第一篇:醫學院學生會規章制度(修正版)
醫學院學生會規章制度
第一章 總則
第一條
為了保證學生會工作正常、順利地開展,加強學生會的內部管理,強化學生會的組織建設,提高學生干部的思想素質和工作能力,特制定本條例。第二條
醫學院學生會是在院黨委領導,院團委及校學生會指導下的學生群體組織,是聯系學院和廣大學生的紐帶與橋梁,是學院開展學生工作的得力助手。第三條學生會宗旨是:堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀為根本指導思想,堅持四項基本原則,全心全意為全體學生服務,代表廣大學生利益,反映學生意愿,溝通學校、學院領導及各部門與學生的聯系,充分發揮橋梁、紐帶作用。參與學院的民主管理,促進學生在德、智、體、美、勞等方面全面發展,培養建設具有中國特色社會主義人才。
第四條 學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面成為青年學生的表率。
第二章學生會簡介
第五條 學生會的組成:
(一)醫學院學生會由主席團和秘書部、學習部、文藝部、宣傳部、女聯部、體育部、自律部共七個部門和組成。主席團負責統籌七個部門的工作。其余部門之間是平等互助的關系。
(二)主席團設主席1人,副主席3人,各職能部門設部長1人,副部長1-2 人,試用期內可為4人,干事若干人。
(三)學生會職能部門的數量和類型在每屆學生會原則上應是固定不變的,但如有確實需要由當屆學生會主席提出申請,上報院黨委、團委批準后方可增刪。第六條 學生會各部門的職能:
(一)主席團負責領導各職能部門的工作,其中,內主席負責學研部、自律部、女生部,外主席負責文宣部、組織部、體育部,社團部門由社團副主席全權負責,應起到統籌、協調的作用,主席團負責欽定學生會的規章制度,制定本屆學生會的目標和任務。
(二)秘書部主要負責學生會內部的制度化建設、學生會的人事和活動的檔案管理、學生會活動考勤、會議記錄、學生會財務管理、學生會全體會議的召開籌備等工作,以保證學生會工作的正規化、系統化、公開化,展現我院風采,擴大我院影響。負責學生會每月工作和學生會成員的考評統計。負責學生會工作報告的整理、制定。監督,跟蹤了解學生會各部門的工作,各項活動進展落實情況,并及時向主席團匯報。負責收集,整理學生會議題,提交給主席團,再由主席團決定是否將議題提交到例會中討論。
(三)學習部負責組織學習方面的各項活動,如學習經驗交流會、知識競賽、負責學院論壇的考研版塊等。加強我院的學風建設,調動同學們學習的積極性,更加深刻地落實我校以學風建設為中心的思想路線。通過不同形式,組織各類學術討論、學術競賽、學術報告會、辯論等活動,促進良好的學術氛圍的營造。加強專業技能的訓練,舉辦文化和學術專題講座和培訓活動。檢查我院各年級學生學術活動開展情況,引導學生熱心學術討論和自我加強技能,優化全校學習環境。
(四)文、宣部負責組織健康、向上的文娛活動,并積極組織廣大學生踴躍參加,通過舉辦迎新晚會等豐富的文藝活動,活躍校園氣氛,體現大學生的朝氣蓬勃的精神,給予每位同學充分的展示自己的機會,為同學們的全面發展創造條件,同
時文宣部還負責對學院及學校各項活動進行新聞報道,撰寫各項活動的新聞稿、人物專訪及拍攝活動照片,積極宣傳我院的各項活動,提高本院同學對我院所組織活動的認識,并且擴大我院的影響力以及提供海報、宣傳板等途徑宣傳學生會的工作情況及我院各項活動的宣傳工作,并協助院、校黨委搞好宣傳工作,并為學生會的文體活動提供舞臺背景設計及前臺布景,為同學們提供書法、繪畫、設計的機會。宣傳部也承辦一些書面展等藝術性較強的活動。
(五)女聯部設立的目的:為在校女大學生提供一個展示我的平臺,通過開展各項活動來提高女大學生的語言表達能力、組織能力、創造能力,培養女大學生氣質,努力使在校女大學生樹立正確的人生觀,價值觀,豐富女大學生的在校生活。女生部主要是豐富校園女生的生活,活躍女生的思想,建設有大學特色的女生文化。提高女生思想修養,維護女生權益,為女生解決實際問題等方面為工作目的,定期開展有關活動,并及時了解全院女生的思想及生活狀況,樹立女生的美好形象。同時負責學院生活部,也負責舉辦各類與生活相關的積極向上的活動。
(六)體育部負責學院早操并通過開展一系列的體育活動,豐富同學們的課余生活,增強學生的身體素質,提高學生的體育競技能力。其工作簡介如下:
一、體育部應發動、組織全校同學積極參加各種活動,組織各項體育競賽,創造機會鍛煉同學們的體育才能;引導同學們鍛煉身體,增加體質,提高同學們對體育活動的興趣。
二、不定期地組織與其他兄弟院系的友誼賽,加強同各院系的聯系。
三、協助其它部門開展工作,共同完成學生會的各項任務。
四、協助校體育部全面負責組織校運動會,并記錄有突出成績的同學。
(八)自律部主要負責學院各班級出勤情況嚴抓紀律以及查寢工作,檢查違規使用大功率用電器的情況。組織開展“宿舍文化節”活動,創建積極文明有序的宿舍文化,關注學生日常生活,密切配合協助兄弟部門開展工作。第七條 學生會成員的職能:
