第一篇：試論圖書館與博物館及檔案館的新型合作模式

試論圖書館與博物館及檔案館的新型合作模式

摘 要：圖書館、檔案館和博物館均為記錄文化遺產(chǎn)的文獻(xiàn)場所，雖然三者的存儲方式、存儲內(nèi)容和手段不同，但是三者的服務(wù)對象、服務(wù)目的等相同，這就為三館合作奠定了基礎(chǔ)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，三館作為信息檢索的重要場所，可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等將圖書館、檔案館、博物館的數(shù)據(jù)存入電子信息系統(tǒng)。該文從三館的作用入手，比較三館的異同，分析圖書館、檔案館和博物館的合作基礎(chǔ)，進(jìn)行探究三館的合作新型模式探究，對三者的合作有重要的意義。

關(guān)鍵詞：LAM 結(jié)盟 合作基礎(chǔ) 新模式

中圖分類號：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（b）-0126-02

20世紀(jì)90年代末，基于圖書館、檔案館和博物館的服務(wù)對象等相同，業(yè)界提出要將這3個公共基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行結(jié)盟、協(xié)作。由于三者館藏的內(nèi)容龐大，三館各自為政，導(dǎo)致在合作的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題。當(dāng)今時代是互聯(lián)網(wǎng)的時代，三館也要隨著時代做出相應(yīng)的改變，就需要對圖書館、檔案館和博物館的合作新模式進(jìn)行探究，尋找最佳的協(xié)作方案。三館之間的合作是一個三贏的過程，希望能夠引起相關(guān)部門的重視。概述

1.1 圖書館、博物館和檔案館的作用

圖書館、檔案館和博物館作為公共基礎(chǔ)設(shè)施，在傳播知識產(chǎn)品、豐富大眾文化生活的過程中具有重要的地位。圖書館存的是圖書，檔案館存的是情報，博物館除了存儲圖書字畫以外，還會存甲骨文、優(yōu)秀文化遺產(chǎn)等。3個館存的都是一個民族的優(yōu)秀文化，是一個民族的胎記，需要對館藏圖書、情報、甲骨等做出特殊的保護(hù)和傳播，有利于形成一個國家、一個地區(qū)特有的標(biāo)記，這有利于傳承優(yōu)秀文化。

1.2 三館的相同之處

圖書館、博物館和檔案館三者作為文化的載體，是同宗同源的。三館的服務(wù)對象相同，都是為了服務(wù)大眾，有利于將知識和文化一代代傳承下去。圖書、檔案本身都不是物質(zhì)，是意識，是一個時代的反映，是隨著時代在不斷變化的，如果不加以記載，將會隨著時間而被遺忘。三者都需要借助一定的載體來實現(xiàn)。三者的技術(shù)手段相似，三者都需要借助光學(xué)手段來給載體特殊保護(hù)，以使其保存足夠長的時間。三者都需要借助計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有利于三館的館藏的檢索。3個館藏采用的工作程序相同，都需要經(jīng)過收集資料、管理和進(jìn)行存儲等環(huán)節(jié)。

1.3 三館的不同之處

1.3.1 三者的本質(zhì)不同

圖書館的圖書是為了記載知識，但是知識都是經(jīng)過凝練的，是加工過的信息。檔案館記載了一些有用的信息，有些信息是經(jīng)過收集的，是直接反映現(xiàn)實的。而博物館的館藏則是代表性的遺產(chǎn)和古遺跡。

1.3.2 三館的社會功能不同

圖書館主要有兩個方面的社會功能，第一個是傳播知識，第二個就是陶冶人們的情操。檔案館的資料都是第一手資料，具有原始記錄性，是一種重要的宣傳教育教材。而博物館的館藏均為各地的特色、甲骨、字畫等，博物館的社會功能是宣傳當(dāng)?shù)貎?yōu)秀文化、英雄事跡，使人們銘記英雄。

1.3.3 三館的側(cè)重點不同

圖書館的社會功能決定了它的服務(wù)對象是社會大眾，而檔案館的服務(wù)對象主要是想要了解某一事實的單位或者組織。而博物館也是面對社會大眾，但是并非所有的大眾都有機會和情操去接觸博物館。圖書館、博物館、檔案館的合作基礎(chǔ)

2.1 相同的歷史淵源

圖書館、博物館和檔案館有相同的歷史起源，都是從記載信息開始的，三者之間各有交叉，三足鼎立。他們?nèi)咧g的區(qū)別并不明顯，可以協(xié)作結(jié)盟。

2.2 相似的社會服務(wù)功能

雖然圖書館、博物館和檔案館的館藏內(nèi)容和社會功能不盡相同，但是社會服務(wù)功能是相似的。三者都是為了提供大眾終身學(xué)習(xí)，傳播知識。

2.3 館藏發(fā)展的需要

圖書館、博物館和檔案館都是社會公共基礎(chǔ)設(shè)施，不是盈利性組織，不需要面對激烈的競爭，但是隨著時間的沉淀，越來越多的圖書、檔案和文化都會被挖掘出來充實館藏，因此3個館都要面對數(shù)量巨大的館藏，三者需要進(jìn)行聯(lián)盟，尋找共同之處，防止重復(fù)作業(yè)，浪費資源和人力。

2.4 用戶需求的改變

隨著技術(shù)的變化，用戶對館藏的要求越來越高，對時間的要求也越來越苛刻，這就對3個館的館藏提出了新的要求。3個機構(gòu)去搭建一個信息平臺，有利于更好地滿足用戶信息的要求。用戶需求在不斷變化，而且用戶需求多種多樣，這都對館藏的數(shù)據(jù)和索引提供了?^高層次的要求。

2.5 信息技術(shù)的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，信息技術(shù)越來越多地滲透到各個企業(yè)、各個部門，作為社會公共設(shè)施平臺，也要跟得上時代，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，完善服務(wù)。信息技術(shù)決定3個館合作的基礎(chǔ)，信息技術(shù)的高低直接影響到3個館合作深度的探究。圖書館、博物館、檔案館合作的現(xiàn)狀

3.1 圖書館、檔案館和博物館三館合作的實踐項目少，覆蓋面比較窄

三館的合作實際上就是3個館藏的結(jié)盟，但是3個圖書館的實踐項目涉及得比較少，溝通交流的比較少，而且協(xié)作覆蓋的范圍比較窄，不利于3館合作的時代性發(fā)展。3個館的合作加深主要依靠各種實踐項目來加強，但是在實際操作中，三館之間的交流太少。

3.2 三館合作的研究內(nèi)容不夠深入

圖書館、檔案館和博物館是國家開設(shè)的公共基礎(chǔ)服務(wù)，得到政府的充分重視和扶持，但是三者協(xié)作的內(nèi)容不夠深入，只是簡單的信息交叉和管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，不具有多樣性，比較古板，不利于三館合作的長遠(yuǎn)開發(fā)。三者合作研究的內(nèi)容應(yīng)該涉及到合作內(nèi)容，這需要合作者的建議。

3.3 三館合作的研究方法缺乏多樣性

三館合作的研究方法采用的多是邏輯分析、定性與定量、個案研究方法等方法，這些方法太過于單一，有些還不是完全適用于三館合作的研究。三館之間的研究方法要多種方法并行，這樣才會發(fā)現(xiàn)館內(nèi)的失誤，在下一次遇到時候才可以有效避免。

3.4 對于三館合作的難點尚未得到突破

三館合作時有很多的難點，比如信息的收集、整合、信息的描述、組織的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這些難點都是瓶頸，無法取得突破，很多館藏人員固步自封，不想去創(chuàng)新和深入研究，導(dǎo)致難點永遠(yuǎn)積壓為難點，沒有取得該有的突破。館內(nèi)的成果已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步，但是難點仍然是要給予足夠重視，進(jìn)行重點突破的。

3.5 協(xié)作聯(lián)盟間的信任危機

3個館藏的合作沒有盈利性企業(yè)那樣協(xié)作有明顯的利益追求，但是圖書館、檔案館和博物館作為非盈利性組織，三者之間的協(xié)作缺乏一定的凝聚力，導(dǎo)致三者之間容易出現(xiàn)信任危機，這就阻礙了合作的積極性。一旦出現(xiàn)信任危機，想彌補都沒有機會。

