第一篇：企業郵箱管理規定

企業郵箱管理規定

一、目的

為了規范公司郵箱管理，正確使用郵箱平臺，充分發揮企業郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用率。

二、適用范圍

本制度適用于XXXXXX全體員工。

三、權責

3.1行政部專人（以下稱“郵箱管理員”）負責企業郵箱的安全管理和運行秩序維護，且保證郵箱資料更新及時準確。3.2 各部門員工負責正確使用企業郵箱。

四、具體規定

4.1 企業郵箱的申請程序

4.1.1 申請人到人力資源部填寫《企業郵箱申請單》，呈部門負責人、郵箱管理員審核。

4.1.2 郵箱管理員根據審核情況，設定申請人用戶帳戶和初始密碼。4.1.3 申請人開通郵箱后，應立即修改密碼，并為該郵箱的使用責任人，申請人應對其郵箱傳播的所有活動和事件負法律責任。

4.2 企業郵箱的使用規定

4.2.1 企業郵箱僅限于工作使用,且每天最少登錄一次，確保郵件收發的及時性，不得從事與工作無關的事情。

4.2.2 郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。如用戶發現其帳號遭他人非法使用，應立即向郵箱管理員匯報。

4.2.3 郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中，必須遵循以下原則：

4.2.3.1員工不得因非法目的使用公司的郵件系統。

4.2.3.2員工不得利用企業郵箱進行任何可能對公司的正常運轉造成不利影響的行為。

4.2.3.3員工不得利用企業郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

4.2.3.4員工不得利用企業郵箱全公司群發個人日計劃、個人周計劃、部門內部工作安排、工作回復（只抄送給相關人員即可）。上級有特殊要求的員工并經過審批的除外。

4.2.3.5 員工利用企業郵箱群發文章分享的，內容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無關的文章、圖片等。

4.2.3.6 公司層面的通知、報告、函等，各部門（中心）必須使用部門郵箱以部門名義發送，不得以個人名義發送。

4.2.3.7 如員工發現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的情況，應立即向郵箱管理員匯報。

4.2.3.8 員工離職時，在未辦離職手續的情況下，其部門負責人必須 4.3.1及時給各部門提供郵箱各類技術支持，保證各部門工作順利開展。

4.3.2 定期檢查郵箱的使用情況，對不按規定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的屏閉其郵箱使用權。

4.3.3 定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準確率。4.3.4 根據公司發展的需要和要求，對郵箱設置及時做出調整。4.3.5 定期維護和檢查外部托管機器、設備，保證其能正常運行。4.3.6 對郵箱的申請資料，應認真審核，確保審批正確、資料正確、申請的符合性。

五、本規定最終解釋權歸行政部，此前與本規定相沖突者，均以本規定為準。

六、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

七、相關附件

附件1：《企業郵箱申請單》 附件2：《Foxmail添加郵箱帳號》

行政部

2010 年10月10日

第二篇：企業郵箱管理規定

企業郵箱管理制度 2 目的

為規范化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效運行，特制訂本制度。

權責

2.1總經辦

2.1.1 負責企業郵箱系統運行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業郵箱的創建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

2.1.3 負責企業郵箱管理員、分級管理員的授權管理。

2.1.4 負責企業郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。

2.1.5 負責對已收回的企業郵箱進行后期監管，并有權對有效信息進行分發、處置。

2.1.6 負責企業郵箱使用情況的監控、信息統計與發布，對長期不使用或者違規使用的郵箱有權停止使用。

2.1.7 負責企業郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。

2.2 人力資源部

2.2.1 負責為新入職的員工登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

2.2.2 負責及時統計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經辦相關的人事信息更新。

2.2.3 負責安排新員工學習企業郵箱相關的制度、規定及使用。2.3 部門

2.3.1 負責企業郵箱相關規章制度的落實，確保員工按要求規范化使用郵箱。

2.3.2 負責部門內員工分配的企業郵箱賬戶及信息安全。賬戶管理

3.1 個人郵箱開通

3.1.1 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

3.1.2 新員工登陸網站平臺后，自主激活企業郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

3.1.3 現有員工需申請注冊企業郵箱的，由本人填寫登記《網絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經辦開通

3.2 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經過人力資源部辦理完成離職手續后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經辦提交注銷申請。

