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業委會志愿者小組工作報告

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《業委會志愿者小組工作報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《業委會志愿者小組工作報告》。

第一篇:業委會志愿者小組工作報告

業委會志愿者小組工作報告

1月7日下午,向*和郭*到望岳街道與街道工委副書記陳*、三個一線辦公室周主任面談,主要是向詢問了解街道對于我們目前開展的樓棟長選舉工作的意見。

街道周*同志的意見:

1、街道和萊茵城群工站已經準備開展有關樓棟長選舉的準備工作,但是選舉工作要推遲到年后,根據街道工作部署和春節的特殊情況起碼過了正月十五才可能著手具體工作開展。

2、覺得我們發動群眾還不夠,群眾基礎還不夠廣泛,需要我們進一步做好宣傳和發動工作。

街道街道工委副書記陳*意見:

1、由向姐收集大家的意見,于本周四(1月9日)提交一份我們關于樓棟長選舉、籌備組產生以及工作計劃、業委會選舉等工作的一份整體計劃,他們街道在我們遞交計劃的基礎上,依據他們的工作安排作出部分修改,然后在下周三(1月15日)給我們反饋之后,兩方都認可的情況下,選擇適當時機提交街道黨委會議討論,街道黨委會議討論通過后,再執行計劃。

2、街道很看重社會穩定,也需要有一群樓棟長今后能幫助街道做好治安維穩、計劃生育、文明創建等等工作。

綜上街道的意見認為我們目前樓棟長的選舉工做的不夠扎實,希望是推遲樓棟長的選舉,等待時機成熟的時候再開展,盡可能一次性把樓棟長、業委會籌備小組、業委會三個民選機構一次建立起來。

向姐代表自愿者小組向陳裕書記陳述:

1、樓棟長的選舉并不是籌建業委會的法定程序,樓棟長的產生與否不是成立業委會法律法規規定的必要條件,但是街道王華副書記一直強調要求我們先選樓棟長,為了尊重街道和意見,我們這次在開展樓棟長選舉的招賢榜、選舉辦法以及相關工作計劃、自薦報名參加的候選人名單等文件均以電子文檔的形式于2014年1月2日前陸續提交望岳街道社區文化建設局周群同志及萊茵城群工站站長曹立軍,履行告知義務。但是至今未收到望岳街道和萊茵城群工站對我們本次選舉工作的的意見和建議。

2、既然群工站在入戶了解的過程中收集了部分業主要求參加擔任樓棟長工作的信息,我們歡迎任何業主加盟到我們自愿者小組來,共同參與樓棟長選舉工作,我們不拒絕、排斥任何鄰居,真誠擁抱每一個鄰居,請群工站將所收集到的鄰居信息提供給我們,由我們與鄰居聯系并告知相關的工作事項。這樣可以將社區樓棟長與業委會樓棟長合二為一;

3、我們也會在約定的時間內草擬街道提出的相關文件,提交街道。

針對街道的意見,自愿者小組部分成員杜建平、胡小慶、鄧海容、劉湘輝、郭浩、彭敏、向冰于2014年1月7日晚10點,在A4-204室,就如何配合街道反饋給我們的工作意見進行討論。

大家一致認為下一步我們的工作方向:

1、遵章守紀,我們一定要嚴格按照法律程序開展推選工作,嚴格執行有關紀律和規定,不做影響社會穩定的事情。

2、不等不靠,一邊是向姐收集大家的意見,積極配合街道的要求,草擬萊茵城業主大會籌備組工作方案、業主大會工作程序等文件,在約定的時間內提交;

3、繼續按照公示的樓棟長選舉工作的相關文件進行下一步投票選舉工作,按照工作計劃完成樓棟長的選舉工作

4、積極有為,繼續發動業主,積極做好籌建業委會的有關準備工作。

希望全體熱心于業委會籌建工作的業主,切實擔負起自己的責任,不辜負廣大支持成立業委會業主的殷切期望,利用休息時間多跑跑本樓棟業主家里,傳遞正能量,為籌建業委會出力出智。

