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企業(yè)郵箱使用規(guī)定

時(shí)間:2019-05-12 12:17:15下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:企業(yè)郵箱使用規(guī)定

企業(yè)郵箱使用規(guī)定

為使業(yè)務(wù)落實(shí)到部門及相關(guān)業(yè)務(wù)專員,同時(shí)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)保密需要,保證業(yè)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確完整地反饋到部門與相應(yīng)業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)根據(jù)各部門實(shí)際業(yè)務(wù)需要,給各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)專員配備企業(yè)郵箱(見附表)。對(duì)于企業(yè)郵箱的使用,作如下規(guī)定:

一、分配到各部門的企業(yè)郵箱及業(yè)務(wù)專員所用企業(yè)郵箱僅對(duì)內(nèi)對(duì)外交流使用,本企業(yè)郵箱嚴(yán)禁外借他人使用。

二、企業(yè)郵箱交予個(gè)人使用后,郵箱密碼請(qǐng)勿改動(dòng),如確需改動(dòng),請(qǐng)與IT管理員聯(lián)系并備案。

三、企業(yè)郵箱使用人請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)查看郵件,對(duì)重要郵件要及時(shí)上傳下達(dá),早請(qǐng)示,穩(wěn)處理。

四、部門使用的企業(yè)郵箱初始容量在20-30M,業(yè)務(wù)專員所用企業(yè)郵箱初始容量在10M,鑒于郵箱容量有限,需及時(shí)清理業(yè)務(wù)郵件,避免占用系統(tǒng)有限資源而影響郵件正常收發(fā)。

五、因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要,在現(xiàn)有郵箱容量滿足不了收發(fā)郵件要求時(shí)或本部門申請(qǐng)新增企業(yè)郵箱用戶,請(qǐng)到辦公室提出申請(qǐng)擴(kuò)容或添加新用戶事項(xiàng),再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、企業(yè)郵箱使用人離職后,將郵箱用戶名及密碼報(bào)給辦公室,辦公室上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)核銷此用戶。

年月日

dayingjiabifen.com E0DNK

第二篇:如何使用企業(yè)郵箱范文

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能?電子郵件傳真已經(jīng)是流行趨勢(shì),強(qiáng)比科技為你介紹網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能:

網(wǎng)易企業(yè)郵箱已經(jīng)正式上線郵件傳真功能,用戶可直接在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中接收、下載和打印第三方發(fā)來(lái)的傳真文件,無(wú)需購(gòu)買和配置傳真機(jī)。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單,開通該功能后,管理員登錄管理后臺(tái)可在增值服務(wù)選項(xiàng)里的傳真服務(wù)處,點(diǎn)擊新建郵件傳真帳號(hào),賦予本域內(nèi)某個(gè)帳號(hào)使用郵件傳真功能的權(quán)限。管理員可在后臺(tái)賦予某個(gè)帳號(hào)使用郵件傳真功能的權(quán)限。已開通郵件傳真功能的帳號(hào),登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱后可看到左側(cè)出現(xiàn)了傳真服務(wù)”的系統(tǒng)文件夾,可查看本帳號(hào)對(duì)應(yīng)的傳真號(hào)、傳真的使用步驟等信息,接收到的傳真文件也會(huì)以列表的形式呈現(xiàn)出來(lái)。

隨著網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件收發(fā)傳真功能的不斷完善,網(wǎng)易將為企業(yè)在線辦公提供更便捷的服務(wù)。接收到的傳真文件會(huì)以列表的形式呈現(xiàn)出來(lái)。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱是否有在線電子傳真功能?郵件傳真的使用方法和普通傳真一樣,不用特意去學(xué)如何收發(fā)傳真,但是我們收到的傳真以郵件的形式存放在郵箱中,如果我們覺(jué)得有用就可以打印出來(lái),沒(méi)用就不需要打印了,這樣就可以節(jié)省大量的紙張。

很多用戶在感覺(jué)方便的同時(shí)也有牢騷,傳真只能收不能發(fā),網(wǎng)易針對(duì)客戶需求即將上線電子傳真的發(fā)件功能,讓您減免電子傳真機(jī)的費(fèi)用,以及做到移動(dòng)辦公更快捷。

以上就是強(qiáng)比科技關(guān)于如何使用企業(yè)郵箱的電子傳真功能的介紹,企業(yè)郵箱的使用需要公司慢慢的摸索,據(jù)說(shuō)、有很多實(shí)用的功能!

