第一篇:年度內(nèi)部審計報告
B區(qū)B15公司財務(wù)部張科、潘敏
年度內(nèi)部審計報告
——創(chuàng)佳股份有限公司第八年
在公司董事長、總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以及公司各職能部門和下屬企業(yè)的配合與支持,審計部全體同仁共同努力,在第8年較好地完成了各類常規(guī)審計工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各類專項審計工作,在此將審計部的工作總結(jié)如下:
一、業(yè)績審計和合同審查
1、年初對企業(yè)第7年度的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行了審核,審核結(jié)果提交公司考核小組,為公司對下屬部門的考核提供了依據(jù)。
2、今年于9月對企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行了審核,針對三季度審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的具體問題,向公司財務(wù)部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理辦公會,據(jù)此公司對部門下發(fā)了整改通知,財務(wù)部也作了相應(yīng)調(diào)整,對部門的會計核算和財務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范。
3、合同簽訂與履行情況審查
根據(jù)公司經(jīng)理辦公會的要求,在對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行審核的同時還對企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進(jìn)行了審查,特別對租售房收款合同及購銷合同的收付款情況進(jìn)行了重點審查,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問題以及公司合同主管部門在合同管理上存在的問題,并分別公司主管部門提出了改進(jìn)意見和建議,公司據(jù)此下發(fā)了整改通知,對公司的合同管理進(jìn)行規(guī)范。
二、開發(fā)調(diào)研審計
為進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動中存在的問題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節(jié),第8年對公司進(jìn)行了產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研審計工作,目的是尋求降低產(chǎn)品開發(fā)成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)對企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的管理工作
遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,本年度我們負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的管理和業(yè)務(wù)指共2頁,第2頁03會計2班第八年12月
B區(qū)B15公司財務(wù)部張科、潘敏
導(dǎo)工作。主要有:
1、支持財務(wù)總監(jiān)開展工作,發(fā)表獨立意見;
2、提出帶有指導(dǎo)性的意見,建立一些可行的規(guī)定和辦法(財務(wù)總監(jiān)例會制度、報告制度);
3、按月審閱總監(jiān)報告,對財務(wù)總監(jiān)的報告在不改變觀點的前提下提出對內(nèi)容和文字上的修正建議;
4、對財務(wù)總監(jiān)的月度報告,摘錄要點匯總上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
四、對財務(wù)制度的審查
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,對公司本部第8年貨幣資金管理和核算內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行及職工社會保險、住房公積金計提和繳納情況進(jìn)行了審計,并向公司財務(wù)部提出審計建議。
創(chuàng)佳股份 審計處
第八年12月31 日
共2頁,第2頁03會計2班第八年12月
第二篇:內(nèi)部審計報告范本
內(nèi)部審計報告包括的內(nèi)容
內(nèi)部審計報告沒有固定的項目要求。基本的項目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容:
一、審計報告的標(biāo)題
審計報告的標(biāo)題因?qū)徲嬳椖亢蛯徲媰?nèi)容的不同而不同。例如:關(guān)于對**公司財務(wù)收支的審計報告;關(guān)于對**公司(**期間)經(jīng)營(目標(biāo))結(jié)果的審計報告;關(guān)于對***任期經(jīng)濟責(zé)任的審計報告;關(guān)于對**公司經(jīng)理**離任的審計報告;關(guān)于對**公司***問題的中期審計報告;關(guān)于對項目的專項審計調(diào)查報告;關(guān)于對擬并購**公司資產(chǎn)情況的審計報告;盡職調(diào)查報告;關(guān)于對**公司內(nèi)部控制制度的審計報告??。
二、審計報告的主送人
根據(jù)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別:財務(wù)總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計師(審計總監(jiān));董事長;審計委員會等。
三、審計依據(jù)、審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容、審計人員、審計時間
開宗明義:根據(jù)什么進(jìn)行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問題及問題形成的原因
審計出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計目標(biāo)的違法問題、違規(guī)問題、高風(fēng)險問題、做假帳、上報虛假的財務(wù)報告、資產(chǎn)不實風(fēng)險等。對所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**利潤300萬元;職務(wù)侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設(shè)小金庫300萬元等等。然后逐項描述。基本要求是:讓所有收到報告的人都能讀懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客觀原因的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應(yīng)引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問題的整改行動及糾正措施
在審計期間(審計通知書發(fā)出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實際糾正行動和結(jié)果的,應(yīng)該在審計報告中進(jìn)行描述。肯定被審計對象對制度的維護和對審計問題的態(tài)度所做出的努力。這個信息應(yīng)該通過審計報告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計報告的每位領(lǐng)導(dǎo)。
六、審計結(jié)論與審計評價
每份審計報告都要給出審計結(jié)論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計獨立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計不參與經(jīng)營,與經(jīng)營者沒有直接的利益沖突關(guān)系,審計結(jié)論和審計評價必須確保獨立性和權(quán)威性。
七、審計建議
國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結(jié)論和處理意見”的,內(nèi)部審計無執(zhí)法權(quán),如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計意見”。“審計建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部審計的價值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復(fù)發(fā)生。
八、審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經(jīng)理的名字。這和國家審計機關(guān)的審計報告有明顯的區(qū)別。
九、審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、審計報告抄送人員和部門及報告總份數(shù)及存檔要求
內(nèi)部審計機構(gòu)的審計報告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。
第三篇:內(nèi)部審計報告
關(guān)于供應(yīng)部
2009采購與付款情況的審計報告
總經(jīng)理:
根據(jù)
2010審計計劃和審計委員會安排,自
2010年
4月
15日至
2010 年 5月
10日,我們審計組對供應(yīng)部
