第一篇：工程信息管理制度

1.1 目的

為了規范現場及項目監理部信息管理，使其在實際工作中及時順暢傳送、保存并發揮應有作用，制定本制度。1.2 適用范圍

適用于公司各項目監理工程的信息管理。1.3 職責

1.3.1 總監理工程師負責組織工程信息的收集、完善、整理、分類，協調解決工程信息中存在的問題；

1.3.2專業監理工程師或監理人員負責對工程各個階段、各種載體信息的收集、整理、完善工作，對形成的工程信息做好臨時保管工作。1.4 工作范圍和工作程序 1.4.1 工作范圍

工程信息的范圍應包含工程建設各個階段的、各種載體（文字、圖片、聲像）的信息，主要包括：

1）工程建設前期信息(工程建設規模、建設性質、工程概 算、投資來源、主要設備型號和生產廠家、工程建設依據性文件、里程碑進度和總工期等信息)；

2）工程實施過程信息（與設計、設備、材料、施工、生產準備有關的投資、進度、質量、安全、資金、合同、招投標等信息）；

3）工程建設突發性、標志性或有重大影響的信息（立項、可研、初設、開工文件或報告的批復、里程碑事件、質量和安全監督檢查、上級或政府有關領導的視察指導、重大質量或安全事故等信息）；

4）啟動試運和試生產信息；

5）工程評價信息（工程總結、竣工決算、審計和項目后評估信息）。6）其他與項目有關的(外部環境、政策環境變化等)重要信息。1.4.2 工作內容

1.4.2.1項目監理部應根據委托監理合同約定的載體與傳遞方式，做好工程信息管理。重要的工程信息必須形成書面文件，并對信息進行分類、整理、建檔。

1.4.2.2根據委托監理合同約定建立信息文件目錄，完善工程信息文件的傳遞流送及各項信息管理制度。

1.4.2.3釆集整理工程建設過程中關于質量、職業健康安全與環境、進度、合同管理等信息并向有關方反饋。

1.4.2.4督促承包單位按承包合同規定和項目監理機構要求，及時編制并向項目監理部報送工程報表和工程信息文件。

1.4.2.5 項目監理部收到發電子信息短信或電話通知后應及時把電子信息內容組織學習、傳達，做好有關記錄并按電子信息內容要求執行，尤其是安全生產方面文件的組織學習和記錄，確保電子信息文件收發和執行通道暢通。

1.4.2.6項目監理部發出的電子信息，要格式規范、重點突出、層次清晰、條理清楚，信息傳遞應及時、準確、完整。

第二篇：工程信息管理制度

工程信息管理制度

1項目相關公共信息管理 1.1 1.2 1.3 相關法律、法規和部門規章信息。

市場信息：材料、機械設備等供應商信息及相關動態。

自然條件信息：地區氣候、場土地類別、交通條件、環保要求等。

2工程總體信息

工程的總體信息包括工程名稱、地理位置、交通狀況、業主單位及聯系方式、監理單位及聯系方式、施工單位及聯系方式、招投標文件、相關合同、圖紙會審記錄文件、工程開工報告相關資料（開工報審表、開工報告）、技術、安全交底記錄文件、施工組織設計（項目管理規劃）文件、施工日志記錄文件、設計變更文件、工程洽商記錄文件、工程測量記錄文件、施工記錄文件、工程質量事故記錄文件、工程竣工文件等資料信息。3 交底會制度

3.1為了保證項目部各崗位人員明確設計意圖，熟悉設計圖紙，掌握本工程特點，確保工程質量目標的順利實現，特制定交底會制度。

3.2設計交底會包括施工前設計交底及設計變更的會審與交底。3.3施工組織（施工方案）設計會審與交底會。3.4各工種作業技術交底會。4項目施工信息及管理

4.1施工記錄信息包括：施工日志、質量檢查記錄、材料設備進場記錄、用工記錄表等。

4.2施工技術資料信息包括：主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明和實（檢）驗報告、合格證和說明書，施工實驗記錄，預檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎、主體結構驗收記錄，設備安裝工程記錄及調試記錄表，施工組織設計，技術交底資料，工程質量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設計變更洽商記錄，竣工圖等。4.3施工現場內各單位之間包括建設單位、施工單位、監理單位等所有協調安排事項，均應以書面形式傳達，如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在12小時內完善正規手續。