3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經辦聯系進行密碼重置。

使用規定

4.1 使用范圍

4.1.1 企業郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。3 5 4.1.2 公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發布、客戶聯絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業郵箱。

4.2 基本要求

4.2.1 使用企業郵箱必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。

4.2.2 使用企業郵箱必須遵守公司的相關制度與規定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。

4.2.3 個人企業郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。

4.2.4 公共企業郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發送郵件時應附帶發件人具體的聯系信息。

4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。

附則

5.1.1 對違反企業郵箱使用相關規定的員工，公司有權停用其賬戶，情節嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。

5.1.2 本制度自發布之日開始實施

附件一：《網絡資源申請表》（此項需要行政出具一份格式）

第三篇：企業郵箱使用規定

企業郵箱使用規定

為使業務落實到部門及相關業務專員，同時為實現業務保密需要，保證業務信息及時準確完整地反饋到部門與相應業務人員，現根據各部門實際業務需要，給各部門及有關業務專員配備企業郵箱（見附表）。對于企業郵箱的使用，作如下規定：

一、分配到各部門的企業郵箱及業務專員所用企業郵箱僅對內對外交流使用，本企業郵箱嚴禁外借他人使用。

二、企業郵箱交予個人使用后，郵箱密碼請勿改動，如確需改動，請與IT管理員聯系并備案。

三、企業郵箱使用人請準時查看郵件，對重要郵件要及時上傳下達，早請示，穩處理。

四、部門使用的企業郵箱初始容量在20-30M，業務專員所用企業郵箱初始容量在10M，鑒于郵箱容量有限，需及時清理業務郵件，避免占用系統有限資源而影響郵件正常收發。

五、因業務擴大需要，在現有郵箱容量滿足不了收發郵件要求時或本部門申請新增企業郵箱用戶，請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項，再報總經理批準。

六、企業郵箱使用人離職后，將郵箱用戶名及密碼報給辦公室，辦公室上報總經理申請核銷此用戶。

年月日

dayingjiabifen.com E0DNK

第四篇：騰訊企業郵箱管理后臺

騰訊企業郵箱管理后臺

1.1管理端的登錄

管理頁面的登錄地址是：http://exmail.qq.com/login

以本手冊創建過程為例，這里填寫注冊時的管理員帳號和密碼/或企業郵箱帳號和密碼

1.1.1首頁

后臺首頁主要是常見功能的入口以及企業郵局的整個概況：如導航欄，添加成員，內部公告，郵件群組等常見功能入口。

2.1我的企業

該分類下，用戶可以自主設置企業信息，管理員與分級管理員，賬戶密碼，域名管理，企

業與客戶地址本。

2.1.1企業信息

企業信息是企業情況的一個基本描述。在相關的表單中填入您企業的相關信息，點擊確認，即完成了企業信息的設置。點擊“我的企業”一欄，如圖所示：

2.1.2企業Logo設置

Logo是屬于企業形象的一部分，企業管理員可以給自己所管理的企業郵箱設置企業的logo，設置成功后，該企業logo將會出現在每個成員帳號頁面的左上角位置。

在企業信息修改的編輯頁面，點擊郵箱Logo上傳的按鈕，上傳本地的企業logo圖片，然后在網頁編輯框中裁剪調整大小。

2.1.3域名管理

域名管理里主要是管理當前賬戶下已經開通企業郵的域名，分添加域名和注銷域名兩部分。

（1）添加域名

如果用戶想添加新域名,可以點擊右上角的【添加域名】

添加之后點擊完成設置。

（2）注銷域名

如果用戶不需要該域名（比如在騰訊企業郵箱其他賬戶創建該域名時沖突，則需要先將該域名注銷；或其他原因），則可以點擊右邊的【注銷】按鈕。

溫馨提示：注銷后，該域名下對應的成員帳號及郵箱郵件將會被全部刪除。我們強烈建議您：

??先對成員帳號，歷史郵件做好備份；

??及時通知您的往來聯系人，或修改您的MX記錄至可用的郵件服務器上，以免您丟失重要的信件。

2.1.4 企業地址本

企業地址本是方便公司內部進行通訊錄共享的一個功能。設置了“地址本共享”以后，成員將會在自己的郵箱中，看到企業成員的郵箱帳號及其他信息。（1）共享企業地址本

企業地址本默認是不共享的，您需要手動點擊“設置共享”，取消共享同樣只需點擊“取消共享”。共享后，企業成員能在郵箱中看到企業其他成員的地址。

導出企業地址本

導出地址本后的表格效果

2.1.5客戶地址本

客戶地址本是企業為了統一管理客戶，將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在騰訊企業郵箱中管理起來，方便企業職員與客戶溝通聯系。

