第一篇：勞動人事管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強公司勞動人事管理，依據《勞動法》及國家有關規定、條例和公司章程，制定本制度。

第二條

公司對全體員工實行勞動合同制管理，所有員工都必須與公司簽定勞動合同或勞務合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方應共同遵守。

第三條

行政人事部負責企業的用工計劃、實施員工培訓和進修、專業技術職務的評聘；公司各部門員工的考勤、員工的考核獎懲；勞動工資、勞保福利等各項工作的實施；負責辦理員工的招聘、錄用、勞動合同管理、勞動調配、解聘、辭退、開除等各項用工手續和員工的勞動福利與社會保障。

第二章

員工招聘、錄用和聘用

第四條

員工的招聘、錄用和聘用，根據企業崗位設置、定員編制、缺崗狀況及公司發展需要，由各部門經理提出書面缺員申請，經行政人事部審核，公司總經理、董事長批準后對外招聘。

第五條

本公司管理干部及其親屬原則上不能同在公司任職。

第六條

新員工正式上崗前，必須接受行政人事部組織的統一培訓，內容為學習公司章程、規章制度、安全紀律和崗位技能知識等，經考試合格者方可上崗。

第七條

新員工必須經過三個月的試用期，當被試用者的業務技能水平、綜合素質達到公司所要求時，才能予以正式錄用，并簽定勞動合同。

第八條

臨時用工、外協勞務用工、下崗聘用和退休回聘等各類勞務人員均簽定三至十二個月的勞動協議（需要時雙方可協商簽定）。

第三章

員工考勤

第九條

出勤

一、員工必須自覺遵守每周40小時的工作制，上班時間為9；00分至17：30點（其中午餐半小時）。周六、日為雙休日（根據公司經營產品的特點，生產旺季每周六天工作日，淡季可根據本部門實際情況安排調休）。

二、員工實際工作時間以電子考勤卡為準，各部門經理具體負責考勤監督。

三、缺勤者必須持有《假期審批表》，病、事假等各類假期均應事先辦理請假手續，并填寫《假期審批表》，經部門經理簽字后，上報行政人事部審批后方能準假。特殊情況應事后補辦手續，無手續者一律作曠工處理。

四、經批準的事假，一天扣一天工資。

五、病假須出示醫院醫療證明及醫院病假單，病假一天扣一天工資額的20%。

六、每月底，行政人事部將員工考勤卡進行核對，對員工上月出勤情況進行匯總，作為 1

財務結算工資的依據。

第十條

加班

一、員工因生產或工作需要加班時，由員工填寫《加班申請單》，經部門經理批準后方可實施加班（特殊情況應事后補辦手續）。加班人員應自覺打考勤卡記錄加班時間。《加班申請單》經行政人事部核準蓋章后可調換成《調休單》，由部門經理根據實際情況安排調休或年底交財務部結算加班工資。月薪3000元（含）以上者，周六加班的，加班費已含在工資中，不另行計算。

二、員工加班，每日不得超過3小時，每月不得超過36小時（特殊情況例外）。

三、員工加班時間以18：30分后開始計算。員工加班餐費補貼標準每人6元。

四、員工加班換成《調休單》者，如年底前因公司原因《調休單》未經使用。年底均可交財務部按基本工資100%結算加班工資。

五、雙休日市外出差享受公司補貼者，公司不提供加班工資。（員工出差補貼具體標準另附）

第四章

員工工資

第十一條

公司依據地區政府規定之最低工資標準、行業工資水品及本企業經營特點，確定工資結構如下：

員工工資總收入=基本工資+崗位工資+手機補貼+伙食補貼+獎金+部分員工周六加班費

一、公司員工的基本工資為800—3500元（根據員工工作崗位而定）。

二、崗位工資按一般職員、技術人員、管理人員、部門經理和高層管理干部分類，實行變崗變薪制。（具體標準另附）。

三、手機補貼（根據員工工作崗位而定）。

四、伙食補貼（根據員工工作崗位而定）。

五、獎金依據本企業的效益增減，員工產、質量記錄、管理水平、目標達到程度、工作主動性和遵章守法表現，按實際情況發放，年終獎根據企業全年的經營狀況決定。

第十二條

每月8日為公司發薪日。

第五章

員工勞動福利和社會保障

第十三條

員工結婚，公司給予婚嫁3天，其中男性年滿25周歲，女性年滿22周歲；符合國家晚婚要求的給予假期10天。

第十四條

女員工符合計劃生育規定的享受90天產假（其中產前15天，產后75天）；難產生育增加15天；多胞胎生育者，每多一胎增加15天。23周歲以后生育符合國家晚育規定的增加30天，不盡事項根據勞動法細則處理。（具體標準另附）