3.6 缺乏相關(guān)法律法規(guī)的支持

圖書館、檔案館、博物館之間的合作大多是基層去負(fù)責(zé)，中高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識，認(rèn)識也不夠全面和深入，管理權(quán)力多集中在高層手里，導(dǎo)致沒有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，這就打擊了從業(yè)人員的積極性，不利于三者之間的共同發(fā)展。圖書館、博物院、檔案館合作新模式探究

4.1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的聯(lián)盟

館藏之間最重要的就是信息協(xié)作，因此需要完善先進(jìn)的信息技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)來源廣泛，與館藏資源的電子數(shù)據(jù)量大有一定的契合之處，因此可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到三館合作的信息開發(fā)。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以將館藏內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后分析用戶的使用需求，及時更新管內(nèi)資源，并且根據(jù)用戶特征，調(diào)節(jié)館藏信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)對于館藏資源來說，是一個機遇，三館之間的合作可以有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行操作，完善協(xié)作的硬件系統(tǒng)。

4.2 培育三館聯(lián)盟的軟教育

政府要給予三館協(xié)作以必要的支持，三館的合作歸根到底還是需要三館自身去負(fù)責(zé)任。政府可以為三館合作牽線搭橋，通過開展培訓(xùn)、講座等方式加強三者之間的交流、溝通，提高圖書館、檔案館和博物館之間的向心力。政府可以組織相關(guān)專業(yè)的高素質(zhì)人才去開展教育。教育方式要多種多樣，同樣教育內(nèi)容也不要局限在一處，可以對館內(nèi)人員從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，對合作共贏的理念加以輸送。

4.3 聯(lián)盟之間要建立并完善聯(lián)盟管理制度

首先，要創(chuàng)新圖書館、檔案館和博物館之間的溝通方式，加強溝通，鼓勵開展多渠道溝通，這樣就可以在源頭上減少聯(lián)盟間的糾紛。其次，要在3個館之間建立合理的利益分配，在場所、資金、信息和技術(shù)方面的合理分配。最后，在聯(lián)盟間建立有效的監(jiān)督和獎罰制度。聯(lián)盟內(nèi)部可以自行管理，管理機制的內(nèi)部監(jiān)督有3個館內(nèi)人員輪流充當(dāng)，這樣有利于更好地發(fā)揮監(jiān)督功能。

4.4 引導(dǎo)三館之間的跨機構(gòu)外合作

?D書館、檔案館和博物館之間的合作是跨機構(gòu)的合作，3個部門之間算是創(chuàng)新模式，三者之間的合作可以采用館外合作，有技術(shù)問題可以與其他館藏人員進(jìn)行交流。機構(gòu)化合作，可以吸引工作人員的興趣和愛好，從而引起機構(gòu)外人員全身心地投入到合作之中。

4.5 引導(dǎo)圖書館、檔案館和博物館進(jìn)行一體化管理

圖書館、檔案館和博物館之間的社會功能不同，三者之間各自為政，沒有協(xié)作的積極性和動力，但是一體化管理則有利于三者之間的協(xié)作管理，一體化交流就會形成類似企業(yè)的那種管理方式，協(xié)同與績效掛鉤，獎懲也要具體情況具體分析。

總而言之，圖書館、檔案館和博物館三者的協(xié)作是未來三者的重要發(fā)展方向，需要三者的共同努力，去協(xié)同開發(fā)有效的信息技術(shù)，從而在硬件方面的發(fā)展才能夠越來越強大。同時，三者合作時還需要制定合理完善的管理制度，使其能夠?qū)崿F(xiàn)共贏，避免在利益上發(fā)生糾紛。最后，3個館藏之間要建立有效的溝通機制，這樣才能有利于三者之間的長久溝通、合作與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第二篇：博物館、圖書館和檔案館數(shù)字資源整合芻議--

博物館、圖書館和檔案館數(shù)字資源整合芻議??

中圖分類號:B文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-5349(2016)03-0207-02

數(shù)字信息技術(shù)在不斷進(jìn)步與發(fā)展的同時也促進(jìn)了數(shù)字圖書館、數(shù)字博物館以及數(shù)字檔案館的建設(shè)步伐。近年來,將這三者的數(shù)字資源繼續(xù)進(jìn)行集成、整合,并提供一站式服務(wù)成為其發(fā)展的主流趨勢。

一、LAM數(shù)字資源整合的前提條件

圖書館承載了人類社會諸多記憶,是社會記憶的外存與選擇傳遞機制,也就是一種將人類社會與文化方面之類的知識記載在內(nèi)并將之?dāng)U散的裝置。這也是一種相對集中的存檔處,而且存檔時間也比較長。長期為科學(xué)文化事業(yè)單位提供相關(guān)檔案進(jìn)行服務(wù),也是向大眾開放的非營利性機構(gòu)。從本質(zhì)上來講,其是一種文化機構(gòu),工作重心就是不斷保存并維護(hù)不同時期具有一定價值的社會文化遺產(chǎn),并將之進(jìn)行合理利用與廣泛廣播。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與提升,網(wǎng)絡(luò)在人類生活生產(chǎn)中的作用越來越大,信息資源運行模式和用戶需求隨之不斷發(fā)生改變,LAM也被眾多學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者專家不斷研究,想要借助新技術(shù)的科學(xué)手段改進(jìn)優(yōu)化原有的服務(wù)方式,給予廣大客戶最佳服務(wù)。[1]因而LAM擁有共同服務(wù)目標(biāo)與研究領(lǐng)域,還面臨同樣的技術(shù)難點。所以這些因素也就構(gòu)成了其整合的前提條件。

二、LAM數(shù)字資源整合面臨問題

(一)經(jīng)費不夠充足

針對此整合項目來講,經(jīng)費是其順利開展與運營的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。畢竟無論是圖書館,還是博物館與檔案館,這三者都并不是以取得相應(yīng)的利潤作為最終目標(biāo),其本質(zhì)是一種文化事業(yè)單位。而且圖書館、博物館與檔案館這三者的自主創(chuàng)收有效渠道是有限的,運營這三者所需要耗用的資金大部分都來源于政府方面為此劃撥的專線撥款。此外,其日常常運營方面也需要耗費大量撥款資金。想要順利開展像LAM這樣的數(shù)字資源整合新項目,所需要耗費的人力、物力都是很龐大的。如此一來,整合項目的經(jīng)費缺乏也就成為整合項目開展的關(guān)鍵性問題。

(二)專業(yè)人才缺乏

LAM這個項目囊括了圖書學(xué)、博物學(xué)以及檔案學(xué)等多個學(xué)科領(lǐng)域,融入了多個文化機構(gòu),還涉及到各學(xué)科分支的跨機構(gòu)、領(lǐng)域與學(xué)科。所以關(guān)于這個新項目的開展也就需要多領(lǐng)域里的相關(guān)專業(yè)型人士參加。[2]這些人才基本都要精通其中一項業(yè)務(wù),再熟知另外兩個業(yè)務(wù)。所以,熟知并掌握這些綜合方面專業(yè)人才的缺乏成為LAM項目開展需要重視的一大問題。

(三)文化部分隸屬不同,館藏發(fā)展政策互不相同

LAM隸屬于不同的文化部門,依次為國家文化部、檔案局、文化局。經(jīng)過長時間的發(fā)展,這三個文化機構(gòu)已經(jīng)建立起適合各自的管理模式與配套的制度體系。因此,想要使LAM數(shù)字資源成功整合,切實可行地打破這三館之間不同體系與管理模式的隔閡成為急需解決的一大問題。

(四)侵權(quán)問題

LAM整合目的是憑借先進(jìn)的信息化技術(shù),把三者的資源數(shù)字化后再借助互聯(lián)網(wǎng)就能夠給用戶檢索利用。因而先要讓其資源數(shù)字化,然而數(shù)字化本身就屬于復(fù)制的行為。所以在對資源進(jìn)行數(shù)字化的過程,也就極容易牽涉到著作權(quán)方面的侵權(quán)問題。此外,再把經(jīng)過數(shù)字化后的資源上傳至互聯(lián)網(wǎng)上,提供給人們聯(lián)機檢索與利用,又牽扯到了信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的限制。

