第一篇:關(guān)于擔(dān)保公司法務(wù)工作之簡(jiǎn)述
關(guān)于擔(dān)保公司法務(wù)工作之簡(jiǎn)述
導(dǎo)言:一直都有想把關(guān)于這方面的心得體會(huì)寫出來(lái),可總?cè)鄙僖粋€(gè)契機(jī),少一分靈感。好不容易才得已將自己累積的東西進(jìn)行一次書面化的表述,由于能力所限,加上多年不寫東西,寫出來(lái)的東西讓人看了很生澀。但這是我從事法務(wù)工作后的一次感悟,我還是厚著臉皮分享給你,希望對(duì)剛進(jìn)入法務(wù)領(lǐng)域里,能多少帶來(lái)點(diǎn)幫助。當(dāng)然,這些東西在老法務(wù)的眼里,根本算不了什么。但是,我還是要堅(jiān)持寫出來(lái),因?yàn)槲依斫鈩倓側(cè)腴T的心酸。
當(dāng)下公司的格局正逐漸從重訂立、輕履行,重實(shí)體、輕程序,重業(yè)務(wù)、輕法務(wù)的模式下轉(zhuǎn)變。法務(wù)工作人員所扮演的角色也不再是救火者,而是向防火者方向轉(zhuǎn)變。以前擔(dān)保公司的法務(wù)工作人員參與風(fēng)控的環(huán)節(jié)較單一,更多的依賴于訴訟手段參與。而當(dāng)下的法務(wù)人員,主要經(jīng)歷的法務(wù)須在業(yè)務(wù)階段,資產(chǎn)、征信調(diào)查階段,資產(chǎn)權(quán)屬設(shè)定階段,信審、復(fù)核階段全程參與,保駕護(hù)航。即要參與貸前、貸中、貸后三階段的工作。
第一,貸前工作。
一、合同的初審:
1、合同談判:個(gè)中技巧自有合同談判高手去做,法務(wù)要做的事情就是保證能將一切有利證據(jù)留下。如:談判錄音-----〉可以證明我方不是格式合同,反之證明對(duì)方未接受我方所提出之關(guān)于合同修改等對(duì)方未采納的事實(shí),從而證明對(duì)方系格式條款。
2、合同撰寫、定稿:對(duì)內(nèi)容而言,相信只要具備基本律師素質(zhì)的人都能判斷出我方之利弊,但從形式上而言:(1)、我
方須占主動(dòng)(如條款中出現(xiàn)由對(duì)方申請(qǐng)我方怎么樣等字眼)同時(shí)要讓法官不能以此判定我們是格式條款。(2)、爭(zhēng)議管轄法院之約定,法院管轄約定之利弊相信我不說(shuō)大家都懂,因?yàn)檫@是熟人的社會(huì),自有熟人的生存法則。
二、合同的復(fù)審:基本上每一個(gè)合同經(jīng)過(guò)第一個(gè)初審環(huán)節(jié)后,制作出來(lái)基本上都是相當(dāng)完美的。那么,復(fù)審的工作其實(shí)就是監(jiān)察合同在實(shí)際操作中的執(zhí)行力度。由于合同的操作要經(jīng)歷業(yè)務(wù)、調(diào)查、信審等諸多環(huán)節(jié),且每個(gè)環(huán)節(jié)中工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不一樣,對(duì)合同中相關(guān)問(wèn)題點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)的理解不同,再加上工作人員離職、易崗等問(wèn)題,導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過(guò)程中,有可能完全偏離制作時(shí)的初衷。
三、合同的再審:在完全按第一項(xiàng)操作執(zhí)行的情況下,合同順利簽訂,但法務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)行復(fù)查。將有關(guān)資料整理歸檔(不一定要法務(wù)工作人員做檔案管理員、資料員的事,但需與以上人員做好相關(guān)工作對(duì)接),核查資料是否齊備、合規(guī)。目的是為了便于以后走訴訟程序,退一步講,就算不走訴訟程序,談判也需要你準(zhǔn)備的資料做后盾。總之,以上三方面需保持一個(gè)目標(biāo),一個(gè)執(zhí)行力,且需將其流程化,做到總結(jié)―〉更新―〉再更新的良性循環(huán)。
第二,貸中工作。
一、與業(yè)務(wù)人員、調(diào)查人員、信審人員對(duì)接,其目的就是完成貸前合同復(fù)審中所提到的合同執(zhí)行力度的監(jiān)察事項(xiàng)。即將法務(wù)工作細(xì)化到業(yè)務(wù)階段,資產(chǎn)、征信調(diào)查階段,資產(chǎn)權(quán)屬設(shè)定階段,信審、復(fù)核階段等環(huán)節(jié)中去。
二、為抵押、質(zhì)押等相關(guān)但保物權(quán)設(shè)定提供幫助。抵押物登記時(shí)只是流程化操作,難點(diǎn)在于抵押物如何實(shí)現(xiàn)債權(quán)。雙方協(xié)議方式較簡(jiǎn)單,難點(diǎn)在于強(qiáng)制拍賣(以什么作為
強(qiáng)制依據(jù)?怎么樣更省時(shí)省錢省力?),這本應(yīng)該總結(jié)的,但由于篇幅所限,在此僅作提示。
第三,貸后法務(wù)工作。
一、與風(fēng)控人員、資料員或檔案管理員、財(cái)務(wù)人員對(duì)接,隨時(shí)把握客戶動(dòng)向。原則上客戶逾期次數(shù)不連續(xù)達(dá)兩次即開始準(zhǔn)備該客戶資料,為訴訟程序和談判打好基礎(chǔ)。客戶逾期連續(xù)達(dá)兩次以上或累計(jì)達(dá)三次以上,將進(jìn)入訴訟或談判流程。
