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內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

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第一篇:內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 2013 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告珠海格力電器股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)公司2013年12月31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。

一、重要聲明

按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。

公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論

根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。

根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。

自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。

三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍

公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括:格力電器母公司及子公司。納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的99%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的99%;納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括: 組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、研究與開(kāi)發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、外包業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、信息披露、對(duì)子公司的管理、關(guān)聯(lián)交易、募集資金、重大投資、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目。具體內(nèi)容如下:

1、內(nèi)部環(huán)境(1)組織架構(gòu)

公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了規(guī)范的企業(yè)制度和與公司治理結(jié)構(gòu):制定了公司章程、三會(huì)及各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)議事規(guī)則等規(guī)章制度,形成了健全、完備的規(guī)章制度體系,明確了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,形成了各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),保障了公司經(jīng)營(yíng)行為的合法合規(guī)、真實(shí)有效,促進(jìn)了公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,維護(hù)了投資者和公司利益。

目前,公司內(nèi)部控制體系由公司決策層、內(nèi)控管理層、各業(yè)務(wù)單位構(gòu)成。決策層包括公司股東大會(huì)和董事會(huì),股東大會(huì)是公司權(quán)力機(jī)構(gòu),依法決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事、監(jiān)事,審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告,審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)決算方案,重大資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、出售等事項(xiàng)。董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作,執(zhí)行股東大會(huì)的決議,制定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,制定公司增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券上市方案;擬定公司重大收購(gòu)、回購(gòu)本公司股票方案,在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng),制定公司的基本管理制度等。公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)三個(gè)議事機(jī)構(gòu)。審計(jì)委員會(huì)主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作;提名委員會(huì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司董事和經(jīng)理人員的人選,依據(jù)選 擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議;薪酬與考核委員會(huì),主要負(fù)責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。各委員會(huì)職責(zé)分工明確,整體運(yùn)作情況良好。監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn),提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)并向股東大會(huì)提出提案等職權(quán)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。(2)發(fā)展戰(zhàn)略

公司圍繞“建百年企業(yè),創(chuàng)國(guó)際品牌”發(fā)展目標(biāo),以制冷業(yè)為核心,堅(jiān)持自主創(chuàng)新,致力于打造成擁有自主核心技術(shù)、管理領(lǐng)先的國(guó)際一流企業(yè),并以科學(xué)、高效的管理、規(guī)范運(yùn)作為全體股東謀取最大的利益和創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,未來(lái)公司將加大科研投入,堅(jiān)持科技創(chuàng)新,將環(huán)保和能源作為發(fā)展重點(diǎn)方向,研發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)際領(lǐng)先產(chǎn)品和技術(shù);加快進(jìn)度和加大力度向空調(diào)產(chǎn)品鏈和服務(wù)鏈延伸;從擴(kuò)大自主品牌的出口著手,將出口市場(chǎng)做大做強(qiáng)。堅(jiān)持制冷領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路;同時(shí)促進(jìn)子公司的大力發(fā)展。(3)人力資源

公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合人力資源現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè),建立了人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和實(shí)施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括員工聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職

制度;員工薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲制度;關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等有關(guān)人力資源管理政策,貫穿于人力資源管理的全過(guò)程。公司持續(xù)優(yōu)化人力資源發(fā)展布局,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,提升人力資源管理水平,從而全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。(4)社會(huì)責(zé)任

公司積極承擔(dān)和履行對(duì)公司股東、債權(quán)人、職工、供應(yīng)商、消費(fèi)者等利益相關(guān)方的社會(huì)責(zé)任,保障公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的有效監(jiān)督和問(wèn)責(zé),保障員工的勞動(dòng)權(quán)益、健康安全和就業(yè)公平,并為員工職業(yè)發(fā)展提供各種激勵(lì)和支持,追求為消費(fèi)者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù);積極貫徹落實(shí)節(jié)約資源的基本國(guó)策,提倡節(jié)約“一滴水、一張紙”的精神,將“倡導(dǎo)綠色消費(fèi),為全球消費(fèi)者提供更舒適更環(huán)保的產(chǎn)品”列入公司發(fā)展戰(zhàn)略;熱衷各類(lèi)公益事業(yè),在為賑濟(jì)災(zāi)害、社會(huì)福利、科教文、衛(wèi)、體等各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。(5)企業(yè)文化

公司自1991年成立以來(lái),公司建立了以“實(shí)”為核心的企業(yè)文化,公司的核心價(jià)值觀在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中逐步凝練而成,并隨著公司的發(fā)展而不斷調(diào)整和提升。從成立伊始,高層領(lǐng)導(dǎo)就確立了“忠誠(chéng)、友善、勤奮、進(jìn)取”的企業(yè)精神,并與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,樹(shù)立了“少說(shuō)空話、多干實(shí)事,質(zhì)量第一、顧客滿意,忠誠(chéng)友善、勤奮進(jìn)取,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、多方共贏,愛(ài)崗敬業(yè)、不斷創(chuàng)新,遵紀(jì)守法、廉潔奉公”的核心價(jià)值觀,制定了“公平公正,公開(kāi)透明,公私分明”的管理方針;“追求完美篇二:內(nèi)控審計(jì)報(bào)告(式樣)1

5 篇三:內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi) 天 廈

門(mén)

三健

部正維

信絲

控審環(huán)

保(制2011股

審)

專(zhuān)公

計(jì)字司

第全

報(bào)020503股

告 號(hào) :

我們接受委托,審計(jì)了后附的廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)三維絲環(huán)保 公司)董事會(huì)對(duì)截至2010年12月31日止與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào))的要求建立健全內(nèi)部控制制度并 保見(jiàn) 持

其有

環(huán)

司的責(zé) 任

我們的責(zé)任是對(duì)三維絲環(huán)保公司與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意 我們按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號(hào)——?dú)v史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或?qū)?閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,以 對(duì)三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認(rèn)定是否 不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。在審計(jì)過(guò)程中,我們實(shí)施了包括了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部 控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的 審 計(jì)

發(fā)

見(jiàn)

合理的保

證。

內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯(cuò)誤或舞弊而導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能 性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對(duì)控制政策和程序遵 循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。我們認(rèn)為,三維絲環(huán)保公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào))于截 至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。中天中 報(bào) 廈2010 門(mén)年

三度

維內(nèi)

絲部

環(huán)控

保制的股

我有評(píng)

限價(jià)

公報(bào)

司 告 告

: 2011 年 4 月 18 日

健國(guó)

國(guó)

正· 注信北

冊(cè)會(huì)京

會(huì)計(jì)中

師國(guó)

計(jì)

事注

冊(cè)師務(wù)會(huì)

:所計(jì)

有師

:周限

連俊公益

超 司 民

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”、“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券 法》、《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相 關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對(duì)自身特點(diǎn),加強(qiáng)與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)廈 門(mén)監(jiān)管局的指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制制度。通過(guò)有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營(yíng)管 理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整,提高了經(jīng)營(yíng)效率與效果,促進(jìn) 了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)對(duì)公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控 一

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門(mén)三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三、公

執(zhí)

情 況

評(píng)

價(jià)

維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營(yíng)范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過(guò)濾材料、液體過(guò)濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù) 和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機(jī)械設(shè) 備、零配件、原輔材料的進(jìn)口業(yè)務(wù),但國(guó)家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。公司主 營(yíng)產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)證監(jiān)許可[2010]100號(hào)文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開(kāi)發(fā)行人 民幣普通股(a股)股票1,300萬(wàn)股,發(fā)行后總股本5,200萬(wàn)股。公司股票于2010年2月26日起在 深 二

