第一篇:物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建情況匯報
物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建情況匯報
物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建情況匯報 市房管局:
位于區(qū)路,于200年月竣工交付使用,由市房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)建設,物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理服務。小區(qū)占地面積約平方米,總建筑面積約平方米,共有棟住宅,總戶數(shù)戶,地下停車位個,另有會所、泳池、網(wǎng)球場、幼兒園各一個。的環(huán)境規(guī)劃由著名的建筑設計有限公司精心設計、凝聚現(xiàn)代化環(huán)境設計的新概念,緊跟國際時尚。小區(qū)分為碧、綠、清、翠四大組團,各園以喬木為籬、灌木為經(jīng)、輔以各種花草結合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設計獨到 的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風格的異國情調。
物業(yè)管理有限公司項目部目前有員工共計人,全體員工本著物業(yè)“以人為本”的服務理念,為業(yè)主提供全方位的、一流的管理服務,贏得了業(yè)主的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,我們積極投入到創(chuàng)建優(yōu)秀小區(qū)的工作中。主要從以下幾個方面做一個簡要匯報
一、建全組織機構,制訂詳細計劃 創(chuàng)優(yōu)工作實際上是對日常物業(yè)管理工作的檢驗,盡管我們日常服務工作都是嚴格規(guī)范運作。但為了將創(chuàng)優(yōu)工作做的更完善,公司及項目部都專門成立了創(chuàng)優(yōu)工作領導小組,公司領導及項目部負責人親自掛帥、并制定了詳細的工作計劃,以確保創(chuàng)優(yōu)工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質 要想為業(yè)主想提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的
內部管理機制。做為市物業(yè)管理公司我們有一套完善的管理規(guī)章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處不能體現(xiàn)其作用,所以在日常工作當中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統(tǒng)的培訓,除了項目部總的培訓計劃以外,各部門根據(jù)本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓計劃,內容函蓋了規(guī)章制度、法律法規(guī)、服務意識、服務技巧等各個方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身的素質,從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,項目部還根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定了一些作業(yè)指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格的考核,結合考核結果進行獎罰,實行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,另外,加大了檢查監(jiān)督的力度,除上下層級之間的檢查監(jiān)督外,還要求不同崗位人員進行交叉監(jiān)督檢查,大大的避免了因遺漏
造成的管理責任。
三、針對業(yè)主要求,提供一流服務 物業(yè)管理公司應當以服務為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務工作,物業(yè)秉承“以人為本、以客戶服務為中心”的服務理念,主動了解客戶的需求,在做好常規(guī)性管理服務的同時,還向業(yè)主提供快捷、方便的便民服務。首先,通過住戶問卷調查、業(yè)主訪問等形式與業(yè)主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的提供便民服務。小區(qū)每年進行一次全面的業(yè)主調查,每月還按份/月的比例對業(yè)主進行訪問,通過多種形式的走訪,了解住戶對管理服務的滿意程度,也征求到一些意見和建議,對合理的建議及時采納。同時,根據(jù)業(yè)主的意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展了一些便民服務項目。如:戶內維修,鐘點工服務,代理聯(lián)系訂報、安裝等。另外,我們還在服務的細微之處下功夫,讓業(yè)主全體會所無微不至的關懷,如:天氣變化無常,經(jīng)常