4.4 現場所有往來文件均以標準打印文本為準，并妥善保存。如非標準打印文本各單位有權拒絕簽收，相應產生的影響和責任由發出方承擔。所有發出的文件均應有簽收回執。

4.5現場內各種往來書面文件、通知，施工單位必須在規定的時間內由甲方認可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當日內提出，否則視為認同，并應嚴格按照文件內規定時限內執行完成。5項目管理信息

5.1項目進度信息管理：項目經理每周提交施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表。

5.2 項目成本信息管理：責任目標成本表、實際成本表、降低成本計劃和成本分析報告。

5.3項目安全信息管理：安全交底表、安全設施驗收表、安全教育登記表、安全監察及復查整改記錄表。

5.4項目竣工驗收信息管理：單位工程交工質量核定表。

第三篇：IT信息管理制度

IT信息管理制度

1．編制目的：

為了加強公司電算系統的管理，完善公司現有電算設備使用與維護制度,對公司計算機使用,網絡使用進行嚴格規定,從而更好的保護公司的資產, 提高工作效率、規范管理程序特制定本制度.把計算機信息管理工作做到數量化、程序化和標準化.2．適用范圍:

本文件規定電算系統設備,包括各部門使用臺式計算機,筆記本計算機及各個生產工程上的條碼計算機和打印機及所有公司登記的電算設備.3．職責:

信息部是本制度的主管部門

使用部門負責人協助管理

4．內容：

4.1計算機管理制度

4.1.1計算機機統一標準

1)公司各個部門的PC計算機，采用統一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系統。

2)公司各個部門的PC計算機，安裝公司規定的正版軟件。

3)對Microsoft Windows XP Professional操作系統，進行優化設置。

Microsoft Windows XP Professional 及時更新升級updata，自動安裝時間為12：00。

4)計算機名稱統一為PC編號的形式。工作組改為KHVTJ

5)每臺PC計算機，統一采用公司Virus 驅逐艦殺毒軟件，定時升級updata，定時查毒，殺毒時間為12：10。

6)每臺PC做系統恢復功能，請不要刪除bakup文件夾里的操作系統文件。

7)每臺新PC計算機，固定資產登記后，核對型號和機箱硬件配置進行確認后，貼好統一標簽。

8)電算擔當做好計算機IP地址的統計和分配。

4.1.2計算機機使用規范

1)公司各個部門使用的所有PC計算機以及外部辦公設備均為公司固定資產，未經批準，不允許私自，移動，安裝，拆卸，部件，如有特殊情況，請與電算擔當聯系。

3)公司PC計算機以及外部辦公設備，做好通風，清潔，整理工作，保證計算機設備運行環境。

4)公司為了進一步防止病毒，PC計算機禁止使用光驅，USB接口，禁止連接U盤，以及移動硬盤，MP3。MP4的一切存儲設備，每個部門只有一臺機器有使用USB的權限，若需要使用請與電算擔當聯系。