建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是本公司董事會(huì)及管理層的責(zé)任。本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真 實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益 原

則、相

則、協(xié)

調(diào)

合原

則。

由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營(yíng)情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺 陷 三(1

一、)

內(nèi) 理

結(jié)

環(huán)

境 構(gòu)、公

內(nèi)

評(píng)

經(jīng)

識(shí)

別,本

施。、公

內(nèi)

券 交

創(chuàng)

業(yè)

易,股

為 300056。

公司按《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以 下簡(jiǎn)稱(chēng)《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的 職

責(zé)

機(jī)

制。

股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),公司董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì) 董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)處理董事會(huì)日常事務(wù),董事會(huì)內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計(jì)委員 會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、提名、薪酬與考核委員會(huì)三個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),除戰(zhàn)略委員會(huì)由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任主任 委 員

外,其

個(gè)

委 員

會(huì)

獨(dú)

員。

總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),通過(guò)指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門(mén)行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。各職能部門(mén)實(shí)施具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。2010年度,公司對(duì)公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進(jìn)行了評(píng)估,進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對(duì)識(shí)別出的缺陷進(jìn)行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作制度》等制度,并新建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對(duì)外信息報(bào) 送和使用管理制度》《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實(shí)施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《、關(guān)聯(lián)交易決策制度》《、對(duì)外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》《對(duì)外投資管理制度》、《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》、《董事會(huì)戰(zhàn)略委員 會(huì)、工作細(xì)則》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)薪酬 與考核委員會(huì)工作細(xì)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘書(shū)工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報(bào)備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。2、機(jī)

構(gòu)

設(shè)

權(quán)

責(zé)

公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實(shí)到了各責(zé)任部門(mén),形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司組織結(jié)構(gòu)如下: 3、內(nèi) 部

計(jì)

公司在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部,并配備了2名專(zhuān)職人員獨(dú)立開(kāi)展工作,并加 強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司審計(jì)辦公室對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直4 接

向、董

會(huì)人

其審力

計(jì)

員資

會(huì)、源監(jiān)

會(huì)政

報(bào)

。策

公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實(shí)施有利于可持 續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定

》、《

產(chǎn)

(制

袋)

規(guī)

度。

公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)各種內(nèi)部培 訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無(wú)論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場(chǎng)環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對(duì)公司的誠(chéng)信和 價(jià)值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對(duì)人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹(shù)立公司員工高素質(zhì)的形象。5、企

業(yè)

公司十分重視加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營(yíng)理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅(jiān)實(shí)保障,把客戶和社會(huì)的利益和人類(lèi)的健康安全放 在最為重要的位置;以防護(hù)人居環(huán)境遠(yuǎn)離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營(yíng)管理模式為驅(qū)動(dòng)力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會(huì)的同時(shí)為股東和利益相關(guān)者帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益”作為服務(wù)宗旨。

公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進(jìn)步就是公司發(fā)展的希望和動(dòng)力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價(jià)值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值并贏得 客戶尊敬是檢驗(yàn)公司經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效的試金石;(2)積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動(dòng)力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價(jià)值,尊重知識(shí)、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個(gè)人的成長(zhǎng)終匯成組織的成長(zhǎng);重視成果的分享,升遷賞罰來(lái)自切實(shí)的評(píng)估;(5)提倡團(tuán)隊(duì)協(xié) 作,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團(tuán)隊(duì)更緊密、更有力量。努力構(gòu)建一支誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的員工隊(duì)伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和運(yùn) 行。

本公司一貫重視這方面氛圍的營(yíng)造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過(guò)有效的考核獎(jiǎng) 懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實(shí)。另外,公 司不定期對(duì)員工開(kāi)展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價(jià)值觀的統(tǒng)一性。公司不斷加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。(二)

風(fēng)

險(xiǎn)

評(píng)

公司董事會(huì)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險(xiǎn)承受度,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定了各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的 應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。同時(shí)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降 低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。(運(yùn) 用

應(yīng)三的控

制)措

施,將

控風(fēng)

險(xiǎn)

制制在可

活受

內(nèi)

動(dòng)。

公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實(shí)施了相應(yīng)的分離措施,形成相對(duì)合理的各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán) 限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級(jí)管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對(duì)于 重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)行集體決策制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

3、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑 證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備 了會(huì)計(jì)從業(yè)人員,從事會(huì)計(jì)工作的人員全部取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。

4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。公司建立了財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保 管、定

盤(pán)

點(diǎn)、賬

實(shí)

核 對(duì)

施,確

財(cái)

產(chǎn)

全。

5、預(yù)算控制。公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

6、運(yùn)營(yíng)分析控制。公司建立了運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌 資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā) 現(xiàn) 存

在的問(wèn)

題,及

時(shí)

進(jìn)。

7、績(jī)效考評(píng)。公司建立和實(shí)施了績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任 單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng) 優(yōu)、降

級(jí)、調(diào)

崗、辭

退

等的依

據(jù)。

8、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。公司建立了重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng) 急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。(溝 通

四,促)進(jìn)

信內(nèi)

息控

與有

溝運(yùn)

通。

公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí) 公司主要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等渠道,獲取外部信息;并對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩 選、核

對(duì)、整

合,提

息的有

性。公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級(jí)次、責(zé)任部門(mén)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和 監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可及時(shí)報(bào)告并加以解決,重要信息能 夠的及控

時(shí)制

傳,遞保

給證

董信

事息會(huì)系、統(tǒng)監(jiān)

事安

會(huì)全

和穩(wěn)

經(jīng)定

理運(yùn)

層行

公司加強(qiáng)了對(duì)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 公司建立了反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救 程序。公司建立了舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專(zhuān)線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理 時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。(公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財(cái) 務(wù)部和審計(jì)部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公

司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺 四

報(bào)告期內(nèi),公司沒(méi)有出現(xiàn)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、交易所對(duì)公司及相關(guān)人員公開(kāi)譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強(qiáng)治理的環(huán)節(jié):

1、報(bào)告期內(nèi),根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)廈門(mén)監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強(qiáng)了信息披露方面的制度建 設(shè),對(duì)原有相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化,建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對(duì)外信息報(bào)送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進(jìn)一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;

2、公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011 年度,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進(jìn),全面提高預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營(yíng)管理的支持水平。2011年度,公司將在各項(xiàng)制度的執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管,落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,注重實(shí)效,并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動(dòng)企業(yè)健康 發(fā)

五、公司管理層對(duì)內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見(jiàn)

本公司董事會(huì)認(rèn)為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31 日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸?shí)公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供保 障廈 門(mén)

環(huán)

2011年4月18日。會(huì)

展。、存

在的主

問(wèn)

計(jì)

陷,將

關(guān)

責(zé)

任 單

責(zé)

人的責(zé)

任。

五)

內(nèi)

監(jiān)

督篇四:上市公司2013年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告匯總表 附表4:事務(wù)所出具上市公司2013年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告匯總表 篇五:內(nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告和管理建議

