第一篇:群眾利益記心上 做好行政好幫手
群眾利益記心上 做好行政好幫手
我校工會在市教育工會及學校黨支部的領導下,深入學習十七大文件精神,全面貫徹《中共中央國務院關于深化教育改革,全面推進素質教育決定》,堅持以法治會,加強自身管理體系的建設,全面提高教代會質量,配合學校行政繼續走產業辦學的道路,團結進取、奮力開拓,加強學校的物質文明建設和精神文明建設,取得了可喜的成績。被評為2005年市“關心下一代先進集體”、2006年市“德育先進集體”,2007年市“德育先進單位”,我校工會也被評為2007年市的合格“職工之家”,獲得市質量評估二等獎。現將有關工會工作總結如下:
一、努力提高教師的思想素質和業務素質,建設一支優秀的教師從伍。
學校的首要工作是教育教學,培養跨世紀的人才是學校的主要職責。要提高學校教育教學水平就必須有一支思想素質好、業務素質強的教師隊伍,今年工會積極配合學校教導處開展了一系列活動,切實提高了教師的思想素質和業務素質。
(1)不斷加強理論學習,提高教工師德水平。
學校工會注重教職工的理論學習,規定每周三下午為黨員干部學習時間、每周四下午為教師學習時間,雷打不動。通過學習,不斷提高教師的政治理論水平和道德修養。
我們還積極配合黨支部堅持組織教工學習黨的基礎知識,學習馬克思的辨證唯物論,將黨的政策、路線與教育實踐結合起來,在提高教師政治覺悟的基礎上,開展行之有效的師德教育。
讓教師樹立正確的人生觀、職業觀,良好的品德、正確的價值觀不斷形成,師德工作落到了實處。在師德教育中,我們堅持以法治教,以法治校。工會組織教師學習了《教師法》、《教育法》、《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》等教育教學相關知識的法律知識,通過知識競賽、演講比賽等各種形式,提醒教師時刻記住要遵紀守法。在學法的基礎上,工會協助考核組制訂《教師管理條例》、《班主任管理條例》等各項規章制度,對教師提出了明確的要求,成為教師約束自己行為,提高師德水平的保障。
繼續推進“朝陽讀書”活動。本學年,結合學習社會主義榮辱觀、書信節、感恩教育月等活動,學校把“朝陽讀書”活動引向深入,“八榮八恥”思想深入人心,學生知榮明恥,師生關系更趨向和諧。
同時,工會將“愛生敬業”活動與學陶活動結合起來,成立了師德工作小組,學習陶行知的“奉獻”、“求真”、“創造”等教育思想,以陶為師,塑造和完善教師自身的人格,進一步加強了陶行知教育思想的理論研究和教學實踐,取得了良好效果。在這一系列活動中,一大批優秀的班主任脫穎而出,如:黃、鐘、林、劉老師獲陽春市“優秀班主任”稱號。在去年市教育系統德育建設研討會上,我校工會向全市三十多所學校工會作了《加強師德教育,創建文明學校》的工作匯報。
(2)堅持實施“青藍工程”,促進青年教師迅速成長。學校工會注重培養青年教師的教育教學能力。工會創造一切條件,通過組織各種活動來提高教職工的職業技能水平和文化建設水平。在年初的教師大會上,工會主席就要求全體教職工要立足崗位成才,通過自學、函授等方法提高文化素質,通過教育教學實踐活動提高能力水平。
工會積極配合學校行政繼續實施“青藍工程”。采用“老幫青”的方法,讓經驗豐富的教師與新教師結成對子。針對我校青年教師占80%的情況,工會讓已經過關、表現突出的教師與剛走上工作崗位的教師成對子,規定三年為一周期,每年確定一個目標,要求共同進步。
由于長年堅持“青藍工程”,我校年輕教師成長很快。一批年輕教師迅速成長為業務骨干。他們有的在初三級擔任重擔,教學成績突出,成為市學科骨干;有的在各級科教學中獨占鏊頭,為學校爭得榮譽。在市教學基本功比賽中劉老師脫穎而出,奪得一等獎,黃老師、李老師參加2007年市優秀課例比賽分別獲得二等獎。
二、積極配合學校做好教學工作,取得顯著成績。2007年中考超額完成任務,有34人考入一中;智科競賽成績喜人,繼續保持在市上游水平,參加縣以上競賽有147人次獲獎,學生征文有5篇獲市級以上獎勵;圖音體特長生培養成績顯著,有4人考入一中;學校獲得市教學質量評估二等獎。
三、堅持校務公開,加強行風建設,發揮工會的監督功能。教職工是學校的主人,是學校物質文明和精神文明的創造者和建設者。學校工會長期以來,堅持教代會制度,充分發揮教代會的橋梁作用,增強教師的主人翁精神,參與學校的民主管理。
1、實施民主管理。
每學期召開一次教職工代表大會。會前由學校支部及工會委員會商榷列出教代會討論的提案主題及要點,積極讓教師參與學校管理。列出學校發展的目標改革,管理體制的改革與設想,關于學校食堂與師生生活等近二十條提案要點,讓全體教師以主人翁的精神參與討論,實行全方位的民主管理。正是由于群策群力,才使我校規模建設有了長足的發展。
2、堅持校務公開。
學校工會全面貫徹、執行市政府、教育局、教育工會關于“校務公開”的意見精神,積極組織實施學校校務公開。今年,學校黨支部和工會聯合召開三次行政辦公會,三次全校教職工大會及教職工代表大會,列出21大項內容,向全校教職工全面公面學校黨建、財務、基建、職評、評先、考核、福利、教學、培訓、后勤等工作情況,公布資料140份。同時分別召開三次座談會,傾聽全校師生對學校工作的意見和建議,設立校長意見箱,布置學校“校務公開”公布欄。今年,我校“校務公開”已辦到第六期,受到老師的好評。校務公開使教職工對學校發展前途、改革的目標、管理的方法、工作的程序進行了全面的、深入的了解,全面調動了廣大教職員的積極性,增強了廣大教職工參與學校的意識,加強了學校的民主建設和廉政建設。
3、參與學校的決策。
工會在協助行政進行學校內部管理體制改革的同時,始終參與學校的民主管理,參與學校的決策,對學校試行的改革方案和制定的各項規章制度廣泛征求意見,不斷修完善,保證了實施效果。教代會充分發揮監督職能,對學校中層干部提出述職的要求,再由學校考評。聘任了三位青年教師擔任學校級組一級的領導,從而形成能者上,平者讓,庸碌者下的競爭機制。