(一)學生會主席是學生會的最高決策者,負責學生會的整體工作,制定本學年的工作計劃,指導各職能部門展開活動。負責召集和主持學生會各項會議,代表學生會參加各種組織舉行的會議和活動。行使代表權、決策權,定期向學院匯報工作。
(二)秘書長是學生會上傳下達的橋梁,指導學生會在正確的政治導向下工作,協調學生
會各部門之間的關系,促進學生會的發展,并負責學生會各項收支的經費工作,配合主席管理好學生會。
(二)副主席協助主席做好各項工作,分管各職能部門,監督學生會每個成員的紀律遵守情況,幫助各部部長完成各項工作。及時向主席匯報工作的執行、開展情況。
(四)各部部長、副部長帶領本部干事在主席團的指導下認真負責、大膽、創造性地完成各項工作。堅決服從主席團的安排,并對本部成員的工作和學習情況負責,培養和造就高素質的學生干部,不斷提高和加強自身的能力及政治修養。
(五)學生會干事應認真完成部長分配的任務,并協助其他部門搞好日常工作。干事可根據活動情況,向部長提出全面的建議。在活動中體現自己的特點和主動性,充分施展自己的才能,促進部門之間的交流與合作,虛心向他人學習。
第三章 例會制度
第八條 例會是學生會工作、組織和自我管理的一項重要內容,通過會議可以及時地制定安排和總結工作,以及發現和解決工作中存在的問題和不足,并及時傳達學校,學院的工作安排和有關通知精神。
第九條
學生會分為主席團辦公例會,部長聯席會議,學生會全體會議等。第十條 例會或者會議的組織者必須履行好的職責: 各部例會。各部例會時間由各部于學期初確定,報秘書處備案。例會一經確定,如無變故,一般不另行通知,各相關人員按時到會; 全體例會及非例行會議。全體例會及非例行會議由秘書處負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員; 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過秘書處,以會議召集部門的名義發出專門會議通知.二 會議簽到
會議開始前由會議記錄員負責與會人員的簽到,于會議前點名.第十一條 例會或者會議的參加者必須履行好的職責:
(一)提前5分鐘到會,不遲到、早退、曠會。
(二)因事不能按時參加,應及時向部長說明,經同意后向秘書處請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按例會通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率,每次會議都應解決相關問題。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)秘書處負責會議的詳細記錄,并存檔保管。
(六)與會人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容;
(七)不得翻閱與會議無關的書籍、報紙,不得做與會議無關的事;
第十二條
嚴格規范請假制度。確有原因不能與會者,應在會前做出書面請假,若非緊急情況不得會后請假或口頭請假。全體會議的請假條應交至秘書處由部長簽字方可生效.假條由秘書處制定。如出現會議應到人員無故缺席,將由秘書處追究相關責任人;3各部每月四張假條,由部長掌管,不得累計。
第十三條
例會召開期間應把手機關機或調成振動狀態,不得隨意討論與會議無關的事情,不得隨意走動。
第十四條
會議必須本著精短,高效的原則。會議全體成員如對會議提出的工作或活動計劃有意見或者建議,可在會上提出討論。
第十五條
會議所有成員必須無條件執行會議形成的決議,有不同意見的允許保留。
第四章 工作制度
第十六條 各部在學期初擬一份本學期總體工作計劃(一式兩份)交至秘書處,由秘書處負責存檔保管。
第十七條 各部在學期末擬一份本學期工作總結交秘書處,由秘書處負責存檔保管。
第十八條 各部門應按照學期工作計劃進行活動,不得擅自更改,若有特殊情況應提前說明。
第十九條
各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作:
(一)各部組織活動之前,由部長擬一份詳細的活動計劃,內容包括活動的時間、地點、人物、所需要的財、物,并將預計花費的費用做成一份經費預算,先由分管此部門的副主席提出修改意見,后由主席團審批并交由輔導員查看。審批通過后,將工作計劃交秘書處存檔,并做出相應工作調配,活動方可進行。(主席團需根據活動內容和時間調整特殊會議時間)
(二)各部活動把相關情況上報秘書處,主席團協調各部門開展工作。
(三)各部門活動結束后,由主管部門負責寫一份詳細的工作總結和活動過程中的一切資料(一式兩份,包括參與人員、得獎人員、預期效果、實際效果、演講人員檔案、同學反饋)交給秘書處存檔保管。
第二十條
各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
第二十一條
學生會各種工作檔案由秘書處負責管理,分類歸檔。各部門的工作檔案一式兩份,一份本部門留檔,一份上交秘書處保管、整理和記錄,任何人不得私自占有或涂改。
第二十二條
秘書處負責規范好電子檔案制度,把一切書面文件存檔,以便日后保存和調用。
第五章 財務制度
