培訓師講議
大家好,我來自于**維護保障有限公司物資和后勤分公司的姚佳琪,我在**地鐵倉儲物流行業工作有10年時間,負責過6號線倉庫的建設和管理工作以及**地鐵第一座自動化立體倉庫的建設運營工作。目前在儲運部主管生產協調工作。
今天,我主講的課題為《ABC分類法在地鐵庫存管理中的應用》
(前言),隨著**地鐵的快速發展,地鐵從以前的梅隴倉庫一個點發展成為了覆蓋全**的網絡式倉儲物流模式。目前,**地鐵共有18座物資總庫,19座危險品倉庫,其中5座倉庫為自動化立體倉庫,倉庫存儲總量為2萬5千余項物資,俗話說“兵馬未動,糧草先行”,擔負保障任務的物資供應工作責任重大,物資管理工作的好壞,直接對企業的生產經營活動有著重大影響,庫存管理在企業的物資管理中起著至關重要的作用,它與企業的管理成本都直接相關,做好庫存管理優化工作能夠為加速資金周轉、提高市場競爭能力打好基礎。ABC分類法就是一種科學的現代化管理方法,我庫自2010年利用ABC分類法,解決了庫存管理中遇到的許多問題,物資周轉率得到了大幅度的提升,庫存儲備量得到了有效的控制。
一、ABC
分類法概念。
ABC分類法又稱帕累托分類法,核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運用數理統計的方法,對種類繁多的各種事物屬性或所占權重不同要求,進行統計、排列和分類,劃分為A、B、C三部分,分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應管理。
二、ABC分類法確認方法。
在庫存管理中,ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類,一般重要的B類和不重要的C類三個等級,針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法,其具體分類方法為:A類物資所占品種占用資金大;B
類物資占用品種比A類物資多一些,占用的資金比A類物資少一點;C類物資所占品種多,占用的資金少。其具體含義如圖所示。
表一ABC庫存分類法
類別品種數占全部數量比例%消耗金額占總消耗金額比例%
A類物資占用了大部門的庫存資金,采購周期長,是關鍵的少數,是需要重點管理的。如:車軸、電路板等電子元器件。
B類物資占用數量比例和金額比例大體相似,采購周期一般,需要常規化管理。如:空簧、氣缸、齒輪等
C類物資雖然表面上占用了非常小的資金,但數量巨大,采購周期短,部門可以有代替品(清潔劑、白拼布),占用了大量的管理成本,是需要精減的部分,需要一般管理。如:空調濾塵棉、化學危險品、橡膠件等
三、ABC分類法如何管理庫存。
庫存管理類別
A類(重點管理)
B類(常規管理)
C類(一般管理)
采購類型
消耗采購
計劃采購
設置安全庫存
訂貨量
少
較多
多
儲備量
低
較大
大
缺貨風險
不允許缺貨
偶爾缺貨
合理范圍缺貨
驗收入庫
全部檢驗
檢驗或50%抽檢
20%抽檢
盤點
每月盤點
季度盤點
半年盤點
領料出庫
序列號跟蹤物資
出庫檢驗核對
核對數量
四、ABC分類法在物資管理系統中的應用
傳統的賬簿型倉儲管理理念已被現代化的系統網絡化物流管理所取代,WMS(物資管理系統)的廣泛應用,幫助管理者可以足不出戶的管理分布在任何地方的所有庫存,ABC分類法在系統中也得到了功能的拓展,實時對庫存管理進行分析。例如:對所有庫存物資設置ABC分類,采購提前量,訂貨量,及安全庫存等。
1.我們可以利用系統自動進行分析,來判斷以各個倉儲物資的ABC分類。
2.經由系統將各個倉庫中物資的分類結果通知到各倉庫,并將經過制度化的分類管理方法下達給各倉庫管理員。
3.在管理過程中出現的問題或情況(如低于安全庫存,有些品目應下調到B類或C類等情況)都可以通過系統來傳遞信息和行動指示。
(結束語)日本早稻田大學的西澤修教授曾提出《物流成本冰山理論》,物流成本正如浮在水面上的冰山,人們所能看見的向外支付的物流費用好比冰山的一角,而大量的是人們所看不到的沉在水下的企業內部消耗的物流費用,當水下的物流內耗越深反而露出水面的冰山就越小,將各種問題掩蓋起來。這種現象只有大力削減庫存,才能將問題暴露并使之得到解決。因此,航行在市場之流上的企業巨輪如果看不到海面下的物流成本的龐大軀體的話,那么最終很可能會得到
與“泰坦尼克號”同樣的厄運。而一旦物流所發揮的巨大作用被企業開發出來,它給企業所帶來的豐厚利潤則是相當可觀的。
地鐵行業一樣,一樣面臨著國有體制改革的大浪潮。只有讓物流真正的“流”起來,企業的發展也會像開往春天的地鐵一樣,燦爛輝煌!謝謝。