四、急教工所急,想教工所想,把工會建成溫暖的教職工之家。要發揮教師的主觀能動性,就要在生活上關心教師,切實幫助教師解決實際困難,把工會辦成真正的教職工之家。
首先,關注青年教師的成長。我校每年都要調進一批年輕的教師,這些教師活動能力強,知識結構合理,為學校增添了新的活力。但是由于年紀輕,生活閱歷淺,容易受社會不良習氣的影響。為了幫助青年教師迅速成長起來,工會每期開一次“新教師座談會”,認真了解新教師的思想狀況和生活困難,給他們以溫暖的關懷。工會委員會的委員還與新教師結成對子,時常找他們談話,關心他們的每一步成長,使新教師克服了剛進學校好高騖遠、躁動不安、耐挫能力差等不良情緒,逐步成長為合格的教師。
其次,關心教職工的實際困難。學校有幾位老師家境十分困窘,學校工會每學期從活動經費中拿出2000元,作為困難補助基金發給他們,還組織人員前去慰問,把學校的關心送到每個教職工的心坎上。真摯的關懷為廣大教職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到教育教學活動中,把學校事當作自己的事,積極地以主人翁的精神投入到學校管理和建設中,為學校發展作貢獻。如劉老師患鼻咽癌,工會就動員師生捐款5000多元為他治病。
再次,工會還十分關心學生的困難。我校學生大部分來自農村,有好些學生家境貧寒,只能靠貸款上學。學校工會在開學初就召集班主任了解哪些學生屬于貧困家庭,組織黨員干部與貧困生結隊開展“一助一”活動,資助了20名貧困生完成學業。同時工會還動員廣大師生捐款建立“愛心”基金會,用于對突發意外事故的貧困生予以幫助。
五、開展各種文體活動,豐富教職工的業余的生活,加強精神文明建設。
我校年輕教師占80%,為讓年輕教師的業余生活既豐富多彩,又高雅不俗,校工會組織開展了各種文體活動,豐富教工業余生活。(1)開展各種藝術活動。
為提高教師們的審美情趣,學校工會在學初就制定了一系列文藝活動計劃,組織青年教師參加,提高教職工的藝術欣賞能力。在本學期,工會還校團總支聯合組織“元旦文藝晚會”和“師生合唱比賽”。師生們在比賽中增進了友誼,促進了相互了解,摒棄了庸俗的人際關系,使學校的精神文明建設又上了一個新的臺階。
(2)開展各類體育活動。
長期以來,我校有全民健身的優良傳統,工會充分發揚了這一傳統,與體育組聯辦了體育周活動,開展了各種各樣的體育比賽和體育游戲,讓教師既煅煉了身體,又培養了頑強拼搏的精神,還增強了主人翁意識,培養了愛校精神。學校在原足球隊、籃球隊的基礎上還成立了乒乓球隊、排球隊、經常組織隊員們以球會友,與兄弟學校老師相聚一堂,開展足球、籃球、乒乓球等各種競賽,增進友誼。
在今年舉辦的師德演講比賽中,青年教師們不僅表達了對教師這一職業的熱愛,更抒發了對學校工會的感激之情。
第二篇:群眾利益記心上 做好行政好幫手
教師利益記心上
做好行政好幫手
——康定縣回民小學工會申報“縣級先進職工之家”材料
自我校工會在開展建設職工之家活動以來,在縣工會及學校黨支部的領導下,深入學習十七大文件精神,全面貫徹《中共中央國務院關于深化教育改革,全面推進素質教育決定》,堅持以法治會,加強自身管理體系的建設,全面提高教代會質量。組織全校教職工團結進取、奮力開拓,加強學校的物質文明建設和精神文明建設,取得了可喜的成績。2010年5月獲“全國美術教育優秀單位”稱號,2011年4月被評為“愛鳥護鳥學校”,2011年7月被評為康定縣先進黨組織。現申報先進教工之家,并將學校工會工作開展情況從五個方面匯報如下:
一、努力提高教師的思想素質和業務素質,建設一支優秀的教師從伍。
學校的首要工作是教育教學,培養新世紀的人才是學校的主要職責。要提高學校教育教學水平就必須有一支思想素質好、業務素質強的教師隊伍,今年工會積極配合學校教導處開展了一系列活動,切實提高了教師的思想素質和業務素質。
(1)不斷加強理論學習,提高教工師德水平。
學校工會注重教職工的理論學習,規定每周三下午為黨員干部學習時間、每周五下午為教師學習時間。通過學習,不斷提高教師的政治理論水平和道德修養。我們還積極配合黨支部堅持組織教工學習黨的基礎知識,學習馬克思的辨證唯物論,將黨的政策、路線與教育實踐結合起來,在提高教師政治覺悟的基礎上,開展行之有效的師德
教育,讓教師樹立正確的人生觀、職業觀。
同時,工會將“愛生敬業”活動與學陶活動結合起來,成立了師德工作小組,學習陶行知的“奉獻”、“求真”、“創造”等教育思想,以陶為師,塑造和完善教師自身的人格,進一步加強了陶行知教育思想的理論研究和教學實踐,取得了良好效果。在這一系列活動中,一批優秀的教師脫穎而出:袁紅珍被評為建州60周年先進個人;2010年毛倩被評為甘孜州優秀教師;2011年7月夏軼美、奉賢兩位黨員教師被評為創先爭優示范崗。他們敬業愛生的佳話在學校、社會中廣為流傳,教師的整體素質有了很大的提高。有了這樣一群優秀的教師也培養出了優秀的學生:2010年程立煒被共青團四川省委評為省“優秀少先隊員”;2011年楊海宇被評為縣“四好少年”。(2)堅持實施“青藍工程”,促進青年教師迅速成長。
學校工會注重培養青年教師的教育教學能力,積極配合學校行政繼續實施“青藍工程”。工會創造一切條件,通過組織各種活動來提高教職工的職業技能水平和文化建設水平。要求全體教職工要立足崗位成才,通過自學、函授等方法提高文化素質,通過教育教學實踐活動提高能力水平。我校年輕教師成長很快,一批年輕教師迅速成長為業務骨干。他們有的教學成績突出,成為學科骨干;有的在各級科教學中獨占鏊頭,為學校爭得榮譽。只要有賽課、送教下鄉、其它各種比賽,老師們就會按耐不住積極參與,在老師們的努力下也取得了驕人的成績:田敏老師獲得“翻身農奴得解放”書畫展二等獎;黃萍老師獲得英語賽課二等獎;楊芳霞老師獲得建黨90周年演講比賽二等獎;
