第一篇：中等職業學校資助宣傳方案

中等職業學校家庭經濟困難學生

資助宣傳方案

一、指導思想

中等職業學校家庭經濟困難學生資助宣傳工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，通過多種形式、多層次、多方位的宣傳，提高全社會對中等職業學校家庭經濟困難學生資助體系的思想認識，努力營造全社會關心支持中等職業學校家庭經濟困難學生資助體系的良好氛圍，加快建立和完善我市中等職業學校家庭經濟困難學生資助體系制度，推動我市教育事業與經濟社會和諧健康發展。

二、宣傳內容

各中等職業學校要結合實際，突出宣傳重點，主要做好政策解讀、典型宣傳等工作。

1．向廣大學生及家長宣傳資助政策體系的具體內容，包括中等職業學校家庭經濟困難學生國家助學金資助政策、中等職業學校家庭經濟困難和涉農專業免學費資助政策。

2．要把抓好典型作為宣傳的主要內容，要大力宣傳社會有關方面和廣大學生及家長對國家建立健全中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的體會和感受。

3．大力宣傳中等職業學校家庭經濟困難學生受資助后成長成才的先進事跡以及誠實守信、自立自強、努力學習、報效祖國的典型事跡。

三、宣傳的方式

１．充分利用廣播、電視、報刊、網絡等新聞媒介和校 1

報、校刊、校園網、壁報、宣傳欄、展板、橫幅等多種載體，通過刊播公益廣告、制作標語、接受媒體專訪、召開新聞發布會、咨詢會等多種形式，全面宣傳中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策及各學校具體舉措，確保宣傳工作取得實效。

２．組織張貼宣傳畫和宣傳標語等群眾喜聞樂見的形式，形象、生動地宣傳國家資助政策；并且將資助工作宣傳手冊和宣傳單發放到每一個鄉鎮和學校。

3．充分利用新生入學報到、開學典禮、主題班會等有利時機，深入宣傳中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策，勉勵學生自強不息、奮發成才、報效祖國。

4．編印中等職業學校、學生資助工作簡報，及時報道資助工作動態，并將報道刊登在教育局或學校門戶網站的專題中。

5．根據國家資助政策的實際落實情況，深入挖掘依靠國家資助政策成長成才的學生典型。要通過報告會、座談會、發布會、知識搶答競賽等形式，廣泛宣傳中等職業學校家庭經濟困難學生資助工作的經驗和做法、收集依靠國家資助政策成長、成才學生的典型。

四、宣傳工作的要求

１．各校要切實加強領導。分管資助工作的負責同志要集中精力親自抓；要主動爭取宣傳部門的理解和支持，加強與主要新聞媒體的溝通和協調；要明確部門和人員的職責分工，精心組織實施；要認真研究制訂符合本地和學校實際的、切實可行的資助政策宣傳方案，層層布置，逐級落實，直至各校全部教學覆蓋范圍。

２．各校要及時組織有關工作部門學習本方案和國家有 2

關資助政策，使國家資助中等職業學校家庭經濟困難學生政策家喻戶曉、深入人心，落到實處。教育局將在以后的教育教學常規檢查中，同時對各校宣傳國家資助政策情況進行監督檢查。

３．各校要做好政策宣傳的同時，及時收集、整理典型材料，總結工作經驗，并將工作情況報送市學生資助管理中心。

無棣縣教育局 二〇一〇年六月十五日

第二篇：中等職業學校學生資助卡管理制度

中等職業學校學生資助卡管理制度

一、為貫徹落實《省中等職業學校國家助學金管理實施細則》（贛財教〔2013〕2號）文件精神，規范中職國家助學金發放管理工作，加強中職學生資助卡管理，確保資助資金落實到位，結合我縣實際，制定本辦法。

二、中職學生資助卡（以下簡稱：中職卡）是面向享受國家助學金政策待遇的中職學生發行的、用于國家助學金發放的借記卡。按照有關規定，中職卡實行“一人一卡、集中申領、本人激活”的原則，每位受助學生只能辦理一張中職卡。目前我縣中職卡辦理和代發國家助學金銀行為：中國工商銀行。

