第一篇:勞動(dòng)人事管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)公司勞動(dòng)人事管理,依據(jù)《勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定、條例和公司章程,制定本制度。
第二條
公司對(duì)全體員工實(shí)行勞動(dòng)合同制管理,所有員工都必須與公司簽定勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方應(yīng)共同遵守。
第三條
行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)的用工計(jì)劃、實(shí)施員工培訓(xùn)和進(jìn)修、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘;公司各部門(mén)員工的考勤、員工的考核獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等各項(xiàng)用工手續(xù)和員工的勞動(dòng)福利與社會(huì)保障。
第二章
員工招聘、錄用和聘用
第四條
員工的招聘、錄用和聘用,根據(jù)企業(yè)崗位設(shè)置、定員編制、缺崗狀況及公司發(fā)展需要,由各部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面缺員申請(qǐng),經(jīng)行政人事部審核,公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后對(duì)外招聘。
第五條
本公司管理干部及其親屬原則上不能同在公司任職。
第六條
新員工正式上崗前,必須接受行政人事部組織的統(tǒng)一培訓(xùn),內(nèi)容為學(xué)習(xí)公司章程、規(guī)章制度、安全紀(jì)律和崗位技能知識(shí)等,經(jīng)考試合格者方可上崗。
第七條
新員工必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,當(dāng)被試用者的業(yè)務(wù)技能水平、綜合素質(zhì)達(dá)到公司所要求時(shí),才能予以正式錄用,并簽定勞動(dòng)合同。
第八條
臨時(shí)用工、外協(xié)勞務(wù)用工、下崗聘用和退休回聘等各類(lèi)勞務(wù)人員均簽定三至十二個(gè)月的勞動(dòng)協(xié)議(需要時(shí)雙方可協(xié)商簽定)。
第三章
員工考勤
第九條
出勤
一、員工必須自覺(jué)遵守每周40小時(shí)的工作制,上班時(shí)間為9;00分至17:30點(diǎn)(其中午餐半小時(shí))。周六、日為雙休日(根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的特點(diǎn),生產(chǎn)旺季每周六天工作日,淡季可根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況安排調(diào)休)。
二、員工實(shí)際工作時(shí)間以電子考勤卡為準(zhǔn),各部門(mén)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督。
三、缺勤者必須持有《假期審批表》,病、事假等各類(lèi)假期均應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并填寫(xiě)《假期審批表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,上報(bào)行政人事部審批后方能準(zhǔn)假。特殊情況應(yīng)事后補(bǔ)辦手續(xù),無(wú)手續(xù)者一律作曠工處理。
四、經(jīng)批準(zhǔn)的事假,一天扣一天工資。
五、病假須出示醫(yī)院醫(yī)療證明及醫(yī)院病假單,病假一天扣一天工資額的20%。
六、每月底,行政人事部將員工考勤卡進(jìn)行核對(duì),對(duì)員工上月出勤情況進(jìn)行匯總,作為 1
財(cái)務(wù)結(jié)算工資的依據(jù)。
第十條
加班
一、員工因生產(chǎn)或工作需要加班時(shí),由員工填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施加班(特殊情況應(yīng)事后補(bǔ)辦手續(xù))。加班人員應(yīng)自覺(jué)打考勤卡記錄加班時(shí)間。《加班申請(qǐng)單》經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)蓋章后可調(diào)換成《調(diào)休單》,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或年底交財(cái)務(wù)部結(jié)算加班工資。月薪3000元(含)以上者,周六加班的,加班費(fèi)已含在工資中,不另行計(jì)算。
二、員工加班,每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)(特殊情況例外)。
三、員工加班時(shí)間以18:30分后開(kāi)始計(jì)算。員工加班餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每人6元。
四、員工加班換成《調(diào)休單》者,如年底前因公司原因《調(diào)休單》未經(jīng)使用。年底均可交財(cái)務(wù)部按基本工資100%結(jié)算加班工資。
五、雙休日市外出差享受公司補(bǔ)貼者,公司不提供加班工資。(員工出差補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)另附)
第四章
員工工資
第十一條
公司依據(jù)地區(qū)政府規(guī)定之最低工資標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)工資水品及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),確定工資結(jié)構(gòu)如下:
員工工資總收入=基本工資+崗位工資+手機(jī)補(bǔ)貼+伙食補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+部分員工周六加班費(fèi)
一、公司員工的基本工資為800—3500元(根據(jù)員工工作崗位而定)。
二、崗位工資按一般職員、技術(shù)人員、管理人員、部門(mén)經(jīng)理和高層管理干部分類(lèi),實(shí)行變崗變薪制。(具體標(biāo)準(zhǔn)另附)。
三、手機(jī)補(bǔ)貼(根據(jù)員工工作崗位而定)。
四、伙食補(bǔ)貼(根據(jù)員工工作崗位而定)。
五、獎(jiǎng)金依據(jù)本企業(yè)的效益增減,員工產(chǎn)、質(zhì)量記錄、管理水平、目標(biāo)達(dá)到程度、工作主動(dòng)性和遵章守法表現(xiàn),按實(shí)際情況發(fā)放,年終獎(jiǎng)根據(jù)企業(yè)全年的經(jīng)營(yíng)狀況決定。
第十二條
每月8日為公司發(fā)薪日。
第五章
員工勞動(dòng)福利和社會(huì)保障
第十三條
員工結(jié)婚,公司給予婚嫁3天,其中男性年滿(mǎn)25周歲,女性年滿(mǎn)22周歲;符合國(guó)家晚婚要求的給予假期10天。
第十四條
女員工符合計(jì)劃生育規(guī)定的享受90天產(chǎn)假(其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天);難產(chǎn)生育增加15天;多胞胎生育者,每多一胎增加15天。23周歲以后生育符合國(guó)家晚育規(guī)定的增加30天,不盡事項(xiàng)根據(jù)勞動(dòng)法細(xì)則處理。(具體標(biāo)準(zhǔn)另附)
第十五條
員工配偶、父母、子女死亡享受3天喪假;員工的外祖父母、祖父母、公婆 2
和岳父母死亡享受1天喪假。
第十六條
員工戶(hù)籍所在居住房屋動(dòng)遷,享受2天帶薪事假。(憑區(qū)縣房管局的證明)第十七條
