電子烙印機管理辦法

為了保證電子烙印保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定印章管理辦法。

(一)電子烙印機由企業負責人授權核發或核銷。

(二)電子烙印機管理員職責：烙印機應設專門的電子烙印機管理員負責保管和使用。烙印機管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

(三)電子烙印機的刻制：根據工作需要或因烙印機散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻烙印機的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導核準后，按照國家有關烙印機刻制的規定進行刻制。

(四)電子烙印機的啟用：應對公司烙印機進行登記備案，注明烙印機名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司烙印機檔案，并永久保存。

(五)電子烙印機的停用：當公司名稱變動、烙印機損壞、遺失或被竊時，烙印機必須停用。烙印機停用時須經總經理批準，及時將停用烙印機送經理辦公室封存或銷毀，建立烙印機上交、存檔、銷毀的登記檔案。

(六)申請人必須嚴格遵循電子烙印機使用審批程序，按照烙印機的使用范圍，經審批后方可使用。烙印機管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

(七)電子烙印機一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由烙印機管理員攜帶前往；若烙印機管理員不便前往時，須經負責人批準，并由烙印機管理員作好記錄。烙印機外出期間，借用人只可將烙印機用于申請事由，并對烙印機的使用后果承擔一切責任。

長白朝鮮族自治縣盛源木材有限公司

2021.1.9