第一篇：公司采購年終總結(jié)及規(guī)劃

公司采購工作年終總結(jié)及規(guī)劃

2011年已經(jīng)過去，在過去的一年里由于各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和配合，各項(xiàng)工作均已順利完成。在新的一年里，為了更好的完成本年的工作任務(wù)，我將過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里，嚴(yán)格按照公司采購管理制度，結(jié)合采購成本的控制，保質(zhì)保量前提下的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)，全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)萬元，合同供應(yīng)商采購任務(wù)完成達(dá)九成以上，均保證了公司各銷售部門的正常運(yùn)營。在整體的一年里，還仍然存在尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果的因素，如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98％，遲發(fā)貨時(shí)間慢、保質(zhì)期問題，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。在今后的工作中我們會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷向公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強(qiáng)與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作，使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)，現(xiàn)將2011年工作做以下總結(jié)：

一．在倡導(dǎo)公司制度前提下做好每月及每周計(jì)劃與總結(jié)，也是完成每項(xiàng)工作的重要保障，清楚每天所要做的工作，處理的事。對(duì)沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

二、我們的采購工作就是來服務(wù)于公司銷售工作，就是以最低的成本和過硬的質(zhì)量通過客戶的苛刻挑剔滿足市場需求.工作中要對(duì)要采購的各項(xiàng)產(chǎn)品細(xì)心的分析，堅(jiān)持做信價(jià)比，以質(zhì)論價(jià)，貨比三家，多快好省的采購原則。

三、在工作中要多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各項(xiàng)產(chǎn)品。

四、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通，嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期，保證各品牌產(chǎn)品在完成采購年任務(wù)前提下進(jìn)行科學(xué)合理，極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作。當(dāng)不同的產(chǎn)品進(jìn)庫前，要及時(shí)和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

五、要控制產(chǎn)品采購的數(shù)量與質(zhì)量，在購進(jìn)產(chǎn)品時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

六 學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通，交流：經(jīng)常與財(cái)務(wù)，倉庫，銷售及稽查部的相關(guān)人員接觸，這樣便于了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

2012年工作規(guī)劃

2012年，市場部將以認(rèn)真，務(wù)實(shí)，合作，創(chuàng)新為原則，全力推進(jìn)采購工作再上一個(gè)新臺(tái)階，我們將采取多項(xiàng)措施保證全年目標(biāo)的順利完成。

一、持續(xù)加強(qiáng)與各部門的配合意識(shí)，結(jié)合本部門自身的崗位職責(zé)，積極做好各自的本職工作，對(duì)工作中遇到的問題發(fā)現(xiàn)一起，處理一起。為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們將采取以下措施：

1、各部門相互結(jié)合，完善監(jiān)管體系及監(jiān)管流程，強(qiáng)化監(jiān)督，舉報(bào)機(jī)制。

2、工作中鼓勵(lì)各部門員工相互監(jiān)督并及時(shí)舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

3、加強(qiáng)在職職工職業(yè)的技能及道德培訓(xùn)。

4、加強(qiáng)詢價(jià)，比價(jià)，定價(jià)的價(jià)格審核機(jī)制。

5、與財(cái)務(wù)和銷售部門的密切配合，建立完善的采購事前，事中，事后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

6、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作力度，盡量減少現(xiàn)金交易。

7、加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)管理，切實(shí)貫徹執(zhí)行許可證等食品檢測制度。

二、進(jìn)一步完善采購管理制度，部門內(nèi)部人員的績效考核制度，和供應(yīng)商管理制度。

2012年、市場部將密切結(jié)合實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的采購制度進(jìn)行梳理，廣泛征求意見，謀求建立一套系統(tǒng)，嚴(yán)密，科學(xué)的采購管理制度，以與公司發(fā)展的步伐相適應(yīng)。同時(shí)，我們也將全面對(duì)公司目前整個(gè)供應(yīng)鏈狀況進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估，從實(shí)際出發(fā)，力爭建立一套符合我們余氏福翔自己特色的供應(yīng)商管理制度，打造一個(gè)健康，高效的供應(yīng)鏈，為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)品供應(yīng)。當(dāng)然公司需每年不定期向重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行針對(duì)性的訪問。此外，我們還將結(jié)合實(shí)際，建立完善的采購內(nèi)部考核激勵(lì)機(jī)制，提升整個(gè)部門的工作效率，更好的完成工作。

三、積極穩(wěn)妥加強(qiáng)部門內(nèi)部控制，全面提高整個(gè)采購績效，加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃工作和采購預(yù)算工作的管理。

工作中將結(jié)合采購工作本身的特點(diǎn)，合理確立采購績效考核目標(biāo)，從定量和定性的角度每月對(duì)采購工作作出考核評(píng)估，總結(jié)，全面提升部門的工作效率。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行與采購預(yù)算的管理。

四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。市場部是一個(gè)整體，我們力爭成為一支團(tuán)結(jié)，高效，積極的工作團(tuán)隊(duì)。2012年，一方面、期望公司加強(qiáng)對(duì)市場部的培訓(xùn)力度，全面提升整個(gè)部門的綜合素質(zhì)。另一方面、我們會(huì)繼續(xù)明確各自的崗位職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部考核激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)優(yōu)罰懶，以此來適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

五、人員配置。在現(xiàn)有人員的配置基礎(chǔ)上，增加一名采購內(nèi)勤人員，采購內(nèi)勤直屬采購主管直接領(lǐng)導(dǎo)。采購主管參加公司年、月、及周會(huì)，匯報(bào)工作情況。采購內(nèi)勤的主要工作職責(zé)：

1、每年不定期向供應(yīng)商索要公司資質(zhì)及產(chǎn)品檢測報(bào)告等證件。

2、向供應(yīng)商不定期提供本公司庫存，銷售等數(shù)據(jù)。

3、對(duì)每期到貨的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與訂單核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題。

4、對(duì)產(chǎn)品的發(fā)貨時(shí)間及到貨時(shí)間進(jìn)行追蹤。

5、與庫房工作人員積極溝通，貨到庫房及時(shí)辦入庫。

6、協(xié)助市場部其他部分工作。

采購主管的工作職責(zé)由市場部經(jīng)理具體安排。

綜上所述，在以后的工作中，我們團(tuán)隊(duì)會(huì)更加努力學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，高標(biāo)準(zhǔn)要求的完成各項(xiàng)工作。總之：所有的工作結(jié)果都與公司各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合和支持分不開的，在此表示感謝，我們市場部是一個(gè)集體，今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn) ——爭取更大的進(jìn)步！