內(nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告和管理建議 長(zhǎng)期以來(lái),人們把內(nèi)部控制看作為是一種科學(xué)的內(nèi)部審計(jì),運(yùn)用于報(bào)表審計(jì),但隨著實(shí)踐中人們對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)的深入和提高,許多國(guó)家和地區(qū)將內(nèi)部控制作為一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的評(píng)價(jià)及報(bào)告。我國(guó)在內(nèi)部控制方面的研究盡管起步較晚,但借鑒經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),近幾年在這方面也進(jìn)行了積極有益的探索。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、證監(jiān)會(huì)先后對(duì)上市公司內(nèi)部控制紕漏與注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托進(jìn)行內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)做出了相應(yīng)的規(guī)定。然而,縱觀國(guó)際,國(guó)內(nèi)有關(guān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的研究、詮釋?zhuān)蠖嗑窒抻谧?cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)業(yè)務(wù),很少提及內(nèi)部審計(jì)的范疇。

內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部為檢查和評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和為本組織服務(wù)而建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),政府審計(jì)的重要發(fā)展之一是對(duì)內(nèi)部控制觀念的確認(rèn)以及創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)一個(gè)單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià),提交審計(jì)報(bào)告,其中包括對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的無(wú)偏見(jiàn)的、公正的、實(shí)事求是的分析和經(jīng)過(guò)證實(shí)以后而采取的改進(jìn)行動(dòng)的合理建議,以協(xié)助各級(jí)管理部門(mén)有效地履行其職責(zé)。顯而易見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊方式,而且評(píng)價(jià)與改善企業(yè)內(nèi)部控制是其與生俱來(lái)的重要職責(zé),也是內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制最重要的貢獻(xiàn)。

內(nèi)部控制涵蓋的范圍很廣,涉及企業(yè)管理活動(dòng)各個(gè)方面。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)地檢查和評(píng)價(jià),不僅需要執(zhí)業(yè)人員有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較高的職業(yè)勝任能力,研究背景注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解和評(píng)價(jià)活動(dòng)已經(jīng)有了上百年的歷史,但主要 是以財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)為目的,而不是對(duì)內(nèi)部控制的專(zhuān)門(mén)審核。2001年爆發(fā)的系列公司丑聞案催生了美國(guó)的sox法案,該法案首次強(qiáng)制要求公眾公司對(duì)外提供內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并且該報(bào)告必須經(jīng)過(guò)審計(jì)師審核。sox法案對(duì)美國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,從此以后內(nèi)部控制的專(zhuān)項(xiàng)審核成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的一項(xiàng)法定業(yè)務(wù)。我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告①的披露要求從2006年滬深證券交易所先后發(fā)布《上市公司內(nèi)部控制指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《指引》”)開(kāi)始,《指引》要求公司董事會(huì)披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告和注冊(cè)會(huì)計(jì)師評(píng)價(jià)意見(jiàn)。2008年,財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求公司應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。這些內(nèi)部控制規(guī)范的發(fā)布實(shí)施使得內(nèi)部控制專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)成為我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的一項(xiàng)新興業(yè)務(wù)。管理建議書(shū)是企業(yè)高管的好幫手完成內(nèi)部控制測(cè)試后,審計(jì)人員要將被審計(jì)單位的內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行匯總,具體分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因和可能帶來(lái)的后果,并進(jìn)一步提出可采取的改進(jìn)措施,然后反映給被審計(jì)單位管理部門(mén)。這些被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題值得被審計(jì)單位管理當(dāng)局重視,以杜絕可能出現(xiàn)假賬的隱患。管理建議書(shū)通常指明注冊(cè)會(huì)師在審計(jì)過(guò)程中注意到的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行方面的重大缺陷,包括前期建議改進(jìn)但本期仍然存在的重大缺陷。一份好的管理建議書(shū)還指明內(nèi)部控制重大缺陷對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表可能產(chǎn)生的影響,以及相應(yīng)的改進(jìn)建議。必要時(shí),管理建議書(shū)可說(shuō)明被審計(jì)單位管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制重大的缺陷和改進(jìn)建議作出的反應(yīng)。根據(jù)現(xiàn)行審計(jì)準(zhǔn)則要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)過(guò)程中遇到的內(nèi)部控制的一般問(wèn)題以口頭或 其他方式提出。其中以書(shū)面形式出具的就是管理建議書(shū),它是注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)審計(jì)過(guò)程中注意到的、可能導(dǎo)致被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的內(nèi)部控制重大缺陷提出的書(shū)面建議。與其他審計(jì)報(bào)告一樣,管理建議書(shū)是對(duì)審計(jì)結(jié)果的總結(jié)。在提出管理建議書(shū)前,審計(jì)人員應(yīng)重新檢查在審計(jì)過(guò)程中獲得的資料,做如下一些分析:1.是否了解研究了單位所有重要控制;2.所作分析判斷是否得到了測(cè)試的證實(shí)或有足夠的證據(jù)支持;3.是否遺漏了其他需要考慮的影響最終評(píng)價(jià)的客觀事實(shí);4.最后的健全性有效性遵循性評(píng)價(jià)是否適當(dāng),是否有足夠的證據(jù)支持;5.出現(xiàn)了哪些因內(nèi)部控制導(dǎo)致的重大問(wèn)題,哪些人員嚴(yán)重違反內(nèi)部控制且已致嚴(yán)重后果;等等。管理建議書(shū)應(yīng)突出重點(diǎn),一些細(xì)節(jié)問(wèn)題只要通知當(dāng)事人或主管人員就可以,不必在管理建議書(shū)中反映,還應(yīng)便于理解,一些有關(guān)內(nèi)部控制的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)盡最用易性的詞句代替。管理建議書(shū)一般要包括如下內(nèi)容:1.標(biāo)題;2.收件人;3.會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)目的及管理建議書(shū)的性質(zhì),4.因內(nèi)部控制存在的重大缺陷所可能產(chǎn)生的影響,以及相應(yīng)的改進(jìn)建議(其中關(guān)于健全性有效性遵循性評(píng)價(jià)及具體意見(jiàn)只反映存在問(wèn)題的各個(gè)控制,運(yùn)行良好的不必反映);5.適用范圍和使用責(zé)任;6.簽章和日期。報(bào)告格式本文無(wú)須固定,只要能充分反映出上述內(nèi)容即可。管理建議書(shū)是審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中就內(nèi)部控制制度的研究評(píng)審結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出建議。除管理審計(jì)外,一般都不屬于審計(jì)約定項(xiàng)目的內(nèi)容,也不是承接會(huì)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)的報(bào)告,而是對(duì)被審計(jì)單位提供的一種服務(wù)。因此,管理建議書(shū)的報(bào)送對(duì)象一般只限于被審計(jì)單位管理部門(mén)或董事會(huì),不對(duì)外公布,所提出的問(wèn)題和改進(jìn)建議,也不具有公證性和強(qiáng)制性。

第二篇:內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

天健正信審(2011)專(zhuān)字第020503號(hào)

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司全體股東:

我們接受委托,審計(jì)了后附的廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)三維絲環(huán)保

公司)董事會(huì)對(duì)截至2010年12月31日止與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。

按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào))的要求建立健全內(nèi)部控制制度并

保持其有效性是三維絲環(huán)保公司的責(zé)任。

我們的責(zé)任是對(duì)三維絲環(huán)保公司與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意

見(jiàn)。

我們按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號(hào)——?dú)v史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或?qū)?/p>

閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,以

對(duì)三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認(rèn)定是否

不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。在審計(jì)過(guò)程中,我們實(shí)施了包括了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部

控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的審計(jì)工作為發(fā)表意見(jiàn)提供了合理的保證。

內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯(cuò)誤或舞弊而導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能

性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對(duì)控制政策和程序遵

循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

我們認(rèn)為,三維絲環(huán)保公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào))于截

