第一篇：辦公電話管理暫行辦法

關(guān)于公布《辦公電話管理暫行辦法》的通知

財務(wù)部、綜合部：

為加強辦公電話的使用和維護，提高辦事效率，保證工作的順利開展，加強電話的管理，節(jié)約話費開支，特制定本辦法。

一、辦公固定電話的管理

1．辦公電話由綜合部統(tǒng)一管理，具體辦理裝機、移機、停機以及維護等工作。

2．各部門因工作需要，改變電話使用性質(zhì)、辦理裝機、移機、停機等業(yè)務(wù)，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部具體辦理。產(chǎn)生的各種費用由財務(wù)部統(tǒng)一清算。

3．電話費交納由綜合部與財務(wù)部共同負(fù)責(zé)。

4．加強電話使用管理，減少不必要的話費開支，上班時間避免在電話中聊天，減少私人電話。

5．為便于各部門加強電話管理，及時發(fā)現(xiàn)辦公電話使用中出現(xiàn)的問題，每月由綜合部負(fù)責(zé)到電信部門打出話費帳單，對發(fā)現(xiàn)的話費不正常大幅度超支，由電話使用部門調(diào)查后，提出意見報主管處領(lǐng)導(dǎo)審核。

二、移動電話管理

1.為便于工作開展，對處（公司）內(nèi)職工每月給予一定限額的移動電話使用費補助。

2.在實施話費補助后，原則上處內(nèi)人員必須保證手機24小

－ 1 － 時開機，對不開機者取消當(dāng)月話費補助報銷資格。

3.補貼方式：

（1）根據(jù)工作需要，處長（副處長）、經(jīng)理（副經(jīng)理）實行話費托收不限額實報實銷方式。

（2）其他人員實行確定報銷限額，話費自行交納，每月按照話費發(fā)票限額內(nèi)報銷的辦法（對話費在限額內(nèi)的按話費發(fā)票面值報銷；對于話費超出限額的，超出部分原則上不予報銷，確因工作原因造成的，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方能報銷超出部分）。

具體限額標(biāo)準(zhǔn)為：

部（科）長、副部（科）長300元/月；

一般工作人員分為兩檔，業(yè)務(wù)員、辦事員為100元/月，汽車司機為80元/月。

三、本辦法適用范圍僅為處及公司的人員，不適用于下屬公司。

四、本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。

五、本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

二〇〇五年 月七日

－ 2 －

第二篇：辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定3篇

一、總則

1、為進一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

二、權(quán)責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護。

三、固定電話管理規(guī)定

1、實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;

四、移動電話管理規(guī)定

1、集團部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機___小時開機，以便集團一些突發(fā)事宜的處理;

2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);

3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);

4、如遇手機停機需在___小時內(nèi)盡快交費開通。

5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔(dān)。

五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

1、凡手機號碼更改者，需在___小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。

4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。

2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。

4、嚴(yán)禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

七、附件

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公電話管理規(guī)定2

為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。

使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月___元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理___元，保安部值班電話___元執(zhí)行。

特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補話費。

四、每月1—___日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。

如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。

員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話管理規(guī)定3

為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。

第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連接線應(yīng)適時整理。

第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機，提倡用手機小號通話。

第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款___元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

第九條：公司座機禁止撥打168，___等信息費用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。

第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。

第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。

第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時，須由行政處負(fù)責(zé)維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實施。

第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團公司行政工作處所有。

第三篇：辦公固定電話使用管理

關(guān)于固定電話使用的通知

為加強對辦公固定電話的使用管理，節(jié)約通訊費用，現(xiàn)做如下通知：

一、院辦公室及學(xué)院電話管理部門代表學(xué)院對全院固定電話行使管理職權(quán)，學(xué)院任何部門和個人未經(jīng)允許不得擅自安裝或并機，電話機出現(xiàn)人為破壞由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。

二、學(xué)院共開通九部長途電話，除院領(lǐng)導(dǎo)辦公室之外，輔導(dǎo)員辦公室一部、財務(wù)辦公室一部。校內(nèi)辦公電話使用短號聯(lián)系（電話號碼后四位），十堰市內(nèi)電話不加區(qū)號，直撥號碼聯(lián)系。

三、嚴(yán)禁使用辦公電話進行Q幣充值，撥打聲訊服務(wù)，利用辦公電話于個人業(yè)務(wù)、閑談、聊天等。如有違規(guī)，學(xué)院將按校規(guī)處理，并記入目標(biāo)管理和年終績效考核當(dāng)中。

四、財務(wù)部將向辦公室提供每月各分機電話費用的明細(xì)清單。如發(fā)現(xiàn)通話時間長；有不明確號碼的通話記錄；有撥打信息臺；當(dāng)月話費明顯偏高等現(xiàn)象，辦公室將及時調(diào)查了解原因，并對違規(guī)使用的責(zé)任人進行必要的處罰。

