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公司法務(wù)如何開展法務(wù)工作

時(shí)間:2019-05-12 11:29:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:公司法務(wù)如何開展法務(wù)工作

公司法務(wù)如何開展法務(wù)工作

公司法務(wù)人員是為公司法律風(fēng)險(xiǎn)把關(guān),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)健運(yùn)行的專業(yè)管理人員,作為公司法務(wù)人員如何開展企業(yè)法務(wù)管理工作呢?

一、了解企業(yè)法務(wù)存在問題

首先應(yīng)熟悉公司各項(xiàng)管理制度,這不僅是企業(yè)對(duì)員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應(yīng)密切關(guān)注公司出臺(tái)的各項(xiàng)管理措施,特別是有關(guān)法律工作開展的具體要求。掌握公司法務(wù)實(shí)際操作情況,了解公司運(yùn)作情況和其他法律專業(yè)人員對(duì)公司目前工作的想法或建議。調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點(diǎn)。

二、進(jìn)入崗位工作狀態(tài)

法務(wù)管理人員不但工作的主動(dòng)性要強(qiáng)、有獨(dú)當(dāng)一面的能力,而且還負(fù)有與其他部門溝通及指導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門同事的職能。應(yīng)積極向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求盡量安排多參加公司召開的各類會(huì)議,增加信息量和參與度,因?yàn)榉刹块T公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,只有參與近來才可能出謀劃策,才能為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制掌握有力的依據(jù)。

三、理順法務(wù)工作流程

法律工作特殊職能要求法律人員需要相對(duì)獨(dú)立對(duì)外開展工作,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),日常經(jīng)濟(jì)合同審查、公司對(duì)外行文把關(guān)、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對(duì)性和可操作性。

四、參與重大投資活動(dòng)

公司經(jīng)營活動(dòng)不能離開公司內(nèi)部法律專業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制,內(nèi)部人員可以隨時(shí)參與公司的經(jīng)營管理活動(dòng)。公司法律事務(wù)繁多,要求內(nèi)部法律人員要積極主動(dòng)參與到公司的運(yùn)營中去,尤其是重大投資或商務(wù)合作。合同條款要反復(fù)斟酌和修改,同時(shí)有些項(xiàng)目,法律人員還要參與談判,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。

五、加強(qiáng)訴訟處理功能

有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據(jù),未能及時(shí)從案件中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。公司法律人員應(yīng)積極爭取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時(shí)加以總結(jié),以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時(shí)加強(qiáng)訴訟技能的培養(yǎng),維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。

六、配合職能部門工作 隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的指派完成相應(yīng)法律任務(wù)是法律部門作為參謀服務(wù)部門的其中一項(xiàng)職能,法務(wù)人員做到堅(jiān)守崗位,為公司領(lǐng)導(dǎo)做好法律方面的參謀和助手,同時(shí)也熱情為相關(guān)部門提供法律指引。還要正確把握法律部門在企業(yè)管理格局中的定位,不要越權(quán),但也不能縮手縮腳,不敢放手開展工作。

第二篇:公司法務(wù)工作職責(zé)

公司法務(wù)工作職責(zé)

一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)

(一)受聘擔(dān)任法務(wù)工作,提供法律服務(wù)的方式、方法

1、就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;

2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)有關(guān)經(jīng)營或重大事項(xiàng)的決策或談判提供法律意見和建議;

3、幫助公司建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育;

4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動(dòng)。

(二)公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容 第一部分:常規(guī)的法務(wù)工作項(xiàng)目

1、對(duì)公司常見法律問題提供咨詢和建議;

2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;

3、對(duì)公司管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員依法管理的意識(shí);

4、對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí),促使

企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹;

5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人事管理行為;

6、對(duì)與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對(duì)方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險(xiǎn);

第二部分:在公司設(shè)立、變更、終止過程中的一般性服務(wù)

7、根據(jù)要求對(duì)公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問題給予指導(dǎo),包括對(duì)企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險(xiǎn)防范等提供指導(dǎo)性意見;

8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件,協(xié)助公司準(zhǔn)備相關(guān)材料;

9、對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合

法組建和運(yùn)作提供專業(yè)建議;

10、列席公司、企業(yè)董事會(huì),對(duì)董事會(huì)議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;

11、對(duì)公司歇業(yè)、終止、清算等活動(dòng)過程提供指導(dǎo)性意見和建議;

