第一篇：企業(yè)郵箱使用規(guī)定

企業(yè)郵箱使用規(guī)定

為使業(yè)務落實到部門及相關業(yè)務專員，同時為實現(xiàn)業(yè)務保密需要，保證業(yè)務信息及時準確完整地反饋到部門與相應業(yè)務人員，現(xiàn)根據(jù)各部門實際業(yè)務需要，給各部門及有關業(yè)務專員配備企業(yè)郵箱（見附表）。對于企業(yè)郵箱的使用，作如下規(guī)定：

一、分配到各部門的企業(yè)郵箱及業(yè)務專員所用企業(yè)郵箱僅對內對外交流使用，本企業(yè)郵箱嚴禁外借他人使用。

二、企業(yè)郵箱交予個人使用后，郵箱密碼請勿改動，如確需改動，請與IT管理員聯(lián)系并備案。

三、企業(yè)郵箱使用人請準時查看郵件，對重要郵件要及時上傳下達，早請示，穩(wěn)處理。

四、部門使用的企業(yè)郵箱初始容量在20-30M，業(yè)務專員所用企業(yè)郵箱初始容量在10M，鑒于郵箱容量有限，需及時清理業(yè)務郵件，避免占用系統(tǒng)有限資源而影響郵件正常收發(fā)。

五、因業(yè)務擴大需要，在現(xiàn)有郵箱容量滿足不了收發(fā)郵件要求時或本部門申請新增企業(yè)郵箱用戶，請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項，再報總經(jīng)理批準。

六、企業(yè)郵箱使用人離職后，將郵箱用戶名及密碼報給辦公室，辦公室上報總經(jīng)理申請核銷此用戶。

年月日

dayingjiabifen.com E0DNK

第二篇：如何使用企業(yè)郵箱范文

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能？

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能？電子郵件傳真已經(jīng)是流行趨勢，強比科技為你介紹網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能：

網(wǎng)易企業(yè)郵箱已經(jīng)正式上線郵件傳真功能，用戶可直接在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中接收、下載和打印第三方發(fā)來的傳真文件，無需購買和配置傳真機。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能使用起來非常簡單，開通該功能后，管理員登錄管理后臺可在增值服務選項里的傳真服務處，點擊新建郵件傳真帳號，賦予本域內某個帳號使用郵件傳真功能的權限。管理員可在后臺賦予某個帳號使用郵件傳真功能的權限。已開通郵件傳真功能的帳號，登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱后可看到左側出現(xiàn)了傳真服務”的系統(tǒng)文件夾，可查看本帳號對應的傳真號、傳真的使用步驟等信息，接收到的傳真文件也會以列表的形式呈現(xiàn)出來。

隨著網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件收發(fā)傳真功能的不斷完善，網(wǎng)易將為企業(yè)在線辦公提供更便捷的服務。接收到的傳真文件會以列表的形式呈現(xiàn)出來。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能？郵件傳真的使用方法和普通傳真一樣，不用特意去學如何收發(fā)傳真，但是我們收到的傳真以郵件的形式存放在郵箱中，如果我們覺得有用就可以打印出來，沒用就不需要打印了，這樣就可以節(jié)省大量的紙張。

很多用戶在感覺方便的同時也有牢騷，傳真只能收不能發(fā)，網(wǎng)易針對客戶需求即將上線電子傳真的發(fā)件功能，讓您減免電子傳真機的費用，以及做到移動辦公更快捷。

以上就是強比科技關于如何使用企業(yè)郵箱的電子傳真功能的介紹，企業(yè)郵箱的使用需要公司慢慢的摸索，據(jù)說、有很多實用的功能！

強比科技企業(yè)郵箱十年專注

第三篇：企業(yè)郵箱使用參考協(xié)議

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

福建移動通信有限責任公司

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

合同編號：

簽約地點：

甲方：

聯(lián)系地址:

郵政編碼:

法人代表:

聯(lián)絡人:

電話、傳真:

乙方：福建移動通信有限責任公司

聯(lián)絡地址： 福建省福州市湖東路140號

郵政編碼：

法人代表：

電話、傳真：

甲乙雙方本著長期合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，就乙方向甲方提供企業(yè)郵箱服務事宜達成如下協(xié)議：

