第一篇：如何寫好基層文書

如何寫好基層文書

南 楠

文書是反映情況、總結記錄工作的文體。不同的工作對其要求都有很多具體要求。近期以來部隊各級都要求減少文字材料特別是為基層減輕擔子，嚴格控制基層的登記本和統計報表。連隊干部特別是指導員是處在抓落實的第一線，確實不能把精力過多的放在文書匯報上，但要看到強調減少文字材料，不是對文書要求降低。相反是提高了文書的質量和要求。那么在忙于具體事物的同時怎樣注意提煉文書的質量呢？我認為要注意以下幾點：

一、“實”字當頭。

連隊的常用文書，必須真正的寫出了本單位的實事，官兵的真情,把實事求是作為連隊文書的生命線。

1、反映連隊真實情況。無論填寫表格、向本連隊報告情況，還是給上級匯報，文書的內容必須有什么說什么，做到成績不夸大，問題不轉移，責任不逃避。更不能以主觀意愿和預想，閉門造車，以感覺代替事實，以成績掩蓋問題，把打算當成果。來自連隊的文書都是第一手材料，如果內容不實，就會給上級實施決策造成“失明”，不僅對連隊的建設發展無益，還會給對整個部隊建設貽害無窮，特別是容易形成一種不良的風氣形成連隊之間的不正常競爭，由此引發很多矛盾、減弱單位的凝聚力和戰斗力。

2、要著眼實際工作需要。基層常用文書的一個突出特點，是來自于基層，作用于基層，是實際工作的需要，因此，必須要有很強的實用性和操作性。要多反映官兵的要求，多提建議性的建議，多提解決問題的對策，因為連隊干部是面臨這些問題最貼近的，感受最深，最迫切需要合理解決，所以在文書中不要說大話說空話，不搞泛論議論，不要怕領導對自己個人的看法產生誤解，該說什么寫什么。真正做到“文書寫的——群眾想的；文書提的——官兵的盼的；文書計劃的——基層能切實落實的”。

二、“簡”字貫穿。

“簡短精練”，這是對各級起草文書的共同要求，作為連隊更具有針對性和實效性。無論是從對上級工作的幫助還是對自己精力的效率提高，特別是對文風和作風方面是一個改進和提高。在做到“簡”的同時要注意兩點：

1、不要只停留在“見”。連隊是最基層的單位但是出現的問題也最現實具體，不能因為要求文書簡練而把內容只充實一些眼睛看到的，流水帳一樣的交給上級。正因為文書要求的簡練了，沒那么多的篇幅來大量說明解釋了。就要求連隊干部對問題的矛盾的觀察不能只限于表面看到的。要對事物大量的調查和深入分析總結。這樣在文書上體現的才能更有概括性和總結性。

2、不要把簡練和簡單劃等號。要防止以寫短為由圖省事，文書草草幾筆了事。結果情況說了幾句沒說清什么情況；問題含糊是幾句沒提出什么問題；定措施帶了幾句沒摸著邊際；提建議講了幾句沒講出什么建議。我們提倡的簡短精練是指有價值的簡練，真正做到用少量的文字說明問題是需要對文字的高度概括和科學歸納的。做到抓問題要抓問題的本質，突出主要矛盾。真正做到文字的凝練。一般寫材料和文書都要經歷“短——長——短”的過程。對于新任的指導員和老指導員還有在機關呆過的指導員所處的層次可能有很大的差距，當務之急有著不同加強的方向和側重點，但目標是一致的。

三、“新”字充實。

這一點對新任的指導員尤其具有針對性。由于文書寫作實踐少，開始時容易找一些過去的材料參考模仿，這是一種早進入情況的學習方法但一定切勿圖省事、自己不動腦，把舊材料改改時間，換換頭尾，就上報了事。做到新要從這兩方面入手：

1、要把連隊新發生的事物、矛盾、問題作為文書的主要內容。對老生常談的事物不管是好的壞的要用于剔去，把連隊的發展體現在里面，讓上級和領導不斷掌握新情況。不要把老情況因為一直是優勢就變個方式說個不停，新出現的問題老是想等等看看再說，期待有了好變化后再報，把新的情況人為的變老，對其解決和把握都帶了不必要的難度，使其具有代表性的先進事跡，不再具備時效。

