第一篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作方向
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作方向
2013年3月4日
崗位:董事長(zhǎng)助理 工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定企業(yè)年度目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理;
3、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)、渠道的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理;
4、負(fù)責(zé)“達(dá)旺”品牌策劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理與宣傳推廣;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷方案的制定與執(zhí)行,營(yíng)銷系統(tǒng)的培訓(xùn)與績(jī)效考核;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集;
7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系的策劃與維護(hù)。
具體職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作,努力做好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
6、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、合作單位或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;
10、負(fù)責(zé)媒體或社團(tuán)接待、參觀工作。
工作方向
諾信優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì):
諾信專業(yè)涂裝有限公司是珠江三角洲地區(qū)規(guī)模最大的集諾信氟碳噴涂、粉末噴涂及焗油的專業(yè)廠家,是全國(guó)最大的彩色鋁型材、天花板噴涂生產(chǎn)基地。
公司自88年創(chuàng)建以來(lái),憑著:“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,已成為我國(guó)涂裝行業(yè)中一支新的勁旅。意大利全自動(dòng)立式手感木紋涂裝生產(chǎn)線,被稱“粉末噴涂行業(yè)一次革命性的新工藝”引入標(biāo)志諾信將以暫新的姿態(tài)繼續(xù)為廣大客戶不斷創(chuàng)造服務(wù)契機(jī)。目前公司擁有2條意大利立式全自動(dòng)立體手感木紋噴涂生產(chǎn)線,8條意大利諾信仿真木紋鋁材生產(chǎn)線,18條氟碳、粉末噴涂生產(chǎn)線及一系列先進(jìn)的美國(guó)QUV加速老化檢測(cè)設(shè)備、Datacolor電腦配色測(cè)色系統(tǒng)等質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備。廣泛適用于鋁幕墻、鋁型材、天花系列產(chǎn)品、百葉片、玻璃、五金制品、高溫廚具等材料的表面涂裝。
諾信憑著先進(jìn)的專業(yè)涂裝設(shè)備、專業(yè)涂裝技術(shù)和十八年的噴涂經(jīng)驗(yàn),已成為噴涂行業(yè)之領(lǐng)導(dǎo)者。諾信以“高效管理、完美品質(zhì)、顧客至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為質(zhì)量方針,匯聚各方技術(shù)人才和訓(xùn)練有素之員工,同時(shí)定期為員工提供技術(shù),品管等培訓(xùn),以確保產(chǎn)品始終保持國(guó)際領(lǐng)先水平。
隨著市場(chǎng)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展,諾信公司二次創(chuàng)業(yè),在肇慶市大旺工業(yè)園投資興建了360畝的生產(chǎn)基地,新生產(chǎn)基地的建成將挑戰(zhàn)原有的經(jīng)營(yíng)管理模式。
綜上諾信優(yōu)勢(shì):
1、擁有最先進(jìn)的生產(chǎn)硬件;
2、擁有完整的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系;
3、形成了生產(chǎn)人員完備的階梯制和內(nèi)部培訓(xùn)制度。
通過(guò)近20年生產(chǎn)領(lǐng)域的沉淀,在生產(chǎn)和產(chǎn)品上形成了核心競(jìng)爭(zhēng)力。諾信面臨的挑戰(zhàn)與相對(duì)劣勢(shì):
1、面臨從單一代工型工廠向產(chǎn)銷一體品牌企業(yè)轉(zhuǎn)型;
2、生產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)張和原有市場(chǎng)份額不對(duì)稱矛盾;
3、市場(chǎng)運(yùn)作急需系統(tǒng)化,專業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)缺位;
4、金融杠桿的合理運(yùn)用。
鑒于此,本人加盟諾信公司后將就以下幾個(gè)方向開(kāi)展工作:
1、鞏固現(xiàn)有客戶渠道,積極通過(guò)行業(yè)人脈積累帶來(lái)新銷售渠道開(kāi)拓;
2、建立市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制,以最快的速度打造一支專業(yè)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì);
3、通過(guò)營(yíng)銷規(guī)劃,通過(guò)有計(jì)劃傳播,讓諾信在行業(yè)乃至消費(fèi)者中形成品牌效應(yīng);
4、借鑒一流企業(yè),訂立完善的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制;
5、三到五年的時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行IPO的前期輔導(dǎo)。對(duì)于上述工作本人非常樂(lè)意效勞,因?yàn)楸救司哂胸S富的人脈資源,具有廣范的客戶資源與經(jīng)營(yíng)渠道。同時(shí),具有良好的客戶關(guān)系社會(huì)關(guān)系。但須明確提合作關(guān)系,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)與管理層面的問(wèn)題是一個(gè)企業(yè)問(wèn)題,涉及各個(gè)領(lǐng)域的溝通與協(xié)調(diào),流程與方案的制定,關(guān)系不明確很難開(kāi)展溝通,到時(shí)候一定希望和許總保持暢快溝通。
本人是一個(gè)理想的人,希望對(duì)諾信公司的發(fā)展能盡綿薄之力,不妥之處請(qǐng)?jiān)S總斧正,謝謝!
順祝:一切順利!