第二篇：采購電腦談判規(guī)劃

采購電腦談判規(guī)劃

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《采購電腦談判規(guī)劃》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：談判者的動(dòng)機(jī)是影響談判結(jié)果的重要因素，談判中的讓步策略和談判者的跨文化背景是談判中的關(guān)鍵變量。以下我整理了不同國家談判風(fēng)格，供你參考。一、談判雙方單位背景(甲方：黃河水...談判者的動(dòng)機(jī)是影響談判結(jié)果的重要因素，談判中的讓步策略和談判者的跨文化背景是談判中的關(guān)鍵變量。以下我整理了不同國家談判風(fēng)格，供你參考。

一、談判雙方單位背景

(甲方：黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方：河南萬寶股份有限公司電腦分公司)

甲方：黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院始建于 1929 年 3 月。2000 年被教育部列入全國首批 15 所示范性職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)單位。2006 年 12 月，被教育部、財(cái)政部確定為首批 28 所國家示范性高等職業(yè)院校。在國家大力發(fā)展職業(yè)教育的精神指導(dǎo)下，黃河水院在水利、測繪、機(jī)電等行業(yè)享有盛譽(yù)，是全國先進(jìn)高等職業(yè)教育學(xué)院。

乙方：河南萬寶股份有限公司電腦分公司開業(yè)日期是 1999 年 12 月 7 日，總經(jīng)理梁宏，其主要服務(wù)內(nèi)容包括電腦及軟件等，公司的辦公地址設(shè)在大梁路 98 號(hào)，企業(yè)成立之初員工有 10 人，在公司發(fā)展壯大的 11 年里，立足 IT 行業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展的高新技術(shù)企業(yè)，經(jīng)營近20 個(gè)品牌 1000 多種產(chǎn)品，依靠上游廠家的鼎力支持，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和周到服務(wù)。經(jīng)過

近12 年開拓發(fā)展，已成長為產(chǎn)品多元化、管理規(guī)范、實(shí)力雄厚、形象鮮明的知名企業(yè)。

二、談判主題及內(nèi)容

1、甲方向乙方公司采購 120 臺(tái)多媒體教室**臺(tái)式電腦 2、購買電腦的配置，型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等 **M3300，配置、型號(hào)、價(jià)格如下：

顯示器：19 寸純平彩顯黑色 760 元 主 板：銘瑄 880D 370 元 CPU：AMD 雙核 250 500 元 內(nèi)存 ：金士頓 4G 300 元 硬盤 ：西數(shù) 300G 280 元

顯卡 ：HT7300LE 原廠獨(dú)立 1G 顯卡 580 元 機(jī)箱：**機(jī)箱+長城電源 180元 驅(qū)動(dòng)：** DVD 130 元

鍵盤/鼠標(biāo)：**光電套裝 110 元

路由器：迅捷路由器+20 米網(wǎng)線 190 元 合計(jì)：2900 元

買方欲向賣方購買 120 臺(tái)**牌以上配置型號(hào)的電腦。總共為 348000 元 3、貨物結(jié)算時(shí)間及方式 4、違約賠償問題 5、售后服務(wù)

三、談判團(tuán)隊(duì)人員組成

主談：劉志剛 學(xué)校談判全權(quán)代表

決策人：殷建國 負(fù)責(zé)重大問題的決策 技術(shù)顧問：呂梁 負(fù)責(zé)技術(shù)問題

法律顧問：李靜 負(fù)責(zé)交易上的法律問題

秘書：劉悅 負(fù)責(zé)接待安排、材料準(zhǔn)備與擬寫協(xié)議

四、談判接待與安排

1、接待室地點(diǎn)：學(xué)校 3 號(hào)辦公樓 2 樓接待室，接待室備有茶水、純凈水、水果盤及等。

2、談判時(shí)間：

3、談判地點(diǎn)：學(xué)校 3 號(hào)辦公樓 3 樓中型會(huì)議室。

4、談判桌上：談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等。

五、雙方利益及優(yōu)劣勢(shì)分析 甲方核心利益：

1、要求對(duì)方盡量以最低價(jià)格供應(yīng)我方如上配置電腦。

2、在保證質(zhì)量的前提下減少成本。

乙方核心利益：

1、用最高的價(jià)格銷售，爭取利潤。

我方優(yōu)勢(shì)：有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇 我方劣勢(shì)：急需采購電腦，以滿足教學(xué)的迫切需要。

對(duì)方優(yōu)勢(shì)：對(duì)方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽(yù)較好，且與其合作的對(duì)象較多。

對(duì)方劣勢(shì)：屬于供應(yīng)方，如果談判沒有達(dá)成協(xié)議，可能損失以后的合作機(jī)會(huì)。

六、談判目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)：1、和平談判，按我方的采購條件達(dá)成采購協(xié)議(1)報(bào)價(jià)：2000 元/臺(tái)(2)供應(yīng)日期：一周內(nèi) 2、最終底線

(1)以我方最低底線報(bào)價(jià) 2700 元/臺(tái)(2)盡快完成采購后的運(yùn)作 3、最終雙方談判達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。

七、談判議程及具體策略

(一)談判開局階段：

1、一致性開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對(duì)方引入較融洽的談判氣氛中，使對(duì)方對(duì)己方產(chǎn)生好感，創(chuàng)造雙方對(duì)談判的理解充滿“一致性”的氛圍，是雙方在平等、合作的氣氛中開局。

2、采取進(jìn)攻式開局策略：營造低調(diào)談判氣氛，強(qiáng)硬地指出我方有多家供應(yīng)商競爭，以制造心理優(yōu)勢(shì)，使我方處于主動(dòng)地位，更使談判順利進(jìn)行下去。

(二)談判的磋商階段:

對(duì)方提出有關(guān)要求我方價(jià)格讓步的應(yīng)對(duì)策略：

1、層層推進(jìn)，步步為營策略：有技巧的提出我方預(yù)期利益，先易后難，步步為營地爭取利益。

2、以攻對(duì)攻策略：在對(duì)方不肯就價(jià)格妥協(xié)的情況下，我們可以再讓步之前向?qū)Ψ教岢瞿承┳尣揭螅瑢⒆尣阶鳛檫M(jìn)攻手段，變被動(dòng)為主動(dòng)。如對(duì)方要求進(jìn)一步的讓價(jià)，我們可以要求對(duì)方增加購買量，或者是承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用等。

3、把握讓步原則：

① 不做無謂的讓步，還取決于對(duì)彼此的讓步策略，即怎樣做出讓步，以及對(duì)方怎樣爭取到讓步，建立一個(gè)能退讓的范圍。

②讓步讓得恰到好處，使自己較小的讓步能給對(duì)方以較大的滿足，以及控制好讓步的幅度和次數(shù)。

③ 在我方認(rèn)為重要的問題上要力求對(duì)方先讓步，而在較為次要的問題上，根據(jù)情況的需要，我方可以考慮先做讓步，但不要做太大的讓步，太輕易的讓步。