三、博物館、圖書館與檔案館數(shù)字資源整合的有效措施

(一)拓寬經(jīng)費渠道

LAM是當(dāng)前國內(nèi)文化傳播領(lǐng)域里相對比較重要的新項目,也屬于這方面的重點建設(shè)項目,應(yīng)專為其設(shè)立專業(yè)的整合項目小組,并且建立起此項目的協(xié)調(diào)總部。此外,再向相關(guān)部分提交項目申請書的時候,把這方面的經(jīng)費一起申請。除了向國家申請經(jīng)費,LAM根據(jù)實際情況能夠合理地增加某些經(jīng)營性收入渠道。比如說通過把場地以及展廳出租這樣的方式增加收入,也可以售賣一些旅游紀(jì)念品以此增加收入,成功地充實整合所需資費,擴(kuò)大收入途徑。此外也有利于借鑒此方面國際上有關(guān)的成功開發(fā)經(jīng)驗,比如說WDL這個專項小組,其本身是屬于美國國會圖書館的。其就是在多個國家聯(lián)合協(xié)作下,受到聯(lián)合國教科文組織的支持,并取得部分公司與私人基金給予一定程度的財力支持而得以順利實現(xiàn)開發(fā)目的。因而國內(nèi)該整合項目就可以參考WDL成功取得經(jīng)費支持的經(jīng)驗,再結(jié)合國內(nèi)以及自身情況尋找資金支持。

(二)培養(yǎng)專業(yè)人才

想要合理解決LAM整合項目專業(yè)綜合人才缺乏的問題,就需要建立起協(xié)調(diào)總部,這樣也就能對相關(guān)人才進(jìn)行強化教育與進(jìn)修培訓(xùn)。其也可以選擇借助高校進(jìn)行委培。

(三)處理館藏差異性問題

圖書館是集收集、采訪等不同書籍與文獻(xiàn)為一體的存在。檔案館是對黨與國家眾多比較有價值的檔案進(jìn)行保存的場所。博物館則是以收藏具有文化遺產(chǎn)與歷史價值的實物為主。這三者無論是載體上還是形態(tài)上都存在很大的差異性。[3]因此,LAM數(shù)字資源要想成功整合,先分情況考慮,把資源進(jìn)行相關(guān)篩選與甄別,此階段的這些工作受到了來自于LAM館藏的重疊因素產(chǎn)生的阻礙。所以不但要建立該項目的協(xié)調(diào)總部,制定共同的項目合作章程與指南,明確LAM中三者的具體分工,讓各機構(gòu)可以各司其職,降低不必要的摩擦。同時還要在項目協(xié)調(diào)總部之下組織不同的工作小組。比如說,設(shè)置內(nèi)容篩選工作小組,或者是人員培訓(xùn)工作小組,技術(shù)指導(dǎo)工作小組等。以此可以很好地通過這些內(nèi)容篩選小組成員對LAM館臧內(nèi)容成功梳理,并剔除某些不必要的內(nèi)容。還可以對資源進(jìn)行數(shù)字化,合理解決館藏差異性方面的問題。

四、LAM數(shù)字資源整合過程中存在的專業(yè)技術(shù)難點與解決途徑

(一)技術(shù)難點

LAM三者合作機制問題是其數(shù)字。資源整合過程中存在的專業(yè)技術(shù)難題,其主要包含兩大問題,分別是LAM三者在合作期間的定位問題與服務(wù)模型的構(gòu)建問題。整合的想法最先出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域。然后在其不斷發(fā)展的道路上,參與這方面研究的人員主要來自于圖書館學(xué)界,該學(xué)界人員也成為其研究的主力軍。但是,在這項研究工作中,也伴隨有博物館這個領(lǐng)域里的諸多相關(guān)人士。也正是因為這種現(xiàn)象也就使得該項研究工作中出現(xiàn)了各種說法與意見,都針對整合提出了許多以自己所在領(lǐng)域作為主體的優(yōu)勢所在。從而三館之間的關(guān)系的定位也是比較重大的難點。三館人員若是能夠根據(jù)三者的綜合情況,科學(xué)合理地明確整合過程中的主體,不僅能夠使工作量得到最大限度的降低,還能對項目建設(shè)產(chǎn)生一定程度的作用。并且,通常情況數(shù)字資源的關(guān)于組織方式這方面都有著相關(guān)的規(guī)定,可以將其按照主體、來源機構(gòu)等類型進(jìn)行分類。而信息組織方式要根據(jù)未來LAM項目服務(wù)模型進(jìn)行選擇。由此可見,LAM項目未來服務(wù)模型的確定是目前急需解決的一大問題。

(二)應(yīng)對措施

想要處理好LAM三者合作機制問題,首要就是明確各自的有關(guān)定位這方面的問題。項目協(xié)調(diào)總部不僅要對三個館各自現(xiàn)階段的數(shù)字化整體情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理,還要對資源分類與數(shù)量情況、合作目標(biāo)導(dǎo)向等進(jìn)行評估。這樣才能夠?qū)こ鲞@三者中數(shù)字化現(xiàn)狀最好的,也能夠?qū)こ鋈^中資源類型最充實的一個對象,把其作為主體,進(jìn)一步降低整合后續(xù)的工作量。比如說圖書館現(xiàn)階段建設(shè)情況最佳,引入其中的技術(shù)也比較先進(jìn),可以讓其作為資源整合的主體。通過對各自進(jìn)行定位后,就需要進(jìn)一步明確三者在未來的服務(wù)模型與信息資源整合的依據(jù)。比如說,可以根據(jù)主體組織信息,將資源按照主體進(jìn)行歸類,把不同的專題分別實施整合。所以可以根據(jù)一定的主題LAM進(jìn)行相關(guān)的資源檢索與利用。

五、結(jié)語

對圖書館、博物館以及檔案館這三大文化機構(gòu)進(jìn)行數(shù)字資源整合,是一項能夠造福人類社會的文化項目?，F(xiàn)階段,LAM整合還處于初級階段,整合過程中也存在各種技術(shù)問題急需解決。目前LAM資源整合還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到人們預(yù)期的效果,因此在未來一段時間內(nèi),這方面依然是重要研究領(lǐng)域。

第三篇：圖書館合作（推薦）

開展圖書館之間合作，推進(jìn)藏區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展

年底國務(wù)院制定出臺了《關(guān)于支持青海等省藏區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的若干意見 》這是國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略以來黨中央、國務(wù)院又一個專門支持西部省區(qū)發(fā)展的政策性文件對于青海四川云南甘肅等省藏區(qū)來講確實也是一件影響很深遠(yuǎn)、意義很重大具有劃時代意義的一件大事喜事在深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀構(gòu)建和諧社會全面建設(shè)小康社會的大背景下文化建設(shè)成為構(gòu)建和諧社會的重要組成部分而作為文化建設(shè)的重中之重的圖書館建設(shè)也提上了議事日程而青海等省藏區(qū)各級各類圖書館由于歷史地域、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原因已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落后于東部地區(qū)如何加大扶持力度實現(xiàn)藏區(qū)各級各類圖書館跨越式發(fā)展是圖書館界應(yīng)該關(guān)注的一件大事。

