物業(yè)的前期介入、承接查驗(yàn)、工程管理與裝修管理
【課程背景】
物業(yè)工程管理在物業(yè)管理的過(guò)程中起著關(guān)鍵的作用,它猶如一顆心臟保障著各系統(tǒng)在正常運(yùn)行。
物業(yè)管理的前期介入是物業(yè)企業(yè)如何把長(zhǎng)期直接面對(duì)客戶時(shí)清晰了解到的客戶實(shí)際感受與需求,通過(guò)在公共配套設(shè)施和設(shè)備的直接管理與維護(hù)中,積累的大量案例和遺留問(wèn)題的解決中,系統(tǒng)性、前瞻性向發(fā)展商提出合理化建議和實(shí)施方案,這是一項(xiàng)具有較高應(yīng)用價(jià)值的專項(xiàng)業(yè)務(wù)。然而,在很多物業(yè)的開發(fā)建設(shè)中,建設(shè)單位雖然邀請(qǐng)了物業(yè)企業(yè)參與了前期介入工作,因物業(yè)公司的關(guān)注點(diǎn)出現(xiàn)偏差和專業(yè)度的欠缺令產(chǎn)權(quán)單位和發(fā)展商不滿意,前期介入工作中的實(shí)際效果違背初衷。物業(yè)公司在不同業(yè)態(tài)物業(yè)的開發(fā)建設(shè)中,如何與發(fā)展商融洽協(xié)作,運(yùn)用好前期介入三個(gè)階段的工作特點(diǎn),發(fā)揮物業(yè)公司優(yōu)勢(shì),在新項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)階段開發(fā)環(huán)節(jié)的有效參與,將物業(yè)公司具備的后期管理經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì)延伸到工程開發(fā)環(huán)節(jié),盡可能減少問(wèn)題發(fā)生,達(dá)到展現(xiàn)品質(zhì)、凸顯賣點(diǎn)把遺憾和遺留問(wèn)題減少到最低點(diǎn)。物業(yè)企業(yè)在前期接入的實(shí)際工作中面對(duì)的地產(chǎn)業(yè)務(wù)部門的重視程度問(wèn)題、委派人員的工作成本問(wèn)題、專業(yè)度話語(yǔ)權(quán)和協(xié)商機(jī)制等問(wèn)題,面對(duì)的這些難點(diǎn)標(biāo)桿企業(yè)是如何通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化協(xié)議來(lái)加以約定和解決的?標(biāo)桿企業(yè)在實(shí)際工作中是如何操作和實(shí)施的?
物業(yè)的承接查驗(yàn)是對(duì)于項(xiàng)目工程及前期介入成果的驗(yàn)收和最后的把關(guān),內(nèi)容廣泛,責(zé)任重大。
物業(yè)的工程管理也包括物業(yè)紅線內(nèi)的室外設(shè)備與設(shè)施系統(tǒng),具體主要有給排水、供電、供暖、消防、通風(fēng)、電梯、空調(diào)、燃?xì)夤?yīng)以及通信網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,這些設(shè)備構(gòu)成了物業(yè)設(shè)備的主體,是物業(yè)全方位管理與服務(wù)的有機(jī)組成部分。作為現(xiàn)代物業(yè),無(wú)論是住宅、商業(yè),還是寫字樓、工業(yè)廠房或其他不同的物業(yè)類型,物業(yè)設(shè)備是其不可缺少的重要組成部分。是為了滿足人們生活的基本需求,同時(shí)還是人們追求生活更舒適、更安全的物質(zhì)保證。只有這些設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)作,物業(yè)的功能和作用才能夠得以實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)對(duì)我國(guó)裝飾裝修管理法律
規(guī)定的學(xué)習(xí),掌握物業(yè)管理企業(yè)裝飾裝修管理的內(nèi)容,明確
物業(yè)管理企業(yè)在裝飾裝修管理
中的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。
法律規(guī)定物業(yè)管理企業(yè)裝修管理內(nèi)容。法律規(guī)定應(yīng)禁止和注意的裝修,通過(guò)案例來(lái)說(shuō)明裝修過(guò)程中違章行為的處理。
【學(xué)習(xí)對(duì)象】
物業(yè)企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的總經(jīng)理、工程經(jīng)理、前介經(jīng)理、前介工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、房地產(chǎn)相關(guān)設(shè)計(jì)人員等。
【課程大綱】
