第一篇:企業(yè)郵箱使用規(guī)定
企業(yè)郵箱使用規(guī)定
為使業(yè)務落實到部門及相關業(yè)務專員,同時為實現(xiàn)業(yè)務保密需要,保證業(yè)務信息及時準確完整地反饋到部門與相應業(yè)務人員,現(xiàn)根據(jù)各部門實際業(yè)務需要,給各部門及有關業(yè)務專員配備企業(yè)郵箱(見附表)。對于企業(yè)郵箱的使用,作如下規(guī)定:
一、分配到各部門的企業(yè)郵箱及業(yè)務專員所用企業(yè)郵箱僅對內對外交流使用,本企業(yè)郵箱嚴禁外借他人使用。
二、企業(yè)郵箱交予個人使用后,郵箱密碼請勿改動,如確需改動,請與IT管理員聯(lián)系并備案。
三、企業(yè)郵箱使用人請準時查看郵件,對重要郵件要及時上傳下達,早請示,穩(wěn)處理。
四、部門使用的企業(yè)郵箱初始容量在20-30M,業(yè)務專員所用企業(yè)郵箱初始容量在10M,鑒于郵箱容量有限,需及時清理業(yè)務郵件,避免占用系統(tǒng)有限資源而影響郵件正常收發(fā)。
五、因業(yè)務擴大需要,在現(xiàn)有郵箱容量滿足不了收發(fā)郵件要求時或本部門申請新增企業(yè)郵箱用戶,請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項,再報總經(jīng)理批準。
六、企業(yè)郵箱使用人離職后,將郵箱用戶名及密碼報給辦公室,辦公室上報總經(jīng)理申請核銷此用戶。
年月日
dayingjiabifen.com E0DNK
第二篇:如何使用企業(yè)郵箱范文
網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能?電子郵件傳真已經(jīng)是流行趨勢,強比科技為你介紹網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能:
網(wǎng)易企業(yè)郵箱已經(jīng)正式上線郵件傳真功能,用戶可直接在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中接收、下載和打印第三方發(fā)來的傳真文件,無需購買和配置傳真機。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能使用起來非常簡單,開通該功能后,管理員登錄管理后臺可在增值服務選項里的傳真服務處,點擊新建郵件傳真帳號,賦予本域內某個帳號使用郵件傳真功能的權限。管理員可在后臺賦予某個帳號使用郵件傳真功能的權限。已開通郵件傳真功能的帳號,登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱后可看到左側出現(xiàn)了傳真服務”的系統(tǒng)文件夾,可查看本帳號對應的傳真號、傳真的使用步驟等信息,接收到的傳真文件也會以列表的形式呈現(xiàn)出來。
隨著網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件收發(fā)傳真功能的不斷完善,網(wǎng)易將為企業(yè)在線辦公提供更便捷的服務。接收到的傳真文件會以列表的形式呈現(xiàn)出來。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能?郵件傳真的使用方法和普通傳真一樣,不用特意去學如何收發(fā)傳真,但是我們收到的傳真以郵件的形式存放在郵箱中,如果我們覺得有用就可以打印出來,沒用就不需要打印了,這樣就可以節(jié)省大量的紙張。
很多用戶在感覺方便的同時也有牢騷,傳真只能收不能發(fā),網(wǎng)易針對客戶需求即將上線電子傳真的發(fā)件功能,讓您減免電子傳真機的費用,以及做到移動辦公更快捷。
以上就是強比科技關于如何使用企業(yè)郵箱的電子傳真功能的介紹,企業(yè)郵箱的使用需要公司慢慢的摸索,據(jù)說、有很多實用的功能!
