第一篇:機關服務中心工作及崗位職責
機關服務中心工作及崗位職責
一、機關服務中心及各處室主要職責
1、機關服務中心工作職責 機關服務中心以下簡稱“中心”是 所屬事業單位主要是為機關日常工作提供后勤保障服務。具體職責是 1 承擔機關后勤事務工作。2 受托管理 國有資產并負責保值增值。3 搞好機關職工生活福利。4 負責機關安全保衛工作。5 完成 交辦的其他事項。“三定”方案中規定的辦公廳“管理機關安全保衛、后勤服務和其他行政事務”的職能由中心承擔。
2、辦公室工作職責 1 負責中心人事勞資管理有關工作 2 承擔中心財務管理具體事宜 3 負責中心的文秘、保密、公文運轉工作 4 協助中心領導處理日常事務 5 負責中心印章的管理 6 參與中心內部各種規章制度的制定為中心領導提供工作情況分析和建議 7 安排中心各種會議落實和執行會議決議 8 完成領導交辦的其他工作。
3、總務處工作職責 1 負責管理機關行政后勤事務工作 2 負責固定資產、辦公設備、辦公用品的政府采購及相關管理工作 3 負責機關車輛管理提供交通運輸保障 4 負責機關醫療衛生工作 5 承擔機關辦公用房、職工住房的管理及相關具體工作 6 負責機關文印管理工作 7 落實中心內部有關制度的執行 8 完成領導交辦的其他工作。
4、經營處工作職責 1 對會內委托經營性資產進行管理提出經營方案并組織實施保證合同的兌現確保資產的保值增值 2 向中心控股、參股公司派股東代表、董事、監事 3 負責聯系會內相關部門的培訓及出版發行的相關經營工作 4 負責對控股公司的經營審計工作 5 完成領導交辦的其他工作。
二、機關服務中心領導崗位職責
1、機關服務中心主任崗位職責 1 主持中心全面工作 2 負責提出機關行政事務管理、后勤服務保障、經營創收工作發展規劃研究制定年度工作計劃及實施方案組織完成工作總結 3 組織制定中心的各項管理制度并對制度的實施進行監督和考核 4 根據機關行政后勤工作整體規劃和要求與機關簽訂并履行服務協議 5 負責中心員工的思想教育理論學習業務培訓 6 負責審定和簽發中心的各類公文 7 負責審批中心年度經費預決算和各項經費的開支 8 組織、檢查、督促中心各部門完成工作任務協調與機關各方面關系 9 負責中心黨的建設工作 10 完成會領導交辦的其他工作。
2、機關服務中心副主任崗位職責 1 協助主任開展工作主任出差或休假時受主任委托主持中心工作 2 參與內部重要問題的研究和決策 3 負責制定分管工作計劃及實施措施完成工作總結 4 負責審核分管部門代中心起草的或上報的各類公文 5 負責分管部門人員的思想政治工作、理論學習、業務培訓、安全教育和工作考核 6 負責協調分管部門之間的內外工作關系建立良好的工作氛圍 7 組織、檢查、督促分管部門人員完成工作任務提高工作效率 8 完成領導交辦的其他工作。
3、辦公室主任崗位職責 協助中心主任做好本職工作具體負責 1 主持辦公室全面工作 2 編制中心內部管理制度及實施細則建立健全本部門的各項規章制度 3 組織中心各種會議監督和執行會議決議 4 督辦會議決議的執行 5 負責組織機關后勤服務協議的擬定、審核工作并負責檢查協議的執行情況 6 負責保密工作監督文件管理 7 監督考勤安排休假 8 完成領導交辦的其他工作。
4、總務處處長崗位職責 協助中心主任做好機關行政服務工作具體負責 1 負責總務處的全面工作 2 負責機關固定資產的管理工作并負責協調資產核銷有關工作 3 監督管理機關行政后勤服務有關工作 4 負責機關車輛管理制度建設及車隊管理工作 5 負責車隊、資產管理、審核和考核工作 6 負責機關辦公用房、職工住房的管理工作 7 負責醫療衛生管理工作 8 負責資產采購管理工作 9 負責機關文印管理工作 10 完成領導交辦的其他工作。