第二篇:業委會志愿者小組工作報告

業委會志愿者小組工作報告

1月7日下午,向*和郭*到望岳街道與街道工委副書記陳*、三個一線辦公室周主任面談,主要是向詢問了解街道對于我們目前開展的樓棟長選舉工作的意見。

街道周*同志的意見:

1、街道和萊茵城群工站已經準備開展有關樓棟長選舉的準備工作,但是選舉工作要推遲到年后,根據街道工作部署和春節的特殊情況起碼過了正月十五才可能著手具體工作開展。

2、覺得我們發動群眾還不夠,群眾基礎還不夠廣泛,需要我們進一步做好宣傳和發動工作。

街道街道工委副書記陳*意見:

1、由向姐收集大家的意見,于本周四(1月9日)提交一份我們關于樓棟長選舉、籌備組產生以及工作計劃、業委會選舉等工作的一份整體計劃,他們街道在我們遞交計劃的基礎上,依據他們的工作安排作出部分修改,然后在下周三(1月15日)給我們反饋之后,兩方都認可的情況下,選擇適當時機提交街道黨委會議討論,街道黨委會議討論通過后,再執行計劃。

2、街道很看重社會穩定,也需要有一群樓棟長今后能幫助街道做好治安維穩、計劃生育、文明創建等等工作。

綜上街道的意見認為我們目前樓棟長的選舉工做的不夠扎實,希望是推遲樓棟長的選舉,等待時機成熟的時候再開展,盡可能一次性把樓棟長、業委會籌備小組、業委會三個民選機構一次建立起來。

向姐代表自愿者小組向陳裕書記陳述:

1、樓棟長的選舉并不是籌建業委會的法定程序,樓棟長的產生與否不是成立業委會法律法規規定的必要條件,但是街道王華副書記一直強調要求我們先選樓棟長,為了尊重街道和意見,我們這次在開展樓棟長選舉的招賢榜、選舉辦法以及相關工作計劃、自薦報名參加的候選人名單等文件均以電子文檔的形式于2014年1月2日前陸續提交望岳街道社區文化建設局周群同志及萊茵城群工站站長曹立軍,履行告知義務。但是至今未收到望岳街道和萊茵城群工站對我們本次選舉工作的的意見和建議。

2、既然群工站在入戶了解的過程中收集了部分業主要求參加擔任樓棟長工作的信息,我們歡迎任何業主加盟到我們自愿者小組來,共同參與樓棟長選舉工作,我們不拒絕、排斥任何鄰居,真誠擁抱每一個鄰居,請群工站將所收集到的鄰居信息提供給我們,由我們與鄰居聯系并告知相關的工作事項。這樣可以將社區樓棟長與業委會樓棟長合二為一;

3、我們也會在約定的時間內草擬街道提出的相關文件,提交街道。

針對街道的意見,自愿者小組部分成員杜建平、胡小慶、鄧海容、劉湘輝、郭浩、彭敏、向冰于2014年1月7日晚10點,在A4-204室,就如何配合街道反饋給我們的工作意見進行討論。

大家一致認為下一步我們的工作方向:

1、遵章守紀,我們一定要嚴格按照法律程序開展推選工作,嚴格執行有關紀律和規定,不做影響社會穩定的事情。

2、不等不靠,一邊是向姐收集大家的意見,積極配合街道的要求,草擬萊茵城業主大會籌備組工作方案、業主大會工作程序等文件,在約定的時間內提交;

3、繼續按照公示的樓棟長選舉工作的相關文件進行下一步投票選舉工作,按照工作計劃完成樓棟長的選舉工作

4、積極有為,繼續發動業主,積極做好籌建業委會的有關準備工作。

希望全體熱心于業委會籌建工作的業主,切實擔負起自己的責任,不辜負廣大支持成立業委會業主的殷切期望,利用休息時間多跑跑本樓棟業主家里,傳遞正能量,為籌建業委會出力出智。

