shí)、不定時(shí)地對廣場重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問題;

? 指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動(dòng)安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;

? 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級,協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級呈報(bào)情況; ? 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗(yàn)收并及時(shí)跟進(jìn)整改事項(xiàng)落實(shí)及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;

? 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。? 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);

? 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項(xiàng)進(jìn)行當(dāng)面溝通; ? 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。

? 對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。

? 照按深交所廣場業(yè)戶滿意度調(diào)查計(jì)劃及實(shí)施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問題及解決方案,報(bào)批后落實(shí)整改同時(shí)回訪業(yè)戶;

? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng); ? 負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

7.0專項(xiàng)服務(wù)主管崗位職責(zé)

7.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理

直接下級:專項(xiàng)服務(wù)副主管、會議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 7.2具體工作職責(zé)

? 根據(jù)部門工作計(jì)劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動(dòng)等專項(xiàng)服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實(shí); ? 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項(xiàng)服務(wù)工作過程,及時(shí)處理業(yè)戶及員工反映的問題; ? 定期組織專項(xiàng)服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;

? 每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報(bào)告,遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);

? 根據(jù)社區(qū)文化活動(dòng)工作計(jì)劃,定期策劃、組織、實(shí)施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動(dòng)了解; ? 根據(jù)工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時(shí)完成和撤除;

? 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項(xiàng)服務(wù)工作; ? 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;

? 負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計(jì)劃初審,與上級及其他對應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;

? 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報(bào)等; ? 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; ? 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;

? 每周對未完成之工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改善; ? 按時(shí)完成上級所安排的其它工作任務(wù)。

8.0專項(xiàng)服務(wù)副主管崗位職責(zé) 8.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管

直接下級:會議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服

務(wù)助理

8.2具體工作職責(zé)

? 具體負(fù)責(zé)具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù); ? 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項(xiàng)服務(wù)工作過程,及時(shí)處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;

? 負(fù)責(zé)每周、每月對各類專項(xiàng)服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向主管遞交工作報(bào)告;

? 根據(jù)業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求,對現(xiàn)行的專項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級同意后予以實(shí)施,并反饋實(shí)施結(jié)果; ? 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理,并及時(shí)向業(yè)戶的反饋實(shí)施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;

? 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)計(jì)劃及方案,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)戶活動(dòng); ? 跟進(jìn)落實(shí)廣場節(jié)日裝飾方案;

? 對專項(xiàng)服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進(jìn)行考核評審,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正的同時(shí)與相應(yīng)主管/副主管溝通,提出處理建議;

? 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗(yàn)收等; ? 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用呈報(bào)等; ? 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項(xiàng)服務(wù)工作;

? 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和專項(xiàng)服務(wù)落實(shí)情況;

? 完成上級所安排的其它工作任務(wù)。

9.0客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé) 9.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客戶服務(wù)經(jīng)理/副經(jīng)理

直接下級:無 9.2具體工作職責(zé)

? 負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; ? 負(fù)責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作; ? 負(fù)責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; ? 負(fù)責(zé)配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);

? 負(fù)責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時(shí)上報(bào)物料消耗分析報(bào)表;

? 負(fù)責(zé)本部門物資、文具申購/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護(hù)管理; ? 負(fù)責(zé)本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)鑰匙歸還注銷;

? 每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)部門辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等)電腦,并對復(fù)印、打印等綜合設(shè)備用量統(tǒng)計(jì)等工作;

? 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購呈報(bào); ? 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; ? 做好本部門報(bào)刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; ? 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報(bào)告和工作計(jì)劃等; ? 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

10.0清潔監(jiān)管員崗位職責(zé) 10.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:環(huán)境主管/副主管

直接下級:無 10.2具體工作職責(zé)

? 負(fù)責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)處理; ? 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并向上級提出處理建議;

? 根據(jù)上級批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計(jì)劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實(shí)情況; ? 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報(bào),請求上級或其它人員支持;

? 每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動(dòng)大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄;