強(qiáng)比科技企業(yè)郵箱十年專注

第三篇:企業(yè)郵箱使用參考協(xié)議

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

合同編號(hào):

簽約地點(diǎn):

甲方:

聯(lián)系地址:

郵政編碼:

法人代表:

聯(lián)絡(luò)人:

電話、傳真:

乙方:福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司

聯(lián)絡(luò)地址: 福建省福州市湖東路140號(hào)

郵政編碼:

法人代表:

電話、傳真:

甲乙雙方本著長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的原則,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)郵箱服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:

第一條:合作內(nèi)容:

乙方提供給甲方總空間為G的電子郵箱。

乙方提供的企業(yè)郵箱應(yīng)具備以下功能:1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名; 自由管理子郵箱功能; 空間管理功能; 多級(jí)郵件過(guò)濾功能; 企業(yè)自助管理功能; 企業(yè)簽名檔設(shè)置功能; 郵件列表管理功能,郵件群發(fā)功能;8、9、10、郵件到達(dá)短信通知、短信閱讀郵件功能; 手機(jī)WAP登陸郵件系統(tǒng)功能;多風(fēng)格郵箱頁(yè)面功能。

資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

包年方式,以上郵箱功能全部提供資費(fèi)為元/年(含郵件到達(dá)短信通知費(fèi)用)。

第二條:雙方責(zé)任:

(一)甲方責(zé)任:

1、甲方負(fù)責(zé)提供自身的互聯(lián)網(wǎng)接入手段。

2、甲方負(fù)責(zé)自身互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備的“病毒”等相關(guān)安全管理,保證不損害乙方的系統(tǒng)安全運(yùn)行。

3、甲方同意遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)

信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實(shí)施辦法。

4、甲方用戶在業(yè)務(wù)受理后,將得到一個(gè)企業(yè)郵箱管理員賬號(hào)和密碼。甲方用戶

有義務(wù)保證帳號(hào)和密碼的安全。甲方用戶對(duì)利用該帳號(hào)和密碼所進(jìn)行的一切活動(dòng)負(fù)全部責(zé)任。

(二)乙方責(zé)任:

1、乙方提供相關(guān)的技術(shù)支持,如甲方要求擴(kuò)容,則雙方另外簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2、乙方負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理和維護(hù)。

3、乙方為甲方提供高穩(wěn)定、高可靠、安全的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。

4、乙方負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的穩(wěn)定運(yùn)行。在企業(yè)郵箱本身設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),乙方保證

按《中華人民共和國(guó)電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》給予及時(shí)解決,并確保與其它電信運(yùn)營(yíng)商的互聯(lián)互通,由于乙方企業(yè)郵箱本身設(shè)備中斷給甲方造成的損失,將協(xié)商解決并按照《中華人民共和國(guó)電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。

5、自合同簽訂之日4周內(nèi),乙方負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的開通。

第三條:計(jì)費(fèi)與對(duì)帳:

1、甲方在合同簽訂之日2周內(nèi),支付自年月日起首的企業(yè)郵

箱使用費(fèi)共計(jì)元(元整)。在每期滿的2周內(nèi),支付當(dāng)?shù)钠髽I(yè)郵箱使用費(fèi)共計(jì)元(元整)。

2、若甲方逾期付款,則乙方有權(quán)向甲方每天收取應(yīng)付費(fèi)用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,則乙方有權(quán)終止租給甲方的企業(yè)郵箱。同時(shí),甲方必須付清所欠的費(fèi)用及違約金。

3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號(hào),應(yīng)以書面形式提前一天通知乙

方。若乙方變更結(jié)算方式,甲方承諾給予配合。

4、今后如因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或國(guó)家政策引起結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng),雙方可另行商定,簽

訂相應(yīng)的附件。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保證乙方為唯一的收款人,否則不能免除其對(duì)乙方的付款責(zé)任。甲方

應(yīng)嚴(yán)格按照合同確定之金額按期向乙方交納應(yīng)付的費(fèi)用。若逾期未付,甲方不僅要支付應(yīng)付的結(jié)算金額,而且,每日還要按應(yīng)付金額的3‰向乙方支付違約金。

