第一篇：董事辦秘書崗位職責

董事辦秘書崗位職責

1、為董事會領導的日程安排做好預約工作，匯總集團各部門周，日計劃，并做到及時提醒。

2、負責建立和定期整理董事會領導個人檔案文件。

3、負責起草相關文件，報告，并負責打印文稿，收發函電文件。

4、根據公司的需要，注意收集整理各種相關資料。

5、收發，審核，過濾應傳遞給領導的簽字票據。

6、建立公司工作記事，備忘錄制度，并堅持記錄整理。

7、為董事會領導準備召開的各類會議做資料準備，參會人員通知等工作。

8、負責公司會議紀要并及時向各部門傳達會議的各項要求、9、負責監督公司各部門落實各項制度或決議的執行情況，跟蹤決議事項的推進。

10、協助主任副主任處理公司關系和外聯事務

11、接受董事會領導委托，出席公司外部各種會議，活動等。

12、對外提升企業品牌的知名度，注意外部形象塑造。

13、接受公司合理安排的其他工作職責。

第二篇：董事局主席秘書崗位職責

董事局主席秘書崗位職責

1、協助董事局主席對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情況。

2、協助董事局主席制定戰略計劃(包括戰略舉措、目標、費用、編制等)，通過收集和分析相關報表，幫助總經理監督計劃執行情況和及時修正。

3、根據董事局主席指示，負責召集公司管理及董事會會議。

4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理。

5、協助董事局主席處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理。

6、協助董事局主席對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作。

7、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定。

8、負責公司重要文書的傳真接收和發放。

9、參加或代表董事局主席參加公司召開的有關會議。

10、協助董事局主席作好內部文件的收文記錄，以便于董事局主席看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事局主席閱示，并根據董事局主席批示負責落實。公司各部門送交董事局主席簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事局主席。

11、做好董事局主席與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

成都鎮申農業綜合開發有限公司2011年11月11日

第三篇：董事辦各崗位職責(定稿)

董事長職責

1、遵守國家法律法規，組織制定集團戰略發展方針、政策，認真貫徹執行董事會的決議與決定。

2、根據公司內外環境和市場的需要，決策公司的項目方針和項目標準。

3、召集和組織本企業的董事會會議，檢查決定的實施情況。

4、召集和主持重大管理會議，組織討論和決定公司的發展計劃、經營方針、計劃等重大事項。

5、提名公司各部門總經理和其他高層管理人員的聘用和解職。

6、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并備案。

7、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統的財務狀況。

8、檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。

9、簽署按制度規定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。

10、組織制定公司發展規劃、投資方向、投資規模及新項目的開發和決策。

董事辦審批主管崗位職責

1、直接向董事長負責，實時或定期向董事長匯報需要審批文件的內容及待解決的問題等事項；

2、接受董事長的授權，審批相關文件，提出審批意見，報董事長審閱；

3、接受董事長的授權，在授權范圍內的文件上簽字，視為董事長已經知曉相關事務；

4、一般審批簽字授權范圍：接受董事長授權，審查融資（借進）合同及借入款項單據（其中借出款項屬于特別審簽授權范圍）；審查日常收還款、收付息事項，審核借款還款單、借款付息單、貸款收回單等單據；審查財務費用報銷、項目費用報銷、財務費用收支、公司各銀行卡款項進出及余額；審查項目補償金、租金、傭金結算表等；審查內部審計報表；審查其他日常常規融資、財務數據、表格、報表等，向董事長匯報審查審核意見，并在相關單據、審批表上簽字。

5、特別審批簽字授權范圍：除一般授權外，其他審查審批事項需要董事長特別授權。

6、認真審查審核相關文件、數據，對審查審核結果負責。

7、負責對每日財務、融資、銷售數據、表格進行整理、分類，并向董事長匯報。

8、接受董事長授權，向財務、融資、營銷等部門下達數據、表格整改、修正指令。

9、接受董事長授權，審查公司年（季）度預、決算表，審查年（季）

度資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表、附注、利潤分配表等財務報表，提出審查意見，向董事長匯報。

10、接受董事長的授權，審查公司其他財務、稅務、審計、融資、營銷方面的表格、數據、方案等，出具相關審查意見。

11、列席公司董事會、高管辦公會、部門辦公會、周例會等公司各項重大會議。

12、遵守國家法律法規及公司各項規則制度，保守公司秘密，為審查審核結果以及簽字承擔相應的法律責任。

董事長助理職責

1、協助董事長做好辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理。制定項目計劃，監督項目實施情況，參與公司決策。