? 負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等,定時(shí)向上級提交使用量統(tǒng)計(jì)表; ? 每月對清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評,并向上級報(bào)告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況; ? 參加部門組織的外包供應(yīng)商工作例會;

? 負(fù)責(zé)清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào); ? 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; ? 負(fù)責(zé)配合樓層管家、專項(xiàng)服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動(dòng)等相關(guān)的配合工作; ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

11.0綠化監(jiān)管員崗位職責(zé) 11.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:環(huán)境主管/副主管

直接下級:無 11.2 具體工作職責(zé)

? 負(fù)責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

? 監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并處理; ? 根據(jù)上級批準(zhǔn)的綠化工作計(jì)劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實(shí)完成情況; ? 協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的問題及時(shí)上報(bào),請求上級或其它人員支持;

? 每天定時(shí)對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、會議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)處理并記錄;

? 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報(bào)、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作; ? 定期對綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,并向上級提出對不符合要求項(xiàng)的處理建議;

? 參加綠化外包供應(yīng)商工作例會;

? 負(fù)責(zé)對綠化外包供應(yīng)商駐場人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào);

? 參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對供應(yīng)商、合同評審等提供建議; ? 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)和會議需求,負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用核算上報(bào); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

12.0物業(yè)管理員(巡樓)崗位職責(zé)

12.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:環(huán)境主管/副主管

直接下級:無 12.2 具體工作職責(zé)

? 每天不間斷對廣場公共區(qū)域全面巡查,主要負(fù)責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項(xiàng)按照相關(guān)程序報(bào)告相關(guān)崗位人員進(jìn)行報(bào)修,并做好記錄;

? 巡查二次裝修、施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄; ? 巡視各區(qū)域?qū)尽⒅敢?biāo)牌是否妥當(dāng),對制作、安裝等負(fù)責(zé)具體跟進(jìn)和管控;

? 跟進(jìn)各項(xiàng)施工、作業(yè)現(xiàn)場安全保護(hù)措施落實(shí)、工程進(jìn)度等管理事項(xiàng); ? 對空置樓層及單元進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); ? 參與本部門相關(guān)的工程和服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收,并提出建議; ? 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即前往現(xiàn)場核實(shí),妥善處理的同時(shí)記錄情況,及時(shí)向上級匯報(bào);

? 根據(jù)上級要求對相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并上報(bào); ? 協(xié)助其他崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

13.0客服員崗位職責(zé)

13.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客服主管/副主管

直接下級:無 13.2 具體工作職責(zé)

13.2.1(2、3樓客服中心前臺)客服員工作職責(zé)

? 負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報(bào)修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; ? 接受電話報(bào)修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;

? 接收業(yè)戶、外來函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報(bào)上級跟進(jìn)處理;

? 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理; ? 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計(jì)劃;

? 每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。13.2.2(1、2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)

? 按照規(guī)定班次、當(dāng)值時(shí)間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異常或需要其它崗位同事協(xié)助處理的事情及時(shí)通報(bào);

? 負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);

? 為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; ? 按照相關(guān)程序?yàn)闃I(yè)戶提供各項(xiàng)公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項(xiàng)等);

? 負(fù)責(zé)訪客身份查驗(yàn),辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; ? 接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;

? 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級跟進(jìn)處理;

? 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認(rèn);如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報(bào)告; ? 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報(bào),設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時(shí)跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時(shí)撤除并恢復(fù)現(xiàn)場; ? 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施; ? 及時(shí)與上級確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);

? 負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報(bào)刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時(shí)交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元; ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

14.0樓層管家崗位職責(zé)

14.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:客服主管/副主管

直接下級:無 14.2 具體工作職責(zé)

? 按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時(shí)間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);

? 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見予租戶及裝修公司簽收;

? 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場、現(xiàn)場保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);

? 對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項(xiàng)目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào),做好書面記錄;

? 跟進(jìn)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收,跟進(jìn)整改項(xiàng)目落實(shí)及裝修押金退還手續(xù)辦理等;