藏區(qū)圖書館的普遍現(xiàn)狀經(jīng)費短缺館藏嚴(yán)重匱乏按照教育部本科教學(xué)水平評估指標(biāo)規(guī)定 高校生均藏書量應(yīng)達(dá)到 冊左右以這一標(biāo)準(zhǔn)衡量青海大學(xué)、西藏大學(xué)、云南大學(xué)等大部分高校沒有達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)實際上不只是高校圖書館是這樣的境況藏區(qū)大部分省區(qū)的高校和省市公共圖書館都存在館藏嚴(yán)重不足的問題。如青海全省公共圖書館僅藏書萬冊以全省 萬人口計人均僅 冊其中還包括了大量無效過時文獻(xiàn)這其中主要的原因是圖書館購書經(jīng)費嚴(yán)重短缺與不斷攀升的圖書價格之間的矛盾越來越突出按照最近中國文化報《 關(guān)于公共圖書館的調(diào)查報告》目前全國公共圖書館共有 個平均每萬人擁有一個公共圖書館全國公共圖書館的購書款按人均只有 元西部地區(qū)人均只有 元。如青海省海南州圖書館每年撥給購書款 萬元報刊費 萬元建館至今撥款總額不足 萬元至今藏書 萬余冊實際可流通的各類圖書不足萬冊而青海省的一些基層公共圖書館建設(shè)更是不容樂觀如有些偏遠(yuǎn)牧區(qū)縣級以下的圖書館如同虛設(shè)甚至因經(jīng)費問題將原來的圖書館改為別的場館設(shè)備陳舊自動化 信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后如青海省高校圖書館雖然大部分都實現(xiàn)了計算機管理但公共圖書館自動化建設(shè)還相對滯后，據(jù)不完全統(tǒng)計全省公共圖書館有余所，擁有計算機不足，臺平均數(shù)約 臺，圖書館這顯然與當(dāng)前飛速發(fā)展的信息技術(shù)形勢不相適應(yīng)盡管在全國公共圖書館評估細(xì)則中已把各級圖書館自動化業(yè)務(wù)管理建設(shè)納入其中可真正將計算機自動化管理納入正常工作的不多，雖然有的館有少量的計算機但與其配套的打印機掃描儀和傳真機等輔助設(shè)備卻寥寥無幾，但圖書館一些業(yè)務(wù)工作還停留在手工操作階 段館內(nèi)的幾臺計算機大多情況下僅作為樣品、展品、最多不過是用來作為 打字機和個人上網(wǎng)聊天而已至于圖書館集成管理系統(tǒng)的軟件也相當(dāng)落后網(wǎng)絡(luò)功能欠缺經(jīng)常出現(xiàn)故障。總之，資金拮據(jù)使藏區(qū)公共圖書館現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用緩慢，影響了信息服務(wù)工作的深入開展和效率效益的提高，因條件艱苦圖書館專業(yè)信息技術(shù)人才嚴(yán)重欠缺，青海等省藏區(qū)由于工作條件較差生活艱苦培養(yǎng)人才難留住人才更難這一直是藏區(qū)圖書館無法破解的難題，據(jù)調(diào)查一是藏區(qū)圖書館從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低，地縣級圖書館工作人員中幾乎沒有圖書情報學(xué)專業(yè)人才和信息技術(shù)人才。二是人才流失人員學(xué)科結(jié) 構(gòu)年齡結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象較為嚴(yán)重，據(jù)藏區(qū)某高校圖書館的統(tǒng)計，近幾年該館調(diào)往東南沿海地區(qū)的有 人改行做其他工作的有 人占全館人數(shù)的 且這些人員都是具有大專以上學(xué)歷和中高級職稱的圖書館專業(yè)人才，人才隊伍結(jié)構(gòu)不合理也是一大問題，如青海大學(xué)圖書館近十年幾乎沒有引進(jìn)一個本科生研究生，全館人員平均年齡已經(jīng)超過 周歲，在文獻(xiàn)信息服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)化信息化和數(shù)字化發(fā)展的今天，多數(shù)藏區(qū)圖書館都缺乏圖書館專業(yè)技術(shù)人才特別是計算機技術(shù)人才這也是困擾藏區(qū)圖書館發(fā)展不可回避的現(xiàn)實因素，藏區(qū)圖書館合作發(fā)展的途徑充分發(fā)揮各級圖書館學(xué)會的橋梁紐帶作用，搭建合作發(fā)展的平臺。中國圖書館學(xué)會作為全國圖書館的協(xié)調(diào)組織應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，組織引導(dǎo)東部地區(qū)圖書館與藏區(qū)積極開展合作利用自身資源，人才優(yōu)勢幫助藏區(qū)圖書館發(fā)展令人欣慰的是中國圖書館學(xué)會在這方面已經(jīng)開了好頭。一是組織中國圖書館學(xué)會志愿者行動，青海基層圖書館館長培訓(xùn)班 邀請西北大學(xué)公共管理學(xué)院副院長、教等專家，為全省 個州 市 縣 高校圖書館館長業(yè)務(wù)骨干及省圖書館中

層以上干部基層圖書館的宣傳推介基層圖書館館長，務(wù)實社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的圖書館 基層圖書館的資源建設(shè)與服務(wù)基層圖書館的自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等，通過講課把先進(jìn)的理念 先進(jìn)的圖書館管理經(jīng)驗介紹給青海的圖書館同仁，通過此次培訓(xùn)極大地促進(jìn)青?；鶎訄D書 館事業(yè)的更大發(fā)展。二是針對青海省圖書館界授楊玉麟南開大學(xué)商學(xué)院資源管理系教授徐 建華 長春市圖書館館長 研究館員劉慧娟北京工商大學(xué)圖書館副館長副研究館員李艷芳黑龍江省圖書館電子文獻(xiàn)部主任 副研究館員孫芳等專家為全省 個州 市 縣 高校圖書館館長業(yè)務(wù)骨干及省圖書館中層以上干部基層圖書館的宣傳推介基層圖書館館長，務(wù)實社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的圖書館，基層圖書館的資源建設(shè)與服務(wù)基層圖書館的自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等通過講課把先進(jìn)的理念、先進(jìn)的圖書館管理經(jīng)驗介紹給青海的圖書館同仁。通過此次培訓(xùn)極大地促進(jìn)青?；鶎訄D書館事業(yè)的更大發(fā)展。二是針對青海省圖書館界編目力量的現(xiàn)狀組織了 中國圖書編目規(guī)則培訓(xùn)班培訓(xùn)了藏區(qū)圖書館工作人員人，極大地提高了藏區(qū)圖書館編目的規(guī)范化。三是中國圖書館學(xué)會專業(yè)圖書館學(xué)會在青海舉辦，邀請了青海全省圖書館人員免費參加使得該省人員開闊了學(xué)術(shù)視野，領(lǐng)略了張曉林等圖書館界大家學(xué)術(shù)風(fēng)范，上述這些培訓(xùn)會議對于廣大缺少經(jīng)費的藏區(qū)圖書館員來說這是一個尤其珍貴的機會，因為他們中間的很多館員工作一輩子甚至沒有出差學(xué)習(xí)的機會，地方性圖書館學(xué)會也應(yīng)該發(fā)揮地域優(yōu)勢開展與藏區(qū)圖書館合作。例如 年 月日首屆西北五省區(qū)圖書館高峰論壇在西安舉行會議邀請了青海三家圖書館館長代表藏區(qū)圖書館參加其中青海大學(xué)圖書館代表高校館做了主旨發(fā)言會議，通過了西北五省區(qū)圖書館聯(lián)合建設(shè)西北地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫方案征求意見稿，西北五省區(qū)圖書館員專業(yè)培訓(xùn)實施辦法征求意見稿，這些方案辦法實施后無疑會對藏區(qū)圖書館的發(fā)展產(chǎn)生積極意義，新時期五省區(qū)圖書館合作特點是合作的模式，由學(xué)會之間單一的學(xué)術(shù)合作發(fā)展到了學(xué)會與學(xué)會之間、館與館之間的多元合作合作的形式由原來的西北五省區(qū)圖書館科學(xué)討論會一個平臺發(fā)展為五省區(qū)圖書館科學(xué)討論會五省區(qū)圖書館峰會五省區(qū)圖書館館長暨學(xué)會理事長 秘書長聯(lián)席會議三個平臺合作的內(nèi)容涉及到學(xué)術(shù)交流工作研討專業(yè)培訓(xùn)、地方文 獻(xiàn)建設(shè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)等多個方面五省區(qū)圖書館的合作已進(jìn)入了全面發(fā)展的新時期。

青海等省藏區(qū)省級圖書館學(xué)會應(yīng)該發(fā)揮貼近基層圖書館的優(yōu)勢，組織本省優(yōu)勢圖書館對口幫扶地方基層圖書館與基層館開展合作，例如青海省圖書館學(xué)會理事長會議決定高校圖書館對口幫扶州縣基層圖書館，以青海大學(xué)圖書館為代表的高校圖書館與 個基層圖書館簽署了幫扶協(xié)議并實施分別到對口支援基層圖書館。實地考察了解館情與實際需要共同協(xié)商并確定了合作幫扶具體方案，如協(xié)助地方館積極爭取文獻(xiàn)購置費捐贈圖書設(shè)備為基礎(chǔ)的服務(wù)工作提供文獻(xiàn)保障，在自動化建設(shè)等方面提供技術(shù)支持派技術(shù)骨干到基層館指導(dǎo)該館進(jìn)行自動化工作如回溯建庫等開展文獻(xiàn)傳遞工作，提供數(shù)字資源服務(wù)指導(dǎo)地方館員開展研究結(jié)合地域文化特點撰寫論文并爭取發(fā)表，充分利用高校圖書館之間的對口支援工作優(yōu)先發(fā)展藏區(qū)高校圖書館以起到示范作用。

