第一篇：學校行政辦公室管理制度

瀘州市鵬程中等職業學校

辦公室工作制度

一、負責學校日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

二、負責接待領導和來賓，處理來信和來訪。

三、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

四、收發文件，管理學校人事、文書檔案以及收發室。

五、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

六、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

七、負責職稱考評和評定工作。

八、認真學習黨和國家各項方針，學校本職業務知識，不斷提高自身工作素質。

九、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，執行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學校行政和黨總支印章，非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

⑴上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要文件材料； ⑵上級機關部門頒發的屬于本校要貫徹執行的法規性文件； ⑶上級領導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議文件；

⑸本校黨總支、行政領導會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；

⑹本校頒發的各種正式文件的簽發稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的請示與上級機關的批復，本校處（室）的請示與學校的批復；

⑻學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄； ⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；

⑽本校干部任免、調配、培訓；專業技術職務評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料； ⑾本校教職工的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結、報告；

⒀上級和本校有關學科、專業設置及實驗室、圖書館建設管理的文件材料；

⒁上級和本校有關招生計劃、規定、培訓工作計劃、安排的文件材料；

⒂新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結文件材料；

⒃學生學籍卡、學籍變更；學生獎勵、處分文件材料；

⒄教學計劃、教學大綱、教學質量分析；自編、主編教材和指導書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學實習計劃、總結及運動會秩序冊等；

⒅畢業生名冊、畢業證書存根及畢業生質量跟蹤調查材料； ⒆本校黨總支、團委、工會和內部機構在工作活動中形成的重要文件；

⒇本校的各種統計報表及分析資料；

(21)本校制定的各種規章制度；

(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片；

(23)內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料；

(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

(25)本校在外事活動中形成的文件材料；

(26)教學研究課題全套文件材料；

(27)基本建設工程項目及設備儀器方面的科技文件材料；

(28)本校財務核算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料；

(29)本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發文件規定：

1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領導審批并及時送有關部門閱辦。

4、以學校的名義發文，應嚴格手續，一律用鋼筆譽寫，由經辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發后方可編號，打印成文，蓋好公章發出，發文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發送文件應及時、無誤，并辦理登記、簽收手續。擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應及時送領導批閱，當天文件當天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執行情況。

文件傳閱制度：

1、學校干部傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。

第二篇：學校行政辦公室管理制度

行政辦公室工作制度

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

第三篇：學校行政辦公室管理制度

辦公室工作制度

一、負責學校除教育教學、總務企業工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

二、負責接待領導和來賓，處理來信和來訪。

三、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

四、收發文件，管理學校人事、文書檔案以及收發室。

五、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

六、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

七、負責職稱考評和評定工作。

八、認真學習黨和國家各項方針，學校本職業務知識，不斷提高自身工作素質。

九、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，執行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學校行政和黨總支印章，非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。

普法學習制度

一、成立學校普法領導小組，設立普法辦公室，加強學校普法工作的領導和指導。

二、提高對普用法律知識的認識，增強學法用法、依法辦事、依法治校、依法治學的自覺性。

三、在上級組織的指導下，精心作好每年的普法學習計劃，確保學習的順利進行。

四、堅持面授與自學相結合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學習宣傳活動。

五、舉行有關法律條例等輔導講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。

六、每年組織教職工舉行一至二次學法、用法座談會，加深對所學法律知識的認識和運用。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

⑴上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要文件材料；

⑵上級機關部門頒發的屬于本校要貫徹執行的法規性文件； ⑶上級領導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議文件；

⑸本校黨總支、行政領導會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；

⑹本校頒發的各種正式文件的簽發稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的請示與上級機關的批復，本校處（室）的請示與學校的批復；

⑻學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄； ⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；

⑽本校干部任免、調配、培訓；專業技術職務評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料；

⑾本校教職工的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結、報告；

⒀上級和本校有關學科、專業設置及實驗室、圖書館建設管理的文件材料；

⒁上級和本校有關招生計劃、規定、培訓工作計劃、安排的文件材料；

⒂新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結文件材料；

⒃學生學籍卡、學籍變更；學生獎勵、處分文件材料；

⒄教學計劃、教學大綱、教學質量分析；自編、主編教材和指導書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學實習計劃、總結及運動會秩序冊等；