2、用新的角度去觀察。連隊的官兵由于社會的快速發展，無論是接受信息的渠道還是個人的心理思想的變化都在不斷體現著一個“新”字。那老眼光和老觀點再去看待問題，一是容易產生相反的效果。二是由于方式方法的落伍不容易抓住關鍵。三是容易妨礙、蒙蔽找準對問題、矛盾的切入點。只有不斷更新連隊干部自己的觀念和方式方法才能與日益快速變化的新情況新問題相匹配，使文書的效果不斷具有生命力和作用。

四、“捷”字完成。

部隊作風歷來就是雷厲風行，特別是連隊作為作戰、訓練的基本單位，更要講求快速反應。這種傳統作風也要體現在文書寫作上，發現問題快，形成思路快，拿出文稿快，上送傳遞快。講求快，也是為了騰出手來，以更多的精力思考連隊全面建設，抓好工作落實。講求快，也是為了騰出手來，以更多的精力思考連隊全面建設，抓好工作落實。講求快，還是為了讓上級了解情況快，從一個單位的情況及時發現部隊的傾向性問題和苗頭，盡快拿出解決辦法。如果磨磨蹭蹭、拖延遲緩，就會失去實效性，再有價值的文書報上去，也會成為“馬后炮”。實現快，還要重視學會和運用新手段，特別是建成局域網的單位，要充分利用現代信息技術和工具，實現文書的微機寫作、網上傳遞。

寫作的過程，是一個使大腦思維進一步嚴密化、清晰化的過程，是一個由表及里、由此及彼深入分析的過程，往往需要咬文嚼字，冥思苦想，是一種艱苦的腦力勞動。要提高文書寫作水平，必須要有吃苦精神和主動精神。連隊的具體工作千頭萬緒，有人形容連長、政治指導員常常“兩眼一睜，忙到熄燈”。起草文書既缺少時間，又缺少安靜的環境，往往要靠熄燈后加班加點，往往要利用節假日躲起來“爬格子”，沒有吃苦熬夜的勁頭是不行的。不能因為起草文書是苦差事，就讓其他人捉刀代筆。就是要有迎難而上、敢挑重擔的主動性，就是要有勤奮實踐、用于攻關的拼搏勁，在政治指導員崗位上，盡快趟出一條提高文書寫作水平的路子來。

第二篇：基層法院制式文書

檔案室：

館藏目錄

檔案資料查閱、復印登記表 檔案移交（接收）登記簿

刑庭：

執行通知書

執行通知書（存根）執行通知書（回執）

以上執行通知書（分別針對司法局、檢察院及執行單位）罪犯結案登記表

取保候審決定書（一式三聯需復印）刑事案件 訴移送函稿（一式兩聯需復印）逮捕決定書（一式三聯需復印）

民庭：

離婚案件當事人須知 民事裁定書（保全）當事人意見卡 送達回證 傳票

開庭通知（已有）開庭公告（已有）協助執行通知書（已有，需進一步核實是否可用）

立案庭：

受理案件通知書 舉證通知書 應訴通知書

當事人送到地址確認書

行政庭：

參加訴訟通知書 負責人出庭通知書

舉證通知書（供被告舉證使用）舉證通知書（供原告、第三人舉證使用）受理通知書 訴訟費退費表 應訴通知書 證據目錄

執行局：

執行裁定書 協助執行通知書 介紹信

協助查詢存款通知書 協助凍結存款通知書 協助扣劃存款通知書 解除凍結存款通知書 送達證

訴前調解：

訴前調解受理通知書 訴前調解登記表 移交執行書 介紹信

其他：

發文稿紙 卷皮 檔案袋 法院信箋 備考表

用紙續頁（已有）

我院目前已有但是不能繼續使用的：

卷皮、檔案袋、發文稿紙、送達證

第三篇：加拿大留學,一份好文書該怎么寫？

想上加拿大名校，一份好文書該怎么寫？

加拿大大學要求的 supplementary applications（附加申請書）叫法各有不同。

Waterloo稱之為 “Admission Information Form(AIF)”；Queen’s的最中規中矩叫做“Personal Statement of Experience(PSE)”；Western與Laurier更簡單直接叫做“Experience Profile”；但個人最喜歡的還是Trent’s的“Equity Admissions Application Form”。

