第一篇:總裁助理工作總結修改
三月份工作總結
尊敬的董事長,尊敬的各位領導:
來到山東百善生物科技有限公司任職執行總裁助理工作已經有21天的時間,從2018年3月10號試崗到今天,我對總裁助理崗位的日常工作已經掌握并熟悉,下面我要對我的工作內容向領導們做如下匯報:
(一)基礎工作部分
1:參加公司三場產品說明招商會,臨時編入會務組,負責會場的照片,視頻及采集和編輯工作。三期招商會素材已經分門別類做了整理和保存工作,并成功的完成了微信公眾號的素材作品發布工作。其發布作品已經做了相應的備份工作,備份地址均保存在公司微信公眾賬號里
2:負責執行總裁的辦公室的衛生和人員接待工作,辦公室午餐和晚餐的取用和報備以及完成總裁交代的相關事宜,各部門的傳達和協調等工作。
繪制表格文件,其名稱如下:《公司課件PPT修改》《公司組織機構圖繪制》 《百善空中課堂演說稿》《起草濱州商務運營中心合同協議》
《起草商務運營中心授權書》《公司市場津貼表》《公司市場會員業務變更表》 《修訂公司崗位說明書》《公司物品認領表》《百善團隊成功八步走》
(二)重點工作領域
1:兩次先后隨同執行總裁前往濱州商務運營中心考察和簽約授權儀式工作。并確立了濱州為首家商務運營中心,具體運營按《濱州商務運營中心合同協議》進行。現場照片視頻素材均已做好并發布,完成保存公眾號素材。
2:隨同總裁洽談商城建設和完善工作,初步達成合作協議,具體細節工作待完善并執行.3:撰寫公司區塊鏈白皮書進行中。《山東百善生物科技有限公司區塊鏈白皮書》
以上工作內容均是任職以來所做的,通過試崗期間,逐步熟悉了公司的發展方向,并熟悉各部門之間的工作性質。以上工作還有不足之處,感謝公司,感謝董事長,感謝各位領導給予成長的機會,更感謝各位同事的友好合作,接下來的日子我將會更加努力的做好本職工作,為公司的建設做出應有的貢獻,和公司一起成長,共同發展。
總裁助理:張浩然
2018/3/30
第二篇:2015總裁助理工作總結
2015總裁助理工作總結范文
繁忙的工作中,2015年已接近尾聲。回顧這一年是過得有價值的、有收獲的。一年來,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成績,但也存在了諸多不足,接下來請看這篇2015總裁助理工作總結范文吧~
一、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。總經 理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事 務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握 好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不 越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準確地做 好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題 提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領導優中選優,拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及 時做好督促檢查和落實情況的反饋。
三、善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。要協調好公司上下的關系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從 領導。待下:要做到三管三不管。三管:事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損 公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習慣不管;與公 司無關的事不管。不求全責備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指 揮。協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四、高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念和意識,要具備求真務實、雷厲風行的工作作風以及運 籌帷幄的領導藝術。在有限的時間里辦好應辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什 么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務到人,并明 責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨 細,事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也 會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自 己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛 作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質高,就會產生人文 魅力和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更 重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非 權力因素的影響力。靠德、識、才、學;靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成 效的工作方法來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會給予。尊重上級,理解同級,善于給予下級。知人善任、培養人才、量才使用,幫助他人展現才 能,實現價值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。作為總經理助理,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我 形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。凡要求別 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細致地 待人接物、為人處事。要善于換位思考,想一想假如自己是領導或是員工該怎么辦,設身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方 面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、制度、以 及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。