第一條：合作內容：

乙方提供給甲方總空間為G的電子郵箱。

乙方提供的企業(yè)郵箱應具備以下功能：1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名； 自由管理子郵箱功能； 空間管理功能； 多級郵件過濾功能； 企業(yè)自助管理功能； 企業(yè)簽名檔設置功能； 郵件列表管理功能，郵件群發(fā)功能；8、9、10、郵件到達短信通知、短信閱讀郵件功能； 手機WAP登陸郵件系統(tǒng)功能；多風格郵箱頁面功能。

資費標準如下：

包年方式，以上郵箱功能全部提供資費為元/年（含郵件到達短信通知費用）。

第二條：雙方責任：

（一）甲方責任：

1、甲方負責提供自身的互聯(lián)網(wǎng)接入手段。

2、甲方負責自身互聯(lián)網(wǎng)接入設備的“病毒”等相關安全管理，保證不損害乙方的系統(tǒng)安全運行。

3、甲方同意遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機

信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

4、甲方用戶在業(yè)務受理后，將得到一個企業(yè)郵箱管理員賬號和密碼。甲方用戶

有義務保證帳號和密碼的安全。甲方用戶對利用該帳號和密碼所進行的一切活動負全部責任。

（二）乙方責任：

1、乙方提供相關的技術支持,如甲方要求擴容，則雙方另外簽訂補充協(xié)議。

2、乙方負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理和維護。

3、乙方為甲方提供高穩(wěn)定、高可靠、安全的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。

4、乙方負責企業(yè)郵箱的穩(wěn)定運行。在企業(yè)郵箱本身設備出現(xiàn)故障時，乙方保證

按《中華人民共和國電信服務標準》給予及時解決，并確保與其它電信運營商的互聯(lián)互通，由于乙方企業(yè)郵箱本身設備中斷給甲方造成的損失，將協(xié)商解決并按照《中華人民共和國電信服務標準》的有關規(guī)定給予補償。

5、自合同簽訂之日4周內，乙方負責企業(yè)郵箱的開通。

第三條：計費與對帳：

1、甲方在合同簽訂之日2周內，支付自年月日起首的企業(yè)郵

箱使用費共計元（元整）。在每期滿的2周內，支付當?shù)钠髽I(yè)郵箱使用費共計元（元整）。

2、若甲方逾期付款，則乙方有權向甲方每天收取應付費用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時間超過一個月，則乙方有權終止租給甲方的企業(yè)郵箱。同時，甲方必須付清所欠的費用及違約金。

3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號，應以書面形式提前一天通知乙

方。若乙方變更結算方式，甲方承諾給予配合。

4、今后如因市場競爭或國家政策引起結算標準的變動，雙方可另行商定，簽

訂相應的附件。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保證乙方為唯一的收款人，否則不能免除其對乙方的付款責任。甲方

應嚴格按照合同確定之金額按期向乙方交納應付的費用。若逾期未付，甲方不僅要支付應付的結算金額，而且，每日還要按應付金額的3‰向乙方支付違約金。

第四條：違約責任

1、甲、乙雙方，任何一方違反本協(xié)議項下的任何一項條款均視為違約。

2、若出現(xiàn)下述違約事件并持續(xù)，守約方有權在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協(xié)議。

1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律，提起自愿

或非自愿的破產(chǎn)程序，或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管

或任何一方解散。

2)任何對本協(xié)議的違約在收到守約方違約通知后，違約方未能在30 內進

行補救（并且違約方有能力進行補救）。

第五條：協(xié)議期限

1、本協(xié)議的有效期自2005年月日起至年月日止，共年。

甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后方可生效。

2、如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國家相關部門出臺的規(guī)定相抵觸，則應按國

家相關部門的規(guī)定執(zhí)行。

3、協(xié)議期滿前一個月內，甲乙雙方可協(xié)商繼續(xù)合作的條款并另行簽訂協(xié)

議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響，雙方應本著友好、平

等互利原則協(xié)商解決問題。

第六條：保密

1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過程中一方從另一方（“披露方”）得到的披露方開發(fā)、創(chuàng)造或有合同約定轉移至該披露方的，對該披露方業(yè)務

有商業(yè)價值的信息。專有信息包括但不限于有關商業(yè)秘密，電腦程序，設計技術，專有技術，工藝，數(shù)據(jù)，業(yè)務和產(chǎn)品開發(fā)計劃，與該披露方