④ 對(duì)每次讓步都要進(jìn)行反復(fù)磋商，使對(duì)方?jīng)Q得我方讓步也不是輕而易舉的事情，珍惜已經(jīng)得到的讓步。

4、突出己方優(yōu)勢(shì)：

以資料作支撐，以理服人，強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對(duì)方帶來的利益，同時(shí)軟硬兼施，暗示對(duì)方若與我方協(xié)議失敗將會(huì)有巨大

損失

(三)磋商僵局階段：如有必要，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有方案進(jìn)行調(diào)整。

打破僵局: 合理利用暫停休會(huì)，首先冷靜分析僵局原因，平穩(wěn)情緒，分析僵局的原因，合理利用休會(huì)時(shí)間，組員進(jìn)行探討分析，盡可能的達(dá)到順利解決問題的目的。

(四)價(jià)格談判階段：

1、感情投資策略：當(dāng)我方談判人員提出讓步時(shí)，向?qū)Ψ奖砻鳎曳阶龀龃俗尣绞桥c學(xué)校的權(quán)限相悖。因此，我方只同意個(gè)別讓步，即對(duì)方必須在某個(gè)問題上有所回報(bào)。

2、讓步策略:嚴(yán)格把握最后讓步的幅度，在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià)，我方堅(jiān)持底線利益外，不固執(zhí)與某一問題的讓步，統(tǒng)觀全局，分清厲害關(guān)系，避重就輕，靈活地使對(duì)方在其他方面得到補(bǔ)償。

(五)談判結(jié)束階段

1、談判成功(1)回顧先前的已達(dá)成的協(xié)議，著手安排交易注意事宜，澄清所有模棱兩可的事項(xiàng)。

(2)埋下契機(jī)：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關(guān)系(3)達(dá)成協(xié)議：明確最終談判結(jié)果，出示會(huì)議記錄和合同范本,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn),并確定正式簽訂合同時(shí)間

2、談判破裂：盡可能的選擇友好破裂結(jié)束談判，為今后雙方再度合作留下可能的機(jī)會(huì)，盡量避免對(duì)立破裂的結(jié)束談判。

八、準(zhǔn)備談判資料

《經(jīng)濟(jì)合同法》《中華人民共和國合同法》

九、制定應(yīng)急預(yù)案

1、如果乙方不同意我方對(duì)報(bào)價(jià)表示異議

應(yīng)對(duì)方案：就對(duì)方報(bào)價(jià)金額進(jìn)行談判，運(yùn)用妥協(xié)策略，換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。

2、對(duì)方使用權(quán)力有限策略，聲稱金額的限制，拒絕我方的報(bào)價(jià)

應(yīng)對(duì)方案：了解對(duì)方權(quán)限情況，“白臉”據(jù)理力爭，適當(dāng)運(yùn)用制造僵局策略，“紅臉”再以暗示的方式揭露對(duì)方的權(quán)限策略，并運(yùn)用迂回補(bǔ)償技巧，來突破僵局，或者用聲東擊西策略。

3、對(duì)方使用借題發(fā)揮策略，對(duì)我方某一次問題抓住不放

應(yīng)對(duì)方案：避免沒必要的解釋，可轉(zhuǎn)移話題，必要時(shí)可指出對(duì)方的策略本質(zhì)，并聲明，對(duì)方的策略影響談判進(jìn)程。

第一談判小組

20xx 年 x 月 x 日

第三篇：采購規(guī)劃與管理

采購計(jì)劃與管理

一、制定采購計(jì)劃

1、采購分析

在采購之前首先銷售下達(dá)銷售訂單，再次是各部門接收到訂單進(jìn)行審核，各部門審核后下發(fā)倉庫進(jìn)行配料，如果倉庫沒有足夠的庫存就進(jìn)行采購，先生成采購申購單，在給各部門審批、交于采購，采購進(jìn)行分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購多少以及何時(shí)采購等。

在采購分析中，主要對(duì)采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力，并決定是否從企業(yè)供應(yīng)商名單中進(jìn)行采購，對(duì)于單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物。

2、采購計(jì)劃的編制流程

采購計(jì)劃，是屬于生產(chǎn)/銷售計(jì)劃中的一部分，也是公司計(jì)劃與目標(biāo)的一 部分。通常，銷售部門的計(jì)劃（即銷售收入預(yù)算）是公司營業(yè)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)/銷售計(jì)劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計(jì)劃則包括采購預(yù)算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預(yù)算及制造/銷售費(fèi)用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計(jì)劃，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購計(jì)劃雖是整個(gè)企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨(dú)編制，不但缺乏實(shí)用的價(jià)值，也失去其他部門的配合。

3、采購計(jì)劃編制的目的

企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此，采購計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時(shí)購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計(jì)。采購計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列目的：

（1）預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷。

（2）避免采購商品/物料儲(chǔ)存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生產(chǎn)/采貨計(jì)劃與資金的高度。

（4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入商品和物料。

（5）確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制采購商品和物料的成本。

4、采購數(shù)量計(jì)劃編制流程

（1）采購商品/物料清單

采購計(jì)劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計(jì)算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，與實(shí)際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。

（2）怎樣做好采購計(jì)劃

①了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量。

②對(duì)采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔。

③按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價(jià)，供應(yīng)能力以及速度。

④對(duì)比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時(shí)間上能否滿足。

二、采購過程管理

1、采購需求確定：需求部門向采購部提出采購需求時(shí)，需滿足物料最小采購周期,采購需求以采購申請(qǐng)表，零星物料申購計(jì)劃表的方式提出。

2、采購計(jì)劃編制：采購計(jì)劃員根據(jù)需求部門的采購需求和該物料的庫存情況以及物料的安全庫存指標(biāo)，制訂物料采購任務(wù)單。

3、審批：直接主管和采購部門經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)物料采購任務(wù)單進(jìn)行審批。

4、選擇供應(yīng)商：如果有客戶指定的供應(yīng)商就直接選擇，如果沒有顧客指定的供應(yīng)商，則采購人員根據(jù)經(jīng)審批的采購計(jì)劃，選擇供應(yīng)商并下發(fā)報(bào)價(jià)通知，對(duì)簽有長期合同的外協(xié)件合格供方直接下發(fā)訂單，選用合格供方下發(fā)報(bào)價(jià)通知。