二、與集團(tuán)律師或公司外聘法顧問(wèn)、律師做好相關(guān)對(duì)接(同時(shí),參與對(duì)外聘法律顧問(wèn)、律師的選任),保證在其需要提供相關(guān)資料時(shí),能第一時(shí)間提供,同時(shí),協(xié)助其處理或單獨(dú)處理好相關(guān)客戶的訴訟、談判事宜。
結(jié)語(yǔ):法務(wù)工作敘述起來(lái)讓人覺(jué)得很復(fù)雜,其實(shí)有很多工作是重復(fù)的,我只是為了讓事實(shí)表達(dá)得更細(xì)化,所以才拆分描述。現(xiàn)實(shí)工作中,很多環(huán)節(jié)實(shí)際上都是融在一起的,只要思想脈胳清晰,順著流程走就行,不會(huì)太復(fù)雜。
第二篇:如何做好投資擔(dān)保公司的法務(wù)工作
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如何做好投資擔(dān)保公司的法務(wù)工作
作者:馮杰
來(lái)源:《法制與經(jīng)濟(jì)·上旬刊》2013年第07期
[摘 要]投資擔(dān)保公司法務(wù)人員是為公司法律風(fēng)險(xiǎn)把關(guān),保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)穩(wěn)健運(yùn)行的專業(yè)管理人員,本文介紹了投資擔(dān)保公司法務(wù)人員如何做好企業(yè)法務(wù)管理工作。公司法律事務(wù)繁多,要求法律人員要積極主動(dòng)參與到公司的經(jīng)營(yíng)管理中去,尤其是重大投資或商務(wù)合作,合同條款要反復(fù)斟酌和修改,同時(shí)有些項(xiàng)目,法律人員還要參與談判,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]投資擔(dān)保;法律風(fēng)險(xiǎn);法務(wù)工作
投資擔(dān)保公司業(yè)務(wù)的高風(fēng)險(xiǎn)性決定了絕大部分投資擔(dān)保公司都設(shè)置了專門的法律事務(wù)部和專職法務(wù)。法務(wù)的工作,除了合同審核、文本起草與修改、出具法律意見(jiàn)、法律訴訟等法律事務(wù),投資擔(dān)保公司還會(huì)出現(xiàn)擔(dān)保代償、重大項(xiàng)目、訴訟保全等突發(fā)事件,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可能突然抽調(diào)法務(wù)參與專項(xiàng)工作任務(wù)。優(yōu)秀的法務(wù)不僅要做好法律工作,還要對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動(dòng)和促進(jìn)作用。
一、“知行合一”,理論聯(lián)系實(shí)際
作為投資擔(dān)保公司的一名法務(wù),首先應(yīng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)有很好的理解和掌握,對(duì)投資擔(dān)保行業(yè)涉及到的有關(guān)法律法規(guī),如擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法、公司法、證券法、民事訴訟法等應(yīng)當(dāng)全面熟悉和掌握,特別是一些與投資、擔(dān)保有關(guān)的法律要點(diǎn)如擔(dān)保方式、擔(dān)保人的權(quán)利義務(wù)、公司對(duì)外擔(dān)保的規(guī)定等必須學(xué)習(xí)好,并能靈活運(yùn)用。尤其注意的是,作為法務(wù)人員,不但要熟悉國(guó)家法律法規(guī),更要熟悉地方性規(guī)定。我國(guó)幅員遼闊、地域差異巨大,針對(duì)某一具體事項(xiàng),國(guó)家法律法規(guī)往往只有概括性要求,地方性規(guī)定才具有可操作性,甚至有的地方性規(guī)定與國(guó)家法律法規(guī)相沖突,這就需要法務(wù)人員對(duì)企業(yè)所在地的地方性規(guī)定認(rèn)真研究、正確運(yùn)用。“知是行的主意,行是知的工夫;知是行之始,行是知之成”。法律的生命在于實(shí)踐,無(wú)論掌握多少法律知識(shí),都必須轉(zhuǎn)化為解決實(shí)際問(wèn)題的能力才有價(jià)值。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的取得是很難的,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)往往與失敗、教訓(xùn)以及參與處理重大法律事務(wù)的機(jī)會(huì)密切相關(guān),不是所有的人都能獲得機(jī)會(huì),也不是所有的人都能經(jīng)受得住失敗的考驗(yàn)。更難得的是,很少有人能從實(shí)踐中不斷地總結(jié)、反省并提高。
二、為主業(yè)拓展出謀劃策、保駕護(hù)航
法務(wù)的基本任務(wù)是為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供法律論證和支持,投資擔(dān)保公司以擔(dān)保、投資等業(yè)務(wù)為主業(yè),投資擔(dān)保公司要發(fā)展,必然以主業(yè)拓展為重心。
作為投資擔(dān)保公司的一名法務(wù),不僅要清楚自己的角色定位,更要跟隨公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),積極主動(dòng)地掌握業(yè)務(wù)流程及有關(guān)常識(shí),把握擔(dān)保行業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)律,為業(yè)務(wù)開展保駕護(hù)航。例