2、協助董事長推進公司企業文化建設工作，負責公司畫冊的審編，實施公司日常事物管理。

3、安排董事長的活動日程，重要活動提前提示董事長。

4、協助董事長出席重要會議和日程會議的主持，并做好記錄和整理。

5、負責來訪人員面見董事長的通報、安排和轉達。

6、安排董事長出差的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。

7、負責做好重要來賓的接待，對外公共關系的協調，及相關重要商務接待工作。

8、及時送達董事長簽發各類重要文件及交辦任務，并及時將反饋信息通報董事長。

9、負責每日對收到的資料進行整理和分類并上報。

10、負責做好公司相關部門的溝通和協調。

11、遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作。

12、認知自己的崗位，隨時待命。完成董事長交辦的其他任務。

第四篇：總裁辦秘書崗位職責

篇一：總裁辦秘書崗位職責

總裁辦秘書崗位職責

1、總裁辦秘書崗位職責

1、協助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。

2、總裁辦秘書崗位職責

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及計劃、實施、總結和評估；

6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

3、總裁辦秘書崗位職責

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

9、完成ceo交辦的其他工作。

4、總裁辦秘書崗位職責

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤；

5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

5、總裁辦秘書崗位職責

1.協助總裁制定公司中長期的業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理；

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8.完成臨時安排或突發性的工作。篇二：總裁辦公定秘書崗位說明書

總裁辦公定秘書崗位說明書 篇三：

1、總裁辦秘書部部門職責說明書

秘書部職責說明書

篇四：總裁秘書崗位說明書

總裁秘書崗位說明書

篇五：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。

第五篇：董事辦部門職責

董事會辦公室（監事會辦公室、證券事務部）

董事會辦公室是負責辦理董事會日常事務、信息披露與相關證券事務及董事長交辦事宜的部門。證券部與董事會辦公室合署辦公。

一、主要職能

（一）處理股東大會、董事會、董事會各專門委員會日常事務，確保會議材料和會議記錄的真實性、準確性、完整性；

（二）股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的各項準備工作；

（三）本行股權管理與股東服務：對董事、獨立董事履行職責提供必需的工作條件負責；

（四）處理對外信息披露及相關證券事務，保證本行信息披露的合法性、及時性，保證披露信息的真實性、準確性和完整性；

（五）落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定；

（六）對相關法律事務處理的合法性、合規性負責；

（七）對執行監管部門、證券交易所有關規章制度的合規性負責。

四、處室職責和人員編制

（一）秘書處

1．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的籌備與組織等會務工作； 2．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管；與本行股票發行上市相關的資料整理工作；

3．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議經費預、決算的編報，并監督其使用情況；

4．負責向行內提供股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的有關信息；不定期地印發董事會通訊，向各位董事報告本行經營管理的動態情況；

5．負責收集、整理并研究國內外金融市場信息、監管部門的相關政策法規，制訂、修改與完善公司治理結構有關的規章制度； 6．負責股權管理事務；

7．負責與股東單位、董事、獨立董事的日常聯絡；

8．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會與本行經營管理層的日常聯系和協調工作；

9．負責股東代表、董事、獨立董事及相關來訪單位的接待工作；

10．負責與境內外有關單位資本運營部門或股權管理部門聯系，做好內外資入股的調研工作；

11．制定為投資者服務的方案，向投資者提供各種咨詢服務，回答社會公眾提出的問題； 12．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會、董事長及董事會秘書交辦的日常工作；

13．負責部內的綜合事務，完成領導交辦各項工作。

秘書處人員編制2名，其中處長1名。

（二）信息披露處

1．按照監管部門有關規定，建立健全本行信息披露制度，協助董事會秘書做好本行的日常信息披露事務，對本行信息披露的合法性、及時性負責，對披露信息的準確性和完整性負責；

2．負責收集、整理、分析本行各類財務會計、信貸統計報表，全面掌握本行經營管理情況；

3．按照上市公司信息披露的有關規定，負責辦理在指定媒體、網站披露本行的有關信息；

4．負責做好各種披露信息的日常管理、計算機網絡系統的正常運行與日常維護； 5．負責本行A股二級市場研究和動態分析，及國內外資本市場研究、證券動態專項分析，并定期提交分析報告；

6．負責研究并組織實施本行上市后的二次融資（增發、配股、發行可轉換債券等）方案及資本運作方案；

7．負責處理上市后的相關法律事務；

8．協助董事會秘書盡職履行本行章程和上海證券交易所規定的有關職責；

9．負責與中國證監會、中國證監會北京證券監管辦事處、上海證券交易所的日常聯系并處理相關事務；

10．負責與上市銀行、上市公司聯誼會等機構的日常聯系并處理相關事務； 11．負責與證券公司、會計師事務所、律師事務所等中介機構的聯系與合作。

信息披露處人員編制2名，其中處長1名。

證券事務處

1．負責處理上市后本公司相關證券事務；

2．負責與中國證監會、中國證監會北京證券監管辦事處、上海證券交易所等單位的日常聯系并處理相關事務；

3．負責與上市公司、上市銀行聯席會議等機構進行日常聯系并處理相關事務；

4．負責與證券公司、會計師事務所、律師事務所、財經公關公司等中介機構進行日常聯系與合作；

監事會辦公室

監事會辦公室是負責處理監事會日常事務及監事長交辦的有關事宜。主要職責：

1、負責監事會會議的各項準備工作；

2、負責監事會、股東大會委托交辦的各項事宜；

3、負責組織安排監事會對銀行的有關核查活動；

4、負責收集研究有關國際國內經濟、金融等信息，為監事會決策提供服務；

5、負責監事長交辦的日常工作。