第三部分:協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體談判、簽訂協(xié)議、合同等,從事與合同風(fēng)險(xiǎn)防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)

12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序,包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)防性措施;

13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度;

14、統(tǒng)計(jì)公司、企業(yè)常見合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評(píng)估制度,加強(qiáng)合同統(tǒng)一保管和備案制度;

16、建立合同履行監(jiān)督制度,加強(qiáng)合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;

17、建立律師參與合同訂立、審查制度;

18、建立合同缺陷定期審查、匯報(bào)制度,完善彌補(bǔ)合同缺陷、漏洞;

19、對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,協(xié)助對(duì)書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行法律評(píng)估,對(duì)有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn),對(duì)相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)書出具法律意見書;

第四部分:公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務(wù)

21、對(duì)公司有關(guān)經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議;

22、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題提供法律意見和建議;

23、協(xié)助有關(guān)財(cái)會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見,杜絕財(cái)務(wù)管理法律漏洞;

24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見和建議;

25、清理債權(quán)、債務(wù)管理,籌劃、實(shí)現(xiàn)相關(guān)債權(quán),完善相關(guān)程序;

26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;

27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;

28、參與專項(xiàng)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,對(duì)稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見材料提供書面意見;、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料; 30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。

二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)

1、接受公司委托,代理向商標(biāo)行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè);

2、接受公司委托,申請(qǐng)馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;

3、接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;

4、接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;

5、依法對(duì)相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;

6、代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項(xiàng)。

三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書

1、對(duì)涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

2、對(duì)涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

3、對(duì)涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

4、對(duì)其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。

5、對(duì)公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費(fèi)咨詢,出具書面的法律意見書。

四、代寫各種法律文書

1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;

2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護(hù)詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;

3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;

4、代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。

五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。

第三篇:公司法務(wù)工作實(shí)施方案

公司法務(wù)工作實(shí)施方案

為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,促進(jìn)公司依法經(jīng)營,加強(qiáng)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,明確法務(wù)工作意義、內(nèi)容、性質(zhì)、原則及方法,根據(jù)公司會(huì)議決定和公司的實(shí)際情況,特制定如下法務(wù)工作實(shí)施方案。

一、法務(wù)工作的必要性和重要性

眾所周知,與公司法務(wù)工作相關(guān)的公司法律顧問制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,國家為此制定了若干管理規(guī)定。在發(fā)達(dá)國家,大型企業(yè)普遍實(shí)行企業(yè)法律顧問制度,組建成立自己的專門法律顧問機(jī)構(gòu)。這類法律顧問機(jī)構(gòu)在法律允許范圍內(nèi)以追求最大效益、最小風(fēng)險(xiǎn)和最少糾紛為目標(biāo),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著外聘律師不可替代的重要作用。在國內(nèi),各類公司根據(jù)自身的需要,分別設(shè)置專門法律機(jī)構(gòu)或?qū)<媛毜姆▌?wù)人員從事公司事務(wù)的法律工作。然而由于各行業(yè)的差異和每個(gè)公司具體實(shí)情,特別是中國加入世貿(mào)之后,國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易不斷增加,公司的法律服務(wù)需求更是呈現(xiàn)出不同的特色,有必要制定適合自己的法務(wù)工作實(shí)施方案。

二、法務(wù)工作的指導(dǎo)思想

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營,包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。

法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。

三、工作原則

1、合法性原則

嚴(yán)格依法辦事,依法經(jīng)營管理。這是一切工作的出發(fā)點(diǎn)和履行職責(zé)的基本要求。

2、企業(yè)利益至上原則

絕對(duì)忠誠地維護(hù)企業(yè)的合法利益,把企業(yè)的利益放在至高無上的地位,一切必須服從企業(yè)利益。

3、事前防范為主的原則

積極參與決策活動(dòng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策前提供“事前法律服務(wù)”,對(duì)決策項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和法律保障等問題提供法律依據(jù)和對(duì)策措施,保證決策項(xiàng)目的合法性和經(jīng)濟(jì)技術(shù)的可行性,有效的預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。參與重要項(xiàng)目的談判和合同的簽訂活動(dòng),保證決策項(xiàng)目的合法性,可行性,賭塞漏洞,預(yù)防糾紛。

4、保守秘密原則

在處理大量法律事務(wù)工作中,接觸了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等很多信息,甚至企業(yè)的核心機(jī)密,企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,決不允許泄密。

