第一篇:內(nèi)部審計報告
關(guān)于供應(yīng)部
2009年度采購與付款情況的審計報告
總經(jīng)理:
根據(jù)
2010年度審計計劃和審計委員會安排,自
2010年
4月
15日至
2010 年 5月
10日,我們審計組對供應(yīng)部
2009年度采購與付款情況進行了審計。審 計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經(jīng) 結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付 款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定了《采 購與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料 采購。生產(chǎn)物料的采購,每月
11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預算 情況編制需料計劃,供應(yīng)部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計劃經(jīng)過詢價后 編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶簽訂采購合同;而 五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及 采購量后,由供應(yīng)部詢價,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶簽訂采 購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采 購,而貨比
3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品
GMP證書、藥品注冊證;輔料 需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進口商 品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底 對供應(yīng)商進行考核評估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約 責任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據(jù) 訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%-10%之間,但這種差異合同上 沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導。貨物簽收完畢后,倉管員 及時報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為
4.71次,比
08年的4.11次有明顯提
高。09年全年采購額約
18,897.65萬元,共耗用
19,023.10萬元。
09年采購
眾生
原材料
中藥材
其 中 包裝物 總采購額 原輔料 五金備件
無稅額(萬元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75
占采購額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%
與 08年采 購對比增減 百分比
9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%
09年耗用 無稅額(萬元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38
占耗用額百
分比
74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%
與 08年耗 用對比增減 百分比
7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫存額最大的是三七 ,分別為
1528.01萬元及
88.10萬元,耗用額較
08年的
1309.09萬元增長
16.72%,但期末庫存量不足 1個月的耗用量。2.庫存量可供給
1年以上的原材料有 18個,庫存金額為
4.85萬元。
分析說明:
(1)中藥材
09年耗用額比
08年減少
261.62萬元下降率
6.2%,其中當歸減少
259.8萬元,占總額的 99.3%,原因是當歸從
08年的采購單價
41.83元/KG下降到
09年的15.13元/KG,雖然
09年耗用量比
08年增長 18844.53KG,增長
18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風等 有這種采購單價差異情況。
(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是
09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而
08年則歸入包裝
9種中藥材
物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比
08年耗用增長不到
1%。而“空心膠囊”
09年比
08年耗用額增 長 2.81%。
(3)包裝物耗用額比
08年減少
175.36萬元下降
6.85%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用
427.92萬元 歸入輔料中核算。
09年采購
華南
無稅額
(萬
元)
8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90
占采購額百
分比
84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%
與 08年采購 對比增減百
分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%
25個,其中氯霉素庫存額達
09年耗用
無稅額
(萬
元)
7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬元。
占耗用額百
分比
82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%
與 08年耗用 對比增減百
分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料
中藥材 其 中 原輔料 五金備件
包裝物 總采購額 1.2.3.庫存金額上
10萬元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶
(先鋒
6#),達
499.2萬元。
庫存量可供給
1年以上的原材料有
12個,庫存金額為
13.2萬元。
分析說明:
(1)原輔料耗用額
09年比
08年減少
334.78萬元,下降率為
4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少
372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的 469.06元/KG下降到
317.71元/KG。
(2)包裝物耗用額比
08年減少
65.08萬元下降
3.86%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計
09年
付款額(萬元)
50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62
占百分比
0.23% 48.67% 46.49% 4.60%
08年
付款額(萬元)
77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37
占百分比
0.34% 58.62% 38.23% 2.81%
09年與
08年對比 增減額(萬元)增減率
-26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75
-34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說明:
根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達到采購總額的
09年比
08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。
二、審計內(nèi)容
本次審計采取了抽查的方式進行。
(1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當期的需料計劃實施,是否按管理制 度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預先編號、保管訂貨計 劃。
(2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃
,檢查其是否進行合理安
排。
(3)檢查原材料的采購價格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員
審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當審批。(5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購
價格、供應(yīng)商及審批情況,比較當期實際生產(chǎn)及庫存狀況。(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標準的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量
是否經(jīng)濟、是否合理。
(8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進行考
評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價表,查看是否存 在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權(quán)限規(guī)定。
(11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執(zhí)行情況,查閱退貨的
“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及 時,供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時是否有 質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、審計結(jié)果
(1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當期的