? 負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí); ? 負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時(shí)更新業(yè)戶資料;

? 負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;

? 接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時(shí)上報(bào)上級; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶來函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;

? 對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進(jìn)處理;

? 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)、物業(yè)租金等相關(guān)費(fèi)用的收繳工作; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶平信、報(bào)刊等及時(shí)派送;

? 按照社區(qū)文化計(jì)劃及方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;

? 當(dāng)深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;

? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

15.0服務(wù)助理(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責(zé)

15.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管

直接下級:無 15.2 具體工作職責(zé) ? 主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動(dòng)現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);

? 按照活動(dòng)安排通知提前布置場地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施; ? 隨時(shí)檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時(shí)上報(bào)和做好記錄;

? 當(dāng)班過程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);

? 當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動(dòng)、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時(shí)上報(bào)上級確認(rèn)后妥善處理;

? 慶典、接待、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);

? 對每次舉辦的活動(dòng)程序、接待人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報(bào)主管/副主管;

? 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

16.0服務(wù)助理(會議)崗位職責(zé)

16.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管

直接下級:無 16.2 具體工作職責(zé)

? 按照會議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)為業(yè)戶提供會議服務(wù); ? 按照會議安排通知與會議聯(lián)絡(luò)人對接,負(fù)責(zé)提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);

? 會議開始前到達(dá)指定的會議室門口迎接與會人員到場; ? 按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); ? 與會人員入座后即按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予上茶/飲品/果盤/點(diǎn)心等,會議進(jìn)行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);

? 會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)將會議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設(shè)備,對相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;

? 填寫會議服務(wù)記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報(bào)主管/副主管; ? 定期巡查會議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)或通知相關(guān)崗位人員到場處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結(jié)果; ? 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

17.0專項(xiàng)服務(wù)助理崗位職責(zé)

17.1 架構(gòu)關(guān)系

直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管

直接下級:無 17.2 具體工作職責(zé)

? 定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;

? 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計(jì)劃和方案; ? 就專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;

? 對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;

? 對外包專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及考評,對不達(dá)標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目提出整改意見并跟進(jìn)落實(shí);

? 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目所需的物品申購、驗(yàn)收貨物、數(shù)量/工程、費(fèi)用核算并上報(bào)審核;

? 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; ? 配合其它崗位同事共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第三篇:游客服務(wù)部崗位職責(zé)描述

樂園游客服務(wù)部崗位職責(zé)描述

職位:游客服務(wù)中心員工 部門:游客服務(wù)中心 制定:游客服務(wù)中心經(jīng)理 日期:2012年6月 批準(zhǔn):總經(jīng)理

頁數(shù):共3頁

工作職責(zé)概述:

不斷提高服務(wù)績效,確保日常工作有序運(yùn)行,并完善部門制度化管理,涉及規(guī)范服務(wù)流程。樹立全心全意為游客服務(wù)的意識,熱情周全為游客提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化特殊服務(wù)。做好接待咨詢工作。提高游客滿意度,妥善處理現(xiàn)場突發(fā)事件,游客咨詢服務(wù)及各種便捷服務(wù)。

相關(guān)聯(lián)系部門:

-直接行政主管:游樂服務(wù)中心經(jīng)理

-下屬管理部門:游客服務(wù)

職責(zé)概要:

1、概述

2、客訴處理

3、廣播呼叫

4、遺失物品招領(lǐng)

5、租賃服務(wù)

6、突發(fā)事件處理

7、其他

概述:

1、構(gòu)建部門規(guī)范化服務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

2、對工作流程進(jìn)行控制,組織工作并持續(xù)完善

3、部門日常管理

4、確保團(tuán)隊(duì)接待工作有序進(jìn)行

5、巡檢通報(bào)工作

6、發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)處理并通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)

7、處理重大賠償客訴問題

8、根據(jù)各季運(yùn)行情況,有效配置人員

9、妥善應(yīng)對各類突發(fā)事件

10、機(jī)動(dòng)配合臨時(shí)需要

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,接受領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度 客訴處理:

1、受理游客的投訴,做好日常接待咨詢和善后工作。

2、收集整理游客的意見和要求,每日20:30前將有關(guān)信息反饋相關(guān)部門。

3、認(rèn)真處理消費(fèi)者協(xié)會及旅游局轉(zhuǎn)交的投訴,2個(gè)工作日內(nèi)完成投訴處理工作并將結(jié)果反饋給相應(yīng)部門。

4、熱情周全為游客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),耐心聽取游客的意見或建議。

5、指導(dǎo)或代表消費(fèi)者正確投訴,當(dāng)日內(nèi)對投訴進(jìn)行調(diào)查、調(diào)解,做好投訴登記。

6、向各級消保委及有關(guān)部門反應(yīng)消費(fèi)者的要求、意見、建議、并提供消費(fèi)權(quán)益爭議等有關(guān)信息。

7、游客服務(wù)中心為處理投訴的主要接待部門,但相關(guān)責(zé)任部門接到投訴后,部門負(fù)責(zé)人在收到廣播通知10分鐘內(nèi)趕到游客服務(wù)中心進(jìn)行有效配合處理。

8、接到游客投訴后,認(rèn)真填寫“顧客投訴記錄”,確保投訴記錄完整性。

9、工作人員對前來投訴的游客,要做到耐心細(xì)致、禮貌真誠、詳細(xì)詢問事情發(fā)展的全過程。接待過程中要完整傾聽游客投訴內(nèi)容,安撫游客的情緒,了解投訴原因后立刻與相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反饋投訴內(nèi)容。

10、按照公司的相關(guān)制度及管理流程,積極做好投訴處理工作,2個(gè)工作日內(nèi)完成投訴的回復(fù)、回訪等善后工作。

11、對游客投訴問題要做到每日下班前的匯總反饋。

12、當(dāng)接到群體性投訴事件時(shí):①一線客服人員要耐心做好溝通,協(xié)商處理,滿足游客一切合理要求;②報(bào)告當(dāng)班部門經(jīng)理,當(dāng)班經(jīng)理將根據(jù)情況酌情處理;③當(dāng)事態(tài)嚴(yán)重時(shí),部門將及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),做出相應(yīng)處置。

廣播呼叫:

1、做好每天播音流程:開園廣播詞>>音樂或園內(nèi)活動(dòng)播音>>午休>>音樂>>畢園廣播詞。

2、每次廣播以5分鐘為宜,廣播時(shí)應(yīng)根據(jù)廣播內(nèi)容調(diào)整語言方式、速度、語言節(jié)奏等。

3、逢園內(nèi)有活動(dòng)或節(jié)假日,各時(shí)間段提前15分鐘播報(bào)。

4、開播前10分鐘認(rèn)真檢測設(shè)備性能是否正常。

5、廣播內(nèi)容要求規(guī)范。

6、游客服務(wù)中心為園內(nèi)游客提供廣播尋人聯(lián)系平臺,接到游客尋人廣播需求,立刻登記,5分鐘內(nèi)聯(lián)系廣播室廣播。

遺失物品招領(lǐng):

1、游客服務(wù)中心負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)失物招領(lǐng)及保管登記工作,當(dāng)相關(guān)部門工作人員拾到有價(jià)物品上繳游客服務(wù)中心,應(yīng)主動(dòng)作詳細(xì)記錄并簽字,游客服務(wù)中心工作人員核對信息,立即通過廣播招領(lǐng)物主認(rèn)領(lǐng)。

2、失物物主憑有效證件,認(rèn)領(lǐng)失物,工作人員應(yīng)做好相關(guān)認(rèn)領(lǐng)手續(xù),備案。

3、水上世界畢園后有關(guān)未認(rèn)領(lǐng)物品在1周內(nèi)統(tǒng)計(jì)匯總后上繳公司計(jì)財(cái)部保存。附臺帳及移交清單。

租借服務(wù):