如,擔(dān)保公司與銀行之間的合作協(xié)議和保證合同,涉及到擔(dān)保業(yè)務(wù)流程,并且應(yīng)在擔(dān)保公司與銀行之間把握平衡,在保證責(zé)任范圍、保證期間、代償期限、責(zé)任分擔(dān)、追償安排等方面都可以作出特別的約定,擔(dān)保公司可以劃定底線,以底線為基礎(chǔ)與合作銀行談判,很多特別約定是書本和法條中沒(méi)有的,需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)。
投資擔(dān)保業(yè)務(wù)服務(wù)的對(duì)象,離銀行設(shè)置的條件存在一定的距離,投資擔(dān)保公司提供的服務(wù)產(chǎn)品,實(shí)質(zhì)上是根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同情況量體裁衣,主要體現(xiàn)在融資方式、額度,反擔(dān)保方案等風(fēng)險(xiǎn)防范措施的設(shè)計(jì)上既要有原則性又要有靈活性。因而,有人說(shuō)投資擔(dān)保公司的業(yè)務(wù),是“夾縫中的生存藝術(shù)”,只有不完美的客戶,才能成就完美的投資擔(dān)保公司。投資擔(dān)保公司的業(yè)務(wù),總是面臨著銀行、同行業(yè)以及其他金融機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,投資擔(dān)保公司的生命力在于風(fēng)險(xiǎn)控制和不斷創(chuàng)新。業(yè)務(wù)部門開拓的每一項(xiàng)業(yè)務(wù),在征求法務(wù)意見(jiàn)時(shí),法務(wù)一定要慎重考慮,積極為業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造條件。
合格的法務(wù)應(yīng)當(dāng)打破常規(guī),從不同角度,向不同方向,用不同方法進(jìn)行分析和解決問(wèn)題,用創(chuàng)造性的思維提供法律方案,以求達(dá)到柳暗花明的效果。例如,客戶愿以汽車合格證作為質(zhì)押反擔(dān)保,是否可行?初看很容易否定,實(shí)際上法律并不禁止這種合意,如果這種反擔(dān)保足以限制客戶對(duì)汽車進(jìn)行法律上的處分,并能起到督促借款人依照合同履行義務(wù)的作用,也可以作為一種風(fēng)險(xiǎn)防范措施。當(dāng)然了,其中的主要法律風(fēng)險(xiǎn)——汽車合格證質(zhì)押并不當(dāng)然視為汽車質(zhì)押,可能最終無(wú)法通過(guò)處置汽車優(yōu)先受償,需要進(jìn)行必要的提示。
三、夯實(shí)基礎(chǔ)、不斷學(xué)習(xí)作復(fù)合型人才
投資擔(dān)保業(yè)務(wù)涉及到方方面面,作為投資擔(dān)保公司的從業(yè)人員,多為復(fù)合型人才,這點(diǎn)從項(xiàng)目經(jīng)理撰寫的評(píng)審報(bào)告中可見(jiàn)一斑。作為一名法務(wù),要想從合格成為優(yōu)秀,從優(yōu)秀邁向卓越,僅局限于法律領(lǐng)域是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。自古以來(lái),有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上的儲(chǔ)備,才能勝任更高層次的任務(wù)。再者,無(wú)數(shù)事實(shí)證明,投資擔(dān)保等金融業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,離不開法律人員的參與,投資擔(dān)保公司的法務(wù),更應(yīng)當(dāng)“茍日新、日日新”,跟上業(yè)務(wù)創(chuàng)新的步伐。需要強(qiáng)調(diào)的是,專業(yè)是前進(jìn)的基礎(chǔ),不是自我束縛的桎梏,獲得進(jìn)步的關(guān)鍵不在于你的專業(yè)是什么,而在于你持續(xù)更新知識(shí)的學(xué)習(xí)能力。
四、培養(yǎng)發(fā)散性思維,注意擔(dān)保法與其他法律體系的高度關(guān)聯(lián)性
在審查擔(dān)保法律關(guān)系時(shí)不能片面地僅適用擔(dān)保法自身的法律制度,而是應(yīng)充分考慮到擔(dān)保法與其他法律體系的高度關(guān)聯(lián)性,以免損害法律適用的準(zhǔn)確性。
除法定優(yōu)先權(quán)外,擔(dān)保行為歸根到底是一種契約關(guān)系,故對(duì)擔(dān)保法律關(guān)系的審查應(yīng)首先考慮到其與合同法制度的關(guān)聯(lián)性。例如,保證合同為要式合同,擔(dān)保法規(guī)定保證人與債權(quán)人應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立保證合同。而書面形式的保證合同,形式并不單一,可表現(xiàn)為保證合同,也可以是主合同中的保證條款或保證人以書面形式向債權(quán)人出具保證書,以及主合同中雖無(wú)保證條
款,但保證人在主合同上以保證人的身份簽字或蓋章,保證合同成立。因此,在確認(rèn)擔(dān)保法律關(guān)系的效力時(shí)不可能拋開合同法規(guī)則而獨(dú)立完成判斷。
