第一篇：關于使用企業郵箱的通知

關于統一使用企業郵箱的通知

各位領導以及同事：

為方便工作溝通與交流，統一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統一使用公司企業郵箱進行郵件發送，現將具體事項通知如下：

1、***負責管理公司企業郵箱，負責郵箱設置、賬號分配等，保障系統正常運行；

2、公司郵箱統一命名規則為“員工姓全拼+名字首字母”@***.**，用戶名嚴禁隨意改動和調換。

3、各部門、個人的任何請示、回復、傳達、報表、文件、公務、對外聯系等一切工作溝通與協調必須通過企業郵箱完成。

4、各部門、個人的溝通郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前近三個月內的所有工作文件。

5、各部門、個人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協調解決的）或轉發上級領導（在本權限范圍內無法解決的，可附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲。

6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時查看。

7、不得在郵件系統內設置除公司企業郵箱外的個人郵件收發。

企業郵箱賬號和初始密碼都已統一設置并下發至各部門，未有企業郵箱的同事請聯系****。

特此通知！

深圳市****有限公司

行政人事部

**年**月*日

第二篇：企業郵箱使用規定

企業郵箱使用規定

為使業務落實到部門及相關業務專員，同時為實現業務保密需要，保證業務信息及時準確完整地反饋到部門與相應業務人員，現根據各部門實際業務需要，給各部門及有關業務專員配備企業郵箱（見附表）。對于企業郵箱的使用，作如下規定：

一、分配到各部門的企業郵箱及業務專員所用企業郵箱僅對內對外交流使用，本企業郵箱嚴禁外借他人使用。

二、企業郵箱交予個人使用后，郵箱密碼請勿改動，如確需改動，請與IT管理員聯系并備案。

三、企業郵箱使用人請準時查看郵件，對重要郵件要及時上傳下達，早請示，穩處理。

四、部門使用的企業郵箱初始容量在20-30M，業務專員所用企業郵箱初始容量在10M，鑒于郵箱容量有限，需及時清理業務郵件，避免占用系統有限資源而影響郵件正常收發。

五、因業務擴大需要，在現有郵箱容量滿足不了收發郵件要求時或本部門申請新增企業郵箱用戶，請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項，再報總經理批準。

六、企業郵箱使用人離職后，將郵箱用戶名及密碼報給辦公室，辦公室上報總經理申請核銷此用戶。

年月日

dayingjiabifen.com E0DNK

第三篇：企業郵箱使用參考協議

企業郵箱合作協議

福建移動通信有限責任公司

企業郵箱合作協議

合同編號： 簽約地點：

甲 方： 聯系地址: 郵政編碼: 法人代表: 聯絡人: 電話、傳真: 乙 方：福建移動通信有限責任公司 聯絡地址： 福建省福州市湖東路140號 郵政編碼： 法人代表： 電話、傳真：

甲乙雙方本著長期合作、共同發展的原則，經過友好協商，就乙方向甲方提供企業郵箱服務事宜達成如下協議： 第一條：合作內容：

乙方提供給甲方總空間為 G的電子郵箱。乙方提供的企業郵箱應具備以下功能：1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名； 自由管理子郵箱功能； 空間管理功能； 多級郵件過濾功能； 企業自助管理功能； 企業簽名檔設置功能；

