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秘書的崗位職責

時間:2019-05-13 05:25:16下載本文作者:會員上傳
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第一篇:秘書的崗位職責

秘書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、根據總工期與階段工期要求,負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批

準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

三、負責統計工程進展情況,對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據統計結果,分析各合同段施工組織設計執行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統計報表,并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處

橋梁管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

五、及時發現施工中的各種隱患,避免出現工程質量事故。

六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。篇二:行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

一、崗位名稱:行政秘書

二、崗位級別:

三、直接上司:總經理

五、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦

理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責: 1.按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。2.參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”。??? 4.協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。?? 5.負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件:

1.工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。2.掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范。?? 3.文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

作能力,具有英語的初級水平。? 4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。? 5.身體健康,儀表端莊。

八、權力:

1.根據工作需要,有對下屬工作的調配權。2.對下屬獎懲的建議權。3.有權簽署下屬物資領用申請單。篇三:秘書工作職責標準

第十五章 秘書工作職責標準

第一節 秘書的工作任務

秘書工作任務繁多,大體可分類如下:

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類,而且還要詳細閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領導參閱。

二、安排活動

安排活動有幾個層次:首先是日常活動,其次是特殊活動,如開會、約談、會見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學巧妙,關鍵要適應領導特點,目的是既能提高領導的工作效率,又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況,使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間,領導與其他秘書人員之間,領導與機關之間,領導與本系統內、外單位之間,都應當有廣泛的聯系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑,但更多的則需秘書作橋梁。

四、了解情況

秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講,領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領導講完之后整理成文,或者對別人整理的東西進行加工核準,形成一個比較準確的材料。

六、參謀咨詢

秘書知道的事情很多,除個別絕密親啟件外,領導知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中,領導往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急,領導批評人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領導講話講得不全或者不準確,秘書就要將其補齊、補全、補準,總之,就是要把事情做得盡可能完善。

八、處理事務

秘書有很多事務性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。

第二節 秘書的工作原則

一、準確原則

秘書是領導的助手,秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作,文秘工作是領導工作的重要組成部分,而領導工作總帶全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的準確性,相當程度地保證了領導工作的準確性,保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關,即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果,正是“差之毫厘,失之千里”。如果差錯出在關鍵之處,影響就更大了。因此,文秘工作必須有認真的態度,過細的作風。準確性的要求是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎;切忌丟三忘

四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。

二、迅速原則

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低,往往直接影響領導工作的進展,關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時,喪失良機,貽誤大事,甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效,盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路,一是要作風過硬,切忌拖拖拉拉,疲疲沓沓,松散懈怠,拖泥帶水;二是改變工作手段,實行辦公自動化,利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情,例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

三、求實原則

求實是一切工作的準則,秘書工作是為領導決策提供依據的,尤其應該實事求是,否則就可能造成領導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實,不僅篇四:秘書崗位職責 辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。辦公室主任(副)主任崗位責任制

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。行政秘書不在崗時,由行政協理代行上述職責

二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。行政秘書不在崗時,由行政協理代行上述職責

秘書科工作職責 1.認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。2.協助辦公室主任組織黨委常委會、校務會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議,安排會議議題,作好會議記錄,起草印發會議紀要,檢查、落實會議決議的執行情況。3.負責學校各類公文的處理工作。4.負責起草學校工作報告、工作計劃、領導講話、對外函件等各類文字材料。5.圍繞學校黨委和行政的中心工作,積極開展調查研究,為學校黨委、行政決策提供依據。6.負責信息工作,辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學校領導參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物,做好學校網上信息的收集、整理和發布工作。7.負責督促檢查上級來文和學校黨委、行政重要決策的執行情況。8.負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。9.負責涉密文件和資料的保密工作。10.負責機要室的日常管理工作。11.負責編纂《陜西師范大學年鑒》和學校工作《大事記》。12.完成校領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。

第二篇:秘書崗位職責

綜合辦秘書崗位責任制

一、做好露天礦各類上報、下發文件材料的起草、上報等工作。

二、負責各類會議材料的起草,會議籌備等工作。

三、負責各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發,同時協助礦領導起草有關文件、材料。

四、協助主任收集各類信息、資料,處理日常事務。

五、完成領導交辦的各項工作。

第三篇:秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、忠誠

1、忠誠于老板,忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切,甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益,關鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密(包括:電話、住址、信件、個人證照等)。