三、每年春季學期的2－3月、秋季學期的9-10月，由各中職學校為受助的新生集中辦理中職卡。辦卡程序為：根據全國中等職業學校學生管理信息系統（以下簡稱：中職信息系統）中確定的受助新生信息，由受助新生向中職學校提交本人有效身份證件復印件（有效身份證件原則應為居民身份證，特殊情況可使用戶口簿復印件，但需另附監護人身份證復印件），再由學校集中將受助新生的有效證件資料提供給發卡銀行，由發卡銀行統一辦理后，在學生資助管理中心監管下交由中職學校分發給受助學生。中職學校要對學生身份信息的真實性和準確性負責。中職卡由學生本人持有效身份證件原件和學生證到發卡銀行網點柜臺激活后方可使用。

因沒有戶籍或身份證明而無法辦理中職卡的受助學生，可根據學生本人家庭所在地公安部門開具的相關證明進行辦理。

四、中職卡免收開卡手續（工本）費，自開卡之日起3年內享受年費和小額帳戶管理費的優惠。優惠期過后，中職卡視同普通借記卡使用，不再具有中職國家助學金發放功能。在辦理和發放中職卡過程中，發卡銀行及中職學校、學生資助管理中心等都不收取任何開卡手續（工本）費、管理費。

五、中職學生資助卡辦理后，在學生資助管理中心監督下由中職學校以班為單位集中發放到受助學生手中。

六、發放中職卡時，由受助學生本人憑身份證明（身份證或學生證等）現場簽領。任何人不得代領、冒領中職卡，或代簽受助學生姓名。

七、中職卡發放完畢后，中職學校要將中職卡領取簽字冊（復印件）立即進行公示，公示時間不得少于五個工作日。

八、中職學校不得扣壓、代管學生的資助卡，不得代取受助學生中職卡中的資金。發放到受助學生手中的中職卡，中職學校、班主任和學校工作人員不得以任何借口收回。

九、按照有關規定，中職國家助學金統一通過中職卡發放，不得以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金。

十、中職國家助學金到賬后，由發卡銀行根據中職學校提供的、經縣學生資助管理中心審核后的受助學生名單，在3個工作日內將資助資金打入受助學生的中職卡上。

十一、各中職學校根據中職信息系統每月上報的受助學生信息，負責將當月和累計流失、異動的受助學生名單及時向縣學生資助管理中心報告，縣學生資助管理中心從次月起停止發放已流失學生的國家助學金。

十二、發卡銀行在每次發放國家助學金后，要將成功圈存并打入中職卡的有效憑據及發放名單匯總表反饋給縣學生資助管理中心，復印后分發各中職學校，并將原件留存備查。

十三、對于因各種原因滯留于中職學校的中職卡，中職學校必須登記造冊、附加文字說明并加蓋學校公章后，報縣級學生資助管理中心，滯留期達兩個月后，縣學生資助管理中心必須按照有關政策規定妥善處理。

十四、縣學生資助管理中心應加強對學生資助信息的審核和監管，杜絕套取、騙取國家助學金情況的發生。要與發卡銀行建立信息溝通和應急處理機制，及時協商解決中職卡發放和助學金發放過程中出現的問題。

十五、各中職學校要認真落實中職卡各項管理規定，嚴格中職卡辦卡的資格審核和使用管理，全面落實中職學校學生資助工作校長第一責任人的責任制，進一步明確職責，完善制度，把責任落實到工作崗位，落實到個人，確保中職國家助學金和中職卡真正落實到受助學生手中。

十六、中職學校要建立專門的檔案，將學生申請表、受理結果、公示表冊、資金發放以及受助學生領卡簽字等有關憑證資料分學期建檔備查。

十七、對弄虛作假套取國家助學金或扣壓、惡意滯留中職卡的，將追究相關人員的責任。

第三篇：中等職業學校學生資助工程實施方案

中等職業學校學生資助工程實施方案

根據安徽省教育廳、財政廳、人力資源社會保障廳?關于修訂印發?安徽省民生工程普通高校中職學校家庭經濟困難學生資助工作實施辦法?的通知?（教助?2009?5號）精神，現就我區中等職業學校家庭經濟困難學生資助工作，制定如下實施方案：

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導，深入貫徹落實科學發展觀，進一步完善中等職業學校國家資助政策，逐步試行中等職業教育免費，真正促進中等職業教育的科學、協調發展。