《物權(quán)法》的擔(dān)保物權(quán)編,一方面吸收了《擔(dān)保法》及其司法解釋關(guān)于擔(dān)保物權(quán)的規(guī)定,另一方面借鑒國(guó)外立法、司法經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,進(jìn)行制度創(chuàng)新,對(duì)《擔(dān)保法》有關(guān)條款予以補(bǔ)充、修改。在審查擔(dān)保物權(quán)法律關(guān)系時(shí),物權(quán)法中關(guān)于擔(dān)保物權(quán)制度的適用效力高于擔(dān)保法中關(guān)于抵押、質(zhì)押制度的規(guī)定。因?yàn)樵凇段餀?quán)法》第一百七十八條規(guī)定:擔(dān)保法與本法的規(guī)定不一致的適用本法。
擔(dān)保法與一些特殊的部門規(guī)定關(guān)系密切。例如,上市公司對(duì)外擔(dān)保行為除了要符合擔(dān)保法、物權(quán)法、證券法和公司法等法律、法規(guī)的規(guī)定,還要符合《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》(2005年11月4日 證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì) 證監(jiān)發(fā)[2005]120號(hào))、《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問(wèn)題的通知》(證監(jiān)公司字[2000]61號(hào))、《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》(證監(jiān)發(fā)[2003]56號(hào))的規(guī)定。
擔(dān)保法與我國(guó)主要的商事主體法公司法關(guān)系極為密切。其中涉及公司擔(dān)保制度,涉及股權(quán)質(zhì)押制度等是審查擔(dān)保法律關(guān)系時(shí)必須考慮的法律因素。外商投資制度是審查對(duì)外擔(dān)保法律關(guān)系的一個(gè)重要因素。我國(guó)對(duì)外商投資和對(duì)外擔(dān)保一直采取較為嚴(yán)格的審批制度,擔(dān)保法《解釋》也以列舉的形式確認(rèn)了多種涉外擔(dān)保的無(wú)效情形。
擔(dān)保法與其他法律體系存在著極為廣泛的關(guān)聯(lián)性。可以說(shuō),除以“信用”作為擔(dān)保因素外,凡是存在調(diào)整財(cái)產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)性權(quán)利的法律制度均與擔(dān)保法具有關(guān)聯(lián)性。如知識(shí)產(chǎn)權(quán)法制度、票據(jù)法制度、自然資源法制度及經(jīng)營(yíng)權(quán)制度等。
總之,法務(wù)作為投資擔(dān)保公司的內(nèi)部人員更熟悉企業(yè)的操作模式與流程,這種內(nèi)部性、專業(yè)性和全程參與性,使得其在公司中的作用和地位并非專職律師能輕易取代。每個(gè)企業(yè)的法律事務(wù)都有自己的專業(yè)領(lǐng)域,不論在什么企業(yè)做法務(wù),進(jìn)去后首先得融入該企業(yè)的企業(yè)文化,把自己的法律知識(shí)跟企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,這樣才能有效控制和預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。只要自己內(nèi)心有遠(yuǎn)大的理想與目標(biāo),用心把自己的法律知識(shí)與公司內(nèi)部管理相結(jié)合,就可以成為某個(gè)領(lǐng)域的專家。
馮杰,大慶市工商業(yè)投資擔(dān)保有限公司,法律事務(wù)部經(jīng)理,中國(guó)政法大學(xué)法律碩士,黑龍江慶泰律師事務(wù)所律師。
第三篇:擔(dān)保法務(wù)崗位職責(zé)
擔(dān)保法務(wù)崗位職責(zé)
1、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)不良資產(chǎn)的清收;
2、負(fù)責(zé)法律文件的傳遞;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目要件的歸集、整理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目法律文本的填寫、審核、簽署;
5、審查項(xiàng)目法律文件的合法性、完備性。
2、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;
2、處理公司各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),制定出合理的解決方案,并積極組織實(shí)施;
3、開展對(duì)公司內(nèi)部員工的監(jiān)察工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、假公濟(jì)私、違反公司利益或違法的現(xiàn)象;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理合同的法律審核及公司業(yè)務(wù)開展中的法律文件審核;
5、協(xié)助研究新政策、新法律和業(yè)務(wù)創(chuàng)新中的法律問(wèn)題,收集整理最新的與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)。