需料計劃實施,且每份需料計劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復核,訂貨計劃 則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料 計劃、訂貨計劃歸檔。
(2)原材料的采購價格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比
3家,但部分原材料的供
應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實際的采購
過程中,訂貨計劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供
第二篇:內(nèi)部審計報告范本
內(nèi)部審計報告包括的內(nèi)容
內(nèi)部審計報告沒有固定的項目要求。基本的項目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容:
一、審計報告的標題
審計報告的標題因?qū)徲嬳椖亢蛯徲媰?nèi)容的不同而不同。例如:關(guān)于對**公司財務(wù)收支的審計報告;關(guān)于對**公司(**期間)經(jīng)營(目標)結(jié)果的審計報告;關(guān)于對***任期經(jīng)濟責任的審計報告;關(guān)于對**公司經(jīng)理**離任的審計報告;關(guān)于對**公司***問題的中期審計報告;關(guān)于對項目的專項審計調(diào)查報告;關(guān)于對擬并購**公司資產(chǎn)情況的審計報告;盡職調(diào)查報告;關(guān)于對**公司內(nèi)部控制制度的審計報告??。
二、審計報告的主送人
根據(jù)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別:財務(wù)總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計師(審計總監(jiān));董事長;審計委員會等。
三、審計依據(jù)、審計目標、審計范圍、審計內(nèi)容、審計人員、審計時間
開宗明義:根據(jù)什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問題及問題形成的原因
審計出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規(guī)問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務(wù)報告、資產(chǎn)不實風險等。對所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**利潤300萬元;職務(wù)侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設(shè)小金庫300萬元等等。然后逐項描述。基本要求是:讓所有收到報告的人都能讀懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客觀原因的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應(yīng)引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問題的整改行動及糾正措施
在審計期間(審計通知書發(fā)出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經(jīng)或正在進行整改,有實際糾正行動和結(jié)果的,應(yīng)該在審計報告中進行描述。肯定被審計對象對制度的維護和對審計問題的態(tài)度所做出的努力。這個信息應(yīng)該通過審計報告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計報告的每位領(lǐng)導。
六、審計結(jié)論與審計評價
每份審計報告都要給出審計結(jié)論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計獨立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的主要目標之一。內(nèi)部審計不參與經(jīng)營,與經(jīng)營者沒有直接的利益沖突關(guān)系,審計結(jié)論和審計評價必須確保獨立性和權(quán)威性。
七、審計建議
國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結(jié)論和處理意見”的,內(nèi)部審計無執(zhí)法權(quán),如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計意見”。“審計建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部審計的價值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發(fā)生。
八、審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經(jīng)理的名字。這和國家審計機關(guān)的審計報告有明顯的區(qū)別。
九、審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、審計報告抄送人員和部門及報告總份數(shù)及存檔要求
內(nèi)部審計機構(gòu)的審計報告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。
第三篇:內(nèi)部審計報告(范文)
**公司
2009年第三季度內(nèi)部審計工作報告
董事會審計委員會:
根據(jù)審計計劃安排,內(nèi)審部于2009年7月1號至8月31日對公司采購供應(yīng)管理進行了審計;2009年9月1日至9月30日進行了固定資產(chǎn)管理的審計。
一、審計概況
審計依據(jù):財政部《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
審計項目:采購供應(yīng)管理審計;固定資產(chǎn)管理審計。
審計內(nèi)容:審查公司采購管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購詢價的有效性;審查公司采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。審查程序和方法:(1)檢查采購管理的制度文檔。(2)抽查供應(yīng)商管理檔案、采購詢價表等資料。(3)對采購部員工進行訪談。(4)固定資產(chǎn)分析性復核。(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。(6)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。(7)對購入的固定資產(chǎn)進行實地觀察。(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負債表上恰當披露。
二、審計評論
經(jīng)過審計,我們有如下結(jié)論:
(一)采購供應(yīng)管理
我單位采購供應(yīng)管理制度基本健全,人員崗位職責明確,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過現(xiàn)場溝通,提出建議,采購部也根據(jù)現(xiàn)實情況,對相關(guān)問題也采取了有效的改進措施。
(二)固定資產(chǎn)管理
公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對固定資產(chǎn)購臵實行授權(quán)批準制度,嚴格履行審批程序。同時成立了專門的招投標管理辦公室,組織對重大的或關(guān)鍵的設(shè)備、工程等前期論證、招標,保證采購質(zhì)量和金額。針對在建工程,配備了專人對工程基建項目進行專項管理。
公司財務(wù)部及時辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購、驗收、領(lǐng)用、維修和報廢審批手續(xù),每年定期組織對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項目的如期投產(chǎn)。
審計中發(fā)現(xiàn)了一些問題,在現(xiàn)場審計過程中已與相關(guān)人員進行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
三、審計結(jié)果及建議
(一)采購供應(yīng)管理:
1、需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序
設(shè)計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求。
2、時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
3、由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。
建議:計劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃編制要有實質(zhì)性。
(二)固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的修理
在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒有辦理固定資產(chǎn)修理的申請和批準手續(xù),財務(wù)部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項目清單入賬,并且沒有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。
建議:在相關(guān)制度中規(guī)定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進行記錄和監(jiān)
督,并報財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對于價值在30萬元以上的固定資產(chǎn),應(yīng)建立該項固定資產(chǎn)的專項操作規(guī)程和檢查制度,以盡量減少由于不當操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。
2、固定資產(chǎn)信息管理
