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工程材料管理制度

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第一篇:工程材料管理制度

工程材料管理制度

為加強(qiáng)公司施工過(guò)程的質(zhì)量管理,規(guī)范工程材料的采購(gòu)、審批和監(jiān)督,降低項(xiàng)目管理成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

一、材料管理主要職能

(一)按材料采購(gòu)計(jì)劃,組織材料采購(gòu)供應(yīng)工作。

(二)認(rèn)真做好材料的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)工作。

(三)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作,檢查督促材料現(xiàn)場(chǎng)管理和倉(cāng)庫(kù)管理工作。

(四)組織供貨方評(píng)價(jià),認(rèn)真做好各項(xiàng)原始記錄,及時(shí)登記臺(tái)帳,編制報(bào)表。

二、材料管理工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)編制并實(shí)施管理《采購(gòu)工作程序》,對(duì)物資、產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和防護(hù)管理實(shí)施控制。

(二)負(fù)責(zé)制定公司材料管理制度,對(duì)公司材料管理工作進(jìn)行檢查、督促。

(三)對(duì)公司材料人員實(shí)施管理,做好材料管理人員的考核培訓(xùn)工作。

三、材料員工作職責(zé)

(一)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)及指標(biāo)和有關(guān)規(guī)定,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念,嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān)。

(二)對(duì)項(xiàng)目所需材料進(jìn)行管理,確保所有進(jìn)場(chǎng)材料、半成品、成品處于受控狀態(tài),保證工程不使用不合格的材料或產(chǎn)品。

(三)協(xié)同保管員做好材料的搬運(yùn)、貯存、保管、防護(hù)、標(biāo)識(shí)工作,建立材料臺(tái)帳,認(rèn)真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。

(四)配合質(zhì)檢員、試驗(yàn)員做好材料檢驗(yàn)和抽樣復(fù)試工作,及時(shí)提供材料的有關(guān)質(zhì)保資料。

四、保管員工作職責(zé)

(一)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念,確保工程材料、物資、半成品的質(zhì)量。

(二)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的搬運(yùn)、貯存、保管、防護(hù)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放工作負(fù)有直接管理責(zé)任。

(三)負(fù)責(zé)辦理材料進(jìn)場(chǎng)、入庫(kù)手續(xù),建立材料(物資)收、付臺(tái)帳,驗(yàn)證進(jìn)場(chǎng)、進(jìn)庫(kù)材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格,并認(rèn)真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。

(四)對(duì)進(jìn)場(chǎng)、進(jìn)庫(kù)材料物資做到分門(mén)別類(lèi)、堆放整齊,合理準(zhǔn)確地做好標(biāo)識(shí),準(zhǔn)確發(fā)放各類(lèi)材料物資,嚴(yán)禁使用不合格材料物資。

(五)對(duì)不符合質(zhì)量要求的材料物資有權(quán)拒絕入庫(kù),并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

五、采購(gòu)員、保管員崗位職責(zé)

(一)采購(gòu)人員必須及時(shí)掌握信息,處處以降低材料成本為原則,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)供應(yīng)工作。

(二)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,所采購(gòu)的材料,必須具備批準(zhǔn)手續(xù),否則不予報(bào)銷(xiāo),采購(gòu)?fù)戤吋皶r(shí)與財(cái)務(wù)科結(jié)帳。

(三)購(gòu)進(jìn)材料,一律由保管員驗(yàn)收入庫(kù),驗(yàn)收單必須有經(jīng)手人、保管員、證明人簽字、手續(xù)具全方可報(bào)銷(xiāo)記帳。

(四)特別注意工程裝飾材料的采購(gòu),特殊材料的采購(gòu)一定以實(shí)物樣品會(huì)同經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科、顧客共同簽定認(rèn)可后,方可按規(guī)格、數(shù)量采購(gòu),如采購(gòu)的材料與樣品規(guī)格、質(zhì)量要求不一,影響工程使用造成庫(kù)存積壓,則分別視情況追究采購(gòu)人員和技術(shù)人員的責(zé)任。

(五)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁白條付貨,保管員必須按手續(xù)齊全的領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單發(fā)貨,否則不予發(fā)放。

(六)公司的綜合檢查組每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,確保帳物卡相符,帳帳相符,倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)材料分類(lèi)堆放整齊,倉(cāng)庫(kù)物資掛好標(biāo)簽,施工現(xiàn)場(chǎng)材料掛好標(biāo)識(shí)牌,做到文明施工。

六、材料供應(yīng)總計(jì)劃及月度計(jì)劃。

(一)公司根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的計(jì)劃,由材料部進(jìn)行匯總,據(jù)此編制材料采購(gòu)總計(jì)劃及月度計(jì)劃,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)管理中心一份,以備資金安排。

(二)公司材料設(shè)備部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理的監(jiān)督檢查力度,掌握材料管理工作的動(dòng)態(tài)。

(三)公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡量使用微機(jī)進(jìn)行材料計(jì)劃管理和報(bào)表編制,以提高工作效率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。

七、材料采購(gòu)

(一)公司應(yīng)本著“比質(zhì)比價(jià),公開(kāi)公正”的原則,規(guī)范采購(gòu)行為,努力降低采購(gòu)成本,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)。

(二)公司在一定區(qū)域內(nèi),應(yīng)力求做到“集中采購(gòu)、統(tǒng)一供貨”,達(dá)到以數(shù)量、規(guī)模優(yōu)勢(shì)換取價(jià)格優(yōu)勢(shì)的目的。

(三)公司應(yīng)對(duì)供貨單位進(jìn)行全面評(píng)估,掌握合格供應(yīng)商名單,并且在必要時(shí)及時(shí)更換調(diào)整,使供貨單位處于動(dòng)態(tài)變化之中。選擇供貨單位應(yīng)以生產(chǎn)廠(chǎng)家為主,盡量減少中間環(huán)節(jié)。

八、材料采購(gòu)方式。

(一)對(duì)大宗材料和主要材料,應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo),擇優(yōu)采購(gòu)的方式。在選定入圍的供貨單位中實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨日期,付款方式等諸多條件的對(duì)比,當(dāng)眾評(píng)選、確定中標(biāo)供貨單位。招標(biāo)小組應(yīng)將招標(biāo)采購(gòu)材料的情況及時(shí)公布于眾,改暗箱操作為公開(kāi)操作。