5、報(bào)價(jià)：所選擇的供應(yīng)商需要按照公司要求的報(bào)價(jià)方式進(jìn)行報(bào)價(jià)。確定供應(yīng)商，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，采購人員就采購價(jià)格進(jìn)行談判和比較，采用同等質(zhì)量情況下價(jià)格優(yōu)先的原則確定供應(yīng)商。遞交審批，采購人員將確定好的供應(yīng)商名稱和價(jià)格形成物料采購審批。

6、確定是否為合格供應(yīng)商：

（1）如果確定的供應(yīng)商是合格的供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商，直接進(jìn)入合同談判，簽訂合同。（2）選一般一般供應(yīng)商是需要辦理特殊采購審批表，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況按供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理程序進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)。

（3）評(píng)價(jià)合格后列入合格供應(yīng)商名錄，供下次選用。

（4）對(duì)因需求部門原因需要臨時(shí)特別采購又來不及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的，有需求部門提出特采申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理簽字，再報(bào)采購單位采購。

7、簽訂合同：選擇好供應(yīng)商后直接進(jìn)入合同談判，簽訂合同，簽訂合同是必須注明主要的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一般供應(yīng)商同時(shí)可直接進(jìn)入供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理程序，以便建立合格供應(yīng)商檔案。

8、下發(fā)訂單：簽訂合同后，采購人員對(duì)未簽訂長期合作的供應(yīng)商按合同的相關(guān)要求執(zhí)行，不必下發(fā)采購計(jì)劃通知單。對(duì)簽訂長期合作的合格供應(yīng)商直接下發(fā)訂單。

9、跟蹤：下發(fā)采購計(jì)劃通知單后，采購人員應(yīng)根據(jù)需求情況跟蹤了解供應(yīng)商組織供應(yīng)物料的情況，遇到特殊情況及時(shí)反饋。

10、到貨：到貨后，有采購人員通知倉庫人員安排物料存放地。供應(yīng)商需要按相關(guān)文件要求倉庫人員提供物料的出廠檢驗(yàn)報(bào)告單，倉庫人員需要確認(rèn)物料數(shù)量、，名稱和供應(yīng)商名稱，倉庫人員驗(yàn)貨后通知采購人員。

11、填寫檢驗(yàn)委托單：倉庫人員收到物料后，應(yīng)根據(jù)所確認(rèn)的物料情況填寫產(chǎn)品檢驗(yàn)委托單。

12、質(zhì)檢：質(zhì)量部接到產(chǎn)品檢驗(yàn)委托單后，按進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序執(zhí)行。檢驗(yàn)完成后，質(zhì)量部需將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知采購人員和倉庫人員。檢驗(yàn)不合格時(shí)，按不合格品控制管理程序執(zhí)行。采購人員根據(jù)不合格品評(píng)審報(bào)告，辦理不合格品評(píng)審：評(píng)審結(jié)果為讓步接收的，采購人員將評(píng)審單交倉庫人員，倉庫人員憑檢驗(yàn)報(bào)告和評(píng)審但入庫驗(yàn)收，評(píng)審結(jié)果為返工的，采購人員組織供應(yīng)商返工后，通知質(zhì)量部復(fù)檢，評(píng)審結(jié)果為退貨的，采購人員組織供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。

13、入庫：倉庫人員根據(jù)合格的檢驗(yàn)報(bào)告單，返工合格的檢驗(yàn)報(bào)告后讓步接收評(píng)審單，辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，開具入庫驗(yàn)收單。

14、采購安全和保密

采購過程中的“黃金規(guī)則”是要絕對(duì)保密，不讓任何不應(yīng)外傳的信息從機(jī)構(gòu)中泄密，不要和不應(yīng)該知道此事的陌生人交談，當(dāng)對(duì)方是機(jī)構(gòu)中的成員時(shí)可能會(huì)很難，但知道的人越少越不會(huì)有漏洞。

妥善安置相關(guān)文件和計(jì)算機(jī)內(nèi)的材料，不要將評(píng)估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時(shí)銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。

15、采購預(yù)算流程

（1）采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進(jìn)行具體反映的數(shù)量計(jì)劃，以利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及其資源的合理配置。

（2）預(yù)算管理就是指企業(yè)內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異分析和預(yù)算考核老管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，反映企業(yè)管理的成績，保證管理政策的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促使企業(yè)不斷提高效率和效益。

（3）根據(jù)企業(yè)銷售計(jì)劃，有相關(guān)使用部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫部門的采購預(yù)算申請(qǐng)單，上交采購部。

（4）采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后，編制采購總預(yù)算，由采購經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部逐一核準(zhǔn)，采購員調(diào)整、完善采購預(yù)算、上交總經(jīng)理審批。

（5）在采購預(yù)算資金控制中，必須對(duì)采購預(yù)算自己實(shí)行限額審批。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目，采購部及財(cái)務(wù)部對(duì)需要愛部門提出申請(qǐng)進(jìn)行請(qǐng)購手續(xù)。

16、應(yīng)付款項(xiàng)：

（1）經(jīng)辦人需填制《付款申請(qǐng)單》并簽字，將《付款申請(qǐng)單》與該貨物的采購發(fā)票、入庫單附在《付款申請(qǐng)單》后，交給部門經(jīng)理審核。

（2）部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核，簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（3）經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請(qǐng) 單 》 交 給 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理，財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財(cái) 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核，簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（4）經(jīng) 辦 人 將 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請(qǐng) 單 》 交 給 總 經(jīng) 理，總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。

（5）經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請(qǐng)單》交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部付款，在《付款申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。

預(yù)付款項(xiàng)：

（1）經(jīng)辦人需填制《付款申請(qǐng)單》并簽字，并將《付款申請(qǐng)單》與該貨物的采購合同附在《付款申請(qǐng)單》后，交給部門經(jīng)理審核。

（2）部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核，簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（3）經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請(qǐng) 單 》 交 給 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理，財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財(cái) 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核，簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（4）經(jīng) 辦 人 將 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請(qǐng) 單 》 交 給 總 經(jīng) 理，總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。

（5）經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請(qǐng)單》交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部付款，在《付款申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。

付款流程表

第四篇：采購決策規(guī)劃分析

采購決策規(guī)劃分析

1.對(duì)采購功能之體認(rèn)

2.優(yōu)秀采購人員應(yīng)具備之條件

3.采購部門之組織與地位

4.采購制度與授權(quán)

5.采購作業(yè)之流程與窗體

6.采購方案與預(yù)算之編訂

采購制度之規(guī)劃

1.對(duì)采購功能之體認(rèn)