強比科技企業(yè)郵箱十年專注
第三篇:企業(yè)郵箱使用參考協(xié)議
企業(yè)郵箱合作協(xié)議
福建移動通信有限責任公司
企業(yè)郵箱合作協(xié)議
合同編號:
簽約地點:
甲方:
聯(lián)系地址:
郵政編碼:
法人代表:
聯(lián)絡人:
電話、傳真:
乙方:福建移動通信有限責任公司
聯(lián)絡地址: 福建省福州市湖東路140號
郵政編碼:
法人代表:
電話、傳真:
甲乙雙方本著長期合作、共同發(fā)展的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)郵箱服務事宜達成如下協(xié)議:
第一條:合作內容:
乙方提供給甲方總空間為G的電子郵箱。
乙方提供的企業(yè)郵箱應具備以下功能:1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名; 自由管理子郵箱功能; 空間管理功能; 多級郵件過濾功能; 企業(yè)自助管理功能; 企業(yè)簽名檔設置功能; 郵件列表管理功能,郵件群發(fā)功能;8、9、10、郵件到達短信通知、短信閱讀郵件功能; 手機WAP登陸郵件系統(tǒng)功能;多風格郵箱頁面功能。
資費標準如下:
包年方式,以上郵箱功能全部提供資費為元/年(含郵件到達短信通知費用)。
第二條:雙方責任:
(一)甲方責任:
1、甲方負責提供自身的互聯(lián)網(wǎng)接入手段。
2、甲方負責自身互聯(lián)網(wǎng)接入設備的“病毒”等相關安全管理,保證不損害乙方的系統(tǒng)安全運行。
3、甲方同意遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機
信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。
4、甲方用戶在業(yè)務受理后,將得到一個企業(yè)郵箱管理員賬號和密碼。甲方用戶
有義務保證帳號和密碼的安全。甲方用戶對利用該帳號和密碼所進行的一切活動負全部責任。
(二)乙方責任:
1、乙方提供相關的技術支持,如甲方要求擴容,則雙方另外簽訂補充協(xié)議。
2、乙方負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理和維護。
3、乙方為甲方提供高穩(wěn)定、高可靠、安全的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。
4、乙方負責企業(yè)郵箱的穩(wěn)定運行。在企業(yè)郵箱本身設備出現(xiàn)故障時,乙方保證
按《中華人民共和國電信服務標準》給予及時解決,并確保與其它電信運營商的互聯(lián)互通,由于乙方企業(yè)郵箱本身設備中斷給甲方造成的損失,將協(xié)商解決并按照《中華人民共和國電信服務標準》的有關規(guī)定給予補償。
5、自合同簽訂之日4周內,乙方負責企業(yè)郵箱的開通。
第三條:計費與對帳:
1、甲方在合同簽訂之日2周內,支付自年月日起首的企業(yè)郵
箱使用費共計元(元整)。在每期滿的2周內,支付當?shù)钠髽I(yè)郵箱使用費共計元(元整)。
2、若甲方逾期付款,則乙方有權向甲方每天收取應付費用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時間超過一個月,則乙方有權終止租給甲方的企業(yè)郵箱。同時,甲方必須付清所欠的費用及違約金。
3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號,應以書面形式提前一天通知乙
方。若乙方變更結算方式,甲方承諾給予配合。
4、今后如因市場競爭或國家政策引起結算標準的變動,雙方可另行商定,簽
訂相應的附件。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。
5、甲方保證乙方為唯一的收款人,否則不能免除其對乙方的付款責任。甲方
應嚴格按照合同確定之金額按期向乙方交納應付的費用。若逾期未付,甲方不僅要支付應付的結算金額,而且,每日還要按應付金額的3‰向乙方支付違約金。
第四條:違約責任
1、甲、乙雙方,任何一方違反本協(xié)議項下的任何一項條款均視為違約。
2、若出現(xiàn)下述違約事件并持續(xù),守約方有權在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協(xié)議。
1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律,提起自愿
或非自愿的破產(chǎn)程序,或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管
或任何一方解散。
2)任何對本協(xié)議的違約在收到守約方違約通知后,違約方未能在30 內進
行補救(并且違約方有能力進行補救)。
第五條:協(xié)議期限
1、本協(xié)議的有效期自2005年月日起至年月日止,共年。
甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后方可生效。
2、如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國家相關部門出臺的規(guī)定相抵觸,則應按國
家相關部門的規(guī)定執(zhí)行。
3、協(xié)議期滿前一個月內,甲乙雙方可協(xié)商繼續(xù)合作的條款并另行簽訂協(xié)
議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響,雙方應本著友好、平
等互利原則協(xié)商解決問題。
第六條:保密
1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過程中一方從另一方(“披露方”)得到的披露方開發(fā)、創(chuàng)造或有合同約定轉移至該披露方的,對該披露方業(yè)務
有商業(yè)價值的信息。專有信息包括但不限于有關商業(yè)秘密,電腦程序,設計技術,專有技術,工藝,數(shù)據(jù),業(yè)務和產(chǎn)品開發(fā)計劃,與該披露方
業(yè)務有關的客戶的信息及其他信息,或該披露方從他方收到的合法保
密信息。雙方理解,信息披露方擁有專有信息,而這些專有信息對該披
露方是非常重要的; 甲乙雙方之間的合作關系產(chǎn)生了雙方之間的與專
有信息有關的保密和信任的關系。
2、未經(jīng)信息披露方事先書面同意,任何一方應對任何專有信息保密,并不
使用或向任何人或實體披露這些專有信息,但正常履行本協(xié)議項下義
務需要的除外。
3、甲乙雙方對合作及本協(xié)議的具體內容負有保密責任。不論是在本合同有
效期內,還是在本合同結束以后,未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不