是一時晴一時雨,我們在小區(qū)出入口擺放一些雨具,以提供不時之需,還擬購置一批商場用手推車供業(yè)主購物回來時使用;與銀行聯(lián)系推出每月兩次繳款服務。以防業(yè)主忘記存錢而產(chǎn)生滯納金;使用留言條,當預約上門服務業(yè)主臨時有事不在時告之業(yè)主并提醒其再次約定服務時間;使用《出租車登記卡》,登記出租車號,交乘坐業(yè)主保存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實大大方便了業(yè)主。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規(guī)章制度,為業(yè)主提供滿意的服務。首先,管理處實行24小時值班制度。業(yè)主的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件的處理都形成一個完整的封閉,得到及時的處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作。要想到業(yè)主前面,做到業(yè)主前面,不能被動的等著業(yè)主前來訴求時再處理問題。因此,在小區(qū)里,除了項目部每
日的正常巡視工作外,公司專門的品質管理部門還會定期或不定期的到小區(qū)抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,使工作人員時刻牢記“以業(yè)主為中心”的服務理念,并貫穿到工作的全過程中去。總之,我們將通過對業(yè)主的充分溝通,結合我們的專業(yè)知識為業(yè)主提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區(qū)平安 安居才能樂業(yè)。可見,安全對小區(qū)來講是重中之重。項目部實行封閉式管理制度,實行24小時值班巡視。小區(qū)在規(guī)劃時是按高檔小區(qū)進行設計的。在智能化管理方面,引入了較先進的技術設備,包括閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線自動監(jiān)控系統(tǒng)、停車場自動化管理系統(tǒng)、單元門禁系統(tǒng)、煤氣泄露自動報警系統(tǒng)、消防自動控制系統(tǒng)等。先進的技防設施涉及到了安全防衛(wèi)的各個方面,但只有先進的設施是遠遠不夠的,還需有完善的制度
及一支過硬的保安隊伍與之相匹配方可發(fā)揮最大威力。因此,項目部指定了嚴格的檢查、養(yǎng)護及使用制度,確保系統(tǒng)的準確可靠。在人防方面,項目部有一支素質過硬的保安隊伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強的軍事素質和良好的工作作風。經(jīng)嚴格的招聘選拔后,入隊初期還要經(jīng)過強化培訓,經(jīng)考核合格后,方可正式成為保安隊伍的一員。項目部對保安隊伍實行準軍事化管理,從生活到工作都有嚴格的規(guī)范要求。日常按照計劃進行培訓,每周至少二次軍事訓練,二次理論培訓,每月進行一次考核,實行優(yōu)勝劣汰。通過一系列規(guī)范的培訓和管理措施,使保安隊伍素質保持在穩(wěn)定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造了一個安全、舒適的居住環(huán)境。
五、設備設施管理
項目部所有設備設施的運行均由專業(yè)技術人員負責管理,能夠保證各類設施
設備的正常運行,并形成完整的運行記錄。對于專業(yè)技術較強的或需要特別資質方可進行的的養(yǎng)護工作均委托具有相應資質的機構進行。其它設施、設備的管理由物業(yè)管理公司工程部進行業(yè)務指導和檢查監(jiān)督。對設備設施除公司職能部門組織的專門檢查外,項目部內部根據(jù)各設施、設備的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
六、重創(chuàng)造優(yōu)美的居住環(huán)境
環(huán)境設計是由建筑設計有限公司精心設計,充滿了迷人的風格,硬件設施標準較高,在環(huán)境管理上要求也很高。項目部專門組建了一支綠化、清潔隊伍,負責小區(qū)的環(huán)境管理、維護工作,并且實行全員環(huán)境管理制度。通過完善的規(guī)章制度,專業(yè)人員的精心管理,使小區(qū)的環(huán)境更加優(yōu)美。
七、開展社區(qū)活動,營造文明氛圍 為業(yè)主提供了高檔次的硬件環(huán)境,但僅有高檔硬件的小區(qū)還不能稱為最佳的居住環(huán)境。作為物業(yè)管理公司,我們有責
任將精神文明建設貫穿于物業(yè)管理當中,使小區(qū)形成一個具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a)定期開展社區(qū)活動:根據(jù)年度社區(qū)文化活動計劃,定期開展社區(qū)文化活動,并且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉ok大獎賽”等,以社區(qū)活動為載體,以達到增進了解、融合關系的目的。b)與住戶簽定業(yè)主管理規(guī)約,精神文明建設公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習慣。個體意識服從群體,大家共同起來根治不文明的現(xiàn)象,共同創(chuàng)建文明居住環(huán)境。
c)加強宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協(xié)作,進行時事宣傳,協(xié)助做好治安綜合治理、計劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,通過廣泛的宣傳,使有關的規(guī)定深入人心,共同遵守。
