第一篇:工作QQ使用規定
工作Q Q使用規定(試 行)
工作QQ的使用對于提高辦事效率,尤其是在工作溝通、文件傳輸、留言通知、對外聯絡等方面有著不可比擬的優越性。為了更好地順應時代發展,接受工作QQ帶來的便利,公司有必要對工作QQ的使用進行統一調配和管理,引導并逐步建立自覺遵守工作紀律的良好風氣。
一、使用范圍:本管理辦法適用于公司范圍內、因工作需要所建立及分配給相關員工使用的QQ號碼和QQ群。
二、具體規定
1.工作時間工作QQ必須保持在線,以方便工作中溝通聯絡。
2.工作時間,嚴禁在工作期間通過手機或電腦聊私人QQ。
3.員工使用的工作QQ必須由部門主管親自申請,并且部門主管需要將申請的QQ號告知行政部備案。
4.任何工作QQ都不允許私設密碼,不得擅自修改密碼;部門主管設定密碼后,需要到行政部備案,密碼及注冊相關信息統一由行政部備案保管。該員工離職后應及時檢查更改密碼。5.工作QQ嚴禁工作時間交流與本崗位工作無關的任何信息。
6.工作QQ不得保留與工作無關的人,包括:離職員工(有業務聯系除外);同學朋友;親屬等。
7.工作QQ必須使用真實姓名,禁止使用昵稱或QQ號碼,并以統一的格式登記。
8.工作QQ的個性簽名要求積極向上,避免使用消極反動等語言。9.在工作QQ群內發言必須主題積極、內容健康,應有政治意識、大局意識和責任意識,不得發布含有法律、行政法規所禁止 的內容,不得隨意傳播網絡和社會上未被證實的言論,不得發布網絡上一些惡搞的信息和有關網址鏈接,不得討論有關涉及保密的信息,不得包含任何惡意人身攻擊或污言穢語,注意維護公司整體形象。
10.公司員工需要留意工作QQ群的公告和通知,及時作出回復,并按要求落實相關工作,不得在工作群中聊天和討論與業務無關的話題。特殊情況不能在線,應及時查看當日群內有關工作部署的留言和最新消息。
11.相關責任人使用工作QQ聯系時,必須注意文明禮貌!
12、公司工作QQ經行政部分配后,由相應責任人員保管和使用,所有與工作相關的QQ號碼及其所建立的Q群、QQ好友,所有權歸公司。若員工調動崗位或離職,應將其工作QQ賬號、密碼及相關聯系信息視為工作移交內容,不得刪除任何信息或私自處理,如違反規定,按自動離職處理,不予發放未發薪資。
13、原先個人QQ上的供應商和銷售客戶好友,必須通過好友克隆的方式復制到工作QQ上。
14、工作QQ的聊天記錄嚴禁刪除,每月行政部組織專門人員去拷貝QQ文件,領取和使用的統計數據見《QQ文件備份登記表》。
15、工作QQ的空間和微博只能上傳公司形象資料和產品信息,禁止使用個人資料。
16、在公司業務需要時,必須使用工作QQ郵箱接發郵件,不得利用工作QQ郵箱處理私事。
三、處罰規定
違反上述規定內容者,第一次罰款50元,并且做深刻的書面檢查,并且在下次的周全體會議中做深刻檢討,違反二次上述規定者,除對其處以100元的罰款,公司有權做出對其的解聘決定。
四、附則
1.本規定如有未盡事宜或隨公司發展有些條款不適應公司需要,各部門可提出寶貴意見交由行政部門研究并提請總經理批復。
2.本規定解釋權歸公司行政部,并自發布之日起生效。
山東報春鋼鐵貿易有限公司
2014年9月29日
第二篇:關于工作QQ使用規定(試行)
工 作 Q Q 使 用 規 定(試 行)
一、總則
工作QQ的使用對于提高辦事效率,尤其是在工作溝通、文件傳輸、留言通知、對外聯絡等方面有著不可比擬的優越性。為了更好地順應時代發展,接受工作QQ帶來的便利,公司有必要對工作QQ的使用進行規范,同時加強監督,引導并逐步建立自覺遵守工作紀律的良好風氣。
二、具體規定
1.工作時間工作QQ必須保持在線,以方便工作中溝通聯絡。
2.工作時間,不得打開私人QQ。嚴禁在工作期間通過手機聊QQ。