第二十三條 學生會經費在院老師、團委的監督下獨立支配。
第二十四條
學生會是為同學服務的組織,經費和收入全部用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
第二十五條 學生會日常開支,由秘書部審核、主席團批準報銷。
第二十六條
學生會大型活動經費應當在活動填寫經費預算表,并通過秘書部審核主席團批準后交到輔導員處辦審批,活動結束后應將制作經費結算表并附發票交主席團和輔導員審核。
第二十七條
學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團制定,秘書處進行審計和監督。任何活動的經費使用必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須所有報銷活動、報銷部門、報銷日期,經手人(干事或副部)審核人(主席)、秘書長的簽名,并努力做到不亂花錢,報銷必須嚴格執行財務紀律。
第二十八條 學生會各項經費使用必須本著實事求是、節約的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算經費。活動實際經費不得超過預算的10%,如在活動開展中出現特殊情況需增加活動經費,必須報主席團批準。第二十九條 報銷。各部門的采購行為,由各部門先墊付錢款。
第六章 考核制度
第三十條
為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事的素質,真正做到獎懲分明,特制定本考核制度。第三十一條
考核辦法:
(一)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為100分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分和加分。考核由秘書處總負責,接受全體成員的監督。
(二)考核對象:福大工程技術學院學生會所有學生成員。
(三)具體考核辦法:考核采用“平時評分”和“期末總評”兩種方式綜合進行。1.平時評分:各部長每月對本部門學生成員的日常工作及表現負責檢查、記錄、考核,每月1-3號將考評表交至秘書處統計。
2.總評:采用“由上到下”與“由下到上”兩種方式結合進行。
由上到下:由學生會主席執行,各部干事的考核采取各部的正、副部長打分,干事互評的方法。主席團派專人負責檢查、記錄、考核、統計。
由下到上:由部門副部和部門干事對本部部長打分,各部門正、副部長對學生會主席團打分(除自己外)。主席團派專人負責檢查、記錄、考核、統計。
(四)本考核結果將作為對學生干部的任免、獎懲的重要依據。一學期考核成績在90分以上的為優秀,按分數高低選舉優秀學生會干部或優秀學生會工作者,各部門評優人數由主席團根據實際情況分配。60分以上的為合格,60分以下的將免去其職務。(提交學生會主席團討論,個人沒有免去學生干部的權利)第三十二條 個人積分量化標準,適用于學生會每名成員。
(一)有以下情況者給與扣分: 1. 每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處工作要求,制定出各部門工作計劃,重點內容突出,期末寫出工作總結。A 未寫標準計劃或工作總結的每缺一份 扣4分 B 工作計劃或工作總結不夠認真的 扣1-2分 C 工作計劃或工作總結遲交的按情況 扣1-2分
2. 認真參加團委,學生會等召開組織會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分
B 會議精神未傳達到位或未落實的 扣3分 C 遲到,早退一次 扣1分
3.學生會各部開展大型活動或重大決定時未向主席團匯報的 扣5分
4.開展工作搞自由主義,個人主義或不服從上一級工作安排的 扣3—5分 5.各部門每學期結束前未整理好本部有關文件(包括計劃,總結,制度,干事名單)并未交到秘書處存檔的 扣3分 6.參與學生會活動的情況: A 無故不參加者 扣5分
B遲到或早退且表現不好者 扣3分 C 遲到或早退但表現良好者 扣1分
(二)有以下情況者予以加分:
1.學生會開展各項活動保質保量完成,主動參與布置整理會場的 加3分 2.向上級提合理意見和建議并且被采納的 加5分 3.本部門工作開展有聲有色的 加5分
4.做出突出貢獻或為學校、學院贏得榮譽的 加8分
(三)配合學院工作情況:
1.按時完成且質量很高并受嘉獎者 加5分 2.按時完成但質量不高者 加3分 3.不按時完成且質量不高者 扣2分 4.不完成者 扣2分
(四)嚴格遵守校規,校紀,如出現錯誤,按情節給予處分。
第三十三條 各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一定的領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(一)本部門工作出色 加2—8分,本部門工作不出色者 扣2—8分
(二)本部門副部長、干事認為本部長工作不佳,經主席團的調查屬實的 扣3—5分