第十五條

員工配偶、父母、子女死亡享受3天喪假；員工的外祖父母、祖父母、公婆 2

和岳父母死亡享受1天喪假。

第十六條

員工戶籍所在居住房屋動遷，享受2天帶薪事假。（憑區縣房管局的證明）第十七條

員工的養老保險金、失業救濟金和醫療保險金，由公司依據政府有關規定辦理，其中個人應承擔部分，由公司按規定比例從員工工資中扣除代繳。

第六章

獎勵與處罰

第十八條

行政人事部對員工日常工作中發生和反映的各類違章現象，經認真調查，確認事實后，嚴格按公司有關規定處理。

第十九條

各部門經理對部下員工違紀行為的處理，按其所轄權限規定，不及時處理的，將由行政人事部按有關規定對責任人進行處罰。

第二十條

行政人事部對紀律檢查結果不合格的部門，發出《整改通知書》，對不愿整改或超過整改期限的，將追究經理責任，并作相應處罰。

第二十一條

行政人事部對員工遵紀守法情況的檢查結果，按以下方式處理：

一、獎勵，主要有公開（通報）表揚、授予榮譽稱號、獎金獎勵和晉升提級等。對遵紀守法，模范執行規章制度，事跡突出者給予獎勵，并記錄其檔案。

二、處罰，主要有公開（通報）批評、罰款、降級、行政記過和辭退等。對違反公司規章制度，給企業造成不良影響和經濟損失的，按規定給予處罰。行政處分的，記錄其檔案。

第二十二條

獎勵與處罰程序

一、對員工獎勵時，可由員工推薦、本人自薦或部門經理提名，上報行政人事部審批后通報。

二、對員工處罰時，可由行政人事部例行紀律檢查時直接處罰。或由部門經理提出書面意見，行政人事部召集當事人和部門經理，調查事實并作記錄，確認后由行政人事部依據規定對違紀人開具《罰款單》，經被罰款人、行政人事部簽字后，通知財務部在其當月工資中扣除。

第七章

辭職、辭退、解除合同

第二十三條

辭職

一、本人辭職，需提前一個月填寫《辭職審批表》，經部門經理同意，行政人事部審核，總經理、董事長批準后執行。

二、準予辭職的員工，向有關部門清退工具、辦公用品、勞防用品，有關部門根據《物品移交單》逐項簽收。

三、辭職人將《物品移交單》交行政人事部核準后，通知財務部結算工資，并按有關規定辦理人事轉移手續。

第二十四條

辭退、解除合同

一、被辭退（解除合同）的員工，由所在部門經理提出書面報告，并填寫《辭退審批表》，經行政人事部審核，主管副總經理、總經理、董事長批準后執行。

二、被辭退（解除合同）人向有關部門清退工具、辦公用品、勞防用品。有關部門根據《物品移交單》逐項簽收。

三、被辭退人將《物品移交單》交行政人事部核準后，通知財務部結算工資，并按有關規定辦理人事轉移手續。

第二十五條

勞動合同或勞務合同到期時，勞資雙方應本著平等自愿、協商一致的原則，決定勞動或勞務合同續簽與否。雙方同意續約時應重新簽定勞動或勞務合同，如果解聘，則按解除合同程序辦理手續。

第八章

勞資爭議

第二十六條

公司設立勞動調解委員會，該組織由企業代表、工會代表及職工代表組成。第二十七條

員工與企業發生勞動糾紛時，應在自知其權益受到侵害之日起30天內，以口頭或書面形式向公司勞動調解委員會提出申請，并填寫《勞動爭議調解申請書》。

第二十八條

公司勞動調解委員會調解勞動爭議，應在6日內作出受理或不受理的決定。不受理時，應向申請人說明理由。

第二十九條

公司勞動調解委員會調解勞動爭議，應當自當事人申請調解之日起30天內結束。到期末結束的，即視為調解不成。

第三十條

勞動爭議當事人不能達成企業內部調解的，可依法定程序向地區勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

第九章

附

則

第三十一條

行政人事部直接對公司總經理、董事長負責，其工作接受全體員工的監督，應以身作則，秉公辦事。如有濫用職權，侵害公司或員工利益，處以加倍懲罰，情節嚴重時追究其法律責任。

第三十二條

本辦法由行政人事部負責解釋。第三十三條

本辦法自2004年08月15日起施行。

第二篇：醫院集團勞動人事管理辦法

醫院集團勞動人事管理辦法

第一章總則

第一條 為規范醫院集團員工的行為，維護集團和員工雙方的合法權益，保證醫院集團各項工作的順利進行，提高勞動效率和工作質量，維護正常的工作秩序，根據《勞動法》和國家有關政策以及醫院有關規定，并結合醫院集團實際情況，特制定本辦法。