⒅畢業生名冊、畢業證書存根及畢業生質量跟蹤調查材料； ⒆本校黨總支、團委、工會和內部機構在工作活動中形成的重要文件；

⒇本校的各種統計報表及分析資料；

(21)本校制定的各種規章制度；

(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片；

(23)內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料；

(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

(25)本校在外事活動中形成的文件材料；

(26)教學研究課題全套文件材料；

(27)基本建設工程項目及設備儀器方面的科技文件材料；

(28)本校財務核算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料；

(29)本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發文件規定：

1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領導審批并及時送有關部門閱辦。

4、以學校的名義發文，應嚴格手續，一律用鋼筆譽寫，由經辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發后方可編號，打印成文，蓋好公章發出，發文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發送文件應及時、無誤，并辦理登記、簽收手續。

擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應及時送領導批閱，當天文件當天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執行情況。

文件傳閱制度：

1、學校干部傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。

第四篇：學校行政管理制度

學校行政管理制度

一 學校升降國旗制度

1、除寒、暑假和雙休日外，每日升降國旗。

2、除假期外，每周舉行一次升國旗儀式。

3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外，遇有惡劣天氣不舉行)，重大節日或紀念日也要舉行升旗儀式。

4、舉行升旗儀式時，全體師生參加，整齊列隊，面向國旗肅立致敬。

5、升旗儀式程序

（1）出旗(旗手持旗，護旗手在旗手兩側，齊步走向旗桿，在場的全體師生站立)。

（2）升旗(奏國歌，全體師生行注目禮)。(3)唱國歌。

(4)國旗下講話(由校長或其他教師、勞動模范、先進人物等作簡短而有意義的講話)。

6、每日傍晚，由旗手和護旗手按《國旗法》規定降旗。降旗時國旗不得落地。

7、每日升降國旗時，凡經過現場的師生員工都應面向國旗，自覺肅立，待國旗升降完畢，方可自由行動。

8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔任，并經過嚴格訓練后，方可執行升降旗任務。

9、不升掛破損、污損、褪色等不合規定的國旗。

10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應的懲處。

二 學校信息管理制度

為了搞好信息的處理，在信息處理過程中必須注意以下幾點：

1、及時 對信息必須以最快的速度進行處理。信息管理人員要適時地記錄、收集出現的各種信息；以最快的速度加工和傳遞給各有關部門。

2、真實

信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。

3、適用

信息的處理必須適合學校管理的需要，便于利用。在收集階段，信息必須完整，在加工階段，必須根據管理的需要進行分類整理，便于傳輸、利用。在傳輸階段，必須適應本校的要求和情況，尋找相適應的高效的媒介手段；在存貯方面，分類、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢利用。

三 學校公章使用管理制度

1、學校公章由校長辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。

2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。

3、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

4、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可蓋章。

5、校長工作用章（私章）必須經本人同意后方可使用。

6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。

7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。

四 干部節假日值班制度

1、節假日校值班人員由分管安全的校長負責安排。

2、值班人員必須按規定時間上下班。

3、值班人員職責：

（1）負責校園的安全保衛工作。（2）負責處理學校信件及電話。（3）做好值班記錄。

（4）需要報告的問題應及時向校領導匯報，或向上級有關部門 匯報。

（5）負責處理其他有關事項。嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

五 會議制度

為嚴肅學校工作會議、專題會議紀律，進一步嚴格會議制度，切實加強作風建設，現就有關會議制度做如下規定：

1、會議組織與安排

（1）學校黨政聯席會、行政辦公會由校長召集，由校長辦公室具體組織安排，一般每周五上午召開；各種工作小組會議由工作領導小組組長召集，指定小組內專人具體組織安排，一般每月第二周周一下午召開；各處室、專業部例會由處、室、專業部負責人召集，一般每周召開一次；班主任例會一般在單周周二召開；黨員組織生活一般安排在雙周周二進行；全校性政治學習一般安排在單周周三進行；教研組活動一般安排在雙周周三進行。

（2）講求會議效率。會前由會議召集人提出會議的主要議程，會議通知、所需文件、材料由召集人指定專人負責，其中，黨政聯席會、行政辦公會、全校性政治學習等活動由校長辦公室落實。