至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:周俊超

天健正信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司

中國(guó) · 北京 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:連益民

報(bào)告日期: 2011年4月18日

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司

2010內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”、“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券

法》、《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相 關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對(duì)自身特點(diǎn),加強(qiáng)與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)廈 門(mén)監(jiān)管局的指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制制度。通過(guò)有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營(yíng)管 理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整,提高了經(jīng)營(yíng)效率與效果,促進(jìn) 了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)對(duì)公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控執(zhí)行情況闡述與評(píng)價(jià)如下:

一、公司基本情況

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門(mén)三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三

維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營(yíng)范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過(guò)濾材料、液體過(guò)濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù) 和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機(jī)械設(shè) 備、零配件、原輔材料的進(jìn)口業(yè)務(wù),但國(guó)家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。公司主 營(yíng)產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。

經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)證監(jiān)許可[2010]100號(hào)文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開(kāi)發(fā)行人

民幣普通股(A股)股票1,300萬(wàn)股,發(fā)行后總股本5,200萬(wàn)股。公司股票于2010年2月26日起在 深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市交易,股票代碼為300056。

二、公司內(nèi)部控制綜述

建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是本公司董事會(huì)及管理層的責(zé)任。

本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真 實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益 原則、相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則。

由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營(yíng)情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺 陷一經(jīng)識(shí)別,本公司將立即采取整改措施。

三、公司內(nèi)部控制評(píng)估

(一)內(nèi)部環(huán)境

1、治理結(jié)構(gòu)

公司按《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以

下簡(jiǎn)稱(chēng)《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的 職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),公司董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì) 董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)處理董事會(huì)日常事務(wù),董事會(huì)內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計(jì)委員

會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、提名、薪酬與考核委員會(huì)三個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),除戰(zhàn)略委員會(huì)由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任主任 委員外,其他三個(gè)委員會(huì)均由獨(dú)立董事任主任委員。

總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),通過(guò)指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門(mén)行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。各職能部門(mén)實(shí)施具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。

2010,公司對(duì)公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進(jìn)行了評(píng)估,進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對(duì)識(shí)別出的缺陷進(jìn)行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作制度》等制度,并新建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對(duì)外信息報(bào) 送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實(shí)施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》、《對(duì)外投資管理制度》、《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》、《董事會(huì)戰(zhàn)略委員 會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)薪酬 與考核委員會(huì)工作細(xì)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘書(shū)工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報(bào)備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。

2、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配

公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實(shí)到了各責(zé)任部門(mén),形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司組織結(jié)構(gòu)如下:

3、內(nèi)部審計(jì)

公司在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部,并配備了2名專(zhuān)職人員獨(dú)立開(kāi)展工作,并加

強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司審計(jì)辦公室對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

4、人力資源政策

公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實(shí)施有利于可持

續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定》、《生產(chǎn)(制袋)人員考核規(guī)定》等制度。

公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)各種內(nèi)部培

訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無(wú)論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場(chǎng)環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對(duì)公司的誠(chéng)信和 價(jià)值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對(duì)人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹(shù)立公司員工高素質(zhì)的形象。

5、企業(yè)文化

公司十分重視加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營(yíng)理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅(jiān)實(shí)保障,把客戶和社會(huì)的利益和人類(lèi)的健康安全放 在最為重要的位置;以防護(hù)人居環(huán)境遠(yuǎn)離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營(yíng)管理模式為驅(qū)動(dòng)力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會(huì)的同時(shí)為股東和利益相關(guān)者帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益”作為服務(wù)宗旨。

公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進(jìn)步就是公司發(fā)展的希望和動(dòng)力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價(jià)值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值并贏得 客戶尊敬是檢驗(yàn)公司經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效的試金石;(2)積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動(dòng)力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價(jià)值,尊重知識(shí)、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個(gè)人的成長(zhǎng)終匯成組織的成長(zhǎng);重視成果的分享,升遷賞罰來(lái)自切實(shí)的評(píng)估;(5)提倡團(tuán)隊(duì)協(xié) 作,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團(tuán)隊(duì)更緊密、更有力量。

努力構(gòu)建一支誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的員工隊(duì)伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和運(yùn) 行。

本公司一貫重視這方面氛圍的營(yíng)造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過(guò)有效的考核獎(jiǎng)

懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實(shí)。另外,公 司不定期對(duì)員工開(kāi)展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價(jià)值觀的統(tǒng)一性。

公司不斷加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

公司董事會(huì)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險(xiǎn)承受度,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。

公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定了各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的 應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。同時(shí)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降 低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

(三)控制活動(dòng)

公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實(shí)施了相應(yīng)的分離措施,形成相對(duì)合理的各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)

限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級(jí)管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對(duì)于 重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)行集體決策制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

3、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑

證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備 了會(huì)計(jì)從業(yè)人員,從事會(huì)計(jì)工作的人員全部取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。

4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。公司建立了財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保 管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。

5、預(yù)算控制。公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

6、運(yùn)營(yíng)分析控制。公司建立了運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌

資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā) 現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

7、績(jī)效考評(píng)。公司建立和實(shí)施了績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任

單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng) 優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

8、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。公司建立了重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)

急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

(四)信息與溝通

公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí) 溝通,促進(jìn)了內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

公司主要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等渠道,獲取外部信息;并對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩 選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。

公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級(jí)次、責(zé)任部門(mén)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和 監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可及時(shí)報(bào)告并加以解決,重要信息能 夠及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。

公司加強(qiáng)了對(duì)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

公司建立了反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救 程序。公司建立了舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專(zhuān)線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理 時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。

(五)內(nèi)部監(jiān)督

公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財(cái) 務(wù)部和審計(jì)部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公

司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺陷,將追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

四、存在的主要問(wèn)題與整改計(jì)劃

報(bào)告期內(nèi),公司沒(méi)有出現(xiàn)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、交易所對(duì)公司及相關(guān)人員公開(kāi)譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強(qiáng)治理的環(huán)節(jié):

1、報(bào)告期內(nèi),根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)廈門(mén)監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強(qiáng)了信息披露方面的制度建

設(shè),對(duì)原有相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化,建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對(duì)外信息報(bào)送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進(jìn)一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;

2、公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011

,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進(jìn),全面提高預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營(yíng)管理的支持水平。2011,公司將在各項(xiàng)制度的執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管,落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,注重實(shí)效,并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動(dòng)企業(yè)健康 發(fā)展。

五、公司管理層對(duì)內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見(jiàn)

本公司董事會(huì)認(rèn)為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸?shí)公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供保 障。

廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司董事會(huì)

2011年4月18日

第三篇:(范本)關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告

審計(jì)背景及目的

貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。持有貨幣資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本條件,貨幣資金在會(huì)計(jì)核算中占有非常重要的地位,與各交易循環(huán)均直接相關(guān)。為了保證現(xiàn)金、銀行存款的收支都是經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)并能被正確、及時(shí)、完整地記錄,特針對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。

審計(jì)范圍

期間范圍:2010年1-6月。

資料范圍:出納日記賬、會(huì)計(jì)賬簿、銀行對(duì)賬單、憑證等。

審計(jì)方法及程序

詢問(wèn)、復(fù)核、抽查等。

審計(jì)總體結(jié)論

對(duì)于貨幣資金的內(nèi)部控制較弱,缺乏完整有效的管理制度,現(xiàn)金及銀行存款的日常收支處理、資金管理以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不嚴(yán)謹(jǐn)。