3、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人主管公司法律事務(wù)工作,及時(shí)支持公司訴訟及非訴訟法律事務(wù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司新審批擔(dān)保項(xiàng)目的合同合規(guī)性與合法性審查、負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目合同簽署的見(jiàn)證工作、審查放款前反擔(dān)保措施落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)支持各分公司日常保后監(jiān)管相關(guān)工作,對(duì)出險(xiǎn)應(yīng)急項(xiàng)目提供法務(wù)支持工作;
4、負(fù)責(zé)及時(shí)高效完成對(duì)不良項(xiàng)目的材料整理、法律文書起草、立案、開庭、跟進(jìn)案件進(jìn)度等工作;跟進(jìn)不良項(xiàng)目的債權(quán)追收工作,生效判決的申請(qǐng)執(zhí)行、財(cái)產(chǎn)線索的調(diào)查、執(zhí)行談判等工作;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司訴訟保全業(yè)務(wù)的工作開展,協(xié)助處理內(nèi)部審批流程,落實(shí)各項(xiàng)反擔(dān)保措施方案;
6、及時(shí)有效支持集團(tuán)關(guān)聯(lián)公司的日常法務(wù)工作,主要包括日常經(jīng)營(yíng)所需合同、法律文書起草及合同審批、訴訟及非訴法律事務(wù)跟進(jìn);
7、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
4、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、審核公司各類合同,參與重大合同的起草、談判工作,實(shí)施對(duì)公司的合同管理,監(jiān)督合同履約;
2、公司不良項(xiàng)目檔案的歸檔整理工作及追訴材料及證據(jù)材料的準(zhǔn)備;
3、公司代償款項(xiàng)的追收,不良資產(chǎn)的處置,保全公司資產(chǎn);
4、關(guān)聯(lián)公司日常合同審批流程的初審及反饋跟進(jìn);
5、部門日常業(yè)務(wù)報(bào)表的收集、匯總與呈報(bào);
6、其它日常工作。
5、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、起草、審查和修改公司各類法律文書及勞動(dòng)、商業(yè)合同等;
2、處理各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、工商事務(wù)、仲裁訴訟、非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益;
3、對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策,做好相關(guān)的法律論證和法律保障等法務(wù)支持工作;
4、根據(jù)現(xiàn)行各項(xiàng)法律法規(guī),對(duì)公司各類規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行法律審核;
5、為公司各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供法律咨詢;
6、為各職能部門組織各類基礎(chǔ)法律培訓(xùn)及組織實(shí)施對(duì)公司員工的法律宣傳、培訓(xùn)工作;
7、對(duì)公司各部門的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行合法合規(guī)審查。
第四篇:公司法務(wù)工作職責(zé)
公司法務(wù)工作職責(zé)
一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)
(一)受聘擔(dān)任法務(wù)工作,提供法律服務(wù)的方式、方法
1、就公司涉及的有關(guān)法律問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;
2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)或重大事項(xiàng)的決策或談判提供法律意見(jiàn)和建議;
3、幫助公司建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育;
4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動(dòng)。
(二)公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容 第一部分:常規(guī)的法務(wù)工作項(xiàng)目
1、對(duì)公司常見(jiàn)法律問(wèn)題提供咨詢和建議;
2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;
3、對(duì)公司管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員依法管理的意識(shí);
4、對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí),促使
企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹;
5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人事管理行為;
