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董事長、總裁助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-12 20:56:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:董事長、總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。

六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。

第二篇:總裁助理崗位職責(zé)

篇一:總裁助理職責(zé)

總裁助理任職資格:

1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應(yīng)能力和責(zé)任心強(qiáng),具有良好的心態(tài),認(rèn)同建筑模架企業(yè)文化及理念;

2、知識結(jié)構(gòu)較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上;

3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;

4、崇尚細(xì)節(jié)管理,通曉營銷招商、財(cái)務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;

5、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺;

6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗(yàn),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。

注:應(yīng)聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個(gè)人清晰生活照)。

總裁助理工作內(nèi)容:

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

總裁助理擔(dān)當(dāng)職能:

(參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)

總裁助理工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見,根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃。】

2、做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

【履職描述:由總裁主持和參加的公司會(huì)議,提前做好會(huì)議組織工作,通知相應(yīng)的負(fù)責(zé)人參會(huì)。會(huì)議期間,負(fù)責(zé)做好記錄,會(huì)議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作。】

3、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

【履職描述:與集團(tuán)各部門保持緊密聯(lián)系,需由集團(tuán)審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)集團(tuán)相關(guān)部門,審批結(jié)束后遞交總裁;集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁

助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。】

4、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

【履職描述:布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。】

5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

【履職描述: 根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】

6、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。

【履職描述:撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。】

7、總裁交辦的其他事宜。

總裁助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。篇二:總裁助理工作職責(zé)

總裁助理工作職責(zé)

工作范圍:

1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

2、不斷挖掘公司潛在客戶;

3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

4、協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。

5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1、權(quán)限 1)對總裁決策有建議權(quán)。

2)對其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。

3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。

2、責(zé)任 1)對公司經(jīng)營計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

總裁助理職位說明

工作內(nèi)容:

1、組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總裁決策參考。

2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。

3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

總裁助理的工作職責(zé):

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;

3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;

5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計(jì)劃;

職業(yè)道德

誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著堅(jiān)韌、事業(yè)心強(qiáng)、嚴(yán)守公司秘密

北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責(zé)

總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對總裁的一

些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。

六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。篇四:董事長助理崗位職責(zé)

董事長助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

崗位權(quán)限

一、代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;

二、有對中層管理人員提請獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;

三、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。

工作細(xì)則

一、合理安排董事長的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;

二、根據(jù)董事長的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;

三、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

四、安排董事長的辦公會(huì)議和專題會(huì)議;

五、對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

六、對董事長日常工作提出合理化建議;

七、受董事長的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等;

八、負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作;

九、做好董事長各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;

十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;

十一、完成董事長臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長辦公會(huì)研究后決定。

考核重點(diǎn):

一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;

二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;

三、擬寫文件的及時(shí)性、完整性;

四、對各級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。篇五:職位說明書-總裁助理

助理崗位職責(zé)

1略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

2工作總結(jié)和其他正式文件。

3工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

4部公共關(guān)系。

5標(biāo)、達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

6銷售策略、資本運(yùn)作等方面,總裁提供相關(guān)解決方案。7總裁會(huì)議,專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要。

8司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

9他任務(wù)。

1面的建議權(quán)。

2經(jīng)營計(jì)劃參與擬定權(quán)。

3總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。

4理方面的參與權(quán),考核權(quán)。

5處理權(quán)。

6參與組織權(quán)。

7總裁工作職責(zé):、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)、起草公司各階段、協(xié)助總裁對公司、配合總裁處理外、跟蹤公司經(jīng)營目、在公司經(jīng)營計(jì)劃、、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)、協(xié)助總裁進(jìn)行公、完成總裁交辦其權(quán)力:、公司整體運(yùn)營方、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、、公司各階段工作、各部門協(xié)調(diào)、管、外部關(guān)系參與的、公司重大活動(dòng)的、公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)

成情況的跟蹤、分析、改進(jìn)權(quán)。

第三篇:總裁助理崗位職責(zé)

職責(zé)一:總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

職責(zé)二:總裁助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。

4.負(fù)責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

職責(zé)三:總裁助理崗位職責(zé)

1、參與公司重大經(jīng)營決策。

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責(zé)四:總裁助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;

8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。

9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務(wù)。

第四篇:總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理工作職責(zé):

協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

工作內(nèi)容:

1、參與公司重大經(jīng)營決策。

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

1、有較強(qiáng)的溝通能力。

2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

5、熟練使用辦公軟件。

工作態(tài)度:

1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

2、形象氣質(zhì)佳(本文轉(zhuǎn)自實(shí)用工作文檔頻道)

3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

第五篇:總裁助理崗位職責(zé)

公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理,經(jīng)理助理一樣,協(xié)助上級做好一切事務(wù)呢?具體的崗位職責(zé)有哪些呢?請看以下詳細(xì)的總裁助理崗位職責(zé)的資料:

一、組織制定各子公司經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司會(huì)議批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施

1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定;

2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào),請示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);

3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作,并進(jìn)行審核。

二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;

2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;

3、隨時(shí)掌握各種材料的市場動(dòng)態(tài),比對后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處;

4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;

5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。

6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。

7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;

三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)管工作

1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;

2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;

3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算;

4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。

四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展

1、負(fù)責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);

2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施

3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場調(diào)研工作方案,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對策略并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析;

5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;

6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃,及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告;

五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;

2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進(jìn)行總結(jié),并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào);

3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

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