審計(jì)發(fā)現(xiàn)及建議

一、現(xiàn)金及銀行存款的日常處理及管理存在以下問(wèn)題:

1.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)流程化和表面化。

經(jīng)查核2010年6月30日的幾張現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表并詢問(wèn)相關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)于每月末最后一天下班結(jié)賬后或次月1日早上上班進(jìn)行,出納自己盤(pán)點(diǎn),會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)表于盤(pán)點(diǎn)事后若干天才編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人于編制當(dāng)日簽名確認(rèn),審核人員則根據(jù)盤(pán)點(diǎn)金額與賬面數(shù)核對(duì)一致后,簽名確認(rèn)。

該盤(pán)點(diǎn)流程最大的缺陷在于盤(pán)點(diǎn)事后編制盤(pán)點(diǎn)表,很難保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

審計(jì)建議:⑴加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)表的專(zhuān)業(yè)化。盤(pán)點(diǎn)表非期間表格,應(yīng)該按時(shí)點(diǎn)編制,嚴(yán)格注明所盤(pán)點(diǎn)的現(xiàn)金金額是企業(yè)哪個(gè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的。⑵督促盤(pán)點(diǎn)表的及時(shí)編制。

我們所獲取的盤(pán)點(diǎn)表都是事后編制的,例如6月30日的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表卻于7月2日或者7月6日才編制。這樣難以保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建議在盤(pán)點(diǎn)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人當(dāng)場(chǎng)簽名,復(fù)核人當(dāng)場(chǎng)復(fù)核。⑶真正實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)復(fù)核人的監(jiān)督作用。根據(jù)詢問(wèn),盤(pán)點(diǎn)復(fù)核人并未參加現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),只是在事后根據(jù)補(bǔ)編寫(xiě)的盤(pán)點(diǎn)表對(duì)照會(huì)計(jì)賬面數(shù),相符時(shí)則簽名確認(rèn)。這樣無(wú)法保證復(fù)核人的監(jiān)督作用。

2.現(xiàn)金庫(kù)存超限額。

據(jù)了解,6月30日,羅冬玲現(xiàn)金369,125.25元(包括個(gè)人賬戶263,811.71),黎建平現(xiàn)金237,525.44元(僅現(xiàn)金,不包括個(gè)人賬戶,包括深圳公司現(xiàn)金63,334.98元);以羅冬玲為例,根據(jù)統(tǒng)計(jì),6月1-30日羅冬玲現(xiàn)金總支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而羅冬玲6月30日現(xiàn)金庫(kù)存相當(dāng)于可供14天的現(xiàn)金支出數(shù),而6月1日的庫(kù)存數(shù)892,621.25元更是達(dá)到了34天的庫(kù)存量;上述數(shù)據(jù)體現(xiàn)了出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金遠(yuǎn)超過(guò)規(guī)定的現(xiàn)金庫(kù)存限額。

現(xiàn)金庫(kù)存超限額會(huì)帶來(lái)以下幾個(gè)問(wèn)題:⑴ 現(xiàn)金的管理難度加大,存在安全隱患,例如出納是否會(huì)利用職務(wù)之便不經(jīng)審批程序,臨時(shí)挪用或擅自借出現(xiàn)金;⑵ 出納手中現(xiàn)金超庫(kù)存,容易形成坐支現(xiàn)金,不利于現(xiàn)金的管理。

根據(jù)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入開(kāi)戶銀行。企業(yè)現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。

建議公司按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確定現(xiàn)金庫(kù)存量,一般預(yù)留5個(gè)工作日的現(xiàn)金用量。

根據(jù)以上2點(diǎn),建議在加強(qiáng)現(xiàn)金定期盤(pán)點(diǎn)的同時(shí),會(huì)計(jì)人員結(jié)合審計(jì)部對(duì)出納現(xiàn)金進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

3.未發(fā)現(xiàn)大額、異常支出,但費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理不嚴(yán)謹(jǐn)。

⑴ 通過(guò)對(duì)6月30日的現(xiàn)金日記賬與總賬、明細(xì)賬核對(duì),未發(fā)現(xiàn)較大、異常差異。隨機(jī)抽查大額現(xiàn)金收支,均附有主管和各中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字和批準(zhǔn),手續(xù)齊備。

⑵ 經(jīng)抽查每月最后幾天和次月頭幾天的現(xiàn)金收支憑證,以測(cè)試現(xiàn)金收支的截止性。結(jié)果顯示,現(xiàn)金的截止性測(cè)試良好。

⑶ 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理存在如下幾個(gè)問(wèn)題: ① 部分費(fèi)用開(kāi)支無(wú)合法憑據(jù),只有對(duì)方開(kāi)具的收據(jù)。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年費(fèi)餐費(fèi)28,837.00元,只取得收據(jù),建議要求收款方提供合法發(fā)票。或者無(wú)對(duì)方收據(jù),只有報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,例如2010年6月11日,轉(zhuǎn)18#,報(bào)銷(xiāo)金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申請(qǐng)單和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款打印件,而且收款賬戶并非房東賬戶,建議取得房租發(fā)票,可以建議房東到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)。

② 個(gè)別報(bào)銷(xiāo)情況不屬實(shí),例如:報(bào)銷(xiāo)2010年4-5月差旅費(fèi),所附出租車(chē)發(fā)票為2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。

③ 以以前舊版發(fā)票沖帳,個(gè)別 以2007年、2008年、2009年發(fā)票,甚至2006年發(fā)票在2010年做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);在稅法上,此種情況定義為非期間費(fèi)用,存在一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元廣東合富房地產(chǎn)臵業(yè)公司2006年發(fā)票,還有2007、2008舊版發(fā)票和2009年出租車(chē)票;等等。

建議財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核力度,要求報(bào)銷(xiāo)人提供合法、有效、當(dāng)有效期間內(nèi)的發(fā)票,不能用以前作廢舊版發(fā)票沖帳,降低或規(guī)避由此帶來(lái)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

4.存在多個(gè)私人賬戶。

公司開(kāi)有多個(gè)私人銀行賬戶,視同“現(xiàn)金”進(jìn)行管理,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)由出納查詢私人賬戶銀行存款余額,填入現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表中。據(jù)了解,目前,所有的非上市部分的直營(yíng)店都是以私人賬戶收款,這些賬戶只有總經(jīng)理和資金組主管能夠取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直營(yíng)店中,有些因時(shí)間原因還未辦理工商和稅務(wù)登記,之前開(kāi)立的私人賬戶仍在繼續(xù)使用。此外,因公司客戶都是個(gè)人,為了方便加盟商繳貨款,公司在華東、華北、華南總部和深圳都開(kāi)立了多個(gè)不同的私人賬戶。經(jīng)詢問(wèn)財(cái)務(wù)部,華東、華北、深圳和總部的私人賬戶正在進(jìn)行清理,財(cái)務(wù)部對(duì)外公布了共計(jì)5個(gè)允許使用的私人賬戶,要求加盟商打款時(shí)選擇對(duì)應(yīng)賬戶。但由于加盟商的習(xí)慣做法,其他私人賬戶仍有貨款的轉(zhuǎn)入。所以,部分私人賬戶的清理完畢還需要一段時(shí)間。

根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,銀行賬戶的開(kāi)立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,不得 3

隨意開(kāi)立多個(gè)賬戶,禁止企業(yè)內(nèi)設(shè)私人賬戶。因此,建議財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并定期檢查,抓緊時(shí)間清理私人銀行賬戶。