籌備**業主大會志愿者小組

2014年1月8日

第三篇:2010業委會工作報告

東南花園(業)2010年第1號公告

業委會成立一年多來的工作報告暨2010年工作展望

東南花園全體業主及物業使用人:

你們好!東南花園首屆業委會在各級領導關懷指導及廣大業主及物業使用人的大力支持下,首屆業委會成立一年多來,本著“維護全體業主合法權益”的原則,積極開展工作,既取得一些成績也存在一些遺憾與不足。現將業委會成立一年多來開展的工作、小區財務收支狀況進行報告,同時對2010年的工作思路進行展望,有不足之處敬請批評指正。

一、克服各種困難依法成立業主委員會

為了維護全體業主及物業使用人的合法權益,監督物業提高服務質量和管理水平,08年初在市區房管部門、街道、社區居委會、派出所段警的指導下,籌備了包括開發商、街道、社區及段警在內的業委會籌備組,經籌備組全體成員的艱辛的努力,全體業主投票于2008年3月18日成立了“晉安區東南花園首屆業主委員會”。產生了業委會主任、副主任及業委會成員,并報經相關部門審核備案。

二、依法解聘舊物業公司,公開招標選聘新物業公司

由于舊物業公司隸屬于開發商,因此所處的地位和種種利益關系,舊物業公司不能充分維護業主的合法權益,物業服務與收費也存在各種問題,引發業主和物業使用人強烈不滿,業委會成立之初也多次與開發商及所屬嘉居物業進行交涉,并發函給他們要求對存在的問題進行整改,他們卻無意整改,最后據大多數業主的意愿進入更換物業程序,我們經過充分的醞釀選擇三家具有二級資質的物業公司進行公開招標,由省物業協會三位專家,一位業委會成員,一位業主代表組成評標小組,最后選聘了福州順欣物業公司為小區的新“管家”,在開發商不配合和舊物業有抵觸的情況下,我們聘請律師協助業委會進行新舊物業的接管工作,同時將部分小區檔案材料、圖紙移交給新物業公司進行管理,與順欣物業公司簽訂了物業服務管理合同,有效期為三年(2008年8月7日到2011年8月6日止)。同時將“物業管理合同”公布于業委會制作的宣傳欄中,便于業主監督。

三、根據相關法規,維護小區公共產業

1、通過與茶園派出所友好協商,討回E座架空層原物業辦公室(外口管理站),已公開招租出去;

2、拒絕洋下西居委會搬入小區J座架空層辦公的要求,確保小區能封閉管理。

13、對小區N座幼兒園占用公共廁所和部分綠地進行協商與交涉并投訴到有關政府部門,現在仍在交涉中;

4、小區靠六一路消防通道門口旁邊房屋中介店面,在本小區規劃紅線內,我們向洋下西居委會及出租人進行交涉,但由于歷史遺留問題和開發商行為,再加上該店面即將拆建,現追討無果;

5、09年7月份社會人員在小區正門口設立大排檔,對小區規劃道路進行占有并產生大量污水、噪音,嚴重影響小區環境和交通秩序,我們積極組織人員到政府有關部門進行投訴,在有關部門督促下使其搬離小區門口,同時排除各種障礙將通向房地產學校的道路進行半封閉,建起門口“出入平安”的花壇,我們堅決維護了全體業主的權益。

四、維護小區內公共部位的收益權

1、電信、移動、小靈通等公司在業委會成立之前就與舊物業簽訂了在小區內設立基站和通訊設施的協議。業委會在尊重已造成事實的基礎上,要求物業公司配合積極追討占用公共用地的租金,目前已追討回應該屬于業主部分的租金。

2、對電梯門口廣告和電梯廂內的廣告及小區臨時擺攤設點的租金也追討回來。

3、與順欣物業公司友好協商達成協議,小區公共部位場地租金收入65%歸全體業主所有,35%作為物業公司管理費用;