3.員工使用的工作QQ必須由部門主管親自申請,并且部門主管需要將申請的QQ號告知行政部備案。
4.任何工作QQ都不允許私設密碼,密碼統一設為“123456”,未經允許不得擅自修改密碼;部門主管設定密碼后,需要到行政部備案。財務等相關崗位不適用此項規定。
5.工作QQ嚴禁工作時間交流與本崗位工作無關的任何信息。
6.工作QQ不得保留與工作無關的人,包括:離職員工(有業務聯系除外);同學朋友;親屬等。
7.工作QQ必須使用真實姓名,禁止使用昵稱或QQ號碼,并以統一的格式登記:部門—XXX。
8.工作QQ的個性簽名要求積極向上,避免使用消極、9.在工作QQ群內發言必須主題積極、內容健康,應有政治意識、大局意識和責任意識,不得發布含有法律、行政法規所禁止的內容,不得隨意傳播網絡和社會上未被證實的言論,不得發布網絡上一些惡搞的信息和有關網址鏈接,不得討論有關涉及保密的信息,不得包含任何惡意人身攻擊或污言穢語,注意維護公司整體形象。
10.公司員工需要留意工作QQ群的公告和通知,及時作出回復,并按要求落實相關工作,不得在工作群中聊天和討論與業務無關的話題。特殊情況不能在線,應及時查看當日群內有關工作部署的留言和最新消息。
11.為了提高工作的便利性和連續性,員工離職后其工作QQ交由繼任者使用。
三、處罰規定
違反上述規定內容者,第一次罰款500元,并且做深刻的書
面檢查,并且在下次的周全體會議中做深刻檢討,違反二次上述規定者,除對其處以1000元的罰款,公司有權做出對其的解聘決定。
四、附則
1.本規定如有未盡事宜或隨著公司發展有些條款不適應公司需要,各部門可提出寶貴意見交由行政部門研究并提請總經理批復。
2.本規定解釋權歸公司行政部,并自發布之日起生效。
第三篇:QQ工作群管理規定
QQ工作群管理規定
QQ群設立宗旨:堅持以業為本、建群為公、優質服務、便捷時效的理念,全心全意為工作服務。
QQ群設立目的:為促進工作信息的有效溝通、交流,便于各類適宜公開的信息、材料、通知等事宜的捷時有效傳遞,提高工作效率,推動工作有序運行,形成信息傳遞及時、通知事項無誤、情況交流順暢、文件辦理到位,實現信息暢通、運轉有序、優質高效的辦公服務局面,特設立此群。
QQ群管理對象:QQ群由Q群3個管理員與各部門群員組成,不再委托任何人士私自開設或管理QQ群。
QQ群信息發布管理規定:
第一、禁止在群內發布、傳播或從事含有下列內容的信息與活動:
1)反對國家憲法所確定的基本原則,損害國家榮譽和利益的;
危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統一的;
煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;
破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;
散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;
發放情色、黃色圖片或宣傳違法網站,進行違法言論等活動;
含有法律、行政法規禁止的其他內容的;
2)進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;
3)惡意刷屏,或發帶有欺騙性質的言論及消息;
4)發表任何影響煽動群安定、團結的言論;
5)煽動其它成員作出損壞組織利益;
6)惡意干擾群內聊天(具體包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發廣告;持續使用尺寸過大的圖片、大號字體等);
凡違反以上規定者,視情節嚴重作警告、禁言、清理出群等處理。如遇違規,群管理員可即刻對該對象進行清理。