教育部年實施了對口支援西部地區(qū)高等學(xué)校計劃，其中確定了清華大學(xué)等所重點高 校對口支援青海大學(xué)中國人民大學(xué)等 所重點高校支援西藏大學(xué)等藏區(qū)高校。實踐證明對口 支援實施九年來學(xué)校無論是在軟件還是硬件方面都取得了顯著的成效發(fā)展速度明顯加快，而作為對口支援的重要組成部分圖書館之間的對口支援在文獻(xiàn)資源建設(shè)自動化、數(shù)字化建設(shè)、讀者服務(wù)工作人員交流等方面也取得了明顯的成效，以青海大學(xué)圖書館為例，自 年以來分別從清華大學(xué)圖書館捐贈圖書萬余冊計算機等設(shè)備 臺免費試用清華多個外文數(shù)據(jù)庫 清華大學(xué)圖書館共派 位專家到青海大學(xué)圖書館指導(dǎo)工作，青海大學(xué)圖書館派出 位館員到清華大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)，已形成 長時間、近距離、請進(jìn)來、走出去 的人才交流培養(yǎng)模式這些措施，極大地豐富了青海大學(xué)圖書館館藏提高了館員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升了圖書館整體服務(wù)能力。

總之，不同圖書館之間開展合作是提高藏區(qū)圖書館服務(wù)水平和服務(wù)能力的一種行之有 效的辦法，各級各類圖書館應(yīng)該作為一項長期工作堅持下去，為民族地區(qū)圖書館事業(yè)、社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第四篇：區(qū)縣檔案館和圖書館工作情況調(diào)研任務(wù)書

課程

模塊一：檔案工作感知

題目：2012年1月-2013年7月某某區(qū)縣檔案館和圖書館工作情況調(diào)研

專業(yè)：編寫單位：

2013年6月4日

一、實踐目的根據(jù)我院教學(xué)計劃，本次實踐是檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生在初步進(jìn)行檔案學(xué)理論知識學(xué)習(xí)后，安排的社會實踐，以期通過親身感知和調(diào)研圖書檔案工作狀況，使學(xué)生對檔案工作基本情況具有一定的認(rèn)識和了解，為今后進(jìn)一步學(xué)習(xí)及專業(yè)能力的培養(yǎng)打下基礎(chǔ)。

二、實踐時間

檔案工作基本情況調(diào)研活動安排在2012年6月17日至7月31日。

三、實踐步驟

學(xué)期實踐是按照培養(yǎng)方案計劃而進(jìn)行的教學(xué)活動，它和課堂教學(xué)互為補充，是教學(xué)的重要組成部分，希望同學(xué)們一定要珍惜實踐的機會，按照要求，完成實踐任務(wù)。

1．分組，8人一組，自由組組。

2.集體參觀檔案館，具體時間由張敏老師通知，要求全班必須參加。

3.除了張敏老師帶隊組織的集體參觀之外，每組還要選擇至少1個檔案機構(gòu)和1個圖書機構(gòu)作為調(diào)查對象，圍繞實踐內(nèi)容的各項具體要求來設(shè)計調(diào)研方案和開展調(diào)研，考察和分析所調(diào)研單位的圖書檔案工作的具體開展情況。

4.遞交報告和相關(guān)附件。

5.注意事項：

一是在調(diào)研活動中，要求每組事先設(shè)計調(diào)研方案，包括調(diào)研的時間、對象和形式，如問卷調(diào)查、深度訪談、實踐操作等，以及調(diào)研的具體問題羅列。

二是如果有同學(xué)需要開介紹信，向班長匯報，由他來統(tǒng)計人數(shù)和每位同學(xué)的具體調(diào)研單位，匯總之后，到系里統(tǒng)一開介紹信。

四、實踐內(nèi)容

檔案館調(diào)研具體內(nèi)容包括：

1、館藏特點：包括2012-2013年館藏接收范圍和館藏檔案的主要類型、主要內(nèi)容；館藏檔案的征集情況。

2、檔案館機構(gòu)職能設(shè)置的基本情況，主要有哪些部門，及其分工和合作情況。

3、館藏檔案在2012-2013年的利用情況，包括利用服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施、提供的主要服務(wù)，以及服務(wù)方面的統(tǒng)計數(shù)字等。包括檔案館在2012-2013年舉辦展覽的基本情況。

圖書館調(diào)研具體內(nèi)容包括：

1、圖書館機構(gòu)職能設(shè)置的基本情況，主要有哪些部門，及其分工和合作情況。

2、圖書館在2012-2013年的利用情況，包括利用服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施、提供的主要服務(wù)，以及服務(wù)方面的統(tǒng)計數(shù)字等。

3、圖書館在在2012-2013年舉辦展覽的基本情況。

五、考核標(biāo)準(zhǔn)和評分點

1.過程考核要求和評分點

過程考核包括調(diào)研方案、訪談記錄和調(diào)研記錄，15分。要求附有團(tuán)隊在調(diào)研地點和訪談的照片。

2.調(diào)研報告內(nèi)容考核要求和評分點

根據(jù)實踐內(nèi)容要求，每個調(diào)研點10分，共計60分；缺失一點扣10分，每一點可根據(jù)詳細(xì)情況酌情給分。

對圖書館和檔案館利用服務(wù)的橫向比較分析：15分。要求論點鮮明，論據(jù)充分，文字通暢。

團(tuán)隊中個人對此次調(diào)研活動中的收獲進(jìn)行總結(jié)和思考。10分。

團(tuán)隊調(diào)研報告要求不少于5000字；團(tuán)隊中個人總結(jié)不少于1500字。

六、遞交時間和要求

開學(xué)報到時遞交電子版和紙質(zhì)版，由學(xué)委統(tǒng)一收。交給張敏老師。

附注：

西城區(qū)檔案館

朝陽區(qū)檔案館海淀區(qū)檔案館豐臺區(qū)檔案館

石景山區(qū)檔案館房山區(qū)檔案館門頭溝區(qū)檔案館

昌平區(qū)檔案館通州區(qū)檔案館密云縣檔案館

順義區(qū)檔案館懷柔區(qū)檔案館大興區(qū)檔案館

延慶縣檔案館平谷區(qū)檔案館

第五篇：圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討

圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討

李曉輝

2012-10-28 16:34:22 來源：《中國圖書館學(xué)報》(京)2011年5期

【英文標(biāo)題】Research Data Management and Service Pattern in Libraries

【作者簡介】李曉輝，哈爾濱師范大學(xué)圖書館副研究館員，在讀博士生，哈爾濱市南崗區(qū)和興路50號150080

【內(nèi)容提要】基于國外圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的實踐，從技術(shù)支撐、科研數(shù)據(jù)組織方式、科研數(shù)據(jù)服務(wù)方式、基于科研數(shù)據(jù)的用戶信息素養(yǎng)教育、相關(guān)機構(gòu)與人員配置等方面探討了圖書館進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的模式。技術(shù)支撐包括基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建和軟件工具建設(shè)；科研數(shù)據(jù)組織方式包括機構(gòu)倉儲方式和數(shù)據(jù)門戶方式；科研數(shù)據(jù)服務(wù)包括數(shù)據(jù)獲取服務(wù)和數(shù)據(jù)分析服務(wù)；科研數(shù)據(jù)管理應(yīng)納入到用戶信息素養(yǎng)教育中，對科研人員進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理意識、知識和技能的培訓(xùn)；科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)需要圖書館相關(guān)機構(gòu)和人員配置予以保障。

Based on the research data management experience in foreign libraries, this article explores the pattern of research data management and service in libraries from five aspects: the technology support, data organization, data services, user information literacy education and department and human resource configuration.Technology support includes infrastructure construction and soft tool design;the ways of research data organization include institutional repositories and data portal;research data service includes data access and data analysis.Research data management should be brought into users' information literacy education in order to provide researchers with necessary training on awareness, knowledge and skills regarding research data management.Research data management and service need to be guaranteed by relevant departments and personnel.【關(guān) 鍵 詞】圖書館/科研數(shù)據(jù)/管理與服務(wù)/信息素養(yǎng)教育Library/Research data/Management and service/Information literacy education

