公司信息化提升意義及規劃

一、概述

**紡織機械有限公司前身是**紡織機械廠，有著70多年歷史的生產型企業，從原有的傳統生產管理模式通過幾代公司領導的正確領導和大力支持，逐步從傳統的管理模式轉變為以信息化為依托的科學化管理模式。

企業的研發團隊從手工設計，轉變為使用AUTOCAD、SolidWorks等設計工具，輔助設計工具CAPP，圖紙管理軟件PDM等軟件的使用。

生產部門使用的進銷存（SMC）軟件也得到了大家的廣泛使用及認同，提高了工作效率。

二、企業信息化提升

企業信息化是提升企業核心競爭力的重要選擇。企業信息化，即企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平的過程。內容包括：逐步運用現代化的信息技術，建立以生產控制為核心的自動化系統；建立以財務成本管理為核心的管理系統；建立以電子商務為核心的投資、融資決策與營銷系統等。可以說，企業信息化不僅是信息技術的延伸，而且是企業管理與組織管理的延伸。從表面上看，企業信息化似乎就是買設備、上系統，但事實上，它絕不是簡單的以計算機網絡代替手工勞動，而是企業不斷運用信息技術以獲取持續競爭優勢和改善競爭地位的過程。首先，信息系統增強了企業對市場的快速反應能力，信息資源在企業內部得到共享，原始信息從傳遞到決策反饋的時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷。其次，企業信息化增加了管理的透明度，有助于改變企業內部的低效機制。如財務系統信息化后，上級部門可隨時跟蹤、監控下面的財務狀況。再次，企業信息化在更大程度上是一個涉及流程再造、企業管理模式創新的全新管理改革，是驅動管理升級的重要手段，將為建立扁平化的組織結構、建立學習型企業提供現代化平臺。

同時，公司提升信息化管理水平，使用更為先進的PLM、ERP、以及提升公司內部的管理水平，使用釘釘OA辦公系統及內部文檔流轉的蟻巢文檔系統來配合整個公司內部。

企業信息化的意義：

首先我們需要了解什么是企業信息化。信息就是以適合于通信、存儲或處理的形式來表示的知識或消息。企業信息化是指企業利用現代信息技術，通過深入開發和廣泛利用信息資源，不斷提高企業的生產、經營、協同管理、決策的效率和水平。提高企業工作效率和管理效益，提升企業競爭力的過程，也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。

二、企業信息化建設價值優勢是什么

1、實現信息的有效管理：信息的有效流通與共享。消除企業內部信息不暢的問題，提高員工的學習與創新能力，提高員工之間的合作意識，增強企業的凝聚力。

2、提高工作效率：通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。

3、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

4、辦公自動化：瀏覽器無須安裝專用程序，實現遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網絡連接隨時隨地辦公。

5、職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現象。

6、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業的內部流程。

三、企業信息化建設規劃

企業信息化建設規劃一個企業要開展信息化工作，首先應該有自己企業信息的定位與發展方向即企業信息化規劃，這樣才能切合實際的發揮信息化的優勢或者價值。

企業信息化規劃主要包括：信息化領導小組的成立、分析編制系統實施方案、擬定信息技術標注、制定企業信息化總體規劃、研究分析企業發展戰略、分析評估企業現狀、梳理優化現狀、梳理優化企業業務流程、調查分析企業信息化需求。

企業信息化“四定”

通常在信息化中的定位主要是指“四定”——定體系、定思想、定模型、定流程。四定的主線就是業務管理和企業管理的延續與落實。

企業信息化工作開展的好不好，首先決定于高層對本企業的信息化系統的確定。不是說信息化，就要將企業的各個涉及的體系都融合到系統中去，其核心的體系在于授權體系和業務體系。只要是能產生效益的就是好的體系，并非面面俱到。二是我們要有自己的思想定位。給自己的企業信息化，定位在那個層級，向那個方向前進。三是定管理模式、業務模式。就是我們企業采用什么手段去實現我們要達到的信息化，實現它的價值。四是定流程。就是如何在流程中實現企業的管理理念。