6、對(duì)與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對(duì)方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險(xiǎn);
第二部分:在公司設(shè)立、變更、終止過(guò)程中的一般性服務(wù)
7、根據(jù)要求對(duì)公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問(wèn)題給予指導(dǎo),包括對(duì)企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險(xiǎn)防范等提供指導(dǎo)性意見(jiàn);
8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過(guò)程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件,協(xié)助公司準(zhǔn)備相關(guān)材料;
9、對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合
法組建和運(yùn)作提供專業(yè)建議;
10、列席公司、企業(yè)董事會(huì),對(duì)董事會(huì)議題涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)和建議;
11、對(duì)公司歇業(yè)、終止、清算等活動(dòng)過(guò)程提供指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議;
第三部分:協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體談判、簽訂協(xié)議、合同等,從事與合同風(fēng)險(xiǎn)防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)
12、完善合同訂立、履行以及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序,包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)防性措施;
13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度;
14、統(tǒng)計(jì)公司、企業(yè)常見(jiàn)合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評(píng)估制度,加強(qiáng)合同統(tǒng)一保管和備案制度;
16、建立合同履行監(jiān)督制度,加強(qiáng)合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;
17、建立律師參與合同訂立、審查制度;
18、建立合同缺陷定期審查、匯報(bào)制度,完善彌補(bǔ)合同缺陷、漏洞;
19、對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,協(xié)助對(duì)書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行法律評(píng)估,對(duì)有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn),對(duì)相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)書出具法律意見(jiàn)書;
第四部分:公司、企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)、管理方面的一般性法律服務(wù)
21、對(duì)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見(jiàn)和建議;
22、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題提供法律意見(jiàn)和建議;
23、協(xié)助有關(guān)財(cái)會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見(jiàn),杜絕財(cái)務(wù)管理法律漏洞;
24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議;
25、清理債權(quán)、債務(wù)管理,籌劃、實(shí)現(xiàn)相關(guān)債權(quán),完善相關(guān)程序;
26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;
27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;
28、參與專項(xiàng)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,對(duì)稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)材料提供書面意見(jiàn);、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料; 30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。
二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)