員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)救濟(jì)金和醫(yī)療保險(xiǎn)金,由公司依據(jù)政府有關(guān)規(guī)定辦理,其中個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分,由公司按規(guī)定比例從員工工資中扣除代繳。
第六章
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條
行政人事部對(duì)員工日常工作中發(fā)生和反映的各類(lèi)違章現(xiàn)象,經(jīng)認(rèn)真調(diào)查,確認(rèn)事實(shí)后,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定處理。
第十九條
各部門(mén)經(jīng)理對(duì)部下員工違紀(jì)行為的處理,按其所轄權(quán)限規(guī)定,不及時(shí)處理的,將由行政人事部按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第二十條
行政人事部對(duì)紀(jì)律檢查結(jié)果不合格的部門(mén),發(fā)出《整改通知書(shū)》,對(duì)不愿整改或超過(guò)整改期限的,將追究經(jīng)理責(zé)任,并作相應(yīng)處罰。
第二十一條
行政人事部對(duì)員工遵紀(jì)守法情況的檢查結(jié)果,按以下方式處理:
一、獎(jiǎng)勵(lì),主要有公開(kāi)(通報(bào))表?yè)P(yáng)、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)和晉升提級(jí)等。對(duì)遵紀(jì)守法,模范執(zhí)行規(guī)章制度,事跡突出者給予獎(jiǎng)勵(lì),并記錄其檔案。
二、處罰,主要有公開(kāi)(通報(bào))批評(píng)、罰款、降級(jí)、行政記過(guò)和辭退等。對(duì)違反公司規(guī)章制度,給企業(yè)造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的,按規(guī)定給予處罰。行政處分的,記錄其檔案。
第二十二條
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰程序
一、對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),可由員工推薦、本人自薦或部門(mén)經(jīng)理提名,上報(bào)行政人事部審批后通報(bào)。
二、對(duì)員工處罰時(shí),可由行政人事部例行紀(jì)律檢查時(shí)直接處罰。或由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面意見(jiàn),行政人事部召集當(dāng)事人和部門(mén)經(jīng)理,調(diào)查事實(shí)并作記錄,確認(rèn)后由行政人事部依據(jù)規(guī)定對(duì)違紀(jì)人開(kāi)具《罰款單》,經(jīng)被罰款人、行政人事部簽字后,通知財(cái)務(wù)部在其當(dāng)月工資中扣除。
第七章
辭職、辭退、解除合同
第二十三條
辭職
一、本人辭職,需提前一個(gè)月填寫(xiě)《辭職審批表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,行政人事部審核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、準(zhǔn)予辭職的員工,向有關(guān)部門(mén)清退工具、辦公用品、勞防用品,有關(guān)部門(mén)根據(jù)《物品移交單》逐項(xiàng)簽收。
三、辭職人將《物品移交單》交行政人事部核準(zhǔn)后,通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工資,并按有關(guān)規(guī)定辦理人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十四條
辭退、解除合同
一、被辭退(解除合同)的員工,由所在部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面報(bào)告,并填寫(xiě)《辭退審批表》,經(jīng)行政人事部審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、被辭退(解除合同)人向有關(guān)部門(mén)清退工具、辦公用品、勞防用品。有關(guān)部門(mén)根據(jù)《物品移交單》逐項(xiàng)簽收。
三、被辭退人將《物品移交單》交行政人事部核準(zhǔn)后,通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工資,并按有關(guān)規(guī)定辦理人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十五條
勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同到期時(shí),勞資雙方應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,決定勞動(dòng)或勞務(wù)合同續(xù)簽與否。雙方同意續(xù)約時(shí)應(yīng)重新簽定勞動(dòng)或勞務(wù)合同,如果解聘,則按解除合同程序辦理手續(xù)。
第八章
勞資爭(zhēng)議
第二十六條
公司設(shè)立勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì),該組織由企業(yè)代表、工會(huì)代表及職工代表組成。第二十七條
員工與企業(yè)發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),應(yīng)在自知其權(quán)益受到侵害之日起30天內(nèi),以口頭或書(shū)面形式向公司勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng)書(shū)》。
第二十八條
公司勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,應(yīng)在6日內(nèi)作出受理或不受理的決定。不受理時(shí),應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。
第二十九條
公司勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)自當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解之日起30天內(nèi)結(jié)束。到期末結(jié)束的,即視為調(diào)解不成。
第三十條
勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人不能達(dá)成企業(yè)內(nèi)部調(diào)解的,可依法定程序向地區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第九章
附
則
第三十一條
行政人事部直接對(duì)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),其工作接受全體員工的監(jiān)督,應(yīng)以身作則,秉公辦事。如有濫用職權(quán),侵害公司或員工利益,處以加倍懲罰,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)追究其法律責(zé)任。
第三十二條
本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條
本辦法自2004年08月15日起施行。
第二篇:醫(yī)院集團(tuán)勞動(dòng)人事管理辦法
醫(yī)院集團(tuán)勞動(dòng)人事管理辦法
第一章總則