得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內容披露給任何第三方。但根據(jù)中國法
律,甲乙雙方有義務進行披露的情況除外。
第七條:不可抗力
1、“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件,該事件應
不可預見,或雖然可以預見,但通過合理努力無法阻止或避免其發(fā)生,這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本
協(xié)議。
2、如果符合所有下述條件,一方未履行本協(xié)議項下的任何義務, 不應被認
為構成違約:
1)地震、大風、水災、火災、戰(zhàn)爭、政府法令變更等不可抗拒因素。
2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷,或供電部門停
電,及其它因電信、電力部門的原因導致的信號中斷。
3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協(xié)議項下的義務,雙方
應立即相互協(xié)商以找出合理解決辦法并應盡所有合理的努力,盡可能地
減小不可抗力的后果,并且其履行本協(xié)議的期限應延長,延長期應與不
可抗力事件造成的拖延相同。
4、在不可抗力事件發(fā)生后的5天內,該方應書面通知對方, 解釋其為什么
未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項下的義務。
第八條:爭議的解決
在發(fā)生因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關的爭議時,雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。如果爭議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內未能解決,任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。
第九條:其他規(guī)定
1、未盡事宜
本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補充協(xié)議,但補充協(xié)議的終止期限不得超出本協(xié)議的終止期限。
2、通知
依照本協(xié)議要求,任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應以中文書寫。通知可以專人遞交,或以掛號信件,或以公認的快遞服務或圖文傳真發(fā)送到另一方。通知視為有效送達的日期應按下述方法確定:
1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達;
2)以掛號信件發(fā)出的通知應在寄出日(以郵戳為憑)后第10日視為已送
達;
3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個工作日視為已送達。
3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業(yè)名稱或變更法人代表,更名后的新企業(yè)
或新法人代表應繼續(xù)承認本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法
地位。
本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方:乙方:福建移動通信有限責任公司 法定代表人:法定代表人:
(或授權代理人簽字):(或授權代理人簽字): 郵政編碼:郵政編碼:350003
聯(lián) 絡 人:聯(lián) 絡 人:
電話/傳真:
開戶銀行:
帳號:
簽署日期:
年月電話/傳真:開戶銀行: 帳號:簽署日期:
年月日日
第四篇:企業(yè)郵箱使用參考協(xié)議
企業(yè)郵箱合作協(xié)議
福建移動通信有限責任公司
企業(yè)郵箱合作協(xié)議
合同編號: 簽約地點:
甲 方: 聯(lián)系地址: 郵政編碼: 法人代表: 聯(lián)絡人: 電話、傳真: 乙 方:福建移動通信有限責任公司 聯(lián)絡地址: 福建省福州市湖東路140號 郵政編碼: 法人代表: 電話、傳真:
甲乙雙方本著長期合作、共同發(fā)展的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)郵箱服務事宜達成如下協(xié)議: 第一條:合作內容:
乙方提供給甲方總空間為 G的電子郵箱。乙方提供的企業(yè)郵箱應具備以下功能:1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名; 自由管理子郵箱功能; 空間管理功能; 多級郵件過濾功能; 企業(yè)自助管理功能; 企業(yè)簽名檔設置功能;
郵件列表管理功能,郵件群發(fā)功能; 企業(yè)郵箱合作協(xié)議8、9、10、郵件到達短信通知、短信閱讀郵件功能; 手機WAP登陸郵件系統(tǒng)功能; 多風格郵箱頁面功能。
資費標準如下:
包年方式,以上郵箱功能全部提供資費為 元/年(含郵件到達短信通知費用)。
第二條:雙方責任:
(一)甲方責任:
1、甲方負責提供自身的互聯(lián)網(wǎng)接入手段。
2、甲方負責自身互聯(lián)網(wǎng)接入設備的“病毒”等相關安全管理,保證不損害乙方的系統(tǒng)安全運行。
3、甲方同意遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。
4、甲方用戶在業(yè)務受理后,將得到一個企業(yè)郵箱管理員賬號和密碼。甲方用戶有義務保證帳號和密碼的安全。甲方用戶對利用該帳號和密碼所進行的一切活動負全部責任。
(二)乙方責任:
1、乙方提供相關的技術支持,如甲方要求擴容,則雙方另外簽訂補充協(xié)議。
2、乙方負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理和維護。
3、乙方為甲方提供高穩(wěn)定、高可靠、安全的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。
4、乙方負責企業(yè)郵箱的穩(wěn)定運行。在企業(yè)郵箱本身設備出現(xiàn)故障時,乙方保證按《中華人民共和國電信服務標準》給予及時解決,并確保與其它電信運營商的互聯(lián)互通,由于乙方企業(yè)郵箱本身設備中斷給甲方造成的損失,將協(xié)商解決并按照《中華人民共和國電信服務標準》的有關規(guī)定給予補償。
5、自合同簽訂之日4周內,乙方負責企業(yè)郵箱的開通。第三條:計費與對帳:
1、甲方在合同簽訂之日2周內,支付自 年 月 日起首的企業(yè)郵箱使用費共計 元(元整)。在每期滿的2周內,支付當?shù)钠髽I(yè)郵箱使用費共計 元(元整)。企業(yè)郵箱合作協(xié)議
2、若甲方逾期付款,則乙方有權向甲方每天收取應付費用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時間超過一個月,則乙方有權終止租給甲方的企業(yè)郵箱。同時,甲方必須付清所欠的費用及違約金。
3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號,應以書面形式提前一天通知乙方。若乙方變更結算方式,甲方承諾給予配合。
4、今后如因市場競爭或國家政策引起結算標準的變動,雙方可另行商定,簽訂相應的附件。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。
5、甲方保證乙方為唯一的收款人,否則不能免除其對乙方的付款責任。甲方應嚴格按照合同確定之金額按期向乙方交納應付的費用。若逾期未付,甲方不僅要支付應付的結算金額,而且,每日還要按應付金額的3‰向乙方支付違約金。
第四條:違約責任
1、甲、乙雙方,任何一方違反本協(xié)議項下的任何一項條款均視為違約。
2、若出現(xiàn)下述違約事件并持續(xù),守約方有權在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協(xié)議。
1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律,提起自愿或非自愿的破產(chǎn)程序,或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管或任何一方解散。
2)任何對本協(xié)議的違約在收到守約方違約通知后,違約方未能在30 內進行補救(并且違約方有能力進行補救)。
第五條:協(xié)議期限
1、本協(xié)議的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止,共 年。甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后方可生效。
2、如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國家相關部門出臺的規(guī)定相抵觸,則應按國家相關部門的規(guī)定執(zhí)行。
3、協(xié)議期滿前一個月內,甲乙雙方可協(xié)商繼續(xù)合作的條款并另行簽訂協(xié)議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響,雙方應本著友好、平等互利原則協(xié)商解決問題。
第六條:保密
1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過程中一方從另一方(“披露方”)得到企業(yè)郵箱合作協(xié)議 的披露方開發(fā)、創(chuàng)造或有合同約定轉移至該披露方的,對該披露方業(yè)務有商業(yè)價值的信息。專有信息包括但不限于有關商業(yè)秘密,電腦程序,設計技術,專有技術,工藝,數(shù)據(jù),業(yè)務和產(chǎn)品開發(fā)計劃,與該披露方業(yè)務有關的客戶的信息及其他信息,或該披露方從他方收到的合法保密信息。雙方理解,信息披露方擁有專有信息,而這些專有信息對該披露方是非常重要的; 甲乙雙方之間的合作關系產(chǎn)生了雙方之間的與專有信息有關的保密和信任的關系。
2、未經(jīng)信息披露方事先書面同意,任何一方應對任何專有信息保密,并不使用或向任何人或實體披露這些專有信息,但正常履行本協(xié)議項下義務需要的除外。
3、甲乙雙方對合作及本協(xié)議的具體內容負有保密責任。不論是在本合同有效期內,還是在本合同結束以后,未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內容披露給任何第三方。但根據(jù)中國法律,甲乙雙方有義務進行披露的情況除外。
第七條:不可抗力
1、“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件,該事件應不可預見,或雖然可以預見,但通過合理努力無法阻止或避免其發(fā)生,這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本協(xié)議。
2、如果符合所有下述條件,一方未履行本協(xié)議項下的任何義務, 不應被認為構成違約:
1)地震、大風、水災、火災、戰(zhàn)爭、政府法令變更等不可抗拒因素。2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷,或供電部門停電,及其它因電信、電力部門的原因導致的信號中斷。
3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協(xié)議項下的義務,雙方應立即相互協(xié)商以找出合理解決辦法并應盡所有合理的努力,盡可能地減小不可抗力的后果,并且其履行本協(xié)議的期限應延長,延長期應與不可抗力事件造成的拖延相同。
4、在不可抗力事件發(fā)生后的5天內,該方應書面通知對方, 解釋其為什么未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項下的義務。企業(yè)郵箱合作協(xié)議
第八條:爭議的解決
在發(fā)生因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關的爭議時,雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。如果爭議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內未能解決,任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條:其他規(guī)定
1、未盡事宜
本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補充協(xié)議,但補充協(xié)議的終止期限不得超出本協(xié)議的終止期限。
2、通知
依照本協(xié)議要求,任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應以中文書寫。通知可以專人遞交,或以掛號信件,或以公認的快遞服務或圖文傳真發(fā)送到另一方。通知視為有效送達的日期應按下述方法確定: 1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達;
2)以掛號信件發(fā)出的通知應在寄出日(以郵戳為憑)后第10日視為已送達;