第四條:違約責(zé)任

1、甲、乙雙方,任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的任何一項(xiàng)條款均視為違約。

2、若出現(xiàn)下述違約事件并持續(xù),守約方有權(quán)在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協(xié)議。

1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律,提起自愿

或非自愿的破產(chǎn)程序,或與債權(quán)人達(dá)成任何安排或進(jìn)行公司重組或接管

或任何一方解散。

2)任何對(duì)本協(xié)議的違約在收到守約方違約通知后,違約方未能在30 內(nèi)進(jìn)

行補(bǔ)救(并且違約方有能力進(jìn)行補(bǔ)救)。

第五條:協(xié)議期限

1、本協(xié)議的有效期自2005年月日起至年月日止,共年。

甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后方可生效。

2、如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)的規(guī)定相抵觸,則應(yīng)按國(guó)

家相關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

3、協(xié)議期滿前一個(gè)月內(nèi),甲乙雙方可協(xié)商繼續(xù)合作的條款并另行簽訂協(xié)

議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響,雙方應(yīng)本著友好、平

等互利原則協(xié)商解決問(wèn)題。

第六條:保密

1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過(guò)程中一方從另一方(“披露方”)得到的披露方開發(fā)、創(chuàng)造或有合同約定轉(zhuǎn)移至該披露方的,對(duì)該披露方業(yè)務(wù)

有商業(yè)價(jià)值的信息。專有信息包括但不限于有關(guān)商業(yè)秘密,電腦程序,設(shè)計(jì)技術(shù),專有技術(shù),工藝,數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,與該披露方

業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶的信息及其他信息,或該披露方從他方收到的合法保

密信息。雙方理解,信息披露方擁有專有信息,而這些專有信息對(duì)該披

露方是非常重要的; 甲乙雙方之間的合作關(guān)系產(chǎn)生了雙方之間的與專

有信息有關(guān)的保密和信任的關(guān)系。

2、未經(jīng)信息披露方事先書面同意,任何一方應(yīng)對(duì)任何專有信息保密,并不

使用或向任何人或?qū)嶓w披露這些專有信息,但正常履行本協(xié)議項(xiàng)下義

務(wù)需要的除外。

3、甲乙雙方對(duì)合作及本協(xié)議的具體內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。不論是在本合同有

效期內(nèi),還是在本合同結(jié)束以后,未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不

得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內(nèi)容披露給任何第三方。但根據(jù)中國(guó)法

律,甲乙雙方有義務(wù)進(jìn)行披露的情況除外。

第七條:不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件,該事件應(yīng)

不可預(yù)見,或雖然可以預(yù)見,但通過(guò)合理努力無(wú)法阻止或避免其發(fā)生,這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本

協(xié)議。

2、如果符合所有下述條件,一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的任何義務(wù), 不應(yīng)被認(rèn)

為構(gòu)成違約:

1)地震、大風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府法令變更等不可抗拒因素。

2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷,或供電部門停

電,及其它因電信、電力部門的原因?qū)е碌男盘?hào)中斷。

3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),雙方

應(yīng)立即相互協(xié)商以找出合理解決辦法并應(yīng)盡所有合理的努力,盡可能地

減小不可抗力的后果,并且其履行本協(xié)議的期限應(yīng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)期應(yīng)與不

可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件發(fā)生后的5天內(nèi),該方應(yīng)書面通知對(duì)方, 解釋其為什么

未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。

第八條:爭(zhēng)議的解決

在發(fā)生因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如果爭(zhēng)議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內(nèi)未能解決,任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。

第九條:其他規(guī)定

1、未盡事宜

本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,但補(bǔ)充協(xié)議的終止期限不得超出本協(xié)議的終止期限。

2、通知

依照本協(xié)議要求,任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應(yīng)以中文書寫。通知可以專人遞交,或以掛號(hào)信件,或以公認(rèn)的快遞服務(wù)或圖文傳真發(fā)送到另一方。通知視為有效送達(dá)的日期應(yīng)按下述方法確定:

1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達(dá);

2)以掛號(hào)信件發(fā)出的通知應(yīng)在寄出日(以郵戳為憑)后第10日視為已送

達(dá);

