第一篇：企業郵箱請示

關于使用企業郵箱的請示

隨著互聯網的辦公快速發展，客戶與企業之間、員工與員工之間通過互聯網溝通辦公已形成常態化。擬定使用以企業名作為后綴名的企業郵箱。

企業郵箱的優勢如下：

一、提高、推廣公司企業形象。

二、員工使用企業郵箱，避免員工離職造成的工作斷層。

三、郵箱通信更加安全、穩定、可靠。

四、方便管理。

企業郵箱分為私有云和公有云兩種。公有云與私有云郵箱在功能上大致相同都具有數據保護和數據備份的能力。因為私有云郵箱針對的是企業個體，所以在數據安全防護和備份方面的靈活性更強。

在費用方面，公有云郵箱的收費在1萬至2萬元每年。私有云郵箱的收費在8萬元左右，并擁有永久服務使用授權。

為保障公司郵箱使用更安全、更可靠，望采用私有云郵箱。

妥否，請批示。

綜合部 2016年3月15日

Turomail在11.7萬，400點永久授權

winmail為9萬，400點永久授權

U-Mail為8萬，500點

第二篇：企業郵箱合同

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思創企業郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創網絡技術有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國際D座1508室聯系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經友好協商，達成以下協議。雙方聲明，雙方都已理解并認可了本合同的所有

條款及內容，同意承擔各自應承擔的權利和義務，忠實地履行本合同。

第一項 合同項目

甲方向乙方購買企業郵局服務，域名為：sjtoyota.com,服務年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費用共計人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當日內，乙方須將服務費支付給甲方。

第三項 乙方的權利和義務

1．不可利用甲方提供的企業郵箱服務散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進行任何改變或試圖改變甲方提供的系統配置或破壞系統安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務范圍或者是國家禁止的行為。

第四項 甲方的權利和義務

1．甲方提供無償技術咨詢等，幫助乙方充分地發揮企業郵箱的作用。

2．免費為客戶管理和維護企業郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據客戶需求，指導Outlook或Foxmail設置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

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.為客戶更改郵箱用戶名或調整郵箱空間大小

.及時提醒客戶郵箱續費以免造成損失

3．為客戶提供的服務在得到客戶書面（或e-mail）確認后的24小時內完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復和處理意見。

4．提供7×8小時咨詢服務

5．郵箱如遇到質量問題無法解決，甲方負責免費為乙方更換同類優質企業郵箱

第五項 合同的解除、終止、違約責任及其它約定

1．在本合同有效期結束后，本合同自動解除。

2．任何一方對本合同內容和對方當事人的商業秘密（包括經營和技術秘密、源代碼、數據庫等）均負有保密的義務，否則應承擔相應的責任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規和計算機行業的規范。

第六項 附則

1．本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計三頁，一式二份，甲乙雙方各執一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認為有必要約定的其它事項，可在本合同達成的原則基礎上，以書面形式通過

補充條款加以明確，補充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：

第三篇：企業郵箱管理制度

企業郵箱管理制度

1、目的

為規范化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效運行，特制訂本制度。

2、權責 2.1 總經辦

2.1.1 負責企業郵箱系統運行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業郵箱的創建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

2.1.3 負責企業郵箱管理員、分級管理員的授權管理。2.1.4 負責企業郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。

2.1.5 負責對已收回的企業郵箱進行后期監管，并有權對有效信息進行分發、處置。

2.1.6 負責企業郵箱使用情況的監控、信息統計與發布，對長期不使用或者違規使用的郵箱有權停止使用。

2.1.7 負責企業郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部

2.2.1 負責為新入職的員工登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

2.2.2 負責及時統計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經辦相關的人事信息更新。2.2.3 負責安排新員工學習企業郵箱相關的制度、規定及使用。2.3 部門 2.3.1 負責企業郵箱相關規章制度的落實，確保員工按要求規范化使用郵箱。

2.3.2 負責部門內員工分配的企業郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理 3.1 個人郵箱開通