目前對于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺賬和財務(wù)部的固定資產(chǎn)卡片明細賬,兩部門定期核對互相登記的信息。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財務(wù)部登記的明細賬的范圍不同,兩部門雖然經(jīng)常核對,但還是有差異。
建議:統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的信息進行管理,這樣可以在整個公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財務(wù)部固定資產(chǎn)會計計算折舊并登記總賬。
3、固定資產(chǎn)的處臵
在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理,也沒有對處臵后的固定資產(chǎn)的實物如何處理作出規(guī)定。
建議:公司應(yīng)對閑臵的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定,以盡量減少閑臵的資產(chǎn);建議公司對報廢后的固定資產(chǎn)實物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。
四、其他說明
因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計的重點、范圍,審計工作無法觸及所有方面。審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。
以上報告送呈董事會審計委員會審閱。
**公司 內(nèi)審部
2009年9月30日
第四篇:內(nèi)部審計報告
常用公文擬制方法提示
(六)內(nèi)部審計報告
信息來源:整理人:發(fā)布時間:2003-02-21
內(nèi)部審計報告是對所屬單位、稅務(wù)人員執(zhí)法、執(zhí)紀、執(zhí)行財經(jīng)紀律規(guī)章情況的評價,是審計組織對各種資料、數(shù)據(jù)和證據(jù),經(jīng)過去粗取精,去偽存真,分析整理后所形成的書面材料。主要用于下達給被審單位和向上級有關(guān)部門報告的一種書面材料。
內(nèi)部審計內(nèi)容通常包括稅法審計、財務(wù)審計、執(zhí)行廉政規(guī)定情況審計、固定資產(chǎn)、物資審計。從主體方式上分有對單位的審計,也有對個人的審計,如離任審計等。內(nèi)部審計是一項有力的監(jiān)督措施。
內(nèi)部審計報告結(jié)構(gòu):
1、標題;
2、審計依據(jù)、時間、內(nèi)容、方式及有關(guān)情況概括,依據(jù)是本次審計的方案計劃;時間是從何時開始,到何時結(jié)束。內(nèi)容是指任務(wù)、目的。方式是本次審計工作組織特點、辦法。情況概括一方面是被審單位、個人基本情況,另一方面指審計任務(wù)完成情況。
3、對審計事項進行全面評價;
4、審計查出來的主要問題。事實要清,定性要準,排列要科學(按發(fā)生問題大小排列;按發(fā)生問題時間排列;按業(yè)務(wù)流程排列)
5、針對審計查出的問題,分析產(chǎn)生原因;
6、提出處理意見(用規(guī)范性文件作依據(jù))。
第五篇:內(nèi)部審計報告
企業(yè)內(nèi)部審計報告范文—范文網(wǎng)時間:2010-06-17 18:50來源:未知 作者:admin 點擊:19097次內(nèi)部審計雖然不參與單位的經(jīng)營管理活動,但隨著集團公司的規(guī)模擴大,內(nèi)部審計作為集團公司的經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),其作用越來越重要。集團公司的內(nèi)部審計不同與社會審計,同樣內(nèi)部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內(nèi)部審內(nèi)部審計雖然不參與單位的經(jīng)營管理活動,但隨著集團公司的規(guī)模擴大,內(nèi)部審計作為集團公司的經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),其作用越來越重要。集團公司的內(nèi)部審計不同與社會審計,同樣內(nèi)部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內(nèi)部審計遵循的是《內(nèi)部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內(nèi)部審計報告對集團公司內(nèi)部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經(jīng)營績效,經(jīng)濟責任及經(jīng)營合規(guī)性等進行檢查、監(jiān)督、評價、整改及獎懲建議,內(nèi)部審計報告作為改進內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發(fā)表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權(quán)人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內(nèi)部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內(nèi)容、審計依據(jù)、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號--審計報告》某些要求,值得我們再寫內(nèi)部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據(jù)、審計責任、審計的實施過程等在內(nèi)部審計報告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計報告更突出對內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是ABC集團公司出具的分公司審計報告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
一、封面
***公司機密內(nèi)部審計報告
報告名稱:關(guān)于abc的審計報告
報告編號:ABC集團內(nèi)審字[200X]第0XX號出具
報告時間:200X年XX月XX日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務(wù)總監(jiān)、XX部門
二、報告正文
關(guān)于abc分公司的審計報告
ABC集團內(nèi)審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及XX管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計意見。
我們按照《內(nèi)部審計準則》有關(guān)規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
一、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務(wù)控制制度,對不執(zhí)行財務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨XX件,折算成金額XX元,為庫存金額的XX%。(責任編輯:admin)
時間超三月的有XX件,折算金額XX元,其中超一年的有XX件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如XX借貨XX件折算金額為XX元,已于去年辭職。審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面
不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務(wù)操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為XX%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的XX%;超6個月的庫存,占全部庫存的XX%;超1年的庫存,占全部庫存的XX%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
四、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導承擔管理責任。
五、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長XX%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析…… 審計意見……
六、1-6月銷售費用構(gòu)成及銷售費用率分析
分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
九、存貨進銷存、財務(wù)收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務(wù)收支明細賬無月結(jié)、累計,有的不按財務(wù)記賬規(guī)則涂改……(責任編輯:admin)
十、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財務(wù)管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎(chǔ)管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息…… 合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務(wù)部牽頭,組織XX部、XX部共同對存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財務(wù)管理工作……
十二、分公司財務(wù)核算架構(gòu)不合理
財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應(yīng)為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結(jié)合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費用分析表。
ABC集團有限公司總審計師:XXX
助理審計員:XXX
審計部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計報告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結(jié)合集團公司內(nèi)部審計特征與不同目的審計的情況。