第一篇:公司法務工作要點
法務專員要點
一、法務的過程是一個發現問題---提出問題----解決問題---建立制度的過程。
二、在第一階段要把一些小的制度建立起來,將來小的制度集合起來就是大的全面的管理制度。開始的時候雖然多數是被動應對,但被動中要開始嘗試主動,比如說一個問題頻繁發生,你就應該去找出問題發生的原因了,要不然,早晚你會被否定掉的,能解決問題的法務是老板喜歡的,能發現問題的法務是老板欣賞的。隨著對發生的問題解決的越來越多,你會發現你的工作量在減少,手頭的制度在增多,成型的工作在增多,開始的時候往往,你是一個人,當成型的工作增加的一定程度,你可以考慮增加人手了,這時候你的工作也體現出來了,老板一般會同意的。當制度和人力得到積累后,你可以進入第二個階段了,往往1年2年已經過去了。
三、要考慮業務部門的實際情況,要從幫助他們角度度去考慮,使措施既能避免風險,又不給業務帶來很大的麻煩,任何過度的影響業務的建議都不是好建議,即使你的方案多么的優秀和合法,適用的才是最好的,年輕的法務尤其切忌,不然會走入死胡同。只有業務部門的支持,你才能走的更多,只有適合的,你才是好法務。
四、真正的法務工作是從這個題目開始的,我個人認為,一個公司法務工作建立的標志是合同管理辦法的實施。這個實施是實際的施行,而不是僅僅制定一個制度,無法去執行。合同管理是法務工作的基礎,是真正的法務工作的第一步。
五、合同管理是將法律融入業務的全過程,對公司業務從始至終進行法律監控,化解其中的風險,降低企業的風險。應該是一個全過程的工作,核心應該是風險的預防和控制,所以,工作應該是動態的而不僅僅是靜態的審核或者保管。對合同管理的理解將關系到企業合同管理的形態和內容。
六、資信調查制度;標準合同制度;合同形式制度;合同審查審批制度;合同專用章制度;合同履行處理制度和合同存檔制度。
七、合同管理的目的與法務工作的目的一脈相承--預防和控制企業法律風險,其中的預防更是合同管理的重點。企業的法律風險在合同中的體現可能都認識的比較清楚,比如說合同欺詐、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同約定不明確、合同履行跟蹤缺失等等,都是因為合同的原因,導致的企業損失或者隱形損失的出現。那么合同管理就是為了解決這些問題而開展的,那怎么開展呢,控制目前存在的,預防將來發生的。怎么去控制和預防?作為控制,必須要了解,并且是詳細把握,對公司的整體運營情況有自己的法律分析,那些部門和業務是高風險等級的,那些是中風險等級的,那些是低風險等級的,控制的重點是高、中風險等級的。
八、勸我們的法務,不要入職后就去急著搞什么變革,搞什么制度,有2個問題你必須解決:
1、你的所有解決方案必須建立在業務部門配合的基礎上,如果你搞不定他們,你不要動;
2、所有的解決方案必須符合公司業務實際,你不了解實際流程和運轉,你不要動。否則,只有死路一條。在業務和改善之間,老板肯定會選擇業務。法務開始的時候都是躊躇滿志,總想大展身手,把公司梳理的符合法律,井井有條,殊不知,已經開始犯錯誤了,世間萬物,陰陽相分,一個事物不可能是全部是,也不可能全部是非,允許對立面在一定程度上的存在,是萬物的客觀規律,對我們的工作也是一樣,理想狀態是不存在的,某些情況下,必須對一些方面做妥協和讓步,但關鍵必須抓住,事物的大方向必須把握,這就是所謂控制的來源。所以,作為企業法務,是從改良開始的,是一點一點改良來積累質變的。雖然慢了點,但公司的的法律概念就是以盈利為目的的組織,公司一切的最原始出發點就是盈利,我們的工作也不能背離這個出發點。在碰到一個項目的時候,有些法務說違法,不能做,而有些法務出具了這么做可以法律風險最低的意見。法律的強制性規定有2種:效力性強制規定和管理性強制規定。管理性強制規定很多時候違法是沒有法律后果承擔的,很多情況下公司在特定的情況下是可以考慮嘗試的;即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以評估的,接下來不方便說了,但切記,刑法的規定是高壓線,切勿接觸。總之,法務要能夠評估事務的法務屬性,評估法律風險,平衡公司盈利。活用的法律,是實踐的法律;活用的法務,是好的法務。
公司法務需要對合同法非常熟悉,對公司的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識,要對合同所涉及到的公司業務知識做到了解,才能根據實際情況審核合同,防范法律風險,并向公司高層提出可行的經營性建議:
一、與業務人員充分交流
公司法務人員在收到合同審核任務后,首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。業務員人員對合同的介紹:
1、合同緊急程度和重要性;
2、合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明;
3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷;
4、合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料;
5、詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問,這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的了解,指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。
二、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案:掌握續簽優惠和避免重復簽約 公司法務人員在審核合同時,可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。