第一條 為規(guī)范醫(yī)院集團(tuán)員工的行為,維護(hù)集團(tuán)和員工雙方的合法權(quán)益,保證醫(yī)院集團(tuán)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)《勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)政策以及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合醫(yī)院集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本規(guī)章制度適用于集團(tuán)所有員工。
第三條 職工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù),享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守集團(tuán)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第四條 集團(tuán)負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)職工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章勞動(dòng)用工制度
第五條 員工應(yīng)聘集團(tuán)職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿(mǎn)18周歲(必須年滿(mǎn)16周歲),并持有居民身份證等合法證件。
第六條 員工應(yīng)聘集團(tuán)職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(見(jiàn)附件),不得填寫(xiě)任何虛假內(nèi)容。
第七條 員工應(yīng)聘時(shí)提供的居民身份證、職業(yè)資格證書(shū)、學(xué)歷證、失業(yè)證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙集團(tuán)。
第八條 集團(tuán)加強(qiáng)職工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
第九條 集團(tuán)提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)選送員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及有關(guān)事項(xiàng),由勞動(dòng)合同或培訓(xùn)協(xié)議另行約定。
第十條 集團(tuán)招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,試用期滿(mǎn)經(jīng)錄用后簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份,報(bào)勞動(dòng)部門(mén)備案一份。
第十一條 勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、醫(yī)院法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權(quán)的人)簽字,并加蓋醫(yī)院公章方能生效。
第十二條 勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立,勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效。
第十三條 醫(yī)院與員工協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與員工一律訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
(1)職工在集團(tuán)連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;
(2)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
第十四條 醫(yī)院與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由醫(yī)院提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;由職工提出解除勞動(dòng)合同的,不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等。
第十五條 員工有下列情形之一的,醫(yī)院可以解除勞動(dòng)合同:
(1)提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的;
(2)嚴(yán)重違反集團(tuán)依法制定并公示的工作制度的;
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)集團(tuán)利益造成重大損害的;
(4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(5)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
醫(yī)院依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十六條 有下列情形之一,集團(tuán)提前30天書(shū)面通知員工本人,可以解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事集團(tuán)另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容不能達(dá)成協(xié)議的。醫(yī)院依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十七條 醫(yī)院有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知解除勞動(dòng)合同:
(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(3)未依法為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(4)醫(yī)院的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(5)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
員工依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,集團(tuán)應(yīng)依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十八條 員工提前30日以書(shū)面形式通知集團(tuán),可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知集團(tuán),可以解除勞動(dòng)合同。
知悉醫(yī)院商業(yè)秘密的職工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對(duì)提前通知期另有約定的從其約定。
員工依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,集團(tuán)不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十九條 員工違反規(guī)定解除勞動(dòng)合同,對(duì)醫(yī)院造成損失的,職工應(yīng)賠償集團(tuán)下列損失:
1、甲方為其支付的培訓(xùn)費(fèi)和招收錄用費(fèi);
2.對(duì)醫(yī)院造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
3.本合同約定的其他賠償費(fèi)用。