業(yè)務有關的客戶的信息及其他信息，或該披露方從他方收到的合法保

密信息。雙方理解，信息披露方擁有專有信息，而這些專有信息對該披

露方是非常重要的； 甲乙雙方之間的合作關系產(chǎn)生了雙方之間的與專

有信息有關的保密和信任的關系。

2、未經(jīng)信息披露方事先書面同意，任何一方應對任何專有信息保密，并不

使用或向任何人或實體披露這些專有信息，但正常履行本協(xié)議項下義

務需要的除外。

3、甲乙雙方對合作及本協(xié)議的具體內容負有保密責任。不論是在本合同有

效期內，還是在本合同結束以后，未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不

得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內容披露給任何第三方。但根據(jù)中國法

律，甲乙雙方有義務進行披露的情況除外。

第七條：不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件，該事件應

不可預見，或雖然可以預見，但通過合理努力無法阻止或避免其發(fā)生，這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本

協(xié)議。

2、如果符合所有下述條件，一方未履行本協(xié)議項下的任何義務, 不應被認

為構成違約：

1)地震、大風、水災、火災、戰(zhàn)爭、政府法令變更等不可抗拒因素。

2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷，或供電部門停

電，及其它因電信、電力部門的原因導致的信號中斷。

3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協(xié)議項下的義務，雙方

應立即相互協(xié)商以找出合理解決辦法并應盡所有合理的努力，盡可能地

減小不可抗力的后果，并且其履行本協(xié)議的期限應延長，延長期應與不

可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件發(fā)生后的5天內，該方應書面通知對方, 解釋其為什么

未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項下的義務。

第八條：爭議的解決

在發(fā)生因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關的爭議時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。如果爭議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內未能解決，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。

第九條：其他規(guī)定

1、未盡事宜

本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補充協(xié)議，但補充協(xié)議的終止期限不得超出本協(xié)議的終止期限。

2、通知

依照本協(xié)議要求，任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應以中文書寫。通知可以專人遞交，或以掛號信件，或以公認的快遞服務或圖文傳真發(fā)送到另一方。通知視為有效送達的日期應按下述方法確定：

1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達；

2)以掛號信件發(fā)出的通知應在寄出日（以郵戳為憑）后第10日視為已送

達；

3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個工作日視為已送達。

3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業(yè)名稱或變更法人代表，更名后的新企業(yè)

或新法人代表應繼續(xù)承認本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法

地位。

本協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

甲方：乙方：福建移動通信有限責任公司 法定代表人：法定代表人：

（或授權代理人簽字）：（或授權代理人簽字）： 郵政編碼：郵政編碼：350003

聯(lián) 絡 人：聯(lián) 絡 人：

電話/傳真：

開戶銀行：

帳號：

簽署日期：

年月電話/傳真：開戶銀行： 帳號：簽署日期：

年月日日

第四篇：企業(yè)郵箱使用參考協(xié)議

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

福建移動通信有限責任公司

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

合同編號： 簽約地點：

甲 方： 聯(lián)系地址: 郵政編碼: 法人代表: 聯(lián)絡人: 電話、傳真: 乙 方：福建移動通信有限責任公司 聯(lián)絡地址： 福建省福州市湖東路140號 郵政編碼： 法人代表： 電話、傳真：

甲乙雙方本著長期合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，就乙方向甲方提供企業(yè)郵箱服務事宜達成如下協(xié)議： 第一條：合作內容：

乙方提供給甲方總空間為 G的電子郵箱。乙方提供的企業(yè)郵箱應具備以下功能：1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名； 自由管理子郵箱功能； 空間管理功能； 多級郵件過濾功能； 企業(yè)自助管理功能； 企業(yè)簽名檔設置功能；

郵件列表管理功能，郵件群發(fā)功能； 企業(yè)郵箱合作協(xié)議8、9、10、郵件到達短信通知、短信閱讀郵件功能； 手機WAP登陸郵件系統(tǒng)功能； 多風格郵箱頁面功能。