二、工作目標

大力宣傳國家各項助學政策，及時撥付國家助學金，認真落實校內資助督察辦法，加強資料建設，受助學生臺帳清楚明白，確保國家資助資金管理使用規范。

三、組織領導

組長：

副 組 長：

成員：

主辦科室：職教辦

協辦科室：計財科監察室

四、工作任務

（一）完善國家助學金制度。中等職業學校國家助學金資助所有具有全日制正式學籍并在校就讀的一、二年級農村學生（含縣鎮學生）和城市家庭經濟困難學生。五年制高職學生，其前二年視同中等職業學校學生，執行國家資助政策。資助標準為每生每年1500元，資助期限為兩年，第三年實行學生工學結合、頂崗實習。我區中等職業學校國家助學金所需資金由中央和地方按比例分擔。我區分擔的部分根據財政供給渠道試行分級分擔，即縣（市、區）級財政供給的中等職業學校由省級與縣（市、區）級財政按8：2比例分擔；民辦中等職業學校由省級與所在地縣（市、區）級財政按7：3比例分擔。

（二）進一步完善校內貧困學生資助措施。各中等職業學校要從事業收入中足額提取5%的校內資助經費，主要用于學費減免、校內獎學金、校內助學金、勤工助學、特殊困難補助等。各中職學校要將校內資助經費，實行分賬核算，確保專款專用，并制定具體資助方案。繼續執行并不斷完善現有的校內貧困生資助政策，不得因政府加大資助經費投入抵減校內資助。

（三）中等職業教育農村家庭經濟困難學生和涉農專業學生免學費工作。從2009

年秋季學期起，對公辦中等職業學校全日制正式學籍一、二、三、年級在校生中農村家庭經濟困難學生（藝術類相關表演專業學生除外）和涉農專業學生逐步免除學費。其中農村家庭經濟困難學生按中職學校在學生的15%確定；涉農專業為2000年教育部發布的?中等職業學校專業目錄?（教職成?2000?8號）中的農林類，以及能源類的農村能源開發與利用專業和土木水利工程類的農業水利技術專業等21類專業。對民辦中等職業學校全日制正式學籍一、二年級在校生中，農村家庭經濟困難學生和涉農專業學生免除學費標準參照公辦中職學校標準執行。

免學費所需補助資金按中等職業學校國家助學金資金分擔辦法及分擔比例，由中央和省、市、縣（區）共同承擔。

五、工作措施

（一）確保資金落實，強化預算管理。我區要足額安排、及時撥付應當負擔的資金，確保應當負擔的資金落實到位。

各中等職業學校須按規定比例及時、足額從事業收入中提取經費，用于校內貧困生資助。要完善制度，嚴格程序，細化管理，確保助學金及時發放、專款專用。各中等職業學校必須建立嚴格的預決算制度，將各項收入全部納入學校預算，按部門預算要求，編制綜合預算；嚴格按照規定的范圍與標準支出；加強學校財務管理和資產管理等基礎性工作，建立健全會計賬簿，規范會計核算；加強內部控制和審計制度，確保免學費資金使用的規范和有效。

(二)嚴格收費審批，規范收費管理。各中職學校要進一步嚴格教育收費立項、標準審批、收費公示管理工作，規范學校收費行為，堅決制止亂收費。加大對服務性收費和代收費的監督力度，切實減輕學生及家長負擔。絕不允許一邊加大助學力度，一邊擅自提高收費標準、擅自設立收費項目。要對教育收費實行嚴格的“收支兩條線”管理，規范支出管理。

（三）按時足額規范發放。國家助學金應嚴格按照國家和省有關規定，采取銀行卡形式逐月發放，不得發放現金，不得將國家助學金打入飯卡或校園卡，更不得以實物或服務形式抵頂或扣減國家助學金。學校要按政策界定資助對象，規范中職學校學生信息系統數據填報，做好學生資助信息的月報和學期報告工作。要定期、不定期地抽查核實受助學生名單及助學金發放信息，堅決杜絕虛報名單、套取國家助學金現象發生。確保讓所有符合資助條件的學生都能及時享受到國家助學金。對于資助對象變動或學生變化而多出的資助資金一律不得挪用。學校要及時將發放情況逐級上報，凡已滿不報的、違反政策規定的，將追究有關責任人的責任。