第二十條 醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在15日內(nèi)為職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。醫(yī)院依照有關(guān)規(guī)定向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
第三章工資、福利、保險(xiǎn)
第二十一條 員工工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章勞動(dòng)紀(jì)律
第二十二條 集團(tuán)實(shí)行每周42小時(shí)工作制,對(duì)特殊崗位的職工實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)時(shí)工作制。
第二十三條 員工每天正常上班時(shí)間為:
上午 8:00--12:00,下午2:00--5:00
第二十四條 醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間,加班工資按集團(tuán)有關(guān)執(zhí)行。
第二十五條 其他休息休假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 全體職工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1、服從上級(jí)安排,恪盡職守。
2、舉止文明,禮貌用語(yǔ),微笑服務(wù)。
3、樂(lè)于助人,盡善盡美,爭(zhēng)創(chuàng)一流。
4、講究公共衛(wèi)生,保持工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
5、講究個(gè)人衛(wèi)生,衣著整齊,上班不得穿拖鞋、背心。
6、上班時(shí)間嚴(yán)禁開(kāi)展與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如打撲克、織毛衣、玩游戲、串崗、閑聊、看影視、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,等。
7、不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧,妨礙他人工作,擾亂工作秩序。
8、不得以任何理由與病人喧嘩、爭(zhēng)吵、打架,有意見(jiàn)必須向領(lǐng)導(dǎo)反映。第二十七條 考勤制度:
1、各科室負(fù)責(zé)人逐日對(duì)所屬職工進(jìn)行考勤,并填寫(xiě)考勤表報(bào)辦公室。考勤工作應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,對(duì)科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員予以處罰。
2、職工出勤情況與本人崗位津貼和獎(jiǎng)金掛鉤。
3、醫(yī)院不定期對(duì)各科室員工出勤和考勤情況進(jìn)行抽查。
4、醫(yī)院實(shí)行輪休制度,原則上每星期休息一天或二天,也可調(diào)休,但不得一次性連休,三天以上連休者,必須經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可休假。
第二十八條 請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)與批準(zhǔn)權(quán)限
1、職工請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離崗,特殊情況可用電話(huà)或讓別人代請(qǐng)假,但事后應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
2、假滿(mǎn)后仍不能上班的,須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3、批準(zhǔn)權(quán)限:
①職工請(qǐng)假1小時(shí)以?xún)?nèi),由各科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1小時(shí)后未及時(shí)上班者,且未辦理請(qǐng)假手續(xù),按曠工處理。
②職工請(qǐng)假1小時(shí)以上,由各科室負(fù)責(zé)人同意,報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假半天或半天以上的,由各科室負(fù)責(zé)人同意,在請(qǐng)假條上簽名,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③職工請(qǐng)假完畢上班后,要按批準(zhǔn)權(quán)限及時(shí)銷(xiāo)假。
第二十九條 遲到、早退與曠工處理
1、職工不得無(wú)故遲到、早退,遲到、早退一次罰款5元,遲到、早退累計(jì)三次按曠工一天處理。
2、員工曠工一天,扣發(fā)當(dāng)天基本工資的三倍并給予批評(píng)教育,每月曠工累計(jì)超過(guò)三天,扣發(fā)當(dāng)月所得工資、津貼及獎(jiǎng)金,直至解聘。
3、職工有下列情況之一者,按曠工處理。
①未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),擅自離崗或不到崗者;
②無(wú)正當(dāng)理由,不服從調(diào)動(dòng),擅自不到崗者;
③工作時(shí)間擅自離開(kāi)崗位,做與工作無(wú)關(guān)事情者;
④因違法違紀(jì)造成缺勤者;
⑤其他不正當(dāng)理由缺勤者。
4、院周會(huì)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)無(wú)故缺席者罰20元,遲到者罰10元。
第三十條 請(qǐng)假類(lèi)別與相關(guān)規(guī)定
(一)事假
1、職工因辦理私事而請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后的假期為事假。
2、事假每月按實(shí)際時(shí)間計(jì)算,按規(guī)定扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
3、每月事假(抵休假后)累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
4、全年事假累計(jì)超過(guò)22個(gè)工作日者,扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)金。
5、全年事假累計(jì)超過(guò)半年,按除名處理。
(二)病假
1、職工因病而請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后的假期為病假。
2、病假三天以上者,需有醫(yī)院醫(yī)生證明。
3、職工出差期間患病,應(yīng)有當(dāng)?shù)厥小^(qū)縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明。
4、職工休病假按規(guī)定扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
(三)產(chǎn)假
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第六十二條規(guī)定:“女職工生育享受不少于90天的產(chǎn)假”,結(jié)合我院具體情況,產(chǎn)假定三個(gè)月,難產(chǎn)另加15天(領(lǐng)取獨(dú)生子女證,晚婚晚育不再多休假,法定假、公休假不另加休)。產(chǎn)假期間享受在職工員工待遇,績(jī)效工資除外。
(四)節(jié)育假
育齡職工做避孕、絕育手術(shù)需要休息的,可憑醫(yī)院證明并經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可按節(jié)育假7天處理,工資照發(fā)。
(五)婚假和喪假
1、職工本人結(jié)婚而請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后的假期為婚假。婚假假期為3天。