根據工作規章,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的 良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造公司良好的工作環境,用輕松愉快的工作環境去影響人、改造人、約束人。積極 倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好工作環境,增 強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能 產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有 知遇感、歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云三十六計,攻心為上,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
第三篇:總裁助理年終工作總結
總裁助理年終工作總結模板
時光荏苒,轉眼間,到恒諾賽鑫已經兩個月了。回顧這兩月的工作,可以用一話來概括:行業知識尚待學習,實踐經驗急需積累,本職工作仍需加強。
由于以前對房地產開發工作知之甚少,所以我當前需要的是不斷的學習相關知識,這也是盡快適應崗位的需要。為了這個目標,我已經制定了一個適合自己的學習計劃,也正在按計劃認真的學習。我的目標是在三個月內完成房地產開發的基本知識和流程的學習;虛心請教、定時學習是完成這一目標的關鍵,所以我會向海綿吸水一樣大量的吸納專業知識。
積累經驗也是我當前急需要做的事情。因此,多參與到各部門的工作中、多參與各種會議、多到現場尤現重要。只有親身經歷各種事情才會在經驗上有盡快的積累。
對于助理的本職工作,對于工作職責上的要求,總的說我還有一定的差距。主要體現在能力上要盡快提高、工作方式上要改進、工作力度要加強。
在這段時間里,在總裁和副總裁的指導和幫助下,我確實也學到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升。
回顧這兩月的工作,我感覺還是做得很不夠,但還是要認真總結,只有不斷的總結才能有提高。
這段時間,我主要做了以下的工作:
一、對總裁、副總裁及會議上確定的工作的監督和督促
這項工作是作為總裁助理最基本的內容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其原因,主要是力度不夠、方法欠佳。總裁助理是一個比較微妙的崗位,要把監督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很總要,而這方面我很欠缺。要么別人不大理睬我,要么別人很反感我的督促和監督。所以,火候就顯得特別重要。經過這兩個月的熟悉,我漸漸掌握了一些說話和做事的分寸問題,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監督、每項事情能落實,真正能夠為領導分憂。
二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程
該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的了解后再做出來。但無論是否貼切,下周內我一定全力把它擬好。
三、深入項目現場和實際工作中,發現問題并及時向領導匯報
由于專業知識不夠、對同事也不夠熟悉,所以對問題的提出和匯報還很膚淺。但我相信,隨著各方面的提高,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領導的眼睛。
四、深入基層,把握員工的動態,將問題及時反映給上級領導 隨著對各同事的熟悉,和同事作充分的溝通已經不是一件困難的事情了。把情感投入到各部門的員工中,通過我把他們的心里話、好的建議、工作中的問題等信息反饋到公司高層領導那里,這是我作為領導的耳朵 必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋梁的基礎。由于自己心有問題,總有顧忌,有些問題未大膽的向領導反饋,我知道這是一大忌。
所以,在今后的時間里,我會更加注重做好這方面的工作。
五、協助總裁完成接待工作
在有些無需總裁和副總裁親自或不方便的接待工作本來應由我負
責,但由于我自身能力的欠缺,現在還只能由他們帶我或安排其人進行接待。這是我比較愧疚的事,我將盡快能夠獨立做好這方面的工作,讓領導放心。
六、完成領導臨時交辦的工作
由于方法、專業知識及經驗的欠缺,我在完成領導臨時交辦的工作時
總是不夠理想。我會加快綜合素質的提高,盡快提升自己的辦事能力。
總的來說,對于總裁助理這個職位,以我現在的工作情況來說,是不稱職的,是需要全面提高的。既然有這么多的不足,那么,盡快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸運的是,有總裁和副總裁以及這么多有能力的同事作為老師,只要虛心請教、認真領會、加快學習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。
另外,我也提幾點建議。其實對于項目上的建議,我現在還做不到。只能提一些其它膚淺的想法。
1、對于團隊中的每一個人,個人的閱歷豐富、能力強是一件好事情。但同時,雜念也會太多。因此,如何管理好這個團隊顯得非常的關鍵。就目前我們這個團隊而言,是比較散漫的、責任心不強的,特別是有些中層的領導。加強管理,用有效的制度和方法盡快改變這種情況已是燃眉之急,否則在項目真正開始后,會有很多問題連續爆發。請領導予以重視。
2、如果讓每位員工對公司有家的感覺,把同事當成自己的家人,我想能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交流中看出,他們多數人沒有這種感覺。所以,雖然工作比較忙,但我認為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,搞一些團隊活動其實是必要的。
3、公司能夠留得住人,工資是一個方面,福利是另外一個重要的因素。諸如類似的福利,我建議領導予以考慮,即使有原因暫時不考慮,但也應該在開會時給大家說明緣由,從而穩定員工的情緒、利于工作的開展。
我們的項目現在才真正開始,加強自身能力的提高,協助領導完成這一關鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同舟共濟,我們會圓滿完成董事會和公司制定的各項目標,我們恒諾賽鑫的品牌會得到很大的提高。
現在大家知道總裁助理年終工作總結的內容了吧!希望大家可以好好利用!
第四篇:總裁助理工作總結
個人總結
時光荏苒,轉眼間,到綠之舟已經一年零七個月了。回顧在綠之舟工作的這段時間,感慨萬千!除了畢業實習的工作,綠之舟是我畢業后第一份正式工作,我在這份工作上收獲,在這份崗位上成長,也相信這份工作對我今后的人生將有很大的影響!