（四）加強中等職業學校管理，做好基礎工作。我區教育局，要對中等職業學校辦學資質進行全面清查，尤其要加強對民辦中等職業學校辦學資質的核查，并定

期公布有資質中等職業學校名單。同時，要完善中等職業學校學生信息管理系統，實行電子注冊制度，做好免學費對象的認定工作，保證學生基本信息的完善和準確。

（五）加大宣傳力度。我區教育局和各中職學校要制訂宣傳方案，廣泛利用各種媒介、采取多種形式，向全社會進行廣泛宣傳，使這項惠民政策家喻戶曉、深入人心。要充分發揮新聞媒體的重要作用，加強輿論引導和監督，努力營造良好的社會氛圍。我區教育局要認真組織各學校對學生進行政策宣傳，使廣大學生及家長及時知曉受助的權利。要及時總結推廣各地、各學校資助工作的好經驗、好做法，推動資助政策全面貫徹和落實。

六、監督檢查

我區教育局和中職學校要各司其職、各負其責，加強對家庭經濟困難學生資助經費安排使用、貧困學生認定、學校收費等情況的監督檢查，切實提高資金使用的安全性、規范性和有效性。我區教育局設立舉報投訴電話（2261400），各中職學校也要設立舉報電話在學內公布，長期受理群眾的舉報投訴，廣泛接受人民群眾的監督。各級各類學校要按照公平、公正的原則，建立科學可行的資助（免學費）對象評審機制，加強資助（免學費）對象評定工作，嚴格把握資助（免學費）的條件，保證資助（免學費）資金真正用到符合條件的學生身上，最大限度地發揮資助功能。我區教育局要把中等職業教育改革發展和免學費工作，作為教育督導的重要內容，抓實抓好。對虛報學生人數，騙取國家專項資金等違規行為，要按照有關規定嚴肅處理，并追究相關學校領導的責任。

各類獎、助學金實行專款專用、專帳核算，并接受審計、監察部門的檢查和社會的監督。對弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、延壓發放國家助學金的行為，以及不能按時、足額發放學生資助資金的地方和學校，將追究直接責任人和相關領導的責任。

第四篇：中等職業學校資助工作自查報告

關于中職學生資助工作的自查報告

資助工作檢查組：

我校接到《宿州市關于開展學生資助工作巡查的通知》的通知后，學校十分重視此項工作。校長根據通知要求召開專題會議，安排專人對照檢查內容，對我校開展資助工作以來的情況進行認真的自查。現將我校自查情況匯報如下：

一、領導重視，機構健全，制度完善

為了加強對我校中職國家助學金的管理，確保資助工作順利實施，學校根據國家財政部、教育部和安徽省財政廳、教育廳的相關文件要求，于2007年12月成立了資助工作領導小組，領導小組由校長陸永厚任組長，副組長由分管副校長張電夫，副校長邢懷昕同志擔任，成員由相關部門負責人組成，常設辦事機構設在學校資助辦。為強化督查、督辦工作。

學校成立了學生資助辦公室，資助辦由王偉同志任辦公室主任，曾凡聰、楊輝、王鵬、胡興志、卓彬同志任組員。資助辦設在總務處。

為確保國家資助金的落實，學校按照（皖政[2007]74號）和市政府、市教育局有關文件精神，制定了我校《學生資助工作實施辦法》，并以婁職字[2007]15號文件形式下發到學校相關處室。管理辦法中明確了國家資助金的標準、資助對象、申請與審核程序及發放程序等，工作規范有序。

二、嚴格管理，堅決杜絕違反政策的情況發生

1、嚴格學籍管理

按照市教育局的規定，嚴格規范對我校的每個中職學生的學籍申報，及時將流失學生的學籍注銷，保證了資助經費準確無誤地發放到學校全日制學生卡上。由于學校對學籍管理嚴格，杜絕了“雙重學籍”現象出現。

2、嚴格發放程序

學校嚴格按照縣資助中心的要求進行，在申報過程中做到“不虛報、不瞞報、不漏報”，在發放過程中，做到不重、不漏。

3、嚴格資金管理

學校資助辦都能及時、準確、上報學生信息，通過銀行將助學金發到受助學生的卡上。每次上級資助金發放后，學校及時組織學生打卡確認，做到對國家助學金，不弄虛作假，不套取國家財政專項資金。

三、嚴格申請程序，實行陽光操作

1、資助工作方面

學校堅持，受助學生本人申請，班級上報，資助辦公室嚴格按照國家資助金政策界定資助對象。認真負責審查學生資料，對不符合助學金政策的學生及家長進行了耐心細致的解釋工作。對符合政策的學生進行公示（五個工作日），公示無異議后方能進行發放。兩年多來，由于嚴格執行政策，從未受到過學生及家長的投訴，讓黨的助學政策落實到實處。