(三)其他部門部長認為某部長工作不佳或者本部門工作不佳經過主席團的調查屬實的 扣3—5分
第三十四條 各部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一定領導責任,本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(一)本部門工作出色 加2—8分,本部門工作不出色 扣2—8分
(二)未經部長批準擅自開展工作視影響大小 扣3—10分 第三十五條 對個人的考核不重復加分或者扣分,如有重復加分的采用最高分記。第三十六條 秘書處必須將每月的“平時評分”結果在當月主席團會議上予以公布。
第三十七條 任何人及部門不影響考核成績的公平性,如有出現對考核成績不滿意的可以向上反映,反映結果為最后成績。
第三十八條 考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第七章 獎懲制度
第三十九條 為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特制定本制度。第四十條 獎懲標準如下:
(一)獎勵:每學期評出優秀部門,優秀部長,優秀副部長和優秀工作者,以“平時評分”和“總評”為依據,并結合主席團與部長意見。經審查批準后,頒布榮譽證書,給予適當的物質獎勵,在例會上公開表揚并張榜公布。
(二)懲罰:
1.凡出現以下情況之一者予以警告: A 例會未準假遲到兩次及以上者 B 一次未完成布置任務者 C 開會不認真者
D 越級上報2次及2次以上者給予警告 2.凡出現以下情況之一者應降職: A 例會未準假遲到3次及以上者 B 例會無故缺席2次及以上者 C 兩次未保質完成任務者 D 處事不公平,捏造事實者 E 不及時處理嚴重現象者
F 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
第八章 附則
第四十一條 本制度由醫學院學生會起草,經主席審核通過。
第四十二條 本制度適用于所有學生會成員,望所有學生會成員共同維護,相互監督。
第四十三條 本制度由院學生會主席負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。第四十四條 學生會各部門可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。第四十五條 本制度自公布之日起實施。
第二篇:濰坊醫學院學生會
工作簡報[2008]第2期總第31期
1、近日,由校學生會學習部主辦、各學生分會學習部承辦的“四級模擬考試”圓滿結束。本次模擬考試使同學們提前感受了四級考試的緊張氛圍,強化了同學們合理安排考試時間的意識。(辦公室)2、5月12日,由網絡信息部主辦的“計算機等級講座”在浮煙山校區A409室舉行。尹呈良老師應邀就計算機二級考試內容、學習方法及報考技巧等方面進行詳細講解,并簡要介紹了三級、四級考試內容。(網絡信息部)3、5月13日、14日,由校學生會學習部主辦、外語教學部學生分會學習部承辦的“狂人英語巡回演講團”英語講座在教學樓D305、D306教室舉行。演講團的劉向、張鵬飛等5名老師針對發音、單詞記憶等方面介紹了一些獨特的英語學習方法。
(學習部)
4、為杜絕校園不文明現象,改善我校大學生精神風貌,確保德育評估順利通過,5月13日,大學生自律委員會受學生工作部委派組織成立了新一屆校園文明督導小組,對同學們的日常行為進行監督和引導。(大學生自律委員會)
5、5月15日,由校學生會女生部組織的“選拔禮儀隊講解小組”活動在浮煙山校區E409室舉行。本次活動共選出楊帆、王佳麗等10名禮儀講解人員,為日后禮儀講解工作的順利開展,我校大學生禮儀素養的穩步提升提供了可靠保障。(女生部)16、5月17日至18日,由校學生會社會實踐部、紅十字協會聯合主辦的科技、文
化、衛生、教育四進社區活動在望留鎮槐行村舉行。同學們向村民宣傳了“弘揚綠色
奧運精神,樹立生態文明觀念”的思想,為敬老院的老人義務體檢,并發放醫療保健
卡,受到村民的一致好評。(社會實踐部)
7、5月18日,由院團委、學生會和公共課教學部體育教研室主辦,學生會體育
部、大學生乒乓球協會承辦的“濰坊醫學院大學生乒乓球比賽”在浮煙山校區體育活
動中心乒乓球室舉行。來自各院系的15支代表隊經過160場激烈角逐,最終,臨床醫
學系2007級1隊、臨床醫學系2006級1隊、護理學院代表隊、臨床醫學系2005級
第二學生分會代表隊分獲前四名。(體育部)
8、5月19日,由紅十字協會主辦的文化藝術節活動之“醫學生急救護理技能比
賽”在浮煙山校區A204教室舉行。經過激烈角逐,A205自習室代表隊摘得桂冠。此
次活動普及了急救知識,利于同學們更好地應對突發事件。
(大學生社團聯合會辦公室)
9、5月18日,我校大學生社團聯合會武術協會與山東科技學院武術協會在山東
科技學院進行武術切磋。此次活動增強了兩校同學對武術的認識,同時也促進了兩校
之間的交流。(大學生社團聯合會辦公室)
10、5月18日,由我院鳶飛閣文學社主辦的第四屆“濰坊高校文學社團發展論壇”