3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個(gè)工作日視為已送達(dá)。

3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業(yè)名稱或變更法人代表,更名后的新企業(yè)

或新法人代表應(yīng)繼續(xù)承認(rèn)本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法

地位。

本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

甲方:乙方:福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 法定代表人:法定代表人:

(或授權(quán)代理人簽字):(或授權(quán)代理人簽字): 郵政編碼:郵政編碼:350003

聯(lián) 絡(luò) 人:聯(lián) 絡(luò) 人:

電話/傳真:

開戶銀行:

帳號(hào):

簽署日期:

年月電話/傳真:開戶銀行: 帳號(hào):簽署日期:

年月日日

第四篇:企業(yè)郵箱使用參考協(xié)議

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司

企業(yè)郵箱合作協(xié)議

合同編號(hào): 簽約地點(diǎn):

甲 方: 聯(lián)系地址: 郵政編碼: 法人代表: 聯(lián)絡(luò)人: 電話、傳真: 乙 方:福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 聯(lián)絡(luò)地址: 福建省福州市湖東路140號(hào) 郵政編碼: 法人代表: 電話、傳真:

甲乙雙方本著長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的原則,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)郵箱服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議: 第一條:合作內(nèi)容:

乙方提供給甲方總空間為 G的電子郵箱。乙方提供的企業(yè)郵箱應(yīng)具備以下功能:1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名; 自由管理子郵箱功能; 空間管理功能; 多級(jí)郵件過(guò)濾功能; 企業(yè)自助管理功能; 企業(yè)簽名檔設(shè)置功能;

郵件列表管理功能,郵件群發(fā)功能; 企業(yè)郵箱合作協(xié)議8、9、10、郵件到達(dá)短信通知、短信閱讀郵件功能; 手機(jī)WAP登陸郵件系統(tǒng)功能; 多風(fēng)格郵箱頁(yè)面功能。

資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

包年方式,以上郵箱功能全部提供資費(fèi)為 元/年(含郵件到達(dá)短信通知費(fèi)用)。

第二條:雙方責(zé)任:

(一)甲方責(zé)任:

1、甲方負(fù)責(zé)提供自身的互聯(lián)網(wǎng)接入手段。

2、甲方負(fù)責(zé)自身互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備的“病毒”等相關(guān)安全管理,保證不損害乙方的系統(tǒng)安全運(yùn)行。

3、甲方同意遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實(shí)施辦法。

4、甲方用戶在業(yè)務(wù)受理后,將得到一個(gè)企業(yè)郵箱管理員賬號(hào)和密碼。甲方用戶有義務(wù)保證帳號(hào)和密碼的安全。甲方用戶對(duì)利用該帳號(hào)和密碼所進(jìn)行的一切活動(dòng)負(fù)全部責(zé)任。

(二)乙方責(zé)任:

1、乙方提供相關(guān)的技術(shù)支持,如甲方要求擴(kuò)容,則雙方另外簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2、乙方負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理和維護(hù)。

3、乙方為甲方提供高穩(wěn)定、高可靠、安全的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。

4、乙方負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的穩(wěn)定運(yùn)行。在企業(yè)郵箱本身設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),乙方保證按《中華人民共和國(guó)電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》給予及時(shí)解決,并確保與其它電信運(yùn)營(yíng)商的互聯(lián)互通,由于乙方企業(yè)郵箱本身設(shè)備中斷給甲方造成的損失,將協(xié)商解決并按照《中華人民共和國(guó)電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。

5、自合同簽訂之日4周內(nèi),乙方負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的開通。第三條:計(jì)費(fèi)與對(duì)帳:

1、甲方在合同簽訂之日2周內(nèi),支付自 年 月 日起首的企業(yè)郵箱使用費(fèi)共計(jì) 元(元整)。在每期滿的2周內(nèi),支付當(dāng)?shù)钠髽I(yè)郵箱使用費(fèi)共計(jì) 元(元整)。企業(yè)郵箱合作協(xié)議

2、若甲方逾期付款,則乙方有權(quán)向甲方每天收取應(yīng)付費(fèi)用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,則乙方有權(quán)終止租給甲方的企業(yè)郵箱。同時(shí),甲方必須付清所欠的費(fèi)用及違約金。

3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號(hào),應(yīng)以書面形式提前一天通知乙方。若乙方變更結(jié)算方式,甲方承諾給予配合。