『買』、『賣』是企業(yè)的主要活動(dòng)，但企業(yè)界與學(xué)術(shù)界以往重賣輕買的現(xiàn)象卻相當(dāng)普遍，偏頗的心態(tài)十分嚴(yán)重。而采購的角色，始終隱藏在生產(chǎn)管理或物料管理的范疇中，無法特立凸顯其重要性。采購是企業(yè)活動(dòng)中最重要的功能之一，尤其是一般企業(yè)購料支出約占制造本錢55%以上；因此采購管理是否良好，對(duì)企業(yè)的存續(xù)與開展有舉足輕重的直接影響。采購之范圍，不但包括有形的物體，例如原、副料、機(jī)具設(shè)備、事務(wù)用品等；也包括無形的勞務(wù)，例如技術(shù)、效勞等。在現(xiàn)今競爭劇烈的全球化環(huán)境下，企業(yè)可借著降低本錢而到達(dá)立穩(wěn)利基、增加顧客價(jià)值的目的。已經(jīng)有越來越多的企業(yè)重視采購和資源管理，良好的采購和資源管理可降低本錢，并提升質(zhì)量與技術(shù)。

2.優(yōu)秀采購人員應(yīng)具備之條件

要完成采購重任，采購人員必須具備種種特質(zhì)要件。采購人員必須具備之特質(zhì)要件如下：

〔1〕

為人正直、誠正清廉。

〔2〕

值得信賴。

〔3〕

態(tài)度積極。

〔4〕

勤勉成性。

〔5〕

富協(xié)調(diào)性，樂于和他人溝通。

〔6〕

應(yīng)變能力強(qiáng)，富彈性。

〔7〕

學(xué)習(xí)能力高。

〔8〕

處事周密。

此外，經(jīng)驗(yàn)的累積亦是重要的因素之一。

3.采購部門之組織與地位

一般經(jīng)營體系包括營銷、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)、人事、物料、采購等功能。各功能相互連結(jié)而形成經(jīng)營體系，而采購體系是整體體系中之不可或缺之一局部。所謂的管理體系，乃指為了遂行體系而進(jìn)行實(shí)際的管理工作，其概要如下：

〔1〕

為追求有效的管理，必須透過組織來進(jìn)行管理的工作，于是在創(chuàng)業(yè)時(shí)就是要規(guī)劃企業(yè)的組織。之后那么視必要加以改善、變更。

〔2〕

管理工作事先要有方案。方案包括長程、短程方案及預(yù)算等等。各部門的方案包括從銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事及物料采購方案等。

〔3〕

有了方案后，為了要達(dá)成方案，必須對(duì)各種作業(yè)的執(zhí)行加以控制，確保方案能依循而為。

這種組織的設(shè)立、方案、執(zhí)行、考核構(gòu)成了管理循環(huán)。而采購方針與采購方案的擬定，是依據(jù)前面所闡述的觀念，茲將采購管理的體系說明如下：

采購方針的設(shè)定方式

采購人員對(duì)外部而言，乃代表公司進(jìn)行采購工作；而對(duì)公司內(nèi)部而言，富有與有關(guān)部門密切配合以順利獲得所需物料之重責(zé)。采購方針應(yīng)列入公司整體性方針中，其重要性可見一斑。采購方針可分為一般性根本方針與個(gè)別性執(zhí)行方針，一般性根本方針是針對(duì)采購方案與采購活動(dòng)而設(shè)定，通常涵蓋以下范圍：

〔1〕

公司原料之自制與外購。

〔2〕

物料的采購與庫存。

〔3〕

長期契約與短期契約的簽訂。

〔4〕

供貨商的選擇與評(píng)估。

〔5〕

上下游相互采購情形。

〔6〕

總公司采購與分公司采購。

〔7〕

采購部門與其相關(guān)部門。

〔8〕

采購作業(yè)與個(gè)人之關(guān)系。

〔9〕

采購人員的業(yè)務(wù)處理。

〔10〕

采購倫理的問題。

采購方案之內(nèi)容

所謂采購方案就是對(duì)種種采購活動(dòng)于事先就決定其處理的方法，并依循此方法，完成整個(gè)采購任務(wù)。因此采購方案的內(nèi)容，包括以下各項(xiàng)方案：

〔1〕

采購品的市場調(diào)查。如采購品的市場變動(dòng)，情信息報(bào)收集，景氣變動(dòng)的預(yù)測等。

〔2〕

協(xié)力廠商的調(diào)查與選擇。調(diào)查并選擇優(yōu)良的供貨商或協(xié)力商以確保物料的供給。

〔3〕

采購品的質(zhì)量方案，進(jìn)廠方案〔交期方案〕，供貨商方案等等。

〔4〕

采購的技術(shù)開發(fā)，如采購工程，工業(yè)工程，價(jià)值分析，系統(tǒng)工程等。

幾乎所有的制造業(yè)公司，都有采購部門。但是在那些企業(yè)里，采購的功能性并不被重視。以下簡述數(shù)項(xiàng)企業(yè)重視采購功能程度之影響因素。

1.歷史性：

公司歷史或許對(duì)于采購功能在公司的位置有最重要的影響力。在較早成立的公司，公司往往都對(duì)采購建立一套制式的程序。例如集中采購或分散采購。集中采購是指整個(gè)公司企業(yè)〔包含母子公司、海外單位等〕，在采購時(shí)，是統(tǒng)合起來采購。集中采購和分散采購業(yè)界非常盛行。在一家沒有分公司的企業(yè)，就無集中采購與分散采購的名辭。當(dāng)一家公司有許多單位分散各地時(shí)，集中采購與分散采購之運(yùn)用極為重要。大宗且共同的物料，由總公司集中采購，由于數(shù)量大，又有專職人員負(fù)責(zé)，可使采購技術(shù)與情報(bào)較先進(jìn)與靈通。且因采購數(shù)量大，可爭取較大價(jià)格折扣，并與供貨商建立較良好關(guān)系。然而在零星、緊急、特殊、供給生產(chǎn)設(shè)備使用的小額采購時(shí)，重點(diǎn)在短期靈活調(diào)度，那么以分散采購較為適當(dāng)。集中采購的優(yōu)點(diǎn)乃藉由大量購置，獲得價(jià)格上優(yōu)勢(shì)。可是卻有一缺點(diǎn)，就是當(dāng)大量購置時(shí)，事實(shí)上也就代表了訂單處理流程較缺乏彈性，無法及時(shí)訂購。這會(huì)降低當(dāng)有生產(chǎn)需求時(shí)的響應(yīng)速度。然而由于科技的進(jìn)步，除了使企業(yè)可先行評(píng)估出正常的需求外，也有機(jī)制使得有特殊需求時(shí)，可直接和供貨商接觸。如此，不但有大量購置所帶來的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，也能到達(dá)及時(shí)反響的優(yōu)點(diǎn)。