劉莉老師獲得建黨90周年黨史知識競賽東路片區一等獎、全州三等獎的好成績。送教下鄉活動中老師們精彩的教學體現出扎實的功底,受到上級領導和所到學校老師、學生的一致好評。
二、積極配合學校搞好各項活動,取得顯著成績。
在我州、縣各類活動中,我校都會接到上級布置的各項任務。為了更好地展示回民小學教師和學生的風采,學校工會積極配合學校,安排教師負責,為了不耽誤孩子們的學習,老師們只有犧牲自己的休息時間進行排練、指導,有的老師家住新區,為給學生排練不得不每天四次往返于新區與學校之間;有的老師家有未滿周歲的孩子,為輔導學生不得不把照顧孩子的重任丟給家人;有的老師家有年邁的父母,為指導學生不得不讓老人獨處??在老師們耐心、細致地指導下,專注、忘我的排練下,我們的付出也得到了同等的回報:2010年“輝煌60年,我與我的祖國”全國愛國主義讀書活動中張雨欣獲二等獎,土登晉美、楊小彤分獲三等獎。甘孜州“迎州慶,頌甘孜”征文比賽中,我校學生分獲一、二、三等獎,指導老師也獲州優秀輔導獎;2010年4月在第三屆中小學生藝術節上:美術作品獲二等獎6個,三等獎8個,優秀獎18個;舞蹈獲一等獎和優秀創作獎。2010年5月參加“我愛我祖國”全國校園藝術作品中,教師一等獎3人,二等獎1人;學生二等獎3人,三等獎5人。同年還參加了23屆“雙龍杯”全國少兒書畫大賽,獲得鉆石獎3個,金獎2個,銀獎17個,銅獎1個。2010年參加了“心連心”藝術團赴甘孜慰問演出的活動和建州60周年大型廣場文藝演出;2011年參加了康定縣紀念“五四”和建黨90
周年慶祝活動,參加了“紅領巾心向黨,情歌少年頌黨恩”慶“六一”文藝匯演,孩子們表現突出,精彩的表演贏得了社會各界的一致好評,學校也被甘孜州委宣傳部授予突出榮譽獎,同時獲得優秀組織獎。
三、堅持校務公開,加強行風建設,發揮工會的監督功能。
教職工是學校的主人,是學校物質文明和精神文明的創造者和建設者。學校工會長期以來,堅持教代會制度,充分發揮教代會的橋梁作用,增強教師的主人翁精神,參與學校的民主管理。
實施民主管理:發揮好教代會民主監督職能。每學年學校都召開教職工代表大會。教代會嚴格遵守工作規程,會前商榷教代會討論的會議主題及要點,積極讓教師參與學校管理,向代表匯報學校發展的目標改革、管理體制的改革與設想、招生等情況,讓全體教師參與討論,讓他們以主人翁的精神參與學校全方位的民主管理。幾年來,正是由于群策群力,才使我校有了長足的發展,辦學質量不斷提高。
堅持校務公開:學校工會全面貫徹、執行縣政府、教育局關于“校務公開”的意見精神,積極組織實施學校校務公開。今年,學校黨支部和工會聯合召開行政辦公會,全校教職工大會及教職工代表大會,向全校教職工全面公開學校黨建、財務、職評、評先、考核、教學、培訓、后勤等工作情況。同時召開座談會,傾聽全校師生對學校工作的意見和建議。校務公開使教職工對學校發展前途、改革的目標、管理的方法、工作的程序進行了全面的、深入的了解,全面調動了廣大教職員的積極性,增強了廣大教職工參與學校的意識,加強了學校的民主建設和廉政建設。
參與學校的決策:工會在協助行政進行學校內部管理體制改革的同時,始終參與學校的民主管理,參與學校的決策,對學校試行的改革方案和制定的各項規章制度廣泛征求意見,不斷修訂完善,保證了實施效果。
四、急教工所急,想教工所想,把工會建成溫暖的教職工之家。
要發揮教師的主觀能動性,就要在生活上關心教師,切實幫助教師解決實際困難,把工會辦成真正的教職工之家。
首先,關注青年教師的成長。年輕的教師活動能力強,知識結構合理,為學校增添了新的活力。但是由于年紀輕,生活閱歷淺,容易受社會不良習氣的影響。為了幫助青年教師迅速成長起來,工會每期開一次“青年教師座談會”,認真了解他們的思想狀況和生活困難,時常找他們談話,關心他們的每一步成長,給他們以溫暖的關懷。
其次,切實關心教職工生活。工會關心教職工生活,始終做好“第一知情人”,通過各種形式傾聽教工的意愿,了解教職工的疾苦,并把帶有普遍性和代表性的問題及時向學校黨政反映,提出自己的意見和建議。工會代表教職工廣泛參與學校有關教工利益的決策,把教工的正當意愿和要求體現到有關決定中去,認真履行維護和參與職責。工會做到對困難教工的困難原因、家庭狀況等心中有數。學校教職工遇有婚喪產假,學校工會都組織人員前去慰問,把學校的關心送到每個教職工的心坎上。真摯的關懷為廣大教職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到教育教學活動中,把學校事當作自己事,積極地以主人翁的精神投入到學校管理和建設中,為學校發展作貢獻。
再次,工會熱情關心離退休教職工的生活,保障他們的合法權益。工會就經常組織離退休教工參加學校活動,還主動配合行政,認真落實好離退休教工的福利待遇和政治待遇。在春節、教師節等節日,給他們發送慰問物資或慰問金。
學校工會從維護教職工根本利益出發,從解決教職工實際困難入手,得到了廣大教師和學校黨政領導的肯定,為維護學校的安定團結,促進黨群和諧、干群和諧起到了積極作用。
五、組織競賽活動,促進教師發展
工會為讓教職工的業余生活豐富多彩,提高教師的綜合素質,開展了各種文藝、體育活動,如師生合唱比賽、跳繩比賽、投籃比賽、乒乓賽、羽毛球賽、拔河賽等,通過組織開展豐富有益的文藝體育活動,活躍了校園文化氛圍的營造,保障了我校團結穩定的局面和良好教育教學秩序的發展。不僅使教職工陶冶了情操,調節了身心,而且增強了責任感,事業心,增強了學校的凝聚力,有助于高素質教師隊伍的建設。
在實踐工作中我們體會到,和諧學校是一種以和衷共濟,內和外順,協調發展為核心的素質教育模式,是以校園為紐帶的各種教育要素的全面自由、協調、整體優化的育人氛圍。在工作中我們真正體味到了它的真諦。正是有了這樣一個團結、和睦的大家庭,我們的老師才互助互愛,我們的學校才會有如此的凝聚力。今后,我們工會還將繼續努力,讓全體教職工共同為創建和諧文明校園而努力。