d)加強管理:小區(qū)內居住幾千人,經(jīng)常有外人進出小區(qū),難免有些人有不文明的行為出現(xiàn)。管理處工作人員加強對違
規(guī)行為的管理,發(fā)現(xiàn)及時制止。同時,業(yè)主們在發(fā)現(xiàn)個別人的不文明行為時也會主動制止或通知項目部,形成齊抓共管,共創(chuàng)文明環(huán)境的好風氣。
八、齊心協(xié)力抗“非典”
1、為確保業(yè)主的身體健康,項目部對“非典”的預防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預防“非典”通知,向業(yè)主通告項目部對公共區(qū)域消毒情況采取的一系列措施,并到防疫防疫站領取各種預防宣傳資料,張貼于宣傳欄及各大堂明顯處,并投遞到業(yè)主信箱中,通過多種渠道提高業(yè)主的防范意識。
2、在衛(wèi)生防疫站購買了安多福pvp-i消毒劑、二氧化氯、漂白水、白醋等防治藥品,每天對小區(qū)電梯、消防通道、園林等公共區(qū)域進行定時消殺和擦洗并在現(xiàn)場張貼消殺記錄;各大堂玻璃門24小時敞開通風,電梯24小時不間斷消毒擦拭。電梯按鈕、門禁按鍵、電梯扶手等用保鮮摸進行隔離,并每小時更換一次。各大堂、員工宿舍配置體溫計,每
天進行測試,隨時掌握員工身體狀況。對辦公區(qū)、生活區(qū)人員密集場所進行通風、消毒處理。按市勞動局文件指示精神,項目部每天對員工出入市區(qū)情況進行登記,3、5月9日,項目部接衛(wèi)生部門通知,本小區(qū)懷疑有一例“疑似病例”,項目部針對該棟采取更嚴密的預防措施,并加強了與衛(wèi)生防疫部門和業(yè)主溝通,并及時將病情向業(yè)主通告,穩(wěn)定了小區(qū)業(yè)主的情緒,公司董事長、總經(jīng)理、分管副總在此期間到小區(qū)了解情況并慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,項目部采取嚴密的預防措施,化被動為主動,不僅的確保了小區(qū)的穩(wěn)定而且加深了與業(yè)主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業(yè)主和政府部門的高度贊譽。
以上是此次創(chuàng)優(yōu)活動的工作簡報。我們會借此創(chuàng)優(yōu)活動進一步提高工作質量,為客戶提供更滿意的服務。
物業(yè)管理有限公司 項目部
第二篇:物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建情況匯報
市房管局:
位于區(qū)路,于200年月竣工交付使用,由市房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)建設,物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理服務。小區(qū)占地面積約平方米,總建筑面積約平方米,共有棟住宅,總戶數(shù)戶,地下停車位個,另有會所、泳池、網(wǎng)球場、幼兒園各一個。的環(huán)境規(guī)劃由著名的建筑設計有限公司精心設計、凝聚現(xiàn)代化環(huán)境設計的新概念,緊跟國際時尚。小區(qū)分為碧、綠、清、翠四大組團,各園以喬木為籬、灌木為經(jīng)、輔以各種花草結合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設計獨到的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風格的異國情調。
物業(yè)管理有限公司項目部目前有員工共計人,全體員工本著物業(yè)“以人為本”的服務理念,為業(yè)主提供全方位的、一流的管理服務,贏得了業(yè)主的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,我們積極投入到創(chuàng)建優(yōu)秀小區(qū)的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報
一、建全組織機構,制訂詳細計劃
創(chuàng)優(yōu)工作實際上是對日常物業(yè)管理工作的檢驗,盡管我們日常服務工作都是嚴格規(guī)范運作。但為了將創(chuàng)優(yōu)工作做的更完善,公司及項目部都專門成立了創(chuàng)優(yōu)工作領導小組,公司領導及項目部負責人親自掛帥、并制定了詳細的工作計劃,以確保創(chuàng)優(yōu)工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為業(yè)主想提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。