2.采購權(quán)之統(tǒng)一化：

采購權(quán)之統(tǒng)一化在企業(yè)管理上相當(dāng)重要。如果采購權(quán)不統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)任何單位都可向外申購，將造成企業(yè)之混亂。一般而言，企業(yè)內(nèi)各部門所需之物品應(yīng)向采購部門請(qǐng)購，再由采購部門向外采購。假設(shè)采購人員對(duì)某種物品不清楚時(shí)，應(yīng)努力學(xué)習(xí)，認(rèn)清物品以利采購的進(jìn)行。無論如何，采購不得由未經(jīng)授權(quán)核準(zhǔn)人員進(jìn)行。假設(shè)沒有一個(gè)專業(yè)且唯一的采購團(tuán)體，想開展和整合一企業(yè)的采購策略是很難的。現(xiàn)今，有幾項(xiàng)開展趨勢(shì)在美國大型企業(yè)產(chǎn)生。采購已變的較少戰(zhàn)術(shù)功能，而偏向戰(zhàn)略/策略功能、企業(yè)把生產(chǎn)與采購策略參加競爭策略方案中。上述所說趨勢(shì)都需要一強(qiáng)有力的集權(quán)式采購團(tuán)體作后盾，由他們來開展采購策略。沒有這樣的團(tuán)體，企業(yè)采購策略將無法和整個(gè)公司組織整合。但針對(duì)分權(quán)式采購而言，采購人員必須對(duì)當(dāng)?shù)氐臓I運(yùn)需求有較多的了解，包括對(duì)產(chǎn)品、流程、企業(yè)等有較深入的認(rèn)識(shí)。這些了解，可使買者和供貨商之間開展出較良好的關(guān)系。

3.產(chǎn)品開發(fā)支持：

對(duì)于新產(chǎn)品和創(chuàng)新的需求，如果強(qiáng)于競爭者的話，可增進(jìn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。因?yàn)榇缶植康漠a(chǎn)品創(chuàng)新發(fā)生于作業(yè)單位水平，而分權(quán)式采購結(jié)構(gòu)較容易支持新產(chǎn)品的開展。因?yàn)樾庐a(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生額外原物料需求，分權(quán)式采購結(jié)構(gòu)之采購人員與供貨商擁有良好默契，將更加容易取得。

4.擁有權(quán)：

有些組織偏好分權(quán)式，是因著眼于其無形的理由：擁有權(quán)。因?yàn)樗麄冇X得，分權(quán)下，人員較能夠了解和支持部門目標(biāo)。如果是在集權(quán)下，人員較不能了解部門需求。近幾年，一些公司偏向分權(quán)的模式。這些公司為了降低本錢，降低其公司組織人員編制，包含集權(quán)式采購團(tuán)體。此外，最近潮流開始趨向采購決策的核準(zhǔn)由較低的管理等級(jí)決定。這樣的情況，降低了公司對(duì)集權(quán)式采購團(tuán)體的需求。

5.供給鏈管理：

供給鏈管理是一個(gè)組織性的觀念，主要藉由使用完全系統(tǒng)觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)在整合和管理物料的來源、流向及控制。有些公司其物料管理是直接報(bào)告委員會(huì)，可見物料管理在整合性供給煉上的重要性。物料控制主要目的在能符合生產(chǎn)排程情況下，盡可能使原物料和在制品的存量最低，因此可使公司降低存貨持有本錢。可是如考慮運(yùn)輸部門，其和上述觀念就有相沖突之處。因?yàn)椋缫档痛尕洷惧X，勢(shì)必采取少量屢次的訂購方式。而所增加的運(yùn)送次數(shù)，和因小量而造成的運(yùn)送工具未能使其產(chǎn)能最大，所造成的本錢增加，將會(huì)使運(yùn)輸部門和生產(chǎn)/倉儲(chǔ)部門產(chǎn)生績效上的沖突。如何加以考慮，并決定出一合理的評(píng)量績效模型，將是管理當(dāng)局挑戰(zhàn)的議題。為什么公司會(huì)支持物料管理觀念呢？有幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：

〔1〕

可以增加對(duì)原料本錢的控制力。

〔2〕

可使員工對(duì)全面性的系統(tǒng)有更深的了解，而非局限于狹窄的功能上的觀念。

〔3〕

可使得不同部門間更能溝通、協(xié)調(diào)。

我們可以藉由列出物料執(zhí)行的作業(yè)，了解組織內(nèi)的物料管理。就大多數(shù)的組織而言，都把采購視為在物料結(jié)構(gòu)中最主要的功能。有70%的采購是對(duì)物料管理者負(fù)責(zé)的。其它的30%那么是對(duì)另一經(jīng)理人員負(fù)責(zé)。

4.采購制度與授權(quán)

采購必須考慮以下需求：

〔1〕

正確的價(jià)格購置物品。

〔2〕

正確的來源。

〔3〕

符合特定的要求。

〔4〕

正確的數(shù)量。

〔5〕

正確的時(shí)間運(yùn)送、送達(dá)。

〔6〕

運(yùn)送給正確的顧客。

大多數(shù)的企業(yè)都有運(yùn)輸部門或功能，因?yàn)槠渲匾允请S著采購數(shù)量的增多而增加的。對(duì)某些企業(yè)而言，運(yùn)輸是采購有關(guān)最大的本錢，尤其是在一些高度分散的公司。就如同把產(chǎn)品運(yùn)送至顧客所需消耗的本錢一樣，原物料的運(yùn)輸本錢控制，影響一家公司營運(yùn)甚巨。最近15年來，質(zhì)量控制的重要性已越來越為人所重視。大多數(shù)的公司都已曉得，如想解決質(zhì)量問題，應(yīng)把重心放在供貨商的供貨質(zhì)量和事先預(yù)防上，而不是在事后的偵測。基于這個(gè)理由，公司重點(diǎn)已由檢驗(yàn)供貨商所運(yùn)送來源物料的質(zhì)量，轉(zhuǎn)換成從物料來源就應(yīng)加以注意。這個(gè)觀念強(qiáng)調(diào)供貨商在質(zhì)量程序上扮演相當(dāng)重要的角色。

5.采購作業(yè)之流程與窗體

采購程序：

在采購程序中，開出訂購單不過是采購程序的一部份而已。而采購方案、物料來源、情報(bào)搜集、適當(dāng)采購時(shí)間以及其它重要影響因素都需事先加以決定。在一生產(chǎn)工廠里，采購程序包括以下主要步驟：