(二)對(duì)一般材料和零星材料,按“三比一算”的原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)前應(yīng)廣泛搜集材料、物資的市場(chǎng)信息,認(rèn)真做好查詢(xún)、比價(jià)、定價(jià)工作,至少要選擇兩個(gè)以上供貨單位擇優(yōu)購(gòu)貨,做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比運(yùn)距。

(三)零星材料的定價(jià)辦法

1、總價(jià)不超過(guò)5000元以下的單項(xiàng)材料為零星材料。

2、零星材料必須貨比三家,以?xún)r(jià)低、質(zhì)量高為原則進(jìn)行采購(gòu)。財(cái)務(wù)管理中心、項(xiàng)目部每月不少于3次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。

3、工程管理中心將每月各個(gè)項(xiàng)目部的零星材料參照財(cái)務(wù)管理中心材料采購(gòu)部門(mén)確定的價(jià)格作為施工項(xiàng)目部的采購(gòu)價(jià)格,以作為報(bào)銷(xiāo)結(jié)算依據(jù)。特殊的提前申請(qǐng),5000元以上的原則上要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定價(jià)格后采購(gòu)。

九、實(shí)行全方位監(jiān)督機(jī)制

(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)各類(lèi)貨款支付,一定要在規(guī)定的手續(xù)俱全后方能付款。一般情況下,材料采購(gòu)不實(shí)行預(yù)匯款,特定情況下發(fā)生預(yù)匯款時(shí),必須由材料管

理部門(mén)辦理申請(qǐng)匯款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能付款。

(二)質(zhì)量監(jiān)督,大宗材料驗(yàn)收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應(yīng)予拒收。

(三)全員監(jiān)督,公司應(yīng)將材料采購(gòu)情況定期公布,自覺(jué)接受員工監(jiān)督。公司定期搜集各分公司材料采購(gòu)實(shí)際價(jià)格,并按同品種對(duì)比、匯總、編表、下發(fā)各項(xiàng)目部,以便溝通信息,相互比較。

十、現(xiàn)場(chǎng)材料管理

(一)大宗材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)收時(shí),一定要堅(jiān)持“三員會(huì)簽”制(質(zhì)檢員、材料員、保管員),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),材料驗(yàn)收單必須三人同時(shí)會(huì)簽才能生效。

(二)材料消耗實(shí)行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時(shí)辦理領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須由專(zhuān)人簽發(fā),嚴(yán)禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單,嚴(yán)禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。

(三)現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要做到布局合理,存放有序,標(biāo)識(shí)明顯,要嚴(yán)格區(qū)分已驗(yàn)材料和未驗(yàn)材料,已領(lǐng)材料與未領(lǐng)材料的堆放,不得相互串換混用。材料現(xiàn)場(chǎng)管理要達(dá)到“三清”、“五好”的標(biāo)準(zhǔn)。

(四)公司和項(xiàng)目經(jīng)理部要建立健全各項(xiàng)材料收、支臺(tái)帳,并按分部、項(xiàng)工程進(jìn)行定額耗用與實(shí)際耗用的對(duì)比分析,以便查找原因,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

十一、倉(cāng)庫(kù)管理

(一)各類(lèi)材料倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容庫(kù)貌要達(dá)到“四清”、“五無(wú)”的標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)房?jī)?nèi)部合理布局,合理堆放,利于收發(fā)與保管、充分發(fā)揮儲(chǔ)存效益。

(二)入庫(kù)材料要按性能、特點(diǎn)采取不同的維護(hù)保管方法,做到手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、計(jì)量完備、收發(fā)迅速。

(三)倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)執(zhí)行“十二防”制度(防潮、塵、火、銹、蝕、爆、碎、霉、腐、毒、凍、漏)。并有切實(shí)可行的安全防護(hù)措施。

(四)各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)要做到制度健全,收、發(fā)料手續(xù)嚴(yán)密,并加強(qiáng)定期盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)毀損或缺少材料應(yīng)認(rèn)真查明原因,落實(shí)責(zé)任。

(五)倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)記帳,做到帳單日清月結(jié),同時(shí)做到材料收、發(fā)放單據(jù),收、發(fā)料碼單,入庫(kù)通知單,規(guī)格調(diào)整單,報(bào)廢報(bào)損單手續(xù)俱全。

十二、檢查與考核

(一)公司對(duì)項(xiàng)目部每月進(jìn)行一到二次檢查、考核,并評(píng)選出材料管理先進(jìn)單位進(jìn)行表彰。

(二)要在材料管理的檢查與考核中,加大獎(jiǎng)懲力度。對(duì)材料采購(gòu)、管理、核算過(guò)程中行為規(guī)范、遵章守紀(jì)的人員除通報(bào)表彰,還要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不執(zhí)行規(guī)章制度、營(yíng)私舞弊,并造成集體經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的給予一定的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)違法人員將依法送交司法部門(mén)追究法律責(zé)任。

十三、材料帳目的管理

(一)財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)設(shè)材料總、分類(lèi)帳及明細(xì)帳。

(二)各基層倉(cāng)庫(kù)設(shè)材料明細(xì)帳。

3、財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)逐月與總帳會(huì)計(jì)及各基層倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)余額,做到帳帳相符,帳表相符,帳證相符。

十四、材料進(jìn)出庫(kù)手續(xù)的管理

(一)材料進(jìn)庫(kù)應(yīng)有材料驗(yàn)收單(附發(fā)票)或材料調(diào)撥單(調(diào)進(jìn))或材料退庫(kù)單,甲供單等。

(二)進(jìn)料出庫(kù)應(yīng)有領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單(調(diào)出)、材料批準(zhǔn)報(bào)損單等。

(三)各項(xiàng)目部材料員逐月根據(jù)領(lǐng)料單編制材料耗用表,并交材料會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后編制會(huì)計(jì)分錄,雙方據(jù)以記帳。各種內(nèi)部調(diào)撥單應(yīng)逐月辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并由材料會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)分錄。

(四)各種進(jìn)出庫(kù)手續(xù)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě),各責(zé)任人簽章手續(xù)具全。

