第一篇:總裁助理求職個人簡歷
總裁助理求職個人簡歷范文
姓
名: **** 國籍: 中國 目前所在地: 廣州 民族: 漢族
戶口所在地: 廣州 身材: 168 cm 64 kg 婚姻狀況: 已婚 年齡: 35 歲
應聘職位: 總裁助理 工作年限: 12 職稱: 中級 求職類型: 全職
可到職日期: 隨時 月薪要求: 3500--5000 希望工作地區(qū): 廣州
工作經歷
? 公司名稱: 廣州市科幫工程技術有限公司起止年月:2007-11 ~ 2009-06 公司性質: 民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產,建筑,安裝,裝潢 擔任職務: 總經理助理、市場部經理 工作描述: 總經理助理的工作內容包括:
1)協助總經理處理一些日常工作、行政制度的編制、辦公室的管理; 2)公司人員招聘、員工考核、內部關系的協調;
3)對外主要收集客戶意見并作及時處理、負責工程驗收、結算、協調與客戶的關系。市場部經理的工作內容包括: 1)做好市場分析、有策劃、有針對性開拓市場,發(fā)揮多年的業(yè)務商談經驗,爭取客戶的認同; 2)與供應商進行最后價格談判,嚴把公司采購成本,從而降低公司經營成本;
3)對公司大項目的跟進,與客戶進行全面的溝通、保障項目的進展和客戶對我公司的信心; 4)對市場部人員進行必要的培訓。
? 公司名稱: 廣州明珠電力企業(yè)集團公司
公司性質: 股份制企業(yè)所屬行業(yè):機電設備,電力,動力 擔任職務: 部門經理
工作描述: 本人畢業(yè)進入廣州明珠電力企業(yè)集團公司工作,工作經歷主要包括。1、1996年,永明實業(yè)有限公司做貿易部經理助理,業(yè)務主要是利用明珠電力集團公司的影響力和企業(yè)的資源從事燃料油的貿易;同時負責公司辦公室的日常用品采購和行政方面的工作。2、1998年,集團公司與中評資產評估事務合作成立華南分所,本人擔任分所經理助理。協助分所經理處理日常工作,內部文件的整理歸檔;公司高層管理會議的會議安排,執(zhí)行;跟進公司項目的進展,籌辦公司內部活動等。3、1999年,調任新開辦的廣州園林旅游公司開發(fā)區(qū)分公司副經理,工作包括負責對外協調與客戶的關系,對大客戶的跟進;公司內部的行政管理,各部門間組織協調。4、2001年,調回永明實業(yè)公司任貿易部經理,全面負責對外燃料油貿易和運輸方面相關工作的聯系。5、2003年到2007年,到明珠油庫任經理職位,全面負責油庫工作。工作內容包括: 1)組織、協調好油庫各組人員的工作安排、保障油庫的安全運行; 2)建立、完善好油庫的各項管理制度,對員工的績效考核和技能培訓; 3)協調好外單位租賃油庫的各項工作配合,建立良好的合作關系;
4)做好油庫碼頭和車輛調度工作,保障電廠的生產用油和對外的配送工作。離職原因: 企業(yè)發(fā)電處于虧損,公司被迫停產。(來源:58同城-簡歷范文)
教育背景
畢業(yè)院校: 東北財經大學
最高學歷: 本科 畢業(yè)日期: 1996-07-01 所學專業(yè)一: 工商管理 所學專業(yè)二:
受教育培訓經歷: 起始年月 終止年月 學校(機構)專 業(yè) 獲得證書 證書編號 1994-09 1996-07 廣州大學 現代電教 大專畢業(yè)證
1997-06 1997-08 廣州市公安局 c牌駕駛證 c牌駕駛證 2001-05 2001-11 國家人事部 中級經濟師 中級經濟師證 2001-09 2004-07 東北財經大學 工商管理 本科畢業(yè)證
語言能力
外語: 英語 一般
國語水平: 良好 粵語水平: 精通
工作能力及其他專長
本人由于參加工作時間較長,先后從事過貿易、旅游、資產評估、行政管理等方面的工作,具有強烈的改進與創(chuàng)新意識;做事主動、積極、認真、嚴謹、有魄力;具有良好的策劃、組織、溝通、統籌、協調、應變、洞察與分析處理問題的能力;有良好的全局觀,高度的工作責任心和職業(yè)操守;良好的團隊合作能力、執(zhí)行力與文字表達能力。