（1）管理地址本

單個添加頁面

批量導入頁面

從您的電腦選擇相應格式文件，目前支持的格式為csv，vcard；選擇重名記錄處理方式： 1.跳過，即如果目前地址本里已有該聯系人，即跳過； 2.覆蓋，將導入的新聯系方式覆蓋已有聯系方式。3.您可以在頁面下部下載模板，填寫保存文件直接導入。

設置共享

類似于企業地址本的共享，將客戶地址本共享給指定的部門/人，對方將可以在郵箱聯系人中查看到“客戶地址本”中的信息。

2.1.7管理員賬戶

管理員賬戶是您所使用騰訊企業郵箱管理權限最高的用戶，可以在后臺實現本手冊介紹的所有管理職能。

管理員賬戶的設置是為了保障您管理員賬戶的安全而進行手機，密保郵箱設置。

（1）綁定手機

點擊綁定手機，然后按照頁面指引發送驗證短信到指定號碼即完成綁定。

（2）密保郵箱

在注冊企業郵的時候已經填寫過密保郵箱，如果需要修改，可以點擊修改。

（3）管理員郵箱 管理員郵箱的作用：

方便管理員登錄后臺，可從郵箱中一鍵進入管理后臺。

接收系統通知。如域名狀態異常，功能更新等系統通知將會發到管理員郵箱。

管理員后臺切換

個人終端切換

2.1.8修改密碼

修改您的管理員帳號的登錄密碼，需要正確輸入舊密碼后才可。填寫正確的舊密碼跟新設置的密碼后保存修改即可。

2.1.9分級管理員

對于中大型企業，人員眾多，部門林立。一個管理員可能管不過來，此時，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這個被委托的成員稱之為分級管理員。分級管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內部公告權限。

3.1成員與群組 3.1.1組織架構

管理員可以創建不同的部門，并在部門下面設定子部門。另外，管理員需要注意，部門的層次最多支持十層。（1）創建部門

初始創建的時候，系統默認創建了一個頂級部門，并命名為您的企業名稱，如“騰訊企業郵箱”。

點擊圖中箭頭下拉，出現【新建部門】按鈕，點擊即可新建部門： 填入部門名稱確認即可。

（2）修改、刪除部門

當企業的組織架構發生變化時，管理員可以通過修改部門的名稱、刪除，重建調整部門的級別等措施來應對這種變化。

成員管理

企業郵箱管理員可以創建多個以企業域名為后綴的郵箱，并分配給企業員工使用。管理員擁有對這些帳號的創建、回收、修改密碼等管理權限。

成員帳號是企業郵箱的基礎，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。

在組織架構設置好了，在這里就可以對員工的企業郵箱帳號進行新增，刪除，禁用，啟用等管理操作了。

增加帳號時，可指定該帳號所屬的企業部門，在對應的部門上勾選即可。

同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。因為初始密碼是管理員幫成員設置的，建議管理員勾選此選項以便系統在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。

溫馨提示：一個成員可同時存在于多個部門，以滿足企業員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門，則默認會把該成員放在第一級部門下面。移動部門

可以對用戶所在部門進行移動，勾選移動到相應的部門即可。

添加到郵件群組，將用戶添加到某一個郵件群組里面，啟用/禁用/刪除

當員工長時間不使用郵箱帳號時，管理員可以將郵箱帳號禁用，必要時再啟用。溫馨提示：禁用后，該成員帳號將無法登錄郵箱。編輯信息

點擊【編輯】按鈕，可以對成員的信息進行編輯，包括性別、生日、聯系方式、職務、所屬部門與所屬群組等的設置。

設置別名

管理員可以為郵箱成員設置別名帳號，這樣一個成員就可以對應多個郵箱地址。

溫馨提醒

*一個成員最多允許5個別名帳號 *別名帳號不能用于群組郵件中。

3.1.2郵件群組

是一種方便的郵件發送方式。

管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員設置為一個郵件群組。

郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。

例如：將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com，后續只需要給這個地址發信，企業中的銷售人員就都能同時收到了。