2、職工因父母、配偶死亡而請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后的假期為喪假,假期定3天。職工到外地辦理喪事,根據(jù)路程的遠(yuǎn)近給予路程假。
3、婚、喪假期間工資照發(fā)。
(六)工傷假
1、職工在醫(yī)院上班時(shí)間、外地執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生受傷事故,經(jīng)醫(yī)生證明,并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意享受的假期,按工傷假處理。
2、工傷期間工資照發(fā)。
第三篇:勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁案卷管理辦法
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁案卷管理制度
一、人事?tīng)?zhēng)議案件結(jié)案后15日內(nèi),由書(shū)記員或?qū)T負(fù)責(zé)整理案件材料。
二、案卷實(shí)行一案一卷,不得相互混訂或合訂。
三、案卷封面統(tǒng)一定制,封面各欄須用鋼筆或簽字筆按規(guī)定工整填寫(xiě)。
四、卷內(nèi)材料統(tǒng)一使用A4紙尺寸,保證材料大小一致,材料上的金屬物須剔除。
五、卷內(nèi)各材料一般只保存一份,重復(fù)的材料一律剔除。
六、及時(shí)檢查并分離紙邊相連的紙張,避免頁(yè)碼編寫(xiě)時(shí)出現(xiàn)漏頁(yè)。
七、案件材料出現(xiàn)破損或者褪色,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
八、案卷須用線(xiàn)繩三眼至五眼裝訂固牢,長(zhǎng)度約十八公分,并在卷底裝訂線(xiàn)上貼上封面,加蓋騎縫章。
九、案卷材料應(yīng)當(dāng)編寫(xiě)頁(yè)碼,頁(yè)碼一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字,紙張兩面均有文字的,兩面均應(yīng)當(dāng)編寫(xiě)頁(yè)碼。
十、正卷目錄:申請(qǐng)書(shū)、受理(不受理)通知書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)、舉證通知書(shū)、第三人通知書(shū)、答辯書(shū)、身份證復(fù)印件,企業(yè)工商登記資料,法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、申請(qǐng)人舉示的證據(jù)、被申請(qǐng)人舉示的證據(jù)、委托調(diào)查函、委托勘驗(yàn)或鑒定函、勘驗(yàn)筆錄、調(diào)查筆錄、談話(huà)筆錄、調(diào)解筆錄、開(kāi)庭通知書(shū)、延期開(kāi)庭通知書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、庭審筆錄、撤訴申請(qǐng)書(shū)、仲裁決定書(shū)、仲裁調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)、送達(dá)回執(zhí)、備考表。
十一、副卷目錄:立案審批表、組庭人員審批表、案件中止審理審批表、案件延期審理審批表、調(diào)查提綱、閱卷筆錄、匯報(bào)筆錄、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批示、各種會(huì)議筆錄、合議庭評(píng)議筆錄、底稿、結(jié)案審批表。
十二、仲裁調(diào)解、撤訴和其他方式結(jié)案的案卷,保存期為五年;仲裁裁決結(jié)案的案卷,保存期為十年;不服仲裁起訴到法院的案卷,保存期為十五年。
十三、收案日期填寫(xiě)立案日期,結(jié)案日期填寫(xiě)結(jié)案審批日期。
第四篇:江門(mén)市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議兼職仲裁員管理辦法
江門(mén)市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議兼職仲裁員管理辦法(試行)
(征求意見(jiàn)稿)
第一章 總則
第一條
為加強(qiáng)我市勞動(dòng)人事兼職仲裁員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)兼職仲裁員)隊(duì)伍建設(shè),提高案件處理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》和《勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁組織規(guī)則》、《人事?tīng)?zhēng)議處理規(guī)定》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)仲裁委員會(huì))根據(jù)辦案工作需要,依法從干部主管部門(mén)、人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)、軍隊(duì)及聘用單位文職人員工作主管部門(mén)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、企事業(yè)組織等相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員以及專(zhuān)家、學(xué)者、律師中聘任兼職仲裁員。
仲裁委員會(huì)組成人員所在單位可推薦符合條件的工作人員擔(dān)任兼職仲裁員備選人員。
第三條
兼職仲裁員的招聘、管理、解聘等具體工作,由仲裁委員會(huì)實(shí)體辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
第二章 兼職仲裁員的權(quán)利與義務(wù)
第四條
兼職仲裁員享有以下權(quán)利:
(一)依法參加案件審理;
(二)根據(jù)辦案情況,獲得辦案補(bǔ)助;
第八條 兼職仲裁員在同一時(shí)間內(nèi)只能被一個(gè)仲裁委員會(huì)聘任,聘期一般不超過(guò)三年,符合條件的,可連聘連任。
第九條
兼職仲裁聘任期滿(mǎn)后,經(jīng)本人申請(qǐng),仲裁委員會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況予以續(xù)聘。但有下列情形之一的,不予續(xù)聘:
(一)未通過(guò)兼職仲裁員續(xù)期培訓(xùn)考核的;
(二)其他不宜繼續(xù)擔(dān)任兼職仲裁員的情形。
第四章 兼職仲裁員的日常管理
第十條
仲裁委員會(huì)建立兼職仲裁員個(gè)人檔案,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第十一條
仲裁委員會(huì)應(yīng)制作兼職仲裁員名冊(cè)并予以公示。第十二條
仲裁委員會(huì)實(shí)體辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)工作情況確定兼職仲裁員的辦案任務(wù)。
第十三條
仲裁委員會(huì)根據(jù)仲裁業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,組織兼職仲裁員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
第五章 兼職仲裁員的辦案回避
第十四條
兼職仲裁員有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)回避:
(一)是本案當(dāng)事人或者當(dāng)事人、代理人的近親屬的;
(二)與本案有利害關(guān)系的;
(三)與本案當(dāng)事人及其代理人有其他關(guān)系,可能影響公正裁決的;
(一)嚴(yán)重違反庭審紀(jì)律的;
(二)無(wú)正當(dāng)理由未能在規(guī)定審理期限內(nèi)完成辦案任務(wù)的;
(三)因工作失職造成仲裁案件材料被盜、丟失、損毀的;
(四)無(wú)正當(dāng)理由未參加仲裁員培訓(xùn)的;
(五)其他不認(rèn)真履行仲裁員職責(zé)的行為。