5)申請PC計算機的部門的人員，須先通過固定資產登記后使用，如有內部調換，等特殊情況，請與相關部門聯系。

6)公司各部門員工因辭職，解聘等其它事宜，不再使用計算機，在使用部門協助下，對計算

機進行檢查登記。

7)公司各個部門申請的計算機，進行分級管理，根據工作需要分配網絡使用權限。

a 不連接網絡的計算機。

b只連接局域網計算機。

c連接INTERNET計算機。

8)各部門PC計算機連INTERNET網絡，需申請指定的IP地址,不允許私自更改其他的IP地

址。

9)公司PC計算機除工作需要常用軟件外，禁止裝任何與工作無關的軟件（現在如有與工作

無關的其他軟件，立即卸載），需安裝請與電算擔當聯系。

10)各部門計算機各個部分，桌面壁紙與屏保，公司統一要求，不允許私自更改和安裝。

11)公司條碼打印機的PC計算機，只連接局域網，只做條碼打印時使用，禁使用上網和任何

其他的工作，各部門負責人監管。

12)公司各個部門使用人員了解PC計算機的使用常識。對PC計算機，合理，正常的使用，由各部門負責人協助監管。

13)公司各個部門使用人員對計算機C盤數據和文件服務器上重要數據應及時，準確的備份到其它磁盤下，以免系統出現問題引起數據丟失。

14)公司各個部門使用人員使用殺毒軟件，定時對計算機磁盤，以及使用U盤前必須經過掃描，殺毒，防止計算機病毒的傳播。

15)公司各個部門工作時間（白班、夜班）禁止上網瀏覽，不健康的，反動網站和與工作無關的信息，禁止使用計算機上網玩游戲，如有發現進行嚴肅處理，由各部門負責人協助監管。

4.2 公司郵箱使用管理規定

1)各部門在申請新郵箱ID時必須先由部門文員進行電子審批申請。

2）每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。

3)為了減輕公司郵箱服務器負擔，請在發送郵件時，先確認好業務對象后再發送給相關人員，禁止發送郵件給與該郵件內容無關的人員，禁止發送全體郵件。如有需要發送全體郵件，請使用公司郵箱的公告功能。如沒有公告功能權限，請向信息部進行申請。