十五、材料采購(gòu)及價(jià)格管理

(一)材料采購(gòu)要有計(jì)劃,本著急用先買(mǎi),分批采購(gòu),防止積壓的原則。在材料的采購(gòu)價(jià)格上應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)低價(jià),盡量減少大堆材料的二次搬運(yùn)費(fèi)。貨比三家不吃虧,要注意收集價(jià)格信息,大力壓縮材料采購(gòu)成本。

(二)采購(gòu)材料要有通知單,預(yù)匯貨款要有申請(qǐng)單,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)結(jié)清帳目,追回余款。

(三)大宗材料的采購(gòu),應(yīng)有材料會(huì)計(jì)同經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科共同商訂價(jià)格,并簽訂合同。

十六、材料采購(gòu)的索賠管理

(一)材料采購(gòu)索賠的依據(jù)是:采購(gòu)合同,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定及國(guó)家有關(guān)法規(guī)。

(二)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的索賠事項(xiàng)及處理辦法:

①規(guī)格、質(zhì)量不合要求,在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí),作好記錄,并妥善保管好材料,由材料科與供方交涉處理。一般可采取由供方換貨降級(jí)降價(jià)(前提是保證使用)的方式以達(dá)到索賠目的。

②數(shù)量短少。如在規(guī)定磅差范圍內(nèi),可驗(yàn)收入庫(kù)。如超過(guò)磅差規(guī)定范圍,核實(shí)后做好詳細(xì)記錄交材料部門(mén)與供方交涉處理。在此期間,材料應(yīng)保持原樣,不得動(dòng)用,一般可采取按實(shí)結(jié)算、補(bǔ)足數(shù)量等方法。

第二篇:工程材料管理制度

工程材料管理制度(15篇)

工程材料管理制度1

1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實(shí)行統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)管。

2、各單項(xiàng)用材料由單項(xiàng)班組作出需求計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確定所需購(gòu)置簽字報(bào)與材料員,材料員將材料計(jì)劃單報(bào)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。

3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時(shí)購(gòu)進(jìn),庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)積壓。

4、單項(xiàng)工程各類(lèi)材料,根據(jù)本單項(xiàng)所需,計(jì)劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的1%。

5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫(kù)房統(tǒng)一保管,單項(xiàng)支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。

6、材料員采購(gòu)材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將各類(lèi)材料報(bào)價(jià)單報(bào)與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對(duì)既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)。

7、材料員購(gòu)進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點(diǎn)清材料數(shù)量,開(kāi)據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。

8、材料員購(gòu)進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對(duì)賬方式予以結(jié)賬。

9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開(kāi)材料入庫(kù)單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。

10、材料購(gòu)進(jìn)后,材料員在每?jī)商熘畠?nèi)向公司總經(jīng)理申報(bào)簽字,超出兩天材料款不予報(bào)結(jié)。

11、材料入庫(kù)后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部門(mén),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)與每一個(gè)供應(yīng)商核對(duì)結(jié)賬一次。

工程材料管理制度2

適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬(wàn)元以下或者采購(gòu)產(chǎn)品在1萬(wàn)元以下的,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目。

規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開(kāi)、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求,切實(shí)維護(hù)公司利益。

招投標(biāo)機(jī)構(gòu)

第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購(gòu))。

第二條:項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計(jì)師、專(zhuān)業(yè)工程師、審算工程師。

工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購(gòu)規(guī)模劃分

第一條:大型招標(biāo):

1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;

2.標(biāo)的在100萬(wàn)元以上材料、設(shè)備的采購(gòu);

3.以及各項(xiàng)目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。

第二條:中型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬(wàn)以上的工程;

2.標(biāo)的在15~100萬(wàn)元(包括100萬(wàn)元)材料、設(shè)備的采購(gòu);

第三條:小型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬(wàn)元以下的工程。

2.標(biāo)的在15萬(wàn)元以下(包括15萬(wàn)元)的材料、設(shè)備的采購(gòu)。

第四條:同一項(xiàng)目、同一類(lèi)別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。

材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

第一條:在項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃表,提交建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項(xiàng)目的同類(lèi)材料設(shè)備能夠集中采購(gòu)。

第二條:在每月25日之前,各項(xiàng)目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購(gòu)計(jì)劃,(中途需要變更的要填寫(xiě)'計(jì)劃變更情況表',)由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計(jì)劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組通知項(xiàng)目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo)。

第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個(gè)工作日,項(xiàng)目經(jīng)理部需提前作好安排。

投標(biāo)單位的確定

第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊(cè)和資料庫(kù)。

第二條:公司認(rèn)可合作單位,必須是與萬(wàn)科有過(guò)良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。合作單位由部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦(其他職員可通過(guò)部門(mén)經(jīng)理推薦),并由推薦部門(mén)(材料、設(shè)備由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報(bào)告,通過(guò)評(píng)估小組評(píng)估,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊(cè)。考察詳細(xì)情況報(bào)告(包括時(shí)間、人員、結(jié)果、分析報(bào)告等)歸入其檔案。

第三條:公司定期對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估不合格的單位應(yīng)單獨(dú)列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《萬(wàn)科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評(píng)估管理規(guī)范》。

第四條:投標(biāo)單位必須是萬(wàn)科地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時(shí):小型招標(biāo)需報(bào)工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報(bào)工程管理部、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。

招標(biāo)書(shū)

第一條:招標(biāo)書(shū)應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見(jiàn)、其他要求等。

第二條:招標(biāo)書(shū)中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě),標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書(shū)中不適用本工程的條款,可在補(bǔ)充條款中注注明及補(bǔ)充。

第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),須征求公司招投標(biāo)小組意見(jiàn),由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見(jiàn),由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿。

第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見(jiàn),由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿,并報(bào)工程管理部、成本管理部備案。

第五條:材料、設(shè)備采購(gòu)在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),由項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫(xiě)標(biāo)書(shū)后提交給公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過(guò)公司指定有關(guān)人員審核后,通過(guò)集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。

開(kāi)標(biāo)

第一條:大型招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)會(huì),由工程管理部主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個(gè)部門(mén)的人員參加。

第二條:中、小型招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部專(zhuān)業(yè)工程師等至少三人參加。

第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)權(quán)限,不再召開(kāi)會(huì)議。

第四條:開(kāi)標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)記錄,參加人員簽字作實(shí)。

定標(biāo)

第一條:評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書(shū)》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價(jià)超出該指標(biāo)10