5、經營處處長崗位職責 協助中心主任做好經營管理工作具體負責 1負責經營處的全面工作 2 負責管理會內委托經營性資產提出經營方案并組織實施保證合同的兌現確保資產的保值增值 3 組織參加控股、參股公司的股東會、董事會和監事會 4 負責聯系會內有關部門進行相關培訓的組織經營工作 5 負責聯系會內有關部門進行相關出版物的出版發行經營工作 6組織對控股公司進行經營審計工作 7完成領導交辦的其他工作。
三、機關服務中心其他人員崗位職責
1、財務主管崗位職責 協助辦公室主任做好本職工作具體負責 1 全面掌握中心財務狀況及時向辦公室主任匯報財務工作開展情況并提出意見和建議 2 負責審核中心經費預、決算審查會計報表、報表分析、財務賬目并承擔賬目移交中的監督檢查工作 3 檢查本單位各部門的銀行賬戶和現金管理工作 4 財務記帳、資金收支和成本效益核算與分析 5 每季度向辦公室主任報送財務收支情況報表 6 監督下屬單位財務狀況 7 負責可經營資產收益的催繳工作 8 完成領導交辦的其他工作。
2、綜合文秘主管崗位職責 協助辦公室主任做好本職工作具體負責 1 負責文件的收發、傳閱、立卷、歸檔、銷毀工作 2 負責中心公章、法人名章的管理做好用印登記工作 3 承擔中心工作簡報及各類公文的起草工作 4 做好中心辦公會議記錄形成會議紀要 5 參與中心有關規章制度的制定 6 執行考勤和請假制度 7 負責每周例會安排工作的督辦事宜 8 完成領導交辦的其他工作。
3、人事主管崗位職責 協助辦公室主任做好本職工作具體負責 1 執行中心人事管理制度起草人員調動、聘用合同、崗位聘任的書面文件承擔本單位職工人事情況的統計包括考勤統計、人員基本情況統計、定期統計報表等 2 參與并執行員工工資定級、核準人員工資包括日常工資調整、調進人員工資核定、轉正定級、工資普調、津貼審核 3 負責職工年終考核、評比、獎懲的組織報批工作 4 完成領導交辦的其他工作。
4、財務協管出納崗位職責 協助財務主管做好本職工作具體負責 1 負責中心銀行存款賬戶和現金賬戶的管理工作 2 負責設置和登記銀行存款日記賬和現金日記賬工作 3 負責銀行對賬、支票使用及保管工作并按月編制銀行存款余額調節表 4 法人印章、中心財務印章、現金、支票、發票的管理 5 負責組織中心職工工資、獎金和各種福利補貼的發放及日常開支報銷工作 6 負責中心員工住房公積金賬戶的管理工作 7 負責中心員工社會保險賬戶的管理工作 8 負責編制工資臺帳及填報104表工作 9 負責中心稅務申報及繳納工作 10 管理各種財務檔案的裝訂和保管工作 11 完成領導交辦的其他工作。
5、房產主管崗位職責 協助總務處處長做好本職工作具體負責 1 參與機關辦公室的分配及調整工作 2 參與職工住房的申請、分配管理工作 3 負責職工住房補貼核算工作 4 負責職工住房管理費、取暖費核算工作 5 做好職工周轉住房的管理工作 6 完成領導交辦的其他工作。
6、行政主管崗位職責 協助總務處處長做好本職工作具體負責 1 固定資產、辦公設備及辦公用品的政府采購工作以及設備的更新和維護 2 機關內部通訊工具、辦公電話管理 3 機關在國網公司餐廳就餐人員的飯卡及客飯管理 4 機關辦公區內設備報修維護及相關物業管理工作 5 機關愛國衛生、綠化、集體戶口、人防、防火安全、節能與城市環境、綜合治理等社會事務管理工作 6 大樓出入證、車證、安全內保等管理工作 7 完成領導交辦的其他工作。