第二篇:總經理助理求職個人簡歷
總經理助理求職個人簡歷
姓
名: 出生年月: 民
族: 學
歷: 住
址: 電子信箱:
1984年9月
本科
性
別: 聯系電話:
婚姻狀況: 專
業(yè):
女
求職意向:
現在從事行業(yè): 欲從事崗位: 互聯網·電子商務
經理助理·秘書·文員
廣告·會展·公關
房地產開發(fā)·建筑與工程
互聯網·電子商務
媒體·出版·文化傳播
經理助理·秘書·文員
行政專員·助理
圖書情報·資料·文檔管理
銷售代表·客戶經理
銷售助理
工作經歷:
2006/03-2008/01 北京財富大道文化有限公司
總經理助理 /公司 公司性質:私營.民營企業(yè) 公司規(guī)模:100499人 工作地點:北京 匯報對象:項目經理 工作職責和業(yè)績: 1.在總經理領導下協助總經理管理辦公室的全面工作,并完成總經理下達的所有工作任務; 2.協助總經理制定公司總體戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,督導實施計劃(年、季、月)及本應完成的各項工作指標; 3.協助審核、修訂各種商務文件;
4.協助總經理按公司制度處理緊急突發(fā)事件;
5.輔助總經理在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;
6.協助公共關系、與其它公司老總溝通協調工作、打通銷售通道、開發(fā)客戶。7.定期到各項目督查指導建筑工程檔案資料的收集、整理、歸檔;項目文件資料、檔案、合同和圖紙管理。
江蘇省金壇市長江建筑安裝勞務有限公司北京分公司
行政助理(兼工程技術資料管理、建筑繪圖)/項目部
公司性質:私營.民營企業(yè) 公司規(guī)模:50-99人 工作地點:北京 匯報對象:項目經理 工作職責和業(yè)績: 1.協助制定行政、總務,負責管理辦公室日常內勤(電話、傳真記錄、安排會議、會議記錄、各種活動安排;辦公室各種文函資料的登記、編號和傳閱,上報資料及值周、值班資料的打印、校對、復印、整理、歸檔;接待工作、接待記錄;及時通報、匯報有關信息;訂餐、機票訂購、辦公用品采購。)2.協助制定工作發(fā)展規(guī)劃和進度計劃,準備有關行政問題解決方案、報告等文件; 3.4.5.6.7.協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,按公司制度處理緊急突發(fā)事件; 協助人力部門招聘、培訓等工作;
協助財務部門、出納票據報銷、出車保安; 協助總經理、項目負責人出車;
項目工程技術資料管理員(協助項目責任人與業(yè)主交流;現場文件、檔案、合同和圖紙管理;負責管理建筑工程檔案資料的收集、整理、歸檔和利用。)8.項目建筑繪圖員(協助相關專業(yè)設計人員進行圖紙繪制、校對、打印、復印等工作。)
教育培訓:
1999/09-2003/07
2003/09/01 江西師范大學
公共關系 公共管理類
本科
北京市建設委會員 建筑工程技術資料管理規(guī)程 獲得證書:工程技術資料管理合格證
2001/08/01 全國勞動保障就業(yè)鑒定中心 計算機應用
獲得證書:全國計算機信息高新技術考試合格證書
個人概述:
本人精通辦公自動化0ffice(Word、Excel、PPt等);熟練掌握AutoCAD、Photoshop、建筑工程資料管理系統、建筑工程預算管理系統等應用軟件。
本人性格開朗、樂觀向上、勤奮好學、腳踏實地、認真負責、適應力強、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn),并對未來行業(yè)發(fā)展趨勢有敏感的洞察力;富有創(chuàng)造性思維,且獨立完成工作能力強;善于與人交往,團隊合作精神強;精力充沛,具有極高的工作熱情和強烈的責任心,極重效率。
期待貴公司從遠景規(guī)劃到目標制定到各部門職能和各崗位職責劃分都合理有效,更期待我的領導務實、富有人情味,我將與貴公司共同成長!