3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個工作日視為已送達。
3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業(yè)名稱或變更法人代表,更名后的新企業(yè)或新法人代表應繼續(xù)承認本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法地位。企業(yè)郵箱合作協(xié)議
本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方: 乙方:福建移動通信有限責任公司 法定代表人: 法定代表人:
(或授權代理人簽字):(或授權代理人簽字): 郵政編碼: 郵政編碼:350003 聯(lián) 絡 人: 聯(lián) 絡 人: 電話/傳真: 開戶銀行: 帳 號: 簽署日期: 年 月 電話/傳真:開戶銀行: 帳 號:
簽署日期: 6
年 月
日日
第五篇:企業(yè)郵箱管理規(guī)定
企業(yè)郵箱管理制度 2 目的
為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用,保障郵件系統(tǒng)的高效運行,特制訂本制度。
權責
2.1總經(jīng)辦
2.1.1 負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行維護及安全管理。
2.1.2 負責企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。
2.1.3 負責企業(yè)郵箱管理員、分級管理員的授權管理。
2.1.4 負責企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。
2.1.5 負責對已收回的企業(yè)郵箱進行后期監(jiān)管,并有權對有效信息進行分發(fā)、處置。
2.1.6 負責企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計與發(fā)布,對長期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權停止使用。
2.1.7 負責企業(yè)郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。
2.2 人力資源部
2.2.1 負責為新入職的員工登記《網(wǎng)絡資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通
2.2.2 負責及時統(tǒng)計離職(含辭退)員工信息交接,通知總經(jīng)辦注銷相關人員郵箱,并定期通知總經(jīng)辦相關的人事信息更新。
2.2.3 負責安排新員工學習企業(yè)郵箱相關的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門
2.3.1 負責企業(yè)郵箱相關規(guī)章制度的落實,確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。
2.3.2 負責部門內員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。賬戶管理
3.1 個人郵箱開通
3.1.1 新員工正式入職后,人力資源部門應及時登記《網(wǎng)絡資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通
3.1.2 新員工登陸網(wǎng)站平臺后,自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。
3.1.3 現(xiàn)有員工需申請注冊企業(yè)郵箱的,由本人填寫登記《網(wǎng)絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經(jīng)辦開通
3.2 賬戶收回與密碼管理
3.2.1 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請。
3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后,郵箱管理員應及時更新密碼;若郵箱管理員離職,則由部門負責人指派新郵箱管理員,并重置密碼。
3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后,員工本人應及時與總經(jīng)辦聯(lián)系進行密碼重置。
使用規(guī)定
4.1 使用范圍
4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。3 5 4.1.2 公司內部的工作交流包括:通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。
4.1.3 公司對外的工作交流包括:信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡、客戶關懷,技術答疑、資料傳遞等。
4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。
4.2 基本要求
4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國家有關的法律法規(guī),不得侵犯國家的,社會的,集體的利益和他人的合法權益。
4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關制度與規(guī)定,不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。
4.2.3 個人企業(yè)郵箱僅限本人使用,不得擅自授權他人使用。
4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用,且發(fā)送郵件時應附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。
4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責,防止用戶名、密碼信息泄露。
4.2.6 用戶應及時查看郵件,保證每個工作日至少查看兩次,或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。
附則
5.1.1 對違反企業(yè)郵箱使用相關規(guī)定的員工,公司有權停用其賬戶,情節(jié)嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。
5.1.2 本制度自發(fā)布之日開始實施
附件一:《網(wǎng)絡資源申請表》(此項需要行政出具一份格式)