第二條 本規章制度適用于集團所有員工。

第三條 職工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護，享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守集團規章制度和職業道德等勞動義務。

第四條 集團負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護職工合法勞動權益等義務，同時享有集團經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

第二章勞動用工制度

第五條 員工應聘集團職位時，一般應當年滿18周歲（必須年滿16周歲），并持有居民身份證等合法證件。

第六條 員工應聘集團職位時，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系，必須如實正確填寫《應聘人員登記表》(見附件)，不得填寫任何虛假內容。

第七條 員工應聘時提供的居民身份證、職業資格證書、學歷證、失業證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件欺騙集團。

第八條 集團加強職工的培訓和教育，根據職工素質和崗位要求，實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育，培養職工的職業自豪感和職業道德意識。

第九條 集團提供專項培訓經費選送員工專業技術脫產培訓涉及有關事項，由勞動合同或培訓協議另行約定。

第十條 集團招用員工實行勞動合同制度，試用期滿經錄用后簽訂勞動合同，勞動合同由雙方各執一份，報勞動部門備案一份。

第十一條 勞動合同必須經員工本人、醫院法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字，并加蓋醫院公章方能生效。

第十二條 勞動關系自用工之日起建立，勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。

第十三條 醫院與員工協商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，員工提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除員工提出訂立固定期限勞動合同外，醫院與員工一律訂立無固定期限勞動合同：

（1）職工在集團連續工作滿十年的；

（2）連續訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的。

第十四條 醫院與員工協商一致可以解除勞動合同，由醫院提出解除勞動合同的，依法支付職工經濟補償金；由職工提出解除勞動合同的，不支付職工經濟補償金。

雙方協商一致可以變更勞動合同的內容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬等。

第十五條 員工有下列情形之一的，醫院可以解除勞動合同：

（1）提供與錄用相關的虛假的證書或者勞動關系狀況證明的；

（2）嚴重違反集團依法制定并公示的工作制度的；

（3）嚴重失職，營私舞弊，對集團利益造成重大損害的；

（4）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

（5）被依法追究刑事責任或者勞動教養的；

（6）法律、法規、規章規定的其他情形。

醫院依本條規定解除勞動合同，不支付員工經濟補償金。

第十六條 有下列情形之一，集團提前30天書面通知員工本人，可以解除勞動合同：

（1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事集團另行安排的適當工作的；

（2）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協商就變更勞動合同內容不能達成協議的。醫院依本條規定解除勞動合同，依法支付職工經濟補償金。

第十七條 醫院有下列情形之一的，員工可以隨時通知解除勞動合同：

（1）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；

（2）未及時足額支付勞動報酬的；

（3）未依法為職工繳納社會保險費的；

（4）醫院的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的；

（5）因《勞動合同法》第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的；

（6）法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

員工依本條規定解除勞動合同，集團應依法支付職工經濟補償金。

第十八條 員工提前30日以書面形式通知集團，可以解除勞動合同。員工在試用期內提前3日通知集團，可以解除勞動合同。

知悉醫院商業秘密的職工，勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定。

員工依本條規定解除勞動合同，集團不支付職工經濟補償金。

第十九條 員工違反規定解除勞動合同，對醫院造成損失的，職工應賠償集團下列損失：

1、甲方為其支付的培訓費和招收錄用費；

2．對醫院造成的直接經濟損失；

3．本合同約定的其他賠償費用。

第二十條 醫院應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內為職工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

員工應當按照雙方約定，辦理工作交接。醫院依照有關規定向職工支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

第三章工資、福利、保險

第二十一條 員工工資、福利、勞動保險按集團有關規定執行。

第四章勞動紀律

第二十二條 集團實行每周42小時工作制，對特殊崗位的職工實行不定時或綜合計時工作制。

第二十三條 員工每天正常上班時間為：

上午 8：00--12：00，下午2：00--5：00

第二十四條 醫院根據醫療需要，經與員工協商可以依法延長日工作時間，加班工資按集團有關執行。

第二十五條 其他休息休假按國家規定執行。

第二十六條 全體職工應遵守下列事項：

1、服從上級安排，恪盡職守。

2、舉止文明，禮貌用語，微笑服務。

3、樂于助人，盡善盡美，爭創一流。

4、講究公共衛生，保持工作場所的環境衛生。

5、講究個人衛生，衣著整齊，上班不得穿拖鞋、背心。

6、上班時間嚴禁開展與工作無關的活動，如打撲克、織毛衣、玩游戲、串崗、閑聊、看影視、看與工作無關的書籍，等。

7、不得在工作場所嬉戲打鬧，妨礙他人工作，擾亂工作秩序。

8、不得以任何理由與病人喧嘩、爭吵、打架，有意見必須向領導反映。第二十七條 考勤制度:

1、各科室負責人逐日對所屬職工進行考勤，并填寫考勤表報辦公室。考勤工作應實事求是，不得弄虛作假，否則，一經發現，視情節輕重，對科室負責人及相關人員予以處罰。

2、職工出勤情況與本人崗位津貼和獎金掛鉤。

3、醫院不定期對各科室員工出勤和考勤情況進行抽查。

4、醫院實行輪休制度，原則上每星期休息一天或二天，也可調休，但不得一次性連休，三天以上連休者，必須經醫院分管領導批準，方可休假。

第二十八條 請、銷假手續與批準權限

1、職工請假均應填寫請假條，經醫院分管領導批準后，方可離崗，特殊情況可用電話或讓別人代請假，但事后應補辦請假手續。

2、假滿后仍不能上班的，須提前辦理請假手續。

3、批準權限：

①職工請假1小時以內，由各科室負責人批準。1小時后未及時上班者，且未辦理請假手續，按曠工處理。

②職工請假1小時以上，由各科室負責人同意，報醫院分管領導批準；請假半天或半天以上的，由各科室負責人同意，在請假條上簽名，報院領導批準。

③職工請假完畢上班后，要按批準權限及時銷假。

第二十九條 遲到、早退與曠工處理

1、職工不得無故遲到、早退，遲到、早退一次罰款5元，遲到、早退累計三次按曠工一天處理。

2、員工曠工一天，扣發當天基本工資的三倍并給予批評教育，每月曠工累計超過三天，扣發當月所得工資、津貼及獎金，直至解聘。

3、職工有下列情況之一者，按曠工處理。

①未請假或請假未被批準，擅自離崗或不到崗者；

②無正當理由，不服從調動，擅自不到崗者；

③工作時間擅自離開崗位，做與工作無關事情者；

④因違法違紀造成缺勤者；

⑤其他不正當理由缺勤者。

4、院周會或業務學習無故缺席者罰20元，遲到者罰10元。

第三十條 請假類別與相關規定

（一）事假

1、職工因辦理私事而請假，經批準后的假期為事假。

2、事假每月按實際時間計算，按規定扣發工資和獎金。

3、每月事假（抵休假后）累計超過5個工作日者，扣除當月獎金。

4、全年事假累計超過22個工作日者，扣除當年年終獎金。

5、全年事假累計超過半年，按除名處理。

（二）病假

1、職工因病而請假，經批準后的假期為病假。

2、病假三天以上者，需有醫院醫生證明。

3、職工出差期間患病，應有當地市、區縣級以上醫療單位證明。

4、職工休病假按規定扣發工資和獎金。

（三）產假

根據《中華人民共和國勞動法》第六十二條規定：“女職工生育享受不少于90天的產假”，結合我院具體情況，產假定三個月，難產另加15天（領取獨生子女證，晚婚晚育不再多休假，法定假、公休假不另加休）。產假期間享受在職工員工待遇，績效工資除外。