資費標準如下：

包年方式，以上郵箱功能全部提供資費為 元/年（含郵件到達短信通知費用）。

第二條：雙方責任：

（一）甲方責任：

1、甲方負責提供自身的互聯(lián)網(wǎng)接入手段。

2、甲方負責自身互聯(lián)網(wǎng)接入設備的“病毒”等相關安全管理，保證不損害乙方的系統(tǒng)安全運行。

3、甲方同意遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

4、甲方用戶在業(yè)務受理后，將得到一個企業(yè)郵箱管理員賬號和密碼。甲方用戶有義務保證帳號和密碼的安全。甲方用戶對利用該帳號和密碼所進行的一切活動負全部責任。

（二）乙方責任：

1、乙方提供相關的技術支持,如甲方要求擴容，則雙方另外簽訂補充協(xié)議。

2、乙方負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理和維護。

3、乙方為甲方提供高穩(wěn)定、高可靠、安全的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。

4、乙方負責企業(yè)郵箱的穩(wěn)定運行。在企業(yè)郵箱本身設備出現(xiàn)故障時，乙方保證按《中華人民共和國電信服務標準》給予及時解決，并確保與其它電信運營商的互聯(lián)互通，由于乙方企業(yè)郵箱本身設備中斷給甲方造成的損失，將協(xié)商解決并按照《中華人民共和國電信服務標準》的有關規(guī)定給予補償。

5、自合同簽訂之日4周內，乙方負責企業(yè)郵箱的開通。第三條：計費與對帳：

1、甲方在合同簽訂之日2周內，支付自 年 月 日起首的企業(yè)郵箱使用費共計 元（元整）。在每期滿的2周內，支付當?shù)钠髽I(yè)郵箱使用費共計 元（元整）。企業(yè)郵箱合作協(xié)議

2、若甲方逾期付款，則乙方有權向甲方每天收取應付費用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時間超過一個月，則乙方有權終止租給甲方的企業(yè)郵箱。同時，甲方必須付清所欠的費用及違約金。

3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號，應以書面形式提前一天通知乙方。若乙方變更結算方式，甲方承諾給予配合。

4、今后如因市場競爭或國家政策引起結算標準的變動，雙方可另行商定，簽訂相應的附件。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保證乙方為唯一的收款人，否則不能免除其對乙方的付款責任。甲方應嚴格按照合同確定之金額按期向乙方交納應付的費用。若逾期未付，甲方不僅要支付應付的結算金額，而且，每日還要按應付金額的3‰向乙方支付違約金。

第四條：違約責任

1、甲、乙雙方，任何一方違反本協(xié)議項下的任何一項條款均視為違約。

2、若出現(xiàn)下述違約事件并持續(xù)，守約方有權在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協(xié)議。

1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律，提起自愿或非自愿的破產(chǎn)程序，或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管或任何一方解散。

2)任何對本協(xié)議的違約在收到守約方違約通知后，違約方未能在30 內進行補救（并且違約方有能力進行補救）。

第五條：協(xié)議期限

1、本協(xié)議的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止，共 年。甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后方可生效。

2、如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國家相關部門出臺的規(guī)定相抵觸，則應按國家相關部門的規(guī)定執(zhí)行。

3、協(xié)議期滿前一個月內，甲乙雙方可協(xié)商繼續(xù)合作的條款并另行簽訂協(xié)議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響，雙方應本著友好、平等互利原則協(xié)商解決問題。

第六條：保密

1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過程中一方從另一方（“披露方”）得到企業(yè)郵箱合作協(xié)議 的披露方開發(fā)、創(chuàng)造或有合同約定轉移至該披露方的，對該披露方業(yè)務有商業(yè)價值的信息。專有信息包括但不限于有關商業(yè)秘密，電腦程序，設計技術，專有技術，工藝，數(shù)據(jù)，業(yè)務和產(chǎn)品開發(fā)計劃，與該披露方業(yè)務有關的客戶的信息及其他信息，或該披露方從他方收到的合法保密信息。雙方理解，信息披露方擁有專有信息，而這些專有信息對該披露方是非常重要的； 甲乙雙方之間的合作關系產(chǎn)生了雙方之間的與專有信息有關的保密和信任的關系。

2、未經(jīng)信息披露方事先書面同意，任何一方應對任何專有信息保密，并不使用或向任何人或實體披露這些專有信息，但正常履行本協(xié)議項下義務需要的除外。