萬(wàn)或10%的,需進(jìn)行專(zhuān)題說(shuō)明,資料報(bào)送公司成本決策委員會(huì)審批。

第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo),會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加,超過(guò)300萬(wàn)元以上的工程、超過(guò)100萬(wàn)元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會(huì),還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會(huì)議結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報(bào)工程管理部和成本管理部備案。

第五條:參加材料設(shè)備采購(gòu)評(píng)、定標(biāo)的人員通過(guò)每人填寫(xiě)一份意見(jiàn)表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項(xiàng)權(quán)重,以百分制乘以各項(xiàng)權(quán)重計(jì)算評(píng)分),發(fā)表各自的意見(jiàn)并匯總。然后按各部門(mén)平均參加人數(shù)綜合評(píng)定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。

第六條:各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)材料設(shè)備采購(gòu)《招標(biāo)履行表》、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件。

第七條:定標(biāo)后,全體與會(huì)人員須簽名作實(shí)。

其他

第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。

工程材料管理制度3

施工總承包對(duì)工程材料的管理

為加強(qiáng)材料管理工作,切實(shí)做到科學(xué)、合理地使用材料,'確保質(zhì)量、滿(mǎn)足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責(zé)清楚,各專(zhuān)業(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定:

1本項(xiàng)目的材料管理主要由總承包各專(zhuān)業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專(zhuān)業(yè)分部物資管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)材料設(shè)備的詢(xún)價(jià)、定貨、采購(gòu)、報(bào)驗(yàn)。

2材料報(bào)驗(yàn)。各專(zhuān)業(yè)分包單位必須設(shè)置專(zhuān)職或兼職的材料主管人員,負(fù)責(zé)材料的報(bào)驗(yàn)工作,材料在進(jìn)場(chǎng)以前必須填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)單,報(bào)送樣品,進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書(shū)(生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)證書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、合格證、檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告),進(jìn)行報(bào)驗(yàn),未經(jīng)報(bào)驗(yàn)通過(guò)的材料、構(gòu)配件不得進(jìn)場(chǎng)并使用。

3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,24小時(shí)內(nèi)必須向總承包申請(qǐng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報(bào)驗(yàn)。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)前不得分散到施工現(xiàn)場(chǎng)。報(bào)驗(yàn)時(shí)帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專(zhuān)職工程師按報(bào)單內(nèi)容到料場(chǎng)驗(yàn)收合格后再報(bào)監(jiān)理。沒(méi)有報(bào)驗(yàn)或報(bào)驗(yàn)沒(méi)通過(guò)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用,也不得分散到料場(chǎng)以外的地點(diǎn)。并按總承包要求做退場(chǎng)或其它處理。

4材料堆放管理:總承包對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放場(chǎng)地進(jìn)行統(tǒng)一劃分,指定各專(zhuān)業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。

5各專(zhuān)業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門(mén)別類(lèi)、堆碼整齊。

6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準(zhǔn)在建筑物內(nèi)儲(chǔ)存,必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫(kù)房或者隨進(jìn)隨用。

7所堆放的材料必須有明顯標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌的制作必須事先征得總承包的同意。

8材料、設(shè)備、機(jī)具每次進(jìn)場(chǎng)須持材料、設(shè)備、機(jī)具清單在門(mén)衛(wèi)處登記。門(mén)衛(wèi)為每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機(jī)具臺(tái)帳,查實(shí)登記后放行。

9剩余材料、設(shè)備、機(jī)具出場(chǎng)時(shí),必須到物資設(shè)備部開(kāi)具出門(mén)證。出門(mén)證上注明運(yùn)出材料、設(shè)備、機(jī)具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。凡未在進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳上登記的材料、設(shè)備機(jī)具一律視為未進(jìn)場(chǎng),一律不得運(yùn)出場(chǎng)外。

材料管理流程見(jiàn)圖3。7。9。

工程材料管理制度4

裝飾工程材料、構(gòu)配件運(yùn)輸及存放管理

(1)材料公路運(yùn)輸

對(duì)于運(yùn)輸,我司擁有自己的車(chē)隊(duì),并有完備的載運(yùn)設(shè)施和防護(hù)措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達(dá)目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),并直接進(jìn)入到每個(gè)預(yù)安裝的層間進(jìn)行定置擺放,安裝時(shí),物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。

(2)現(xiàn)場(chǎng)材料運(yùn)輸

公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車(chē)運(yùn)輸方式發(fā)運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng),在施工現(xiàn)場(chǎng)院內(nèi)卸車(chē),因在地面及樓內(nèi)水平運(yùn)輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運(yùn)即可,對(duì)于人工搬運(yùn)困難的材料,則采用叉車(chē)或吊車(chē)裝卸,用手推車(chē)進(jìn)行平面運(yùn)輸。 材料的垂直運(yùn)輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場(chǎng)已有的卷?yè)P(yáng)機(jī)操作的提升機(jī)來(lái)進(jìn)行。對(duì)較長(zhǎng)型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。

(3)材料存放

各種型材根據(jù)設(shè)計(jì)尺寸都以在工廠(chǎng)內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場(chǎng)存放時(shí)要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。對(duì)飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢(shì)必造成多次倒運(yùn),影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。

工程材料管理制度5

1、工程材料的采購(gòu)品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購(gòu)。材料采購(gòu)實(shí)行材料員專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購(gòu)。材料部門(mén)實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開(kāi)的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

3、材料原則上分項(xiàng)目部采購(gòu),材料員采購(gòu)材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢(xún)工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購(gòu)價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買(mǎi)回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨,不能退掉的部分,由采購(gòu)員賠償50%。

4、購(gòu)置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購(gòu)員更不能隨意購(gòu)買(mǎi),違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

5、采購(gòu)萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠(chǎng)家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的`前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。

6、采購(gòu)員原則上親自送貨到現(xiàn)場(chǎng),把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購(gòu)材料出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續(xù)不全的每次罰采購(gòu)員100元。

7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫(kù),材料當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。

8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫(kù)時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門(mén)衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過(guò)夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。

9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車(chē)給予責(zé)任人500元以上的罰款。

10、材料入庫(kù)必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測(cè)估計(jì)的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。

11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。

12、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉(cāng)庫(kù)保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會(huì)材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。