3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

3.1.1 新員工登陸網站平臺后，自主激活企業郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

3.1.2 現有員工需申請注冊企業郵箱的，由本人填寫登記《網絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經辦開通 3.3 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經過人力資源部辦理完成離職手續后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經辦提交注銷申請。

3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經辦聯系進行密碼重置。

4、使用規定 4.1 使用范圍

4.1.1 企業郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發布、客戶聯絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業郵箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企業郵箱必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。

4.2.2 使用企業郵箱必須遵守公司的相關制度與規定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。4.2.3 個人企業郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。4.2.4 公共企業郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發送郵件時應附帶發件人具體的聯系信息。

4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。5 附則

5.1 對違反企業郵箱使用相關規定的員工，公司有權停用其賬戶，情節嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。5.2本制度自發布之日開始實施。

第四篇：企業郵箱管理制度專題

企業郵箱管理制度

一、總則

為保證集團信息交流的暢通，提高工作效率，規范集團企業郵箱的使用行為，確保系統穩定、安全地運行，特制訂本規定。

二、適用范圍

本規定適用于集團全體員工。

三、開通與維護支持

由集團行政部統一開通管理、集團技術部維護支持。

四、管理規定

1．員工在工作時須注意經常查看企業郵箱，并對相關信息做出及時回復。及時清理過期郵件，保證郵箱正常使用。

2．企業郵箱可向社會公開，作為集團與客戶聯系的窗口，員工印制名片應統一使用企業郵箱（xxx@bjyunrui.com）作為聯系郵箱。

3．為減少垃圾郵件的接收，請勿使用公司郵箱進行各類網站注冊。

4．集團各事業部內部及各事業部之間進行工作上的溝通時，要求均使用電子郵件形式發送文本或確認結果，利于事后再查閱，可以進入備忘錄，也便于管理，歸檔等。

5．集團員工應根據工作需要，依照集團行政部的電子郵箱申請流程，申請開通電子郵件服務。

6．不要打開一些不知名的、或有可疑的郵件，給集團造成直接的經濟損失。7．嚴禁使用電子郵件群發與工作無關或帶有娛樂性質的郵件。如確實需要在集團內召集、組織集體娛樂活動譬如球賽、集體出游等等，請將該郵件發送集團行政部負責人，由其負責群發。

8．員工收到集團群發的郵件后，嚴禁全部答復該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。

9．員工應及時修改初始密碼，并對郵箱帳號和密碼的安全負責。

10．員工不得自行把自己的郵箱帳號提供給他人使用，須經常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。若發現有任何非法使用自己的帳號或存在安全漏洞的情況，應立即通知集團行政部及技術部妥善處理。

11．員工的電子郵箱只限工作交流使用，嚴禁傳播中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的以及淫穢、反動等違犯國家法律法規的內容。

12．集團各級員工應根據崗位需求，在獲得相關領導批準后，可以向集團行政部申請開通特定郵件組群的收發權限，并在調離該崗位或離職時，由事業部領導及時通知集團行政部注銷此權限。

13．嚴禁員工利用工作之便，向內外部無關人員發送涉及崗位或公司機密的信息資料。

五、違紀處理

1.未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500-1000元的罰款。

2.轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現降薪500元處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。3.在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

4.任何使用電子郵件泄露集團商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以扣除全年績效獎金直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，集團還將已發追究其法律責任。5.任何違犯上述規定的行為，視為破壞集團正常的工作秩序，一經發現并核實，給予通報批評，并給予行政處分。

六、附則

本制度由集團行政部負責制定、實施、修改和解釋，經集團總裁批準后實施，修改時亦同。本制度自發布之日起生效。

第五篇：企業郵箱管理制度

企業郵箱管理制度

為保證公司企業郵箱系統的穩定、可靠、安全運行，便于干部員工正確使用企業郵箱收發電子郵件，特制定如下管理制度：

一、申請人員管理

建立企業郵箱目的主要是方便外聯崗位人員進行對外聯系，為合理有效的使用郵箱賬號，經決策委員會研究決定，符合以下要求的部門、人員才可以申請使用企業郵箱：

1.總公司所有人員，分（支）公司、基地部門副經理以上干部； 2.各分（支）公司營銷、客服、項目經理及法務； 3.各單位財務、統計與客戶對帳崗位人員；

4.分（支）公司、基地各部門以部門名義申請，申請后由內勤負責管理； 5.分（支）公司、基地各科室對外聯系業務的，以科室名義申請； 6.項目部、科、組以項目名稱申請；