1、如果是合同續簽,檢查本次續簽的合同與原合同有什么區別,法務人員對原合同的法律意見是什么,送審單位是否采納了法務人員的意見,若我方作為付款方,是否獲得的了續簽優惠;
2、如果不是合同續簽,則要審查是否存在就同一業務重復簽約的情況,是否違反原合同中關于排他性合作的約定。
檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案,不單可以避免重復簽約的情況,而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果,提高審核效率,穩定審核質量,體現審核意見的延續性,保證審核意見的一致性。
三、審查合同內容和流程的合規性
(一)合法性審查:對合同內容是否國家法律的審查;
1、當事人的名稱或者姓名和住所;
(1)審主體:三證,特許經營,還要求對方有相應的資質、許可。(2)審注冊資本:對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何?(3)審經營范圍:是否超過對方的經營范圍?
2、標的:法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3、合同簽訂形式 看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結,尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。
(二)合規性檢查:對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規定; 集團對主要業務和主要流程均有內部管理規定的,法務人員要注意對合同的合規性進行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。
(三)實踐性審查:對合同的各方面的實際操作性進行審查,以求貼合實際要求。
1、標的;
(1)約定要求詳細、明確,做到指向對象具體,比如房屋買賣,食品衛生檢疫。(2)對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.(3)對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則,一旦糾紛產生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。
2、數量:是否具體。計較單位是否明確。
3、質量:
(1)質量標準,具體,可行。
(2)驗收方式,雙方出具書面的驗收材料等。(3)質量保證,可以要求對方提供相應的保證。
對合同標的物符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
4、價款或者報酬:金額大小寫規范,支付期限明確。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地點和方式;
(1)期限地點方式是否明確,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定。
6、違約責任;需要對潛在的糾紛有較全面的預測,審查違約責任的是否與潛在的違約形態相對應,是否具有實踐性。
7、解決爭議的方法。是否有約定,約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重,往往寧可在其他條款上妥協,也要取得有力的管轄權的約定。
四、從企業內控的角度審查業務,從企業經營的角度提出建議 公司的法務部門是企業風險內控的職能部門。企業風險內控不單單是企業外部交易風險的識別和化解,也包括對企業內部違規違紀等事項的發現和追究。
在審核某工程項目的《施工合同》時,從業務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此,可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業內部的規定,使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對項目實際操作人員的監督缺乏依據,容易引發糾紛和腐敗行為。外,若有可能法務人員也可以從企業經營的角度為合同業務提供改善建議。例如,在審核捐贈合同時,建議變直接捐贈為間接捐贈,采用向法律明確規定的社會團體捐贈并指明用途的方式,既實現了對特定對象的捐贈,又獲取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據。
資信調查:可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調查,也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業協會、合作過的伙伴等,了解其是否講信用,有無支付能力和財產擔保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟,則會多企業索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好,最短不應少于合同履行完畢之日起2,因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等于或大于它的使用年限。
六、重大合同:重點審核和管理。
1、一般地說,企業的重大合同主要有:
合作發展合同、企業購并合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。
2、重大合同簽訂之前,應派遣考察團進行考察: 考察團:企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。考察內容:
1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。; 2)去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件,3)去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況,4)去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保,5)去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,6)去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。
當然,以上幾個方面的調查核實,因合同的內容側重也就不同。比如說,如果是合作發展項目,那么對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線,那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發,那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
3、由于這些合同涉及到企業的重要經濟利益,對企業的發展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。合同的簽訂過程中的風險防范
摘要:公司在經營過程中不可避免會涉及到合同,從合同訂立、合同履行到合同變更、以及合同違約后的處理,都不可避免涉及到相關的經營風險,本文擬從這幾個方面詳細剖析其中可能存在的風險,以對企業有所裨益。
(一)簽訂前對合作對象的審查(調查):了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應的對策,避免風險的發生。
1、了解合作方的基本情況,保留其營業執照復印件,如果合作方是個人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當出現糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執行。
2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定,沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任)。
3、調查合作方的商業信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查。
(二)合同各主要條款的審查
我們主張,一切合同都應當采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要仔細斟酌,最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪,對于重要的合同應請專業律師審查防患于未然。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質內容。
1、規格條款:對于多規格產品尤其要注意。我們在與客戶協商的時候,要對各型號產品的具體規格做出說明,同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。
2、質量標準條款:根據我方的產品質量情況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。《合同法》第125條規定:當事人對合同條款有爭議的,應當按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習慣以及誠實信用原則,確定該條款的真實意思。
3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。
4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。
5、付款條款: 應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處:
A、甲方收到貨物后付款;應更正為“甲方收到貨物后10日內付款。” B:檢驗合格后付款;應更正為“檢驗合格后____日內付款”。
6、違約責任條款: 如果合同由合作方草擬,則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。
7、爭議處理條款
(1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個地方的法院可供當事人協議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規定。約定管轄常見的錯誤有:
A表述不清楚,容易產生岐義,如:“如果發生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”;
B 約定由上述五個地方以外的法院管轄; C 約定違反了級別管轄的規定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄; D 約定違反了專屬管轄的規定。
(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致條款無效。我國仲裁機構設立的原則:《仲裁法》第十條規定:仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區人民政府所在地的市設立,也可以根據需要在其他設區的市設立,不按行政區劃層層設立。從此可以看出,縣一級人民政府所在地不設立仲裁機構的。
