學校行政辦公室工作計劃集錦

學校行政辦公室工作計劃集錦1

輕松的暑假之后，我們將要迎來了新的學年，新氣象，在這今年秋風送爽的季節(jié)里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是——上傳下達，協(xié)調統(tǒng)一。

為了今后辦公室在學生工作中更好的發(fā)揮其作用，現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下：

一、辦公室的納新工作

①通過迎新宣傳資料，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

②納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入x名干事，要求做事認真，態(tài)度積極，善于學習。

③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓，全方位學習辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。

二、日常值班工作

各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的`值班工作，其要求有：

①不遲到，不早退，如有事不能按時到辦公室值班的同學，應該事先向老師說明或者事先請假，不能無故缺席；

②工作時態(tài)度端正，認真做好老師交代的任務，而且要做到在工作中細心，耐心，積極；

③禮貌待人，主動向老師詢問是否需要幫忙，在做任務時不懂要積極請教，以便更好地完成老師的任務。

三、重點抓部門會議，培養(yǎng)“家文化”

①會議安排。根據(jù)大家課表時間確定時間，回顧上周工作，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

③時間限制。正式會議時間不能超過1小時，交流討論時間可以適當延長。

四、內部人員的考核與培養(yǎng)

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強團隊的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

③善于培養(yǎng)。

學校行政辦公室工作計劃集錦2

根據(jù)工作任務和工作目標，結合辦公室實際。特制定xx年辦公室工作計劃。

一、指導思想

根據(jù)學校工作思路的精神和要求，以服務教育作為學校總體工作目標，為學校、為教師、為學生服務為已任，加強業(yè)務學習，健全工作機制，增強服務意識，完善服務方法，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務、目標與措施

（一）加強辦公室建設，做好協(xié)調與服務。

1、在學校辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室相關制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協(xié)調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

2、根據(jù)學校的實際情況，進一步完善《教師年度考核辦法》，積極做好《崗位設置方案》、《教師評優(yōu)方案》等工作，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。

3、根據(jù)學校整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

4、組織起草學校工作要點、工作總結。提前做好學期結束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃和工作總結。

（二）、高質量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對領導批示的`督辦、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

2、繼續(xù)做好人事工作。

學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、培訓等人事管理工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業(yè)務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態(tài)度，做好教師人事工作的每一個環(huán)節(jié)，幫助解決教師的后顧之憂。

3、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

辦公室要繼續(xù)做好宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件和圖片整理收集。

隨著學校的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。

4、繼續(xù)做好干訓師訓報名和材料上報工作，配合相關部門制訂《校本培訓實施方案》和相關計劃并上報縣局相關科室。

5、做好評先、評優(yōu)材料的收集、整理上報等工作。

6、做好檔案管理工作。

做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

7、擬草本學期學校工作總結和辦公室工作總結。

總之，在學校的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻！

學校行政辦公室工作計劃集錦3

本學期辦公室將在校領導的帶領下，以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協(xié)調好各部門關系，努力做好服務工作。

一、指導思想：

緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。

二、具體工作：

(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協(xié)調和諧的運轉機制。

3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

三、20xx年工作計劃

一、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識，不斷提高員工的業(yè)務技能，提高員工的整體素質，為全面完成20xx年經營任務指標而努力奮斗。

二、加強員的安全教育培訓，增強員工的安全意識，提高員工在工作中的自我安全防范能力，杜絕工傷事故現(xiàn)象的'發(fā)生，做到車輛無故障率達到100%，公務用車無事故率達到100%，加大安全操作學習力度，讓員工在規(guī)定的范圍內完成任務。

三、提高服從意識，提升服務質量，在細致上下功夫，在時效上提速度，在禮儀上做文章，讓服務保障工作為公司生產營服務。

四、加大檔案資料清收力度，科學規(guī)范檔案管理，最大程度上為公司生產經營發(fā)展提供資料保障。

五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度，讓員工在一個清潔，美化的環(huán)境中學習和工作，全面提升公司對外形象。