在浮煙山校區D309室舉辦。濰坊學院、山東科技學院等八所高校的文學社團代表參
加本次論壇,并就濰坊高校文學社團發展經驗及建立高校聯盟網站等問題進行交流探
討。(大學生社團聯合會鳶飛閣文學社)
11、5.12國際護士節到來之際,護理學院06級本科1班開展了“悠悠天使情,護士心連心”活動。5月12日,輔導員王瑛老師帶領部分同學來到濰坊市人民醫院,向住院部的護理工作人員致以節日的祝福并參觀了部分病房。(護理學院學生分會)
12、5月11日,基礎醫學教學部學生分會社會實踐部組織青年志愿者分赴濰坊血
站和市區部分流動采血車進行了為期一天的義務獻血服務活動。一天中的所見所聞極
大地提高了同學們的服務意識和愛心意識。(基礎醫學教學部學生分會)
13、5月9日,由院團委、學生會、研究生會主辦,人文社科學院學生分會承辦的第六屆“校園十佳歌手大賽”在浮煙山校區中和廣場舉行。經過海選、初賽、復賽、決賽的激烈角逐,最終評出“十佳歌手”十名,“最佳才藝展示獎”一名,“優秀歌手”
五名。(人文社科學院學生分會)
14、5月16日,由預防醫學系學生分會與社交演講協會聯合主辦的“創建文明課
堂,提升課堂效果”演講比賽決賽在浮煙山校區文化活動中心舉行,院團委劉漢波副
書記、預防醫學系王汝芬副主任等出席此次比賽。預防醫學系趙明旭、外語教學部紀
臻從來自各院系的14名優秀選手中脫穎而出,獲得一等獎。
(預防醫學系學生分會)
15、5月18日,人文社科學院學生分會女生部在D306室舉辦了“迎奧運、講文
明、樹新風”奧運禮儀知識競賽活動。本次活動著重從理論知識和實踐能力兩方面考
察選手對奧運禮儀知識的理解程度。經過四個環節的激烈角逐,07級勞動與社會保障
班奪得第一。(人文社科學院學生分會)
濰坊醫學院學生會
二○○八年五月二十七日
濰坊醫學院學生會辦公室2008年05月27日印發
(共印50份)
第三篇:學生會規章制度
《長治醫學院醫學影像學系學生會規章制度》
第一章 總則
學生干部是學生中的先進分子和骨干,應具有較高的政治思想追求,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學生會工作順利開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。
第二章 學生會成員權利及義務
(一)義務
(1)遵守國家法律法規,校規校紀,維護學生會榮譽。
(2)除履行學生會成員義務外,要做到作風正派,積極向上,熱心服務同學。
(3)積極組織開辦各項活動,完成學生會委托任務,做好本職工作。
(二)權利
(1)在學生會各項組織活動中有表決權,選舉權,被選舉權。
(2)對學生會各項工作決議,有質詢,建議,批評的權利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部按照要求必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結束后兩天之內交通訊稿,工作總結等文件。
(4)各部負責做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。(5)各部在學期末,擬本學期工作總結交主席團存檔。
(6)各部根據本部門的職責范圍,制定相應的規章制度,以規范化管理本部門成員。
(7)主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。
(8)學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應根據本部門的實際工作情況,根據實際需要開展例會,總結近期工作中的不足,吸取經驗教訓,并布置下階段任務。
(3)例會實行考勤制度,相關人員應提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準,不得由他人代請。
(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應按照值班安排表,安排相關人員履行值班義務。(2)每次值班應做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應履行請假手續。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
(2)在學生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
(3)如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團報備,并且經過主席團及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學生會。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評。
(六)報賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
