物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系實(shí)施,監(jiān)督和持續(xù)優(yōu)化管理體系;
2、完善和維護(hù)質(zhì)量管理體系,及時(shí)向管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司各下屬項(xiàng)目的管理/服務(wù)工作督查;
4、負(fù)責(zé)組織開展公司各下屬項(xiàng)目的業(yè)戶滿意度調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審及配合進(jìn)行管理評審
6、負(fù)責(zé)收集行業(yè)及上級主管部門頒布的有關(guān)政策法規(guī),與物業(yè)管理有關(guān)的管理信息、文字資料,及時(shí)傳遞及反饋信息。
7、依據(jù)法規(guī)、制度和科學(xué)管理的原則,對內(nèi)部管理制度的完整性、合理性、有效性等執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;通過監(jiān)察監(jiān)督推動(dòng)各項(xiàng)制度流程的實(shí)施和執(zhí)行。
8、定期或不定期對各部門的值班執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對檢查中以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)整改;
9、參與新項(xiàng)目前期介入、接管驗(yàn)收及重大技術(shù)方案的制定;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)21、根據(jù)部門年度工作計(jì)劃,檢查并落實(shí)執(zhí)行,確保工作按時(shí)達(dá)標(biāo)完成;
2、初審各項(xiàng)目年度預(yù)算,確保年度業(yè)務(wù)工作的品質(zhì),確保預(yù)算執(zhí)行率偏差符合公司要求;
3、抓好物業(yè)服務(wù)中心骨干員工隊(duì)伍的建設(shè),有計(jì)劃地組織物業(yè)服務(wù)中心骨干員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率,并做好后備人才的選拔培養(yǎng)工作,確保高水平的骨干員工隊(duì)伍;
4、督促各物業(yè)服務(wù)中心健全防火、防盜等安全制度,落實(shí)安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)宣導(dǎo)到位;
5、定期匯報(bào)各服務(wù)中心經(jīng)營狀況、客戶關(guān)系、業(yè)務(wù)品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)飛行檢查工作,并提出改進(jìn)建議;
6、指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)工作的開展,協(xié)調(diào)各物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)部門關(guān)系,協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心外部關(guān)系維護(hù);
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門擬定質(zhì)量管理與控制計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
8、總結(jié)本行業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并予以推廣;
9、結(jié)合項(xiàng)目管理特色,編制本專業(yè)條線三級制度文件,操作指引,檢查落實(shí)執(zhí)行;
10、參與服務(wù)供方年度評審,制作服務(wù)供方檢查品質(zhì)監(jiān)督方案,參與條線業(yè)務(wù)工作招投標(biāo);
11、參與新項(xiàng)目前期介入籌備、參與新項(xiàng)目交付現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參與對新項(xiàng)目前期可行性調(diào)研,對新項(xiàng)目做后評估報(bào)告;
12、物業(yè)服務(wù)中心多種經(jīng)營工作指導(dǎo),提供定期多種經(jīng)營評估報(bào)告;
13、新項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理未到位或人員不足時(shí)的短期派遣支持;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)31、有一定風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)知力及應(yīng)對策略,對物業(yè)品質(zhì)有聯(lián)系的政府相關(guān)部門了解并有接洽經(jīng)驗(yàn);
2、組織安排實(shí)施公司服務(wù)品質(zhì)策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證及品質(zhì)改善工作;
3、對業(yè)主進(jìn)行回訪、滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查進(jìn)行意見反饋,追蹤處理,協(xié)調(diào)、處理業(yè)務(wù)糾紛;
4、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件、重大業(yè)主投訴、糾紛,組織部門人員協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
6、實(shí)施物業(yè)質(zhì)量認(rèn)證節(jié)點(diǎn)量化標(biāo)準(zhǔn),可獨(dú)立起草并運(yùn)用品質(zhì)作業(yè)指導(dǎo)書;
7、配合各項(xiàng)目員工培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、品質(zhì)部日常管理工作。
物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)4
(1)負(fù)責(zé)組織各類服務(wù)品質(zhì)專項(xiàng)檢查工作,包括節(jié)前安全檢查、夜查、專項(xiàng)安全檢查等;
(2)負(fù)責(zé)按體系規(guī)定組織和督導(dǎo)各單位開展客戶溝通、投訴處理、滿意度調(diào)查工作;
(3)負(fù)責(zé)運(yùn)營部日常創(chuàng)新管理工作的組織和跟蹤落實(shí);
(4)負(fù)責(zé)運(yùn)營部創(chuàng)新成果收集、分析、共享和推廣;
(5)負(fù)責(zé)運(yùn)營部信息化技術(shù)、流程的應(yīng)用推廣,包括城市公司呼叫中心建設(shè)與運(yùn)作維護(hù)、先進(jìn)管理工具/信息化技術(shù)推廣應(yīng)用。
物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)51、協(xié)助上級及部門各位督察進(jìn)行內(nèi)審、外審及認(rèn)證;
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件管理、發(fā)放,在部門經(jīng)理指導(dǎo)下修訂、更新,建立記錄;
3、負(fù)責(zé)管理部門類各類印章保管及按規(guī)定用印;
4、配合各督察匯總當(dāng)月各類質(zhì)量檢查數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
5、負(fù)責(zé)體系文件運(yùn)行過程中各類記錄的保管;
6、執(zhí)行內(nèi)業(yè)崗位相關(guān)工作。
物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)物業(yè)公司項(xiàng)目品質(zhì)管理工作。組織編寫、修改品質(zhì)手冊、程序文件和作業(yè)文件,進(jìn)行內(nèi)部審核;
2、具體組織開展公司品質(zhì)管理工作,對分公司、各項(xiàng)目的服務(wù)品質(zhì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核與督促改進(jìn);對公司滿意度指標(biāo)負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系認(rèn)證、監(jiān)督審核工作;
4、負(fù)責(zé)品質(zhì)管理知識(shí)和技能培訓(xùn),組織實(shí)施與品質(zhì)管理相關(guān)的培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)投訴處理的跟蹤及糾正措施實(shí)施效果的驗(yàn)證;指導(dǎo)分公司處理重大投訴;
6、協(xié)助總經(jīng)理就品質(zhì)管理有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò);
物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理崗位職責(zé)71、組織編制公司各類基礎(chǔ)品質(zhì)流程、制度等質(zhì)量體系設(shè)計(jì),制定和修訂物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、制定和實(shí)施物業(yè)服務(wù)專項(xiàng)工作計(jì)劃,組織檢查各服務(wù)中心基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展情況及服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)狀況,并測量、分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、參與對各小區(qū)招投標(biāo)文件進(jìn)行方案審核,提供專業(yè)建議。
4、參與物業(yè)前期項(xiàng)目介入、交付和組建服務(wù)中心等工作。
5、組織對物業(yè)分公司的物業(yè)服務(wù)與管理狀況進(jìn)行檢查、評估
6、參與對重大物業(yè)投訴的處理工作。
7、定期對物業(yè)服務(wù)及業(yè)主投訴進(jìn)行分析、評估,提出相關(guān)改進(jìn)建議反饋至相關(guān)部門。
8、解析物業(yè)政策和法規(guī),為物業(yè)公司提供政策、法規(guī)的培訓(xùn)與咨詢服務(wù),并督導(dǎo)物業(yè)分公司合理規(guī)避運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。
9、匯總物業(yè)分公司的案例并分析整理,建立公司總部物業(yè)管理案例、知識(shí)庫。
10、組織小區(qū)經(jīng)理以上人員進(jìn)行培訓(xùn),開展物業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)和檔次。