六、加強公司網絡建設力度，最大限度地保障公司內、外網的暢通無阻，提升公司信息化服務水平。

20xx年即將過去，新的一年里，辦公室工作任重而道遠，相信在分管領導的帶領導和指導下，辦公室全體員工會克服重重困難，以大局為重，以公司利益為重，從小事做起，從細節(jié)做起，一步一個腳印地扎實工作，在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好公司領導交給我們的各項任務，為20xx年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

學校行政辦公室工作計劃集錦4

一.指導思想：

緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領導的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校創(chuàng)建“智慧校園”和學校的發(fā)展作出應有的貢獻。

二.主要任務與目標

(一)增強責任意識，協(xié)調各職能部門積極做好學校重點工作。

1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作，確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2.根據(jù)學校整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

3.做好“月工作報告”撰寫工作，及時將工作安排發(fā)布到學校網站相關欄目，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

(二)加強辦公室建設，做好協(xié)調與服務。

1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，完善內部管理，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

2.根據(jù)學校的實際情況，做好《校情手冊》匯編，做到格式統(tǒng)一，行文規(guī)范。按月整理學校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦，做到實事求是。完整無缺。

4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。

(三)高質量地完成辦公室常規(guī)工作。

1.為打造“智慧校園”做好工作。

在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的`督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

與學校各部門一起，做好各項活動的宣傳和報道工作。全力打造智慧校園。

2.繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

制定科學的學校宣傳工作計劃，注重宣傳的系統(tǒng)性，對學校舉行的重大活動進行事先策劃，統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點，爭取在更高層次的宣傳媒體上展示南苑小學的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳、區(qū)教育局網站和校園網站、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》，力爭學校宣傳報道成績在全區(qū)繼續(xù)名列前茅。

辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網站的建設，把有關學校的信息及時上傳學校網站，將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口，成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁，成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網站，對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站制作個人網頁，展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。

3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。

以創(chuàng)建市級文明單位為目標，繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發(fā)展。

4.做好檔案管理工作。

做好學校檔案管理工作和保密，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

5.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

總之，在新的學期里，辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發(fā)展作出應有的貢獻!

學校行政辦公室工作計劃集錦5

根據(jù)學校工作的工作思路，圍繞學校的中心工作，根據(jù)我部門工作的實際情況，本著求真務實工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作，全面做好服務工作，即服務好教學、服務好教師、服務好學生，特制定本學期工作計劃：

一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設

堅持和落實政治學習及每周一次例會制度，嚴格工作紀律，恪盡職守，提高自身素質，增強服務意識，熱心為廣大師生員工服務，對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理，做到分工到人，職責明確，工作絕不推諉扯皮，團結合作，共同完成各項工作任務。

二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息，及時上傳校園網，并積極向上級媒體投稿，做好學校宣傳工作，擴大學校的對外影響，提高學校的知名度。

2、努力做好文秘工作，起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作，做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

4、做好校園文化氛圍的布置，及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時間表等。

5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法，努力構建規(guī)范化、人性化的考勤機制，考勤工作要做到準確無誤，反饋及時，規(guī)范請假手續(xù)，既要加強制度的'落實，又要體現(xiàn)人文關懷，從而達到規(guī)范教師上崗的目的。

6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等，做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天，玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度，做到發(fā)現(xiàn)問題，及時通報，督促整改，美化辦公環(huán)境，使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

學校行政辦公室工作計劃集錦6

20xx年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

一、常規(guī)工作

1.及時收發(fā)書面和網上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的.審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

5.負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。

6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

6.做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

學校行政辦公室工作計劃集錦7

一、指導思想

堅持以人為本的工作理念，深入領會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開展好“三服務”工作。

二、主要工作及其基本思路

（一）突出重點，加強綜合協(xié)調和參謀助手工作。

1、圍繞學校教學整改和“申博”工作，開展好相應的督辦、協(xié)調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作，即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備，會務保障及會議有關材料的匯編工作。

2、積極開展調研工作，在學校內部管理體制改革等工作中，結合實際情況，發(fā)揮參謀助手作用，為領導決策服務。

3、牽頭并會同有關單位完成事業(yè)法人登記工作（辦理《事業(yè)單位法人證書》）。

（二）與時俱進，改進管理方式，提高服務水平。

1、結合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現(xiàn)有行政接待經驗的基礎上，形成制度化、程序化、可操作性強的'行政接待工作規(guī)程。