隨著海量數(shù)據(jù)時代的來臨，學(xué)術(shù)交流環(huán)境和科研環(huán)境的變化，科學(xué)研究正在向數(shù)據(jù)密集(data intensive)型科研轉(zhuǎn)變[1]。這種轉(zhuǎn)變使圖書館面臨新的任務(wù)(本文中圖書館指大學(xué)圖書館和研究圖書館)，即圖書館如何獲取新技能、如何調(diào)整角色為e-Science和e-Research提供數(shù)據(jù)支撐？如何對頗具科研價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和服務(wù)？澳大利亞、美國、英國的一些大學(xué)已把科研數(shù)據(jù)管理作為圖書館服務(wù)的一項內(nèi)容。國內(nèi)大學(xué)圖書館的科研數(shù)據(jù)管理尚未系統(tǒng)化，只是在培訓(xùn)過程中涉及一些相關(guān)內(nèi)容，還沒有提高到科研數(shù)據(jù)管理的層面，也沒有完整的規(guī)劃。本文通過總結(jié)國外圖書館科研數(shù)據(jù)管理的實踐，挖掘圖書館進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的共性，探討圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的模式。科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的內(nèi)涵

科研數(shù)據(jù)(Research Data)是指數(shù)字形式的研究數(shù)據(jù)，包括在研究過程中產(chǎn)生的能存貯在計算機上的任何數(shù)據(jù)，也包括能轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的非數(shù)字形式數(shù)據(jù)。如傳感器讀取的數(shù)據(jù)、遙感勘測數(shù)據(jù)、調(diào)研結(jié)果、神經(jīng)圖像、實驗數(shù)據(jù)及來自測試模型的仿真數(shù)據(jù)等[2]。格式有文本的、數(shù)值型的、多媒體的，也包括模型和軟件等。有效的科研數(shù)據(jù)管理具有保護(hù)數(shù)據(jù)免于丟失、提高數(shù)據(jù)曝光度，傳播和出版成果、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、對科學(xué)質(zhì)疑公開、鼓勵觀點的多樣性、節(jié)約科研成本、完成研究資助方的要求等諸多意義。

圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)，既是用戶的外在需求，也是圖書館自身發(fā)展的內(nèi)在需要，是一種跨界服務(wù)、嵌入服務(wù)、動態(tài)服務(wù)?？缃绶?wù)是指科研數(shù)據(jù)服務(wù)超越了圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)邊界，跨越了文獻(xiàn)信息服務(wù)，深入到科研數(shù)據(jù)；嵌入服務(wù)是說科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)需融入到用戶一線，嵌入到用戶科研環(huán)境和科研過程，提供個性化服務(wù)，方便用戶集成化管理各種科研數(shù)據(jù)；動態(tài)服務(wù)是因為科研數(shù)據(jù)服務(wù)是系統(tǒng)化工程，需要與用戶建立長期的溝通與協(xié)作，在與用戶的反饋中不斷調(diào)整策略，是一個連續(xù)的動態(tài)過程。這是圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)的特點。圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的模式

圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)是一個系統(tǒng)工程，需要圖書館及大學(xué)內(nèi)多個部門協(xié)調(diào)配合，才能完成科研數(shù)據(jù)管理生命周期的所有任務(wù)。根據(jù)國外圖書館的實踐，本文從技術(shù)支撐、資源建設(shè)、服務(wù)方式、培訓(xùn)內(nèi)容和方式、相關(guān)部門與人員配置五個方面，構(gòu)建圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式(見圖1)。

圖1 圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式框架

2.1 科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的技術(shù)支撐環(huán)境構(gòu)建

對大量的、復(fù)雜的數(shù)字化形式的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與服務(wù)，離不開信息技術(shù)的支撐，需要依托一定的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件工具。主要是大型存儲設(shè)備，高性能服務(wù)器及服務(wù)終端搭建，軟件系統(tǒng)等。圖書館是大學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，但圖書館不能獨立完成科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)生命周期的所有任務(wù)，需要與校內(nèi)外的各種機構(gòu)合作，充分共享現(xiàn)有的設(shè)施和技術(shù)，共同構(gòu)建科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)所需的技術(shù)環(huán)境。

2.1.1 基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建

(1)圖書館自建或與校園內(nèi)其他部門共同建設(shè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。圖書館獨立建設(shè)數(shù)據(jù)倉儲并對其進(jìn)行維護(hù)與管理，目前這種形式并不多，這并不僅僅是圖書館的技術(shù)能力問題，在開放、共享的理念下，圖書館更多地趨向于合作方式，重點利用學(xué)校建立的數(shù)據(jù)或機構(gòu)倉儲，利用已有的基礎(chǔ)設(shè)施，與校園內(nèi)其他部門合作建設(shè)科研數(shù)據(jù)管理的硬件環(huán)境。如美國明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館與明尼蘇達(dá)信息技術(shù)辦公室、明尼蘇達(dá)機構(gòu)庫、明尼蘇達(dá)大學(xué)塞博基礎(chǔ)設(shè)施聯(lián)盟合作[3]。澳洲國立大學(xué)建立的超級計算機設(shè)備(Australian National University Supercomputing Facility，ANUSF)，提供了大量項目范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)[4]。在校園內(nèi)其他機構(gòu)已經(jīng)建立數(shù)據(jù)倉儲的條件下，圖書館不再需要存儲數(shù)據(jù)，不需要搭建硬件環(huán)境，需要的僅僅是合作的理念。

(2)圖書館與校園外的各種聯(lián)盟及項目機構(gòu)合作，充分利用外部倉儲設(shè)備。政府和一些組織資助的項目也建立了不同學(xué)科的數(shù)據(jù)倉儲，為國內(nèi)機構(gòu)提供共同服務(wù)，使科研數(shù)據(jù)存儲超越了圖書館，超越了某一個單一機構(gòu)。圖書館這時的任務(wù)是向研究者提供相關(guān)信息與幫助，使其了解這些倉儲，并幫助用戶利用這些重要資源。在技術(shù)上側(cè)重科研環(huán)境建設(shè)，構(gòu)建數(shù)據(jù)門戶，做好數(shù)據(jù)導(dǎo)航。如澳大利亞社會科學(xué)數(shù)據(jù)存檔(Australian Social Science Data Archive，ASSDA)是全國領(lǐng)先的澳洲大學(xué)聯(lián)盟，目的是收集和保存計算機可讀的與社會、政治和經(jīng)濟(jì)事件相關(guān)的數(shù)據(jù)，并使這些數(shù)據(jù)將來可獲取[5]。這些機構(gòu)都是圖書館的合作對象。

(3)利用云計算共享基礎(chǔ)設(shè)施。云計算會促進(jìn)e-Science發(fā)展，通過云遠(yuǎn)程使用資源，圖書館不需要自己購買硬件設(shè)施，不需要建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，大型設(shè)備盡可在網(wǎng)上利用，圖書館可以將數(shù)據(jù)存儲在云存儲服務(wù)商提供的服務(wù)器中，按需申請，按時付費。如亞馬遜的S3，微軟的Azure等。目前云計算在圖書館的應(yīng)用并不多，OCLC啟動的“將圖書館管理服務(wù)推向Web級的戰(zhàn)略”是圖書館界接受云服務(wù)的重要標(biāo)志性事件[6]。以后會有越來越多的圖書館試水云計算，通過云計算降低管理與服務(wù)的成本。

2.1.2 軟件工具支撐

科研數(shù)據(jù)管理過程中，不同階段需要不同的軟件支持，常用軟件和具體功能見表1(以澳洲國立大學(xué)圖書館為例)[2]。軟件服務(wù)的原則是充分利用開源軟件，購買被廣泛應(yīng)用的商業(yè)軟件，減少自主開發(fā)軟件。