第三篇:行政人事助理求職個人簡歷
基本資料 姓 名: 性 別:女 年 齡:22 婚姻狀況:未婚 身 高:165CM 籍 貫:廣東 現所在地:廣州 求職意向 工作經驗: 應屆畢業(yè)生 意向崗位: 行政專員/行政秘書/助理;行政/人事/文職類其他;人力資源專員/助理 求職類型: 全職 期望月薪: 保密 到崗時間: 面議 期望工作地點:廣東 從事行業(yè):政府公用事業(yè)、社區(qū)服務;協會、社團;金融業(yè)(投資、保險、證券、銀行、基金)自我評價 本人個性開朗活潑,人際關系處理得當,有較強的學習能力和適應能力。特長書法、唱歌,愛好旅游、閱讀。教育經歷 2010年9~2014年6中山大學經濟學本科 獲得證書: 大學英語六級、計算機二級、會計從業(yè)資格證書、校級多項獎學金 工作經驗 2014年3月 ~2014年9月房地產公司 公司性質: 私營企業(yè)
第四篇:總裁助理崗位職責
篇一:總裁助理職責
總裁助理任職資格:
1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應能力和責任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;
2、知識結構較全面,公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上;
3、三年以上公司高層管理經歷或總經理助理工作經驗【本領域者優(yōu)先】;
4、崇尚細節(jié)管理,通曉營銷招商、財務稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質,熟練使用辦公軟件;
5、具備較強的執(zhí)行力、溝通協調能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺;
6、具有豐富的人際交往經驗,良好的團隊協作精神,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。
總裁助理工作內容:
1、協助總裁制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總裁助理擔當職能:
(參謀、建議、執(zhí)行、協調、輔助管理等)
總裁助理工作職責
1、協助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。
【履職描述:搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作。】
3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁
助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發(fā)和傳達。】
4、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。】
5、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
【履職描述: 根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】
6、協助總裁處理對外事務。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協調行政部共同安排。】
7、總裁交辦的其他事宜。
總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。篇二:總裁助理工作職責
總裁助理工作職責
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限 1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權。
2、責任 1)對公司經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;
6、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業(yè)道德
誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴謹、執(zhí)著堅韌、事業(yè)心強、嚴守公司秘密
北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協調、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一
些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。篇四:董事長助理崗位職責
董事長助理崗位職責
崗位職責
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協調的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
三、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作;
三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
十二、所有崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關系協調的有效性。篇五:職位說明書-總裁助理
助理崗位職責
1略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。
2工作總結和其他正式文件。
3工作及各職能部門管理,協調內部各部門關系。
4部公共關系。
5標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。7總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9他任務。
1面的建議權。
2經營計劃參與擬定權。
3總結和正式文件的擬定權。
4理方面的參與權,考核權。
5處理權。
6參與組織權。
7總裁工作職責:、協助總裁制訂戰(zhàn)、起草公司各階段、協助總裁對公司、配合總裁處理外、跟蹤公司經營目、在公司經營計劃、、撰寫和跟進落實、協助總裁進行公、完成總裁交辦其權力:、公司整體運營方、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、、公司各階段工作、各部門協調、管、外部關系參與的、公司重大活動的、公司經營目標達
成情況的跟蹤、分析、改進權。
第五篇:總裁助理崗位職責
職責一:總裁助理崗位職責
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協調、監(jiān)督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
職責三:總裁助理崗位職責
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
職責四:總裁助理崗位職責
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發(fā)和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。