7.特殊崗位需要申請企業郵箱的經分（支）公司總經理審批同意后予以開通。

二、申請流程

申請開通企業郵箱帳號的人員,先提交相關申請給本單位信息人員進行審核和記錄備案，經分（支）公司總經理或部門總監審批同意后由信息部網絡處創建郵箱帳號。如果是實習員工,需要在申請中注明,在創建帳號時,設定帳號到期時間。

三、郵箱容量

每個郵箱大小為3072MB, 即3GB 大小，郵箱使用人員要定期清理郵箱，以免郵件達到郵箱容量上限后影響郵件收發。如果需要增大郵箱容量，需提交申請給信息部網絡處,由信息部網絡處審核通過后進行擴容處理。

四、郵箱使用規范

1.宅急送企業郵箱的地址統一為: @zjs.com.cn，各級干部員工在工作交

流中凡是需要使用電子郵件的,都必須使用企業郵箱來收發郵件。

2.企業郵箱只限工作業務使用，任何人不得利用其收發私人信件和注冊論壇、不良網站等。

3.使用企業郵箱的用戶客戶端必須安裝正版殺毒軟件，防止通過企業郵箱傳播病毒。

4.在使用企業郵箱時必須遵守國家有關的法律和法規，嚴禁制作和傳播垃圾郵件及詐騙郵件。信息部有權撤消違法亂紀者的企業郵箱使用權，并交由有相關部門處理。

5.任何人不得擅自將郵箱密碼透露給他人。

6.企業郵箱使用人員必須經常接收郵件，及時清理郵箱垃圾郵件，并在每次登錄時,關注郵箱的容量使用情況,如果郵件所占容量達到80%以上或收到系統容量滿的警告信息時,要及時清理郵箱或申請擴容,避免郵箱因容量滿而不能正常收發郵件的問題。

7.登錄企業郵箱時，如果從http://mail.zjs.com.cn 進行登錄，在登錄時,必須勾選“ ssl 安全登錄”復選框；在退出郵箱時必須點擊”退出”按鈕安全退出，以保證登錄信息的安全。

8.企業郵箱使用人員離職后,其所屬部門的主管領導必須在第一時間通知信息部網絡處,由信息部網絡處及時修改郵箱密碼,并將郵件設置轉發給接替其工作的人員,以保證業務的正常延續。該賬號在保留1個月之后,可以根據業務需要,將郵件用Outlook Express或者Foxmail等客戶端方式下載到本地保存,然后刪除此帳號,回收郵箱資源。如果需要繼續保留此帳號,可以將此帳號做為相關人員的郵箱smtp別名使用。

9.如果采用Web mail的方式來收發郵件,應該注意不要把重要的郵件移入垃圾郵件或已刪除文件夾,因為這兩個文件夾會定期自動清空。

10.企業郵箱使用人員不得利用企業郵箱發送垃圾及詐騙郵件,并要定期修改郵箱密碼及檢查郵箱的自動轉發列表是否有非法設定的自動轉發及郵件過濾規則, 以防止他人將郵件通過自動轉發轉走,保證信息的安全。

11.建議采用Microsoft outlook 2003 /2007、Outlook Express、Foxmail等客戶端軟件收發郵件,并將這些軟件加注PST 口令及OE 的標識口令。

12.企業郵箱的初始密碼必須修改為復雜密碼,長度為 6-16位(必須包含數字、字母)，嚴禁采用身份證、生日、卡號、重復或連續等易被他人破譯的簡單密碼。13.如果忘記郵箱密碼,需由部門主管領導出具正式的郵件或書面證明，報信息部網絡處,由信息部網絡處負責修改；修改后通知使用人員本人,在收到初始密碼后必須在2小時內更改為復雜密碼。

14.本制度自發布之日起實行，此前相關制度與本制度相矛盾的以本制度為準。