逐個添加成員，直接勾選組織架構里的成員。

導入群組

使用群組

在郵箱中使用的界面如圖，寫信時在聯系人中選擇相應群組即可：

溫馨提示：只有當您企業地址本共享后，才可以在發信時使用郵件群組功能。

4.1系統日志

通過“系統日志”功能，企業管理員可方便的了解到企業郵箱的整體使用情況。包括成員收發信的狀況，管理員操作記錄等。

4.1.1郵件概括

輸入開始結束日期，選擇域名，點擊查詢，可以查詢本企業發信與收信量最多的15名用戶。

4.1.2郵件搜索

輸入帳號如admin@apple4th.com，選擇主題，類型，開始結束日期，查詢后可以得知該用戶的郵箱使用情況。也可單獨對某主題、類型、日期進行查詢。

4.1.3登陸記錄

查詢登錄記錄，包括登錄時間、登陸地點與登錄方式三類信息。

4.1.4操作記錄

管理員的操作流水都會在此記錄下來。包括登錄、添加用戶、創建群組、管理組織架構等操作。

4.1.5批量任務

5.1工具箱

工具箱里提供了開發接口，內部公告，網盤，郵箱搬家，郵件列表，登錄模板，用戶歡迎信，郵件轉移，外域入信限制的功能。

5.1.1開放接口

5.1.2發布公告

作為企業用戶，經常需要在內部發送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業郵箱提供了內部公告供您來發送這些內容。

管理員在這里發布的公告將會在每個成員郵箱的首頁顯示出來。當前公告最大支持2000個漢字。

如果管理員需要撤回所發布的公告，可以在已發布的公告列表右側點擊撤回按鈕。溫馨提示：

無論成員是否已讀該公告，管理員一但撤回，成員的內部公告收件箱將不再存在該公告，但是如果成員已經通過客戶端下載到本地，則成員本地的公告我們無法幫您撤回，但是其網頁版的內部公告收件箱依然會被我們撤回。

5.1.3企業網盤

企業網盤是用于企業內部共享文件的一種網絡存儲服務。企業郵箱成員共享一塊網絡硬盤，成員可以上傳、下載里面的文件，并共享給公司的其他同事。

管理員具有管理全局文件的權限，可以刪改其他成員上傳的文件內容。而成員只能修更改自己上傳的文件。

企業管理員先定義好企業內部的各文件夾，便于大家分類文件。管理員可以在這里創建文件夾，或對已有的文件夾進行權限、重命名、刪除等操作。

點擊“權限”，頁面出現“設置權限”頁面，您可以為文件夾設置獲得權限的部門/人。擁有權限的用戶可以在郵箱中查看該文件夾，上傳或下載文件。

點擊文件夾圖標，即可進入文件夾，查看和管理里面的文件。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件，并將其移動、刪除或下載。

5.1.4郵箱搬家

在啟動郵箱搬家之前，請務必確認：

1.原郵件系統的域名未被注銷，用戶郵箱賬戶未被注銷； 2.原郵件系統的郵箱系統開啟了POP或者IMAP功能；

3.在搬家完成之前，請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統，導致搬家失敗。第一步

第二步

第三步

第四步：（成員）正式開始搬運郵件

瞧，管理員一經啟動，成員登錄騰訊企業郵箱后，就會收到提示了。

輸入原來的密碼，就可以開始收取郵件了。

注意，郵箱搬家功能是一對一的，也就是系統會按照相同的帳號進行收取，如果在騰訊企業郵箱側沒有建立對應的帳號，則該帳號不能啟動搬家。

管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。

5.1.5郵件列表

作為企業，經常需要聯系一些客戶，發送大批量的通知郵件。

為了幫助企業更好的與顧客交流互動，騰訊企業郵箱也提供了郵件列表功能。顧客主動訂閱企業的郵件列表后，系統就會把企業最新的優惠信息推送給顧客，設置過程非常簡單，企業用戶不用再為發送上萬封郵件費神。

郵件列表功能，是一種基于訂閱關系的郵件發送服務，支持最多同時給50000名訂戶發信。現在客戶只要訂閱了企業的郵件列表，那么企業的最新內容就可以通過郵件的方式送到客戶的郵箱里。