2009采購與付款情況進(jìn)行了審計。審 計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計工作已經(jīng) 結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付 款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定了《采 購與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料 采購。生產(chǎn)物料的采購,每月
11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計劃,供應(yīng)部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計劃經(jīng)過詢價后 編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同;而 五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及 采購量后,由供應(yīng)部詢價,報物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采 購,而貨比
3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來,待公司檢驗合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品
GMP證書、藥品注冊證;輔料 需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底 對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉庫,倉管員根據(jù) 訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%-10%之間,但這種差異合同上 沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員 及時報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為
4.71次,比
08年的4.11次有明顯提
高。09年全年采購額約
18,897.65萬元,共耗用
19,023.10萬元。
09年采購
眾生
原材料
中藥材
其 中 包裝物 總采購額 原輔料 五金備件
無稅額(萬元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75
占采購額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%
與 08年采 購對比增減 百分比
9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%
09年耗用 無稅額(萬元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38
占耗用額百
分比
74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%
與 08年耗 用對比增減 百分比
7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫存額最大的是三七 ,分別為
1528.01萬元及
88.10萬元,耗用額較
08年的
1309.09萬元增長
16.72%,但期末庫存量不足 1個月的耗用量。2.庫存量可供給
1年以上的原材料有 18個,庫存金額為
4.85萬元。
分析說明:
(1)中藥材
09年耗用額比
08年減少
261.62萬元下降率
6.2%,其中當(dāng)歸減少
259.8萬元,占總額的 99.3%,原因是當(dāng)歸從
08年的采購單價
41.83元/KG下降到
09年的15.13元/KG,雖然
09年耗用量比
08年增長 18844.53KG,增長
18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等 有這種采購單價差異情況。
(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是
09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而
08年則歸入包裝
9種中藥材
物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比
08年耗用增長不到
1%。而“空心膠囊”
09年比
08年耗用額增 長 2.81%。
(3)包裝物耗用額比
08年減少
175.36萬元下降
6.85%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用
427.92萬元 歸入輔料中核算。
09年采購
華南
無稅額
(萬
元)
8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90
占采購額百
分比
84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%
與 08年采購 對比增減百
分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%
25個,其中氯霉素庫存額達(dá)
09年耗用
無稅額
(萬
元)
7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬元。
占耗用額百
分比
82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%
與 08年耗用 對比增減百
分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料
中藥材 其 中 原輔料 五金備件
包裝物 總采購額 1.2.3.庫存金額上
10萬元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶
(先鋒
6#),達(dá)
499.2萬元。
庫存量可供給
1年以上的原材料有
12個,庫存金額為
13.2萬元。
分析說明:
(1)原輔料耗用額
09年比
08年減少
334.78萬元,下降率為
4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少
372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的 469.06元/KG下降到
317.71元/KG。
(2)包裝物耗用額比
08年減少
65.08萬元下降
3.86%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計
09年
付款額(萬元)
50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62
占百分比
0.23% 48.67% 46.49% 4.60%
08年
付款額(萬元)
77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37
占百分比
0.34% 58.62% 38.23% 2.81%
09年與
08年對比 增減額(萬元)增減率
-26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75
-34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說明:
根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購總額的
09年比
08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。
二、審計內(nèi)容
本次審計采取了抽查的方式進(jìn)行。
(1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計劃實施,是否按管理制 度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計 劃。
(2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃
,檢查其是否進(jìn)行合理安
排。
(3)檢查原材料的采購價格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員
審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。(5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購
價格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實際生產(chǎn)及庫存狀況。(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量
是否經(jīng)濟、是否合理。
(8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進(jìn)行考
評、且考評指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價表,查看是否存 在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
(11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的
“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及 時,供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時是否有 質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、審計結(jié)果