8、在這里特別提醒!貨物所有權約定條款的運用。約定了貨物的所有權仍歸我方的情況下,我方可以基于物權而擁有請求返還,請求損害賠償等權利。
9、對于對方提供的格式合同應特別注意:要應勢而變,不可以不加審查地完全適用其條款。
(三)、簽訂時的注意事項
1、合作方應加蓋其單位的公章。或者合作方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。此時要注意:
(1)對方的授權委托書應該由我方保存,以便在發生糾紛時作為證據。
(2)如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經理、業務人員等都需要明確的授權委托書。
2、加蓋的公章應清晰可辨。
3、合同文本經過修改的,應由雙方在修改過的地方蓋章確認。
4、爭取取得合作方的營業執照復印件。
(四)擔保合同:為了防范風險,在與合作方簽訂合同的時候,應盡量取得對方提供的擔保。關于擔保合同應注意以下幾個問題
1、擔保合同的當事人:擔保人不一定是本合同的一方當事人,在保證擔保合同中,擔保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些財產可以用于提供擔保?
依照《擔保法》第三十七條規定,下列財產不得抵押:
一、土地所有權;
二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權,(擔保法關于該款有除外規定),三、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體的教育設施、醫療衛生設施和其他社會公益設施;
四、所有權、使用權不明或者有爭議的財產;
五、依法被查封、扣押、監管的財產;
六、依法不得抵押的其他財產。提醒注意:我國法律對某些財產的抵押規定必須經過登記合同才能生效。(土地使用權,城市房地產,鄉(鎮)、村企業廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業的設備和其他動產)
3、哪些人不可以做為保證擔保的保證人? 國家機關,學校醫院等以公益為目的的事業單位社會團體,以及企業法人分支機構職能部門,不得為保證人。但是,企業法人的分支機構有法人的書面授權的,可以在授權的范圍內提供保證。
4、定金條款:
A 應明確所繳款項的性質是“定金”
定金條款應寫明“定金”字樣,最高院關于適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規定:當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質的,當事人主張定金權利的,人民法院不予支持。B定金不得超過主合同標的額的百分之二十
《擔保法》第九十一條規定,定金不得超過主合同標的額的百分之二十;第八十九條規定,給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分,可以作為預付款,可以要求返還。但不具備定金的性質。
(五)簽訂以后
1、將其復印件交由履行部門存查,保證依約履行。
2、及時歸檔保管,以免丟失。
3、公司應當制定合同管理制度,對合同進行規范管理。
第二篇:法務專員工作要點匯總
法務專員工作要點匯總
一、法務的過程是一個發現問題---提出問題----解決問題---建立制度的過程。
二、在第一階段要把一些小的制度建立起來,將來小的制度集合起來就是大的全面的管理制度。開始的時候雖然多數是被動應對,但被動中要開始嘗試主動,比如說一個問題頻繁發生,你就應該去找出問題發生的原因了,要不然,早晚你會被否定掉的,能解決問題的法務是老板喜歡的,能發現問題的法務是老板欣賞的。隨著對發生的問題解決的越來越多,你會發現你的工作量在減少,手頭的制度在增多,成型的工作在增多,開始的時候往往,你是一個人,當成型的工作增加的一定程度,你可以考慮增加人手了,這時候你的工作也體現出來了,老板一般會同意的。當制度和人力得到積累后,你可以進入第二個階段了,往往1年2年已經過去了。
三、要考慮業務部門的實際情況,要從幫助他們角度度去考慮,使措施既能避免風險,又不給業務帶來很大的麻煩,任何過度的影響業務的建議都不是好建議,即使你的方案多么的優秀和合法,適用的才是最好的,年輕的法務尤其切忌,不然會走入死胡同。只有業務部門的支持,你才能走的更多,只有適合的,你才是好法務。
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四、真正的法務工作是從這個題目開始的,我個人認為,一個公司法務工作建立的標志是合同管理辦法的實施。這個實施是實際的施行,而不是僅僅制定一個制度,無法去執行。合同管理是法務工作的基礎,是真正的法務工作的第一步。
五、合同管理是將法律融入業務的全過程,對公司業務從始至終進行法律監控,化解其中的風險,降低企業的風險。應該是一個全過程的工作,核心應該是風險的預防和控制,所以,工作應該是動態的而不僅僅是靜態的審核或者保管。對合同管理的理解將關系到企業合同管理的形態和內容。
???
六、資信調查制度;標準合同制度;合同形式制度;合同審查審批制度;合同專用章制度;合同履行處理制度和合同存檔制度。
七、合同管理的目的與法務工作的目的一脈相承--預防和控制企業法律風險,其中的預防更是合同管理的重點。企業的法律風險在合同中的體現可能都認識的比較清楚,比如說合同欺詐、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同約定不明確、合同履行跟蹤缺失等等,都是因為合同的原因,導致的企業損失或者隱形損失的出現。那么合同管理就是為了解決這些問題而開展的,那怎么開展呢,控制目前存在的,預防將來發生的。怎么去控制和預防?作為控制,必須要了解,并且是詳細把握,對公司的整體運營情況有自己的法律分析,那些部門和業務是高風險等級的,那些是中風險等級的,那些是低風險等級的,控制的重點是高、中風險等級的。