13、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。

14、收料員都要設(shè)立一本臺(tái)帳,對(duì)各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺(tái)帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì)計(jì)每月把兩份臺(tái)帳進(jìn)行對(duì)照,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查匯報(bào),作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。

15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。

16、由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料分類(lèi),讓所有土建、安裝、裝潢倉(cāng)庫(kù)的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用。

17、用車(chē)臺(tái)班規(guī)定:

(1)計(jì)時(shí)臺(tái)班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí),按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計(jì)算。

(2)租賃材料裝卸運(yùn)費(fèi)每噸不得超過(guò)30元。

(3)外運(yùn)渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元,三環(huán)內(nèi)每車(chē)不超過(guò)80元,二環(huán)內(nèi)不超過(guò)90元,特殊情況另行考慮。

18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對(duì)口工種代表、門(mén)衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對(duì)租憑材料要建立臺(tái)帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。

工程材料管理制度6

一、

1、工程材料采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。

2、分管采購(gòu)副總,采購(gòu)部、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

3、各施工項(xiàng)目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。

二、

1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,價(jià)格相差不大的,均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。

2、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠(chǎng)商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

3、“詢(xún)價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢(xún)價(jià)、比價(jià)必須三家以上。

4、零星采購(gòu)的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。

5、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。

三、

1、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

①項(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)一周后、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃。

②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢(xún)計(jì)劃”。

③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。

④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到采購(gòu)部。

2、采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫(kù)存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋?lái)?xiàng)目部,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

3、采購(gòu)人員將可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購(gòu)合同,合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的供貨商、廠(chǎng)家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿(mǎn)足需注明新的約定時(shí)間,同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時(shí)到貨。

4、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。

四、

1、采購(gòu)部簽訂合同后,編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。

2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金,采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。

五、采購(gòu)決算規(guī)定:

1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開(kāi)具發(fā)票,提供公司倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的入庫(kù)單,作為結(jié)算憑證。

2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財(cái)務(wù)部在26日-27日/月對(duì)各供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購(gòu)部與供應(yīng)商核對(duì),無(wú)誤后采購(gòu)部填寫(xiě)資金申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部付款。

六、材料入庫(kù)程序:

1、采購(gòu)人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。

2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)入庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證,檢測(cè)報(bào)告,等資料統(tǒng)一保管。

3、經(jīng)庫(kù)管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。

4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。

5、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部、庫(kù)管要保證倉(cāng)庫(kù)帳物相符,帳帳相等,一月一盤(pán)點(diǎn)。

六、

1、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對(duì)供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái),列入黑名單。

2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料目前不需使用的采購(gòu)人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。

七、

施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫(kù)管填寫(xiě)《出庫(kù)單》項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫(kù)。

八、:

1、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料,由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫(kù)保管。

2、庫(kù)管及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)廢舊材料情況,項(xiàng)目部向副總匯報(bào)處理意見(jiàn)。

3、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理、庫(kù)管、財(cái)務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收,交公司財(cái)務(wù)部。

工程完工后會(huì)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審核。

工程材料管理制度7

一、材料計(jì)劃和審批。

材料配件及外委加工計(jì)劃,以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料計(jì)劃。

1。以項(xiàng)目部為單位每月8號(hào)前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存),倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn),轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。

2。所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃,按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周,又無(wú)特殊性的追加計(jì)劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。

3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:

a。核實(shí)公司庫(kù)存后削減計(jì)劃,并注明。

b。調(diào)研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計(jì)劃上。

c。核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià),填在計(jì)劃上。

d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格,填在計(jì)劃上。

然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批,由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購(gòu)意見(jiàn)關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購(gòu)任務(wù)。

4。杜絕計(jì)劃外采購(gòu),若發(fā)現(xiàn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的給予采購(gòu)者50~100元的罰款。

二、材料采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)。

1。由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購(gòu)工作,實(shí)際采購(gòu)的價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格,并確保采購(gòu)質(zhì)量。

2。在采購(gòu)材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單,報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后,報(bào)總經(jīng)理批復(fù),送到財(cái)務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。

3。付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫(kù)驗(yàn)收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請(qǐng)一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購(gòu)情況。

4。付款15日內(nèi)不能平帳的,財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的,罰責(zé)任人50~100元。

5。經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對(duì)全過(guò)程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購(gòu)來(lái)的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對(duì)責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。

三、材料的入存及驗(yàn)收。

1。材料到貨后,倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫(kù)單,并由材料員,庫(kù)管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫(kù)存,每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫(kù)存,每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫(kù),確保每天庫(kù)存準(zhǔn)確。入庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財(cái)務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對(duì)計(jì)劃,材料員、庫(kù)管員都要對(duì)帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。

2。材料到貨,庫(kù)管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作,大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn),鋼材由材料員組織叉車(chē)按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車(chē)。(叉車(chē)費(fèi)、吊車(chē)費(fèi)由公司支付,在5%的管理費(fèi)中列出)

四、材料出庫(kù)及費(fèi)用的劃撥。

1。材料出庫(kù)由庫(kù)管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實(shí)出庫(kù)物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫(kù)單,領(lǐng)料人員必須在出庫(kù)單上簽字,出庫(kù)單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫(kù)單為依據(jù),按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。

2。庫(kù)管員要按進(jìn)貨的不同廠(chǎng)家,分類(lèi)記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營(yíng)部,每推延一天罰款10元。每月倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存數(shù)量出庫(kù)數(shù)量入庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。

3。材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳。將一個(gè)月來(lái)的對(duì)帳情況,付款情況,欠款情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部。報(bào)以下幾個(gè)表格:

a。本月入庫(kù)鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類(lèi)注明。

b。本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。

c。應(yīng)付賬款。

4。材料員、庫(kù)管員必須每天將入庫(kù)物資、出庫(kù)物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫(kù)存情況。

五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。

1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫(kù)單交公司材料員,材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對(duì)出庫(kù)單無(wú)誤后分類(lèi)進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫(kù)單不相符,對(duì)經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。

2。為方便工作,現(xiàn)購(gòu)的物資需直達(dá)的,庫(kù)管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫(kù)單及出庫(kù)單,材料員記帳(也需要有收到條)

3。調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門(mén)手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫(xiě)調(diào)撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調(diào)撥,并要建立建全各類(lèi)臺(tái)帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。

工程材料管理制度8

第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度

一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度:

在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置

圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng),造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到:

1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫(kù)堆碼。

2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無(wú)質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。

3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢(xún)問(wèn)和查對(duì),在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。

4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料,要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。

5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理?;疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。

二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:

現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:

1、為了對(duì)材料在使用過(guò)程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。

2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過(guò)損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。

三、建立材料存放與進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)賬管理制度:

除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,都要通過(guò)驗(yàn)收,存入庫(kù)房。做到:存放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此,特制訂如下倉(cāng)庫(kù)管理制度:

1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳,根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。

2、材料、物資在倉(cāng)庫(kù)保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無(wú)缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專(zhuān)庫(kù)柜加鎖,對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。

3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無(wú)單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。

4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對(duì)退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫(kù)手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng),整理回收余料,做到工完場(chǎng)清。

5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤(pán)點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。

第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度

一、人機(jī)固定制度:

1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。

2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。

3、能夠按專(zhuān)人、專(zhuān)管、專(zhuān)用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專(zhuān)職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。

二、崗位責(zé)任制度:

1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。

2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。

3、人人都要愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。

4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。

5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫(xiě)好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

三、例行保養(yǎng)制度:

1、操作人員在開(kāi)機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。

2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、反腐等例行性工作。

3、通過(guò)例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。

四、定期保養(yǎng)制度:

1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。

2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。

3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。

4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。

工程材料管理制度9

1、根據(jù)材料計(jì)劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如屬?gòu)S商送貨上門(mén)的應(yīng)預(yù)先與廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時(shí)間;

2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;

4、選擇較高的、干燥的地勢(shì)堆放;

5、按照材料的不同類(lèi)別堆碼,便于取用;

6、易燃易爆物品分開(kāi)地點(diǎn)堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;

7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;

8、即用的材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運(yùn)時(shí)間和工序;

9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開(kāi)存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;

10、切實(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的簽收工作核對(duì)材料是否與設(shè)計(jì)圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無(wú)明確的材料標(biāo)識(shí),有無(wú)規(guī)范的出廠(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合格證書(shū),并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗(yàn)。

工程材料管理制度10

材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購(gòu)工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因?yàn)槲覀兪侨〉脟?guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。

材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施

1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào),材料必須有制造廠(chǎng)的合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū),材料的運(yùn)輸、入庫(kù)、保管過(guò)程中,實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。

2)材料的入庫(kù)后實(shí)行標(biāo)化和分類(lèi)、分規(guī)格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫(kù)檢驗(yàn)和辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3)材料出庫(kù)后,在施工現(xiàn)場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識(shí)牌。

4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

5)對(duì)不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿(mǎn)足或可能不滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求時(shí),應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。

工程材料管理制度11

工程項(xiàng)目材料組織堆放管理規(guī)定

1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機(jī)械,位置合理,做到方便使用。

2、砼構(gòu)件、玻璃、門(mén)、窗等各種成品或半成品必須分類(lèi)按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。

3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,鋼筋堆放不僅要分類(lèi)分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠(chǎng)家和級(jí)別,鋼筋加工的半成品要按種類(lèi)堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時(shí)處理。

4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)人管理,以保證其安全可靠。

5、現(xiàn)場(chǎng)使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類(lèi)堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類(lèi)。卸入施工現(xiàn)場(chǎng)道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路通暢。

6、盡力做到按預(yù)算計(jì)劃限額領(lǐng)料,實(shí)行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場(chǎng)要每天及時(shí)收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場(chǎng)清,余料堆放整齊。

7、現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)材料機(jī)具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。

工程材料管理制度12

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

工程材料管理制度13

第一章總則

第一條目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠(chǎng)家)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。

第二條適用范圍

本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。

第三條職責(zé)劃分

1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作;

2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);

3、由工程部對(duì)各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);

4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。

第二章采購(gòu)(計(jì)劃)審批

第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;

2、總經(jīng)理審批后,采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

第二條選擇供應(yīng)商

根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠(chǎng)家中選取;

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠(chǎng)商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

第三條價(jià)格調(diào)查

1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);

2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;

3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠(chǎng)家)適當(dāng)降低單價(jià);

第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象;

2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;

3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);

5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);

6、對(duì)廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;

7、對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。

第五條購(gòu)前審批

采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批:

1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;

2、注明與供貨商擬定的付款條件;

3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的,采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

1、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;

2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。

第七條訂購(gòu)作業(yè)

采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。

第八條簽訂采購(gòu)合同

1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同,合同需要列明至少下列條款:

(1)供應(yīng)商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

(2)采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;

(3)訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

(4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;

(5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;

(6)付款方式;

(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);

(8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;

(9)運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。

2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠(chǎng)商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效;采購(gòu)單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。

3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。

5、若屬分批交貨者,采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

第九條緊急訂貨

采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。

第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):

1、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),材料公司定期集中辦理采購(gòu);

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠(chǎng)商,擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

第十一條退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠(chǎng)。

第三章驗(yàn)收與付款

第一條貨物進(jìn)廠(chǎng)驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱(chēng)重,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理;

2、對(duì)有專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。

第二條付款結(jié)算

1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;

2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;

3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);

4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:

(1)緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);

(2)在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);

(3)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu);

(4)1000元以下的零星采購(gòu)。

第三條進(jìn)度控制及異常處理

1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;

2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。

第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),以利于進(jìn)一步工作。

第四章附則

第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;

第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;

第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施;

第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。

工程材料管理制度14

材料配送制度

1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購(gòu)材料;

2、施工單位根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時(shí)間,地點(diǎn),于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報(bào)送材料超市;

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送貨;

4、工程項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收配送材料,辦理驗(yàn)收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗(yàn)后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;

5、工地施工材料在收貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;

6、工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程監(jiān)理人員對(duì)工地有無(wú)使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級(jí))材料進(jìn)行監(jiān)理。

材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度

1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級(jí)組織進(jìn)行采購(gòu);

2、材料采購(gòu)質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級(jí)環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級(jí)別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗(yàn)合格證(正本);

3、材料采購(gòu)質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;

4、工程部對(duì)材料質(zhì)量從材料采購(gòu)到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;

5、工程部、財(cái)務(wù)部每季度對(duì)材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評(píng)估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場(chǎng)同等材料價(jià)格。