2、減免學費方面

（1）根據《安徽省中職免學費政策實施方案》的要求，制定了《婁莊農職高農村家庭經濟困難學生免學費政策實施方案》，嚴格免學費比例，在按班級人數將免學費學生名額分配到班級。

（2）統一申報程序。首先本人申請，各班級按名額推薦，推薦按公平、公正、公開推薦評選出家庭經濟困難且符合政策要求的學生，上報資助辦初審，后交學校資助領導小組審批，審批后資助辦公示（五個工作日），無異議后，由資助辦上報縣資助中心。由于工作程序嚴格有序，公平、公開、公正，從而讓助學金發揮了良好的促學作用，充分體現了黨的溫暖。

四、監督機制

學校公示資助工作舉報電話，學校舉報電話為縣教育資助中心電話、校長辦公室電話、分管校及資助辦負責人電話，學生可以24小時電話咨詢和舉報。

五、校內資助工作

學校每學年從事業收入中足額提取5%的經費，主要用于困難學生的學費減免及住校生的住宿費及獎學金。但我校每年多是下半資助額度的偏多，上半年資助額度的偏少，但全年總合超國家5%標準。

六、不足之處

我校學生均是農村學生，家庭經濟困難，國家和學校的資助，尚沒有撤底解決部分學生生活貧困問題。

七、近期工作開展情況

1、我校認真自查大齡段的學生信息情況；

2、及時做好新學期學生變動統計和職助系統維護工作。

3、做好了3月份學生資助信息公示和申報工作。中職資助管理工作在學校校長的統一領導下，嚴格執行資助政策，規范助學金申請、評審、公示、發放、管理等工作程序，做到發放及時足額，無虛報、冒領、挪用助學金等違法行為。對照學校學生資助管理工作檢查內容，學校嚴格按檢查內容進行了自查，認為我校在資助管理工作方面，能嚴格執行國家政策，無違法違規行為。

第五篇：中等職業學校學生資助檔案整理輔導

中等職業學校學生資助檔案整理輔導

一、我們做檔案工作要遵行按照“真實、完整、安全、效能“的總要求。

真實是指：檔案是在一定的歷史背景下的原始記錄，一般來說，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真實性。但是，事實上有的檔案在形成過程中由于種種外界的原因而形成了一些并沒有真正反映歷史事實的檔案，也就是檔案的內容有誤、摻假等。但是，就算是這樣，檔案也是真實可靠的，因為檔案是在當時的歷史背景下形成的，就算是有誤，通過這些人為的錯誤，我們也能簡介的看到那個歷史年代的真面目。檔案的真實可靠其含義為：（1）檔案本身內容是真實的，真實、直接的反映歷史事實；（2）檔案本身的內容有誤，但同樣從另一面反映了歷史事實。

完整是指：是指各種檔案材料齊全完整，不能缺失。安全是指：所謂檔案安全保護就是保證檔案的安全，對于檔案安全作出全面的保護。檔案安全保護是針對檔案庫房的安全保護，一般通過檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統來為檔案的安全作出全方位的保護。檔案保護的重點主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。我國檔案事業發展指導思想的概括表達指出三大體系，具體是指“覆蓋人民群眾的檔案資源體系，方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”。今年3月19日，我們市委辦、市政府辦以兩辦的名義下發了關于加強新形勢下檔案和數據資源建設工作的意見中，定四大體系，增強了保障體系。

效能是指：主要指的檔案價值的挖掘和利用。

最終落實到具體的事務操作中就是收、管、用，今天我們只講收和管兩個方面的問題，用的問題在這里就不進行講解。

二、資助檔案材料的收集。

講三個方面：如何收集，收集哪些材料，有什么樣的要求。

去年6月份，我們市檔案局聯合市政府督查室對全市30多家市直機關單位的檔案和數據資源建設進行督查，發現有關收集的問題不少，一是該收集沒有收集齊全，二是收集的重復件太多，三是各部門之間主動協調少，檔案資料丟失的現象比較多。這就給我們檔案的整理工作帶來了很大的難度。

一是如何收集，我想

1、主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據為已有，沒有及時移交。

2、適時收集。可以在事件辦理過程中進行收集，也可以在事件辦理完畢后進行收集，但一定要注意及時進行收集，防止丟失。

3、追蹤收集。工作人員要經常關注這項工作，隨時掌握工作進度，及是與相關人員取得聯系，避免時間過長造成材料無法收集到位。

二是收集哪些材料，這個《湖南省中等職業學校學生資助檔案管理辦法》的通知上不明確的要求，中職學生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類：