7、資產主管崗位職責 協助總務處處長做好本職工作具體負責 1 固定資產以及辦公用品的登記、發放、報廢、核銷相關手續等管理工作 2 辦公設備和辦公用品的出庫、入庫、盤庫的實物賬目管理工作 3 每個季度匯總、編制辦公用品采購計劃 4 機關辦公樓內816、1號會議室的安排 5 總務處內務管理工作 6 配合機關做好 固定資產清查工作 7 完成領導交辦的其他工作。
8、醫務主管崗位職責 協助總務處處長做好本職工作具體負責 1 協助辦理機關及其下屬單位局級以上干部的醫療卡 2 機關和中心人員醫療費用報銷審核 3 機關和中心人員獨生子女醫療統籌費用的統計和發放 4 機關及其下屬單位計劃生育、義務獻血工作的管理 5 組織機關及其有關下屬單位人員的體檢工作負責體檢費用結算及結果信息的反饋 6 負責每月底匯總醫療照顧人員的醫藥費按時去醫保中心報銷 7 負責醫療系統相關單位的走訪工作 8 完成領導交辦的其他工作。
9、文印主管崗位職責 協助總務處處長做好本職工作具體負責 1 文件及各類印刷品的排版、制作、印刷、裝訂 2 負責對外印刷業務及核算 3 負責制定耗材計劃和管理、簽訂印刷設備維修協議和組織維修 4 負責文件的保密工作 5 負責機關和相關部門印刷品的登記工作 6 完成領導交辦的其他工作。
10、文印協管崗位職責 協助文印主管做好本職工作具體負責 1 文件及各類印刷品的排版、制做、印刷裝訂 2 負責對內印刷業務及核算 3 負責生產安全和設備保養 4 負責文件的保密工作 5 完成領導交辦的其他工作。
11、倉庫管理員崗位職責 1 配合資產主管做好資產管理相關工作 2 負責做好辦公設備、辦公用品庫房管理工作 3 負責辦公設備、辦公用品實物入庫、出庫、盤庫的管理工作 4 完成領導交辦的其他工作。
12、車隊隊長副隊長崗位職責
1、在總務處處長領導下全面負責車隊各項工作。副隊長協助隊長開展工作隊長不在期間履行隊長職責
2、全面落實中心各項管理制度根據《機關服務中心車輛管理暫行辦法》和《機關服務中心駕駛員管理細則》制定相關工作實施意見
3、負責車輛調度及機關交通服務保障工作
4、負責車輛每周停駛一天期間領導公務用車的調配工作
5、負責公務出租車票的審核
6、負責車輛年審及更新配置工作
7、落實單位核算管理方式對車輛維修、養護、燃油、過橋、停車等費用進行單車統計工作
8、帶領車輛維修小組及交通安全小組全面履行好崗位職責
9、負責車隊節能減排及相關報表統計工作
10、完成領導交辦的其他工作。
13、專車司機崗位職責 1 遵紀守法安全駕駛確保乘車領導安全 2 加強車輛維護保持清潔 3 遵守保密制度不該說的不說不該看的不看不該聽的不聽 4 態度好責任心強堅決服從乘車領導命令 5 自覺執行車隊各項制度不準私自用車車輛晚間按規定停放 6 發生交通事故不許私自處理要及時向隊長匯報 7 認真填寫行車記錄、停車報銷單、高速公路費報銷單。
14、公務車司機崗位職責 1 遵紀守法安全駕駛 2 加強車輛維護保持清潔 3 服從派車服務態度好責任心強 4 自覺執行車隊各項制度不準私自用車車輛晚間按規定停放 5 發生交通事故不允許私自處理要及時向隊長匯報 6 認真填寫行車記錄、停車報銷單、高速公路費報銷單。
第二篇:出入境檢驗檢疫局機關服務中心工作職責
1.負責擬定機關服務中心工作規章制度,并組織實施。
2.協助各辦事處搞好后勤保障工作。
3.承擔局機關委托的行政事務工作。
4.承擔局、政府采購的具體落實工作,并負責匯總、編報辦公家具和辦公用品使用計劃,根據局批準的物資采購項目和數額,承擔物資購置、保管、發放、統計登記工作。
5.負責會議、活動的后勤保障工作。
6.承辦系統制服的統計、制作、發放工作。
7.承辦職工福利工作。
8.負責局機關辦公用房及職工宿舍的管理工作。