不過不管叫什么，想進入加拿大頂級大學的熱門專業，補充文書和申請書的作用至關重要！拿皇后的商科來說，成績達標，剩下能不能錄取100%就在于你的“PSE”了。

其實申請文書是非常有用的篩選方式。招生委員會選定一些合適的問題，更深入地了解未來的學生...其實有些真的非常天馬行空也很有趣！最喜歡麥馬的要求“Use up to 1,500 characters for whatever you think is appropriate.”（話題自選，字數要求1,500）

寫一篇好的文書，國外大學錄取專家給出這5個建議，索引留學小編只是知識的搬運工！拿好不謝~ 1.回答了問題

聽起來好像很簡單，但實際上很多同學的初稿都沒有詳細地回答問題。皇后大學的‘goals essay’，問的其實很簡單“What are your goals at Queen’s and beyond”（對未來在皇后的學習生活有什么目標），有的同學既沒有明確說出自己的goals是做什么或者goals跟在不在皇后無關，對‘beyond’也什么都沒說。

很多時候，同學們只顧著解釋為什么自己適合所申請的專業，而沒有直接回答essay question。作為讀者，招生官肯定會剛開始充滿期待、然后有點分神、心里不禁會想“什么時候才能回答問題啊！”。

2.冗長句子/句型結構 國內高中課程主要集中于書面考試這一塊，好像提高學生的寫作能力是相對欠缺的。專業老師表示十個人中只有一個人的文章是清晰、簡潔、有說服力的，也就是3 C’s原則（clear, compelling, and concise）。

啰嗦的長句是非常大的一個問題。要知道錄取看的不光是你寫了什么內容、寫作風格當然也是很重要的一個考量因素。如果招生老師看到很多冗長不通的句子，那基本上就告別錄取機會了。

有一部非常有名的喜劇電影叫做《婚禮傲客》里面曾經有個這樣的場景，瑞秋·麥克亞當斯要做婚禮致辭的時候，上臺之前把話題丟給歐文·威爾遜的角色，然后他講了這么一段話

“I think you’re better off going with something from the heart ? you’re going to hear crickets!”，她也用這樣的句式開頭“I never thought my sister would find someone who cared about what other people thought as much as she did – until I met Craig.”

還記得聽眾是什么反應嗎？大學里處理申請的老師也是這樣的表情，經常會搖搖頭、然后重新讀一遍這個句子，找出對方到底想要表達什么，再讀一遍，同樣的程序再讀下一個句子，這種情況要盡量避免。

大家一定要注意，冗長表述不清的句子一定要避免，我敢打賭，你的文章里至少有一個!

3.正確的語法

跟上一條差不多，一定要認真檢查essay中的語法使用是正確的，尤其是那些一遍一遍強調過的。其中最常見的一種就是句子的最末是介詞，誰知道讀你這篇essay的錄取老師會不會介意啊，不過把風險降到最小還是好的，使用適當的語法。舉個例子，BAD: “She is a person I cannot cope with”

GOOD, 但是還不夠有信服力: “She is a person with whom I cannot cope” BEST: “It is behaviour I will not tolerate”

那個“最好”的句子表達的是相同的意思，就是換了一種方法，避免了使用介詞。

4.非正式寫作

大家都想自己的essay真實可信，甚至有點口語化，但是千萬不要太隨意。“My goal is to earn a good job”這種就不應該是18歲的人說出來的話了...小孩子才這么說。盡量讓你的句子看起來很高級，但還是表達了你自己，換成“I am determined to obtain a challenging and rewarding career”就好多了。

5.要有創新性

Sir Ken Robinson最著名的“學校謀殺了孩子們的創造性”這個理論被不少人接受。相同的的答案實在是太多太多了，一定要有不同，有自己的特點，但讀起來是讓人覺得有道理的能接受的。招生官想看的不是一個“統一的答案”，而是“你的答案”。

整理好自己的結構、有創新性、對自己和自己的目標認識更深刻，你最想從大學學到什么，這才是一篇好的文書該有的東西。

第四篇：簡化護理文書如何把握好度

簡化護理文書如何把握好度？

自由天空整理

衛生部關于加強醫院臨床護理工作的通知以及關于印發《2010 年“優質護理服務示范工程”活動方案》的通知要求簡化護理文件書寫，采用表格化護理文書，使護士有更多的時間和精力為患者提供直接護理服務，增進護患溝通。中國醫護比例不合理，護士配置不足，簡化護理文書是非常符合中國國情的，是落實衛生部馬曉偉副部長提出的三貼近原則（貼近患者，貼近臨床，貼近社會）的具體舉措，是加強臨床護理工作的保障措施之一。但是如何簡化護理文書，哪些內容是護士該記錄的，哪些內容是不必要的，護理文書該如何記錄才能保障病人安全和提供護理行為的法律憑證，值得護理管理者思考。

