第一篇:董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要:
協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé),定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責(zé):1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián),籌劃時間安排。
3.負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整
齊規(guī)范圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞
發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董
事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長
批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦
理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予
及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、確定與會人員。
2、檢查會議通知是否到位。
3、會議通知起草和發(fā)送。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
4、會議人員的接待。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
5、會議期間的服務(wù)。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
第二篇:董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理___和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)篇二
主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃。
建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).4
根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施.5
主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.8
推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.10
監(jiān)察流程體系運作狀況.11
召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
處理公司重大突發(fā)事件。
制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.15
負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
在團(tuán)隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.20
熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會___的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
看了董事長助理崗位職責(zé)還看
1.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
2.董事長助理崗位職責(zé)
3.董事會秘書助理工作職責(zé)
___人力資源部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
5.總助的崗位職責(zé)
6.董事長助理聘用合同范本
第三篇:董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議;
二、負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;
三、參與公司經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;
四、組織對公司的重大投資項目的管理;
五、協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資
六、制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
七、負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
八、協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
九、安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);
十、參加公司所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;
十一、公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
十二、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
十三、對交辦事項處置的建議權(quán);
十四、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
十四、董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
第四篇:董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃。、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施。、主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要做出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。提高公司精神文化,增強公司凝聚力,策劃及安排各類活動。.15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團(tuán)隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程。
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
第五篇:董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及各部門、各負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
崗位權(quán)限
一、代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
三、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
工作細(xì)則
一、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作,重要活動提前提示董事長;
二、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;
三、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
四、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并對會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際情況及時上報董事長;
五、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
六、對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果;
七、對董事長日常工作提出合理化建議;
八、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
九、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
十、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
十一、負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作;
十二、受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等;
十三、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談;
十四、做好董事長各項事務(wù)的保密工作;
十五、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;
十六、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作。
考核重點:
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
二、工作安排和回復(fù)的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。
徐舒銀 2015.5.20