5、協(xié)助提升公司管理水平原則

在處理法律事務(wù)中,無疑會(huì)涉及到公司部分待改善的問題,法務(wù)人員提交的法律建議會(huì)有助于改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部管理。

四、法務(wù)工作主要內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;

2、為公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書;

3、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度;

4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、公司改制等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);

5、辦理商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);

6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動(dòng);

7、配合公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;

8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;

9、負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;

五、實(shí)施方法

1、了解公司基本情況和法務(wù)存在問題,及時(shí)處理遺留問題,保證公司的運(yùn)營暢通。通過了解包括公司目前的經(jīng)營狀況、管理架構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等情況,提出改進(jìn)的建議;對(duì)歷史遺留問題加以梳理,重點(diǎn)解決突出的法律問題。

2、解決公司法律顧問團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題。穩(wěn)定現(xiàn)有人員,招聘適合公司發(fā)展需要的員工,合理界定法律顧問在公司中的地位問題,在充分發(fā)揮法律顧問作用的同時(shí),逐步解決存在的問題。

3、理順法務(wù)工作流程

法務(wù)工作特殊職能要求法律人員需要相對(duì)獨(dú)立對(duì)外開展工作,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),日常合同審查、公司對(duì)外行文把關(guān)、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中。

4、根據(jù)公司需要,規(guī)范各類合同文本,加強(qiáng)合同管理,建立重大合同履行監(jiān)管制度。針對(duì)公司原有的合同文本,結(jié)合公司實(shí)際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各項(xiàng)要件,對(duì)原合同中欠缺之處加以修改和審定,協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。

5、與公司業(yè)務(wù)、研發(fā)部門溝通,找出公司在生產(chǎn)經(jīng)營中的主要法律風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性地專題研究解決。

6、定期對(duì)行銷人員有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識(shí)。

7、協(xié)助完善規(guī)章制度,特別是對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理

和保護(hù),包括專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等制度。

8、逐步建立與外聘律師、司法機(jī)關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)等單位的良好合作關(guān)系,利用外部資源為公司服務(wù)。

9、及時(shí)總結(jié),不斷檢討,不斷完善。對(duì)實(shí)際運(yùn)營中所發(fā)現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進(jìn)行深入探討,總結(jié)過去,展望未來,對(duì)法務(wù)服務(wù)模式和實(shí)施方案作相應(yīng)的調(diào)整。

第四篇:(公司法務(wù)工作)法務(wù)_工作總結(jié)

工作總結(jié)

本人在公司做了法務(wù)工作將近七個(gè)月了,回顧這大半年來,將自己的主要做的法務(wù)工作寫個(gè)小總結(jié),用來自勉吧:

(一)合同起草、評(píng)審工作

合同評(píng)審與起草是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過幾個(gè)月的不斷加強(qiáng)訓(xùn)練,對(duì)公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對(duì)各部門各類別的合同評(píng)審基本功已經(jīng)具備,但評(píng)審質(zhì)量與效率還需要加強(qiáng),另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。1.幾個(gè)月來,主要參與了材設(shè)部門以及攪拌站的各類購銷合同、工程部門的各類施工合同、承包合同、開發(fā)部門的各類技術(shù)合同以及企劃部門的各類廣告合同等數(shù)以百計(jì)的合同的評(píng)審工作。在合同評(píng)審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,付款方式,違約責(zé)任,履約保證等條款,其實(shí)這個(gè)是一個(gè)很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務(wù)查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。

2.起草的合同包括小額的購銷合同、小型發(fā)包合同以及總經(jīng)辦要求的各種設(shè)計(jì)合同。雖然說是自己起草,事實(shí)是上網(wǎng)或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運(yùn)用到本公司實(shí)際的合同。

(二)訴訟、仲裁、非訟以及其他工作

1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業(yè)的法律顧問單位,而目前來

說我仍在學(xué)習(xí)階段,公司七個(gè)月來僅單獨(dú)處理了一項(xiàng)仲裁事務(wù),讓當(dāng)事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協(xié)助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識(shí)問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項(xiàng)重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會(huì)繼續(xù)跟從許律師學(xué)習(xí),提高自身的各項(xiàng)能力。

