XX醫(yī)院宣傳物料服務(wù)項目需求書

一、項目概況

本項目為2017年8月至2019年7月，XX醫(yī)院宣傳物料各項服務(wù)項目，每年費用預(yù)計18萬元，兩年為36萬。

項目服務(wù)地點位于廣州市增城區(qū)XX鎮(zhèn)。本項目確定中標供應(yīng)商1家，具體宣傳物料制作的需求和數(shù)量，根據(jù)實際情況而確定。

因為階段性工作的需要，采購人無法預(yù)計也無法保證向中標人一一列舉采購的數(shù)量。

中標人必須保證所提供的宣傳物料成品質(zhì)量合格；保證所供應(yīng)的版本、知識產(chǎn)權(quán)負相應(yīng)的法律責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)所提供的宣傳物料成品涉及到版本、知識產(chǎn)權(quán)等問題，投標人應(yīng)負全部的法律和經(jīng)濟責(zé)任，同時采購人將追究投標方的法律連帶責(zé)任和經(jīng)濟賠償。

二、工作內(nèi)容

工作內(nèi)容各一般包含廣州市增城區(qū)院內(nèi)宣傳物料制作服務(wù)、XX醫(yī)院轄區(qū)內(nèi)XX各行政村宣傳物料戶外服務(wù)等。主題根據(jù)采購人實際需要確定。

投標人負責(zé)包括但不限于：平面設(shè)計、排版、修改、校對、配送、安裝等。

(1)

規(guī)格尺寸及紙張材質(zhì)要求：（需求明細表）

XX市XX區(qū)XX醫(yī)院宣傳物料制作明細

序號

名稱

規(guī)格

數(shù)量

最高單價（元）

最高總價（元）

室內(nèi)高清噴畫

145cm*96cm

30㎡

65元/㎡

1950

室外寫真高清噴畫

100cm*80cm

6.4㎡

75元/㎡

480

橫幅

寬70cm

40米

13/米

520

橫幅

寬100m

40米

16/米

640

有機底板+透明有機面板

2mm有機底板，3mm透明有機面板

32cm*20cm

5套

70元/套

350

名片

銅版紙，9cm*5.4cm

100張/盒

100盒

13元/盒

1300

寫真裱PVC板+小邊條

5mm

綠色小邊條

65cm*95cm

10㎡

37元/㎡

370

高清戶外黑膠車貼附亞膜

200cm*120cm

4.8㎡

75元/㎡

360

強磁臺牌

（含畫面）

22cm*11cm

10套

65元/套

650

鋁型框+底板+透明有機面板+畫面

銀色鋁型框

85cm*120cm

3㎡

535元/㎡

1605

雙面鋁合金門牌（含字）

21cm*18cm

10個

48元/個

480

展架

80cm*180cm

5套

107元/套

535

有機吊牌

（4mm乳白有機片打底，面貼不干膠單面刻字加掛牌鐵鏈）

80cm*45cm

3套

192元/套

576

床頭牌

直徑11CM室內(nèi)PVC板圓形牌

10個

11元/個

地線

15CM寬

20米

21元/米

420

亞克力床頭卡槽

40CM*12CM

8個

130元/個

1040

不干膠字

6CM*6CM

300CM

1元/CM

300

不干膠字(包邊)

10CM*10CM

400CM

1.5元/CM

600

噴繪(燈布)

440CM*240CM

10㎡

48元/㎡

480

三角框架臺牌

30CM*10CM

2個

75元/個

150

宣傳單（A4）

2000張

0.2元/張

400

宣傳單（A5）

2000張

0.2元/張

400

鋁合金組合牌（UV噴印）

85CM*97CM

1000

總

價

14666

院外（戶外）安裝收費標準：

說明：1、以上報價，含稅含發(fā)票，未含戶外安裝費用。

2、報價不能超過最高單價、最高總價、最高總金額。

3、清單中，只是院內(nèi)部分宣傳物料種類，清單中數(shù)量為一個月的估算數(shù)量。

具體需求品種和數(shù)量，以實際需求為準。

4、清單中，宣傳物料制作品種僅為院內(nèi)院外部分宣傳物料制作，具體以實

際需求為準

5、報價單中，需增加院外（戶外）安裝的收費標準說明

6、宣傳物料明細表中22以圖片為例

三、商務(wù)要求

★1、中標人必須熟悉廣州市增城區(qū)XX鎮(zhèn)24個行政村的村委、公園、學(xué)校、衛(wèi)生站的地理位置，同時需熟悉廣州市增城區(qū)XX鎮(zhèn)13個居委以及大型樓盤的地理位置。