3、老板的社會關系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行,注意觀察周邊情況,及時發現問題,主動提醒輔助遮擋危險源,保護老板人身和財產安全。

2、苦練開車技能,確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進行健康檢查,預防為主,按時用藥,保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質,保質期及是否使用農藥等,保證飯菜質量安全。

四、勤于事務

(一)辦公室內務 ■辦公環境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。■文件管理

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范。

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時送交老板閱示,根據老板批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

5、內部通知、報告:及時送交老板閱示,根據老板批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

6、公司各部門(單位)送交老板簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

(二)來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

(三)會務服務 ■專題會

準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。■ 工作會

1、檢查會場環境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

第四篇:秘書崗位職責

秘書崗位職責

崗位職責:

1.合理安排院長的日常工作和程序,做好院長的秘書工作;

2.及時傳達院長的各項指示、安排,做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作;

3.做好院長各類文件的處理指示工作,做好有關公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作;

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯絡接待工作;

5.起草執行院長的講話稿、信函,并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理;

6.根據院長要求,跟蹤決議事項的推進,完成院長交辦的其他事項的督辦、協調和落實工作;

7.及時收集資料,整理信息,并對統計資料進行適當的統計分析,供領導決策作參考;

8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作,完成院長出差費用、接待經費等的報銷工作;

9.妥善保管重要文件材料內容,做好保密工作;

10.參與辦公室開展的其他工作,協助完成辦公室大型會議、活動的籌辦,完成院長、辦公室交辦的其他工作。

第五篇:秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、根據總工期與階段工期要求,負責編制工程項目建設總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

三、負責統計工程進展情況,對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據統計結果,分析各合同段施工組織設計執行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統計報表,并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

五、及時發現施工中的各種隱患,避免出現工程質量事故。

六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

協調處

環境協調員

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的各項法律、法規和各項規章制度。

二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。

三、督促協調兩市辦及施工單位、監理單位搞好環境協調。

四、配合做好工程現場檢查和交、竣工驗收。

五、負責征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領導交辦的其他工作。

監理處 安全管理員

一、專項安全方案、安全生產應急預案審查批復。

二、審查批復安全資金使用計劃,監督管理安全費用使用。

三、安全教育、崗前培訓、三級安全教育、安全技術交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環節的安全監控工作。

五、內部安全教育培訓,安全技術交底。

六、定期組織召開安全會議。

七、安全生產整改月報上報、安全事故月報,每月25日前。

八、“平安工地”建設推廣。

九、參與或協助安全事故的調查、取證、分析、處理及報告工作。

十、填寫安全監理臺賬,記錄安全監理工作的開展情況。

十一、領導交辦的其他工作。

試驗員

一、熟悉本工程設計技術規范和試驗方法,有效的進行施工試驗檢測工作。

二、負責各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收,協助辦理全線工地試驗室臨時資質的申請;定期對其設備功能、人員資質、人員數量、操作方法、資料管理等工作進行監督、檢查和管理。

三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設及試驗方法與試驗結果進行審核,按質量評定標準的規定頻率進行抽樣核驗。

四、根據工程進度,提前校驗施工單位提供的各項技術指標,為總監理工程師進行質量控制提供依據。

五、監督、檢查各種原材料、半成品的料源,負責施工單位高標號砼與瀝青混合料配合比設計結果的審批;并對其他配比進行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗結果是否準確可靠。

七、負責各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查,進行各項試驗管理、統計報表。

八、對各項試驗資料進行整理,做好竣工資料整理工作。

施工技術管理員

一、認真學習相關業務知識及各類法律法規

二、督促協調解決工程實施過程中遇到的各項工程技術問題。

三、對重點部位、關鍵工序的施工過程進行檢測控制。

四、負責對施工現場全面質量管理、確保工程質量達到規范要求。

五、負責采取定期檢查與日常巡查相結合的方式監督工程質量,參與工程質量檢查和考評。

六、配合做好工程現場檢查和交、竣工驗收。

七、完成領導交辦的其他工作。

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