2013年3月6日
第二篇:董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排;
董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)(二)
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
五、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
六、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
九、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)(四)
1、參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求,起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書(shū)、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)(五)
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書(shū)的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
第三篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程
1、為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);
2、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善盤(pán)源客源,挖掘潛在客戶,及時(shí)將客戶信息、盤(pán)源信息錄入公司系.統(tǒng);
了、熟練掌握所負(fù)責(zé)樓盤(pán)詳細(xì)情況,實(shí)地勘察物業(yè)狀況,確認(rèn)權(quán)屬,對(duì)物業(yè)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,簽訂業(yè)務(wù)委托書(shū),收取鑰匙;
4、接待客戶,提供業(yè)務(wù)咨詢,帶客看房、跟進(jìn)磋商、談判簽約,收集相關(guān)資料;
5、主動(dòng)收集市場(chǎng)信息,為公司發(fā)展提供合理化建議;
6、樹(shù)立品牌意識(shí),注重把公司品牌宣傳貫穿到工作的全過(guò)程。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2
1)參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和重大決策的研討;
2)協(xié)助董事長(zhǎng)做好集團(tuán)人才配置、重要人才招聘與考核、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)搭建等;
3)協(xié)助董事長(zhǎng)做好相關(guān)工作現(xiàn)場(chǎng)辦公管理與團(tuán)隊(duì)人員管理,做好綜合性協(xié)調(diào)與組織、落實(shí)獎(jiǎng)懲;
4)
負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督、跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)布置的所有事項(xiàng)并能實(shí)時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)情況;
5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)部門六化工作、會(huì)務(wù)管理、決議傳達(dá)與落實(shí)、資源開(kāi)拓與公關(guān)外聯(lián)等工作;
6)完成董事長(zhǎng)授權(quán)或交辦的其他事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)31、協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司相關(guān)對(duì)接事務(wù)以及日常管理工作;
2、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議出席、重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排工作以及前期文書(shū)工作(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析
等);
4、完成董事長(zhǎng)交辦的一切溝通,協(xié)調(diào),處理事情的工作
等。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)41、協(xié)助總董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展商務(wù)工作,陪同參加一些商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)談判、商務(wù)公關(guān)等;
3、負(fù)責(zé)公司重大公共關(guān)系維護(hù)、高層接待、會(huì)議管理與紀(jì)要跟蹤、董事長(zhǎng)商務(wù)隨行等對(duì)外公關(guān)關(guān)系活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù);
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)51、代表公司參加或接待政企及對(duì)外商務(wù)活動(dòng);
2、處理董事長(zhǎng)公務(wù)行程安排;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和研究企業(yè)發(fā)展模式、營(yíng)銷模式;
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)61、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定OEM發(fā)展計(jì)劃,拓展業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)目標(biāo);
2、制定OEM部門組織架構(gòu)及管理制度,組建隊(duì)伍并管理;
3、負(fù)責(zé)制定OEM的價(jià)格策略以及OEM區(qū)域規(guī)劃,及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理和反饋市場(chǎng)信息,并提供完整的解決方案;
4、OEM客戶開(kāi)發(fā),建立OEM客戶體系,開(kāi)發(fā)和維護(hù)公司新老客戶;
5、監(jiān)督實(shí)施銷售全過(guò)程,負(fù)責(zé)OEM訂單的承接、業(yè)務(wù)洽談、生產(chǎn)進(jìn)度、出貨等整個(gè)流程的監(jiān)督、指導(dǎo)以及OEM客戶付款安排,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成合同計(jì)劃;
6、完成上司交辦的其它臨時(shí)工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7
1.協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備會(huì)議資料;
2.整理演示內(nèi)容,會(huì)議記錄;
3.代出席公司內(nèi)部會(huì)議及記錄重點(diǎn)內(nèi)容匯報(bào)給董事長(zhǎng);
4.協(xié)助客戶到訪安排等一切相關(guān)工作事宜。
第四篇:董事長(zhǎng)助理&秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程
一. 工作概要
協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。
二. 主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。3.4.5.6.7.其他詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程 一. 辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。1.2.3.4.每天準(zhǔn)時(shí)上班。開(kāi)窗通風(fēng)。
清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。向上級(jí)匯報(bào)工作。5.6.7.8.為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。每周吸塵一次。
二. 文件管理 1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4.外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8.每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三. 來(lái)賓接待 1.2.3.笑臉相迎,茶水相待。
詢問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。索要名片。4.5.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。
6.根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四. 會(huì)務(wù)服務(wù) 1.2.3.4.5.6.7.會(huì)議議程的擬定。確定與會(huì)人員。會(huì)議通知起草和發(fā)送。會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)議簽到及記錄。與會(huì)人員的接待工作。
第五篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理___和簡(jiǎn)報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)篇二
主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).4
根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.5
主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.8
推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.10
監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.11
召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
處理公司重大突發(fā)事件。
制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.15
負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤(pán)管理。
有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.20
熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;
具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)___的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談
看了董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)還看
1.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
2.董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
3.董事會(huì)秘書(shū)助理工作職責(zé)
___人力資源部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
5.總助的崗位職責(zé)
6.董事長(zhǎng)助理聘用合同范本