五、使用公共場地收入,對小區內公用設施、設備進行維修和建設

1、為維護小區交通有序,對小區周邊紅線內進行半封閉設置,為此在小區正門口建立了二個大理石花壇,在靠近晉安河邊的紅線進行欄桿圍起。同時要求物業公司對小區內停車場溝壑進行填補八角磚等。

2、添置小區業委會宣傳欄、業主意見箱、十多張休閑椅子、乒乓球桌、三個保安崗亭、業委會會議桌、滕椅沙發等;

3、對損壞的葡萄架進行修復、對木柵欄進行修補并進行油漆;

4、對小區公共設施設備進行維修,如購置地下室溫泉加熱裝置、對破損的時代景城招牌進行更新,建起了東南花園霓虹燈等;

5、對小區開辦公司和民宅商用進行勸退,張掛橫幅進行宣傳,同時出版了六期的五

一、國慶、春節宣傳專刊,并將物業管理條例公布于宣傳欄中。

6、花費近二萬元對小區監控進行重新全面維修與添補,爭取在2010春節期間全面恢復其應有的功能。

7、8月份業委會對原物業和開發商留下的問題,如道路維修、監控、溫泉等問題;請教律師準備進行訴訟,但因成本及有關利弊考慮未能進行;

六、加強業委會自身建設,建立健全各種規章制度

1、向代碼管理機構申請了業委會專用代碼,并在福建海峽銀行(原福州市商業銀行)申請了東南花園業主委員會專用銀行賬戶。并及時建立業委會財務管理制度,設立會計出納,進出資金賬本全部通過專有賬戶,實現正規操作。

2、將業主大會通過的《東南花園業主議事規則》、《東南花園業主公約》、《東南花園業主委員會章程》等相關的規則上墻公示。

3、建立了業委會工作機制。對長期不參加業委會工作的成員進行勸退,或三次無故缺席業委會會議自動退職等一系列規章制度,確保業委會正常運作;

4、業委會每月定期召開一次會議,另據需要不定期召開會議,以便討論解決問題,并有會議記錄,每個委員簽字以示負責、以備查閱;

5、小區內設置了業主意見箱,定期招集熱心業主進行溝通會,收集對小區管理的意見并轉達給物業管理公司。

七、督促順欣物業加強小區管理,促進其服務意識和管理水平的提高

1、經常與物業管理處工作人員進行溝通,了解物業工作狀況,直接與物業管理公司高層領導磋商,協商解決一些難點問題,并形成會議紀要。如電梯維保等;

2、督促物業在小區人車分離、道路維修、衛生、安保等方面做許多工作。

3、物業公司雖然在小區管理方面做了些工作,但許多方面還不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實,無法發放停車牌,小區崗亭沒有很好起用,溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護保養不及時等方面。因此我們多次進行督促與溝通,甚至發函要求其改進。

4、督促新物業進行溫泉通水的前期工作,但收獲不大,由于開發商沒有對溫泉進行驗收,許多管道漏水,有的小戶型業主不愿意開通等原因,新物業雖然也花費了時間、精力、財力,但力度不夠,所以至今溫泉未得到開通。

5、根據《物權法》第74條第三款規定制定了《東南花園小區停車管理規定》,但因物業不配合實施而擱置。

6、維護業主和物業使用人的正當利益,如地庫動力用電公攤、每個月水費公攤超過正常的現象,我們及時與物業進行溝通協商進行解決。

十、不足之處與新一年的工作思路。

業委會能夠走過這一年多,與全體業主和物業使用人的支持是分不開的,既取得一些成績也存在一些遺憾與不足,主要方面有:

1、沒能對新物業在沒有履行合同時建立處罰機制,這是我們首屆業委會沒有經驗造成,在這里向廣大業主道歉。

2、由于業委會成員大都是兼職的,他們都有自己的工作和事業,因此沒能花更多時間在小區里對物業進行監督,現在還無法設立業委會人員值班制度。業委會在新一年的工作思路:

1、在現有經濟收入的基礎上,開源節流,精打細算,為小區業主積累更多的資金,以應對未來公共設施設置的維修和更新。盡量不用公共維修基金,力所能及的為小區作一些公益事業。

2、要求物業在開通溫泉方面再加大力量,爭取早日開通溫泉,也為業主的不動產增值貢獻力量。

3、督促物業在小區管理軟硬件方面再下工夫。盡快在小區發放車輛停車牌,清理小區外汽車、摩托車、電動車長期占有公共停車場和地下車庫;

4、督促物業年底公布一年多來物業費財務賬目收支情況。

5、爭取與現物業補充一些合同協議,包括處罰方面的協議;

6、繼續交涉居委會占用店面,幼兒園占用公廁和部分綠地,爭取協商解決。

7、將小區老人活動中心進行公開招標裝修成閱覽室后對小區業主開放,也希望熱心業主贊助促成活動中心建成。

各位業主和物業使用人,俗話說遠親不如近鄰,業委會風風雨雨走過這一年多時間,其中的艱辛是局外人難以想象的,有的甚至還有些無奈,雖然業委會成員也受過威脅和人自攻擊,但業委會所有成員始終以全體業主和物業使用人的利益為后盾,以國家法律法規為依據,本著良心和道義,誠實作人,認真做事,一如既往地為小區合法權益而努力工作。決不辜負全體業主和物業使用人的信任與支持。為建設居家安全、交通有序、文明衛生、環境優美的和諧小區,我們將誠心傾聽大家的建議和呼聲,盡力解答大家的疑問和咨詢,也期望廣大業主都積極參與其中。最后在這里祝全體業主及廣大物業使用人合家歡樂、身體健康、2010年春節快樂!

晉安區東南花園小區業主委員會2010 年元月15日

附:東南花園小區業委會成立以來財務收支明細表

一、東南花園小區業委會財務收入明細表

二、東南花園小區業委會財務支出明細表

第四篇:社區業委會工作報告

自業委會成立以來,在xx社區領導關懷指導及廣大業主的大力支持下,本著“維護全體業主合法權益的原則,積極開展工作。現將一年來開展的工作、小區經營性收支情況報告如下,同時請廣大業主提出意見和建議。

一、加強自身建設,提升自主管理水平

業委會注重加強對業委會工作的政策法規的學習和宣傳,積極參加江干區zf和丁橋鎮組織的業委會建設、物業管理知識培訓以及住宅小區電梯安全管理座談會。結合xx苑業委會實際,完善人員分工、值班制度、財務管理制度等各項規章制度,使業委會內部管理和外部監督有規可依。并在工作中不斷予以總結改進,提高業委會成員履職的素養和能力。業主委員會一年來共召開大小會議28次,所有委員們都利用業余時間參加會議,為小區更好地發展共同出謀劃策。本屆業委會在很多事務的決策過程中也會存在著爭議和不同的看法,但都堅持了少數服從多數的民主決策制度。

二、堅持值班制度,推進小區業主自治

為搭建業委會與業主的溝通平臺,定于每月5日、25日晚上:19:30分—20:30分為值班接待日。從2012年8月5日起正式實行值班制度,同時,在業委會辦公室門口設立了“xx苑業主委員會建議箱”,廣泛聽取業主意見和建議。共值班25次,雖然很少接到業主的反映和投訴,業委會成員將一如既往地履行值班任務。同時堅持業委會召開業委會工作會議時,邀請小區業主代表和社區代表參加,推進小區業主自治工作。

三、維護業主權益,盡量挽回流失資金

業委會本著維護業主權益宗旨,在審核經營性收支報告時,嚴格把關,對有異議地方及時向物業公司提出。如:在廣告收入以及稅收完稅上作了調整,把原稅費按總收入金額繳稅改換成完稅后金額按比例分成。業委會通過多次與上海xx物業公司交涉,最終拿回了2011年至2013年3月的經營性收入共計:xx元。