郵件列表管理功能，郵件群發功能； 企業郵箱合作協議8、9、10、郵件到達短信通知、短信閱讀郵件功能； 手機WAP登陸郵件系統功能； 多風格郵箱頁面功能。

資費標準如下：

包年方式，以上郵箱功能全部提供資費為 元/年（含郵件到達短信通知費用）。

第二條：雙方責任：

（一）甲方責任：

1、甲方負責提供自身的互聯網接入手段。

2、甲方負責自身互聯網接入設備的“病毒”等相關安全管理，保證不損害乙方的系統安全運行。

3、甲方同意遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規、實施辦法。

4、甲方用戶在業務受理后，將得到一個企業郵箱管理員賬號和密碼。甲方用戶有義務保證帳號和密碼的安全。甲方用戶對利用該帳號和密碼所進行的一切活動負全部責任。

（二）乙方責任：

1、乙方提供相關的技術支持,如甲方要求擴容，則雙方另外簽訂補充協議。

2、乙方負責企業郵箱系統的管理和維護。

3、乙方為甲方提供高穩定、高可靠、安全的企業郵箱系統。

4、乙方負責企業郵箱的穩定運行。在企業郵箱本身設備出現故障時，乙方保證按《中華人民共和國電信服務標準》給予及時解決，并確保與其它電信運營商的互聯互通，由于乙方企業郵箱本身設備中斷給甲方造成的損失，將協商解決并按照《中華人民共和國電信服務標準》的有關規定給予補償。

5、自合同簽訂之日4周內，乙方負責企業郵箱的開通。第三條：計費與對帳：

1、甲方在合同簽訂之日2周內，支付自 年 月 日起首的企業郵箱使用費共計 元（元整）。在每期滿的2周內，支付當的企業郵箱使用費共計 元（元整）。企業郵箱合作協議

2、若甲方逾期付款，則乙方有權向甲方每天收取應付費用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時間超過一個月，則乙方有權終止租給甲方的企業郵箱。同時，甲方必須付清所欠的費用及違約金。

3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號，應以書面形式提前一天通知乙方。若乙方變更結算方式，甲方承諾給予配合。

4、今后如因市場競爭或國家政策引起結算標準的變動，雙方可另行商定，簽訂相應的附件。本協議的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保證乙方為唯一的收款人，否則不能免除其對乙方的付款責任。甲方應嚴格按照合同確定之金額按期向乙方交納應付的費用。若逾期未付，甲方不僅要支付應付的結算金額，而且，每日還要按應付金額的3‰向乙方支付違約金。

第四條：違約責任

1、甲、乙雙方，任何一方違反本協議項下的任何一項條款均視為違約。

2、若出現下述違約事件并持續，守約方有權在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協議。

1)任何一方出現破產或根據破產法或任何其他資不抵債的法律，提起自愿或非自愿的破產程序，或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管或任何一方解散。

2)任何對本協議的違約在收到守約方違約通知后，違約方未能在30 內進行補救（并且違約方有能力進行補救）。

第五條：協議期限

1、本協議的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止，共 年。甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后方可生效。

2、如合作期限的執行及續約與國家相關部門出臺的規定相抵觸，則應按國家相關部門的規定執行。

3、協議期滿前一個月內，甲乙雙方可協商繼續合作的條款并另行簽訂協議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響，雙方應本著友好、平等互利原則協商解決問題。

第六條：保密

1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過程中一方從另一方（“披露方”）得到企業郵箱合作協議 的披露方開發、創造或有合同約定轉移至該披露方的，對該披露方業務有商業價值的信息。專有信息包括但不限于有關商業秘密，電腦程序，設計技術，專有技術，工藝，數據，業務和產品開發計劃，與該披露方業務有關的客戶的信息及其他信息，或該披露方從他方收到的合法保密信息。雙方理解，信息披露方擁有專有信息，而這些專有信息對該披露方是非常重要的； 甲乙雙方之間的合作關系產生了雙方之間的與專有信息有關的保密和信任的關系。

2、未經信息披露方事先書面同意，任何一方應對任何專有信息保密，并不使用或向任何人或實體披露這些專有信息，但正常履行本協議項下義務需要的除外。

3、甲乙雙方對合作及本協議的具體內容負有保密責任。不論是在本合同有效期內，還是在本合同結束以后，未經對方事先書面同意，任何一方不得將雙方的合作及本協議的具體內容披露給任何第三方。但根據中國法律，甲乙雙方有義務進行披露的情況除外。

第七條：不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本協議雙方合理控制范圍的事件，該事件應不可預見，或雖然可以預見，但通過合理努力無法阻止或避免其發生，這類事件發生于本協議簽字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本協議。

