第一篇:總裁助理崗位職責
公司的總裁助理是否同總經理助理,經理助理一樣,協助上級做好一切事務呢?具體的崗位職責有哪些呢?請看以下詳細的總裁助理崗位職責的資料:
一、組織制定各子公司年度經營實施計劃,經辦公會議和集團公司年度會議批準后,負責組織實施
1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定;
2、負責向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經營計劃和經營目標;
3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作,并進行審核。
二、審核各子公司日常各項經營管理工作
1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;
2、協助主管副總經理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態,比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經主管副總、總經理、董事會領導批準后,負責具體的其他執行工作;
三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作
1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查,確保成品質量;
2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作;
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;
4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。
四、負責集團公司新項目的拓展
1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究并為公司發展提供戰略指導;
2、負責本市房地產行業的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施
3、負責規劃公司新項目開發戰略,研究制定前期開發及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實施;
4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁;
6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負責處理公司重大突發事件
1、根據總裁授權,處理特殊事項或重大突發事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,并向總裁辦公會進行匯報;
3.由總裁授權處理的其他重要事項
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第二篇:總裁助理崗位職責
總裁助理工作職責:
協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。
工作內容:
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳(本文轉自實用工作文檔頻道)
3、有較強的工作責任心和事業心。
第三篇:總裁助理崗位職責
總裁助理崗位職責
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。
起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。
為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
第四篇:總裁助理崗位職責范本
總裁助理崗位職責范本
1、制定和實施公司戰略,預算計劃,確定公司業務的經營方針和經營形式;
2、發掘市場機會,主持擬訂公司的業務目標和業務計劃,實現公司業務和投資回報的快速增長;
3、監督、控制整個實施過程,對經營結果負責,組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案等;
4、建立公司組織體系和業務體系,負責高層管理團隊的建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度;
5、全面主持公司的管理工作,制定業績目標及經營發展戰略方案,整體營銷策劃方案,實現企業經營管理目標;
6、不斷優化公司的人力資源配置,持續提升公司整體的組織能力。
總裁助理崗位職責(二)
1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執行;
2、負責外聯接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶關系維護;
3、負責公司來客接待服務工作;
4、負責辦理董事長交待的其它日常瑣事。
總裁助理崗位職責(三)
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責(四)
1.協助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;
2.協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達領導的各項指示安排,起草領導交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5.負責安排領導各項會議,負責會議內容的記錄與整理;
6.協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領導的日程安排。
總裁助理崗位職責(五)
1、負責事業部下轄各分公司業務的日常運作和全面管理;
2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;
3、負責制定事業部業務發展策略和業務拓展計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;
5、根據公司整體發展策略,落實下達的各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的問題,并提出相關解決方案;
6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。
第五篇:董事長、總裁助理崗位職責
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。