《物業(yè)早期介入及承接查驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享》
(1天)
物業(yè)前期介入是物業(yè)企業(yè)把長(zhǎng)期直接面對(duì)客戶時(shí)清晰了解到的客戶實(shí)際感受與需求以及通過(guò)在公共配套設(shè)施和設(shè)備的直接管理與維護(hù)中積累的大量遺留問(wèn)題的解決經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)性、前瞻性向發(fā)展商提出合理化建議和實(shí)施方案,這是一項(xiàng)具有較高應(yīng)用價(jià)值的專項(xiàng)業(yè)務(wù)。物業(yè)公司在不同業(yè)態(tài)物業(yè)的開發(fā)建設(shè)中,如何與發(fā)展商融洽協(xié)作,發(fā)揮物業(yè)公司優(yōu)勢(shì),在新項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)階段開發(fā)環(huán)節(jié)的有效參與,把遺憾和遺留問(wèn)題減少到最低點(diǎn)。物業(yè)企業(yè)在前期介入的實(shí)際工作中面對(duì)的地產(chǎn)業(yè)務(wù)部門的重視程度問(wèn)題、委派人員的工作成本問(wèn)題、專業(yè)度話語(yǔ)權(quán)和協(xié)商機(jī)制等問(wèn)題,面對(duì)的這些難點(diǎn)標(biāo)桿企業(yè)是如何通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化協(xié)議來(lái)加以約定和解決的?標(biāo)桿企業(yè)在實(shí)際工作中是如何操作和實(shí)施的?
第一部分:物業(yè)的早期介入和前期籌備工作重點(diǎn)流程
一、如何從客戶和物業(yè)角度做好物業(yè)前期介入及與地產(chǎn)溝通技巧
1、早期介人的工作內(nèi)容
1)前期介入與前期管理的區(qū)別
2)前期介人的作用
3)前期介人六個(gè)階段物業(yè)干什么?
2、物業(yè)公司前期介入專業(yè)能力如何體現(xiàn),與地產(chǎn)公司強(qiáng)力部門溝通技巧,與地產(chǎn)建立正常問(wèn)題反饋途徑案例與樣表。如何提升物業(yè)公司前期介入話語(yǔ)權(quán)?
1)
地產(chǎn)公司整體對(duì)物業(yè)公司前期介入工作的重視程度
2)
物業(yè)公司前期介入專業(yè)能力如何體現(xiàn),與地產(chǎn)公司部門溝通技巧,與地產(chǎn)建立正常問(wèn)題反饋途徑案例與樣表。前期介入咨詢?cè)聢?bào),周報(bào),建議書。后評(píng)估報(bào)告。物業(yè)公司給地產(chǎn)公司《前期介入》中意見采納的評(píng)價(jià)內(nèi)容解析
3)案例講解
案例一:前期介人周報(bào)和建議書
案例二:前期介入咨詢?cè)聢?bào),及前期介入報(bào)告分析
案例三:多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告的對(duì)比分析
案例四:給地產(chǎn)《前期介入報(bào)告》中意見采納的評(píng)價(jià)內(nèi)容解析
3、物業(yè)早期介人實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享
1)公共區(qū)域及小區(qū)出入口早期介入關(guān)注點(diǎn)
新項(xiàng)目對(duì)客展現(xiàn)品質(zhì)與特色競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)—小區(qū)出入口。小區(qū)入口(包括人行、車行和地庫(kù))的數(shù)量是否考慮業(yè)主安全方便通行及物業(yè)的管理成本。無(wú)人值守出入口的推介,出入口閘機(jī)、道閘、地下車庫(kù)出入口設(shè)置及通行引導(dǎo)標(biāo)志系統(tǒng)的設(shè)置等,垃圾中轉(zhuǎn)站位置,是否考慮有裝修垃圾堆放點(diǎn)
2)安防智能化系統(tǒng)早期介入關(guān)注點(diǎn)
不同業(yè)態(tài)安全安防設(shè)施的配置與樓宇自控設(shè)施和新技術(shù)的應(yīng)用,高空拋物攝像頭、人臉識(shí)別閘機(jī)和單元門禁系統(tǒng)的選型及施工應(yīng)向地產(chǎn)提出的問(wèn)題。
3)給排水系統(tǒng)早期介入關(guān)注點(diǎn)
對(duì)于水泵房位置的選定的建議與案例,園區(qū)、高層住宅樓內(nèi)、地下車庫(kù)。地下空間保潔取水點(diǎn)問(wèn)題的解決。從設(shè)計(jì)施工階段解決好電梯底坑的排水與滲漏問(wèn)題,不同類型樓宇供水方式利弊解析,樓內(nèi)污水管設(shè)置防堵要點(diǎn),規(guī)避方法。小區(qū)配套底商的附屬設(shè)施隔油池、煙塵凈化裝置的必要性。