八、勸我們的法務,不要入職后就去急著搞什么變革,搞什么制度,有2個問題你必須解決:
1、你的所有解決方案必須建立在業務部門配合的基礎上,如果你搞不定他們,你不要動;
2、所有的解決方案必須符合公司業務實際,你不了解實際流程和運轉,你不要動。否則,只有死路一條。在業務和改善之間,老板肯定會選擇業務。法務開始的時候都是躊躇滿志,總想大展身手,把公司梳理的符合法律,井井有條,殊不知,已經開始犯錯誤了,世間萬物,陰陽相分,一個事物不可能是全部是,也不可能全部是非,允許對立面在一定程度上的存在,是萬物的客觀規律,對我們的工作也是一樣,理想狀態是不存在的,某些情況下,必須對一些方面做妥協和讓步,但關鍵必須抓住,事物的大方向必須把握,這就是所謂控制的來源。所以,作為企業法務,是從改良開始的,是一點一點改良來積累質變的。雖然慢了點,但公司的的法律概念就是以盈利為目的的組織,公司一切的最原始出發點就是盈利,我們的工作也不能背離這個出發點。在碰到一個項目的時候,有些法務說違法,不能做,而有些法務出具了這么做可以法律風險最低的意見。法律的強制性規定有2種:效力性強制規定和管理性強制規定。管理性強制規定很多時候違法是沒有法律后果承擔的,很多情況下公司在特定的情況下是可以考慮嘗試的;即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以評估的,接下來不方便說了,但切記,刑法的規定是高壓線,切勿接觸。總之,法務要能夠評估事務的法務屬性,評估法律風險,平衡公司盈利。活用的法律,是實踐的法律;活用的法務,是好的法務。
第三篇:法務專員工作要點匯總
法務專員工作要點匯總
一、法務的過程是一個發現問題---提出問題----解決問題---建立制度的過程。
二、在第一階段要把一些小的制度建立起來,將來小的制度集合起來就是大的全面的管
理制度。開始的時候雖然多數是被動應對,但被動中要開始嘗試主動,比如說一個問題頻繁發生,你就應該去找出問題發生的原因了,要不然,早晚你會被否定掉的,能解決問題的法務是老板喜歡的,能發現問題的法務是老板欣賞的。隨著對發生的問題解決的越來越多,你會發現你的工作量在減少,手頭的制度在增多,成型的工作在增多,開始的時候往往,你是一個人,當成型的工作增加的一定程度,你可以考慮增加人手了,這時候你的工作也體現出來了,老板一般會同意的。當制度和人力得到積累后,你可以進入第二個階段了,往往1年2年已經過去了。
三、要考慮業務部門的實際情況,要從幫助他們角度度去考慮,使措施既能避免風險,又不給業務帶來很大的麻煩,任何過度的影響業務的建議都不是好建議,即使你的方案多么的優秀和合法,適用的才是最好的,年輕的法務尤其切忌,不然會走入死胡同。只有業務部門的支持,你才能走的更多,只有適合的,你才是好法務。
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四、真正的法務工作是從這個題目開始的,我個人認為,一個公司法務工作建立的標志是合同管理辦法的實施。這個實施是實際的施行,而不是僅僅制定一個制度,無法去執行。合同管理是法務工作的基礎,是真正的法務工作的第一步。
五、合同管理是將法律融入業務的全過程,對公司業務從始至終進行法律監控,化解其中的風險,降低企業的風險。應該是一個全過程的工作,核心應該是風險的預防和控制,所以,工作應該是動態的而不僅僅是靜態的審核或者保管。對合同管理的理解將關系到企業合同管理的形態和內容。
???
六、資信調查制度;標準合同制度;合同形式制度;合同審查審批制度;合同專用章制度;合同履行處理制度和合同存檔制度。
七、合同管理的目的與法務工作的目的一脈相承--預防和控制企業法律風險,其中的預防更是合同管理的重點。企業的法律風險在合同中的體現可能都認識的比較清楚,比如說合同欺詐、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同約定不明確、合同履行跟蹤缺失等等,都是因為合同的原因,導致的企業損失或者隱形損失的出現。那么合同管理就是為了解決這些問題而開展的,那怎么開展呢,控制目前存在的,預防將來發生的。怎么去控制和預防?作為控制,必須要了解,并且是詳細把握,對公司的整體運營情況有自己的法律分析,那些部門和業務是高風險等級的,那些是中風險等級的,那些是低風險等級的,控制的重點是高、中風險等級的。
八、勸我們的法務,不要入職后就去急著搞什么變革,搞什么制度,有2個問題你必須解決:
1、你的所有解決方案必須建立在業務部門配合的基礎上,如果你搞不定他們,你不要動;
2、所有的解決方案必須符合公司業務實際,你不了解實際流程和運轉,你不要動。否則,只有死路一條。在業務和改善之間,老板肯定會選擇業務。法務開始的時候都是躊躇滿志,總想大展身手,把公司梳理的符合法律,井井有條,殊不知,已經開始犯錯誤了,世間萬物,陰陽相分,一個事物不可能是全部是,也不可能全部是非,允許對立面在一定程度上的存在,是萬物的客觀規律,對我們的工作也是一樣,理想狀態是不存在的,某些情況下,必須對一些方面做妥協和讓步,但關鍵必須抓住,事物的大方向必須把握,這就是所謂控制的來源。所以,作為企業法務,是從改良開始的,是一點一點改良來積累質變的。雖然慢了點,但公司的的法律概念就是以盈利為目的的組織,公司一切的最原始出發點就是盈利,我們的工作也不能背離這個出發點。在碰到一個項目的時候,有些法務說違法,不能做,而有些法務出具了這么做可以法律風險最低的意見。法律的強制性規定有2種:效力性強制規定和管理性強制規定。管理性強制規
定很多時候違法是沒有法律后果承擔的,很多情況下公司在特定的情況下是可以考慮嘗試的;即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以評估的,接下來不方便說了,但切記,刑法的規定是高壓線,切勿接觸。總之,法務要能夠評估事務的法務屬性,評估法律風險,平衡公司盈利。活用的法律,是實踐的法律;活用的法務,是好的法務。