做為市物業(yè)管理公司我們有一套完善的管理規(guī)章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處不能體現(xiàn)其作用,所以在日常工作當中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統(tǒng)的培訓,除了項目部總的培訓計劃以外,各部門根據(jù)本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓計劃,內容函蓋了規(guī)章制度、法律法規(guī)、服務意識、服務技巧等各個方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身的素質,從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,項目部還根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定了一些作業(yè)指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格的考核,結合考核結果進行獎罰,實行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,另外,加大了檢查監(jiān)督的力度,除上下層級之間的檢查監(jiān)督外,還要求不同崗位人員進行交叉監(jiān)督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、針對業(yè)主要求,提供一流服務
物業(yè)管理公司應當以服務為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務工作,物業(yè)秉承“以人為本、以客戶服務為中心”的服務理念,主動了解客戶的需求,在做好常規(guī)性管理服務的同時,還向業(yè)主提供快捷、方便的便民服務。
首先,通過住戶問卷調查、業(yè)主訪問等形式與業(yè)主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的提供便民服務。小區(qū)每年進行一次全面的業(yè)主調查,每月還按份/月的比例對業(yè)主進行訪問,通過多種形式的走訪,了解住戶對管理服務的滿意程度,也征求到一些意見和建議,對合理的建議及時采納。同時,根據(jù)業(yè)主的意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展了一些便民服務項目。如:戶內維修,鐘點工服務,代理聯(lián)系訂報、安裝等。另外,我們還在服務的細微之處下功夫,讓業(yè)主全體會所無微不至的關懷,如:天氣變化無常,經(jīng)常是一時晴一時雨,我們在小區(qū)出入口擺放一些雨具,以提供不時之需,還擬購置一批商場用手推車供業(yè)主購物回來時使用;與銀行聯(lián)系推出每月兩次繳款服務。以防業(yè)主忘記存錢而產(chǎn)生滯納金;使用留言條,當預約上門服務業(yè)主臨時有事不在時告之業(yè)主并提醒其再次約定服務時間;使用《出租車登記卡》,登記出租車號,交乘坐業(yè)主保存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實大大方便了業(yè)主。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規(guī)章制度,為業(yè)主提供滿意的服務。首先,管理處實行24小時值班制度。業(yè)主的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件的處理都形成一個完整的封閉,得到及時的處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作。要想到業(yè)主前面,做到業(yè)主前面,不能被動的等著業(yè)主前來訴求時再處理問題。因此,在小區(qū)里,除了項目部每日的正常巡視工作外,公司專門的品質管理部門還會定期或不定期的到小區(qū)抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,使工作人員時刻牢記“以業(yè)主為中心”的服務理念,并貫穿到工作的全過程中去。總之,我們將通過對業(yè)主的充分溝通,結合我們的專業(yè)知識為業(yè)主提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區(qū)平安
安居才能樂業(yè)。可見,安全對小區(qū)來講是重中之重。項目部實行封閉式管理制度,實行24小時值班巡視。小區(qū)在規(guī)劃時是按高檔小區(qū)進行設計的。在智能化管理方面,引入了較先進的技術設備,包括閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅
外線自動監(jiān)控系統(tǒng)、停車場自動化管理系統(tǒng)、單元門禁系統(tǒng)、煤氣泄露自動報警系統(tǒng)、消防自動控制系統(tǒng)等。先進的技防設施涉及到了安全防衛(wèi)的各個方面,但只有先進的設施是遠遠不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配方可發(fā)揮最大威力。因此,項目部指定了嚴格的檢查、養(yǎng)護及使用制度,確保系統(tǒng)的準確可靠。
在人防方面,項目部有一支素
質過硬的保安隊伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強的軍事素質和良好的工作作風。經(jīng)嚴格的招聘選拔后,入隊初期還要經(jīng)過強化培訓,經(jīng)考核合格后,方可正式成為保安隊伍的一員。項目部對保安隊伍實行準軍事化管理,從生活到工作都有嚴格的規(guī)范要求。日常按照計劃進行培訓,每周至少二次軍事訓練,二次理論培訓,每月進行一次考核,實行優(yōu)勝劣汰。通過一系列規(guī)范的培訓和管理措施,使保安隊伍素質保持在穩(wěn)定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造了一個安全、舒適的居住環(huán)境。