工程材料管理制度15

1、材料招投標(biāo)管理制度

1)為規(guī)范物資采購(gòu)工作,確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,使采購(gòu)工作明確化:

2)所有招投標(biāo)書(shū)全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。

3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書(shū)中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書(shū)的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書(shū)發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。

4)招投標(biāo)書(shū)回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開(kāi)標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加

明朗化。

2、物資采購(gòu)管理制度

為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為,使材料采購(gòu)行為制度化、公開(kāi)化,特制定如下規(guī)定:

1)物資采購(gòu)前,由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃,材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。

2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。

3)材料部門(mén)按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求,及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同,要有三家以上書(shū)面報(bào)價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。

4)合同在沒(méi)有審批前,材料部門(mén)不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任:

(1)凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;

(2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

(3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的,由預(yù)算部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、物資驗(yàn)收管理制度

1)采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

2)采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料,不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。

3)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格,采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。

4)進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。

4、倉(cāng)庫(kù)管理制度

1)物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí),搬運(yùn)人員必須按照各類(lèi)物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng),嚴(yán)格操作,確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí),保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。

2)物資入庫(kù)后,保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類(lèi)存放,對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。

3)倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的要求,適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn),應(yīng)采取保護(hù)措施,場(chǎng)地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。

4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí),應(yīng)做到不拋擲;對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專(zhuān)庫(kù)保管,搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。

5、物資內(nèi)業(yè)管理制度

1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

(1)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料,包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。

(2)各類(lèi)物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。

(3)健全各類(lèi)臺(tái)帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類(lèi)核算分析表、月份庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)臺(tái)帳等。

2)材料部門(mén)負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。

3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類(lèi)臺(tái)帳編制情況。

6、材料核算管理制度

材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:

1)對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評(píng)審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

2)對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比,以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3)施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫(xiě)清楚,由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù),施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還,由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù),不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。

4)對(duì)供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫(xiě)材料結(jié)算申請(qǐng)單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。

7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定

為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門(mén)的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平,使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;

1)項(xiàng)目部

項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計(jì)劃,根

據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場(chǎng)地,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用,與材料部門(mén)相互配合,控制施工過(guò)程中的材料消耗,對(duì)于材料的浪費(fèi)行為,應(yīng)及時(shí)制止,并進(jìn)行處理。

2)預(yù)算部門(mén)

預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià),預(yù)算部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門(mén)簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門(mén),以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同,當(dāng)材料部門(mén)做完合同后交預(yù)算部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?/p>

3)財(cái)務(wù)部門(mén)

第三篇:工程材料管理制度

110kV戶(hù)嶺變電站工程

110kV戶(hù)嶺變電站工程

材料管理制度

110kV戶(hù)嶺變電站施工項(xiàng)目部

110kV戶(hù)嶺變電站工程

工程材料管理制度

為保證工程質(zhì)量,杜絕材料浪費(fèi),控制工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)工程材料管理,特制訂工程材料管理制度如下:

一、材料購(gòu)買(mǎi)、保管管理

1、合同中規(guī)定的甲供材,由施工隊(duì)(班組)以《工程材料使用申報(bào)表》(見(jiàn)附件1)形式書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目部,施工材料使用計(jì)劃必須提前申報(bào)(鋼筋提前7個(gè)工作日,鋼管、埋件等鋼材提前10個(gè)工作日,電線(xiàn)、燈具設(shè)備等提前5個(gè)工作日),由項(xiàng)目部技術(shù)員上報(bào)公司材料員。

2、甲供材提料要求,施工隊(duì)必須按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)如實(shí)提出計(jì)劃,不得隨意編寫(xiě),材料計(jì)劃不足導(dǎo)致施工延誤工期等造成的損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé),剩余過(guò)大,超過(guò)設(shè)計(jì)用量3%,剩余材料按照公司購(gòu)買(mǎi)價(jià)+20%購(gòu)置費(fèi),在工程結(jié)算時(shí)扣除。

3、甲供材料由公司物資公司統(tǒng)一訂購(gòu),項(xiàng)目統(tǒng)一保管,施工隊(duì)?wèi){《材料領(lǐng)用單》領(lǐng)用,施工隊(duì)領(lǐng)用的材料由施工隊(duì)保管,如有丟失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)。

4、甲方供應(yīng)的設(shè)備、材料,在出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用經(jīng)辦人必須仔細(xì)核實(shí)領(lǐng)用物品的質(zhì)量、數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部解決。在施工過(guò)程中,操作使用不當(dāng)造成損壞,造成的損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)。

5、施工中甲供材使用量超過(guò)設(shè)計(jì)用量,超出部分按照公司購(gòu)買(mǎi)價(jià)+20%購(gòu)置費(fèi)在工程結(jié)算時(shí)扣除。

6、合同中規(guī)定的裝飾材料(瓷磚、乳膠漆、涂料、石材、吊頂材料)、110kV戶(hù)嶺變電站工程

門(mén)窗、不銹鋼板、珍珠巖、道路路沿石、混凝土排水管、鑄鐵井蓋、鑄鐵排水管及衛(wèi)生潔具等,由項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)要求確定品牌、材質(zhì),施工隊(duì)提供材料供應(yīng)商,報(bào)項(xiàng)目部審核,審核合格后,乙方購(gòu)買(mǎi),材料費(fèi)以甲乙雙方簽證價(jià)格為準(zhǔn)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部審核同意,施工隊(duì)不得在工程中使用,造成的損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)。

7、在施工過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)變更造成材料損失,由雙方共同辦理簽證,向設(shè)計(jì)變更單位進(jìn)行索賠。

二、使用管理

1、原材料必須具有合格的證明文件(合格證信息要齊全:包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)日期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、廠(chǎng)方質(zhì)檢章、檢驗(yàn)員章、代表數(shù)量、檢查結(jié)論等),無(wú)合格證明的材料不得用于工程上。出廠(chǎng)合格證采用抄件或影印件時(shí)應(yīng)加蓋抄件(注明原件存放單位及鋼材批量)或影印件單位章,經(jīng)手人簽字。抄(影)件不加蓋公章和經(jīng)手人不簽字為不符合要求。

2、對(duì)于新材料、特殊材料,需經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理和施工單位共同委托檢測(cè)單位進(jìn)行技術(shù)鑒定,并定出使用新(特殊)材料的標(biāo)準(zhǔn)、工藝、操作規(guī)程,滿(mǎn)足設(shè)計(jì)規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求才可在工程中使用和推廣。