第四篇:公司法務工作職責
公司法務工作職責
一、受聘公司擔任法務工作,提供經常性法律服務
(一)受聘擔任法務工作,提供法律服務的方式、方法
1、就公司涉及的有關法律問題提供咨詢意見或進行指導,草擬、審查法律文書,維護公司合法權益;
2、應邀協助有關業務部門對有關經營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;
3、幫助公司建立法律事務機構,進行法律培訓、教育;
4、優先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經常性法律咨詢以外的活動。
(二)公司經常性法律服務的內容 第一部分:常規的法務工作項目
1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議;
2、協助起草、修訂及完善公司相關規章制度和其它規范性文件,增強企業規范管理,使企業經營活動符合法律要求,把企業內部管理納入法制軌道;
3、對公司管理層進行法律輔導,增強管理人員依法管理的意識;
4、對公司員工進行法律培訓,提高員工的法律意識,促使
企業規章制度得到正確貫徹;
5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理行為;
6、對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調查,防范潛在風險;
第二部分:在公司設立、變更、終止過程中的一般性服務
7、根據要求對公司設立階段的相關法律問題給予指導,包括對企業法律形態的選擇、風險防范等提供指導性意見;
8、根據要求協助起草、審核設立公司、企業過程中相關工商登記資料、企業章程等法律文件,協助公司準備相關材料;
9、對公司的法人治理結構(包括董事會結構、股東會結構、監事會結構)的合
法組建和運作提供專業建議;
10、列席公司、企業董事會,對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;
11、對公司歇業、終止、清算等活動過程提供指導性意見和建議;
第三部分:協助公司同相關經濟主體談判、簽訂協議、合同等,從事與合同風險防范方面有關的一般性法律服務
12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估,提出預防性措施;
13、協助有關業務部門制定書面合同的合同審查或管理制度;
14、統計公司、企業常見合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評估制度,加強合同統一保管和備案制度;
16、建立合同履行監督制度,加強合同相關單據、發票等證據的收集、保管管理;
17、建立律師參與合同訂立、審查制度;
18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度,完善彌補合同缺陷、漏洞;
19、對合同的法律風險進行評估,協助對書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協助有關部門對企業招標、投標活動進行法律評估,對有關談判結果的合法性進行確認,對相關項目標書出具法律意見書;
第四部分:公司、企業其他經營、管理方面的一般性法律服務
21、對公司有關經營管理行為提供法律意見和建議;
22、協助知識產權等相關專業機構對企業商標注冊、專利申請等有關知識產權問題提供法律意見和建議;
23、協助有關財會專業機構起草、修訂及完善企業財務管理制度,對企業財務管理制度提供指導性意見,杜絕財務管理法律漏洞;
24、協助有關稅務等相關專業機構對企業工商管理和稅務籌劃等提出指導性意見和建議;
25、清理債權、債務管理,籌劃、實現相關債權,完善相關程序;
26、參與債權轉讓、債權投資等項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料;
27、指導企業資產出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料;
28、參與專項投資項目的稅務籌劃,對稅務專業機構的意見材料提供書面意見;、參與企業擔保、反擔保項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料; 30、其他與經常性法律服務有關的專項服務項目。
二、代理辦理有關商標法律事務
1、接受公司委托,代理向商標行政管理機關申請商標注冊;
2、接受公司委托,申請馳名商標認定相關事宜;
3、接受公司委托,代理辦理商標申請權轉讓、商標轉讓以及許可使用等相關合作事宜;
4、接受公司委托,代理處理商標權有關權屬爭議,代理有關協商、申訴事宜;
5、依法對相關商標侵權行為向有關行政管理機關申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關法律事宜;
6、代理其他有關商標權法律事項。
三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書
1、對涉及民事相關事宜提供法律咨詢服務;
2、對涉及刑事相關事宜提供法律咨詢服務;
3、對涉及行政相關事宜提供法律咨詢服務;
4、對其它非訴訟相關事宜提供法律咨詢服務。
5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。
四、代寫各種法律文書
1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;
2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;
