第一篇：董事長助理崗位職責

董事長助理崗位職責

一、負責召集主持總經理辦公會議；

二、負責組織公司發展戰略研究，參與公司戰略研討會；

三、參與公司年度經營目標的討論并提出建議；

四、組織對公司的重大投資項目的管理；

五、協助董事長執行對外的戰略投資

六、制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經批準后實施；

七、負責公司管理標準和流程的建立；

八、協助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經批準后組織實施；

九、安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務；

十、參加公司所有涉及信息披露的有關會議，及時知曉公司重大經營決策及有關信息資料；

十一、公司相關部門的溝通和協調；

十二、有對公司內部資料、文件的查閱權、索取權；

十三、對交辦事項處置的建議權；

十四、審批業務范圍內1500元以下（含）的招待費；

十四、董事長辦公室日常事務管理權。

第二篇：董事長助理崗位職責（范文）

董事長助理崗位職責

1．協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

2．協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3．認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4．每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；

5．協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；

6．公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示；

7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；

8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作；

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報；

10．負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理；

11．負責協助做好公司相關部門的溝通和協調；

12．指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理；

13．及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意；

14．遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作；

15．完成董事長授權交辦的其他任務。

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第三篇：董事長助理崗位職責

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董事長助理崗位職責

1、主要負責制定和實施公司總體戰略與經營計劃。、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務。

3、主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標。、根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定后組織實施。、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。8、推動績效考核，人力資源規劃。、審核簽發以公司名義發出的文件。

10、監察流程體系運作狀況。

11、召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13、處理公司重大突發事件。

14、制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要做出適當的更改與規劃。提高公司精神文化，增強公司凝聚力，策劃及安排各類活動。.15、負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能。

18、掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。、熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程。

20、全面協助董事長協調和處理日常事務，協助董事長內引外聯，籌劃時間安排，負責完成董事長交辦的其他工作。

21、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

第四篇：董事長助理崗位職責

董事長助理崗位職責

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

二、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系；

四、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作；

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

十、協助董事長做好工作日程安排；

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

并且在完成上訴工作的過程中，董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識，以便更優質的完成這份工作：

1、公關意識

2、輔助角色意識

3、進諫、規勸意識

4、現代管理意識

5、積極學習意識

6、保密意識

7、信息意識。

1、公關意識

所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養的培養和積淀。

2、輔助角色意識

董事長助理的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能，董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

3、進諫、規勸意識

進諫和規勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映，以便及時糾正和處理。

4、現代管理意識

現代管理意識，是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力，在 我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協調和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

5、積極學習意識

積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。

6、保密意識

保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？

7、信息意識

信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長助理崗位職責及工作流程

一、工作概要：

協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作，協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。

二、主要職責： 1.全面協助董事長協調和處理日常事務。2.協助董事長內引外聯，籌劃時間安排。3.負責完成董事長交辦的其他工作。4.董事會成員的辦公室管理。

3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。5.公司相關部門的溝通和協調。6.處理董事長授權的其它事務。

具體詳細崗位職責及工作流程

一、辦公室內務：

辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

1、每天準時上班

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞 發放，并留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董 事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

四、會務服務：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

1、會議議程的擬定。

2、檢查會場環境是否干凈整潔。

3、確定與會人員。

4、檢查會議通知是否到位。

5、會議通知起草和發送。

6、檢查會議文件準備是否齊備。

7、會議文件的準備。

8、會議人員的接待。

9、會議場所的確認及會場布置。

10、會議期間的服務。

11、會議簽到及記錄。

12、與會人員的接待工作。

第五篇：董事長助理崗位職責

董事長助理崗位職責

一、日常工作

1、董事長工作日程的合理預約安排。

2、提醒董事長每日、周、月工作計劃的實施。

3、負責為董事會起草及打印公司相關文件或文稿及函電文件的處理。

4、明晰公司戰略規劃，知曉公司重大經營決策及有關信息資料。

5、協助董事長處理公司公共關系和外聯事務。注意外部形象塑造，提升企業知名度。

6、安排董事長商務洽談的聯絡、會務等事務；參加董事長授權下的會議、活動。

7、負責收取董事長需求的公司各類統計報表，并進行綜合性匯總上報。

8、公司相關部門的溝通和協調；

9、負責董辦有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作。

10、對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果；

11、對董事長日常工作提出合理化建議；

12、受董事長的委托參與各種會議、事務等；

13、負責董事長客人的接待工作；

二、管理職能

1、負責公司管理標準和流程的建立；

2、負責組織公司發展戰略研究，參與公司戰略研討會；

3、負責監督公司各部門落實各項制度或決議的執行情況，跟蹤決議事項的推進。

4、負責董事長外出期間授權的范圍內日常管理工作。

5、負責召集主持高層管理辦公會議，并負責資料準備。

6、協助董事長執行對外的戰略投資，組織對公司的重大投資項目的管理；

7、協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

8、協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

10、參與公司經營目標的討論并提出建議；

11、做好董事會議紀要、備忘錄記錄，及時向各董事成員傳達董事長的各項要求。

12、公司賦予的其他特殊工作職責。

三、崗位權限

1、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力；

2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力；

3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。