3)制冷、供暖系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施早期介人
重點(diǎn)考慮能源管理,降低能耗,設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)確保可靠運(yùn)行,有應(yīng)急措施。
前期介入階段必須考慮與解決好空調(diào)室外機(jī)位置/尺寸/回風(fēng)問(wèn)題
4)強(qiáng)電配電系統(tǒng)早期介入關(guān)注點(diǎn)
不同業(yè)態(tài)在開發(fā)報(bào)建時(shí)采用何種(高壓)供電方式便于后期物業(yè)管理維護(hù)成本降低,專變配電房前期必須注意的幾個(gè)細(xì)節(jié),是否根據(jù)項(xiàng)目客戶需求配置滿足需求的電動(dòng)車存放處和充電點(diǎn)。是否配備了電動(dòng)車充電車位及后期的發(fā)展需求,機(jī)房和單元公共區(qū)域是否都安裝有獨(dú)立電表。
5)園林景觀道路早期介入關(guān)注點(diǎn)
園區(qū)內(nèi)道路的要求,小區(qū)車輛出入口的道路要求,汀步應(yīng)該怎樣設(shè)置,園區(qū)道路與草坪結(jié)合不的處理,園區(qū)綠化取水點(diǎn)應(yīng)該怎樣設(shè)置。水景的問(wèn)題,園區(qū)和架空層是否根據(jù)客戶需求設(shè)立室外集中活動(dòng)場(chǎng)地,活動(dòng)區(qū)域是否對(duì)周邊業(yè)戶居住影響為最小
6)消防系統(tǒng)早期介入關(guān)注點(diǎn)
A物業(yè)監(jiān)控中心和消防控制中心的位置是否同處一室,相關(guān)BA終端是否在監(jiān)控中心。各類消防栓箱材料的物業(yè)要求,7)電梯在前期介入中應(yīng)該向地產(chǎn)提出那些要求
箱頂及照明配置要求,箱體裝飾應(yīng)該提那些要求,合同中應(yīng)該包含那些后期需要解決的問(wèn)題,機(jī)房交付標(biāo)準(zhǔn),施工電梯的大修及維保期限,土建配套施工中應(yīng)該注意那些問(wèn)題,對(duì)有機(jī)房、無(wú)機(jī)房、小機(jī)房電梯選型與節(jié)能關(guān)注點(diǎn),合同如果包含2年質(zhì)保期維保附件合同,應(yīng)該增加那些內(nèi)容。
8)物業(yè)管理用房
A、在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)解決好物業(yè)管理用房的規(guī)劃與設(shè)計(jì)布局
B、物業(yè)用房是否與住宅分期交付同步客服接待前臺(tái)是否位于首期交付區(qū)域
C、通過(guò)案例解析物業(yè)用房、業(yè)委會(huì)與警務(wù)工作站用房設(shè)計(jì)布局
二、物業(yè)早期介入與物業(yè)前期管理的區(qū)別
區(qū)別:1、與開發(fā)商關(guān)系
2、作用
3、服務(wù)對(duì)象
4、費(fèi)用支付
第二部分:物業(yè)項(xiàng)目承接查驗(yàn)
物業(yè)承接查驗(yàn)制度是《物業(yè)管理?xiàng)l例》確定的七大基本制度之一,《條例》第二十八條規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)。”
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2010年10月印發(fā)的《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》(建房〔2010〕165號(hào)),本辦法自2011年1月1日起施行。物業(yè)的承接查驗(yàn)是對(duì)于項(xiàng)目工程及前期介入成果的驗(yàn)收和最后的把關(guān),內(nèi)容廣泛,責(zé)任重大。課程從政策法規(guī)及理論到實(shí)踐系統(tǒng)地講解物業(yè)各種情況和業(yè)態(tài)下承接查驗(yàn)過(guò)程、要求、重點(diǎn)注意事項(xiàng)及經(jīng)驗(yàn)分享
1、承接查驗(yàn)概念講解及《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》解讀
1)竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、承接查驗(yàn)的分類及區(qū)別
2)物業(yè)承接查驗(yàn)定義、意義、依據(jù)和原則、承接查驗(yàn)的主體和范圍、承接查驗(yàn)的應(yīng)具備的條件、程序、節(jié)點(diǎn)、流程、責(zé)任和承接查驗(yàn)的爭(zhēng)議的解決
2、承接查驗(yàn)到底要移交那些資料?