第三篇:安全記心上教案
安全記心上(第一課時)
教學目標
1、知識與能力:知道基本的交通規則和出行時要注意的事項;了解防溺水、的有關內容和自救方法,有效預防事故的發生。
2、情感與態度:通過觀察錄像,在相互討論的基礎上達成情感認同,形成交通安全意識、防溺水意識。
3、行為與習慣:通過了解交通出行的安全規則、游泳注意事項,養成自覺遵守規則的習慣,增強自我保護能力。
4、過程與方法:通過對交通、溺水事故的了解,知道發生的主要原因,提高防范意識,提高自救能力。教學重難點
重點:知道基本的安全知識,初步樹立校園安全和校外安全意識。
難點:明確要注意的安全事項,學會基本的自護自救方法,培養初步的自護自救能力。教學準備 課件。教學過程
一、平安出行
(課件出示教材第54頁的圖片內容)
師:同學們,你們知道嗎?據統計,2016年因道路交通事故造成約2800名15歲以下青少年死亡。由于缺乏交通安全知識,因交通事故造成死亡的數量呈逐年上升的趨勢,所以,我們一定要學會交通安全知識,提高交通安全意識。下面請同學們說一說圖中的人物遵守了什么交通規則或違反了什么交通規則。
生1:圖一違反了交通規則,一輛車不能坐四個人,這輛車已經超載了。
生2:圖二違反了交通規則,貨車頂上不能坐人,非常不安全。
生3:圖三遵守了交通規則,紅燈停,綠燈行,走斑馬線過馬路。
生4:圖四遵守了交通規則,按規則走過街天橋,不橫穿馬路。
師:同學們說得非常好!通常上學和放學是一天中交通相對擁堵的時候,我們要遵守交通規則,注意交通安全,高高興興出門,平平安安回家。(課件出示教材第55頁的兩幅圖片內容)
師:同學們,圖中的這些行為可能會產生什么后果,又該如何避免呢?
生1:在馬路上嬉戲打鬧,會被車道上的車輛撞到,受到傷害,遺憾終生。我們應該在空曠安全的地方玩耍,不在車流量大的地方亂跑。
生2:橫穿馬路,翻越護欄,容易造成交通事故。我們應該走人行橫道或者過街天橋,遵守交通規則。
師:同學們說得很對!造成兒童傷亡的交通事故總是不斷發生,很多悲劇本來是可以避免的。
(課件出示教材第55頁的“對酒駕說‘不’”內容)
師:同學們,你們知道酒駕帶來的危害嗎?
生1:酒精可以麻痹我們的神經系統,使我們的行動笨拙,反應遲鈍,操作能力降低,如果酒后開車的話,沒辦法和正常人一樣控制油門、剎車及方向盤,如果出現緊急情況,就容易出事故。
生2::喝酒之后,因為酒精的作用,整個人會變得比較疲勞,易犯困、疲勞和打盹,這時候開車很容易出事故。
師:同學們說的很好。如果你在場,會怎么勸說這位爸爸呢?
生1:我會跟這位爸爸講酒駕的危害,極力勸阻他酒后開車。
生2:如果勸阻不聽,我會打電話報警,讓警察來處理。(課件展示教材第55頁“知識窗”內容)
師:同學們說得很好。相信大家都看過或聽說過酒駕、醉駕釀成血案的事例。酒駕是違法行為,還會引發事故。如果遇到有人酒駕,可以勸阻或向有關部檢舉揭發,這是一種見義勇為行為,也是每個公民應盡的責任和義務。我們一定要對酒駕說“不”。
【設計意圖:讓學生了解日常交通規則,遵守規則,安全上下學,從小學會對酒駕說“不”。】
二、不讓溺水悲劇發生
(課件出示教材第56頁“相關鏈接”的內容)
師:游泳是我們喜愛的一項體育運動。然而,溺水的悲劇常常在我們身邊發生。你知道其中的原因嗎?
生1:私自游泳,無家長或老師帶領。
生2:到陌生的水域游泳。
生3:擅自下水營救他人。
師:同學們說得很對!學習游泳應該由家長帶領去規范的場所,要有專業的設備和人員保護,不去陌生的水域游泳,發現有人溺水時不要貿然下水營救,應該立即大聲呼救,或者是將救生圈、竹竿、木板等物拋給溺水者,再將其拖至岸邊,同時還要掌握一些小技巧,才能讓你遠離溺水的危險。請同學們結合日常生活經驗,說說游泳時還要掌握哪些小技巧。
生1:游泳之前要做好熱身運動。
生2:先在淺水處,用水淋濕身體,適應水溫。
師:同學們要記得,學習游泳應該由家長帶領去規范的場所,要有專業的設備和人員保護,同時還要掌握一些小技巧,這樣做能讓你遠離溺水的危險。【設計意圖:讓學生掌握一些游泳的經驗技巧,以便遇到溺水事件時可以自救或者營救他人。】
通過本課的學習,我們了解了安全出行知識、防溺水知識、防火災知識,希望同學們在今后的學習和生活中,提高安全防范意識,將“安全”二字牢記在心中。
第四篇:《交通法規記心上》教學設計
《交通法規記心上》教學設計
崔恒娟
一、教學目標:
1、知識與能力
通過教學,讓學生知道交通法規的內容,懂得遵守交通法規的重要性,教育學生自覺遵守交通法規,注意交通安全。
2、過程與方法
在教學中,讓學生經歷認識交通法規的過程,掌握交通法規的使用方法,自覺注意交通安全。
3、情感態度價值觀
通過教學,教育學生認識交通法規在日常生活中的巨大作用,激發學生的學習興趣,鼓勵學生自覺遵守交通法規,注意交通安全,快快樂樂的過好每一天。
二、教學重點難點
1、掌握基本交通法規是教學的重點。
2、如何自覺遵守交通法規,是教學的難點。
三、教學準備: 教師:多媒體課件
學生:搜集各種交通事故案例。
四、教學課時:1課時
五、教學過程:
(一)、創設情景,了解交通法規
1、導語:同學們,改革開放以來,我國的交通運輸業迅猛發展,各種車輛來來往往,穿梭不息,為此我們應感到高興和自豪。然而這令人興奮的背后,也給我們的日常生活帶來許多意想不到的不便,煩惱和危險,能談一談你們的切身感受嗎?(生舉例說一說)
2、過渡:是啊,車輛阻塞,交通擁擠,交通事故時常發生的現象的確令人擔心,在交通情況非常復雜的今天,交通安全已成為人們最為關注的問題之一。大家都希望自己“高高興興出門,平平安安回家”,那么怎樣才能保證自己和他人的安全呢?我們一起學習《認識日常交通法規》。(板書課題)
(二)、學習課文,掌握交通法規
1、播放錄音
(1)、設疑,引導探究:
同學們,今天這節安全教育課,我們先聽一個故事,聽完以后,請同學談一談,劉浩的事件給我們帶來哪些啟示?