3、甲乙雙方對合作及本協(xié)議的具體內容負有保密責任。不論是在本合同有效期內，還是在本合同結束以后，未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內容披露給任何第三方。但根據(jù)中國法律，甲乙雙方有義務進行披露的情況除外。

第七條：不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件，該事件應不可預見，或雖然可以預見，但通過合理努力無法阻止或避免其發(fā)生，這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本協(xié)議。

2、如果符合所有下述條件，一方未履行本協(xié)議項下的任何義務, 不應被認為構成違約：

1)地震、大風、水災、火災、戰(zhàn)爭、政府法令變更等不可抗拒因素。2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷，或供電部門停電，及其它因電信、電力部門的原因導致的信號中斷。

3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協(xié)議項下的義務，雙方應立即相互協(xié)商以找出合理解決辦法并應盡所有合理的努力，盡可能地減小不可抗力的后果，并且其履行本協(xié)議的期限應延長，延長期應與不可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件發(fā)生后的5天內，該方應書面通知對方, 解釋其為什么未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項下的義務。企業(yè)郵箱合作協(xié)議

第八條：爭議的解決

在發(fā)生因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關的爭議時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。如果爭議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內未能解決，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：其他規(guī)定

1、未盡事宜

本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補充協(xié)議，但補充協(xié)議的終止期限不得超出本協(xié)議的終止期限。

2、通知

依照本協(xié)議要求，任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應以中文書寫。通知可以專人遞交，或以掛號信件，或以公認的快遞服務或圖文傳真發(fā)送到另一方。通知視為有效送達的日期應按下述方法確定： 1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達；

2)以掛號信件發(fā)出的通知應在寄出日（以郵戳為憑）后第10日視為已送達；

3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個工作日視為已送達。

3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業(yè)名稱或變更法人代表，更名后的新企業(yè)或新法人代表應繼續(xù)承認本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法地位。企業(yè)郵箱合作協(xié)議

本協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

甲方： 乙方：福建移動通信有限責任公司 法定代表人： 法定代表人：

（或授權代理人簽字）：（或授權代理人簽字）： 郵政編碼： 郵政編碼：350003 聯(lián) 絡 人： 聯(lián) 絡 人： 電話/傳真： 開戶銀行： 帳 號： 簽署日期： 年 月 電話/傳真：開戶銀行： 帳 號：

簽署日期： 6

年 月

日日

第五篇：企業(yè)郵箱管理規(guī)定

企業(yè)郵箱管理制度 2 目的

為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運行，特制訂本制度。

權責

2.1總經(jīng)辦

2.1.1 負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

2.1.3 負責企業(yè)郵箱管理員、分級管理員的授權管理。

2.1.4 負責企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。

2.1.5 負責對已收回的企業(yè)郵箱進行后期監(jiān)管，并有權對有效信息進行分發(fā)、處置。

2.1.6 負責企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計與發(fā)布，對長期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權停止使用。

2.1.7 負責企業(yè)郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。

2.2 人力資源部

2.2.1 負責為新入職的員工登記《網(wǎng)絡資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

2.2.2 負責及時統(tǒng)計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經(jīng)辦相關的人事信息更新。

2.2.3 負責安排新員工學習企業(yè)郵箱相關的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門

2.3.1 負責企業(yè)郵箱相關規(guī)章制度的落實，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。

2.3.2 負責部門內員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。賬戶管理

3.1 個人郵箱開通

3.1.1 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網(wǎng)絡資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

3.1.2 新員工登陸網(wǎng)站平臺后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

3.1.3 現(xiàn)有員工需申請注冊企業(yè)郵箱的，由本人填寫登記《網(wǎng)絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經(jīng)辦開通

3.2 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請。

3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經(jīng)辦聯(lián)系進行密碼重置。

使用規(guī)定

4.1 使用范圍

4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。3 5 4.1.2 公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。

4.2 基本要求

4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國家有關的法律法規(guī)，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。

4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。

4.2.3 個人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。

4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發(fā)送郵件時應附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。

4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。

附則

5.1.1 對違反企業(yè)郵箱使用相關規(guī)定的員工，公司有權停用其賬戶，情節(jié)嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。

5.1.2 本制度自發(fā)布之日開始實施

附件一：《網(wǎng)絡資源申請表》（此項需要行政出具一份格式）