（四）節育假

育齡職工做避孕、絕育手術需要休息的，可憑醫院證明并經院主管領導同意，可按節育假7天處理，工資照發。

（五）婚假和喪假

1、職工本人結婚而請假，經批準后的假期為婚假。婚假假期為3天。

2、職工因父母、配偶死亡而請假，經批準后的假期為喪假，假期定3天。職工到外地辦理喪事，根據路程的遠近給予路程假。

3、婚、喪假期間工資照發。

（六）工傷假

1、職工在醫院上班時間、外地執行任務時發生受傷事故，經醫生證明，并由院領導批準同意享受的假期，按工傷假處理。

2、工傷期間工資照發。

第三篇：勞動人事爭議仲裁案卷管理辦法

勞動人事爭議仲裁案卷管理制度

一、人事爭議案件結案后15日內，由書記員或專員負責整理案件材料。

二、案卷實行一案一卷，不得相互混訂或合訂。

三、案卷封面統一定制，封面各欄須用鋼筆或簽字筆按規定工整填寫。

四、卷內材料統一使用A4紙尺寸，保證材料大小一致，材料上的金屬物須剔除。

五、卷內各材料一般只保存一份，重復的材料一律剔除。

六、及時檢查并分離紙邊相連的紙張，避免頁碼編寫時出現漏頁。

七、案件材料出現破損或者褪色，應當及時進行修補或復制。

八、案卷須用線繩三眼至五眼裝訂固牢，長度約十八公分，并在卷底裝訂線上貼上封面，加蓋騎縫章。

九、案卷材料應當編寫頁碼，頁碼一律使用阿拉伯數字，紙張兩面均有文字的，兩面均應當編寫頁碼。

十、正卷目錄：申請書、受理（不受理）通知書、應訴通知書、舉證通知書、第三人通知書、答辯書、身份證復印件，企業工商登記資料，法定代表人身份證明書、授權委托書、申請人舉示的證據、被申請人舉示的證據、委托調查函、委托勘驗或鑒定函、勘驗筆錄、調查筆錄、談話筆錄、調解筆錄、開庭通知書、延期開庭通知書、回避申請書、庭審筆錄、撤訴申請書、仲裁決定書、仲裁調解書、仲裁裁決書、送達回執、備考表。

十一、副卷目錄：立案審批表、組庭人員審批表、案件中止審理審批表、案件延期審理審批表、調查提綱、閱卷筆錄、匯報筆錄、請示報告、上級批示、各種會議筆錄、合議庭評議筆錄、底稿、結案審批表。

十二、仲裁調解、撤訴和其他方式結案的案卷，保存期為五年；仲裁裁決結案的案卷，保存期為十年；不服仲裁起訴到法院的案卷，保存期為十五年。

十三、收案日期填寫立案日期，結案日期填寫結案審批日期。

第四篇：江門市勞動人事爭議兼職仲裁員管理辦法

江門市勞動人事爭議兼職仲裁員管理辦法（試行）

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條

為加強我市勞動人事兼職仲裁員（以下簡稱兼職仲裁員）隊伍建設，提高案件處理水平，根據《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》和《勞動人事爭議仲裁組織規則》、《人事爭議處理規定》等法律法規，制定本辦法。

第二條

勞動人事爭議仲裁委員會（以下簡稱仲裁委員會）根據辦案工作需要，依法從干部主管部門、人力資源社會保障行政部門、軍隊及聘用單位文職人員工作主管部門、工會、共青團、婦聯、企事業組織等相關機構的人員以及專家、學者、律師中聘任兼職仲裁員。

仲裁委員會組成人員所在單位可推薦符合條件的工作人員擔任兼職仲裁員備選人員。

第三條

兼職仲裁員的招聘、管理、解聘等具體工作，由仲裁委員會實體辦事機構負責。

第二章 兼職仲裁員的權利與義務

第四條

兼職仲裁員享有以下權利：

（一）依法參加案件審理；

（二）根據辦案情況，獲得辦案補助；

第八條 兼職仲裁員在同一時間內只能被一個仲裁委員會聘任，聘期一般不超過三年，符合條件的，可連聘連任。

第九條

兼職仲裁聘任期滿后，經本人申請，仲裁委員會可根據實際情況予以續聘。但有下列情形之一的，不予續聘：

（一）未通過兼職仲裁員續期培訓考核的；

（二）其他不宜繼續擔任兼職仲裁員的情形。

第四章 兼職仲裁員的日常管理

第十條

仲裁委員會建立兼職仲裁員個人檔案，由專人負責管理。

第十一條

仲裁委員會應制作兼職仲裁員名冊并予以公示。第十二條

仲裁委員會實體辦事機構根據工作情況確定兼職仲裁員的辦案任務。

第十三條

仲裁委員會根據仲裁業務發展的需要，組織兼職仲裁員參加業務培訓活動。

第五章 兼職仲裁員的辦案回避

第十四條

兼職仲裁員有下列情形之一，應當回避：

（一）是本案當事人或者當事人、代理人的近親屬的；

（二）與本案有利害關系的；

（三）與本案當事人及其代理人有其他關系，可能影響公正裁決的；

（一）嚴重違反庭審紀律的；

（二）無正當理由未能在規定審理期限內完成辦案任務的；

（三）因工作失職造成仲裁案件材料被盜、丟失、損毀的；

（四）無正當理由未參加仲裁員培訓的；

（五）其他不認真履行仲裁員職責的行為。

第七章 兼職仲裁員的解聘

第十八條

兼職仲裁員有下列行為之一的，仲裁委員會予以解聘：

（一）因個人原因不宜繼續擔任兼職仲裁員；

（二）聘期內未能完成辦案任務的；

（三）有《勞動人事爭議仲裁組織規則》第32條規定的行為，且情節嚴重的；

（四）在聘期受到刑事處罰、勞動教養及有玩忽職守、濫用職權等嚴重違法違紀行為的。

因上述第（三）、（四）項原因解聘的兼職仲裁員，仲裁委員會今后不再聘任。

第十九條

解聘由仲裁委員會實體辦事機構提出，報經仲裁委員會同意后予以解聘。仲裁委員會對解聘的兼職仲裁員，給予書面通知并說明理由。

第八章 附則

第五篇：廣東省勞動人事爭議仲裁檔案管理辦法

三都縣勞動人事爭議仲裁檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強我省勞動人事爭議仲裁檔案的收集、整理、保管和利用工作，更好地發揮其在勞動人事爭議仲裁工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《貴州省檔案條例》和《勞動人事爭議仲裁辦案規則》等有關規定，結合我縣勞動人事爭議仲裁工作實際，制定本辦法。