武漢體育學(xué)院武當(dāng)山國際武術(shù)學(xué)院

2014年10月6日

第四篇：公司辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定

第一章 目的與現(xiàn)狀

為更好地使用電話網(wǎng)絡(luò)資源，特擬此規(guī)定以規(guī)范公司辦公電話的操作規(guī)程。合理高效地利用電話資源，減少不必要的重復(fù)操作。

第二章 適用范圍

本規(guī)定適用于集團本部及下屬企業(yè)全體員工。

第三章 名詞解釋

3.1電話權(quán)限：分為內(nèi)線、市話、國內(nèi)長途、國際長途。由前到后權(quán)限依次遞增，后權(quán)限包含前權(quán)限。

3.3工作周期：指申請?zhí)峤坏叫畔⒉恐撂幚硗瓿傻臅r間。

第四章 職責(zé)

4.1信息部負(fù)責(zé)公司辦公電話的安全管理和運行秩序維護。4.2 所有員工負(fù)責(zé)正確使用公司辦公電話。

第五章 申請流程及操作規(guī)范

5.1電話申請

5.1.1根據(jù)工作需要由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話裝機申請單》。市話：分管領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)長途：總經(jīng)理，國際長途：董事長審批后提交至信息部。

5.1.3電話申請工作周期為七個工作日。如裝機地點電信還沒放線或線對不夠，裝機時間順延。號碼由信息部按順序安排，兩位員工共同使用一個虛擬內(nèi)線，如特殊需要指定號碼或單人使用一個虛擬內(nèi)線，須提出申請并經(jīng)有權(quán)審批人審批。

5.2移機申請：由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報送信息部。電話在同一建筑物內(nèi)的移動，工作周期為一個工作日；從一幢建筑物移動到另一幢建筑物的，工作周期為三個工作日；如因裝機地點沒有綜合布線，必須提前十五個工作日把需求提交給信息部，1 以便安排相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；為了確保電話的信號質(zhì)量，一個號碼一般只能在一幢建筑物內(nèi)。

5.3權(quán)限變更申請：權(quán)限變小的，由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話權(quán)限更改申請單》提出申請，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報信息部；若需權(quán)限變大，按5.1電話申請流程審批完后報送信息部。工作周期為一個工作日。

5.4使用者變更申請：由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后送信息部。如電話權(quán)限或裝機地點有變化，請參照相關(guān)的審批流程。工作周期為一個工作日。

5.5重大電話會議，需要跳送電話信號的，請?zhí)崆耙惶煊蓚€人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《臨時、會議電話開通申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報送信息部。需注明要跳送的電話號碼、位置及權(quán)限。

5.6員工離職時，當(dāng)員工《離崗?fù)ㄖ獑巍诽峤恍畔⒉哭k理信息設(shè)備移交情況確認(rèn)時，信息部查看該員工電話使用情況如果是兩位員工共用一個虛擬內(nèi)線的，將給予保留使用。如果該離職員工獨自使用該虛擬內(nèi)線的，信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機處理。員工未辦理離職手續(xù)離開公司的，所在部門負(fù)責(zé)人必須第一時間通知信息部。

第六章 辦公電話使用規(guī)定

6.1辦公電話僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。

6.2嚴(yán)禁利用公司辦公電話拔打私人電話、聲訊臺及其它與工作無關(guān)的電話。6.3員工不得私自調(diào)換公司辦公電話虛擬號碼。

6.4員工應(yīng)自覺愛護電話設(shè)備，以便保證通訊線路的暢通。當(dāng)辦公電話出故障時應(yīng)及時通知信息部處理。

第七章 應(yīng)用表格

《辦公電話裝機申請單》

《辦公電話移機、使用人變更申請單 》 《辦公電話權(quán)限更改申請單》

《臨時、會議電話開通申請表》

擬制: 審批： 生效日期：

第五篇：辦公電話管理規(guī)定3篇

辦公電話管理規(guī)定3篇

對辦公電話進行管理，可以確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)。下面是辦公室電話管理規(guī)定條例，歡迎參閱。

辦公電話管理規(guī)定

1一、總則

1、為進一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

二、權(quán)責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護。

三、固定電話管理規(guī)定

1、實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;

焦作市中遠(yuǎn)橡膠工業(yè)有限公司

四、移動電話管理規(guī)定

1、集團部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發(fā)事宜的處理;

2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);

3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);

4、如遇手機停機需在12小時內(nèi)盡快交費開通。

5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔(dān)。

五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

1、凡手機號碼更改者，需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。

4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

焦作市中遠(yuǎn)橡膠工業(yè)有限公司

1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。

2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。

4、嚴(yán)禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

七、附件

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公電話管理規(guī)定

2為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補話費。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并

予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話管理規(guī)定3

為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。

第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連接線應(yīng)適時整理。

第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機，提倡用手機小號通話。

第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

第九條：公司座機禁止撥打168，160等信息費用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。

第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時，須由行政處負(fù)責(zé)維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實施。

第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團公司行政工作處所有。