(錄音內容:“安全導航線”的內容)
(2)、匯報:剛才劉浩的事件給我們帶來哪些啟示?
2、知道交通法規
(1)、教師利用視頻,出示一些因違章造成的交通事故。(2)、交流:談一談看過之后的感想。
(3)、(課件出示現階段,在我國小學生應該知道并遵守的交通法規)
①、自瀆自悟。
②、小組合作討論:
A、這二十一條交通法規,哪些你做到了,哪些你沒做到?今后該怎樣做到? B、如果不遵守這些交通法規,會有什么后果?
③、匯報。
④、教師點撥。
3、讀記“安全小口訣”。(課件出示“安全小口訣”)
(三)、事例鞏固,遵守交通法規
1、課件出示書中的圖片,引導學生探究哪些行為是正確的,哪些行為是不正確的?違反了哪些交通規則?假如你是一位小交警的話,你將怎樣糾正這些錯誤的交通行為,并怎樣進行教育呢?
(1)、引導生討論交流,找出錯誤。
(2)、小組合作交流。
(3)、展開討論:他們為什么會發生意外呢?
(4)、教師點撥:因此,我們大家都應遵守交通法規,只有這樣,才能保證自己和他人的平安。
2、模擬表演:指一名學生演交警,找兩名學生扮演行人(在馬路行走,不走人行道,而且還隨意橫穿馬路),由交警來教育行人。
3、課件出示幾幅行人交通違章的照片,讓學生用自己搜集到的真實的事故來告誡照片上的人,從而告誡全體同學。
4、教師小結:每年我國有1.6萬多名小學生非正常死亡,平均每天有一個班的學生因意外事故而早早地離開了人世,僅2002年,全國死于交通事故的小學生就有2931人,受傷人數達12297人,同學生想一想為什么會發生這些意外呢?(不遵守交通法規)我們大家都應該嚴格自覺遵守交通法規,只有這樣才能保證自己和他人的平安。
(四)、暢談收獲,鼓勵宣傳交通法規
1、這節課,我們知道了交通安全法規。老師祝同學們今后交通法規牢牢記,交通安全要注意,一路平安!通過今天的學習,你有什么感受?
2、鼓勵學生不僅自己應該自覺按照交通法規的要求去做,還要向其他人進行宣傳,號召大家都要遵守交通規則,共建和諧、安寧的社會大家庭。
(五)、課外延伸
1、把今天學到的交通法規告訴你的家人、鄰居、親戚和朋友。
2、我們以小組為單位,合作辦一張交通安全宣傳報。
板書設計
交通法規記心上 知道交通法規 自覺遵守交通法規 宣傳交通法規
第五篇:如何做好行政后勤工作
企業的正常運作必須以后勤部門的良好運轉為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經營效益,因此,做好該項工作就必須要建立合理的組織機構,制訂出切實可行的管理制度,根據公司的現實情況,可以后以下幾個方面進行改進和加強。
◆ 行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,他不僅為了公司正運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務,它運作的好壞,直接關系到整個公司的規化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是他的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。
一、事行政部門的工作職責:
1.負責本部門的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與開發
1)組織架構的設計`崗位描述`人力規劃編制`考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升`調遷`獎懲和辭退做出決定職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3)工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4)培訓開發:現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃,主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5)人員考核: 工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,并且提高難度維持公司的經營的高效率。
3.公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
4、總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。
5、強調公司精神,創建公司的企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感`積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力`無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
6、塑造企業形象
1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感.
2)企業環境形象因為創造良好的企業環境,是企業生產活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎. 3)企業員工形象
制定<<員工日常行為規范>>,困為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實.員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象.
◆明確本部門在公司中的角色和地位
1、起了對公司起到助手和參謀的作用,作為公司的中層干部:首先,要從意識上進地轉變,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用.
2、做好公司的服務者和監督者:
1)是為了公司發展和員工生活等提供服務;
2)是作為一個職能部門,又對各部門和勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰.
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響.
4、人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立他的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標.
三.本部門有關人員的互素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求. 四.要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,不要做好系統管理工作,為企業建立好人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核必的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統.