4、今后如因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或國(guó)家政策引起結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng),雙方可另行商定,簽訂相應(yīng)的附件。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保證乙方為唯一的收款人,否則不能免除其對(duì)乙方的付款責(zé)任。甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同確定之金額按期向乙方交納應(yīng)付的費(fèi)用。若逾期未付,甲方不僅要支付應(yīng)付的結(jié)算金額,而且,每日還要按應(yīng)付金額的3‰向乙方支付違約金。

第四條:違約責(zé)任

1、甲、乙雙方,任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的任何一項(xiàng)條款均視為違約。

2、若出現(xiàn)下述違約事件并持續(xù),守約方有權(quán)在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協(xié)議。

1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律,提起自愿或非自愿的破產(chǎn)程序,或與債權(quán)人達(dá)成任何安排或進(jìn)行公司重組或接管或任何一方解散。

2)任何對(duì)本協(xié)議的違約在收到守約方違約通知后,違約方未能在30 內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)救(并且違約方有能力進(jìn)行補(bǔ)救)。

第五條:協(xié)議期限

1、本協(xié)議的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止,共 年。甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后方可生效。

2、如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)的規(guī)定相抵觸,則應(yīng)按國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

3、協(xié)議期滿前一個(gè)月內(nèi),甲乙雙方可協(xié)商繼續(xù)合作的條款并另行簽訂協(xié)議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響,雙方應(yīng)本著友好、平等互利原則協(xié)商解決問(wèn)題。

第六條:保密

1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過(guò)程中一方從另一方(“披露方”)得到企業(yè)郵箱合作協(xié)議 的披露方開發(fā)、創(chuàng)造或有合同約定轉(zhuǎn)移至該披露方的,對(duì)該披露方業(yè)務(wù)有商業(yè)價(jià)值的信息。專有信息包括但不限于有關(guān)商業(yè)秘密,電腦程序,設(shè)計(jì)技術(shù),專有技術(shù),工藝,數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,與該披露方業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶的信息及其他信息,或該披露方從他方收到的合法保密信息。雙方理解,信息披露方擁有專有信息,而這些專有信息對(duì)該披露方是非常重要的; 甲乙雙方之間的合作關(guān)系產(chǎn)生了雙方之間的與專有信息有關(guān)的保密和信任的關(guān)系。

2、未經(jīng)信息披露方事先書面同意,任何一方應(yīng)對(duì)任何專有信息保密,并不使用或向任何人或?qū)嶓w披露這些專有信息,但正常履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要的除外。

3、甲乙雙方對(duì)合作及本協(xié)議的具體內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。不論是在本合同有效期內(nèi),還是在本合同結(jié)束以后,未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內(nèi)容披露給任何第三方。但根據(jù)中國(guó)法律,甲乙雙方有義務(wù)進(jìn)行披露的情況除外。

第七條:不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件,該事件應(yīng)不可預(yù)見,或雖然可以預(yù)見,但通過(guò)合理努力無(wú)法阻止或避免其發(fā)生,這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本協(xié)議。

2、如果符合所有下述條件,一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的任何義務(wù), 不應(yīng)被認(rèn)為構(gòu)成違約:

1)地震、大風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府法令變更等不可抗拒因素。2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷,或供電部門停電,及其它因電信、電力部門的原因?qū)е碌男盘?hào)中斷。

3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),雙方應(yīng)立即相互協(xié)商以找出合理解決辦法并應(yīng)盡所有合理的努力,盡可能地減小不可抗力的后果,并且其履行本協(xié)議的期限應(yīng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)期應(yīng)與不可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件發(fā)生后的5天內(nèi),該方應(yīng)書面通知對(duì)方, 解釋其為什么未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。企業(yè)郵箱合作協(xié)議

第八條:爭(zhēng)議的解決

在發(fā)生因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如果爭(zhēng)議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內(nèi)未能解決,任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條:其他規(guī)定

1、未盡事宜

本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,但補(bǔ)充協(xié)議的終止期限不得超出本協(xié)議的終止期限。

2、通知

依照本協(xié)議要求,任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應(yīng)以中文書寫。通知可以專人遞交,或以掛號(hào)信件,或以公認(rèn)的快遞服務(wù)或圖文傳真發(fā)送到另一方。通知視為有效送達(dá)的日期應(yīng)按下述方法確定: 1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達(dá);