用戶可以點擊【了解QQ郵件列表可以做什么】鏈接進入在線幫助，如果用戶已了解則可以直接創建郵件列表了。

填寫郵件列表信息。在這里，您需要填寫欄目的名稱、欄目簡介、默認發信帳號等，最后點擊“完成”確認信息。

欄目創建完后，管理員就可以讓用戶來訂閱了。

管理員可以通過兩種方式來讓用戶來訂閱企業的信息，一種是通過發送鏈接給用戶，另外一種是在網站的頁面上添加訂閱插件，讓用戶自己填寫訂閱郵箱。兩種方式都可以，管理員只要選擇適合自己的任意一種就可以了。

用戶只需要在訂閱方框中輸入自己的郵箱地址，企業與顧客之間的一對多的訂閱關系就建立起來了，企業的信息就會定期的推送到用戶郵箱里。

查看訂戶情況

管理員在創建完郵件列表后，可以通過查看訂戶情況來了解目前欄目的關注度如何。

1.單擊“訂戶”，進入詳細頁面。

2.點擊“正在訂閱”，可以了解到目前訂閱的訂戶總數。

同一頁面上，點擊“未確認訂閱”則可了解到收到邀請但點擊確認鏈接的訂戶數量。

4.最后“已退訂”一欄，則是記錄那些訂閱了企業信息，后來又取消的訂戶群。這些記錄可以幫助管理員回訪那些退訂的訂戶，了解他們的退訂的原因等等。

5.管理通知郵件

管理員可以在郵件頁面，修改編輯欄目的RSS源更新通知郵件，也可以手動給所有的訂閱用戶發信。

統計功能讓管理員可以查詢某一段時間內，訂戶和郵件數據的變化情況

設置

在初次創建完欄目之后，如果需要更改的話，可以通過欄目首頁，找到“設置”一欄，單擊進入設置頁面。

在“基本信息”頁面，管理員可以修改欄目名稱、發信帳號等。

如果管理員要刪除當前欄目，只需要在頁面的右邊，單擊“刪除欄目”即可完成刪除操作。注意：刪除時所有訂戶和郵件統計數據都會被清空。

在

在“RSS更新通知”頁面，管理員可以設置企業網站的RSS源地址、發送頻率等。

在“訂閱頁面”一欄，管理員可以通過啟用自定義的logo，在訂閱頁面上顯示欄目訂戶數來個性化自己的訂閱窗口。

5.1.6登錄模板

嵌入式登錄模板是嵌在企業網站上面的一個快捷入口，可嵌入到企業的網站或內部系統中，管理員或成員可直接通過模板登錄到企業郵箱中。下面，我們簡單的介紹下如何在網站中嵌入登錄模板。

1.找到基本設置下的“嵌入式登錄模板”標簽，單擊“設置”。

2.選擇您想要的布局方式，目前提供的方式有縱向排布和橫向排布兩種。

5.1.7用戶歡迎信

5.1.8郵件轉移

員工離職，郵箱已經刪除，可是客戶還會給他的郵箱發郵件?? 重要來信遲遲沒有收到，原來是對方寫錯了郵件地址?? “錯誤地址轉發功能”則可以避免這個問題。

當發生上述情況，例如，對方發送給abc@apple4th.com，但是系統發現后者是一個不存在的帳號，就會把這封信轉發到指定的郵箱中，如本手冊設定的admin@hzhuilan.com。讓您不再擔心錯過這類郵件

溫馨提示：

發往錯誤地址的信件將全部轉發至該郵箱，有可能導致該郵箱收到許多垃圾郵件。建議設

置為非工作郵箱。

對于發往錯誤地址的郵件，轉發至目標郵箱后，將自動被歸類到文件夾中，文件夾名：郵件轉移。

進入該文件夾后，始終有小黃條提示：

由于管理員使用您的郵箱開啟了“郵件轉移”功能，因此發往錯誤地址的信件被轉發到這里。

5.1.9設置外域入信限制

（1）黑名單

管理員可以設定某個郵件地址，或者是某個域名為黑名單，設定后將不再收到該地址發過來的郵件。

例：將域名“example.com”設置為黑名單，將不再收取任何發信人地址后綴為“@example.com”的郵件。

溫馨提示：管理員的黑名單作用范圍是全局的，將影響全部成員，而成員的黑名單作用范圍是個人的。所以，有時候成員收不到某個發送方發來的郵件時，可以咨詢下管理員在名單上是否做了一些約束。