五、設備設施管理
項目部所有設備設施的運行均由專業(yè)技術人員負責管理,能夠保證各類設施設備的正常運行,并形成完整的運行記錄。對于專業(yè)技術較強的或需要特別資質方可進行的(如電梯)的養(yǎng)護工作均委托具有相應資質的機構進行。其它設施、設備的管理由物業(yè)管理公司工程部進行業(yè)務指導和檢查監(jiān)督。對設備設施除公司職能部門組織的專門檢查外,項目部內部根據(jù)各設施、設備的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
六、重創(chuàng)造優(yōu)美的居住環(huán)境
環(huán)境設計是由建筑設計有限公司精心設計,充滿了迷人的風格,硬件設施標準較高,在環(huán)境管理上要求也很高。項目部專門組建了一支綠化、清潔隊伍,負責小區(qū)的環(huán)境管理、維護工作,并且實行全員環(huán)境管理制度。通過完善的規(guī)章制度,專業(yè)人員的精心管理,使小區(qū)的環(huán)境更加優(yōu)美。
七、開展社區(qū)活動,營造文明氛圍
為業(yè)主提供了高檔次的硬件環(huán)境,但僅有高檔硬件的小區(qū)還不能稱為最佳的居住環(huán)境。作為物業(yè)管理公司,我們有責任將精神文明建設貫穿于物業(yè)管理當中,使小區(qū)形成一個具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a)定期開展社區(qū)活動:根據(jù)社區(qū)文化活動計劃,定期開展社區(qū)文化活動,并且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉ok大獎賽”等,以社區(qū)活動為載體,以達到增進了解、融合關系的目的。
b)與住戶簽定業(yè)主管理規(guī)約,精神文明建設公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習慣。個體意識服從群體,大家共同起來根治不文明的現(xiàn)象,共同創(chuàng)建文明居住環(huán)境。
c)加強宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協(xié)作,進行時事宣傳,協(xié)助做好治安綜合治理、計劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,通過廣泛的宣傳,使有關的規(guī)定深入人心,共同遵守。
d)加強管理:小區(qū)內居住幾千人,經(jīng)常有外人進出小區(qū),難免有些人有不文明的行為出現(xiàn)。管理處工作人員加強對違規(guī)行為的管理,發(fā)現(xiàn)及時制止。同時,業(yè)主們在發(fā)現(xiàn)個別人的不文明行為時也會主動制止或通知項目部,形成齊抓共管,共創(chuàng)文明環(huán)境的好風氣。
八、齊心協(xié)力抗“非典”
1、為確保業(yè)主的身體健康,項目部對“非典”的預防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預防“非典”通知,向業(yè)主通告項目部對公共區(qū)域消毒情況采取的一系列措施,并到防疫防疫站領取各種預防宣傳資料,張貼于宣傳欄及各大堂明顯處,并投遞到業(yè)主信箱中,通過多種渠道提高業(yè)主的防范意識。
2、在衛(wèi)生防疫站購買了安多福pvp-i消毒劑、二氧化氯、漂白水、白醋等防治藥品,每天對小區(qū)電梯、消防通道、園林等公共區(qū)域進行定時消殺和擦洗并在現(xiàn)場張貼消殺記錄;各大堂玻璃門24小時敞開通風,電梯24小時不間斷消毒擦拭。電梯按鈕、門禁按鍵、電梯扶手等用保鮮摸進行隔離,并每小時更換一次。各大堂、員工宿舍配置體溫計,每天進行測試,隨時掌握員工身體狀況。對辦公區(qū)、生活區(qū)人員密集場所進行通風、消毒處理。按市勞動局文件指示精神,項目部每天對員工出入市區(qū)情況進行登記,3、5月9日,項目部接衛(wèi)生部門通知,本小區(qū)懷疑有一例“疑似病例”,項目部針對該棟采取更嚴密的預防措施,并加強了與衛(wèi)生防疫部門和業(yè)主溝通,并及時將病情向業(yè)主通告,穩(wěn)定了小區(qū)業(yè)主的情緒,公司董事長、總經(jīng)理、分管副總在此期間到小區(qū)了解情況并慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,項目部采取嚴密的預防措施,化被動為主動,不僅的確保了小區(qū)的穩(wěn)定而且加深了與業(yè)主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業(yè)主和政府部門的高度贊譽。
以上是此次創(chuàng)優(yōu)活動的工作簡報。我們會借此創(chuàng)優(yōu)活動進一步提高工作質量,為客戶提供更滿意的服務。
物業(yè)管理有限公司
項目部
第三篇:全國物業(yè)管理示范小區(qū)評分標準
全國物業(yè)管理示范小區(qū)評分標準
各省、自治區(qū)建委(建設廳),直轄市房地局,計劃單列市建委(房地局):