5.個(gè)人賬戶無(wú)銀行對(duì)賬單。

經(jīng)檢查2010年6月30日的所有銀行的對(duì)賬單,除了未能取得以個(gè)人名義開(kāi)立賬戶的銀行對(duì)賬單外,以公司名義開(kāi)戶的銀行對(duì)賬單相符。

根據(jù)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)與出納應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款日記賬每日核對(duì),月末核對(duì)。這樣做,不僅能保證賬務(wù)清晰,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,保證資金安全和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,也為每月末報(bào)表的編制帶來(lái)便利。

審計(jì)建議:⑴ 個(gè)別賬戶開(kāi)戶仍為“廣州美尚企業(yè)管理有限公司”,建議盡快更名;⑵ 加強(qiáng)對(duì)個(gè)人名義開(kāi)立賬戶的銀行對(duì)賬單的管理,確保資金安全。

二、其他情況

通過(guò)抽查憑證,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別會(huì)計(jì)分錄錯(cuò)誤,個(gè)別會(huì)計(jì)科目的使用不正確,有些業(yè)務(wù)可以做更有利于公司的處理。具體如下:

⑴將購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)柜支出做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),取得普通發(fā)票。

例如:2010年2月9日付40#購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)柜18,031.00元做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),取得普通發(fā)票;2010年2月11日,付68#購(gòu)買(mǎi)信號(hào)放大器直接做部門(mén)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);等等。

經(jīng)詢問(wèn)相關(guān)會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)部對(duì)專(zhuān)柜的處理如下:對(duì)所有專(zhuān)柜均取得普通發(fā)票,不做增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣;單個(gè)價(jià)值低于10,000.00元的直接做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);高于10,000.00元的做固定資產(chǎn)(??為什么抽查的18,031.00元的專(zhuān)柜沒(méi)有進(jìn)固定資產(chǎn)?)

如此賬務(wù)處理的弊端有三:

① 多繳了增值稅。財(cái)務(wù)中心如若能要求采購(gòu)人員取得專(zhuān)用發(fā)票,那么能按照17%抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng),降低了增值稅實(shí)際稅負(fù)率;譬如此專(zhuān)柜可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#購(gòu)買(mǎi)空調(diào)也是只取得普通發(fā)票,未取得專(zhuān)用發(fā)票抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)。類(lèi)似情況不少。

② 多繳納了企業(yè)所得稅。若將專(zhuān)柜作為固定資產(chǎn)管理,其每年折舊也能抵免企業(yè)所得稅;如若在當(dāng)年費(fèi)用中列支,那么在年終企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)要求不能全部稅前扣除,部分做納稅調(diào)增,不能抵免企業(yè)所得稅。

舉個(gè)例子,有什么規(guī)定說(shuō)沙發(fā)必須進(jìn)“固定資產(chǎn)”?怎么作為費(fèi)用列支就不能抵免企業(yè)所得稅呢?從這個(gè)問(wèn)題上,我能看出2個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。首先沙發(fā)的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用能否在費(fèi)用列支的當(dāng)年全部一次性稅前扣除,這是會(huì)計(jì)法與稅法的差異。將沙發(fā)一次性進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度—固定資產(chǎn)定義,但是絕對(duì)沒(méi)有違背稅法,只是在匯算清繳時(shí),沙發(fā)的稅前扣除成本只能按照稅法規(guī)定的分4年扣除,也就是每年25%,當(dāng)年75%做納稅調(diào)增,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。其次,資本化與費(fèi)用化的問(wèn)題的混淆。沙發(fā)是否進(jìn)“固定資產(chǎn)”也是這個(gè)問(wèn)題。沙發(fā)屬于實(shí)物資產(chǎn),價(jià)值2000元以上(特殊情況下,可以低于2000元),不屬于低值易耗品,可使用年限超過(guò)一年,符合固定資產(chǎn)定義,應(yīng)該資本化。

③ 如果專(zhuān)柜等實(shí)物不做固定資產(chǎn)管理,也就是說(shuō),該資本化的沒(méi)有資本化,卻費(fèi)用化,有什么弊端?第一,雖然類(lèi)似專(zhuān)柜等存在實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)在財(cái)務(wù)帳上已做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),看似完成了賬務(wù)處理,但是類(lèi)似的實(shí)物資產(chǎn)卻在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在、流轉(zhuǎn),那么我們面臨一個(gè)問(wèn)題:因?yàn)樨?cái)務(wù)中心沒(méi)有設(shè)立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,那么又有沒(méi)有一級(jí)明細(xì)帳,二級(jí)明細(xì)帳呢?這些資產(chǎn)怎么實(shí)現(xiàn)監(jiān)管?誰(shuí)來(lái)管?資產(chǎn)丟失責(zé)任誰(shuí)來(lái)負(fù)?第二,這些應(yīng)該屬于企業(yè)資產(chǎn)的都沒(méi)有作為資產(chǎn)來(lái)管理,企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)。如果有第三方參股公司,那么購(gòu)買(mǎi)公司股權(quán)價(jià)格是根據(jù)評(píng)估價(jià)格和賬面資產(chǎn)總額,以及以前的盈利能力來(lái)確定。那么應(yīng)該資本化的支出費(fèi)用化,既減少了企業(yè)賬面資產(chǎn)總額,又減少了當(dāng)期利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn),顯然是不利于公司談判價(jià)格的。第三,如此多資產(chǎn)費(fèi)用化,長(zhǎng)期以來(lái)形成大量帳外資產(chǎn),不利于我們公司上市賬務(wù)處理要求,給事務(wù)所和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)造成不好印象。

⑵未嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的改良性的裝修支出和期間維修費(fèi)支出。例如2010年2月12日 付96# 廚房雨棚鐵門(mén)制作款9686元直接做部門(mén)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。對(duì)固定資產(chǎn)的改良性支出符合以下兩個(gè)條件應(yīng)計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,在使用年限內(nèi)攤銷(xiāo):① 新建或支出達(dá)到原支出的50%;②延長(zhǎng)使用年限2年以上。事實(shí)上,我公司此種情況較多,大部分支出都沒(méi)有區(qū)分支出的性質(zhì)、類(lèi)別,統(tǒng)一計(jì)入部門(mén)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,一方面在賬面上“隱藏”了我公司資產(chǎn)的實(shí)際情況;另一方面,片面增大營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,使公司財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)失真,不能更真實(shí)地反映公司的資產(chǎn)、費(fèi)用等情況。

經(jīng)詢問(wèn)相關(guān)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)部是根據(jù)金額大小來(lái)區(qū)別裝修支出的;規(guī)定裝修費(fèi)2萬(wàn)元以上才計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,低于2萬(wàn)元直接做部門(mén)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。

我公司低于2萬(wàn)元的小額裝修支出較多,建議嚴(yán)格按照制度規(guī)定,按照支出性質(zhì)判別支出。

審計(jì)部2010年7月29日

第四篇:內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的參考格式

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的參考格式

1標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

××股份有限公司全體股東:

按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計(jì)了××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××公司)××年××月××日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性。

一、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任

按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,并評(píng)價(jià)其有效性是企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)其授權(quán)的經(jīng)理層的責(zé)任。

二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任

我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷進(jìn)行披露。

三、內(nèi)部控制的固有局限性

內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險(xiǎn)。

四、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)

我們認(rèn)為,××公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。

五、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷

在內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中,我們注意到××公司的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。由于存在上述重大缺陷,我們提醒本報(bào)告使用者注意相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。需要指出的是,我們并不對(duì)××公司的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表意見(jiàn)或提供保證。本段內(nèi)容不影響對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)