2、如果符合所有下述條件，一方未履行本協議項下的任何義務, 不應被認為構成違約：

1)地震、大風、水災、火災、戰爭、政府法令變更等不可抗拒因素。2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷，或供電部門停電，及其它因電信、電力部門的原因導致的信號中斷。

3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協議項下的義務，雙方應立即相互協商以找出合理解決辦法并應盡所有合理的努力，盡可能地減小不可抗力的后果，并且其履行本協議的期限應延長，延長期應與不可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件發生后的5天內，該方應書面通知對方, 解釋其為什么未履行及不能完全履行其在本協議項下的義務。企業郵箱合作協議

第八條：爭議的解決

在發生因履行本協議而引起的或與本協議有關的爭議時，雙方應首先通過友好協商解決爭議。如果爭議在一方送交書面要求開始協商的通知后60天內未能解決，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：其他規定

1、未盡事宜

本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議，但補充協議的終止期限不得超出本協議的終止期限。

2、通知

依照本協議要求，任何一方發出的通知或其它聯系應以中文書寫。通知可以專人遞交，或以掛號信件，或以公認的快遞服務或圖文傳真發送到另一方。通知視為有效送達的日期應按下述方法確定： 1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達；

2)以掛號信件發出的通知應在寄出日（以郵戳為憑）后第10日視為已送達；

3)以圖文傳真發送的通知在成功和接收日后的第1個工作日視為已送達。

3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業名稱或變更法人代表，更名后的新企業或新法人代表應繼續承認本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法地位。企業郵箱合作協議

本協議一式四份，雙方各執兩份。

甲方： 乙方：福建移動通信有限責任公司 法定代表人： 法定代表人：

（或授權代理人簽字）：（或授權代理人簽字）： 郵政編碼： 郵政編碼：350003 聯 絡 人： 聯 絡 人： 電話/傳真： 開戶銀行： 帳 號： 簽署日期： 年 月 電話/傳真：開戶銀行： 帳 號：

簽署日期： 6

年 月

日日

第四篇：如何使用企業郵箱范文

網易企業郵箱是否有在線電子傳真功能？

網易企業郵箱是否有在線電子傳真功能？電子郵件傳真已經是流行趨勢，強比科技為你介紹網易企業郵箱郵件傳真功能：

網易企業郵箱已經正式上線郵件傳真功能，用戶可直接在網易企業郵箱中接收、下載和打印第三方發來的傳真文件，無需購買和配置傳真機。

網易企業郵箱郵件傳真功能使用起來非常簡單，開通該功能后，管理員登錄管理后臺可在增值服務選項里的傳真服務處，點擊新建郵件傳真帳號，賦予本域內某個帳號使用郵件傳真功能的權限。管理員可在后臺賦予某個帳號使用郵件傳真功能的權限。已開通郵件傳真功能的帳號，登錄網易企業郵箱后可看到左側出現了傳真服務”的系統文件夾，可查看本帳號對應的傳真號、傳真的使用步驟等信息，接收到的傳真文件也會以列表的形式呈現出來。

隨著網易企業郵箱郵件收發傳真功能的不斷完善，網易將為企業在線辦公提供更便捷的服務。接收到的傳真文件會以列表的形式呈現出來。

網易企業郵箱是否有在線電子傳真功能？郵件傳真的使用方法和普通傳真一樣，不用特意去學如何收發傳真，但是我們收到的傳真以郵件的形式存放在郵箱中，如果我們覺得有用就可以打印出來，沒用就不需要打印了，這樣就可以節省大量的紙張。

很多用戶在感覺方便的同時也有牢騷，傳真只能收不能發，網易針對客戶需求即將上線電子傳真的發件功能，讓您減免電子傳真機的費用，以及做到移動辦公更快捷。

以上就是強比科技關于如何使用企業郵箱的電子傳真功能的介紹，企業郵箱的使用需要公司慢慢的摸索，據說、有很多實用的功能！

強比科技企業郵箱十年專注

第五篇：企業郵箱使用參考協議

企業郵箱合作協議

福建移動通信有限責任公司

企業郵箱合作協議

合同編號：

簽約地點：

甲方：

聯系地址:

郵政編碼:

法人代表:

聯絡人:

電話、傳真:

乙方：福建移動通信有限責任公司

聯絡地址： 福建省福州市湖東路140號

郵政編碼：

法人代表：

電話、傳真：

甲乙雙方本著長期合作、共同發展的原則，經過友好協商，就乙方向甲方提供企業郵箱服務事宜達成如下協議：

第一條：合作內容：

乙方提供給甲方總空間為G的電子郵箱。

乙方提供的企業郵箱應具備以下功能：1、2、3、4、5、6、7、支持虛擬域名； 自由管理子郵箱功能； 空間管理功能； 多級郵件過濾功能； 企業自助管理功能； 企業簽名檔設置功能； 郵件列表管理功能，郵件群發功能；8、9、10、郵件到達短信通知、短信閱讀郵件功能； 手機WAP登陸郵件系統功能；多風格郵箱頁面功能。

資費標準如下：

包年方式，以上郵箱功能全部提供資費為元/年（含郵件到達短信通知費用）。

第二條：雙方責任：

（一）甲方責任：

1、甲方負責提供自身的互聯網接入手段。

2、甲方負責自身互聯網接入設備的“病毒”等相關安全管理，保證不損害乙方的系統安全運行。

3、甲方同意遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機

信息系統安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規、實施辦法。

4、甲方用戶在業務受理后，將得到一個企業郵箱管理員賬號和密碼。甲方用戶

有義務保證帳號和密碼的安全。甲方用戶對利用該帳號和密碼所進行的一切活動負全部責任。

（二）乙方責任：

1、乙方提供相關的技術支持,如甲方要求擴容，則雙方另外簽訂補充協議。

2、乙方負責企業郵箱系統的管理和維護。

3、乙方為甲方提供高穩定、高可靠、安全的企業郵箱系統。

4、乙方負責企業郵箱的穩定運行。在企業郵箱本身設備出現故障時，乙方保證

按《中華人民共和國電信服務標準》給予及時解決，并確保與其它電信運營商的互聯互通，由于乙方企業郵箱本身設備中斷給甲方造成的損失，將協商解決并按照《中華人民共和國電信服務標準》的有關規定給予補償。

5、自合同簽訂之日4周內，乙方負責企業郵箱的開通。

第三條：計費與對帳：

1、甲方在合同簽訂之日2周內，支付自年月日起首的企業郵

箱使用費共計元（元整）。在每期滿的2周內，支付當的企業郵箱使用費共計元（元整）。

2、若甲方逾期付款，則乙方有權向甲方每天收取應付費用千分之三違約金。若甲方逾期付款的時間超過一個月，則乙方有權終止租給甲方的企業郵箱。同時，甲方必須付清所欠的費用及違約金。

3、若甲方變更付款方式或銀行托收的帳號，應以書面形式提前一天通知乙

方。若乙方變更結算方式，甲方承諾給予配合。

4、今后如因市場競爭或國家政策引起結算標準的變動，雙方可另行商定，簽

訂相應的附件。本協議的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保證乙方為唯一的收款人，否則不能免除其對乙方的付款責任。甲方