2、嚴格會議請假制度

（1）根據學校會議安排，各處、室、部及有關人員必須按會議通知要求準時參會。

（2）凡因病因事不能參加會議的，須嚴格履行請假手續。其中：

①校級領導干部：副職向正職請假，校黨委書記、校長互相請假，經同意后，一并告知會議召集人；

②各處室、專業部干部：副職向正職請假，正職向主管校領導請假，經同意后，一并告知會議召集人；

③各工作小組組員：組員向工作小組組長請假。④班主任例會：班主任向學生處主任請假。⑤黨員組織生活：黨員向支部書記請假。

⑥全校性政治學習等活動：教職工向所在處、室、部負責人請假，經同意后，一并報校長辦公室。

3、加強會議紀律

（1）與會人員不得遲到早退，更不得無故缺席；會議期間不得中途無故出入會場。

（2）會議召集人要指定專人做好會議考勤工作，將與會人員到會情況及時匯總并向大會通報。

（3）堅持少數服從多數、部門服從學校的原則，可以保留個人意見，但必須服從并執行集體決議。未成定論或未正式發布的決議不得在會后流傳。

4、做好會議記錄及會后落實工作

（1）學校黨政聯席會、行政辦公會的記錄工作由校長辦公室負責；各工作小組及處室、專業部例會記錄工作由召集人指定專人負責。必要時要整理會議紀要，會議記錄要建檔備查。

（2）會后，要求切實貫徹落實會議精神及議定事項，會議召集人或由會議召集人指定專門部門（專人）負責催辦。會議精神及議定事項的落實結果，由會議主辦單位定期向主管領導作出匯報，對一年來未按要求落實、完成的工作任務且對教育教學產生一定嚴重影響的，將對處、室、部職數進行精減。

六 教職工代表大會制度

1、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。

2、對學校干部和部門工作進行評議。

3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，形成決議。

4、閉會期間，由教工工會經常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

5、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監督。

6、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

7、提出有關各項工作的質疑，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，并進行審議。

8、根據校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

9、對校長和其他行政干部進行監督評議。

七 行政工作會議制度

1、學校行政工作會議的主要任務是校長根據學校工作計劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作任務，研究完成任務的方法與要求、檢查、總結任務完成的情況，使學校各項工作穩步而有序地按既定目標前進。

2、學校行政工作會議由校長主持召開。

3、學校行政工作會議的出席對象為校級領導和中層干部。

4、學校行政工作會議一般每月舉行一次，具體時間應排入學校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，因事因病不能出席者要履行請假手續。

6、會議主要內容應事先通知，與會人員必須做好會前準備工作。

7、校長布置工作任務應明確、具體，要符合部門的實際，部門應積極接受任務，不推諉，按要求和時限保質保量完成。

8、校長辦公室做好會議記錄，對未能出席會議的同志負責做好傳達或轉達工作。

八 教職工學習制度

1、教職工的政治、業務學習為每周一次，安排在星期三下午，單周為政治學習，雙周為業務學習。

2、書記、校長、主任和教研室主任、教研組長應各負其責，認真組織好每次學習活動。

3、要準時參加學習，不遲到、不早退，因故不能參加者，必須履行請假手續，由分管領導審批，小組長做好考勤記錄。

4、注意學習質量。學習時集中注意聽講，做好學習筆記，踴躍參與討論。堅持理論聯系實際，不斷提高分析問題、解決問題的能力。

5、特殊崗位人員的學習，由分管主任另行安排時間。

九 校務公開制度

為加強學校的民主管理，團結和依靠全體教職工參與、支持和推進學校改革，進一步健全教代會制度，行使教代會職權，增強教職工民主參與、民主管理、民主監督的意識，調動教職工的積極性，密切干群關系，提高學校科學管理、依法治校的水平，特實施并堅持學校校務公開制度。

（一）健全組織機構

1、組織機構

校務公開是一項政策性強、涉及面廣的工作，為切實做好校務公開工作，學校建立以下機構，以明確各自職責，形成合力。

2、成立校務公開領導小組。

成立由校長、黨支部書記、副校長、工會主席為成員，校長為組長的校務公開領導小組。

(1)根據上級領導的工作要求，制定本單位實施方案。

(2)認真做好宣傳發動工作，提高廣大教職工的參與意識。

(3)認真貫徹方案，保證順利實施。

(4)不斷完善方案，增加各項工作的透明度。

3、成立校務公開監督小組

成立由工會主席、黨支部紀檢委員、人事干部、教工代表為成員，工會主席為組長的校務公開監督小組，并履行以下職責：

(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

(2)向領導小組反映單位的熱點難點問題。

(3)全面了解和監督校務公開的實施情況。

(4)定期向領導小組和教代會匯報落實情況。

4、學校黨組織、行政、工會及教職工要根據各自的職責，形成合力，做好工作。

(1)黨組織：全面領導，加強協調，發揮保證作用。

(2)行政：民主集中，落實制度，尊重教職工的權利，發揮主導作用。

(3)工會：調查研究，聽取意見，及時反饋，發揮監督作用。

(4)教職工：積極參與，獻計獻策，發揮民主管理作用。

（二）校務公開的內容

1、確立校務公開的內容必須把握好五個重點和五個環節。 五個重點是：

(1)單位的熱點和教職工反映最強烈的問題。(2)制約學校改革、發展和穩定的重點難點問題。(3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關心的問題。(4)影響調動與發揮教職工積極性的熱點問題。(5)容易引發矛盾和滋生腐敗現象的廉政建設的關鍵問題。五個公開環節是：(1)管理權限公開。(2)辦事依據公開。(3)辦事程序公開。(4)辦事制度公開。(5)辦事結果公開。2.校務公開的主要內容：