(1)訂貨計劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當(dāng)期的
需料計劃實施,且每份需料計劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計劃 則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料 計劃、訂貨計劃歸檔。
(2)原材料的采購價格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比
3家,但部分原材料的供
應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實際的采購
過程中,訂貨計劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供
第四篇:內(nèi)部審計報告(范文)
**公司
2009年第三季度內(nèi)部審計工作報告
董事會審計委員會:
根據(jù)審計計劃安排,內(nèi)審部于2009年7月1號至8月31日對公司采購供應(yīng)管理進(jìn)行了審計;2009年9月1日至9月30日進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理的審計。
一、審計概況
審計依據(jù):財政部《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
審計項目:采購供應(yīng)管理審計;固定資產(chǎn)管理審計。
審計內(nèi)容:審查公司采購管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購詢價的有效性;審查公司采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。審查程序和方法:(1)檢查采購管理的制度文檔。(2)抽查供應(yīng)商管理檔案、采購詢價表等資料。(3)對采購部員工進(jìn)行訪談。(4)固定資產(chǎn)分析性復(fù)核。(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。(6)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。(7)對購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行實地觀察。(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。
二、審計評論
經(jīng)過審計,我們有如下結(jié)論:
(一)采購供應(yīng)管理
我單位采購供應(yīng)管理制度基本健全,人員崗位職責(zé)明確,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過現(xiàn)場溝通,提出建議,采購部也根據(jù)現(xiàn)實情況,對相關(guān)問題也采取了有效的改進(jìn)措施。
(二)固定資產(chǎn)管理
公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對固定資產(chǎn)購臵實行授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格履行審批程序。同時成立了專門的招投標(biāo)管理辦公室,組織對重大的或關(guān)鍵的設(shè)備、工程等前期論證、招標(biāo),保證采購質(zhì)量和金額。針對在建工程,配備了專人對工程基建項目進(jìn)行專項管理。
公司財務(wù)部及時辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購、驗收、領(lǐng)用、維修和報廢審批手續(xù),每年定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項目的如期投產(chǎn)。
審計中發(fā)現(xiàn)了一些問題,在現(xiàn)場審計過程中已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
三、審計結(jié)果及建議
(一)采購供應(yīng)管理:
1、需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序
設(shè)計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求。
2、時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
3、由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。
建議:計劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計劃編制要有實質(zhì)性。
(二)固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的修理
在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒有辦理固定資產(chǎn)修理的申請和批準(zhǔn)手續(xù),財務(wù)部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項目清單入賬,并且沒有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。
建議:在相關(guān)制度中規(guī)定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進(jìn)行記錄和監(jiān)
督,并報財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對于價值在30萬元以上的固定資產(chǎn),應(yīng)建立該項固定資產(chǎn)的專項操作規(guī)程和檢查制度,以盡量減少由于不當(dāng)操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。
2、固定資產(chǎn)信息管理
目前對于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺賬和財務(wù)部的固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬,兩部門定期核對互相登記的信息。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財務(wù)部登記的明細(xì)賬的范圍不同,兩部門雖然經(jīng)常核對,但還是有差異。
建議:統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行管理,這樣可以在整個公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財務(wù)部固定資產(chǎn)會計計算折舊并登記總賬。
3、固定資產(chǎn)的處臵
在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理,也沒有對處臵后的固定資產(chǎn)的實物如何處理作出規(guī)定。
建議:公司應(yīng)對閑臵的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定,以盡量減少閑臵的資產(chǎn);建議公司對報廢后的固定資產(chǎn)實物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。
四、其他說明
因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計的重點、范圍,審計工作無法觸及所有方面。審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。
以上報告送呈董事會審計委員會審閱。
**公司 內(nèi)審部
2009年9月30日
第五篇:內(nèi)部審計報告
常用公文擬制方法提示
(六)內(nèi)部審計報告
信息來源:整理人:發(fā)布時間:2003-02-21
內(nèi)部審計報告是對所屬單位、稅務(wù)人員執(zhí)法、執(zhí)紀(jì)、執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律規(guī)章情況的評價,是審計組織對各種資料、數(shù)據(jù)和證據(jù),經(jīng)過去粗取精,去偽存真,分析整理后所形成的書面材料。主要用于下達(dá)給被審單位和向上級有關(guān)部門報告的一種書面材料。
內(nèi)部審計內(nèi)容通常包括稅法審計、財務(wù)審計、執(zhí)行廉政規(guī)定情況審計、固定資產(chǎn)、物資審計。從主體方式上分有對單位的審計,也有對個人的審計,如離任審計等。內(nèi)部審計是一項有力的監(jiān)督措施。
內(nèi)部審計報告結(jié)構(gòu):
1、標(biāo)題;
2、審計依據(jù)、時間、內(nèi)容、方式及有關(guān)情況概括,依據(jù)是本次審計的方案計劃;時間是從何時開始,到何時結(jié)束。內(nèi)容是指任務(wù)、目的。方式是本次審計工作組織特點、辦法。情況概括一方面是被審單位、個人基本情況,另一方面指審計任務(wù)完成情況。
3、對審計事項進(jìn)行全面評價;
4、審計查出來的主要問題。事實要清,定性要準(zhǔn),排列要科學(xué)(按發(fā)生問題大小排列;按發(fā)生問題時間排列;按業(yè)務(wù)流程排列)
5、針對審計查出的問題,分析產(chǎn)生原因;
6、提出處理意見(用規(guī)范性文件作依據(jù))。