（2）白名單

管理員可以將某個郵件地址，或者是某個域名設定為白名單，設定后，就能確保該地址發過來的郵件將不受系統限制。

值得注意的是，來自白名單的郵件仍然受到用戶自定義收信規則的影響。

例1：管理員把lishi@example.com 加入白名單中，但用戶A卻不想收到lishi@example.com的郵件，于是用戶A把lishi@example.com加入黑名單中，那用戶A將收不到任何發信地址為“lishi@example.com”的郵件。

例2：管理員把lishi@example.com 加入白名單中，但用戶A設置了轉發規則，lishi@example.com 發送過來的郵件都轉發到另外一個郵箱。

6.1增值服務

6.1.0郵件備份

使用郵件備份功能，您需要設置一個接收備份郵件的郵箱帳號，以及備份規則，自設置生效后的開始備份，一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內。

溫馨提示：是從設置生效后以及之后的郵件才會備份，設置時間點之前的郵件不會進行備份。

點擊“添加備份規則”，您可以在此創建新的規則備份符合的郵件。

6..1.1企業簽名檔

企業簽名檔可以幫助您設置統一格式的郵件簽名檔，在郵件中展示統一的企業形象。企業簽名檔將會成為全員的默認簽名檔，簽名檔內容在發出的郵件左下方顯示，員工可自行修改。

您可以在左側編輯簽名檔內容，右側預覽圖可以幫助您查看效果。點擊內容項右側的紅色減號圖標，可以取消顯示該項；取消顯示后，您可以點擊加號圖標重現顯示該項。

您可以點擊“更換企業logo”設置新的企業logo；成員姓名、成員職位、所在部門、聯系電話項目內容會自動從成員信息讀取；“聯系地址”和“備注”項目內容可以點擊右側的編輯圖標手動輸入，內容為空則不顯示。

完成編輯后，點擊“應用至全員”完成企業簽名檔設置。

可取消

6.1.2設置個性化的登錄界面

可以幫助您的企業設計貼近企業文化的郵箱登錄頁面。（1）選擇一種布局

（2）設置企業Logo，企業信息，版權信息。

6.1.3設置IP登錄權限

設置IP登錄權限，可以幫助您更好的堵住安全漏洞。設置IP登錄權限后，企業成員僅能在指定IP或IP段登錄；您還可以設置白名單，白名單用戶不受登錄限制。

您可以點擊“設置限制ip/段”，啟用此功能。

點擊“添加IP”，可以輸入IP地址；點擊“添加IP段”，可以輸入連續的IP地址；您可以添加多個IP或IP段。

該限制對企業所有成員生效，您可以設置“白名單”，白名單帳號不受登錄限制。點擊“添加白名單”可以添加部門/人至白名單。

6.1.4通知助手

通知助手是騰訊企業郵箱專門開發的工具，目的在于幫助企業給注冊會員發送通知郵件，每天可供發信量為1000封，在首頁我們會提醒您今天還可發多少封通知信件。

（1）Web方式：

Web方式，適用于向注冊會員發送通知信、訂閱信等郵件內容固定的資訊類郵件。用戶需要定制郵件內容，上傳收件人列表手動發送。??Web方式發送通知郵件：

您只需要四個步驟即可使用web方式發送通知郵件。第一步：設置發件人郵箱地址（必須是成員帳號）。

用戶可以自己寫郵件，也可以點擊上傳eml郵件，還可以點擊“上傳eml文件”旁邊的箭頭，彈出選擇歷史郵件菜單。

選擇收件人地址

您可以從已有列表中選擇，也可以在線上傳郵件地址，上傳的文件需要按照指定格式進行編排（請參照頁面指引操作），同時，您每次上傳的文件都會保存在列表里，下次即可直接從列表中選取。