第七章 兼職仲裁員的解聘
第十八條
兼職仲裁員有下列行為之一的,仲裁委員會(huì)予以解聘:
(一)因個(gè)人原因不宜繼續(xù)擔(dān)任兼職仲裁員;
(二)聘期內(nèi)未能完成辦案任務(wù)的;
(三)有《勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁組織規(guī)則》第32條規(guī)定的行為,且情節(jié)嚴(yán)重的;
(四)在聘期受到刑事處罰、勞動(dòng)教養(yǎng)及有玩忽職守、濫用職權(quán)等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的。
因上述第(三)、(四)項(xiàng)原因解聘的兼職仲裁員,仲裁委員會(huì)今后不再聘任。
第十九條
解聘由仲裁委員會(huì)實(shí)體辦事機(jī)構(gòu)提出,報(bào)經(jīng)仲裁委員會(huì)同意后予以解聘。仲裁委員會(huì)對(duì)解聘的兼職仲裁員,給予書(shū)面通知并說(shuō)明理由。
第八章 附則
第五篇:廣東省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案管理辦法
三都縣勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)我省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的收集、整理、保管和利用工作,更好地發(fā)揮其在勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《貴州省檔案條例》和《勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案是指勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)在依法審理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值,并按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔,集中保管的各種文書(shū)、物證、聲像及其他各種載體材料。
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案是勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁活動(dòng)的真實(shí)記錄,是做好勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作的必要條件。
第三條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職檔案員,負(fù)責(zé)本級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案管理工作,并對(duì)下級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,同時(shí)接受同級(jí)和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第二章
立
卷
第四條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案按照“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)整理”的原則,由案件承辦人、書(shū)記員負(fù)責(zé)整理工作。注意收集、保管辦案過(guò)程中形成的與案件相關(guān)的材料,做好篩選、檢查、修補(bǔ)工作,確保材料的完整和規(guī)范。
第五條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的整理按、案件分別立卷。視案件材料的多少,一案兩卷(正卷、副卷)或一案數(shù)卷。集體爭(zhēng)議案件可以立成綜合卷,但應(yīng)在卷宗封面上注明相關(guān)案號(hào)。
第六條
立卷裝訂人員應(yīng)認(rèn)真檢查案卷材料是否收集齊全。發(fā)現(xiàn)不齊全的,應(yīng)及時(shí)通知案件承辦人并作出處理。卷內(nèi)文書(shū)材料,一般只保存一份,重復(fù)的文書(shū)材料一律剔除。裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、決定書(shū)等結(jié)論性文書(shū)歸檔兩份,一份歸入案卷,一份按集中整理,由人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)檔案室或勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)作為文書(shū)檔案歸檔。證據(jù)材料原件原則上退還當(dāng)事人。
第七條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案文書(shū)材料按照利于保密、方便利用的原則,分別立正卷和副卷。卷內(nèi)文書(shū)材料一般按照材料形成時(shí)間和材料間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。
第八條
正卷文件材料的排列順序一般為:(1)案卷封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)仲裁申請(qǐng)書(shū)(撤回仲裁申請(qǐng)書(shū))、申請(qǐng)方代理詞;(4)答辯狀、答辯方代理詞;(5)法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū);(6)授權(quán)委托書(shū);(7)當(dāng)事人及代理人身份證明;(8)用人單位登記資料;(9)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;(10)接收的其他文書(shū)材料;(11)調(diào)查取證材料;(12)勘驗(yàn)、鑒定材料;(13)通知書(shū)存根;(14)庭審筆錄、質(zhì)證筆錄;(15)調(diào)查筆錄;(16)裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、決定書(shū)等;(17)仲裁建議書(shū);(18)送達(dá)回證;(19)備考表;(20)案卷封底。第九條
副卷文書(shū)材料的排列順序一般為:(1)案卷封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案組庭審批表;(4)延期(中止)審批表;(5)勘驗(yàn)、鑒定審批表;(6)閱卷筆錄;(7)調(diào)查提綱;(8)請(qǐng)示報(bào)告;(9)上級(jí)批示;(10)合議筆錄;(11)其他會(huì)議記錄;(12)結(jié)案審批表;(13)裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、決定書(shū)等底稿和原件;(14)備考表;(15)案卷封底。
第十條
第八條、第九條未列舉的文書(shū)材料,可以根據(jù)實(shí)際情況,按形成的時(shí)間順序排列。
第十一條
凡能隨卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷,無(wú)法裝訂保管的應(yīng)拍照附卷或利用電子設(shè)備進(jìn)行聲像轉(zhuǎn)換,制作證物轉(zhuǎn)換筆錄,交當(dāng)事人簽名確認(rèn)后退還原物。易腐、易爆、易燃、有毒的證物,應(yīng)拍照附卷或作證物轉(zhuǎn)換,經(jīng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀或處理。
第十二條
不便附卷保存的證物,應(yīng)當(dāng)另行包裝,注明所屬案件的、案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱(chēng)、數(shù)量、特征、來(lái)源等,隨同案卷歸檔。第十三條