1、工作文件

（1）國家、省、市（州）、縣（市、區）相關文件及有關材料；

（2）學校學生資助組織機構文件和制定的有關學生資助管理文件；

（3）學校學生資助管理機構人員分工及職責；

（4）學校學生資助工作計劃、工作總結、資助工作會議記錄等資料。

2、國家助學金材料

（1）學生學籍花名冊；

（2）《湖南省中等職業學校國家助學金申請表》；（3）學生身份證或戶籍復印件和家庭經濟困難證明（分貼于《湖南省中等職業學校國家助學金申請表》后）；

（4）《湖南省中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》；

（5）國家助學金受助學生公示名單及公示照片；

（6）學生本人簽字的《中等職業學校學生資助卡發放名冊》；

（7）《中等職業學校學生異動情況表（增加/減少）》；

（8）《中等職業學校學生資助卡丟卡補卡登記表》；（9）國家助學金發放憑證（如學生簽名冊、打卡發放的銀行對賬單復印件等）。

3、免學費材料

（1）《湖南省中等職業學校家庭經濟困難學生免學費申請審批表》（附件6）；

（2）學生身份證或戶籍復印件及家庭經濟困難證明（分貼于《湖南省中等職業學校家庭經濟困難學生免學費申請審批表》后）；

（3）《中等職業學校免學費匯總花名冊》，其中涉農專業學生、農村家庭經濟困難學生、城市家庭經濟困難學生和頂崗實習困難專業學生須分類匯總；

（4）免學費學生公示名單及公示照片；

（5）學生本人簽字的《中等職業學校免學費學生學費退還名冊》；

（6）其他免學費或退學費憑證；

（7）物價部門批準的學校分專業收費標準文件。

4、校內資助檔案（根據學校要求整理）

5、中職學生資助學期統計報表（從全國中等職業學校學生管理信息系統或全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統打印，并加蓋學校公章或法人代表簽字）。

三是收集材料有什么要求，我想：

1、收集的材料齊全完整；

2、收集的材料要是原始材料；

3、收集的材料辦理的手續要齊全；

4、要剔除重復重件。

中職學生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實無法收集到的文件，經辦人應在備考表中陳述，并由經辦人、資助中心負責人審批簽字后，存檔備查。

這是我要講的第一個問題，要講的第二個問題就管，管的過程中就包括整理，保管兩大塊。

請大家一下幻燈片，從中可以看出什么東西不 ××學校××年××學期國家助學金第×冊

三、資助檔案材料的整理，他包括分類，裝訂，編頁碼，編目錄，填寫備考表，裝盒，書寫檔案盒，排序等工序。

1、分類：

《湖南省中等職業學校學生資助檔案管理辦法》的通知中，對中等職業學校學生資助檔案的分類有要求：中職學生資助檔案須分學期、按項目整理歸檔。中等職業學校的資助項目主要有國家助學金、免學費和校內資助。

2、裝訂

中職學生資助檔案須按學期、項目、班級排序裝訂，并按檔案管理有關規定編制頁碼和冊內文件目錄。

3、編頁碼

我們可參照文書檔案編寫頁碼的方式來編寫，將頁碼編在每頁的右上角，注意凡是有字的頁都要編頁碼。

4、編目錄

我們可參照科技檔案編寫卷內目錄的方式來編寫目錄，它包括序號，文件編號，責任者，文件題名，日期，頁數，備注七項內容，見附表。

5、填寫備考表

中職學生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊尾。備考表主要注明冊內文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。

6、裝盒

各校中職學生資助檔案應采用統一規格的檔案盒保存。學校對檔案盒有統一規定的，按學校規定執行。無統一規定的，采用長寬為31×22cm的無酸紙檔案盒。

7、書寫檔案盒

中職學生資助檔案盒應統一封面設計，在正面和脊面注明該冊檔案文件名稱，包括學校、學期、項目、冊號等（如××學校××年××學期國家助學金第×冊）。

8、排序

從右至左，從下到下按照順序依次排列就可以。

四、資助檔案材料的保管 按照檔案保管的要求

《中華人民共和國檔案法》第十三條規定，各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進技術，實現檔案管理的現代化。我想我們中職學生資助檔案的保管，一是購置必要的存放設備，如柜子，鎖，采用統一規定的檔案盒進行裝盒等。二是要對中職學生資助檔案須實行專人專柜管理。