2)以掛號(hào)信件發(fā)出的通知應(yīng)在寄出日(以郵戳為憑)后第10日視為已送達(dá);

3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個(gè)工作日視為已送達(dá)。

3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業(yè)名稱或變更法人代表,更名后的新企業(yè)或新法人代表應(yīng)繼續(xù)承認(rèn)本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法地位。企業(yè)郵箱合作協(xié)議

本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

甲方: 乙方:福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 法定代表人: 法定代表人:

(或授權(quán)代理人簽字):(或授權(quán)代理人簽字): 郵政編碼: 郵政編碼:350003 聯(lián) 絡(luò) 人: 聯(lián) 絡(luò) 人: 電話/傳真: 開戶銀行: 帳 號(hào): 簽署日期: 年 月 電話/傳真:開戶銀行: 帳 號(hào):

簽署日期: 6

年 月

日日

第五篇:企業(yè)郵箱管理規(guī)定

企業(yè)郵箱管理制度 2 目的

為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用,保障郵件系統(tǒng)的高效運(yùn)行,特制訂本制度。

權(quán)責(zé)

2.1總經(jīng)辦

2.1.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及安全管理。

2.1.2 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱管理員、分級(jí)管理員的授權(quán)管理。

2.1.4 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用過(guò)程中的答疑與技術(shù)支持工作。

2.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)已收回的企業(yè)郵箱進(jìn)行后期監(jiān)管,并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)行分發(fā)、處置。

2.1.6 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與發(fā)布,對(duì)長(zhǎng)期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。

2.1.7 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。

2.2 人力資源部

2.2.1 負(fù)責(zé)為新入職的員工登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

2.2.2 負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)離職(含辭退)員工信息交接,通知總經(jīng)辦注銷相關(guān)人員郵箱,并定期通知總經(jīng)辦相關(guān)的人事信息更新。

2.2.3 負(fù)責(zé)安排新員工學(xué)習(xí)企業(yè)郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門

2.3.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí),確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。

2.3.2 負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。賬戶管理

3.1 個(gè)人郵箱開通

3.1.1 新員工正式入職后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

3.1.2 新員工登陸網(wǎng)站平臺(tái)后,自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個(gè)人密碼。

3.1.3 現(xiàn)有員工需申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)郵箱的,由本人填寫登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》交由主管或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再交由總經(jīng)辦開通

3.2 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經(jīng)過(guò)人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個(gè)人郵箱賬戶。被辭退或自動(dòng)離職的人事部門應(yīng)第一時(shí)間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請(qǐng)。

3.2.2 有權(quán)使用對(duì)外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后,郵箱管理員應(yīng)及時(shí)更新密碼;若郵箱管理員離職,則由部門負(fù)責(zé)人指派新郵箱管理員,并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后,員工本人應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)辦聯(lián)系進(jìn)行密碼重置。

使用規(guī)定

4.1 使用范圍

4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時(shí)的唯一指定郵箱。3 5 4.1.2 公司內(nèi)部的工作交流包括:通知、通報(bào)、通告、新聞、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議、資源請(qǐng)求、征求意見等。

4.1.3 公司對(duì)外的工作交流包括:信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)懷,技術(shù)答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。

4.2 基本要求

4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和他人的合法權(quán)益。

4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關(guān)制度與規(guī)定,不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽(yù)等不利于公司的行為。

4.2.3 個(gè)人企業(yè)郵箱僅限本人使用,不得擅自授權(quán)他人使用。

4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對(duì)外包括__________的相關(guān)人員使用,且發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。

4.2.5 員工應(yīng)對(duì)其使用郵箱的賬戶安全負(fù)責(zé),防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應(yīng)及時(shí)查看郵件,保證每個(gè)工作日至少查看兩次,或者配置郵件客戶端軟件及時(shí)收取郵件。

附則

5.1.1 對(duì)違反企業(yè)郵箱使用相關(guān)規(guī)定的員工,公司有權(quán)停用其賬戶,情節(jié)嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)追究其相關(guān)責(zé)任。

5.1.2 本制度自發(fā)布之日開始實(shí)施

附件一:《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》(此項(xiàng)需要行政出具一份格式)

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