四、維保堅持原則,確保業主人身安全

2012年8月15日,小區46臺電梯原維保單位(xx公司)到期,上海xx物業公司沒有征得業委會意見與杭州中電電梯工程有限公司簽訂了維保協議。業委會得知情況后立即召集業主代表、業委會成員、xx物業公司以及兩家維保單位,召開了關于xx苑小區電梯維保事宜協調會議,會上業委會堅持原則,不認可xx物業擅自簽訂維保協議的做法,聲明與中電電梯工程有限公司簽訂的維保協議無效,表明在xx元/臺同等價格上仍選擇xx公司維保。通過協調最終結果從2012年9月1日起由xx公司續保xx苑小區46臺電梯,為確保小區業主的人身安全業委會做出了努力。

五、履行職責義務,公開招聘物業公司

自從上海xx物業管理有限公司杭州分公司正式向業委會提出于2013年3月31日終止物業服務合同,業委會召開業委會成員以及業主代表和社區代表參加討論了關于開展xx苑小區物業招投標工作。按程序要求于2013年1月31日在都市快報上刊登了招標公告,同時在小區公告欄、丁橋人網上發布了致小區業主一封公開信、xx撤出公告函和招標公告,在周邊幾個樓盤也相應張貼了招標公告。

從2013年1月29日至2013年2月22日報名結束后,通過對各投標單位的物業管理現場實地考察,評標委員會組成的專家組對各投標單位進行綜合評定,最終與杭州宇安物業管理有限公司簽訂物業服務合同。自2013年4月1日起至2016年3月31日止,由杭州宇安物業管理有限公司承擔xx苑小區物業管理服務工作。

六、監督物業管理,創造文明和諧家園

杭州宇安物業管理有限公司于4月1日進駐xx苑小區以來,在保安形象、環境面貌、有序停車、安全管理方面都略有改觀。比如:保安站崗制、垃圾桶統一劃線擺放、牛奶箱統一擺放、安裝藍牙系統停車統一管理等。小區面貌雖有起色,但貴在堅持。我們將加強對物業公司現場管理的監督,積極維護好小區業主利益,同時希望業主能積極配合好小區的有序管理。加強社區、業委會、物業的三方協調會,不斷促進小區的管理,為創造文明和諧家園攜手共建。

七、利用單位贊助,獲取小區固定資產

5月中旬某家公司為響應國家信息產業部和市zf的相關精神,有意向想在xx苑小區實施小區光纖寬帶。某家公司本著增進雙方友好合作關系,當時答應一次性支付xx苑小區施工配合費5000元。業委會利用這次機會向某家公司提出不拿小區施工配合費,能否贊助4臺空調給xx苑小區作為小區固定資產,歸屬業主所有。經過多次溝通商談終于在6月23日4臺空調落戶于xx苑小區。業委會以小區利益為重、心系服務于民、努力做好本職工作。

八、業委會的財務情況報告:

注: 2013年1月1日起至2013年6月30日止,共計收入xxx元,上剩余xx元,支出xx元,結余xx元(xx)。

增加固定資產空調4臺(單位贊助),用于業委會辦公室,物業辦公室,2個保安崗亭。

為保證業主的正常生活以及小區各項工作正常運作,督促物業按照《物業服務合同》的約定加強小區管理,是業委會工作的職責,應努力做好宣傳工作。業委會的工作需要廣大業主的理解、支持和監督,所取得的一點成績都離不開您們的支持與幫助。我們衷心希望有能力、有熱心或有專長的業主積極參與業委會的工作,把我們的xx苑小區建設成文明、溫馨、和諧的家園!