第二條

勞動人事爭議仲裁檔案是指勞動人事爭議仲裁機構在依法審理勞動人事爭議案件過程中形成的具有查考利用價值，并按照有關規定立卷歸檔，集中保管的各種文書、物證、聲像及其他各種載體材料。

勞動人事爭議仲裁檔案是勞動人事爭議仲裁活動的真實記錄，是做好勞動人事爭議仲裁工作的必要條件。

第三條

勞動人事爭議仲裁機構應設專職或兼職檔案員，負責本級勞動人事爭議仲裁檔案管理工作，并對下級勞動人事爭議仲裁機構的勞動人事爭議仲裁檔案工作進行指導、監督和檢查，同時接受同級和上級檔案行政管理部門的監督、指導和檢查。

第二章

立

卷

第四條

勞動人事爭議仲裁檔案按照“誰經辦，誰整理”的原則，由案件承辦人、書記員負責整理工作。注意收集、保管辦案過程中形成的與案件相關的材料，做好篩選、檢查、修補工作，確保材料的完整和規范。

第五條

勞動人事爭議仲裁檔案的整理按、案件分別立卷。視案件材料的多少，一案兩卷(正卷、副卷)或一案數卷。集體爭議案件可以立成綜合卷，但應在卷宗封面上注明相關案號。

第六條

立卷裝訂人員應認真檢查案卷材料是否收集齊全。發現不齊全的，應及時通知案件承辦人并作出處理。卷內文書材料，一般只保存一份，重復的文書材料一律剔除。裁決書、調解書、決定書等結論性文書歸檔兩份，一份歸入案卷，一份按集中整理，由人力資源社會保障行政部門檔案室或勞動人事爭議仲裁機構作為文書檔案歸檔。證據材料原件原則上退還當事人。

第七條

勞動人事爭議仲裁檔案文書材料按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷。卷內文書材料一般按照材料形成時間和材料間的有機聯系進行排列。

第八條

正卷文件材料的排列順序一般為：（1）案卷封面；（2）卷內目錄；（3）仲裁申請書（撤回仲裁申請書）、申請方代理詞；（4）答辯狀、答辯方代理詞；（5）法定代表人（主要負責人）身份證明書；（6）授權委托書；（7）當事人及代理人身份證明；（8）用人單位登記資料；（9）當事人提供的證據材料；（10）接收的其他文書材料；（11）調查取證材料；（12）勘驗、鑒定材料；（13）通知書存根；（14）庭審筆錄、質證筆錄；（15）調查筆錄；（16）裁決書、調解書、決定書等；（17）仲裁建議書；（18）送達回證；（19）備考表；（20）案卷封底。第九條

副卷文書材料的排列順序一般為：（1）案卷封面；（2）卷內目錄；（3）立案組庭審批表；（4）延期（中止）審批表；（5）勘驗、鑒定審批表；（6）閱卷筆錄；（7）調查提綱；（8）請示報告；（9）上級批示；（10）合議筆錄；（11）其他會議記錄；（12）結案審批表；（13）裁決書、調解書、決定書等底稿和原件；（14）備考表；（15）案卷封底。

第十條

第八條、第九條未列舉的文書材料，可以根據實際情況，按形成的時間順序排列。

第十一條

凡能隨卷保存的證物均應裝訂入卷，無法裝訂保管的應拍照附卷或利用電子設備進行聲像轉換，制作證物轉換筆錄，交當事人簽名確認后退還原物。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，應拍照附卷或作證物轉換，經勞動人事爭議仲裁機構負責人批準后銷毀或處理。

第十二條

不便附卷保存的證物，應當另行包裝，注明所屬案件的、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數量、特征、來源等，隨同案卷歸檔。第十三條

隨卷歸檔的聲像檔案，應按聲像檔案管理的有關規定，分類、編目、上架，注明當事人的姓名、案由、案號、錄制人、錄制時間、錄制內容等，并在聲像檔案目錄中注明其所屬勞動人事爭議仲裁檔案的檔號，不另設勞動人事爭議仲裁檔案分冊號；在勞動人事爭議仲裁檔案目錄的備注中，注明參見號。