我部自95年開展全國優(yōu)秀管理項目考評驗收工作以來,樹立了一批優(yōu)秀物業(yè)管理項目典型,對推動建立物業(yè)管理體制、提高全國物業(yè)管理水平,發(fā)揮了重要作用。隨著物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展和物業(yè)管理水平的不斷提高,各地普遍反映原標準已不能完全適應物業(yè)管理發(fā)展的新形勢,如繼續(xù)執(zhí)行原標準,難免出現(xiàn)評選優(yōu)秀物業(yè)管理項目過多,失去其先進示范作用。為此,在廣泛征求各地主管部門及企業(yè)意見的基礎上,本著高標準、嚴要求、操作簡便的原則對原標準進行了修訂,新標準從今年開始執(zhí)行。現(xiàn)將考評驗收工作有關事項通知如下:
一、從今年起,我部只對申報全國物業(yè)管理示范項目進行考評驗收,并授予“全國物業(yè)管理示范項目”稱號;取消全國物業(yè)管理優(yōu)秀項目考評驗收及其稱號。各地對物業(yè)管理項目考評驗收是否設立“示范”、“優(yōu)秀”兩個檔次,視本地物業(yè)管理發(fā)展情況自行確定。
二、申報基本條件
1、參評項目符合城市規(guī)劃建設要求,配套設施齊全。住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積8萬平方米以上,別墅2萬平方米以上,大廈3萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,入住率或使用率達85%以上。
2、取得“省(自治區(qū)、直轄市)級物業(yè)管理示范項目”稱號一年以上。
3、物業(yè)管理企業(yè)已建立各項管理規(guī)章制度。
4、物業(yè)管理企業(yè)無重大責任事故。
5、未發(fā)生經(jīng)主管部門確認屬實的有關收費、服務質量等方面的重大投訴。
三、各地應在每年7月30日前將參加全國物業(yè)管理示范項目考評驗收的項目名單及《全國物業(yè)管理示范項目申報表》報我部。
四、修訂后的標準在條款設置和評分細則上都有較高的要求。各地在進行考評驗收時,在質量和數(shù)量上都應從嚴掌握,使評選出的物業(yè)管理項目真正體現(xiàn)先進性和示范性。凡是上報我部的項目,省(自治區(qū)、直轄市)預評預驗分值不得低于98分。
五、根據(jù)建房[1995]120號文件要求,全國物業(yè)管理優(yōu)秀項目每三年進行一次復驗。各地要認真做好自95年以來已獲得全國城市物業(yè)管理示范、優(yōu)秀項目稱號的復查工作。經(jīng)省市主管部門復查,對管理水平確實下降、群眾意見較大、達不到95年標準、不能起到先進示范作用的物業(yè)管理項目,要督促其整改,并提出撤消原稱號的意見,報我部批準。今年的復驗意見要與申報工作一并報我部。
六、鑒于今年進行原標準修訂工作,各地的申報工作與復驗意見上報時間延遲到8月30日。
七、新標準頒布后,1995年頒發(fā)的《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標準》及1997年頒發(fā)的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈標準及評分細則》停止執(zhí)行。
八、其它有關“全國物業(yè)管理示范項目”的考評驗收工作仍按建房
[1995]120號文件要求執(zhí)行。
【附件】:
1、全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)標準及評分細則
2、全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)達標申報表(略)
第四篇:1.10.4創(chuàng)建“廈門市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”實施方案
高殿大廈
創(chuàng)建“廈門市物業(yè)管理優(yōu)秀/示范小區(qū)”實施方案 高殿大廈投入使用已一年有余,在廣大業(yè)主的大力支持和服務處的共同努力下,高殿大廈已進入了正常物業(yè)管理狀態(tài);為使高殿大廈管理更加完善,同時進一步提高管理工作水平,規(guī)范物業(yè)管理服務工作,根據(jù)國家建設部及省市有關“物業(yè)管理項目達標考評”的精神及服務處的工作計劃,決定在2009年開展創(chuàng)建市優(yōu)的活動,并根據(jù)國家標準制本方案: 準備階段
在2009年4月1日前完成以下工作: 建立創(chuàng)建領導小組
創(chuàng)建是一項系統(tǒng)性、長期性的工作,良好的組織、計劃是達到“優(yōu)秀/示范小區(qū)”標準的先決條件。為此我處將創(chuàng)建的全部工作內容“分包”,落實責任到具體人員,在創(chuàng)建領導小組的統(tǒng)一組織協(xié)調工作。創(chuàng)建小組組織機構
創(chuàng)建領導小組設組長、成員若干名。下設3個專項小組,成員由公司領導、服務處主管和骨干組成,具體名單如下:張輝東、劉金理、蔡城山、汪彩娣、陳固耀、朱繼鋒、張建春、陳菲燕。
(詳見付圖2:創(chuàng)建小組機構圖)
創(chuàng)建領導小組辦公室設于高殿大廈服務處 創(chuàng)建領導小組會議制度
創(chuàng)建小組全體成員須以身作則,帶領全體員工首先將創(chuàng)建工作的具體內容落實到實際工作之中;第二,充分提高工作效率,并以創(chuàng)建為手段,提高我們的管理水平和服務水準;第三,提倡無私奉獻精神,利用工作之余時間去完成8小時以內無法完成的全部工作。
(3)創(chuàng)建領導小組成員,于每周一下午14:30至16:00服務處每周例會時同時討論創(chuàng)建工作進行自查自糾,主要內容為:總結上周的創(chuàng)建工作,發(fā)現(xiàn)問題、尋求解決方案;安排本周的創(chuàng)建工作;檢查計劃的落實情況。另外,創(chuàng)建領導小組組長可根據(jù)實際情況,安排相應的專題會議。