后xx鄰嘉苑業主委員會

20xx年xx月xx日

業委會下步工作計劃

為了更好有序地全面推進各項物業管理措施的落實到位。經xx苑業委會集體討論,特制訂以下工作計劃如下:

1、督促物業盡快做好電梯年檢工作,提高電梯運行的安全性。

2、設想增設監控設備,提高小區治安管理水平。

3、督促物業加強對小區綠化養護,美化小區環境。

4、業委會將每半年公示公共收益賬目,接受廣大業主監督。

5、積極配合物業做好對小區車輛的有序管理,杜絕堵門事件的屢次發生。

6、針對小區1-4層直供水水壓太小及儲間車庫進水問題,會同社區、物業一起做好與開發商協調、交涉工作。

7、同時加強宣傳,鼓勵更多有活力、有知識并愿意為小區管理建設貢獻力量的熱心業主參加業委會會議,參事議事,通過聽取相關意見,督促物業服務中心提高服務水平。

第五篇:業委會籌備組工作報告

廣廈華庭永隆苑首次業主大會會議籌備組工作報告 廣廈華庭永隆苑全體業主: 廣廈華庭永隆苑首次業主大會會議籌備組按照《武漢市物業管理辦法》和《武漢市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規、規章和政策的規定,進行首次業主大會會議籌備和召開工作,現將有關情況報告如下:

一、籌備組成立情況

(一)街道辦事處/鄉鎮人民政府于年 月 日指定(姓名),(身份證號)擔任本物業項目首次業主大會會議籌備組組長。

(二)籌備組組長于年 月 日在物業管理區域內發布籌備組成員招募公告,在報名日期內共接到名業主報名,經條件核實以及(推選方式:如集體討(其他單位代表)名,共名人員組成首次業主大會會議籌備組。(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

籌備組成立時間為年月日。

二、籌備組工作原則

(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

(二)籌備組作出決定應當經籌備組中具有表決權的過半數成員同意;成員進行表決時應當在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。

(三)籌備組應當對會議進行書面記錄,籌備組組長應

論、民主選舉等),確定業主代表名、建設單位代表名、當對會議記錄簽字確認;

(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議,但成員是法人或者其他組織的除外;

(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議;

(六)業主大會成立后,籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。

三、籌備組工作日程表

(一)首次業主大會會議召開時間為年 月 日至 年 月 日。

(二)首次業主大會會議結果為:

1.管理規約:

2.業主大會議事規則:

3.業主委員會委員:

4.解除前期物業服務合同并確定物業管理方式:

5.:

(三)首次業主委員會會議召開時間為年 月 日,推選(姓名)為主任委員,、(姓名)為副主任委員。

五、首次業主大會會議費用情況

(一)首次業主大會會議費用預算總額為(大寫),實際使用總額為(大寫),具體明細見附件。

(二)費用來源為建設單位提供/業主墊付/業主捐贈/其他:

業主墊付的,按照元/每戶或者元/每平方米計算。

(三)首次業主大會會議結余為(大寫),經協商,結余費用按照退回建設單位/轉為業主大會活動經費/其他:方式處理。

附件:1.籌備組成員名單

2.首次業主大會會議召開方案

3.業主表決權數確定辦法

4.首次業主大會會議工作人員產生辦法

5.業主委員會委員候選人及候補委員產生辦法

6.籌備組會議記錄及決議情況

7.各項工作征求意見情況匯總

8.街道辦事處、鄉鎮人民政府指導意見

9.各項工作公示、公告情況匯總

10.首次業主大會會議費用使用明細

11.籌備組組長聲明

本人受街道辦事處/鄉鎮人民政府指定,參與指導監督本小區首次業主大會會議籌備、會議召開、業主委員會選舉的全過程。籌備組全體成員共同完成此工作報告,并將此報告于年 月 日至年 月 日在物業管理區域內顯著位置向全體業主進行公告。籌備組保證上述報告記載的情況內容真實、程序規范,符合法律、法規、規章和相關政策的規定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為,籌備組全體成員將承擔由此引發的法律后果。

籌備組組長簽字(簽章):

年月日

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