1、游客服務(wù)中心為殘疾人、嬰兒、老人等提供輪椅、童車、等設(shè)施的免費(fèi)租借服務(wù)。

2、游客服務(wù)中心為游客提供手機(jī)充電、飲水機(jī)、雨傘、針線包等便民服務(wù)。

3、顧客憑有效證件,支付押金,游客服務(wù)中心工作人員開具收據(jù)作為憑證。歸還時(shí),顧客憑收據(jù)退還押金。

4、各免費(fèi)使用用具押金明細(xì)為:殘疾車押金:500元、嬰兒車押金:300元不等、雨具押金:50元。

5、游客服務(wù)中心負(fù)責(zé)相應(yīng)服務(wù)設(shè)施的保管、檢查、報(bào)修和清潔衛(wèi)生工作。工作人員通過日檢的形式檢查設(shè)施的完好狀況,若有損壞立即報(bào)修,確保為游客提供及時(shí)、方便、快捷的服務(wù)。

突發(fā)事件處理:

1、當(dāng)接到反映有突發(fā)事件的報(bào)告或求救電話時(shí);應(yīng)立即了解報(bào)告游客的姓名、住址、聯(lián)系電話和所發(fā)生事件的性質(zhì)及事件發(fā)生的所在地。并做好登記備錄。

2、根據(jù)所發(fā)生事件的性質(zhì),應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)通報(bào)相關(guān)情況,并進(jìn)一步核實(shí)。

3、游客服務(wù)中心應(yīng)立即派員工趕赴突發(fā)事件所在地,向當(dāng)事人了解事件發(fā)生經(jīng)過,做好詢問記錄,并妥善協(xié)商處理。

4、事故發(fā)生后游客受傷,客服人員根據(jù)醫(yī)生意見,陪同送醫(yī)院治療。同時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,并到現(xiàn)場核實(shí)情況,并做好登記備錄。

5、客服人員在了解傷情原因后立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋受傷游客情況,同時(shí)與部門當(dāng)班經(jīng)理匯報(bào),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況報(bào)告公司。

6、以人為本,救援第一。在處理旅游突發(fā)公共事件中以保障旅游者生命安全為根本目的,盡一切可能為旅游者提供救援、救助。

7、屬地救護(hù),就近處置。運(yùn)用一切力量,力爭在最短時(shí)間內(nèi)將危害及損失降到最低程度。

8、及時(shí)報(bào)告,信息暢通。游客服務(wù)中心工作人員在接到有關(guān)事件的救援報(bào)告時(shí),要在第一時(shí)間與相關(guān)部門報(bào)告,遇到緊急情況到現(xiàn)場跟進(jìn),并及時(shí)處理和做好有關(guān)的善后工作,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”。

其他:

1、免費(fèi)提供園內(nèi)導(dǎo)游圖。

2、免費(fèi)提供旅游咨詢。

3、免費(fèi)提供交通信息。

4、免費(fèi)提供針線包。

第四篇:市場服務(wù)部相關(guān)崗位職責(zé)

市場服務(wù)部相關(guān)崗位職責(zé)

1.部門經(jīng)理崗位職責(zé):

a)參與制定公司的工作計(jì)劃,積極向主管經(jīng)理提出改進(jìn)建議;

b)負(fù)責(zé)策劃市場調(diào)研工作,協(xié)助主管經(jīng)理開發(fā)市場,確保完成公司的經(jīng)營目標(biāo); c)策劃編制部門工作(質(zhì)量)計(jì)劃并組織實(shí)施,完成部門質(zhì)量目標(biāo)和公司下達(dá)的任務(wù);

d)負(fù)責(zé)部門質(zhì)量管理工作,監(jiān)督合同評審、顧客滿意度測評等過程運(yùn)行符合質(zhì)量體系要求;

e)參與公司的重大問題分析,做好顧客對公司的意見和建議的反饋工作; f)以身作則,秉公辦事,關(guān)心愛護(hù)部門員工,營造良好的工作氛圍,不斷提高部門的凝聚力;

g)負(fù)責(zé)部門的人員安排、資源調(diào)配等行政管理事務(wù); h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