(4)創(chuàng)建工作會議記錄制度
通過會議記錄制度的實施,促進工作進程掌握工作狀況,使工作順利進展。(5)創(chuàng)建領導小組成員主要工作及內容。(詳見附表1)。
2、宣傳動員
創(chuàng)建工作需全體員工積極參與、上下一條心,同心同德、齊心協(xié)力、分工而又合作,全身心地投入。為此,服務處定于2009年2月23日下午召開全體員工動員大會,在對2008年工作作出總結的同時,主要將今年創(chuàng)建工作的內容、時間、目的、具體安排等向全體員工充分講解,使其認同這一目標,并使自己的言行溶入這一活動之中。服務處各部門將根據(jù)本部門的實際情況和總動員的精神組織動員,激發(fā)員工的工作激情、主動性和創(chuàng)造性。
3、測評現(xiàn)狀
時間安排:2009年2月27日
目的:通過自評找差距、查原因、落實責任、限時整改。
內容:按《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則》的標準嚴格評分。評測人員:創(chuàng)建領導小組全體人員 結果:最后形成存在問題的目錄和整改意見。創(chuàng)建實施階段
時間:2009年3月1日至2009年4月10日
目的:在此時間段內,根據(jù)現(xiàn)狀測評的結果,保持已達標的項目,使之維持在高水準之上,對不合格項進行全面整改。
1、“硬件”建設
供配電系統(tǒng)、電梯、消防設施、防盜報警系統(tǒng)、停車場道閘系統(tǒng)及其他設施、設備都比較齊全,且標準較高,總體上來講基本符合市優(yōu)之要求,但在一些細節(jié)上還存在一定距離,這通過現(xiàn)狀測評可以全面暴露出來,由責任人按附圖所示的程序跟蹤處理,直到徹底解決。
2、“軟件”建設
高殿大廈服務處受托管理高殿大廈一年多,已健全了各項工作制度,并按ISO9000質量標準來實施,從而管理水平和服務水準都保持在較好的水平。但目前各種規(guī)章制度,資料檔案還未達到系統(tǒng)化和規(guī)范化之要求。通過現(xiàn)狀測評反映出來的“軟件”問題,由責任人按照整改處理程度(附圖1)跟蹤處理,直至徹底解決。迎檢階段
時間:2009年4月10日及以后的適當時間
目的:為通過考評自驗、申報及迎接考評驗收。迎檢的總體工作由創(chuàng)建領導小組組長全面負責。
1、自評自驗
自評自驗時間:2009年4月10日至2009年4月15日
內容:根據(jù)福建省物業(yè)管理行業(yè)2008省優(yōu)考評評分表的評分標準和評比項目,由創(chuàng)建領導小組負責對高殿大廈進行評驗。填寫預評預驗表。
目的:在最后階段對整體工作作出評判,以保證順利通過評審檢查。參加人員:創(chuàng)建小組全部成員
結果:產(chǎn)生市優(yōu)預評預驗表,寫出書面總結。
2、迎檢
迎檢工作由主任主持,根據(jù)評審部門的時間安排,打好“提前量”,將需檢評的資料和其他內容準備充分,以方便評審部門的檢評。
目的:為進一步的工作總結經(jīng)驗,以利全面提高我處的管理水平和服務水準。
內容:根據(jù)評審的結果,對達到標準的加以長期維持,對未達到標準的加以整改,并對在創(chuàng)建工作中涌現(xiàn)出來的先進人和事加以表彰,對給創(chuàng)建工作造成損害的予以批評和處罰。
3、獎勵
獎勵按精神獎勵和物質獎勵相結合的原則理行。對在創(chuàng)建工作中積極主動,并使市優(yōu)評比項目全部達標的部門和個人,除按公司相應規(guī)定給予正常獎勵外,管理處將提請公司批準對其進行額外的表揚和獎勵。
4、懲罰
懲罰的原則是經(jīng)批評教育為主,物質懲罰為輔。對在創(chuàng)建工作中不負責任、不求進取、人為地使其所負責的創(chuàng)優(yōu)評比項目未能獲得滿分的部門和個人,將據(jù)公司的有關規(guī)定給予批評教育和適當?shù)奈镔|處罰,情節(jié)嚴重的將予以解聘。附:
表1:創(chuàng)建領導小組成員的主要工作及內容 圖1:創(chuàng)建工作整改處理程序 圖2:創(chuàng)建小組機構圖 高殿大廈服務處 二00九年二月十七日
表1 創(chuàng)建領導小組成員的主要工作內容 姓名
職務
負責的主要工作內容
張輝東
組長
創(chuàng)建工作的領導、發(fā)動、組織、實施、督查、自評 整改
朱繼鋒
副組長
協(xié)助組長開展創(chuàng)建工作組織、實施、督查、自評 整改
客服專項小組組長:陳菲燕
陳菲燕
成員
清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化工作,做好創(chuàng)建資料的收集、歸檔、建檔工作、工程專項小組組長:張建春
張鳳貴
成員
負責小區(qū)機電設備管理、維修、保養(yǎng)、運行、負責 房屋的維修管理
保安專項小組組長:張吉楊
張志合成員
負責小區(qū)安全保衛(wèi)日常管理工作、消防、秩序
附圖1
創(chuàng)建工作整改處理程序
高殿大廈服務處
二○○九年二月一十七日
附圖2
創(chuàng)建小組機構圖 高殿大廈服務處
二00九年二月一十七日
第五篇:物業(yè)管理示范小區(qū)自評報告
物業(yè)管理示范小區(qū)自評報告
為積極貫徹落實朝陽市政府創(chuàng)建“物業(yè)管理示范小區(qū)”活動的精神,加強城市住宅小區(qū)的管理,提高城市住宅小區(qū)的整體管理水平,我縣積極開展了創(chuàng)建活動。現(xiàn)將我縣2010年開展創(chuàng)建“物業(yè)管理示范小區(qū)”有關工作匯報如下:
一、考評申報條件和要求
1、申報的物業(yè)管理小區(qū)是按城市統(tǒng)一規(guī)劃建設,基礎設施配套比較齊全,建筑面積在3萬平方米以上(成效顯著的住宅小區(qū)面積可適當放寬),已建成并投入使用的小區(qū)。
2、成立創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)小組,主要領導任組長,配備專職人員。
3、制定創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)實施方案,并建立長效機制。
4、按市房產(chǎn)局朝房發(fā)【2010】14號文件要求,我縣陶然欣苑、千禧小區(qū)、鴻運花園、盛泰家園、富佳花園5個住宅小區(qū)今年完成創(chuàng)建工作,其他符合條件的住宅小區(qū)也正在積極申報。
二、自評考評項目、考評內容:
(一)小區(qū)各項物業(yè)管理基礎完善;
(二)健全的物業(yè)管理服務;
(三)共用設施設備管理;
(四)保
安消防車輛管理;
(五)環(huán)境衛(wèi)生綠化管理;
(六)業(yè)主委員會建設。
(一)小區(qū)各項物業(yè)管理完善:1.小區(qū)各項配套設施較為完善,具備物業(yè)服務條件。2.具備物業(yè)服務管理用房。3.物業(yè)服務公司與業(yè)委會簽訂了完善的物業(yè)服務合同,物業(yè)公司都具備資質等級,并提供了專業(yè)化的物業(yè)服務。
(二)健全的物業(yè)管理服務:1.物業(yè)服務企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理;管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。2.有完善的物業(yè)管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全;定期公布物業(yè)服務收支情況。3.小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標,各棟、單元(門)、戶和公共配套設施、場地有明顯標志。4.設有服務接待中心,設立服務電話,管理服務人員統(tǒng)一佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
5.房屋日常管理和維修養(yǎng)護規(guī)范,檢修記錄和保修記錄齊全,無安全隱患;實行報修和回訪,房屋零修及時率達90%以上,零修合格率達
100%。6.房屋外觀完好、整潔,房屋完好率達95%以上;無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;外墻裝飾材料無脫落、無污跡。7.建立專項維修基金管理使用制度。其管理、使用符合國家有關規(guī)定。
(三)共用設施設備管理: 1.設施設備運行正常,共用配套設施完好,無隨意改變用途;建立共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢修等記錄齊全;操作維護人員嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)范。2.小區(qū)道路平整,井蓋無缺損、無丟失。3.排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象。4.供電設備運行正常,配電間管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好。
(四)保安、消防、車輛管理: 1.保安人員實行24小時值勤,定期巡查制度。2.容易危及人身安全處設有明顯警示標志和具體的防范措施。3.消防設備設施完好無損,可隨時啟用;消防通道暢通;制定消防應急預案。4.停車場管理制度完善,按規(guī)定位置停放;管理有序,責任明確,車輛進出有登記。
(五)環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理: 1.環(huán)衛(wèi)設施完備,布局合理,按棟設置垃圾桶。2.清潔衛(wèi)生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍;垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。3.小區(qū)內道路等共用場地保持潔凈,無積水、建筑廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標準,無亂設攤點、亂掛廣告牌現(xiàn)象。4.小區(qū)內綠地有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理,花草樹木長勢良好,修剪整形美觀,無病蟲害,無雜草、雜物。
(六)業(yè)主委員會建設:1.小區(qū)成立了業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會。業(yè)委會和物業(yè)公司定期組織開展健康有益的社區(qū)文體活動。2.組織學習物業(yè)管理法規(guī)政策。3.小區(qū)業(yè)主委員會對物業(yè)管理的綜合評價滿意率達90%以上。
我縣按照以上物業(yè)管理示范小區(qū)評分標準對五個示范小區(qū)進行了自評,自評總分為100分,陶然欣苑、千禧小區(qū)、鴻運花園、盛泰家園、富佳花園5個申報小區(qū)自評分在95分以上,達到了市級物業(yè)管理示范小區(qū)評選標準。