2、根據(jù)公司的需要,目前負(fù)責(zé)公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標(biāo)號(hào),井井有序,會(huì)議紀(jì)要也根據(jù)總經(jīng)辦的要求在提高效率與質(zhì)量。

3、下一階段自己需要繼續(xù)改進(jìn)的地方:

(1)來年公司的各組團(tuán)都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對(duì)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識(shí),在合同評(píng)審的時(shí)候才會(huì)更專業(yè)更加有效率。

(2)需要加強(qiáng)自己的談判合作能力,努力學(xué)習(xí)跟蹤國家不斷出臺(tái)新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會(huì)有進(jìn)步的。

第五篇:公司法務(wù)工作要點(diǎn)

法務(wù)專員要點(diǎn)

一、法務(wù)的過程是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題---提出問題----解決問題---建立制度的過程。

二、在第一階段要把一些小的制度建立起來,將來小的制度集合起來就是大的全面的管理制度。開始的時(shí)候雖然多數(shù)是被動(dòng)應(yīng)對(duì),但被動(dòng)中要開始嘗試主動(dòng),比如說一個(gè)問題頻繁發(fā)生,你就應(yīng)該去找出問題發(fā)生的原因了,要不然,早晚你會(huì)被否定掉的,能解決問題的法務(wù)是老板喜歡的,能發(fā)現(xiàn)問題的法務(wù)是老板欣賞的。隨著對(duì)發(fā)生的問題解決的越來越多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作量在減少,手頭的制度在增多,成型的工作在增多,開始的時(shí)候往往,你是一個(gè)人,當(dāng)成型的工作增加的一定程度,你可以考慮增加人手了,這時(shí)候你的工作也體現(xiàn)出來了,老板一般會(huì)同意的。當(dāng)制度和人力得到積累后,你可以進(jìn)入第二個(gè)階段了,往往1年2年已經(jīng)過去了。

三、要考慮業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,要從幫助他們角度度去考慮,使措施既能避免風(fēng)險(xiǎn),又不給業(yè)務(wù)帶來很大的麻煩,任何過度的影響業(yè)務(wù)的建議都不是好建議,即使你的方案多么的優(yōu)秀和合法,適用的才是最好的,年輕的法務(wù)尤其切忌,不然會(huì)走入死胡同。只有業(yè)務(wù)部門的支持,你才能走的更多,只有適合的,你才是好法務(wù)。

四、真正的法務(wù)工作是從這個(gè)題目開始的,我個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)公司法務(wù)工作建立的標(biāo)志是合同管理辦法的實(shí)施。這個(gè)實(shí)施是實(shí)際的施行,而不是僅僅制定一個(gè)制度,無法去執(zhí)行。合同管理是法務(wù)工作的基礎(chǔ),是真正的法務(wù)工作的第一步。

五、合同管理是將法律融入業(yè)務(wù)的全過程,對(duì)公司業(yè)務(wù)從始至終進(jìn)行法律監(jiān)控,化解其中的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該是一個(gè)全過程的工作,核心應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,所以,工作應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的而不僅僅是靜態(tài)的審核或者保管。對(duì)合同管理的理解將關(guān)系到企業(yè)合同管理的形態(tài)和內(nèi)容。

六、資信調(diào)查制度;標(biāo)準(zhǔn)合同制度;合同形式制度;合同審查審批制度;合同專用章制度;合同履行處理制度和合同存檔制度。

七、合同管理的目的與法務(wù)工作的目的一脈相承--預(yù)防和控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),其中的預(yù)防更是合同管理的重點(diǎn)。企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)在合同中的體現(xiàn)可能都認(rèn)識(shí)的比較清楚,比如說合同欺詐、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同約定不明確、合同履行跟蹤缺失等等,都是因?yàn)楹贤脑颍瑢?dǎo)致的企業(yè)損失或者隱形損失的出現(xiàn)。那么合同管理就是為了解決這些問題而開展的,那怎么開展呢,控制目前存在的,預(yù)防將來發(fā)生的。怎么去控制和預(yù)防?作為控制,必須要了解,并且是詳細(xì)把握,對(duì)公司的整體運(yùn)營情況有自己的法律分析,那些部門和業(yè)務(wù)是高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,那些是中風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,那些是低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,控制的重點(diǎn)是高、中風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的。

八、勸我們的法務(wù),不要入職后就去急著搞什么變革,搞什么制度,有2個(gè)問題你必須解決:

1、你的所有解決方案必須建立在業(yè)務(wù)部門配合的基礎(chǔ)上,如果你搞不定他們,你不要?jiǎng)樱?/p>

2、所有的解決方案必須符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際,你不了解實(shí)際流程和運(yùn)轉(zhuǎn),你不要?jiǎng)印7駝t,只有死路一條。在業(yè)務(wù)和改善之間,老板肯定會(huì)選擇業(yè)務(wù)。法務(wù)開始的時(shí)候都是躊躇滿志,總想大展身手,把公司梳理的符合法律,井井有條,殊不知,已經(jīng)開始犯錯(cuò)誤了,世間萬物,陰陽相分,一個(gè)事物不可能是全部是,也不可能全部是非,允許對(duì)立面在一定程度上的存在,是萬物的客觀規(guī)律,對(duì)我們的工作也是一樣,理想狀態(tài)是不存在的,某些情況下,必須對(duì)一些方面做妥協(xié)和讓步,但關(guān)鍵必須抓住,事物的大方向必須把握,這就是所謂控制的來源。所以,作為企業(yè)法務(wù),是從改良開始的,是一點(diǎn)一點(diǎn)改良來積累質(zhì)變的。雖然慢了點(diǎn),但公司的的法律概念就是以盈利為目的的組織,公司一切的最原始出發(fā)點(diǎn)就是盈利,我們的工作也不能背離這個(gè)出發(fā)點(diǎn)。在碰到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,有些法務(wù)說違法,不能做,而有些法務(wù)出具了這么做可以法律風(fēng)險(xiǎn)最低的意見。法律的強(qiáng)制性規(guī)定有2種:效力性強(qiáng)制規(guī)定和管理性強(qiáng)制規(guī)定。管理性強(qiáng)制規(guī)定很多時(shí)候違法是沒有法律后果承擔(dān)的,很多情況下公司在特定的情況下是可以考慮嘗試的;即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以評(píng)估的,接下來不方便說了,但切記,刑法的規(guī)定是高壓線,切勿接觸。總之,法務(wù)要能夠評(píng)估事務(wù)的法務(wù)屬性,評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn),平衡公司盈利。活用的法律,是實(shí)踐的法律;活用的法務(wù),是好的法務(wù)。

公司法務(wù)需要對(duì)合同法非常熟悉,對(duì)公司的常見業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認(rèn)識(shí),要對(duì)合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識(shí)做到了解,才能根據(jù)實(shí)際情況審核合同,防范法律風(fēng)險(xiǎn),并向公司高層提出可行的經(jīng)營性建議:

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后,首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的。業(yè)務(wù)員人員對(duì)合同的介紹:

1、合同緊急程度和重要性;

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說明;

3、對(duì)合同當(dāng)事人情況的說明、誰是強(qiáng)勢一方的判斷;

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料;

5、詢問業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問,這些都會(huì)在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解,指明法務(wù)人員在其審核意見中需要重點(diǎn)分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案:掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約 公司法務(wù)人員在審核合同時(shí),可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽,檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別,法務(wù)人員對(duì)原合同的法律意見是什么,送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見,若我方作為付款方,是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠;

2、如果不是合同續(xù)簽,則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況,是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案,不單可以避免重復(fù)簽約的情況,而且可以在本次審核意見中引用以往法務(wù)人員的工作成果,提高審核效率,穩(wěn)定審核質(zhì)量,體現(xiàn)審核意見的延續(xù)性,保證審核意見的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

(一)合法性審查:對(duì)合同內(nèi)容是否國家法律的審查;

1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(1)審主體:三證,特許經(jīng)營,還要求對(duì)方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。(2)審注冊(cè)資本:對(duì)方是否有締約能力?對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的能力如何?(3)審經(jīng)營范圍:是否超過對(duì)方的經(jīng)營范圍?

