XX市XX局機關后勤管理標準化建設實施方案(制度創新)
為深入開展“制度創新年”活動,更好的統籌推進、督導落實和評估考核機關后勤管理標準化建設制度創新活動,按照黨委工作部署,現就××市××局機關后勤管理標準化建設特制定如下方案:
一、指導思想
機關后勤管理標準化建設以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以堅持和完善中國特色社會主義制度,推動國家治理體系和治理能力現代化為目的,按照××××××現代化“六大體系”要求,落實省局黨委“制度創新年”的各項部署,以制度創新最大限度激發××收發展的動力活力,推動后勤管理能力不斷提升。
二、實施方案內容
(一)項目簡介
××市××局機關后勤管理標準化建設由辦公室負責,財務管理股為配合單位。以機關后勤事務標準化建設為抓手,制定完善相關制度,形成會務服務、安全保衛、保潔綠化、工程服務、文印服務、公務用車、房產管理和餐務管理等工作標準,夯實后勤運行基礎,以先進的管理理念、規范的工作模式、標準的服務流程、高效的保障效能,著力提升機關后勤服務保障能力和水平,提升行政效能,最大限度釋放基層管理活力。
(二)主要任務
通過標準化建設,形成“四個一”標準化成果(即一套標準化管理體系、一張工作流程圖、一部崗位說明書和一套標準化管理制度)。推行規范化、制度化管理模式,加強后勤事項流程化、信息化管理,打造出內容相對全面、操作性較強的××后勤標準化管理體系,構建集中統一、資源統籌、集約高效的后勤管理體制和運行機制,著手建立起辦公用房、固定資產、公務用車、公務接待、機關餐廳、機關安全管理的標準化管理制度,形成按照標準抓管理、搞保障、評服務、促工作的管理格局。
(三)工作措施
一是梳理完善現有制度。
梳理現有機關工作制度文件和崗位職責,堅持縱向到底,橫向到邊,按照“系統、完整、適用、協調”的原則,分類分項制定工作標準和職責規范,建立標準化后勤管理體系。二是對標先進學習提升。
赴××市××局學習標準化建設經驗,科學劃定機關事務服務標準化建設的內容和范圍。三是分解標準化建設任務。
全面梳理工作中急需解決的問題、矛盾,成立以會務服務、安全保衛、保潔綠化、工程服務、文印服務、公務用車、房產管理、餐務管理分項目的標準化建設領導小組,統籌推進全局標準化創建實施工作。(四)預期目標及完成標準
1.工作理念創新發展。將標準化理念落實到具體工作中,改進機關后勤事務管理模式,使各項工作有目標、有程序、可量化、可追溯、可控制。該項目標以形成標準化建設相關制度文字資料為考核標準。
2.標準體系基本完善。堅持頂層設計,建立健全適應機關事務工作發展需要的標準化管理制度和運行機制,規范化、標準化、精細化、專業化水平不斷提升。基本建成機關事務管理服務保障工作的標準體系,各項標準覆蓋率達80%以上。該項目標以形成標準化建設體系資料為考核標準。
3.服務質量明顯提高。發揮標準技術支撐和基礎保障作用,完成重點、熱點、關鍵標準的制定和轉化工作,實現機關事務工作的質量目標化、內容標準化、流程規范化。
4.專業隊伍素質過硬。打造一支機關事務管理部門業務骨干組成的專業標準化隊伍,人才監管機制更加完善,干部隊伍結構合理、素質優良,整體提升機關事務標準化建設工作水平。該目標以形成專業隊伍人員名單、人員考核監管方案為考核標準。
(四)組織領導及責任分工
成立機關后勤管理標準化建設制度創新工作小組,由黨委委員、副局長×××任組長,辦公室主任×××任副組長,小組成員包括××××××××。辦公室負責機關后勤管理標準化建設的創建工作,財務管理股負責協助審核制度方案可行性。
(五)方法步驟
項目分為三階段進行:
第一階段(4月至5月份):由辦公室進一步梳理各項制度,制定并形成會務服務、安全保衛、保潔綠化、工程服務、文印服務、公務用車、房產管理和餐務管理等相關工作制度及標準。
第二階段(6月至7月份):對制度方案進行審核,并向××市局機關服務中心進行學習借鑒,參考××市局機關服務中心的項目成果,結合××市××局工作實際,修改并細化完善相關后勤管理制度。
第三階段(8月至9月份):由領導小組對機關后勤標準化建設資料進行評審審核,根據小組評審意見進行修改完善,形成書面資料后備案實行。通過該制度的創建為××市××局機關后勤管理工作提供重要制度參考,同時進一步優化后勤服務。
三、工作要求
開展“制度創新年”活動是今年的重點工作,工作領導小組要進一步凝聚共識,求真務實,把制度創新工作組織好、落實好。各相關部門要高度重視,主動作為,抓好落實,保證制度創新工作有領導、有組織、有計劃、有步驟地扎實推進。同時要解放思想,更新觀念,落實主體責任,制定工作計劃,明確責任分工,以釘釘子精神抓好創新任務落實。