(2)主席團必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團:由秘書長及主席團相互打分進行考核。
(2)部長:由主席團,其他部部長和本部部員打分進行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進行考核。
(二)此考核辦法適用于學生會所有成員
各成員根據實際工作情況對待評人進行考核,相關考核項目如下(參考):
·完成相應工作職責。
·認真參加相關會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。
·會議記錄情況,認真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學生會形象的現象。
·學生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團人員匯報。
·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現紕漏。
·未經批準擅自開展工作。
·按時按量完成相關文件的上交。
(三)評優制度
學生會優秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生,優秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作 則,不得推諉責任。
(3):不得有違紀行為。
為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀校規的學生會成員,一經發現,視其情節將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫學院醫學影像學系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。
醫學影像學系學生會籌備委員會 2016年10月16日
第四篇:學生會規章制度
學生會規章制度
一.常規制度
1、學生會與社會各界及校學生會工作應以“增進學生會之間的聯系與交流,加大學生會自我民主建設的力度,互相合作,共同協商,促進學生會發展,更好地為同學服務”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現院學生會“和諧、誠信、民主、創新”的形象與作風。
3、由院學生會辦公室按時制定相關的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節日信函等,重大節日慶典,須向相關單位寄發相應信函。外界索要相關活動的賀信時,辦公室必須及時回復,如有特殊情況,須向主席請示。
4、建立學生會信箱制度,由學生會辦公室統一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關部門。
5、文件統一由辦公室草擬,經主席團討論商定后下發;文件必須蓋章,否則無效。
6、文件格式:標題一律用標準宋體字(小二號,單倍行距),內容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。
7、文件由辦公室專職人員收發;收發人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位;嚴禁非文件收發人員收發文件,嚴禁文件收發人員私自發文。
8、學生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄,進行監督,并及時完成會計報表。
9、部門用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理。
10、各部活動支出款項必須切實結合預算,經主席團同意后方可執行,否則辦公室不予報銷。
11、報銷必須以統一發票為憑證,發票必須寫明單位、品名,注明單價、數量及日期,并在背面注明用途,以備復核,發票統一于周一例會時上交辦公室。
12、發票必須注明經手人,經分管副主席簽字,并由主席審核確認后方可由辦公室報銷。
13、各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)
14、各部到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。
15、實行資金統一監管調撥的基本財務制度。學生會全部資金(包括學校撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等),由學生會主席團管理。所有支出款項由主席團統一調撥。
16、每部門設正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機構龐大。各部門正副部長名單由主席團通過再上報團委審議方能上任。各崗位職責明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關系,不越級,不違命。