目前圖書館基本采用前兩種形式。利用開源軟件，或代表機構(gòu)購買軟件使用權(quán)。如澳洲國立大學(xué)代表機構(gòu)獲得Endnote軟件的使用協(xié)議，允許學(xué)校內(nèi)的研究人員下載使用。同時，圖書館把各種開源軟件與購買的軟件集成在一起，提供軟件和工具服務(wù)。如墨爾本大學(xué)圖書館提供多種類型軟件的免費下載，并提供軟件安裝、使用的相關(guān)說明和幫助。軟件工具分為五類：①圖書館博客：用以跟蹤圖書館試用數(shù)據(jù)庫，軟件更新及新軟件情況；②參考書目管理工具：幫助研究人員記錄、組織、使用參考文獻(xiàn)；③檢索工具；④鏈接到在線的文章或資源工具：鏈接到在線的文章或資源，保留喜好的資源目錄；⑤教職員工具：提供已訂閱書目的在線電子版閱讀等[7]。英國愛丁堡大學(xué)圖書館也提供一系列相關(guān)免費軟件的下載服務(wù)，包括版本控制和加密軟件[8]。

無論用哪種形式構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施，圖書館都要致力于建設(shè)便于用戶科研數(shù)據(jù)管理與利用的環(huán)境，把校園內(nèi)外的技術(shù)設(shè)施與用戶需求整合到一起，構(gòu)建用戶科研數(shù)據(jù)管理平臺，并把其嵌入到用戶的科研環(huán)境、科研過程，滿足科研人員信息交流、數(shù)據(jù)共享的需求，同時滿足數(shù)據(jù)存儲、管理、長期保存、復(fù)用的需要。

2.2 科研數(shù)據(jù)組織

經(jīng)過組織的資源才能被用戶充分利用和共享。圖書館對科研數(shù)據(jù)的組織按其存儲地點分為兩種情況：一種是存儲在圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)，以機構(gòu)倉儲方式組織；另一種是存儲在圖書館外的數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)門戶方式進(jìn)行組織。

2.2.1 機構(gòu)倉儲方式

機構(gòu)倉儲最初的設(shè)想是保存機構(gòu)成員的研究成果，并提供出版機會，既有存儲的功能，又有檢索和服務(wù)的功能。研究人員的科研數(shù)據(jù)除保存在相關(guān)學(xué)科庫以外，機構(gòu)倉儲是另一重要選擇。通過對存儲在機構(gòu)庫中的數(shù)據(jù)所做的一系列工作，減輕了數(shù)字過時的風(fēng)險，增加了其長期研究的價值，數(shù)據(jù)存儲在可信賴的倉儲可以讓更大范圍的人共享。目前許多大學(xué)和研究機構(gòu)都建立了自己的機構(gòu)倉儲，有的還建有專門的數(shù)據(jù)倉儲，如美國哈佛—麻省理工數(shù)據(jù)中心(Harvard-MIT Data Center，HMDC)是兩校聯(lián)合建立的數(shù)據(jù)倉儲，供教師存儲并檢索數(shù)據(jù)[9]；霍普金斯大學(xué)(John Hopkins)的謝里登學(xué)院(Sheridan)圖書館，建有數(shù)字研究和長期保存中心(Digital Research and Curation Center)，中心強調(diào)發(fā)展自動化工具、系統(tǒng)軟件以減少成本，尤其重視對大規(guī)模的原生科研數(shù)據(jù)的收集和長期保存[10]。

2.2.2 數(shù)據(jù)門戶方式

對于存儲在機構(gòu)外的科研數(shù)據(jù)，圖書館建立科研數(shù)據(jù)門戶，提供導(dǎo)航服務(wù)。這種形式下數(shù)據(jù)沒有存儲在圖書館，但圖書館可以通過鏈接方式鏈接到其他的存儲中心，建立科研數(shù)據(jù)知識組織環(huán)境，把與數(shù)據(jù)管理相關(guān)的內(nèi)容集成到一個系統(tǒng)內(nèi)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。如愛丁堡大學(xué)圖書館建立了數(shù)據(jù)倉庫(Data Library)，目的是支持用戶發(fā)現(xiàn)、獲取、使用和管理科研數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)能夠用于分析、教學(xué)和課程作業(yè)。門戶下分五個專題，分別是：①發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)：瀏覽擁有的數(shù)據(jù)，并發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上免費數(shù)據(jù)；②獲取數(shù)據(jù)：獲得國家各種科研數(shù)據(jù)和圖書館收藏數(shù)據(jù)；③使用數(shù)據(jù)：通過用戶指南和在線指導(dǎo)，幫助用戶使用科研數(shù)據(jù)；④管理數(shù)據(jù)：指導(dǎo)用戶管理、共享和保存數(shù)據(jù)；⑤數(shù)據(jù)倉儲服務(wù)：對如何使用愛丁堡大學(xué)的數(shù)據(jù)共享倉儲(Edinburgh DataShare Repository)服務(wù)并共享科研數(shù)據(jù)進(jìn)行指導(dǎo)[11]。美國哥倫比亞大學(xué)圖書館也建有數(shù)據(jù)門戶(Datagate)，通過門戶主要提供適用于GIS(地理信息系統(tǒng))繪圖軟件的空間數(shù)據(jù)，適用于各種統(tǒng)計軟件的數(shù)據(jù)[12]。

2.3 科研數(shù)據(jù)服務(wù)

數(shù)據(jù)管理是為了將來可以復(fù)用。圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)按服務(wù)中需要的智力程度分為直接數(shù)據(jù)獲取服務(wù)和數(shù)據(jù)分析服務(wù)。前者是基礎(chǔ)，后者是未來趨勢。

2.3.1 數(shù)據(jù)獲取服務(wù)

直接為用戶提供數(shù)據(jù)獲取服務(wù)是圖書館的一種基本數(shù)據(jù)服務(wù)方式。首先是為用戶提供存儲在圖書館的數(shù)據(jù)服務(wù)。如大英圖書館接受了威爾士方言調(diào)查(Survey of Anglo-Welsh Dialects，SAWD)的報告，調(diào)查數(shù)據(jù)的音頻文件副本2008年已捐贈給大英圖書館，并通過圖書館的聲音服務(wù)器系統(tǒng)，以MP3的格式為用戶提供獲取服務(wù)。通過這種方式，使珍貴的研究原始數(shù)據(jù)獲得更大的曝光率和利用率[13]。其次，存儲在圖書館外的資源，圖書館可以通過其構(gòu)建的門戶為用戶提供導(dǎo)航服務(wù)，方便用戶獲取數(shù)據(jù)。如哥倫比亞大學(xué)通過其門戶為用戶提供如下服務(wù)：識別數(shù)字和空間數(shù)據(jù)；從數(shù)據(jù)源中捕獲或抽取數(shù)據(jù)；把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成適合研究和分析的格式[12]。愛丁堡大學(xué)通過其門戶也為用戶提供發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和獲取數(shù)據(jù)服務(wù)[11]。

直接獲取數(shù)據(jù)的服務(wù)與圖書館的其他資源服務(wù)(如電子數(shù)據(jù)庫)相類似，是圖書館開展科研數(shù)據(jù)服務(wù)的第一步。在此基礎(chǔ)上，圖書館可進(jìn)一步展開對科研數(shù)據(jù)深層分析服務(wù)。

2.3.2 數(shù)據(jù)分析服務(wù)

未來圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)趨勢是服務(wù)中附加更多智力活動，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，把科研數(shù)據(jù)與相關(guān)科研文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)，幫助用戶發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，獲取數(shù)據(jù)等。根據(jù)現(xiàn)有資料，尚未有圖書館提供相關(guān)服務(wù)。但一些機構(gòu)倉儲在存儲數(shù)據(jù)的同時，提供了類似的服務(wù)。如哈佛大學(xué)的“數(shù)據(jù)組詩網(wǎng)絡(luò)”(Dataverse Network)，項目包括科研數(shù)據(jù)出版、共享、參考、抽取和分析各個方面，為大學(xué)或其他機構(gòu)提供數(shù)據(jù)出版系統(tǒng)的全部解決方案，并提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，產(chǎn)生正式的數(shù)據(jù)引用(Data Citation)，通過SPSS和STATA分析數(shù)據(jù)表，并可下載結(jié)果，使數(shù)據(jù)服務(wù)層次不斷深化[14]。目前可提供數(shù)據(jù)分析的機構(gòu)尚少，這是圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)的方向。

