XX區財政局辦公終端使用管理暫行辦法

第一章

總則

第一條為穩妥推進本局自動化辦公業務開展，規范辦公終端（以下簡稱終端）管理使用，根據財政、紀檢廉政等有關法律法規和規章制度，結合實際，制定本辦法。

第二條

本局終端的申領、發放、使用、保管及其相關的管理活動，必須遵循本辦法。

第三條本局終端是指通信運營商以租賃方式提供給本局干部職工在任職期間履行公職所需的平板電腦或手機（包含上網流量套餐）。移動終端合約期內號碼和套餐所有權歸屬通信運營商。

第四條局辦公室是自動化辦公系統的管理部門，負責系統功能需求的提出。局信息中心是辦公系統技術支撐部門，負責技術保障及系統運維，負責全局終端設備管理工作中與通信運營商的溝通商洽、負責各鄉鎮（街道）財政所、本局各股室、局屬各單位（以下簡稱各股室）終端使用業務指導。

第二章

終端的申領、發放

第五條終端的申領范圍：本局領導班子成員、各鄉鎮（街道）財政所所長、局機關中層干部；其他確有需要使用終端的，以股室為單位提出申請，報分管領導同意批準申領的人員。

第六條

終端的申領流程：

（一）申請。

終端由使用人提出申請，并簽訂《個人使用移動辦公終端承諾書》，再以股室為單位統一報送終端設備領用備案表（附承諾書），報分管領導審批同意后，經局辦公室、信息中心審核，報局信息中心備案發放。

（二）交付。

局信息中心根據領用備案表，協助通信運營商將終端設備交付申領股室。

（三）發放。

各股室統一領回終端后，在股室內建賬發放，發放完畢，將《XX區財政局終端設備領用備案表》交回局信息中心留存備案。

第七條終端的發放管理：終端以股室為單位進行領用，各股室指定專人負責本股室終端的登記、領用、移交等工作，變更情況及時向信息中心報備；本局領導的終端由局辦公室統一領用管理。

第三章

終端的使用、保管

第八條

終端需實名登記，實行一人一機一卡綁定管理，僅限在職干部職工本人使用，不得轉借或贈予他人。

第九條終端只限于本局公務辦公使用。干部職工在本局內的交流換崗，終端設備隨人走；提拔升遷職位，需要升級設備的，如本局冗余備機允許，可予以更換設備，但終端應完好無損。使用人退休、辭職、調離本單位時，終端需退回。

第十條終端自帶國內無限上網流量，已關閉通話功能。除上網流量以外產生的費用，由終端使用人自行負擔。

第十一條

終端使用人因工作需要辦理補卡等普通業務，可憑相關身份證明，到通信運營商指定營業局直接辦理。

第四章

責任追究

第十二條

終端已安裝自動化辦公系統必要的應用軟件，使用人員不能強行刪除，也不能自行安裝，如遇系統問題應向局信息中心尋求技術支持。

第十三條終端出現損壞故障影響使用時，除人為因素造成外，可向局信息中心報修，由局信息中心交由通信運營商聯絡員，送指定維修點進行檢測維修，維修期間不提供備機。

第十四條

終端不慎遺失，使用人員應第一時間報告局信息中心，由局信息中心做遠程銷毀數據處理。同時，要書面報告局辦公室，作失泄密備案登記。

第十五條辦公系統版權歸屬本局，未經本局許可，各使用人員不得向外單位主動展示本局辦公系統，尤其不得擅自將辦公系統文件下載、拍照、傳送，違反使用規定導致信息外泄造成不良影響的，按相關紀律規定予以處罰。

第五章

附則

第十六條

本辦法局辦公室負責解釋。

第十七條?本辦法自印發之日執行。

附件:1.XX區財政局終端設備領用備案表

2.個人使用辦公終端承

附件1

XX區財政局移動終端設備領用備案表

申報單位（蓋章）：

單位：部

序號

姓名

職務

通訊號碼

平板電腦編號

手機編號

數量

簽收人

變更項

設備序列號

設備序列號

退回

銷毀

返廠

合計

分管領導（簽字）：

股室負責人（簽字）：

經辦人（簽字）：

附件2

個人使用移動辦公終端承諾書

為穩妥推進本局移動辦公業務開展，規范移動辦公終端（以下簡稱移動終端）管理使用，根據財政、紀檢廉政等有關法律法規和規章制度，個人承諾如下：

一是移動終端已安裝移動辦公系統必要的應用軟件，使用人不能強行刪除，也不能自行安裝，如遇系統問題應向局信息中心尋求技術支持。

二是移動終端出現損壞故障影響使用時，除人為因素造成外，可向局信息中心報修，由局信息中心交由通信運營商聯絡員，送指定維修點進行檢測維修，維修期間不提供備機。

三是移動終端不慎遺失，使用人員應第一時間報告局信息中心，由局信息中心做遠程銷毀數據處理。

同時，要書面報告局辦公室，作失泄密備案登記。

四是移動辦公系統版權歸屬本局，未經本局許可，使用人員不得向外單位主動展示本局移動辦公，尤其不得擅自將本局文件下載、拍照、傳送，違反使用規定導致信息外泄造成不良影響的，按相關紀律規定予以處罰。

本承諾一式兩份，單位一份，個人一份。

單位：XX區財政局

承諾人：

日

期：