第二、群內發言規定
1)群成員在不影響工作的前提下,允許進行工作等各類聊天,主題必須健康;聊天內容不得包含違反規定或易引起爭端之事;
2)QQ群不提倡不鼓勵不禁止閑聊。當兩名會員(含)以上有任何專業話題進行對話時,閑聊者應無條件主動停止閑聊,待專業話題討論完畢后繼續;如群內無對話內容時不做要求;
3)遵循網絡道德:
不要在群里發與技術無關的圖片——文字的交流能更節省時間和網絡帶寬;
不要轉發的無聊信息——那些騙人的、無聊的東西出現在群里是群成員的災難;
第四、關于群空間
1)群內共享資料上傳條例通則
禁止上傳無效資料及私人文件;
禁止上傳病毒和木馬;
2)為更好的交流與學習,群空間內可以通訊錄的形式上傳或填寫個人聯系方式;
第四篇:員工工作卡使用規定
第B版(06.9.1發布)
職責范圍與規章制度
勞資-3A-16-008(1)附則(1)
員工工作卡使用規定
為了適應公司發展,進一步深化、加強公司管理,提高管理水平,經公司研究決定統一啟用射頻式工作卡。為了便于管理,現制定本規定。使用規范
1.1射頻式工作卡集工作證、信息于一體,具有考勤的功能,公司所有員工(包括公司正式在冊在崗員工、勞務派遣人員、實習人員等)統一使用新的工作卡,應妥善保管。
1.2員工每天上、下班必須按規定在指定地點刷卡,不得由他人代刷卡。發現作違紀處理,發現二次及以上者加倍扣罰。
1.3員工上班期間應佩戴工作卡,工作卡佩戴在工作服指定的位置。不按規定佩戴者,發現作違紀處理,發現二次及以上者加倍扣罰。
1.4上班期間進出公司大門應主動出示工作卡并刷卡。不刷卡者發現作違紀處理,發現二次及以上者加倍扣罰。
1.5員工應保持工作卡的清潔、平整,嚴禁隨意彎折、弄臟或故意損害。發現作違紀處理,發現二次及以上者加倍扣罰。辦理程序
2.1因個人原因工作卡損壞或丟失,由個人申請,部門簽注意見后及時到公司勞資部門辦理補辦手續。每補辦一張卡需交50元。
2.2員工離開公司時,此工作卡公司將予以收回、注銷,否則公司將按一張卡100元價格收取。
2.3在冊在崗員工、實習人員由勞資部門負責辦卡,勞務派遣人員由保衛部門負責辦卡。2.4實習人員、勞務派遣人員辦卡時每人每張卡收取卡費50元,待本人離開公司時且把卡交還給公司后,將卡費再退還給本人。該費用,實習人員由勞資部門負責收取,勞務派遣人員由保衛部門負責收取。
制訂部門:人力資源處
審核:張志堅
管理處審定:宣建清
共1頁
第1頁
第五篇:辦公QQ使用要求
機關QQ辦公群應用管理制度
一、注意事項
1、為了規范機關QQ辦公群應用和管理,加強網上應用的保密工作,結合實際,特制定本制度。
2、遵守國家保密制度,嚴格禁止將一些保密性文件、資料隨意分享和傳送。
3、嚴禁在群內發布與辦公無關的圖片和其他網站鏈接,尤其是色情、病毒鏈接,一經發現,嚴肅處理。嚴禁在交流中或群共享欄發布商業廣告。
4、辦公使用QQ必須重新申請,不許使用曾用QQ。
5、辦公使用QQ上不許隨意添加辦公以外的人作為好友。
6、QQ空間一律設置成“僅本人可見”模式。
7、辦公QQ群號均不對外公布。
8、不得開通QQ校友等其他社交功能。
9、群內只能進行辦公交流,涉密類問題雙方必須轉入好友欄內交流。
10、加強QQ帳號的安全管理,定期查殺電腦,修復漏洞。做好帳號的安全保護,每天進行帳號的安全掃描。
11、不隨意在其他電腦上登錄辦公QQ。
12、群共享中的文件或資料要視文件的保密程度設置密碼查看和定時刪除。
13、不保留機關內聊天記錄,定時清除QQ資料信息。
14、凡違反上述規定,嚴重影響辦公QQ群正常、有序使用,造成不良影響,經查實后在績效考核中視情扣分。
二、本規定自發布之日起實施,最終解釋權歸院辦公室。