五.目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理體制,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人,育人,用人,留人四大環節的工作內容.總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值,作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。
◆食堂部門管理
1、人員配置:應根據全公司的實際人數和參照同行業其它公司情況來配置食堂的炊事工作人員(一般在百人比例或1.5/100人)
2、組織形式:
1)按照公司干部員工習慣,在條件許可的情況下設立飯堂(1室、2室)2)管理干部與員工就餐分開,或以部門相結合 3)課長或經理級人員的就餐分開
4)根據公司生產情況定班進餐(白班,晚班零點)
3、管理形式:可分三種形式進行選擇 1)是以公司指定專人和部門管理;
2)是承包給公司內部的部門或人員管理;
3)是承包給公司以外的單位或人員進行管理。
4、制訂食堂管理制度:管理形式和人員配置確定以后,應該制訂好一套管理制度以保障工作的合理運行(具體細則如上班時間,遵守公司規章制度,分工合作,輪換班制,請假休息,輪休代班等等)
5、對飯堂人員進行素質教育和專業培訓
◆保安部門管理和異常事件的處理:
加強對人員進出`公務訪客`車輛物品了入`消防安全`防盜防災`職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司員工的生命財產安全。規范異常事件處理程序,能及時發現和處理問題,保證工場正常的秩序,避免或減少職工人身受到傷害,避免或減少工場財產和職工財產受到損失。
本部門管理程序分以下幾點:首先,按計劃配置保安人員;其次,制定出各崗位的工作責任制度第三,就是對保安人員(特別是新招人員)進行素質測試和體能訓練,使其達于到合格保安人員的條件。(具體細則,如:門衛規定,進出入公司的制度等等)(另附)
一、異常事件:與常規現象不同,對工場正常秩序造成影響的,給職工人身及財產和工廠財產安全帶來危害的事件,如:職工違紀、火災、盜竊、安全隱患、交通事故等。
二、異常事件的分類:
1、普通類型:事件較小,間接對工廠和職工造成危害較輕的,如一般違紀等。
2、重要類型:事件較大,直接對工廠和職工造成危害較重的,如嚴重違紀等。
3、緊急類型:需馬上處理的對工廠和職工造成危害的事件,如火災、盜竊、交通事故等。
三、異常事件的添附表格
1、保安巡查記錄表
四、異常事件的處理擔當:
1、各崗位保安及保安隊長、副隊長
一、普通類型的異常事件處理:
1、保安發現問題后,及時控制局勢,向隊長或副隊長匯報并登錄《保安巡查記錄表》上;
2、隊長或副隊長接到匯報后,應及時趕到現場確認處理
3、事實確認后,隊長或副隊長直接開處罰單向安全擔當及時向總務部門領導匯報處理。
4、總務部門確認符實后,向上匯報,逐級批準。
5、以上程序在兩天內須有處理結果,值班人員負責歸檔。
二、緊急類型的異常事件的處理:
1、現場保安發現緊急問題后,能現場處理的應馬上處理,不能現場處理的應迅向隊長或副隊長匯報,必要時直接向總務部門負責安全方面的領導或經理匯報;
2、總務部門領導立即到達現場處理問題,并迅速向上一級匯報;
3、必要時,可以直接向公安機關求助。以上程序須馬上處理,處理后的結果由值班人員歸檔。
◆總務采購管理細則:
一.建立公開透明的采購業務流程,明確總務采購業務范圍,規范采購程序,從而達到降低采購風險,提高采購質量,為工場的順利運營提供優質可靠的后勤保障。制定各工作崗位責任制度(要結合全公司規章制度逐條分細規定形成各工作的準則)
1.定期組織各崗位人員學習業務知識,提高業務水平,使每個崗位工作能量達到飽和狀態
2.對物質采購及辦公用品的零星購買要做出祥細的規定
3.加強與其它部門的協調與合作,遵照工作涉及的范圍,職責,權限,清晰問題的處理的法則
二、人員配置采購員
1:食品,待客用品,柴油,液化氣;采購員2:木材,維材,消耗器具,設備,電工用品,辦公家具,宣傳標識; 采購員3:工服,宿舍用品,勞保用品,清潔用品,電信品,紀念品,臨時采購;費用管理員:1人;
三、采購員應具備的素質
1)具有一定的采購知識,知識面廣,溝通能力強,2)掌握采購方面的知識和技巧。3)工作嚴謹,認真負責,疏而不漏。
4)為人正直,奉公守法,嚴以律己,不貪圖小利。
5)遵守采購規程,對供應商饋送的財物自動呈報上繳統一管 理。6)身體健康,精力充沛,能吃苦耐勞。7)采購員職責 8)訂購單的下達。
9)與供應商有關交期,交量等方面的溝通協調。10)物品市場行情的調查,并統計分析 11)查證物品的品質和數量。12)品品質和數量異常的處理。
13)對供應商進行評估,并作成報表。
14)對特殊,突發的問題,應立即向直屬上司報告。
15)完成上司下達的各項任務;接受上司質詢,報告相關工 作情況
四、職責
◆費用管理員職責
1)每天抽查市場行情,掌握市場信息的基本情。2)每月抽查固定供應商的供貨價格及采購員的市場采購價格是否與市場行情相符,發現問題及時向采購擔當經理匯報。
3)每天確認“到貨驗收小組”驗收貨物的具體情況,核對所送物品單價是否符合市場行情,所送物品是否符合求購的要求。
4)協調各個采購員之間的工作量,以便正確,按時完成總務采購任務 5)負責部門,月度費用預算/實際管理。
6)負責采購的臺帳統計,分析評估各類費用的使用報告。
◆采購擔當經理職責
1)物品供應商的尋找,資料收集及開發工作。2)與供應商的比價,議價談判工作。
3)及時跟蹤物品價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。4)部門員工的管理培訓工作。
5)與供應商以及其他部門的溝通協調等。6)定期評估采購員和供應商的績效和質量。
◆采購員的紀律約束
1)有下列情況之一的采購員將不再允許從事工廠的采購工作,情況嚴重的作罰款或解雇處理。