17、建立學生會特別監督組委會,組委會成員分別從學生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責是監督學生會各大部門的日常工作,有權提交賞罰或辭退學生會任何干事與干部的決議,且不受學生會任何干部限制。
18、嚴肅查處態度散漫,不守制度的干事與干部;加強考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節約,廉潔奉公,講究衛生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。
19、每次活動計劃書應提前兩天寫并上交,活動結束兩天后必須上交活動總結。工作流程嚴格制度化,規范化,科學化。
20、堅持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強調工作紀律。堅持個人利益服從集體利益,講求集權與分權。
21、保持人員工作穩定,團結,充分調動干事與干部的工作積極性;嚴禁成立小團體或拉幫結派。一經發現,即刻辭退,永不錄用。
22、學生會全體大會定期召開,各部門應在會議上匯報本部門情況,使學生會的計劃以及完成情況完全公開化。
23、設立學生會總帳戶。各部設立本部帳戶,并設專門人員負責記帳、報帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報帳。發票應寫清明細,需有國家稅務局、銷售單位的章子。報帳時發票背面注明用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時,需報請主席團批準。日常工作中不報銷車費、工作餐費,如有特殊情況需報銷者應報請主席團批準。
25、學生會報帳周期為兩周。每個周期內,第一周各部向主席團上交報銷憑證,第二周主席團下發現金。以上兩周的報帳工作不能交叉進行。
26、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現金上交入帳。活動收入必須全數上交,不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業機構贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動應先作預算并報請主席團批準。舉辦活動如需提前墊付大額現金,應寫書面報告提交主席團,審批通過后方可支取現金。活動結束后應立即上交金額發票。
28、每月小結財務收支情況交主席團審議。主席團定期制作財務清單,向學生會內外公布,以加強各方面的監督。其他特殊情況,涉及金額較小時可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報告,得到授權方可進行。
29、檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,辦公室對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結。
30、學生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類,共六類。有關檔案都將據此分類。
31、學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,作出本部門在未來一學期內的各項工作設想。在舉辦大型活動前,做出可行性報告,活動后,需作出詳細的書面總結和財務報告,交由辦公室備案。
32、各類檔案是主席團對各部工作表現作綜合評價的重要依據,也是對學生會成員進行考核和評優的依據。遇有學生會成員新調入、工作調動或辭職離任時,要及時報辦公室備案,并發放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團委蓋章,方能生效。
33、學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻,由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團請示后作相應處理。
二、例會制度
(1)時間:每周一晚6:30
(2)地點:院學生會會議室
(3)參加人員:各部正副部長
(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫院證明)等各項假條均須交辦公室處
<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出
<4> 遲到(15分鐘以內,視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
(5)例會紀律 :<1> 例會應定時,準時召開。包括各部部門會議。
<2> 每次例會設主持人和記錄人。會議記錄包括:時間,會議要點及決議。
<3> 例會其間,不準交頭接耳,自覺關閉手機,保持會場安靜。