3、材料代用和設(shè)計(jì)變更換用材料時(shí),必須由設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)并出具變更手續(xù)。

4、各種不同材料的檢驗(yàn)必須按相關(guān)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。材料檢驗(yàn)的試驗(yàn)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì),不具備相應(yīng)資料的試驗(yàn)室出具的材料試驗(yàn)報(bào)告無(wú)效

5、材料復(fù)試必須在工地取樣。必須在使用前進(jìn)行檢驗(yàn)。試驗(yàn)室出具的 110kV戶(hù)嶺變電站工程

各種材料的試驗(yàn)報(bào)告單子項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)齊全,不得漏填或錯(cuò)填。試驗(yàn)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)應(yīng)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照,必須符合專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)要求,試驗(yàn)結(jié)論要明確。

6、有見(jiàn)證取樣試驗(yàn)要求的必須進(jìn)行見(jiàn)證取樣、送樣試驗(yàn)。實(shí)行見(jiàn)證取樣和送樣,試驗(yàn)室必須在試驗(yàn)報(bào)告單的適當(dāng)位置注明見(jiàn)證取樣人的單位、姓名和見(jiàn)證資格號(hào)。

7、主要的電氣設(shè)備和材料必須有出廠(chǎng)合格證,進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。對(duì)質(zhì)量有異議的應(yīng)送有資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)。動(dòng)力、照明配電箱(盤(pán)、柜)、電線(xiàn)、電纜應(yīng)有出廠(chǎng)合格證、生產(chǎn)許可證、“CCC”認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件。導(dǎo)管、型鋼應(yīng)有出廠(chǎng)合格證和材質(zhì)證明書(shū)。電纜橋架、線(xiàn)槽、裸導(dǎo)線(xiàn)、電纜頭部件及接線(xiàn)端子、鋼制燈柱應(yīng)有出廠(chǎng)合格證。

8、鍍鋅制品(支架、接地極、避雷用型鋼等)和外線(xiàn)金屬應(yīng)有出廠(chǎng)合格證。

第四篇:工程管理制度

工程管理制度

一、加強(qiáng)工程核算、落實(shí)工程項(xiàng)目部職責(zé)、提高工程利潤(rùn)率。

二、加強(qiáng)工程材料管理

1、工程苗木、材料購(gòu)進(jìn)由材料員在充分比較各地苗木、材料的價(jià)格、質(zhì)量后、本著優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的原則制度,材料員對(duì)其所購(gòu)進(jìn)苗木、材料負(fù)工程質(zhì)量責(zé)任。

2、苗木、材料購(gòu)進(jìn)應(yīng)有發(fā)票、有產(chǎn)地、有聯(lián)系電話(huà)、無(wú)特殊情況不準(zhǔn)使用白條。發(fā)票、產(chǎn)地、電話(huà)等聯(lián)系方式一并交予財(cái)務(wù)備案,白條及收據(jù)應(yīng)由總經(jīng)理單獨(dú)簽字方可入賬。

3、工地所進(jìn)一切苗木、材料均應(yīng)由工程部記錄人員單獨(dú)記錄、工程完工后報(bào)公司會(huì)計(jì)審核入賬。

三、加強(qiáng)對(duì)民工管理

1、公司所用民工分于各個(gè)工程項(xiàng)目部具體管理。民工一般情況下為計(jì)時(shí)工資與計(jì)量工資相結(jié)合,多勞多得。

2、工程部要做好民工上工情況記錄,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)記工情況抽查,公司會(huì)計(jì)按工程部記工情況每月造冊(cè)給民工發(fā)放工資。

四、加強(qiáng)工程施工機(jī)械管理

公司工程機(jī)械、車(chē)輛在工地施工,應(yīng)由工地記錄員記錄好每日出工情況,以便對(duì)其補(bǔ)助及用油情況進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì)。

五、工程招待費(fèi)管理制度

工程項(xiàng)目部在施工中因工作需要發(fā)生得招待費(fèi)管理辦法為:每次元以?xún)?nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,發(fā)生后報(bào)公司總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo):每次元至元以?xún)?nèi),電話(huà)或口頭向公司總監(jiān)理請(qǐng)示后方可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定:元以上的業(yè)務(wù)招待由公司總經(jīng)理或其委派人員出面參與安排,無(wú)特殊情況,不允許白條招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

六、工程獎(jiǎng)罰制度

1、工程按時(shí)、按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、按正常成活率完成,發(fā)放各種補(bǔ)貼。

2、工程優(yōu)質(zhì)、提前、高成活率完成,被評(píng)為優(yōu)良工程,或獲得到業(yè)主物資或榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的,由公司總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)對(duì)有功人員進(jìn)行元至元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。

項(xiàng)目工程不能按合同要求完成,或造成施工事故,或受到業(yè)主處罰、批評(píng)者、對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行元至元不等的罰款、情節(jié)嚴(yán)重的按公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。

第五篇:工程管理制度

工程管理制度

為了做好公司的工程管理工作,提高安全管理水平,把握質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,樹(shù)立企業(yè)美好形象,制定本管理制度。

1、公司設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、安全員、質(zhì)檢員等對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全方位管理。

2、工程開(kāi)工前先要對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行會(huì)審,重要變更要簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。

3、依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)交底、變更內(nèi)容等編制施工組織設(shè)計(jì)。

4、施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的預(yù)算外的工程量,要及時(shí)請(qǐng)甲方及監(jiān)理簽證,在工程決算時(shí)一并核入結(jié)算。

5、嚴(yán)格有序施工操作,把好工程進(jìn)度關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)。

6、參加施工的人員必須經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn),經(jīng)過(guò)安全考試合格后方可上崗工作。

7、項(xiàng)目工程設(shè)專(zhuān)職安全員一名,對(duì)施工安全進(jìn)行監(jiān)督。

8、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),必須戴安全帽,高空作業(yè)必須掛安全帶。接觸電氣設(shè)備必須戴絕緣手套,穿絕緣鞋。

9、施工現(xiàn)場(chǎng)條理整潔,建筑材料堆放分類(lèi)。

10、作好工程竣工后的驗(yàn)收工作。

XXXXXX開(kāi)發(fā)有限公司

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