(蓋章)

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)

中國(guó)××市

××年×月×日

2帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

××股份有限公司全體股東:

按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計(jì)了××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××公司)××年××月××日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性。[“

一、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任”至“

五、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷”參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告相關(guān)段落表述。]

六、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)

我們提醒內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告使用者關(guān)注,(描述強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)的性質(zhì)及其對(duì)內(nèi)部控制的重大影響)。本段內(nèi)容不影響已對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××(簽名并蓋章)

(蓋章)

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××(簽名并蓋章)

中國(guó)××市

××年×月×日

3否定意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

××股份有限公司全體股東:

按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計(jì)了××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××公司)××年××月××日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性。[“

一、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任”至“

三、內(nèi)部控制的固有局限性”參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告相關(guān)段落表述。]

四、導(dǎo)致否定意見(jiàn)的事項(xiàng)

重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。

[指出注冊(cè)會(huì)計(jì)師已識(shí)別出的重大缺陷,并說(shuō)明重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的影響程度。]

有效的內(nèi)部控制能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整提供合理保證,而上述重大缺陷使××公司內(nèi)部控制失去這一功能。

五、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)

我們認(rèn)為,由于存在上述重大缺陷及其對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的影響,××公司未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。

六、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷

[參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告相關(guān)段落表述。]

××?xí)?jì)師事務(wù)所中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××(蓋章)(簽名并蓋章)

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××(簽名并蓋章)

中國(guó)××市××年×月×日

4無(wú)法表示意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

××股份有限公司全體股東:

我們接受委托,對(duì)××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××公司)××年××月××日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。[刪除注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任段,“

一、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任”和“

二、內(nèi)部控制的固有局限性”參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告相關(guān)段落表述。]

三、導(dǎo)致無(wú)法表示意見(jiàn)的事項(xiàng)

[描述審計(jì)范圍受到限制的具體情況。]

四、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)

由于審計(jì)范圍受到上述限制,我們未能實(shí)施必要的審計(jì)程序以獲取發(fā)表意見(jiàn)所需的充分、適當(dāng)證據(jù),因此,我們無(wú)法對(duì)××公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。

五、識(shí)別的內(nèi)部控制重大缺陷(如在審計(jì)范圍受到限制前,執(zhí)行有限程序未能識(shí)別出重大缺陷,則應(yīng)刪除本段)

重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。

盡管我們無(wú)法對(duì)××公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn),但在我們實(shí)施的有限程序的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了以下重大缺陷:

[指出注冊(cè)會(huì)計(jì)師已識(shí)別出的重大缺陷,并說(shuō)明重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的影響程度。]

有效的內(nèi)部控制能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整提供合理保證,而上述重大缺陷使××公司內(nèi)部控制失去這一功能。

六、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷

[參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告相關(guān)段落表述。] ××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××(簽名并蓋章)

(蓋章)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)

中國(guó)××市××年×月×日

第五篇:建設(shè)工程內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告

關(guān)于對(duì)七三一醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制 的審計(jì)意見(jiàn)

行保處:

根據(jù)醫(yī)院本審計(jì)工作計(jì)劃,醫(yī)院組成審計(jì)組于2014年9月20日對(duì)你處建設(shè)工程的內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。經(jīng)研究,同意審計(jì)組提交的審計(jì)報(bào)告,依據(jù)報(bào)告提出審計(jì)意見(jiàn)如下:

一、審計(jì)結(jié)論

(一)建設(shè)工程完成情況

從2012年1月1日至2013年12月31日,共完成建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目124項(xiàng),投資金額704.88萬(wàn)元。

(二)建設(shè)工程內(nèi)部控制管理開(kāi)展情況

1.內(nèi)控環(huán)境:行保處是醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的歸口管理部門(mén),直接負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目、零星維修工程項(xiàng)目的管理工作。并依據(jù)《七三一醫(yī)院固定資產(chǎn)投資管理辦法(試行)》(醫(yī)法辦[2013]〕165號(hào))、《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))、七三一醫(yī)院合同管理辦法(醫(yī)經(jīng)[2013]148號(hào))、《七三一醫(yī)院招投標(biāo)管理辦法》(醫(yī)經(jīng)〔2013〕147號(hào))等制度進(jìn)行項(xiàng)目管理,編寫(xiě)了《建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊(cè)》,內(nèi)部管理人員進(jìn)行了分工,明確了崗位職責(zé)。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:經(jīng)評(píng)估,存在由于對(duì)工程管理環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,可能導(dǎo)致的工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同簽訂及工程質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的在建工程風(fēng)險(xiǎn)。3.控制活動(dòng):按已有規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程控制,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目按照不同的限額進(jìn)行立項(xiàng)、審批、開(kāi)展招投標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)行工程驗(yàn)收、編制工程項(xiàng)目臺(tái)賬等。

4.信息與溝通:對(duì)病房及體檢中心在建工程項(xiàng)目,項(xiàng)目組每周召開(kāi)一次體檢樓項(xiàng)目例會(huì),進(jìn)行跟蹤審計(jì),跟蹤審計(jì)采取不定期召開(kāi)例會(huì)方式,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改。

5.內(nèi)部監(jiān)督:由醫(yī)院紀(jì)監(jiān)審法室和經(jīng)濟(jì)管理辦公室等監(jiān)督部門(mén)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展審計(jì)及效能監(jiān)察,對(duì)合同的簽訂、履行、付款情況進(jìn)行法律審核、監(jiān)督和控制。

二、存在問(wèn)題

(一)內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷

1.在工程項(xiàng)目管理中,依據(jù)的主要制度是《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))已不適合現(xiàn)有的工程管理需要,制度內(nèi)容不完善,不能涵蓋現(xiàn)有的工程管理的全部?jī)?nèi)容。

2.在工程項(xiàng)目檔案管理中,主要依據(jù)的是1989年編制的醫(yī)院基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,主要內(nèi)容已不適用,且未以正式文件印發(fā)。

(二)內(nèi)控執(zhí)行缺陷

1.招投標(biāo)管理: 對(duì)已完成的供氧站、高壓氧工程進(jìn)行了抽查,高壓氧工程存在未按照醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)招標(biāo)的問(wèn)題。

2.項(xiàng)目投資計(jì)劃管理:零星維修項(xiàng)目計(jì)劃、概預(yù)算審批程序不完善。3.工程造價(jià)管理:內(nèi)部比價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目概預(yù)算未委托專(zhuān)業(yè)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)編制。

4.工程驗(yàn)收管理:高壓氧工程資料未及時(shí)進(jìn)行檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收資料不齊全,未及時(shí)進(jìn)行工程驗(yàn)收。

5.工程檔案管理:抽查的高壓氧、供氧站工程檔案未及時(shí)歸檔。以前遺留的已完成的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案均未按要求及時(shí)進(jìn)行歸檔,如綜合手術(shù)樓工程、病房大樓改造工程以及9號(hào)住宅樓工程。

三、審計(jì)建議

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。建議行保處及時(shí)完成《七三一醫(yī)院基建工程管理辦法》的修訂,以建立健全建設(shè)工程管理制度,明確建設(shè)工程管理程序、職責(zé),提高建設(shè)工程管理水平。建議醫(yī)務(wù)處下屬的檔案管理部門(mén),建立和完善建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,推進(jìn)基建工程檔案管理工作。