大學所學的專業是英語,畢業后也想找一份和英語相關的工作,可能是緣分使然,讓我順利的進入了***這家公司,就職于涉外文秘這個崗位,可能公司在自己的家鄉,所以有了更強的歸屬感,對未來也充滿了各種渴望!由于所任崗位并非我專業,我便不斷告訴自己當前最需要的就是不斷學習,這才能盡快適應崗位的需要。為了這個目標,我入職一個月便制定了一個適合自己的學習計劃,并按計劃認真的執行。我努力去了解我這個職位所需的基本知識和流程,以備不時之需,另外不斷向同事和領導虛心請教、學習,那個階段的我只想像海綿一樣大量的吸納知識。
經驗是剛畢業的大學生唯一欠缺的東西,然而經驗的獲得是沒有捷徑的,只有不斷的參與、不斷的體驗才有進步的機會和可能。因此,工作中我努力參與到與各部門有關聯的工作中、更多的參與會議、多到現場,多聽多學。只有親身經歷各種事情才會在經驗上有盡快的積累。
在這段時間里,在總裁和其他同事的指導和幫助下,我確實也學到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升,但總的說我還是有一定的差距。這個差距不僅體現在能力上的提高、還有工
1作方式的改進及工作力度的加強。
回顧這一年多來的工作,總感覺自己做得還是不夠,需要認真的總結,只有不斷的總結才能提高。
這段時間,我主要做了以下的工作:
1、對總裁確定的工作進行
監督和督促
這項工作是作為總裁助理最基本的內容,可能是因為經驗欠缺、方法
欠佳,很多地方做的都不是令人滿意。總裁助理/總裁秘書我自認為是一個
比較微妙的崗位,既要把監督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,又不能讓人有狐假虎威的感覺。時間久了我漸漸掌握了一些說話和
做事的分寸問題,讓我在以后的工作中做得更好,使每項事情都能落到實
處,真正能夠為領導分憂。
2、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程
這項工作剛開始對我來說是一種挑戰,因為稚嫩,所以膽怯,擔心很
多地方不能做的令人滿意,所以有點畏首畏尾,總想借鑒別人的建議或指
點,后來隨著經手的文件越來越多,漸漸領會了這塊工作的要領,開始有
了自己的邏輯和想法,也越來越多的得到領導的認可,這足以說明經驗對
一個人的完善是多么重要,所以有時無知并不可怕,可怕的是一個缺少一
顆行動的心。
3、完成領導臨時交辦的工作
可能是由于工作方法、專業知識及經驗的欠缺,剛開始在完成領導臨
時交辦的工作時總是不夠理想。可是隨著時間的累積,我在這方面經驗也
在不斷的增加,雖說凡事還不能盡如人意,但只要有必要的經驗總結,吸
取教訓,相信下一次都會比前一次做的要好!
從14年開始我服從領導安排,正式兼起鄭州人力資源這份工作,可能
剛開始對這份工作的理解是:只是兼職,沒必要投入太大的精力,加上后
來跟總裁出差來回跑,很多工作做得都不是很到位。直到后來發現,人資
這個崗位并非虛職,它負責著公司上下很多的事情,在其位就要謀其事,我應該對我所做的每一份工作負責,敢于承擔責任是作為員工應該具備的最起碼素質。只是和別人不同的是,我對公司自始至終都心存著感激之情,并沒有過分看重工作和利益的關系,這可能與我剛進公司時,總裁對我的工作上的指導和諸多幫助有關。
近半年來我在這份工作上投入的精力越來越多,做起工作也越來越順
手,似乎有些淡忘自己一開始的工作崗位是助理。有時候甚至在想,既然
家在這里,工作也在這里,如果可以的話就在綠之舟奮斗下去吧,相信隨
著時間的推移,一定能在綠之舟收獲一片屬于自己的天下!
可能以我現在的工作情況來說,有很多還是需要全面提高的。但是今
后不論在什么樣的崗位上,我都會不斷的完善和提升自己。
另外,我也想提幾點建議。可能以我目前的經驗來說,這些建議可能
有些膚淺,但我保證所提出的絕對符合事實。
1、就拿鄭州銷售中心來說,通過我這半年的近距離接觸,就目前我們這個團隊而言,是比較散漫的、責任心不夠強。盡管公司一直有站在員工的立場上去考慮問題,可員工根
深蒂固的觀念是:公司對他們只有索取,沒有回報,也就談不上要為公司
誓死效忠。所以如何轉變員工的這種觀念,讓員工有向心力、凝聚力這個
意識是公司特別需要重視的問題。
2、如果讓每位員工對公司有家的感覺,把同事當成自己的家人,我想
能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。這段時間通過對同事的溝通
和交流,我發現他們大多數人沒有這種感覺,更不會把公司當做自己的家
去呵護、去經營。所以,雖然有時候工作比較忙,但必要的團隊活動還是
適當的搞一下,組織大家聚餐或適當的出游放松,不僅可以拉近同事之間的距離,對加深公司和員工之間的感情也是會起到很好的作用,例如:我們圣誕節搞得活動,我覺著就非常有愛,既讓大家得到充分的互動,也拉
近了員工與領導之間的距離。
3、一個公司能否夠留得住人,工資是一個方面,福利是另外一個重要的因素。諸如類似的福利,有時候會是員工堅實的后盾,如果一個公司能
夠解決員工的后顧之憂,我相信他必定會全心全意為公司效力!我在公司的這一年多來,能明顯夠感受到公司在這方面的力度一直在加強,但是不
論是從內容上還是范圍上講,都還存在著一定的局限性,希望今后公司在這方面能加大力度,使內容能不斷豐富,范圍不斷擴大,從而更好的保證
員工的穩定、促進公司的發展。
4、最后想淺談一下崗位的匹配問題。不知從何時起,公司開始有了兼
職,一人多兼,有的甚至做著跟自己本職工作偏離很遠的工作,包括我也
是擔任了兩個職位,也可以說是三個職位,有段時間我甚至在懷疑自己,不知道自己的工作重心到底是什么?又或者說自己更適合做什么?總覺著
有些不倫不類的,糾結了好長一段時間。可能公司這樣做覺著節約了成本,減少了一個崗位的開支,可在員工那里,他的付出跟他的回報便不再對等,原本兩個人的工作由他一個人做,既然做的好壞都是一樣的結果,久而久
之員工的積極性便會下降,對工作的熱忱也不會再提高,而后造成的后果
可能遠遠不止一個人的開支那么簡單。
公司與員工是一個利益共同體,公司為員工提供了職業生涯的舞臺,所以公司在為崗位挑選人的時候,要看員工適合干什么,那就盡量安排他
