總裁辦助理崗位職責范本

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作;

2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內容的記錄及___的整理工作;

3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接;

4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的公共關系，及相關聯信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責(二)

1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室;

5、負責為公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

7、負責處理集團接口相關事宜。

總裁辦助理崗位職責(三)

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;

2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯絡工作;

3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排并協完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;

總裁辦助理崗位職責(四)

1.負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;

2.負責總裁辦印章的管理工作;

3.負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4.負責總裁辦辦公用品采購工作;

5.負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

6.負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7.協助部門經理完成其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責(五)

1、負責生產訂單的生成;

2、負責審核訂單相關數據：量體數據、工藝要求、最終確認樣等，對不明確的事項詳細反映給相關人員和銷售人員，及時確認;

3、根據生產計劃，跟蹤工廠的生產進度，及時準確向上級領導反饋結果，確保出貨期和出貨量;

4、負責對所有交貨成品的款式、面料、工藝等信息準確核對;

5、協調加工廠，選擇合理的物流運輸方式，確保產品安全，控制物流成本

6、密切關注生產情況，掌握生產進度，發現問題及時處理并上報，準確將生產進度向公

司匯報，保證交期;

7、負責協調加工廠、銷售部門的關系，建立公司與工廠之間及時準確的溝通渠道

8、負責制作產品工藝單，并按客戶分類做好工藝單、面輔料小樣備檔

9、負責成品的核對整理

10、成品的核對整理

11、返修產品需及時發至工廠并及時跟進修改。