3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;
4、代寫非訴訟法律事務所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規章制度等法律文書。
五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務。
第五篇:公司法務工作實施方案
公司法務工作實施方案
為適應市場經濟的需要,促進公司依法經營,加強公司的法律風險防范,明確法務工作意義、內容、性質、原則及方法,根據公司會議決定和公司的實際情況,特制定如下法務工作實施方案。
一、法務工作的必要性和重要性
眾所周知,與公司法務工作相關的公司法律顧問制度是現代企業制度的重要組成部分,國家為此制定了若干管理規定。在發達國家,大型企業普遍實行企業法律顧問制度,組建成立自己的專門法律顧問機構。這類法律顧問機構在法律允許范圍內以追求最大效益、最小風險和最少糾紛為目標,在企業生產經營中發揮著外聘律師不可替代的重要作用。在國內,各類公司根據自身的需要,分別設置專門法律機構或專兼職的法務人員從事公司事務的法律工作。然而由于各行業的差異和每個公司具體實情,特別是中國加入世貿之后,國際經濟貿易不斷增加,公司的法律服務需求更是呈現出不同的特色,有必要制定適合自己的法務工作實施方案。
二、法務工作的指導思想
公司的根本目的在于生產經營,包括法務工作在內的一切管理工作應當以一切服務于公司業務、服務于生產經營為根本宗旨,以擴大服務范圍、提高服務水平作為根本任務。
法務服務主要體現在為公司的決策以及業務活動提供法律支持、清除法律障礙。
三、工作原則
1、合法性原則
嚴格依法辦事,依法經營管理。這是一切工作的出發點和履行職責的基本要求。
2、企業利益至上原則
絕對忠誠地維護企業的合法利益,把企業的利益放在至高無上的地位,一切必須服從企業利益。
3、事前防范為主的原則
積極參與決策活動,為企業領導在決策前提供“事前法律服務”,對決策項目的風險和法律保障等問題提供法律依據和對策措施,保證決策項目的合法性和經濟技術的可行性,有效的預防潛在的風險和糾紛的發生。參與重要項目的談判和合同的簽訂活動,保證決策項目的合法性,可行性,賭塞漏洞,預防糾紛。
4、保守秘密原則
在處理大量法律事務工作中,接觸了解企業的生產經營和經濟技術等很多信息,甚至企業的核心機密,企業法律顧問應當嚴格保密,決不允許泄密。
5、協助提升公司管理水平原則
在處理法律事務中,無疑會涉及到公司部分待改善的問題,法務人員提交的法律建議會有助于改進企業內部和外部管理。
四、法務工作主要內容
1、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理;
2、為公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書;
3、參與起草、審核公司重要的規章制度;
4、參與公司的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標、公司改制等涉及公司權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;
5、辦理商標、專利、商業秘密保護等有關法律事務;
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動;
7、配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育;
8、開展與公司生產經營有關的法律咨詢;
9、負責公司外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;
五、實施方法
1、了解公司基本情況和法務存在問題,及時處理遺留問題,保證公司的運營暢通。通過了解包括公司目前的經營狀況、管理架構、部門結構、業務流程等情況,提出改進的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題。
2、解決公司法律顧問團隊建設問題。穩定現有人員,招聘適合公司發展需要的員工,合理界定法律顧問在公司中的地位問題,在充分發揮法律顧問作用的同時,逐步解決存在的問題。
3、理順法務工作流程
法務工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,團隊應進行合理分工,各司其職、各負其責,日常合同審查、公司對外行文把關、公司涉訟案件處理、訴訟文書領取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯絡與溝通等都要職責到人;合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現在審查環節中。
4、根據公司需要,規范各類合同文本,加強合同管理,建立重大合同履行監管制度。針對公司原有的合同文本,結合公司實際情況,從法律的專業角度進行分析研究,規范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定,協助制定標準的合同文本。
5、與公司業務、研發部門溝通,找出公司在生產經營中的主要法律風險,有針對性地專題研究解決。
6、定期對行銷人員有針對性地進行業務法律培訓,從整體上提高公司員工的法律素養和意識。
7、協助完善規章制度,特別是對公司知識產權的管理
和保護,包括專利、商標、商業秘密等制度。
8、逐步建立與外聘律師、司法機關、知識產權機構等單位的良好合作關系,利用外部資源為公司服務。
9、及時總結,不斷檢討,不斷完善。對實際運營中所發現的問題加以分析、研究,并與有關部門及人員進行深入探討,總結過去,展望未來,對法務服務模式和實施方案作相應的調整。