〔1〕

采專責(zé)的人員開出請(qǐng)購單(Purchase

Requisition)，交予采購部門。

〔2〕

決定購置哪些物料及購置多少數(shù)量。

〔3〕

研究市場趨勢(shì)，并決定出最有利的購置時(shí)機(jī)。

〔4〕

決定物料供給來源以進(jìn)行采購事項(xiàng)。

〔5〕

以詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)等程序決定有利價(jià)格，并選取適當(dāng)供貨商。

〔6〕

與供貨商訂立采購合約并開具訂購單。

〔7〕

監(jiān)督供貨商準(zhǔn)時(shí)交貨。

〔8〕

核對(duì)并完成采購交易行為，根據(jù)驗(yàn)收單(Receiving

Report)或質(zhì)量數(shù)量的檢驗(yàn)報(bào)告，核對(duì)供貨商狀況，并對(duì)供貨商的不良品加以處理。

一個(gè)采購程序是起源于先辨識(shí)出所需求的原料，使用者很清楚的知道在生產(chǎn)過程中所需求的原料，如此才能確保所購置的原物料符合需求。

采購功能：

在現(xiàn)今，管理人員重視采購管理，為到達(dá)本錢降低、產(chǎn)品運(yùn)送、質(zhì)量增進(jìn)、接觸新的技術(shù)、科技、生產(chǎn)循環(huán)時(shí)間的減少。由之前的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)有一半的支出是發(fā)生于采購上，由此可看出采購的重要性。要有成功的采購管理，需要許多不同的作業(yè)配合。

采購功能有以下數(shù)項(xiàng)：

〔1〕

開展制度化的文件和供貨商的策略材物料符合生產(chǎn)所需求。

〔2〕

開展和執(zhí)行采購與供貨商績效評(píng)估制度。

〔3〕

和供貨商建立及時(shí)信息系統(tǒng)。

〔4〕

建立有彈性的組織結(jié)構(gòu)。

〔5〕

和工程、生產(chǎn)、供貨商等，開展出良好互動(dòng)關(guān)系。

〔6〕

和供貨商共同開展出領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)。

采購作業(yè)流程，因采購來源與對(duì)象，而有些許差異，但最根本的流程仍大同小異。

采購循環(huán)包含：

〔1〕

辨識(shí)采購需求。

〔2〕

潛在供貨商資源評(píng)估。

〔3〕

選擇供給的資源。

〔4〕

收到原料。

〔5〕

持續(xù)性的績效評(píng)估和供貨商管理。

〔6〕

其它有關(guān)采購程序的文件、窗體。

供貨商需提供原料輸運(yùn)的單據(jù)。包含幾項(xiàng)要點(diǎn)，所運(yùn)輸?shù)奈锲窋?shù)量，也記載了采購單等單據(jù)的號(hào)碼，以資追蹤和稽核。此單據(jù)非常重要，因?yàn)楫?dāng)客戶收到供貨商所運(yùn)輸?shù)呢浳飼r(shí)，此單據(jù)可比擬是否帳上的數(shù)量和實(shí)際運(yùn)輸?shù)挠袩o一致。

報(bào)價(jià)請(qǐng)求單：

報(bào)價(jià)請(qǐng)求單通常由采購部門填妥工程、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)后，寄給供貨商，要求供貨商針對(duì)采購工程及數(shù)量進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。通常此一單據(jù)所包含的資料有：

1.材料規(guī)格表

2.采購的數(shù)量

3.預(yù)期交貨日

4.交貨地點(diǎn)

5.供貨商的決定日期。

此外，報(bào)價(jià)請(qǐng)求單也可能要求供貨商提供以下數(shù)據(jù)：

1.采購品的單價(jià)與總價(jià)

2.運(yùn)費(fèi)由誰負(fù)責(zé)

3.付款條件〔例如現(xiàn)金折扣等等〕

4.預(yù)期交貨日

5.其它特殊條件。

采購單〔訂購單〕：

是對(duì)供貨商所做購置證明、承諾的重要文件。此文件具有法律上約束力，一經(jīng)采購部門開出、核準(zhǔn)后即兌現(xiàn)。通常采購單所包括數(shù)據(jù)有：

1.采購單之流水號(hào)

2.采購品數(shù)量

3.采購品的規(guī)格

4.交貨日與交貨地點(diǎn)

5.采購品的單價(jià)與總價(jià)

6.現(xiàn)金折扣或其它付款條件

7.其它特殊要求。

對(duì)于一年內(nèi)需持續(xù)使用的外購品，采購部門通常會(huì)開出數(shù)張報(bào)價(jià)請(qǐng)求單給不同的供貨商；而當(dāng)某一供貨商被選上時(shí)，采購部門會(huì)開出綜合訂單，這種訂單可指出整個(gè)所需購置的工程與數(shù)量。當(dāng)生產(chǎn)等部門需要上述物品時(shí)，可徑自行開出訂單給供貨商，而不需再經(jīng)過采購部門，當(dāng)然物品的工程與數(shù)目需符合綜合訂單上已經(jīng)核準(zhǔn)的工程。此種單據(jù)的作法能夠讓企業(yè)與其供貨商建立較長期關(guān)系，且易獲得采購品的現(xiàn)金折扣和簡化采購流程。

采購需求單〔請(qǐng)購單〕：

通常由物料的需求部門〔如生產(chǎn)、品管〕所提出，這些部門要求采購部門為其購置所需物品。此一請(qǐng)購單所包括的工程通常有：

1.欲采購的工程為何

2.數(shù)量有多少

3.預(yù)期交貨日為何

4.預(yù)期的價(jià)格

5.交貨地點(diǎn)

6.其它。

請(qǐng)購單為采購作業(yè)之起點(diǎn)，通常由使用物料單位等發(fā)出一個(gè)采購請(qǐng)求，最常用的是采購需求單，屬于企業(yè)內(nèi)部的文件。采購需求單有許多不同格式，但每張采購單中一定要包含以下述數(shù)項(xiàng)信息：

1.原料的描述〔品名〕

2.所需求的數(shù)量與日期

3.所估計(jì)的單位本錢

4.所涉及的會(huì)計(jì)科目

5.寫此單據(jù)的日期

6.核準(zhǔn)簽章。但現(xiàn)今計(jì)算機(jī)興旺，不一定需書面形式，亦可在計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)類似格式。

6.采購方案與預(yù)算之編制

采購的執(zhí)行與控制：

為使采購方案能順利推展，采購業(yè)務(wù)應(yīng)如何正確的執(zhí)行，如何將采購業(yè)務(wù)控制的恰當(dāng)好處，乃相當(dāng)重要之課題。為使采購業(yè)務(wù)正確執(zhí)行，以及為使采購業(yè)務(wù)控制得宜，在采購管理上必須引用以下管理手段：