2)經常不按規定的流程操作。3)喪失采購員應具備的素質。4)向供應商索要物品或收取好處。
5)采購過程中相互勾結,弄虛作假,損公肥私者。6)經判斷或證實的其他不符合要求事項。
◆供應商的管理
一、供應商的選擇要素 A必須持有工商部門發行的營業執照(特殊行業需持特種執照),有固定營業場所,能提供合法票據,并盡量能通過銀行轉帳。
B、商譽良好,品種規格型號齊全的公司
C、價格合理,質量可靠,服務優良。
D提供食品的供應商還須持有衛生許可證,其生產或經營場所和食品運輸過程必須采取必要的衛生防范措施。
二、供應商的開發步驟和追蹤管理
A由總務采購部門將采購物品分為食品,維修材料,辦公文具,藥品,辦公家具,通訊用品,生活用品,勞保用品,食堂設備,廚具,家電,清潔用品,工服,待客用品,紀念品,廣告宣傳品,B由總務采購部門根據物品的分類,搜集各類物品的供應商,每類物品在2-3家左右。
C對每天批量購買的物品,需成立供應商評估小組:由總務部門經理任組長,采購經理,費用管理員,采購員或總經理指派的其它部門經理組成評估小組。
◆調查評估:
1.由評估小組考核供應商的規模,信用,倉庫面積等。
2.如實填寫所調查項目的現狀,然后由評估小組進行綜合評估,將合格供應商按分類記錄
3.送樣或小批量試驗之后采購只可從合格供應商中采購,財務付款時也應審核名單。
4.比價議價定價:對送樣或小批量合格之材料評定品質等級,并進行比價和議價,確定一個最優的價格性能比。供應商必須按以下原則準時向總務采購擔當經理用信函,傳真或送達的方式提供報價
5.維修材料,清潔用品,文具用品,生活用品,廚房消耗品,肉類,凍品,調味品,副食品等每年5月和12月的15-20號提供報價;
6.評估小組確認后的報價將按其報價周期,價格基本上保持不變(如20號確認的維材報價,其價格在20至次月19日的價格將保持不變)。7.因市場原因引起的價格突變時,供方應第一時間通知我方,待取得采購擔當經理或總務經理同意后才可送貨。
◆納期及送貨數量管理: 1 供應商需在規定的時間送貨,如不能在規定的時間送貨,需以傳真形式通知采購員或采購擔當經理;
送貨單上應注明所對應的訂貨單號碼,物品名稱,數量,單價,規格型號和品牌,所有送貨單需加蓋公章和有負責人的簽名。
送貨時需按訂貨單填寫送貨明細,一旦送貨必須同時帶上送貨單;如一次性送不完訂貨單上的所有物品,可以分幾批送,但須按訂單的納期送完; 如不能按納期送貨,供應商需在送貨單后面注明延期原因并簽名確認
所有送貨單和發票抬頭需填寫本公司名稱。每個自然月的25至次月5日核對上月的送貨單據。
5供應商輔導:列入《合格供應商名冊》的供應商,公司應給予管理,技術,品管上的輔導。
◆追蹤考核:
◆ 每半年對供應商的交期,交量,品質,售后服務等項目進行考核評分,按評分等級分成優秀,良好,一般,較差幾個等級供應商之篩選: ◆ 對于較差之供應商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估。
◆ 對于一般之供應商,應予以減少采購量,并重點加以輔導。
◆ 對于優秀之供應商(供貨品質優良,交貨期及時,價格合理),應加大采購量。不合格供應商的判斷要素:
◆ 提供的商品報價和實際價格經確認在一個月內有15%的物品價格存在不合理性。
◆ 提供的商品過程中故意以次充好或缺斤少兩。◆ 拉攏或采取其他方式賭賂采購和驗收等相關人員
◆ 一個月內出現一次送貨不守納期。
◆ 提供的商品中有2%達不到所要求的規格型號,或提供的食品重量一個月內有3次超訂量的3%。
◆ 對反映的質量問題沒有采取有效對應措施,同一質量問題在3個月內再重犯的。
◆ 對認真負責的采購員,驗收人員進行人身攻擊或散布謠言損害其聲譽者。
◆ 提供食品的供應商不符合環境衛生要求。
◆ 經采購擔當確認有其它不符合工廠要求的行為。
◆采購作業指導
◆ 求購單開具和呈交:
◆ 要求請購人員必須依據庫存情況計算出請購數量。
◆ 求購單應注明品名,規格,數量,需求日期,注意事項,流水編號,部門代碼,科目代碼及申請人聯系電話等。填寫納期時需充分考慮求購單審批過程所需之時間,原則上希望納期以總務部門接收求購單后五個工作日為準
◆ 求購單經主管審核后依請購核定權限呈送總務采購部門
◆ 緊急請購時,由請購部門于請購單的“備注欄”中說明情況,并加蓋“緊急采購”章。
◆ 請購單需總務經理承認,采購擔當經理確認。采購員處理求購單流程:
◆ 采購員對收到的求購單進行分類,登錄,并按緊急和優先順序采購。原則上采購員接單后需在5個工作日內完成采購任務,但對非常見需特別訂制,或專業性強的物品需延長納期,以與供應商協商的結果定,采購員需及時將納期等信息反饋給申請人。
◆ 采購員實施采購時原則上在《合格供應商名冊》中選擇供應商實施采購,特殊物品除外。
◆ 除現金采購外,物品求購需采用統一訂單格式(附件9),由經辦人簽名,采購擔當經理或總務經理核準后,加蓋總務部門文件發行章后才可發出訂單。訂單需注明品名,數量,規格型號,品牌,以及與供應商協商好的交貨日期和經批準的價格。
◆ 采購員未能按既定進度完成作業時,或市場的物品規格型號與求購單有出入,以及市場價格高于請購價格時,采購員應及時通知請購部門。
◆ 當采購牽涉到專業知識或采購員有其他困難時,采購員需積極聯絡請購部門人員給予配合,請購部門有義務提供詳細的物品資料,特別是當物品需涉及工事和專業知識時。
◆ 采購員需每月按會計科目和成本中心分類統計物品月度采購總金額,在次月10日前做成報表。
◆采購價格核定權限
◆ 以下管理要領適用于非食品有預算的采購,對無預算的采購,按工場企畫頒發的決裁權限上升一級來處理。除市場零星采購外,定購時需用統一訂貨單格式,由采購擔當經理或總務經理核準后才可下訂單:
◆ 長期,經常需用物品(如文具用品,清潔用品,生活用品,藥品,維修消耗材料等)的求購,采購員須在《合格供應商名冊》選擇供應商,供應價格不能超過沿用下來的價格。
◆ 單項物品金額1,500元(或單張求購單總金額1,500元)以下,由采購員在《合格供應商表》中選擇績優供應商,價格由采購員核定。現金采購時需有相關人員陪同確認監督。付款方式盡量采取銀行轉帳方式,并盡量要求供應商提供合法票據。