第三章

裝

訂

第十四條

文書材料應收集齊全，按排列順序裝訂成冊。每冊一般不超過二百張，材料過多時應按順序分冊裝訂。一冊為一卷。

第十五條

文書材料統一使用A4型紙（210×297毫米）。過大的，應折疊成A4幅面；過小的，應用A4紙托裱。需歸檔的信封要打開展平加貼襯紙并保留郵票。第十六條

文書材料應使用鋼筆、毛筆等不易褪色的書寫工具書寫或打印，字跡要工整、清晰。不得用鉛筆、圓珠筆、紅色、純藍墨水書寫或復寫紙復寫。字跡難以辨認的文書材料，應當附上抄件。已破損、褪色或者容易破損、褪色的文書材料，應當進行托裱、修補或復制。外文及少數民族語言材料應附上漢語譯文。

第十七條

案卷文書材料排列后，用裝訂工具（裝訂條或棉線）在距案卷左邊約15毫米處垂直三孔一線裝訂。

裝訂時應剔除材料上易生銹的金屬物。裝訂部位過窄的文書材料應用紙加襯邊，不得把文字訂在裝訂部位內。

第十八條

文書材料按順序編寫頁號，頁號一律用阿拉伯數字編寫在正面右上角、背面左上角，背面無字跡的不編頁號。

第十九條

卷內目錄應根據序號、材料名稱和頁號如實填寫。

第二十條

案卷封面填寫的內容應當包括：正卷或副卷、頁數、案件號、案由、當事人（包括申請人、被申請人、第三人）、處理結果、仲裁員、書記員、立案日期、結案日期、歸檔日期、歸檔編號等。

第二十一條

卷宗封底（備考欄）填寫的內容應當包括：需要說明的情況、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期等。第二十二條

案卷裝訂以后，應檢查文書材料有無漏訂，確認無誤后在卷底裝訂部位貼上封紙，用立卷人名章加蓋騎縫。

第二十三條

案卷的正、副卷應裝入檔案盒歸檔，實行一案一盒或數盒。檔案盒封皮填寫內容與卷宗封皮內容相同。檔案盒的背脊上應注明案件編號。

第二十四條

案卷目錄、卷宗封皮、檔案盒所列的各個項目，應當使用機器打印或用鋼筆、毛筆等不易褪色的書寫工具逐項填寫齊全。

第四章

歸

檔

第二十五條

案卷應在結案送達后一個月內歸檔，案件承辦人應督促立卷裝訂人員及時立卷歸檔。案卷歸檔前，案件承辦人應對案卷材料進行檢查，并在備考表中簽名或蓋章。

檔案員負責案卷的接收歸檔工作，對不符合立卷裝訂要求的，應退回立卷人，不得接收歸檔。

第二十六條

歸檔后的案卷，應在案卷封面右上角加蓋“歸檔”章，按、案號、保管期限分別制作檔案目錄。

第二十七條

已歸檔的案卷，不得擅自抽取、涂改、增刪、污損。確需增減材料的，經案件承辦人和勞動人事爭議仲裁機構負責人同意后，由檔案員調出案卷交立卷人作相應增減。

第二十八條

檔案員應按建立《歸檔案件簡明情況表》，將案件的基本信息輸入計算機，內容應包括案號、案由、當事人、立案日期、仲裁員、書記員、開庭日期、處理結果、送達日期、結案日期、歸檔日期等，并鏈接裁決書、調解書、決定書等結案文書的電子文檔。

第二十九條

各級勞動人事爭議仲裁機構根據各自檔案的實際情況編制科學的檢索工具，以提高工作效率和工作質量。

第五章

保

管

第三十條

勞動人事爭議仲裁檔案的保管期限分為：10年、5年。

（一）仲裁裁決結案的案卷保管期限為10年；

（二）仲裁調解和其他方式結案的案卷保管期限為5年。

第三十一條

各級勞動人事爭議仲裁機構應配備專用檔案庫房，按照國家檔案部門的要求購置必要的卷柜和其他防護設備。庫房內不得存放與檔案無關的其他物品，庫房周圍避免出現危害檔案安全的各種隱患。

第三十二條

檔案實體應按、案號的順序由左到右、由上到下裝柜保管。檔案柜上應附有指引卡，標明存放檔案的和案卷起止號碼。

第三十三條

錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，按形成順序，逐盤登記造冊，做到單獨存放保管，防止磁化，并根據案件保管期限定期復制。

第三十四條

勞動人事爭議仲裁檔案實行統一保管，專人負責。檔案員應定期對庫存檔案進行檢查、清點，發現檔案丟失、損壞、褪變情況的，應及時向勞動人事爭議仲裁機構負責人報告，采取相應的補救措施加以解決。