2.4 基于科研數(shù)據(jù)管理的用戶信息素養(yǎng)教育

信息素養(yǎng)教育是圖書館的一項重要工作。國外一些大學(xué)已將科研數(shù)據(jù)管理納入到信息素養(yǎng)教育的內(nèi)容中，對科研人員進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理意識、知識和技能的培訓(xùn)。早在2008年，澳大利亞收藏在線研究(Online Research Collections Australia)就資助澳洲國立大學(xué)的信息素養(yǎng)規(guī)劃，形成一個關(guān)于研究生數(shù)據(jù)管理的培訓(xùn)規(guī)劃[15]。

2.4.1 信息素養(yǎng)教育內(nèi)容

根據(jù)國外圖書館的實踐，可將科研數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容分為三部分：組織、管理、存檔與共享[2](見圖2)。對于用戶的信息素養(yǎng)教育主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行。

(1)科研數(shù)據(jù)組織。包括：參考書目管理；文件傳輸和遠(yuǎn)程獲取，即使文件可以遠(yuǎn)程傳輸和修改；同步，即在不同的地點使研究同步；多人合作書寫與修改；版本控制。

(2)科研數(shù)據(jù)管理。包括：數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)驗證和鑒定，即通過制訂策略和實踐方法，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實；文檔記錄，即把技術(shù)報告、實驗記錄、數(shù)據(jù)收集創(chuàng)作的方法、數(shù)據(jù)分析方法記下來，保證后續(xù)工作；獲取控制，即對數(shù)據(jù)的獲取級別進(jìn)行限制；數(shù)據(jù)安全管理，即使用各種軟件保證文件的安全。

(3)科研數(shù)據(jù)存檔和共享。包括：共享方法，即把數(shù)據(jù)存檔在某一倉儲；版權(quán)和許可，即研究者對自己的科研數(shù)據(jù)授權(quán)，規(guī)定他人的使用權(quán)限；制訂使用格式和標(biāo)準(zhǔn)，即確定文檔使用的標(biāo)準(zhǔn)和格式等；確定獲取限制；元數(shù)據(jù)管理；數(shù)據(jù)存檔。

圖2 科研數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)內(nèi)容

2.4.2 信息素養(yǎng)教育方式

目前圖書館開展的基于科研數(shù)據(jù)管理的用戶信息素養(yǎng)教育方式分為兩種：一種是普適性的信息素養(yǎng)教育；另一種是針對某一主題領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行的學(xué)科化信息素養(yǎng)教育。

(1)普適性的信息素養(yǎng)教育。這種方式面對所有用戶，目的是讓用戶了解科研數(shù)據(jù)管理的目的、意義和要求；熟悉數(shù)據(jù)管理的一般方法和術(shù)語；培養(yǎng)數(shù)據(jù)管理實踐所需技能；關(guān)注與科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策法律；制定合理的數(shù)據(jù)管理計劃。又可分專題討論(Workshop)、在線學(xué)習(xí)(Online)二種。目前國外許多大學(xué)都組織了相關(guān)形式的科研數(shù)據(jù)培訓(xùn)工作，如澳洲國立大學(xué)為研究者和本科生提供數(shù)據(jù)管理計劃的課程。美國麻省理工大學(xué)圖書館把科研數(shù)據(jù)管理納入其信息素養(yǎng)教育的內(nèi)容[16]，圖書館還制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃清單和模板，同時提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)管理手冊，數(shù)據(jù)管理課件供下載利用[17]，用戶可以選擇參加專題討論或在線自助學(xué)習(xí)，此外，培訓(xùn)的形式和內(nèi)容也在不斷完善，成為學(xué)生課程內(nèi)容的一部分。愛丁堡大學(xué)圖書館2010年9月啟動了歷時一年的科研數(shù)據(jù)管理項目，目標(biāo)是開發(fā)在線學(xué)習(xí)教材。這些教材將反映科研數(shù)據(jù)管理的最佳實踐、就科研數(shù)據(jù)管理對重要學(xué)者的視頻采訪，及軟件使用方面的經(jīng)驗等，最終結(jié)果與研究生課程相結(jié)合，并可在線獲得[18]。美國斯坦福大學(xué)圖書館將科研數(shù)據(jù)培訓(xùn)與虛擬校園(Virtual Campus)的課程整合在一起，供學(xué)生注冊后免費學(xué)習(xí)[19]。

(2)學(xué)科化的信息素養(yǎng)教育。針對某一領(lǐng)域主題，圖書館建立科研數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)實驗室，不僅要配備相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件、人員，還要提供一定的物理空間，為用戶的科研數(shù)據(jù)培訓(xùn)提供一站式個性化服務(wù)。如在麻省理工學(xué)院，提供生物信息學(xué)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)如何用解釋分析系統(tǒng)(BIOBASE'S)、解釋基因表達(dá)、切碎數(shù)據(jù)[20]；地理信息系統(tǒng)服務(wù)項目(Geography Information System GIS)實驗室由圖書館、信息服務(wù)和技術(shù)部門、教育創(chuàng)新技術(shù)辦公室合作建設(shè)，支持?jǐn)?shù)據(jù)收集，訓(xùn)練和協(xié)助使用GIS，但不做項目[21]。斯坦福大學(xué)圖書館的社會科學(xué)數(shù)據(jù)和軟件(Social Science Data and Software，SSDS)為師生提供社會科學(xué)數(shù)據(jù)存儲與檢索以及相關(guān)定量統(tǒng)計和定性分析軟件的選擇和使用培訓(xùn)，并配備具體的實驗室[22]。

2.5 相關(guān)組織機構(gòu)和人員配置

2.5.1 圖書館機構(gòu)配置

科研數(shù)據(jù)管理對圖書館來說還是新事物，應(yīng)對復(fù)雜的科研數(shù)據(jù)管理工作，需要組織機構(gòu)和人員配置方面的相關(guān)配合。

首先，成立專門的協(xié)助部門?？蒲腥藛T在實踐中會遇到各種問題，圖書館需要為此提供相關(guān)的幫助。如麻省理工學(xué)院圖書館成立免費的元數(shù)據(jù)服務(wù)小組，為學(xué)校的研究項目提供幫助，為元數(shù)據(jù)應(yīng)用提供專家意見，通過服務(wù)為科研項目節(jié)省時間[23]。其次，成立專門的管理部門，墨爾本大學(xué)圖書館在2010年規(guī)劃中提出建立科研數(shù)據(jù)管理辦公室，以發(fā)揮圖書館在科研數(shù)據(jù)管理中的作用[24]。相關(guān)的組織機構(gòu)配置是圖書館順利進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的保障。

2.5.2 圖書館人員配置

圖書館增添科研數(shù)據(jù)管理的新內(nèi)容，對圖書館員能力和知識結(jié)構(gòu)提出了更高要求，圖書館要為館員創(chuàng)造條件使其有能力參與數(shù)據(jù)管理。墨爾本大學(xué)圖書館在圖書館學(xué)員綱要中提到雇傭數(shù)據(jù)專家館員(Data Specialist Librarian)[24]。此外，國外對參與科研數(shù)據(jù)管理的館員的稱謂還有：數(shù)據(jù)人文主義者(Data Humanist)、數(shù)據(jù)科學(xué)家、數(shù)據(jù)研究科學(xué)家(Data Research Scientist)、數(shù)據(jù)服務(wù)館員(Data Services Librarian)等[25]。從這些稱謂的變化可以看出圖書館員角色的擴(kuò)展。圖書館可對館員進(jìn)行培訓(xùn)，也可直接引入所需人才，使館員具備科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)所需的專業(yè)知識與技能。結(jié)語

把科研數(shù)據(jù)作為圖書館管理與服務(wù)新內(nèi)容的實踐剛剛起步，圖書館應(yīng)積極調(diào)整自己的角色，努力發(fā)揮圖書館在科研數(shù)據(jù)管理中的作用。技術(shù)支撐環(huán)境、對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的組織、適當(dāng)?shù)姆?wù)方式、基于科研數(shù)據(jù)管理的信息素養(yǎng)教育、相關(guān)組織及人員配置構(gòu)成科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的五大要素，貫穿于科研數(shù)據(jù)管理的全過程。幾大要素緊密結(jié)合，才能使圖書館的科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)工作有序展開，使圖書館的工作緊跟信息環(huán)境的變化，緊跟用戶的需求，為新的研究范式下的科研活動提供數(shù)據(jù)支撐。未來幾年，圖書館與校園內(nèi)外各種機構(gòu)和科研人員的合作將更加廣泛，科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)在圖書館將變得更加普遍。

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