第一篇：總裁辦秘書崗位職責(zé)

篇一：總裁辦秘書崗位職責(zé)

總裁辦秘書崗位職責(zé)

1、總裁辦秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理，員工活動等。

2、總裁辦秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費(fèi)用支出、表格申報等工作；

5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評估；

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、總裁辦秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息；

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；

7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

9、完成ceo交辦的其他工作。

4、總裁辦秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動；

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔；

4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；

7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

5、總裁辦秘書崗位職責(zé)

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

2.負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔；

7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。篇二：總裁辦公定秘書崗位說明書

總裁辦公定秘書崗位說明書 篇三：

1、總裁辦秘書部部門職責(zé)說明書

秘書部職責(zé)說明書

篇四：總裁秘書崗位說明書

總裁秘書崗位說明書

篇五：董事長秘書工作職責(zé)

董事長秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排；

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系；

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。

第二篇：總裁秘書崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成總裁交代的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.對內(nèi)協(xié)調(diào)，起到上傳下達(dá)的作用。

3.處理各種對外關(guān)系，做好接待工作。

4.全面做好后臺服務(wù)工作。

第三篇：總裁秘書崗位職責(zé)

總裁秘書崗位職責(zé)

職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責(zé)二，正式文件的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及___的整理

3、起草公司工作總結(jié)及董事長講話稿

4、進(jìn)行物品及文檔的管理

技能——有一定的文字功底，較好的寫作能力，具備較好的語言表達(dá)能力，具備一定的英語應(yīng)用能力，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力;反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力，對上級指示能準(zhǔn)確的理解和判斷，并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);熟悉公司各方面經(jīng)營情況，能獨(dú)立處理對外來訪接待，并能進(jìn)行有效的溝通和交流，以有效地維護(hù)公司形象。

總裁秘書年終總結(jié)范文

在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，詳細(xì)內(nèi)容請看下文總裁秘書年終總結(jié)。

做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的，不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會，我感到我自己好幸運(yùn)。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達(dá)吧。

做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中，最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因?yàn)槲沂强偛妹貢蜕档卣J(rèn)為有多了不起，因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且我的同事，領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn)，為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。

也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，也許他們當(dāng)年走過彎路，但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教，可以比較快地達(dá)到目的。比如這個人比較誠實(shí)，做事情比較本分，向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實(shí)很多，可以說突發(fā)事件有時都意想不到，包括業(yè)務(wù)方面的，待人接事方面的，老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道，遇到突發(fā)事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有辦法來彌補(bǔ)，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

公司總裁秘書的工作體會

大學(xué)畢業(yè)后我就走上了工作崗位，那時候大學(xué)畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難，我很快的找到一份不錯的工作，是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。

在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，在工作中不斷地學(xué)習(xí)，覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的，不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會，我感到我自己好幸運(yùn)。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達(dá)吧。

做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中，最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。

我就經(jīng)常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因?yàn)槲沂强偛妹貢蜕档卣J(rèn)為有多了不起，因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且我的同事，領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn)，為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，也許他們當(dāng)年走過彎路，但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教，可以比較快地達(dá)到目的。比如這個人比較誠實(shí)，做事情比較本分，向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。

秘書工作中棘手的事情確實(shí)很多，可以說突發(fā)事件有時都意想不到，包括業(yè)務(wù)方面的，待人接事方面的，老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道，遇到突發(fā)事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有辦法來彌補(bǔ)，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

比如昨天，我們老總?cè)ド虾０輹晃豢腿耍呀?jīng)到了機(jī)場了，突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對于我們來說，這是一件大事，因?yàn)榇蟮募瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候，都有一個禮節(jié)性的程序，就是相互交換名片。這是表示對對方尊重，也表明自己身份的舉動。她在機(jī)場打電話給我，說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘，我也非常著急，不知所措。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業(yè)部，告訴他們無論花什么代價，一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了，肯定要挨罵，如果你不擋，更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質(zhì)，就是在堅(jiān)持原則的前提下，委婉地靈活應(yīng)變的素質(zhì)。

比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。你就要出去見人家，首先問清楚客人的身份，問清身份以后，問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你，他來找老總有什么事情。

如果老總正在開會，你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì)，是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān)，還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān)，告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等，還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的___副總。當(dāng)然也有客人情緒比較激動，架子比較大，直接要見老總。這時候，作為秘書，態(tài)度一定要好，不管客人做得多么不對，都不是他的錯，你的態(tài)度還是要很熱情，很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話，每天的電話多得我應(yīng)接不暇，現(xiàn)在都有點(diǎn)電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進(jìn)去，因?yàn)樽鳛槊貢阋ＷC她有時間來思考一些全局性、長遠(yuǎn)性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二，這倒不是我這個人故意刁難誰，而是這樣對老總有好處，對公司有好處。真希望客人能理解我，我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

做秘書的工作，很難象業(yè)務(wù)部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順利地進(jìn)行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班，我覺得老板加班的時候，我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。她中午一般不休息，在辦公室批文件。剛來的時候，我有時餓得想哭，因?yàn)槟欠N饑餓的感覺，對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性，女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個人的魅力和威望之外，她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn)，對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班，但是告訴我可以先走了，讓人感覺特別好。

第四篇：總裁辦助理崗位職責(zé)范本

總裁辦助理崗位職責(zé)范本

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;

2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準(zhǔn)備工作，會議內(nèi)容的記錄及___的整理工作;

3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達(dá);

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦助理崗位職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;

2、負(fù)責(zé)管理公司證照;

3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議

4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會議室;

5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;

6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

總裁辦助理崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談，來訪客戶接待，并做好各項(xiàng)匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;

4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請、報銷等事項(xiàng);

6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

總裁辦助理崗位職責(zé)(四)

1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

2.負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4.負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

5.負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;

6.負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報等工作;

7.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦助理崗位職責(zé)(五)

1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的生成;

2、負(fù)責(zé)審核訂單相關(guān)數(shù)據(jù)：量體數(shù)據(jù)、工藝要求、最終確認(rèn)樣等，對不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)人員和銷售人員，及時確認(rèn);

3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，跟蹤工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時準(zhǔn)確向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果，確保出貨期和出貨量;

4、負(fù)責(zé)對所有交貨成品的款式、面料、工藝等信息準(zhǔn)確核對;

5、協(xié)調(diào)加工廠，選擇合理的物流運(yùn)輸方式，確保產(chǎn)品安全，控制物流成本

6、密切關(guān)注生產(chǎn)情況，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報，準(zhǔn)確將生產(chǎn)進(jìn)度向公

司匯報，保證交期;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)加工廠、銷售部門的關(guān)系，建立公司與工廠之間及時準(zhǔn)確的溝通渠道

8、負(fù)責(zé)制作產(chǎn)品工藝單，并按客戶分類做好工藝單、面輔料小樣備檔

9、負(fù)責(zé)成品的核對整理

10、成品的核對整理

11、返修產(chǎn)品需及時發(fā)至工廠并及時跟進(jìn)修改。

第五篇：總裁辦文秘崗位職責(zé)

文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是小編給大家分享的總裁辦文秘崗位職責(zé)，讓我們一起來看看吧！

總裁辦文秘崗位職責(zé)

11、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理，員工活動等。

總裁辦文秘崗位職責(zé)

21、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費(fèi)用支出、表格申報等工作；

5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評估；

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)

31、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息；

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、工作總結(jié)等；

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；

7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)

41、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動；

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔；

4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；

7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)

51、協(xié)助總裁制定公司中長期的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；

4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔；

7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；

8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。