第三十五條

各級勞動人事爭議仲裁機構應當健全和完善檔案庫房的安全保衛制度，認真落實防火、防盜、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、防光、防塵等措施，加強安全檢查，建立檢查整改記錄。

第三十六條

檔案員應當認真做好檔案統計工作，做到數據準確、內容完整、上報及時。檔案員調換時，應辦好檔案交接手續。第六章

利

用

第三十七條

各級勞動人事爭議仲裁機構在保證案卷檔案的完整與安全的情況下，開展檔案的借調和查閱等利用工作，并建立檔案利用臺賬。

第三十八條

上級勞動人事爭議仲裁機構可以調閱勞動人事爭議仲裁檔案。同級或上級黨委、人大常委會、人民政府可以借調或查閱勞動人事爭議仲裁檔案的正卷。

對仲裁裁決不服向人民法院起訴或向中級人民法院申請撤銷仲裁裁決以及申請強制執行的案件，人民法院可以借調、就地查閱或復印勞動人事爭議仲裁檔案的正卷。

當事人及其代理人經勞動人事爭議仲裁機構同意可就地查閱、復印涉及當事人本人的勞動人事爭議仲裁檔案的正卷。

第三十九條

勞動人事爭議仲裁副卷除上級勞動人事爭議仲裁機構外，一律不準借調和查閱。

涉及國家秘密和軍隊秘密的勞動人事爭議仲裁檔案，按照國家和軍隊有關保密規定執行。

涉及商業秘密和個人隱私的勞動人事爭議仲裁檔案，不得查閱。確需查閱的，應經勞動人事爭議仲裁機構負責人批準。

第四十條

上級勞動人事爭議仲裁機構調閱勞動人事爭議仲裁檔案，需有書面調卷函件。黨委、人大常委會、人民政府和人民法院借閱勞動人事爭議仲裁檔案須持單位介紹信和工作證，經勞動人事爭議仲裁機構負責人批準后，辦理借卷手續。其他單位原則上不準借用。

調閱、借閱勞動人事爭議仲裁檔案應點交清楚，留存收據并限期歸還。第四十一條

當事人及其代理人查閱、復印勞動人事爭議仲裁檔案，需提交書面申請，寫明申請查閱、復印的內容、范圍、用途等，經勞動人事爭議仲裁機構負責人批準后，可以查閱、復印勞動人事爭議仲裁檔案。

當事人申請查閱、復印的，需提供本人有效身份證明。當事人為用人單位的，查閱人還需提供單位授權委托書。

代理律師申請查閱、復印案卷檔案，需提供律師事務所函件、授權委托書及律師執業證。當事人的其他代理人申請查閱、復印案卷檔案，除提供本人有效身份證明外，還需提供當事人的授權委托書及身份證明。

第四十二條

查閱勞動人事爭議仲裁檔案應在指定地點進行。對復印的勞動人事爭議仲裁檔案材料，檔案員應進行審查并加蓋檔案專用章。復印內容與原件不符的，應拒絕蓋章。第四十三條

調閱、借閱檔案期限一般不超過三個月。借閱檔案如需繼續使用的，應辦理續借手續。對到期檔案，應及時催還。

第四十四條

檔案利用人對借閱、調閱、查閱的檔案應妥善保管，不得拆封、抽取、涂改、勾畫、污損、丟失、泄密、偽造，不得擅自轉借、銷毀、轉讓，違者按照檔案法等有關規定追究責任。

第七章

銷

毀

第四十五條

縣級以上勞動人事爭議仲裁機構應成立勞動人事爭議仲裁檔案鑒定小組，由熟悉相關業務人員組成，對保管期限屆滿的檔案進行鑒定。

第四十六條

檔案員應定期對保管期限已滿的勞動人事爭議仲裁檔案進行清理、登記，并將該部分檔案送交鑒定小組逐案鑒定。

第四十七條

經鑒定認為不宜銷毀的勞動人事爭議仲裁檔案應重新劃定保管期限。經鑒定已過保管期限且確無保存價值的案卷檔案，經勞動人事爭議仲裁機構負責人批準后銷毀。

第四十八條

擬銷毀的勞動人事爭議仲裁檔案應編制銷毀清冊，歸檔備查。

第四十九條

需銷毀的勞動人事爭議仲裁檔案必須送指定銷毀站銷毀并由兩人以上監銷。銷毀后，監銷人要在銷毀清冊上簽名。

第八章

附

則

第五十條

本辦法自下發之日起實施。

廣東省人力資源和社會保障廳

廣東省檔案局

二0一0年六月一日

附件：1.案卷封面 2.卷內目錄（正卷）3.卷內目錄（副卷）4.備考表

5.勞動人事爭議仲裁檔案案卷目錄