<4> 不準隨地吐痰,亂扔紙屑,不準抽煙,不準無故退場。
<5> 請衣冠整齊參加例會。
<6> 他人發言時勿插話,會議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時間:周日至周五晚六點半到九點。值班時需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。
3.請假者需填寫假條,經當日值班負責人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。
5.值班時禁止把與工作無關的人員(包括親人,朋友)帶進辦公室。
6.帶班人需認真,真實的填寫值班記錄,值班人員應熱情接待來訪者。
7.禁止在辦公時間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務必保持室內清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進入辦公室
9.每天值班結束之前,值班人員需打掃衛生,擺齊桌椅,關閉日光燈,風扇等,關好門窗后方可離開。
四、衛生管理制度
1、必須保持其室內整潔衛生,安排值日人員每天打掃,保持責任區衛生整潔。
2、愛護公物。如有損壞,及時賠償。
3、有關辦公室地面和墻壁的問題,嚴格按照“學生組織辦公室管理細則”執行。
五、考核制度
學院學生會的人事考核在每一任的第二個學期進行。包含三個部分:
1、會議出勤考核。
2、活動考核。該考核由辦公室負責,內容包括活動現場,活動效果,活動總結。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評價、部長評價、干事之間的評價;
(2)部長考核。包括部長之間評價、干事對部長的評價以及分管主席對部長的評價。
(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價,主席之間的評價以及院校領導對主席的評價。
六、本制度自頒布之日起實施。
七、本制度最終解釋權歸院學生會主席團。
第五篇:學生會規章制度
藝術系學生會規章制度
第一章總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
(六)開會時手機調靜音或關機。
第三章工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
(七)各部長起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前到辦公室領取預算表并備案審核。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用正規發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出
經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
A 寫的計劃或總結的每缺一份,部員扣3分。
B 工作計劃或工作總結不夠認真的,部員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結遲交的按情況的,部員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)秘書部必須將每月評審的結果在當月例會或以宣傳板的形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變,要按照主席團發布的為準。
第六章獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)獎勵
每月及每學期評出優秀干事,以每月評審和每學期評審為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月和下學期考評。凡為學生會做出突出貢獻者,根據情況給予學分獎勵。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務者
B 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有二科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。三科或三科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實嚴重者,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分,并通報批評。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章附則
(一)本制度由哈爾濱理工大學(榮成學院)藝術系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
藝術系學生會主席:宋瑞杰
2010年10月20日