4)原則上對郵件中附件大小的限定為10M 以內，如果超出該限制，請進行壓縮后再上傳。

5)不得利用公司郵箱危害公司安全，泄露公司秘密

6)為了保證辦公電腦及信箱系統的正常、穩定的使用，對于信箱中的垃圾郵件不可打開查看，要及時刪除。

7)每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。

8）員工離職，其公司郵箱自離職登記辦理手續之日起注銷。

4.3.服務器/數據庫管理規定

1)CCTV監控視頻文件備份

CCTV監控視頻文件保存一周，重要地點的監控視頻文件需保存3個月以上，保證對公司保安支持

2)服務器硬件安全策略

服務器硬件冗余，電源冗余，磁盤陣列RAID 0+1，網絡冗余，3)服務器數據庫容災備份

數據庫備份策略：

每周一8：00完全備份，每日上午8：00進行增量備份，中午13：00進行增量備份，晚19：00進行增量備份。

4.4 電算機房管理制度

電算機房屬機密重地。為做到嚴格管理，保證安全，特制訂如下制度：

1）房指定專人負責。負責安全、衛生及總體管理工作。

2）加強電算機房硬件和軟件管理，維護好計算機及輔助設備，做好保養工作，確保計算機

及設備正常運轉。適時編制設備更新計劃或提出購置（更新）報告，以保公司電算業務不因設備故障而間斷。

3）如程序出現故障或發現病毒，應及向負責人匯報，解決。

4）無關人員未經批準不得進入電算機房，非電算人員不得上機房操作,若有需要解決的問

題,請電話聯系或去機房外商談,嚴禁私自進入機房,要求門口明顯位置張貼告示：“機房重地，禁止入內”。

5）嚴禁在計算機設備及服務器上玩游戲、上公眾網、處理其它文字，不準拷貝任何外單位的軟盤，切實做到網絡安全。

第四篇：信息管理制度

市場營銷部信息管理制度

為了進一步規范部門的信息管理，使信息工作更好地服務于公司的生產經營和市場營銷，特制定本制度。

一、信息管理工作的主要內容

1、，創辦信息刊物，及時發布并存檔。

2、收集、整理客戶信息，建立完整、系統的客戶資料數據庫

3、充分利用網絡等媒體發布公司的產品信息，組織參加相關行業舉辦的信息交流活動，及時掌握行業動態。

4、組織、參與對公司生產經營有較大影響的重要信息進行調研

二、市場營銷部信息管理網絡設置及工作的程序

1、網絡設置及各崗位的職責

部門主管領導負責部門的信息工作的管理和考核。

市場管理崗位負責部門信息工作的日常事務。

各業務部指定一名信息員，負責收集、整理、上報本業務部市場信息，編制本業務部客戶檔案。

全體業務人員在日常經營活動中有責任收集與公司生產經營相關的市場信息。

2、工作程序

業務人員在日常經營活動中及時收集相關市場信息報本業務部信息員。

各業務部信息員收集、整理本業務部市場信息和客戶管理相關情況，于每周五上午報市場管理崗位。

業務人員出差應向市場管理崗位報送出差報告。

市場管理崗位通過多種渠道收集、整理、分析有關經營管理、科技進步、市場競爭等方面的綜合信息，并對各業務部提供的市場信息進行匯總，每周編制一期《信息周刊》。

信息崗位根據公司領導、部門領導的安排和各業務部門的要求編制專題市場報告。

三、考核辦法

信息工作的考核按《市場營銷部績效考核方案》中的相關條款執行。

第五篇：信息管理制度

企業信息管理制度

企業信息是企業文化的重要組成部分，是現代企業提升競爭實力的重要資源，不斷豐富和創新企業文化，加強企業信息建設，成為企業不斷進行理論和實踐探究的領域。為進一步豐富企業文化內涵，促進企業文化建設，提高企業知名度，樹立企業良好形象，規范信息管理，特制定本制度。

第一條信息的收集應緊緊圍繞集團和公司中心工作開展，以重大事件、重要合作信息、生產經營、工程建設、成本管理、工作動態、企業文化建設、和諧勞動關系、員工生活等為重點題材。

第二條信息的范圍包括簡報、各類月報、上報資料、對外發布的圖文信息等

第三條信息內容必須堅持正確的思想導向和行為導向，提供的信息應實事求是，真實可靠，內容必須具有一定價值，符合職業道德，符合社會倫理道德，確保信息的準確性和時效性。嚴禁人為夸張，弄虛作假。

第四條綜合辦公室為信息管理部門，負責信息的收集、歸類、甄別、篩選和整理，負責在公司網站上的發布，負責向集團公司投送稿件。

第五條綜合辦公室經理為公司信息管理第一責任人，負責公司信息工作的指導、采編、審查等工作。

第六條各部門指定一名員工為公司信息通訊員，負責本部門信息素材的收集和上報。

第七條各部門應根據本部門不同時間的重點工作，確定素材收集方向，并以最快速度、最短時間、提供最有價值的信息。

第八條綜合辦公室經理負責對部門提供的稿件、信息進行收

1集、篩選，對稿件、信息內容的真實性進行核實和甄別，最終確定是否發布，并對所簽發和送審的稿件負責。

第九條在公司網站上發布的信息由綜合辦公室分管領導簽發。向集團公司投送的稿件信息由公司總經理簽發。

第十條信息在網站平臺發布后，若無合理原因，管理員無權刪除。綜合辦公室經理負有刪除信息的審核權，刪除信息需報分管副總審批。

第十一條各部門信息通訊員應列席參加本部門組織召開的各類會議，參加相關的驗收、檢查、交流等活動，以保證信息來源的準確性和時效性。

第十二條對公司指定的稿件，相關部門信息通訊員應認真進行素材收集，在規定時間內完成稿件的撰寫和報送。

第十三條為確保稿件和信息數量、質量，要求各部門每月至少上交一篇稿件（文字或圖片均可），稿件需主題明確，文體不限。

第十四條公司鼓勵員工積極參與信息收集和稿件的投送并特施行以下獎勵辦法：

1、信息被公司錄用，并在公司網站上刊登，將增列為個人月度績效考核加分，并作為個人和部門評優評先的參考依據。

2、稿件被集團公司錄用，并在集團公司簡報和門戶網站刊登，除增列為個人月度績效考核加分外，還將作為個人和部門評優評先的參考依據。稿費為30元/篇，年終一次性結付。

第十五條凡涉及公司機密或暫未公開的信息，任何人不得擅自對外發布。

第十六條本制度適用于江都中油燃氣有限責任公司。

第十七條本制度由綜合辦公室負責解釋，自下發之日起施行。2