應嚴格按照合同確定之金額按期向乙方交納應付的費用。若逾期未付，甲方不僅要支付應付的結算金額，而且，每日還要按應付金額的3‰向乙方支付違約金。

第四條：違約責任

1、甲、乙雙方，任何一方違反本協議項下的任何一項條款均視為違約。

2、若出現下述違約事件并持續，守約方有權在提前30天書面通知違約方的前提下終止本協議。

1)任何一方出現破產或根據破產法或任何其他資不抵債的法律，提起自愿

或非自愿的破產程序，或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管

或任何一方解散。

2)任何對本協議的違約在收到守約方違約通知后，違約方未能在30 內進

行補救（并且違約方有能力進行補救）。

第五條：協議期限

1、本協議的有效期自2005年月日起至年月日止，共年。

甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后方可生效。

2、如合作期限的執行及續約與國家相關部門出臺的規定相抵觸，則應按國

家相關部門的規定執行。

3、協議期滿前一個月內，甲乙雙方可協商繼續合作的條款并另行簽訂協

議。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響，雙方應本著友好、平

等互利原則協商解決問題。

第六條：保密

1、“專有信息”指在甲乙雙方合作過程中一方從另一方（“披露方”）得到的披露方開發、創造或有合同約定轉移至該披露方的，對該披露方業務

有商業價值的信息。專有信息包括但不限于有關商業秘密，電腦程序，設計技術，專有技術，工藝，數據，業務和產品開發計劃，與該披露方

業務有關的客戶的信息及其他信息，或該披露方從他方收到的合法保

密信息。雙方理解，信息披露方擁有專有信息，而這些專有信息對該披

露方是非常重要的； 甲乙雙方之間的合作關系產生了雙方之間的與專

有信息有關的保密和信任的關系。

2、未經信息披露方事先書面同意，任何一方應對任何專有信息保密，并不

使用或向任何人或實體披露這些專有信息，但正常履行本協議項下義

務需要的除外。

3、甲乙雙方對合作及本協議的具體內容負有保密責任。不論是在本合同有

效期內，還是在本合同結束以后，未經對方事先書面同意，任何一方不

得將雙方的合作及本協議的具體內容披露給任何第三方。但根據中國法

律，甲乙雙方有義務進行披露的情況除外。

第七條：不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本協議雙方合理控制范圍的事件，該事件應

不可預見，或雖然可以預見，但通過合理努力無法阻止或避免其發生，這類事件發生于本協議簽字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本

協議。

2、如果符合所有下述條件，一方未履行本協議項下的任何義務, 不應被認

為構成違約：

1)地震、大風、水災、火災、戰爭、政府法令變更等不可抗拒因素。

2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷，或供電部門停

電，及其它因電信、電力部門的原因導致的信號中斷。

3、如果不可抗力事件致使該方未能全部履行其在本協議項下的義務，雙方

應立即相互協商以找出合理解決辦法并應盡所有合理的努力，盡可能地

減小不可抗力的后果，并且其履行本協議的期限應延長，延長期應與不

可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件發生后的5天內，該方應書面通知對方, 解釋其為什么

未履行及不能完全履行其在本協議項下的義務。

第八條：爭議的解決

在發生因履行本協議而引起的或與本協議有關的爭議時，雙方應首先通過友好協商解決爭議。如果爭議在一方送交書面要求開始協商的通知后60天內未能解決，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。

第九條：其他規定

1、未盡事宜

本合同未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議，但補充協議的終止期限不得超出本協議的終止期限。

2、通知

依照本協議要求，任何一方發出的通知或其它聯系應以中文書寫。通知可以專人遞交，或以掛號信件，或以公認的快遞服務或圖文傳真發送到另一方。通知視為有效送達的日期應按下述方法確定：

1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達；

2)以掛號信件發出的通知應在寄出日（以郵戳為憑）后第10日視為已送

達；

3)以圖文傳真發送的通知在成功和接收日后的第1個工作日視為已送達。

3、如遇甲乙雙方有一方需變更企業名稱或變更法人代表，更名后的新企業

或新法人代表應繼續承認本合同的有效性以及雙方履行本合同的合法

地位。

本協議一式四份，雙方各執兩份。

甲方：乙方：福建移動通信有限責任公司 法定代表人：法定代表人：

（或授權代理人簽字）：（或授權代理人簽字）： 郵政編碼：郵政編碼：350003

聯 絡 人：聯 絡 人：

電話/傳真：

開戶銀行：

帳號：

簽署日期：

年月電話/傳真：開戶銀行： 帳號：簽署日期：

年月日日