〔1〕

采購制度與作業(yè)程序的建立及合理化。

〔2〕

采購手冊(cè)的編制。

〔3〕

采購的預(yù)算管理與擬定。

〔4〕

采購的本錢管理。

〔5〕

采購的績效評(píng)價(jià)與管理。

〔6〕

采購用料表。

〔7〕

采購組織與職責(zé)的合理化。

〔8〕

庫存管理。

傳統(tǒng)的物料采購管理組織，與世界先進(jìn)國家的物料部門或采購部門之組織都大同小異，通常，在這些企業(yè)中都擁有采購與倉儲(chǔ)兩個(gè)單位。大約在十年前開始，美國經(jīng)營管理有了嶄新的開展。采購管理也起了很大的變化。因此，采購管理組織，在今天已被視為與業(yè)務(wù)管理組織一樣，從傳統(tǒng)步向革新。

第五篇：公司總結(jié)與未來規(guī)劃

總結(jié)及未來展望

不知不覺，在公司已經(jīng)四個(gè)月了，在這工作的期間，自己得到了成長，并且體會(huì)到了公司的在發(fā)展中的各種潛力跟各種問題。

有關(guān)于這四個(gè)月，第一個(gè)月是實(shí)習(xí)期，本身沒有過相同的經(jīng)歷，同客戶打交道有些緊張，不能很好的把握語言的技巧和引導(dǎo)客戶的思維方向。第二個(gè)月一段時(shí)間在工地上度過，另外的時(shí)間也是假期與關(guān)于書本的整改。第三第四個(gè)月開始對(duì)通訊錄的發(fā)放

發(fā)放的的范圍是縣市區(qū)的市場跟豪德市場。縣市區(qū)發(fā)放的過程中，發(fā)現(xiàn)了部分問題 1，縣市區(qū)的雜志發(fā)放較少，在客戶店里的桌子上并沒有多少的同類雜志。

2，縣市區(qū)客戶對(duì)書的好奇性較大，無論店鋪本身是否與豪德市場緊密相連，大部分都會(huì)在發(fā)到書的時(shí)候第一時(shí)間去閱讀里面的內(nèi)容。

3，縣市區(qū)的市場明顯不如豪德市場，并且書的發(fā)放時(shí)間也偏晚，或者其他原因，所以店鋪中大多數(shù)情況是女主在家或者沒人。

4，店鋪女主對(duì)書對(duì)廣告本身并沒有跟豪德市場某些客戶一樣有一種排斥感，而是對(duì)一種新事物的好奇與懷疑。

希望這些可以對(duì)有關(guān)于下一步下邊市場的開發(fā)有一定的啟發(fā)，自己的感悟是:

縣市區(qū)市場本身的生意相較而言利潤率大但是總利潤不高，另外就是宣傳觀念不是很高，所以需要引導(dǎo)他們形成一種重視的情緒，并且摸清客戶對(duì)應(yīng)的消費(fèi)者人群，針對(duì)性的進(jìn)行宣傳。對(duì)吃螃蟹的客戶進(jìn)行定期的回訪，詢問客戶的需求與效果，讓客戶覺得我們重視他們。

豪德市場是書本印制出來后首先發(fā)放的，自己負(fù)責(zé)的街區(qū)是6、7、8、北街。

豪德的店鋪大部分都是有自己的宣傳渠道，無論是3D網(wǎng)，商情，五金網(wǎng)，黃頁或者自己印制的宣傳頁宣傳冊(cè)等等，完全依靠老客戶的店鋪基本不存在，也就是說他們本身的宣傳意識(shí)是有的。我們所面臨的問題就是怎么讓客戶覺得我們的宣傳網(wǎng)站是效果最好的，性價(jià)比最高的。

當(dāng)然，這是一個(gè)長期的過程，但是就去年本身的會(huì)員情況來看，我們的宣傳沒有到達(dá)預(yù)期的效果。所以我們現(xiàn)在面臨的主要問題就是怎么讓店鋪覺得我們的宣傳有作用。我在走訪的過程中，覺得大部分店鋪對(duì)我們的宣傳方式是敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度。因?yàn)楸旧硭麄儗?duì)他們自身的宣傳手段有一種慣性思維，其次是對(duì)新事物的懷疑，對(duì)各種宣傳機(jī)構(gòu)頻繁光顧的厭煩。

這就是關(guān)于銷售技巧的問題了。在第一個(gè)月的鍛煉里面，我對(duì)商家的緊張感沒有了，但是有關(guān)隨機(jī)應(yīng)變的回答客戶的問題還不夠好。有關(guān)于明年公司的運(yùn)作，個(gè)人的意見就是

1，對(duì)于書刊的發(fā)放，個(gè)人覺得應(yīng)該在第一時(shí)間發(fā)到消費(fèi)者手中，明年的開春在工地不忙的情況下希望能夠有車對(duì)書刊進(jìn)行發(fā)放。

2，有關(guān)于客戶的維護(hù)，公司的發(fā)展是一個(gè)長期的過程，對(duì)老客戶的關(guān)系定期的進(jìn)行維護(hù)是必要的。所以希望公司制定一個(gè)客戶回訪的制度，讓客戶覺得他們的每一單生意有我們的作用在里面。

3，有關(guān)于自身的形象宣傳，我們用1年走完了商情5年的路，這是因?yàn)槭袌龅男麄餍?yīng)已被商戶所認(rèn)可，但是我們要走商情沒有走過的路，就需要對(duì)自身形象進(jìn)行維護(hù)，告訴商家，我們不僅是或者不滿足于一個(gè)小小的雜志發(fā)行商，讓客戶在主觀上或者潛意識(shí)里面認(rèn)可我們的作用更加的大。只有我們自己的產(chǎn)品被廣大消費(fèi)者認(rèn)可，才能帶動(dòng)附加產(chǎn)品的銷售，反過來我們客戶產(chǎn)品通過我們的渠道銷售更加有益，也推動(dòng)我們本身的認(rèn)可度。

4，拓展業(yè)務(wù)，書刊所面對(duì)的豪德市場太窄，縣市區(qū)的市場在可以預(yù)見的短期時(shí)間內(nèi)都是出于低迷狀態(tài)，所以關(guān)于業(yè)務(wù)拓展勢(shì)在必行。比如之前提到的外聯(lián)，比如客服電話，比如LED宣傳等渠道。

5，來年希望能夠制定一個(gè)明確并比較完善的制度與發(fā)展規(guī)劃，讓每個(gè)人都可以各司其職，找到自己的位置，明白自己的每一步是什么。

以上

楊軍 2014.1.8