(1)學校的辦學思想、發展規劃、與學期工作計劃。(2)學校重大的改革措施及規章制度。(3)校內重大人事變動，學校聘任制實施方案。(4)經費預算、結算報告，大額經費支出。(5)重大基建項目。

(6)教職工普遍關心的考核評優、職稱晉升、工資晉級、獎金發放和有關福利待遇。

(7)學校的獎懲工作。

(8)教代會民主評議學校黨政主要領導的結果。

（三）校務公開的途徑與形式

校務公開主要通過校務會、教代會、公開欄、座談會等途徑與形式實施。

1.校務會：校務會對校務公開的重大問題集體討論，校長負責決策。

2.教代會：教代會是校務公開的基本形式和主要途徑。

(1)聽取并討論由校務會集體形成、經校長決策的學校辦學思想、發展規劃、改革方案、財務預算等重大問題；

(2)討論通過校內聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權益有關的重要規章制度；

(3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關教職工生活福利事項；

(4)民主評議干部。

3、公開欄(或發清單)：在校內醒目處設置“公開欄”，對規劃性的通報事項，對有關費用的收支情況，對評優、評職稱的結果情況，通過“公開欄”定期向全體教職工公布。

4.座談會：召開學生、家長、教職工、黨外人士及關心學校事業發展的有關人員座談會，聽取各方面的批評意見和合理建議。

5.其他形式：根據公開內容，屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開；屬于階段性情況的，可以根據不同內容，有針對性地向教職工大會進行公開。

武勝縣舊縣初級中學

第五篇：學校行政辦公室工作總結

學校行政辦公室工作總結

我自擔任行政辦公室副主任一職以來,始終堅持服從以校長為核心的領導,始終堅持求真務實、真抓實干的工作作風，本著虛心、踏實、勤奮的學習態度，在多位領導的關心、幫助和指導下，在辦公室同志們的支持和配合下，已經對辦公室主任工作有了進一步的了解和認識。

首先,我對辦公室主任的工作職責有了一些切身的體會,并積極開展工作。

1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會、學校行政會等會前做好各項準備工作，會中做好會議記錄，會后做好保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發和復印工作，及時請領導閱辦，做到了文件轉接有登記。

3、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、會議通知的接報和轉報工作，完成各項統計報表的上報工作，如教職工工資調整統計表等。

4、解決和安排上級單位布置的工作，做到重大問題及時上報。

5、做好學校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查，實事求是，尤其是校外人員蓋章要特別查清事實，避免造成不良后果和對學校產生不利影響。

6、做好學校教職工出差派車工作、職工津貼、學校接待的審檢和簽字工作。

7、做好學校的接待工作。

8、做好學校增編、用編、上編和下編的工作。

9、開展創先爭優活動。

10、完成評優相關工作，如評選骨干教師的制表、統計、填寫資料及上報工作。

11、協助其他處室、工會開展各種工作。

辦公室工作多且細，而且需要隨叫隨到，包括節假日，但是我仍然時刻做好著心理準備，決不辜負領導對我的信任。

其次，我還積極主動地閱讀、學習辦公室保存的的以往的文件和資料，時刻做好接受新工作挑戰的準備。同時，我加強自身的政治理論學習，認真學習了上級下發的各類文件，進一步增強了黨性，提高了自己的政治洞察力，牢固樹立了全心全意為學校服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

當然，我也發現自己還存在一些問題。

1、主要是作為辦公室副主任，作為領導的參謀助手作用還不能充分發揮，現階段我只能盡全力做好領導安排的各項工作，在工作中不斷總結和積累經驗，而要做到為校長排憂解難，對遇到的問題提出有用的參考意見和建議，這一點還心有余而力不足。

2、與其他科室的交流溝通不夠，對學校行政工作的整體認識比較欠缺，部門間的協作還需進一步加強。

所以，在今后的工作中，我不僅要一如既往的踏實工作，虛心學習，還要不斷的思考總結。

1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰斗員，是領導意志和意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。

2、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

3、積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時匯報，也懇請領導對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能更加完善。