到適合的崗位,充分發揮他的才能。只有這樣,才能讓員工在適合自己的舞臺上舞出屬于自己的風采,從而也能做到“人盡其才,物盡其用”。這
樣做不僅對員工的職業發展有莫大的好處,另一方面對公司而言,把人才的作用利用最大化,公司也會得到相應的回報,公司和員工才能實現真正的雙贏。
這是我在公司感觸比較深的一個話題,可能我的觀點比較膚淺,但著
實可以代表絕大數員工的心思,希望總裁可以理解。
最后,如果可以的話,真想在***長久的干下去,且不說公司各位領導
對我的幫助和照顧,就是拋開工作不談,父母至少能夠成為讓我留下來的理由,離他們近一些我更加心安!可是女大不中留,生活在這個世俗的社
會,注定也要做一個俗人,為了將來以后的幸福,我必須要忍痛割愛,不
能在***盡心了,但這里永遠都是我事業上的第一個起點,懇請領導體諒!
員工: ********
日期: 2014年8月7日
第五篇:總裁助理崗位職責
篇一:總裁助理職責
總裁助理任職資格:
1、身體健康,為人穩重,適應能力和責任心強,具有良好的心態,認同建筑模架企業文化及理念;
2、知識結構較全面,公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上;
3、三年以上公司高層管理經歷或總經理助理工作經驗【本領域者優先】;
4、崇尚細節管理,通曉營銷招商、財務稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優秀的專業能力和職業素質,熟練使用辦公軟件;
5、具備較強的執行力、溝通協調能力與全局把控能力,出色的商業判斷力和敏銳的商業觸覺;
6、具有豐富的人際交往經驗,良好的團隊協作精神,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應聘者請提交簡歷,發送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。
總裁助理工作內容:
1、協助總裁制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總裁助理擔當職能:
(參謀、建議、執行、協調、輔助管理等)
總裁助理工作職責
1、協助總裁制定戰略規劃。
【履職描述:搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發布工作。】
3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結束后遞交總裁;集團下發的重要通知和文件,總裁
助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。】
4、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。】
5、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
【履職描述: 根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】
6、協助總裁處理對外事務。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。】
7、總裁交辦的其他事宜。
總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。篇二:總裁助理工作職責
總裁助理工作職責
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限 1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任 1)對公司經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;
6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業道德
誠信、廉潔、敬業、嚴謹、執著堅韌、事業心強、嚴守公司秘密
北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一
些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。篇四:董事長助理崗位職責
董事長助理崗位職責
崗位職責
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
三、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作;
三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
十二、所有崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關系協調的有效性。篇五:職位說明書-總裁助理
助理崗位職責
1略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。
2工作總結和其他正式文件。
3工作及各職能部門管理,協調內部各部門關系。
4部公共關系。
5標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。7總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8司企業文化、企業戰略發展的規劃。
9他任務。
1面的建議權。
2經營計劃參與擬定權。
3總結和正式文件的擬定權。
4理方面的參與權,考核權。
5處理權。
6參與組織權。
7總裁工作職責:、協助總裁制訂戰、起草公司各階段、協助總裁對公司、配合總裁處理外、跟蹤公司經營目、在公司經營計劃、、撰寫和跟進落實、協助總裁進行公、完成總裁交辦其權力:、公司整體運營方、公司戰略規劃、、公司各階段工作、各部門協調、管、外部關系參與的、公司重大活動的、公司經營目標達
成情況的跟蹤、分析、改進權。