9.負責食堂的管理工作。
10.負責車隊管理工作。
11.負責物業管理工作。
12.負責綠化、消防、安全保衛和設施設備的日常維護工作。
13.負責局房產的報修事項。辦公設施設備維修、設備配件的更換以及機關各處(室)、各辦事處、單位的報修和維修驗收工作等。
14.負責管理亮化、美化工程及保養維修。
15.負責房屋維修改造工程。
16.負責機關服務中心事業發展工作(短信平臺、對外培訓、會務等)。
17.負責全局的安保、消防管理工作。
18.承辦局領導交辦的其他事項。
第三篇:機關服務中心工作職責(海關)
1.負責海關大院的安全保衛、物業保潔、綠化及海關大樓的維修工作。
2.負責車輛管理工作。
3.負責食堂管理工作。
4.負責關員服裝、業務單證、辦公用品和雜項物品的領取、采購和發放管理。
5.負責水、電、煤氣等的統計、結算和會議室管理、愛衛會工作、油(復)印等工作。
6.完成關領導交辦的其他工作。
第四篇:機關服務中心工作職責(通信管理局)
1.貫徹執行國家、部、省有關機關后勤服務保障的方針、政策,依據相關法律、法規開展工作。
2.在省局領導下,負責對本局機關后勤服務保障工作方面的安排部署和具體實施工作;加強內部服務管理,強化服務意識,不斷提高機關后勤服務保障能力。
3.負責承擔局機關物業管理,房地產管理,車輛管理,辦公用品的購置、保管、核發等后勤保障工作。
4.負責提供機關及局屬單位工作需要的各類勞務和技術性服務工作。
5.負責就后勤服務方面對外開展經營服務和興辦經濟實體。
6.負責與政府相關部門的溝通聯系,協調解決機關后勤保障方面的問題。
7.完成上級主管部門交辦的其他事項。
第五篇:機關會務中心工作
機關會務中心工作總結范文 **年,在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,緊緊圍繞中心 工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,堅持 以科學發展觀和十七大精神為指導,深入學習xx 同志6.25 講話,以 鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照全面落實科學發展 觀的要求,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。為 中心工作的良性發展起到了應有的作用,現將 2010 工作總結如 下: 1.認真履行工作職責,對復雜的服務工作懂得隨機應變 火車跑的快,全靠車頭帶。團結廣大的青年才俊,端正思想,踏 實工作作風,顧全大局,服從分工,勇挑重擔,發揮團隊合力作用;敢于堅持原則,開拓進取,求真務實,切實履行崗位職責。每個會議 都是相當重要的,所以本伊始,我就全面的掌握了各個會議室的 設備和連接順序以及設備的工作原理和如何排除故障并分析原因。而 為了完滿完成每一次會議任務,在會前用心的準備音響設備,檢查設 備運行狀況,所以步步至關重要。由于會議多元的主題、要求高、搬 動大,會場的布置也隨之千變萬化,我和大伙還是不怕苦不怕累,努 力按照與會者要求布置出硬件完善,環境優美,服務到位,領導滿意 的會場。對領導交辦的任務及時協調;綜合權衡,通盤考慮確保所有的 會議正常舉行。嫻熟的操作技術,敏銳的聽覺反映,豐富的實踐經驗,較高的文藝修養是對一個合格的音響師的簡單要求描述,做為一個音 響師也是一個服務員,深知做好調音工作,不僅需要職業技能,更需 要懂得服務禮儀規范:熱情周到的態度、敏銳的觀察能力、良好的口 語表達能力以及靈活、規范的事件處理能力。