1)一共有多少資料需要移交
2)怎么移交
3)為什么需要一些合同資料和建設(shè)證明,怎么取得。
4、資料怎么保管
3、戶內(nèi)部分的承接查驗(yàn)
驗(yàn)房工具使用
分戶驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
查驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)分享
1)室內(nèi)空間、構(gòu)件尺寸;
2)樓地面、墻面和天棚面層質(zhì)量;
3)門窗安裝質(zhì)量;
4)防水工程質(zhì)量;
5)建筑節(jié)能工程質(zhì)量;
6)給排水、采暖系統(tǒng)安裝質(zhì)量;
7)室內(nèi)電氣工程安裝質(zhì)量;
8)強(qiáng)制性條文規(guī)定的安全防護(hù)設(shè)施;
9)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定要求檢查的其它內(nèi)容。
二、公共部分各系統(tǒng)的承接查驗(yàn)
及查驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)案例分享
1、公共部分各系統(tǒng)的承接查驗(yàn)
及查驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)案例分享
1)房屋主體部分的承接查驗(yàn)
2)供配電系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)
3)制冷空調(diào)系統(tǒng)及鍋爐系統(tǒng)的承接查驗(yàn)
4)弱電安全防范系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的承接查驗(yàn)
5)空調(diào)暖通系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施承接查驗(yàn)
6)消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的承接查驗(yàn)
7)電梯系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的承接查驗(yàn)
8)給排水系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施承接查驗(yàn)
9)綠化園林建筑及植物工程承接查驗(yàn)
10)承接查驗(yàn)問(wèn)題糾錯(cuò)整改實(shí)戰(zhàn)成功案例分享
二、現(xiàn)場(chǎng)討論題:用照片模擬小區(qū)出入口一起對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
三、標(biāo)準(zhǔn)有效的承接查驗(yàn)報(bào)告應(yīng)該怎么來(lái)寫。
四、承接查驗(yàn)匯集的問(wèn)題怎樣來(lái)落實(shí)解決?
五、落實(shí)應(yīng)用了那些新技術(shù)新材料。
三:物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理
1、如何通過(guò)物業(yè)設(shè)備管理體現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)管理的價(jià)值
2、物業(yè)工程設(shè)備維保體系的建立與操作
3、物業(yè)工程管理(給排水部分)
4、物業(yè)工程管理(供配電部分)
5、物業(yè)工程管理(智能化系統(tǒng))
6、物業(yè)工程管理(消防系統(tǒng))
7、物業(yè)工程管理((暖通系統(tǒng)部分)
8、物業(yè)工程管理(房屋及公共設(shè)施設(shè)備部分)
9、物業(yè)工程管理(工程入室維修培訓(xùn))
10、物業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備房的打造
四:物業(yè)二次裝修管理與控制技巧
1、裝修管理到底是重服務(wù)還是重管理
1)裝修管理的基本內(nèi)容
2)裝修管理的法律依據(jù)
3)裝修管理人員的必備相關(guān)知識(shí)
4)裝修管理程序
2、裝修管理控制技巧分享及案例
1)如何杜絕違規(guī)裝修,違規(guī)裝修處理經(jīng)驗(yàn)分享
案例:1、23、如何控制管理好交付后集中大批量的裝修
案例:1、24、裝修管理過(guò)程中疑難雜癥的處理
案例:1、2、3、4、5