第四步：確認發送

點擊發送郵件后，您可以查看郵件的發送狀態。

您創建的郵件需要經過我們的審核，我們將在一個工作日內審核完畢，請耐心等待。

管理通知郵件

用戶可以在【我的郵件】欄目中管理您發送的通知郵件。***點擊郵件標題可以預覽郵件：

***點擊“查看”可以查看到該郵件的發送詳情：

管理發送地址

您可以在【發送地址】中管理您的注冊會員地址，您上傳的地址都會保存在這里，同時可以繼續上傳新的注冊會員地址，下次選擇收信人可直接在列表中選取。

Smtp方式

適用于向注冊會員發送注冊確認信、密碼找回信等收件人動態生成、郵件內容包含變量的系統郵件。用戶需要定制郵件模板，通過客戶端自動向SMTP服務發起發信請求。

Smtp方式發送通知，需要您在“首頁”指定默認發信帳號，進入“郵件樣本”編輯或上傳樣本郵件以完成管理端配置后，直接向smtp服務器發起發信請求即可。詳細說明，可見“發送指引”頁面。

您還可以隨時進入“我的郵件”頁面查看郵件發送情況。

6.7限制成員外發

您可以設置受限名單，名單中的部門/成員將不能往外域郵箱發送郵件，可正常接收郵件、與同域郵箱帳號收發郵件。

您可以點擊“添加受限名單”，選擇添加部門/成員，受限名單將自動生效；您還可以點擊“刪除”，將部門/成員移出受限名單。

6.1.5企業名片

“企業名片”功能可以在QQ郵箱中更好的展示您的企業信息，發往QQ郵箱的郵件，發件人將帶有特殊圖標，點擊圖標查可看企業詳細信息，點擊企業logo可以進入您設置的網站。

“企業名片”信息包括：企業名稱、地址、企業logo、企業網址、簡介。

企業名稱：與免費用戶“企業認證”中的企業名稱、或購買收費版提供的企業名稱一致，無法編輯。

企業地址：可手動編輯，建議不超過33個字；

企業logo：推薦使用100*60像素的圖片，點擊可更改圖片；

企業網址：以http:// 或https:// 開頭的網址，在企業logo編輯頁面填寫； 企業簡介：建議不超過82個字。

編輯完點擊“提交審核”，審核結果會在頁面顯示，同時以郵件發送至您的密保郵箱。企業名片將在審核通過后自動生效。

通過審核后，您可以隨時修改信息，或關閉企業名片。修改信息、或重新啟用需要再次審核，審核期間名片將不會生效。

通過審核后，您可以隨時修改信息，或關閉企業名片。修改信息、或重新啟用需要再次審核，審核期間名片將不會生效。

6.1.6綁定RTX

6.1.7定期修改密碼

第五篇：企業郵箱合同

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思創企業郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創網絡技術有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國際D座1508室聯系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經友好協商，達成以下協議。雙方聲明，雙方都已理解并認可了本合同的所有

條款及內容，同意承擔各自應承擔的權利和義務，忠實地履行本合同。

第一項 合同項目

甲方向乙方購買企業郵局服務，域名為：sjtoyota.com,服務年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費用共計人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當日內，乙方須將服務費支付給甲方。

第三項 乙方的權利和義務

1．不可利用甲方提供的企業郵箱服務散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進行任何改變或試圖改變甲方提供的系統配置或破壞系統安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務范圍或者是國家禁止的行為。

第四項 甲方的權利和義務

1．甲方提供無償技術咨詢等，幫助乙方充分地發揮企業郵箱的作用。

2．免費為客戶管理和維護企業郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據客戶需求，指導Outlook或Foxmail設置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

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.為客戶更改郵箱用戶名或調整郵箱空間大小

.及時提醒客戶郵箱續費以免造成損失

3．為客戶提供的服務在得到客戶書面（或e-mail）確認后的24小時內完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復和處理意見。

4．提供7×8小時咨詢服務

5．郵箱如遇到質量問題無法解決，甲方負責免費為乙方更換同類優質企業郵箱

第五項 合同的解除、終止、違約責任及其它約定

1．在本合同有效期結束后，本合同自動解除。

2．任何一方對本合同內容和對方當事人的商業秘密（包括經營和技術秘密、源代碼、數據庫等）均負有保密的義務，否則應承擔相應的責任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規和計算機行業的規范。

第六項 附則

1．本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計三頁，一式二份，甲乙雙方各執一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認為有必要約定的其它事項，可在本合同達成的原則基礎上，以書面形式通過

補充條款加以明確，補充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：