2、與時俱進，進一步做好信息工作。20xx年的信息工作，要強化行政時效性意識，著重做好信息收集與上報工作，同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任（秘書）的業(yè)務聯(lián)系，發(fā)動、利用好各學院、部門的信息員作用，圍繞學校重點工作中，以信息為載體，反應學校實力，展示亮點，營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉運行，實行收發(fā)文電子登記，在收發(fā)文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效。規(guī)范、強化公文審核把關工作，修改完善并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學公文處理實施辦法》，加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度，進一步提高各單位（部門）的公文質量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識，為便于領導掌控公文訊息，在上年試辦（安工大校務參考）的基礎上，參考省教育廳辦公室的經驗，編發(fā)《要文呈報》，定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。

4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性，強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內電子政務，提高工作效率。

（三）立足本職，開展好重要常規(guī)工作

1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做，全力維護學校的安定團結，積極推動廉政建設和黨風好轉，努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時，深入了解學校發(fā)展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計工作。

2、做好20xx年學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，盡快完成20xx年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料，并總結提煉04年迎評促建經驗。

3、綜合服務工作。堅持原則和程序，規(guī)范管理和使用印信；堅持以人為本，適應需求，為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務；根據(jù)學校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢，深入領會和實施校領導的意圖，做好學校禮品等的配置和使用管理工作；做好會議中心的使用管理以及有關會議協(xié)調工作。

4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結合，以防為主”，認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識，規(guī)范車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。

（四）把握自身特點，搞好保障服務。

1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍，規(guī)范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁，提高檔案的網絡查詢利用率。

辦公室工作制度

一、負責學校除教育教學、總務企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。

二、負責接待領導和來賓，處理來信和來訪。

三、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

四、收發(fā)文件，管理學校人事、文書檔案以及收發(fā)室。

五、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

六、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

七、負責職稱考評和評定工作。

八、認真學習黨和國家各項方針，學校本職業(yè)務知識，不斷提高自身工作素質。

九、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學校行政和黨總支印章，非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。

普法學習制度

一、成立學校普法領導小組，設立普法辦公室，加強學校普法工作的領導和指導。

二、提高對普用法律知識的認識，增強學法用法、依法辦事、依法治校、依法治學的自覺性。

三、在上級組織的指導下，精心作好每年的普法學習計劃，確保學習的順利進行。

四、堅持面授與自學相結合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學習宣傳活動。

五、舉行有關法律條例等輔導講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。

六、每年組織教職工舉行一至二次學法、用法座談會，加深對所學法律知識的認識和運用。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

⑴上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；

⑵上級機關部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件； ⑶上級領導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議文件；

⑸本校黨總支、行政領導會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；

⑹本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的請示與上級機關的批復，本校處（室）的請示與學校的批復；

⑻學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄； ⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；

⑽本校干部任免、調配、培訓；專業(yè)技術職務評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料；

⑾本校教職工的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結、報告；

⒀上級和本校有關學科、專業(yè)設置及實驗室、圖書館建設管理的文件材料；

⒁上級和本校有關招生計劃、規(guī)定、培訓工作計劃、安排的文件材料；

⒂新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結文件材料；

⒃學生學籍卡、學籍變更；學生獎勵、處分文件材料；

⒄教學計劃、教學大綱、教學質量分析；自編、主編教材和指導書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學實習計劃、總結及運動會秩序冊等；

⒅畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質量跟蹤調查材料； ⒆本校黨總支、團委、工會和內部機構在工作活動中形成的重要文件；

⒇本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料；

(21)本校制定的各種規(guī)章制度；

(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片；

(23)內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料；

(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

(25)本校在外事活動中形成的文件材料；

(26)教學研究課題全套文件材料；

(27)基本建設工程項目及設備儀器方面的科技文件材料；

(28)本校財務核算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料；

(29)本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發(fā)文件規(guī)定：

1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領導審批并及時送有關部門閱辦。

4、以學校的名義發(fā)文，應嚴格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發(fā)送文件應及時、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。

擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應及時送領導批閱，當天文件當天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。

文件傳閱制度：

1、學校干部傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。