2、標(biāo)的:法律對(duì)該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物?限制流通物?其他。

3、合同簽訂形式 看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié),尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

(二)合規(guī)性檢查:對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定; 集團(tuán)對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的,法務(wù)人員要注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

(三)實(shí)踐性審查:對(duì)合同的各方面的實(shí)際操作性進(jìn)行審查,以求貼合實(shí)際要求。

1、標(biāo)的;

(1)約定要求詳細(xì)、明確,做到指向?qū)ο缶唧w,比如房屋買賣,食品衛(wèi)生檢疫。(2)對(duì)合同標(biāo)的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計(jì)量單位和價(jià)格.(3)對(duì)合同標(biāo)的是提供服務(wù)的,一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則,一旦糾紛產(chǎn)生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量:是否具體。計(jì)較單位是否明確。

3、質(zhì)量:

(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體,可行。

(2)驗(yàn)收方式,雙方出具書面的驗(yàn)收材料等。(3)質(zhì)量保證,可以要求對(duì)方提供相應(yīng)的保證。

對(duì)合同標(biāo)的物符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件,而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。

4、價(jià)款或者報(bào)酬:金額大小寫規(guī)范,支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式;

(1)期限地點(diǎn)方式是否明確,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技術(shù)開發(fā)、根據(jù)實(shí)際情況都要有約定。

6、違約責(zé)任;需要對(duì)潛在的糾紛有較全面的預(yù)測,審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對(duì)應(yīng),是否具有實(shí)踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定,約定是否對(duì)己方有利。由于我國的地方保護(hù)主義嚴(yán)重,往往寧可在其他條款上妥協(xié),也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù),從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議 公司的法務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和化解,也包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)和追究。

在審核某工程項(xiàng)目的《施工合同》時(shí),從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此,可以判斷本工程項(xiàng)目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定,使得工程項(xiàng)目管理、工程造價(jià)管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對(duì)項(xiàng)目實(shí)際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù),容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。外,若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如,在審核捐贈(zèng)合同時(shí),建議變直接捐贈(zèng)為間接捐贈(zèng),采用向法律明確規(guī)定的社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)并指明用途的方式,既實(shí)現(xiàn)了對(duì)特定對(duì)象的捐贈(zèng),又獲取了稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可以用于申報(bào)納稅扣除的捐贈(zèng)收據(jù)。

資信調(diào)查:可以通過信函、電報(bào)、電話或者直接派人對(duì)對(duì)方資信情況進(jìn)行調(diào)查,也可以通過使館、對(duì)方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作過的伙伴等,了解其是否講信用,有無支付能力和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。合同原件保管期限越長越好,最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2,因?yàn)槊袷录m紛訴訟時(shí)效為2年。對(duì)于重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。

六、重大合同:重點(diǎn)審核和管理。

1、一般地說,企業(yè)的重大合同主要有:

合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同、獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。

2、重大合同簽訂之前,應(yīng)派遣考察團(tuán)進(jìn)行考察: 考察團(tuán):企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。考察內(nèi)容:

1)對(duì)對(duì)方的各類證件、資質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。; 2)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,3)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況,4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保,5)去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時(shí)上繳情況,6)去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。

當(dāng)然,以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí),因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說,如果是合作發(fā)展項(xiàng)目,那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線,那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā),那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。

3、由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。合同的簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范

摘要:公司在經(jīng)營過程中不可避免會(huì)涉及到合同,從合同訂立、合同履行到合同變更、以及合同違約后的處理,都不可避免涉及到相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),本文擬從這幾個(gè)方面詳細(xì)剖析其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以對(duì)企業(yè)有所裨益。

(一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查):了解合作對(duì)象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。

2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失,雙方都有過錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。

3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。

(二)合同各主要條款的審查

我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

1、規(guī)格條款:對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。

2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。《合同法》第125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。

3、包裝條款。對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。

5、付款條款: 應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處:

A、甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款。” B:檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。

6、違約責(zé)任條款: 如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。

7、爭議處理?xiàng)l款

(1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯(cuò)誤有:

A表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”;

B 約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄; C 約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄; D 約定違反了專屬管轄的規(guī)定。

(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效。我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:《仲裁法》第十條規(guī)定:仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出,縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。

8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還,請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。

9、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢而變,不可以不加審查地完全適用其條款。

(三)、簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)

1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章。或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。此時(shí)要注意:

(1)對(duì)方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。

(2)如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。

2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。

4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

(四)擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與合作方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個(gè)問題

1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。

2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?

依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:

一、土地所有權(quán);

二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施;

四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財(cái)產(chǎn);

五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);

六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。提醒注意:我國法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn))

3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人? 國家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。

4、定金條款:

A 應(yīng)明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”

定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。B定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十

《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定,定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī)定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。

(五)簽訂以后

1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。

2、及時(shí)歸檔保管,以免丟失。

3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。

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