(二)建議行保處加強(qiáng)項(xiàng)目投資計(jì)劃管理,進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施方案、概預(yù)算編制管理和審批工作。

(三)建議行保處加強(qiáng)造價(jià)管理,對(duì)工程概預(yù)算要指定專(zhuān)業(yè)人員或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。

(四)建議行保處加強(qiáng)招投標(biāo)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家、三院及醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)工作,并按照相關(guān)要求及時(shí)簽訂合同。

(五)建議行保處加強(qiáng)建設(shè)工程驗(yàn)收管理及檔案管理工作,及時(shí)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),組織完成竣工驗(yàn)收工作。加強(qiáng)工程檔案管理,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

請(qǐng)將審計(jì)建議落實(shí)情況于兩個(gè)月內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)紀(jì)監(jiān)審法室。

附件:1.對(duì)七三一醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告

2.審計(jì)回復(fù)書(shū)

對(duì)七三一醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)醫(yī)院本審計(jì)工作計(jì)劃,醫(yī)院組成審計(jì)組于2014年9月20日對(duì)行保處建設(shè)工程的內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)組依據(jù)集團(tuán)公司、三院建設(shè)工程內(nèi)部控制要求以及醫(yī)院審計(jì)、基建工程管理相關(guān)制度,現(xiàn)場(chǎng)查閱了建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊(cè)、建設(shè)工程合同臺(tái)賬以及供氧站、高壓氧建設(shè)工程相關(guān)資料,運(yùn)用了詢問(wèn)、調(diào)查問(wèn)卷、符合性測(cè)試等審計(jì)方法,在行保處的積極配合下,順利完成了該項(xiàng)目的審計(jì),現(xiàn)將審計(jì)具體情況報(bào)告如下:

一、審計(jì)情況

(一)建設(shè)工程完成情況

從2012年1月1日至2013年12月31日,共完成建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目124項(xiàng),投資金額704.88萬(wàn)元。

(二)建設(shè)工程內(nèi)部控制管理情況 1.內(nèi)控環(huán)境

行保處是醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的歸口管理部門(mén),設(shè)處長(zhǎng)1名,助理8名,負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目、零星維修工程項(xiàng)目的管理工作和其他相關(guān)工作。并依據(jù)《七三一醫(yī)院固定資產(chǎn)投資管理辦法(試行)》(醫(yī)法辦[2013]〕165號(hào))、《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))、《七三一醫(yī)院合同管理辦法》(醫(yī)經(jīng)[2013]148號(hào))、《七三一醫(yī)院招投標(biāo)管理辦法》(醫(yī)經(jīng)〔2013〕147號(hào))等制度進(jìn)行項(xiàng)目管理,編寫(xiě)了《建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊(cè)》。經(jīng)審計(jì)《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))已不適合現(xiàn)有的建設(shè)工程項(xiàng)目管理要求,建設(shè)項(xiàng)目檔案管理無(wú)正式下達(dá)的管理文件。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:經(jīng)評(píng)估,存在由于對(duì)工程管理環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,可能導(dǎo)致的工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同簽訂及工程質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的在建工程風(fēng)險(xiǎn),制定了整改方案及措施,但仍存在整改方案及措施落實(shí)不到位的情況。

3.控制活動(dòng):按已有規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程控制,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目按照不同的限額進(jìn)行立項(xiàng)、審批、開(kāi)展招投標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)行工程驗(yàn)收、編制工程項(xiàng)目臺(tái)賬等。

項(xiàng)目投資計(jì)劃管理:從2013年開(kāi)始,根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目計(jì)劃編制概預(yù)算,經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后實(shí)施,有概預(yù)算調(diào)整的需經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施。但零星維修項(xiàng)目只有計(jì)劃和概預(yù)算,未經(jīng)過(guò)審批程序。

招投標(biāo)管理:抽查的高壓氧工程項(xiàng)目也未按規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部比價(jià)招投標(biāo)。

工程驗(yàn)收及檔案管理:針對(duì)建設(shè)工程資料歸檔不及時(shí)、不完善的問(wèn)題,配備專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)資料的整理和歸檔準(zhǔn)備工作,建設(shè)工程資料的管理得到了明顯的好轉(zhuǎn),但仍存在工程檔案驗(yàn)收及歸檔不及時(shí)的問(wèn)題。

4.信息與溝通:對(duì)病房及體檢中心在建工程項(xiàng)目,項(xiàng)目組每周召開(kāi)一次體檢樓項(xiàng)目例會(huì),進(jìn)行跟蹤審計(jì),跟蹤審計(jì)采取不定期召開(kāi)例會(huì)方式,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,不定期開(kāi)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理相關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,以提高項(xiàng)目管理水平。5.內(nèi)部監(jiān)督:由醫(yī)院紀(jì)監(jiān)審法室和經(jīng)濟(jì)管理辦公室等監(jiān)督部門(mén)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展審計(jì)及效能監(jiān)察,對(duì)合同的簽訂、履行、付款情況進(jìn)行法律審核、監(jiān)督和控制。

二、存在問(wèn)題

(一)內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷

1.在工程項(xiàng)目管理中,依據(jù)的主要制度是《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))已不適合現(xiàn)有的工程管理需要,制度內(nèi)容不完善,不能涵蓋現(xiàn)有的工程管理的全部?jī)?nèi)容。

2.在工程項(xiàng)目檔案管理中,主要依據(jù)的是1989年編制的醫(yī)院基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,主要內(nèi)容已不適用,且未以正式文件印發(fā)。

(二)內(nèi)控執(zhí)行缺陷

1.招投標(biāo)管理: 對(duì)已完成的供氧站、高壓氧工程進(jìn)行了抽查,高壓氧工程存在未按照醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)招標(biāo)的問(wèn)題。

2.項(xiàng)目投資計(jì)劃管理:零星維修項(xiàng)目計(jì)劃、概預(yù)算審批程序不完善。

3.工程造價(jià)管理:內(nèi)部比價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目概預(yù)算未委托專(zhuān)業(yè)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)編制。

4.工程驗(yàn)收管理:高壓氧工程資料未及時(shí)進(jìn)行檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收資料不齊全,未及時(shí)進(jìn)行工程驗(yàn)收。

5.工程檔案管理:抽查的高壓氧、供氧站工程檔案未及時(shí)歸檔。以前遺留的已完成的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案均未按要求及時(shí)進(jìn)行歸檔,如綜合手術(shù)樓工程、病房大樓改造工程以及9號(hào)住宅樓工程。

三、審計(jì)建議

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。建議行保處及時(shí)完成《七三一醫(yī)院基建工程管理辦法》的修訂,以建立健全建設(shè)工程管理制度,明確建設(shè)工程管理程序、職責(zé),提高建設(shè)工程管理水平。建議醫(yī)務(wù)處下屬的檔案管理部門(mén),建立和完善建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,推進(jìn)基建工程檔案管理工作。

(二)建議行保處加強(qiáng)項(xiàng)目投資計(jì)劃管理,進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施方案、概預(yù)算編制管理和審批工作。

(三)建議行保處加強(qiáng)造價(jià)管理,對(duì)工程概預(yù)算要指定專(zhuān)業(yè)人員或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。

(四)建議行保處加強(qiáng)招投標(biāo)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家、三院及醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)工作,并按照相關(guān)要求及時(shí)簽訂合同。

(五)建議行保處加強(qiáng)建設(shè)工程驗(yàn)收管理及檔案管理工作,及時(shí)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),組織完成竣工驗(yàn)收工作。加強(qiáng)工程檔案管理,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

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