1、接受公司委托,代理向商標(biāo)行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè);
2、接受公司委托,申請(qǐng)馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;
3、接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;
4、接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭(zhēng)議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;
5、依法對(duì)相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;
6、代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項(xiàng)。
三、提供一般法律咨詢,出具法律意見(jiàn)書或法律建議書
1、對(duì)涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);
2、對(duì)涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);
3、對(duì)涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);
4、對(duì)其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。
5、對(duì)公司的行政人員、職工的一般性法律問(wèn)題提供免費(fèi)咨詢,出具書面的法律意見(jiàn)書。
四、代寫各種法律文書
1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;
2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護(hù)詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;
3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;
4、代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。
五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。
第五篇:公司法務(wù)工作實(shí)施方案
公司法務(wù)工作實(shí)施方案
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,明確法務(wù)工作意義、內(nèi)容、性質(zhì)、原則及方法,根據(jù)公司會(huì)議決定和公司的實(shí)際情況,特制定如下法務(wù)工作實(shí)施方案。
一、法務(wù)工作的必要性和重要性
眾所周知,與公司法務(wù)工作相關(guān)的公司法律顧問(wèn)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,國(guó)家為此制定了若干管理規(guī)定。在發(fā)達(dá)國(guó)家,大型企業(yè)普遍實(shí)行企業(yè)法律顧問(wèn)制度,組建成立自己的專門法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)。這類法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)在法律允許范圍內(nèi)以追求最大效益、最小風(fēng)險(xiǎn)和最少糾紛為目標(biāo),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著外聘律師不可替代的重要作用。在國(guó)內(nèi),各類公司根據(jù)自身的需要,分別設(shè)置專門法律機(jī)構(gòu)或?qū)<媛毜姆▌?wù)人員從事公司事務(wù)的法律工作。然而由于各行業(yè)的差異和每個(gè)公司具體實(shí)情,特別是中國(guó)加入世貿(mào)之后,國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易不斷增加,公司的法律服務(wù)需求更是呈現(xiàn)出不同的特色,有必要制定適合自己的法務(wù)工作實(shí)施方案。
二、法務(wù)工作的指導(dǎo)思想
公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。
法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。
三、工作原則
1、合法性原則
嚴(yán)格依法辦事,依法經(jīng)營(yíng)管理。這是一切工作的出發(fā)點(diǎn)和履行職責(zé)的基本要求。
2、企業(yè)利益至上原則
絕對(duì)忠誠(chéng)地維護(hù)企業(yè)的合法利益,把企業(yè)的利益放在至高無(wú)上的地位,一切必須服從企業(yè)利益。
3、事前防范為主的原則
積極參與決策活動(dòng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策前提供“事前法律服務(wù)”,對(duì)決策項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和法律保障等問(wèn)題提供法律依據(jù)和對(duì)策措施,保證決策項(xiàng)目的合法性和經(jīng)濟(jì)技術(shù)的可行性,有效的預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。參與重要項(xiàng)目的談判和合同的簽訂活動(dòng),保證決策項(xiàng)目的合法性,可行性,賭塞漏洞,預(yù)防糾紛。