2、中標人在接到采購人的宣傳廣告制作需求通知后，需在兩小時內(nèi)到場響應(yīng)；當遇到緊急情況時，需在40分鐘內(nèi)到場響應(yīng)，同時保證物料配送的及時性。

3、必須是投標人的原創(chuàng)作品，不涉及抄襲嫌疑，不涉及版權(quán)糾紛；

4、如需中標人設(shè)計的宣傳物料，中標人需在項目實施前提供至少三個參考設(shè)計方案供采購人挑選；

5、凡投標人提供的作品必須為原創(chuàng)作品，不得抄襲、沿用、仿冒國內(nèi)外其他廣告、影視作品，對侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的方案一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人將取消其中標人資格。對因知識產(chǎn)權(quán)問題給采購人帶來損失的，采購人保留追究侵權(quán)者法律責(zé)任的權(quán)利。

四、付款方式

本項目的每筆款項均以人民幣方式支付，采購人支付方式以實際發(fā)生的費用按月累計支付或單項支付。

五、人員要求

1、中標單位負責(zé)工作人員要認真負責(zé)、堅守崗位、遵紀守法。若有違反，將按采購人規(guī)章制度處理，情節(jié)嚴重的，移交公安司法機關(guān)處理。

2、工作人員具有較強的工作責(zé)任心，服務(wù)到位。

六、項目具體要求

（一）設(shè)計工作要求

★1、當采購人在提出需求時，中標供應(yīng)商需根據(jù)采購人的時間要求，把設(shè)計稿完成并提交給采購人。如遇到采購人緊急制作需求時，中標供應(yīng)商需在兩小時內(nèi)把設(shè)計樣稿完成并提交給采購人。

2、所有項目相關(guān)設(shè)計作品，設(shè)計創(chuàng)意表現(xiàn)力強，要求原創(chuàng)性，創(chuàng)新性，符合公立醫(yī)院的宣傳；

3、要求所有設(shè)計作品就成系列性，主題鮮明，系列性強，能貼切表達采購方的思想和內(nèi)容，能體現(xiàn)整個項目宣傳的一致性；

4、所有設(shè)計工作，應(yīng)該及時，完全支持各項目的準時開展。

（二）宣傳物料制作工作要求

1、所有宣傳物料制作承接方需確保符合采購人的要求、按時按質(zhì)供貨；

2、宣傳物料制作價格合理透明，制作質(zhì)量合格；

3、所有宣傳物料配送及時，交貨合格。

七、其它要求

（一）采購人不提供中標人人員的食宿。

（二）中標人管理服務(wù)期內(nèi)，要確保戶外工作時的安全性，造成人員傷（病）亡和財產(chǎn)損失的，由中標人負責(zé)賠償。

（三）服務(wù)的組織機構(gòu)必須完整，組織機構(gòu)總?cè)藬?shù)必須足以滿足采購人需求。

（四）中標人工作人員必須遵守采購人有關(guān)規(guī)章制度和管理規(guī)定，如有違反或損害采購人利益的，采購人有拒絕違規(guī)工作人員在項目現(xiàn)場工作的權(quán)利。

（五）雙方根據(jù)招標文件中采購人需求的內(nèi)容擬定合同附件條款。

（六）采購人發(fā)包的服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)標準出現(xiàn)變化的，按合同約定處理。

八、質(zhì)量檢查與獎懲

采購人有權(quán)對本服務(wù)進行監(jiān)督檢查，對出現(xiàn)以下情況有權(quán)對中標單位實施處罰：

（一）設(shè)計工作

1、設(shè)計溝通不到位或能力不到位致使設(shè)計作品不合格，達不到項目效果的，每次扣罰該項目總費用的10%；

2、設(shè)計工作不及時而影響項目進展的，每次扣罰該項目總費用的10%；

（二）宣傳物料制作工作

1、所有物料制作質(zhì)量有重大問題而影響項目進展和效果的，每次扣罰該項目總費用的10%；

2、所有物料配送、及時性等存大重大問題而影響項目進展和效果的，每次扣罰該項目總費用的10%；

（本招標文件中，凡標有“★”的地方均被視為實質(zhì)性響應(yīng)條款。投標人要特別加以注意，必須對此作出響應(yīng)。若有一項帶“★”的指標未響應(yīng)，將導(dǎo)致廢標或投標無效。）