隨卷歸檔的聲像檔案,應(yīng)按聲像檔案管理的有關(guān)規(guī)定,分類(lèi)、編目、上架,注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容等,并在聲像檔案目錄中注明其所屬勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的檔號(hào),不另設(shè)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案分冊(cè)號(hào);在勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案目錄的備注中,注明參見(jiàn)號(hào)。
第三章
裝
訂
第十四條
文書(shū)材料應(yīng)收集齊全,按排列順序裝訂成冊(cè)。每?jī)?cè)一般不超過(guò)二百?gòu)垼牧线^(guò)多時(shí)應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。一冊(cè)為一卷。
第十五條
文書(shū)材料統(tǒng)一使用A4型紙(210×297毫米)。過(guò)大的,應(yīng)折疊成A4幅面;過(guò)小的,應(yīng)用A4紙托裱。需歸檔的信封要打開(kāi)展平加貼襯紙并保留郵票。第十六條
文書(shū)材料應(yīng)使用鋼筆、毛筆等不易褪色的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)或打印,字跡要工整、清晰。不得用鉛筆、圓珠筆、紅色、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)或復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。字跡難以辨認(rèn)的文書(shū)材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。已破損、褪色或者容易破損、褪色的文書(shū)材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行托裱、修補(bǔ)或復(fù)制。外文及少數(shù)民族語(yǔ)言材料應(yīng)附上漢語(yǔ)譯文。
第十七條
案卷文書(shū)材料排列后,用裝訂工具(裝訂條或棉線(xiàn))在距案卷左邊約15毫米處垂直三孔一線(xiàn)裝訂。
裝訂時(shí)應(yīng)剔除材料上易生銹的金屬物。裝訂部位過(guò)窄的文書(shū)材料應(yīng)用紙加襯邊,不得把文字訂在裝訂部位內(nèi)。
第十八條
文書(shū)材料按順序編寫(xiě)頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在正面右上角、背面左上角,背面無(wú)字跡的不編頁(yè)號(hào)。
第十九條
卷內(nèi)目錄應(yīng)根據(jù)序號(hào)、材料名稱(chēng)和頁(yè)號(hào)如實(shí)填寫(xiě)。
第二十條
案卷封面填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:正卷或副卷、頁(yè)數(shù)、案件號(hào)、案由、當(dāng)事人(包括申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人)、處理結(jié)果、仲裁員、書(shū)記員、立案日期、結(jié)案日期、歸檔日期、歸檔編號(hào)等。
第二十一條
卷宗封底(備考欄)填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:需要說(shuō)明的情況、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期等。第二十二條
案卷裝訂以后,應(yīng)檢查文書(shū)材料有無(wú)漏訂,確認(rèn)無(wú)誤后在卷底裝訂部位貼上封紙,用立卷人名章加蓋騎縫。
第二十三條
案卷的正、副卷應(yīng)裝入檔案盒歸檔,實(shí)行一案一盒或數(shù)盒。檔案盒封皮填寫(xiě)內(nèi)容與卷宗封皮內(nèi)容相同。檔案盒的背脊上應(yīng)注明案件編號(hào)。
第二十四條
案卷目錄、卷宗封皮、檔案盒所列的各個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)使用機(jī)器打印或用鋼筆、毛筆等不易褪色的書(shū)寫(xiě)工具逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。
第四章
歸
檔
第二十五條
案卷應(yīng)在結(jié)案送達(dá)后一個(gè)月內(nèi)歸檔,案件承辦人應(yīng)督促立卷裝訂人員及時(shí)立卷歸檔。案卷歸檔前,案件承辦人應(yīng)對(duì)案卷材料進(jìn)行檢查,并在備考表中簽名或蓋章。
檔案員負(fù)責(zé)案卷的接收歸檔工作,對(duì)不符合立卷裝訂要求的,應(yīng)退回立卷人,不得接收歸檔。
第二十六條
歸檔后的案卷,應(yīng)在案卷封面右上角加蓋“歸檔”章,按、案號(hào)、保管期限分別制作檔案目錄。
第二十七條
已歸檔的案卷,不得擅自抽取、涂改、增刪、污損。確需增減材料的,經(jīng)案件承辦人和勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后,由檔案員調(diào)出案卷交立卷人作相應(yīng)增減。
第二十八條
檔案員應(yīng)按建立《歸檔案件簡(jiǎn)明情況表》,將案件的基本信息輸入計(jì)算機(jī),內(nèi)容應(yīng)包括案號(hào)、案由、當(dāng)事人、立案日期、仲裁員、書(shū)記員、開(kāi)庭日期、處理結(jié)果、送達(dá)日期、結(jié)案日期、歸檔日期等,并鏈接裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、決定書(shū)等結(jié)案文書(shū)的電子文檔。
第二十九條
各級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)各自檔案的實(shí)際情況編制科學(xué)的檢索工具,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
第五章
保
管
第三十條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的保管期限分為:10年、5年。
(一)仲裁裁決結(jié)案的案卷保管期限為10年;
(二)仲裁調(diào)解和其他方式結(jié)案的案卷保管期限為5年。
第三十一條
各級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專(zhuān)用檔案庫(kù)房,按照國(guó)家檔案部門(mén)的要求購(gòu)置必要的卷柜和其他防護(hù)設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品,庫(kù)房周?chē)苊獬霈F(xiàn)危害檔案安全的各種隱患。
第三十二條
檔案實(shí)體應(yīng)按、案號(hào)的順序由左到右、由上到下裝柜保管。檔案柜上應(yīng)附有指引卡,標(biāo)明存放檔案的和案卷起止號(hào)碼。
第三十三條
錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案,按形成順序,逐盤(pán)登記造冊(cè),做到單獨(dú)存放保管,防止磁化,并根據(jù)案件保管期限定期復(fù)制。
第三十四條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、褪變情況的,應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施加以解決。
第三十五條
各級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全和完善檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)制度,認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、防光、防塵等措施,加強(qiáng)安全檢查,建立檢查整改記錄。