善于發現平時工作中存 在的不足之處,及時調整,使自已的服務意識上升到一個新的高度,從“要我服務”變成“我要服務”。譬如與會者對設備的不了解容易 對我的工作產生誤會,為了更和諧的達成預期效果,我會超前協調, 盡量溝通,曉之以理,共同完成任務。當然,在兩會、全會期間,沒 有因為忙而放松要求,我依然盡我最大的努力,克服壓力,頂住疲勞,工作態度良好,熱情,積極主動,不計較個人得失,讓變化控制在計 劃之內。2.適應工作,一手抓理論學習,一手抓當前各項工作,兩不誤 為了能溶入這個可愛的集體,我參加了會務方面的系列培訓;基 于對電子設備的濃厚興趣,對設備有更加深入的了解,不因為不懂而 誤操作造成影響,也為了更好的開展工作,能更順利的服務各種會議,我參加了“音響調音員”國家職業資格鑒定考,一年半以來,已經拿 到了調音師中級證書,通過學習,從原本的會用到現在的熟練以及能 夠獨擋一面。并且現在的我做的是學的,學的是做的,這樣一來對于 中心的工作來說是可以更好的推進;積極參加中心每月的學習活動,堅持思想政治理論學習制度,注重政治意識、宗旨意識和服務意識教 育。為了保持自身的先進性,對中國共產黨的黨性有了更深層次的理 解,緊跟黨的步伐,努力提高自身的修養來縮短與一名合格黨員的差 距的重要性,更好地發揮共產黨員生力軍的先鋒模范作用。我遞交了 入黨申請書并及時承上思想匯報。于無聲處見風雷。是的,把理論學習當作推動工作的重要機遇和 強大動力,正確處理理論學習和做好當前各項工作的關系,合理擺布 工作與學習,找準結合點和著力點。就如公共服務中心大樓啟用之前,我們會務組很早的就進場了,在弱電這塊,我就跟著施工單位一起“做 工程”,從施工的一開始到最后調試,我一直在工地邊學邊做,也在 自己專業這塊讓工程師理解并配合我們所需要的來安裝調試,這樣一 來既能常學常新,又能在最短的時間里上手這些設備,活學活用;干 一行,愛一行,精通一行,勤勤懇懇,踏踏實實,加強業務知識的學習,通過學習實踐促進各項工作,用各項工作的實際成果來衡量和檢 驗學習實踐的成效,真正使二者融為一體、良性互動,相互促進、相 得益彰。
二、欠缺的部分 1.在工作上還不夠完善,不該太計較個人得失,該有更多的奉獻 精神。有時會缺少全盤考慮,可能會造成大家在工作上的步調不一致。2.對于工作的前瞻性不夠高,有時一些工作計劃應該要做到位。3.應該繼續端正工作態度,工作積極性更有待提高,服從領導交 代的任務。**年工作計劃
一、指導思想 在這承前啟后的重要時刻,繼續在機管局各級領導正確領導下,以馬克思主義的立場觀、方法論和鄧小平理論為指導,以“三個代表” 的重要思想為準繩和“十七大”精神為指導,以對事業的高度責任感,科學、客觀、公正地總結以往工作的經驗和典型。團結帶領本中心職 工,圍繞局黨政中心工作,把握大局、認清形勢、穩中求進,為金山 打造國際化工城,做出我們應有的貢獻。
二、工作目標 1.加強思想政治教育 認真學習貫徹黨的十七大報告精神,xx 同志 6.25,講話牢固樹 立正確的世界觀、人生觀、價值觀,著眼于機關后勤事業的長遠發展,著力提高中心隊伍整體素質,培育一支“四有”隊伍。發揮模范帶頭 作用,使會務中心像有了充沛的能量而閃亮,為機關大院里一道亮麗 的風景線。2.學習無止境,爭當合格的共產黨員 放眼**年,挑戰更大于機遇,更加需要刻苦,多向他人學習,努 力工作,同時帶動大家一起,我有了更明確的努力方向:我更加清楚 現階段我的主要任務,我應當堅定自己的理想和信心,合理分配自己 的時間,充分利用身邊豐富的學習資源,并通過自己堅持不懈地努力,嚴格要求自己,在各級領導關懷和培養下,相信自己一定能夠成為一 名真正的、光榮的中國共產黨員。