2.銷售員崗位職責(zé)

a)協(xié)助部門經(jīng)理做好市場調(diào)研工作。銷售員須經(jīng)常與顧客溝通、進(jìn)行行業(yè)基本面分析,掌握公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的市場需求和變化趨勢,尤其要注重顧客對產(chǎn)品要求變化所引發(fā)的市場變動(dòng),為部門主管完成公司的經(jīng)營目標(biāo)提供市場信息。b)做好產(chǎn)品銷售工作。銷售員要積極推銷公司產(chǎn)品,認(rèn)真完成部門經(jīng)理安排的銷售任務(wù),對顧客的任何詢問都必須及時(shí)回復(fù),重要的客戶信息向部門主管匯報(bào)。c)按程序文件要求實(shí)施合同評審。銷售員在接受訂單、修改訂單等過程時(shí),必須按程序文件要求執(zhí)行,合同簽訂后交部門客戶服務(wù);

f)參與公司的顧客滿意度測評工作。當(dāng)客戶服務(wù)要求發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表時(shí),銷售員必須認(rèn)真實(shí)施,對顧客的意見或抱怨及時(shí)反饋給客戶服務(wù);

g).在日常工作中,銷售員要遵行公司的質(zhì)量管理體系要求,經(jīng)常學(xué)習(xí)體系文件,參加質(zhì)量培訓(xùn),努力提高自己的質(zhì)量意識,為提升公司形象出力。h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

3.維修或售后服務(wù)人員崗位職責(zé)

a)做好維修或售后服務(wù)工作。維修或售后服務(wù)人員接到服務(wù)通知后,需熟悉理解被服務(wù)的產(chǎn)品,準(zhǔn)備好服務(wù)工具和備配件。在實(shí)施服務(wù)時(shí),對顧客的咨詢或疑問必須認(rèn)真解釋,確保顧客滿意。

b)維修或售后服務(wù)完成后,服務(wù)人員填寫《維修或售后服務(wù)完成單》,經(jīng)顧客簽字認(rèn)可,回公司交生產(chǎn)制造部確認(rèn)后交客戶服務(wù)歸檔。

c)參加公司或技術(shù)質(zhì)量部召集的質(zhì)量分析會,反饋服務(wù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,為技術(shù)質(zhì)量部提供糾正措施建議,可能時(shí)實(shí)施糾正措施。

d)參與公司的顧客滿意度測評工作。當(dāng)客戶服務(wù)要求發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表時(shí),服務(wù)人員必須認(rèn)真實(shí)施,對顧客的意見或抱怨及時(shí)反饋給客戶服務(wù);

e)在日常工作中,服務(wù)人員要遵行公司的質(zhì)量管理體系要求,經(jīng)常學(xué)習(xí)體系文件,參加質(zhì)量培訓(xùn),努力提高自己的質(zhì)量意識,為提升公司形象出力。f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

4.客戶服務(wù)崗位職責(zé)

a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的售前售后管理工作,回復(fù)顧客咨詢,協(xié)調(diào)解決顧客反饋問題;b)跟蹤交貨過程。對已簽訂的合同(或其他形式的訂單),要跟蹤生產(chǎn)部門的交貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與生產(chǎn)部門和銷售人員溝通,確保合同(或其他形式的訂單)的按時(shí)履行;

c)實(shí)施產(chǎn)品交付,收到生產(chǎn)制造部交貨通知后,必須按合同或訂單要求,核對交貨產(chǎn)品及包裝和防護(hù)要求,并按合同或訂單交付;

d)整理保管部門的合同及合同評審、顧客滿意度測評、顧客意見或建議等資料; e)配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的行政管理工作,處理部門的日常工作安排 f)在日常工作中,客戶服務(wù)要遵行公司的質(zhì)量管理體系要求,經(jīng)常學(xué)習(xí)體系文件,參加質(zhì)量培訓(xùn),努力提高自己的質(zhì)量意識,為提升公司形象出力。g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第五篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)

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