第三十六條
檔案員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、上報(bào)及時(shí)。檔案員調(diào)換時(shí),應(yīng)辦好檔案交接手續(xù)。第六章
利
用
第三十七條
各級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)在保證案卷檔案的完整與安全的情況下,開(kāi)展檔案的借調(diào)和查閱等利用工作,并建立檔案利用臺(tái)賬。
第三十八條
上級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)可以調(diào)閱勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案。同級(jí)或上級(jí)黨委、人大常委會(huì)、人民政府可以借調(diào)或查閱勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的正卷。
對(duì)仲裁裁決不服向人民法院起訴或向中級(jí)人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)仲裁裁決以及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的案件,人民法院可以借調(diào)、就地查閱或復(fù)印勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的正卷。
當(dāng)事人及其代理人經(jīng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)同意可就地查閱、復(fù)印涉及當(dāng)事人本人的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案的正卷。
第三十九條
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁副卷除上級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)外,一律不準(zhǔn)借調(diào)和查閱。
涉及國(guó)家秘密和軍隊(duì)秘密的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案,按照國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案,不得查閱。確需查閱的,應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四十條
上級(jí)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)閱勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案,需有書(shū)面調(diào)卷函件。黨委、人大常委會(huì)、人民政府和人民法院借閱勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案須持單位介紹信和工作證,經(jīng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借卷手續(xù)。其他單位原則上不準(zhǔn)借用。
調(diào)閱、借閱勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案應(yīng)點(diǎn)交清楚,留存收據(jù)并限期歸還。第四十一條
當(dāng)事人及其代理人查閱、復(fù)印勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案,需提交書(shū)面申請(qǐng),寫(xiě)明申請(qǐng)查閱、復(fù)印的內(nèi)容、范圍、用途等,經(jīng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以查閱、復(fù)印勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案。
當(dāng)事人申請(qǐng)查閱、復(fù)印的,需提供本人有效身份證明。當(dāng)事人為用人單位的,查閱人還需提供單位授權(quán)委托書(shū)。
代理律師申請(qǐng)查閱、復(fù)印案卷檔案,需提供律師事務(wù)所函件、授權(quán)委托書(shū)及律師執(zhí)業(yè)證。當(dāng)事人的其他代理人申請(qǐng)查閱、復(fù)印案卷檔案,除提供本人有效身份證明外,還需提供當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū)及身份證明。
第四十二條
查閱勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。對(duì)復(fù)印的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案材料,檔案員應(yīng)進(jìn)行審查并加蓋檔案專(zhuān)用章。復(fù)印內(nèi)容與原件不符的,應(yīng)拒絕蓋章。第四十三條
調(diào)閱、借閱檔案期限一般不超過(guò)三個(gè)月。借閱檔案如需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)到期檔案,應(yīng)及時(shí)催還。
第四十四條
檔案利用人對(duì)借閱、調(diào)閱、查閱的檔案應(yīng)妥善保管,不得拆封、抽取、涂改、勾畫(huà)、污損、丟失、泄密、偽造,不得擅自轉(zhuǎn)借、銷(xiāo)毀、轉(zhuǎn)讓?zhuān)`者按照檔案法等有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第七章
銷(xiāo)
毀
第四十五條
縣級(jí)以上勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)成立勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案鑒定小組,由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成,對(duì)保管期限屆滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。
第四十六條
檔案員應(yīng)定期對(duì)保管期限已滿(mǎn)的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案進(jìn)行清理、登記,并將該部分檔案送交鑒定小組逐案鑒定。
第四十七條
經(jīng)鑒定認(rèn)為不宜銷(xiāo)毀的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案應(yīng)重新劃定保管期限。經(jīng)鑒定已過(guò)保管期限且確無(wú)保存價(jià)值的案卷檔案,經(jīng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第四十八條
擬銷(xiāo)毀的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè),歸檔備查。
第四十九條
需銷(xiāo)毀的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案必須送指定銷(xiāo)毀站銷(xiāo)毀并由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。
第八章
附
則
第五十條
本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
廣東省人力資源和社會(huì)保障廳
廣東省檔案局
二0一0年六月一日
附件:1.案卷封面 2.卷內(nèi)目錄(正卷)3.卷內(nèi)目錄(副卷)4.備考表
5.勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案案卷目錄