第一篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主管的崗位職責(zé)如下。
1.堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司的規(guī)章制度、工作方針和計(jì)劃以及其他各項(xiàng)指令。
2.協(xié)助部門經(jīng)理建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理客服部,制定相關(guān)規(guī)章制度及員工守則,并定期召開部門工作會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門工作的正常開展。
3.負(fù)責(zé)業(yè)主有關(guān)入住、裝修等相關(guān)事宜的手續(xù)辦理及咨詢工作。
4.負(fù)責(zé)受理業(yè)主的各種投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作。
5.制訂并組織實(shí)施項(xiàng)目業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,贏得廣大業(yè)主的支持和理解。6.定期監(jiān)督、檢查并處理本部門的各項(xiàng)日常工作,提出解決措施,以達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。7.組織、指導(dǎo)客服專員對(duì)業(yè)主報(bào)修進(jìn)行接待、登記,及時(shí)聯(lián)系、安排維修人員上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見征詢工作。
8.負(fù)責(zé)向業(yè)主催繳物業(yè)管理的相關(guān)費(fèi)用,并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)情況。
9.負(fù)責(zé)部門員工錄用的審批、入職工作,根據(jù)工作需要對(duì)部門內(nèi)部員工進(jìn)行調(diào)崗或人事變動(dòng),并定期組織部門培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)部門日常用品的審核和日常管理經(jīng)費(fèi)的報(bào)批工作,控制成本。
11.定期策劃社區(qū)文化娛樂活動(dòng),指導(dǎo)活動(dòng)的具體實(shí)施,與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。12.負(fù)責(zé)與轄區(qū)街道、派出所等機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)和供水、供電、供氣、有線電視、郵政、通信等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)助相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。
13.建立檔案管理制度,做好各類文件的分類,整理、建檔工作。14.負(fù)責(zé)簽訂客服部的合同,并監(jiān)督合同實(shí)施。15.完成公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
管理處客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
執(zhí) 行 者:管理處客戶服務(wù)部主管
上級(jí):管理處主任
部門:管理處客戶服務(wù)部
工作范圍:管理處收費(fèi)、報(bào)修、投訴、咨詢等工作,開展社區(qū)文化活
動(dòng)和宣傳工作,布置小區(qū)環(huán)境,受理房屋的維護(hù)和裝修,對(duì)客戶滿意率的調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)管理處的服務(wù)提出改進(jìn)建議。
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司的員工手冊(cè)、各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2.負(fù)責(zé)制定管理處客戶服務(wù)工作的、月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行各類培訓(xùn),對(duì)人員的留用、提升、辭退等提出意見。
4.負(fù)責(zé)控制客戶接待工作質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理等費(fèi)用的收繳和催交工作,確保達(dá)到公司下達(dá)的收繳指標(biāo)。
6.負(fù)責(zé)管理處收銀工作的流程控制。
7.負(fù)責(zé)房屋的售后服務(wù)工作,與維修隊(duì)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織小區(qū)的環(huán)境布置和宣傳工作。
9.負(fù)責(zé)組織豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)小區(qū)人文氣息。
10.負(fù)責(zé)組織客戶滿意率的調(diào)查,做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析,對(duì)改進(jìn)管理處的相關(guān)工作提出建議。
11.負(fù)責(zé)接待業(yè)主投訴,并按照公司的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)做好業(yè)主的回訪工作。
12.對(duì)本條線的重大工作失誤和業(yè)主的投訴負(fù)責(zé)。
13.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部日?qǐng)?bào)、周報(bào)的編寫和物業(yè)管理服務(wù)履約報(bào)告的編寫。
14.完成上級(jí)交辦的其他工作。
第三篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。2.負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)部實(shí)施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。3.4.及時(shí)把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。
負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。5.隨時(shí)與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。6.建立廣泛的市場(chǎng)信息,掌握第一手資料,隨時(shí)方便為客戶服務(wù)和日常工作的開展。7.8.樹立開拓、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。
定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。9.定期組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。10.負(fù)責(zé)擬訂周、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報(bào)。不拖沓,不隱藏。
6、對(duì)房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺(tái)、水吧、會(huì)所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
二、每日工作安排:
1、每日上班時(shí)檢查客服部《報(bào)修記錄表》和《客服助理工作日志》等;了解前一天本部門的各項(xiàng)工作記錄、完成及跟進(jìn)情況,并安排當(dāng)日的工作。
2、每日不定時(shí)針對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視2-3此,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排人員解決。
3、收樓前期,疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、裝修期間,對(duì)裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
5、處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
三、每周工作安排:
1、周一開部門周例會(huì),主要針對(duì)對(duì)上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2、周五組織部門人員進(jìn)行管理處例會(huì)。
3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),共同商討解決方法。
4、每周對(duì)本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識(shí)不少于一次。
5、安排前臺(tái)及客服助理對(duì)工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
7、完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、每月工作安排:
1、制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識(shí)及服務(wù)禮儀強(qiáng)化培訓(xùn),不少于一次。
2、統(tǒng)計(jì)、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報(bào)工程部。
3、處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴(yán)重性,及時(shí)做出匯報(bào)。
4、每月檢查樓宇情況月報(bào)表的完成情況;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、責(zé)任及其他:
1、對(duì)部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、對(duì)部門下屬員工的的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。
3、對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán)。
4、對(duì)下屬各人員各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
5、上級(jí)授予的其他權(quán)力,及管理處經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
第五篇:物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
逸興物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報(bào)。不拖沓,不隱藏。
6、對(duì)房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺(tái)、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
二、每日工作安排:
1、每日上班時(shí)檢查客服部《報(bào)修記錄表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部門的各項(xiàng)工作記錄、完成及跟進(jìn)情況,并安排當(dāng)日的工作。
2、每日不定時(shí)針對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視2-3次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排人員解決。
3、收樓前期,疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、裝修期間,對(duì)裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
5、處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
三、每周工作安排:
1、周一開部門周例會(huì),主要針對(duì)對(duì)上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2、周五組織部門人員進(jìn)行管理處例會(huì)。
3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),共同商討解決方法。
4、每周對(duì)本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識(shí)不少于一次。
5、安排前臺(tái)及客服助理對(duì)工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
7、完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、每月工作安排:
1、制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識(shí)及服務(wù)禮儀強(qiáng)化培訓(xùn),不少于一次。
2、統(tǒng)計(jì)、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報(bào)工程部。
3、處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴(yán)重性,及時(shí)做出匯報(bào)。
4、每月檢查樓宇情況月報(bào)表的完成情況;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、責(zé)任及其他:
1、對(duì)部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量、嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé),安排和調(diào)整下屬輪休的工作接替。
2、對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán),對(duì)下屬各人員各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
5、落實(shí)好管理處經(jīng)理安排的其他任務(wù)。