◆ 單項物品金額1,500元(或單張求購單總金額1,500元)至5,000元以下,取得兩家以上供應商報價后,由采購擔當經理核定。
◆ 單項物品金額5,000元(或單張求購單總金額5,000元)至10,000元,取得三家供應商報價后,由總務部門經理核定。對于5,000元以上的采購,評估小組成員可選擇是否實地考察。◆ 單項物品金額10,000元(或單張求購單總金額10,000元)至50,000元,取得三家供應商報價后,由管理部高級經理核定。
◆ 單項物品金額50,000元以上,或單張求購單總金額50,000元以上,取得三家供應商報價后,由總經理確定供應商和價格。
◆ 柴油價格由總務經理核準。
◆ 對食堂食品的求購(包括菜譜,調味品,副食品)
◆ 采購員收到求購單后,在《合格供應商表》中聯絡供應商進行采購;
◆ 采購員應采取傳真或傳遞方式下訂單,訂單須采購員和費用管理擔當共同確認簽字,由采購擔當經理或總務經理核準后,并加蓋總務部門文件發行章后才可發出;訂單應保存一年。
◆ 物品價格不能高于本工廠承認的報價,供應商的報價經評估小組分析后,由總務經理承認。
◆ 為方便采購員和食堂人員了解市場行情,采購員需會同食堂指派的人員一同前往市場,并對食堂菜單中數量30斤以下的零星物品實施現金采購(原則上單項零星物品的總金額須在500元以下,每天現金采購需控制在4,000元以下);此種情況下物品價格由采購員控制和同去的指定食堂人員監督
◆ 市場現金采購后發現市場行情與固定供應商的批量供應有價格或質量差異時,采購員應立即報告采購擔當經理,并立即將結果傳真給供應商,共同協商最佳解決方案。如因客觀原因需更換供應商,采購員須說明理由待采購擔當經理或總務經理批準后才可更換。對緊急情況下的物品求購
◆ 緊急情況的定義:突然發生,并有可能給工廠生產或職工生活帶來重大不良影響的事件。◆ 總務部門接到請購部門的緊急求購單后,采購員須遵循價格簽準權限,采取貨比三家的原則,優先實施采購。采購售后服務的跟蹤
◆ 采購員應妥善保管所采購的電器,設備,工器具等貴重物品的保修卡/發票復印件等保修憑證。采購員監督機制
◆ 采購員須按程序訂購,其他人員不得擅自采購(由總務經理委托的除外),否則工廠不予承認。
◆ 對采購員的管理:實行一年一次管理部范圍內職務輪流制建立到貨驗收小組(包括食堂用品驗收)
◆ 小組成員的構成: 小組成員由食堂科指定人員,倉庫管理員,采購員。
◆ 小組成員職責:確認采購食品的質量,數量,價格,送貨納期。確認數量時按重量為單位進行過磅,按個數為單位時要點清數量。確認后需登記入帳,至少三名成員在現場并在送貨單上簽字確認。
◆ 采購員在驗收完畢后需對貨品的價格,質量和數量作成總結報告并在次日將報告結果上報采購擔當經理確認留檔。
◆ 總務經理可隨時指派人員對物品進行抽查。
◆貨物入庫和簽收管理
◆ 總則: 除緊急物品,其余物品需統一入庫后再由倉庫管理人員發放。
◆ 物品采購到位后須遵循以下原則:
◆ 物品馬上入庫,經相關人員驗收后由倉庫管理人員在采購數據庫中作好入貨臺帳,隨后通知申請部門相關人員對物品質量,數量進行確認。如果現場或事后確認發現有疑問的應及時反饋給采購員,共同商量解決辦法;如果確認沒有問題的,由相關部門人員簽收
◆ 緊急物品到貨后,由相關人員驗收,簽名確認后,留一份送貨清單給倉庫人員備案。
◆文件資料管理:
(加強了信息傳遞、溝通意圖、實行統一行動以及文件的規范化。)前提條件是總務部門文件資料擔當每天收到各個部門所傳下來的資料或發行本部的文件;定義:所謂文件就是信息及其承載媒體(可以是紙張,計算機磁盤、光盤或其它電子媒體等)
1、信文件的管理
a.《物品求購單》、《物品申領單》、《銀行轉帳申請及報銷單》《小額現金借款及報銷單》等需經理確認的單據,送交部門經理簽字。
b.《銀行轉帳申請及報銷單》《小額現金借款及報銷單》沒有預算或超過5000元的金額送交部門高級經理承認,大于10000元的金額需送交總經理承認
c.宿舍方面的資料送交宿舍管理科長處理。
2、受信文件的整理。
a、《職工外宿申請單》、《宿舍變動單》、需科長確認并簽字;
b、宿舍方面的《工作協作單》《物品廢棄實施狀況》需科長確認
c、各部門發行的文件或聯絡書給部門經理、科長每人復印一份,各個組的擔當復印一份讓部門的成員知曉。
3、經經理、科長確認后的資料及傳閱后的文件處理
a.經科長、經理確認并認可的《物品求購單》、《物品申領單》、《職工外宿申請單》、《宿舍變動單》、分別返回各申請部門。《銀行轉帳申請及報銷單》《小額現金借款及報銷單》傳送給會計室。
b.所有不符合要求的《物品求購單》、《物品申領單》《銀行轉帳申請及報銷單》《小額現金借款及報銷單》等需部門經理確認的單,一律退回所屬部門;
c.各部門發行的文件或聯絡書傳閱后,按類別進行分類,登錄到《體系文件一覽表》和《文件受領管理臺帳》上并將文件裝訂于文件夾內。
◆部門文件的管理
一、部門所要發行的文件或聯絡書
a.部門所要發行的文件或聯絡書送交經理確認,高級經理承認。
b.經經理確認并高級經理承認的文件或聯絡書復印并加蓋”總務部門發行部署”章。
c.配給相應的部門。
二、發行后的文件處理
a.文件下發完后,對文件進行整理。
b.對部門文件或資料進行編號。
c.文件名和編號登入《體系文件.記錄一覽表》和《文件發行管理臺帳》。
三、文件歸檔文件放入相應的文件夾內保存。
◆宿舍部門的管理
a.公司干部與員工宿舍大概作出分開(具體就情況而分樓層次或幾間宿舍均可)
b.設置生活區管理處和管理人員崗位,明確劃分區域
c.明確生活區域管理責任制度,例如:衛生,公司財物,公共場所設備,設施的維護和保養等等
d.定期舉行衛生大檢查,評選先進部門,制訂表彰辦法
總之,公司的后勤工作是一項既復雜又非常重要的工作,只有做好了每一個環節的具體事情,才能保證整個部門和全公司經營的有條不紊地運轉,做到了分工合理,責任明確,員工的積極性才能調動起來,團隊才會有更強的凝聚力,公司就會興旺發達,繁榮富強!