4、保守秘密原則
在處理大量法律事務(wù)工作中,接觸了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等很多信息,甚至企業(yè)的核心機(jī)密,企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,決不允許泄密。
5、協(xié)助提升公司管理水平原則
在處理法律事務(wù)中,無(wú)疑會(huì)涉及到公司部分待改善的問(wèn)題,法務(wù)人員提交的法律建議會(huì)有助于改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部管理。
四、法務(wù)工作主要內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;
2、為公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見(jiàn)書;
3、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度;
4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、公司改制等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);
5、辦理商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動(dòng);
7、配合公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;
8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢;
9、負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
五、實(shí)施方法
1、了解公司基本情況和法務(wù)存在問(wèn)題,及時(shí)處理遺留問(wèn)題,保證公司的運(yùn)營(yíng)暢通。通過(guò)了解包括公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況、管理架構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等情況,提出改進(jìn)的建議;對(duì)歷史遺留問(wèn)題加以梳理,重點(diǎn)解決突出的法律問(wèn)題。
2、解決公司法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題。穩(wěn)定現(xiàn)有人員,招聘適合公司發(fā)展需要的員工,合理界定法律顧問(wèn)在公司中的地位問(wèn)題,在充分發(fā)揮法律顧問(wèn)作用的同時(shí),逐步解決存在的問(wèn)題。
3、理順?lè)▌?wù)工作流程
法務(wù)工作特殊職能要求法律人員需要相對(duì)獨(dú)立對(duì)外開展工作,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),日常合同審查、公司對(duì)外行文把關(guān)、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中。
4、根據(jù)公司需要,規(guī)范各類合同文本,加強(qiáng)合同管理,建立重大合同履行監(jiān)管制度。針對(duì)公司原有的合同文本,結(jié)合公司實(shí)際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各項(xiàng)要件,對(duì)原合同中欠缺之處加以修改和審定,協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。
5、與公司業(yè)務(wù)、研發(fā)部門溝通,找出公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的主要法律風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性地專題研究解決。
6、定期對(duì)行銷人員有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識(shí)。
7、協(xié)助完善規(guī)章制度,特別是對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理
和保護(hù),包括專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等制度。
8、逐步建立與外聘律師、司法機(jī)關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)等單位的良好合作關(guān)系,利用外部資源為公司服務(wù)。
9、及時(shí)總結(jié),不斷檢討,不斷完善。對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進(jìn)行深入探討,總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),對(duì)法務(wù)服務(wù)模式和實(shí)施方案作相應(yīng)的調(diào)整。