臨床護理文書是指護士在臨床護理活動過程中形成的全部文字、符號、圖表等資料的總和，是護士在觀察、評估、判斷患者護理問題，以及為解決患者問題而執行醫囑、護囑或實施護理行為過程的記錄。因此表格式護理記錄中除了用文字記錄外，是還可以用符號或圖表來記錄的。

目前臨床上執行的護理記錄也存在一些問題，如因醫患關系的緊張加上舉證責任倒置的需要，導致各種醫囑的執行單、交接記錄單、護理措施（翻身、壓瘡、跌倒評估等）執行記錄單應運而生。事實上，各種數據表明，因護理記錄而導致醫療事故爭議的案例極為少見，以臨床護理文書的大量增加去應對發生率極低的糾紛，有“防衛過度”之嫌。同時，很多護理評估、一般護理記錄與住院病案首頁、入院記錄、病程記錄的內容大量重復，醫護記錄還經常不一致。還有一種傾向就是護理記錄成為護理管理的依據，導致記錄的廢話、套話太多，虛耗人力、時間。衛生部的新規對護士需要書寫的護理記錄給予了明確：體溫單、醫囑單、病程記錄中的手術清點記錄和病危、病重患者護理記錄。那么，護理記錄的簡化應遵循哪些原則？又到底應減掉哪些內容？

廣東省衛生廳彭剛藝教授認為護理文書簡化的原則是：

1、應遵循責任、安全和簡化的原則，以法律責任和病人安全為底線來簡化護理文書。保證病人安全和履行護士職責。使用表格式護理記錄單，護理記錄真實、客觀、準確、及時、完整、規范。調整護理記錄書寫的內容、方式、時間和場所，保證護士及時觀察、發現病人病情變化，并有效處理和記錄，確保病人安全和醫療護理工作安全。

2、使用表格式護理記錄單：表格式護理記錄單采用表格記錄的方式，內容包括日期、時間、生命體征、意識、入量、出量、重點觀察項目、主要護理措施、特殊情況記錄和護士簽名等。在表格設計上可以預留空格欄，讓護士根據病人情況決定重點觀察項目和主要護理措施。取消健康教育單、翻身卡、巡視卡、測量記錄單等，所有這些記錄都可以直接記錄在表格式護理記錄單上。要打破一般病人、危重病人的概念，所有住院病人都需要護士的觀察和護理，護士對所有住院病人都負有法律責任，因此，只有護理記錄能夠及時準確反映住院病人的病情發展變化以及護士的護理行為，才能保障病人安全和提供護理行為的法律憑證。

3、護理記錄應重點記錄病人病情發展變化以及醫療護理全過程。護理記錄內容應當體現護理專業自身的特點、專業內涵和發展水平。護理記錄的內容也就是記錄護士在病人那里所看到的、聞到的、聽到的、測到的和做到的。從護理記錄上，應該看到病人的重點觀察內容和主要護理措施，如醫囑開出“5% 葡萄糖250ml+ 硝普鈉50mg，10 ～20 ml/h，靜脈點滴”，護理記錄內容則應重點記錄監測到的病人血壓，并根據血壓調節滴速，輸注過程避光，4 ～ 6h 更換藥物液體等。如病人生化檢查結果顯示低鉀，護士則應觀察并記錄病人有無四肢麻木、無力、腹脹、便秘、惡心、納差以及心率改變等，如果病人不能站立行走，應記錄是否給予防跌倒措施等等。這些觀察項目和護理措施應在表格式護理記錄單的空格欄填上，觀察和提供護理后立即以打勾的方式進行實時記錄。

4、護理記錄內容和范圍應包括下列情況：①病人病情不穩定，病情隨時發生變化時，護士應密切觀察作好記錄。②外科手術后、一級護理病人病情不穩定者、特殊病人，如新生兒、老年高危病人等，責任護士應做好病情觀察和護理措施，并作記錄。③進行特殊侵入性的護理技術，操作者對評估、告知及效果等情況進行記錄。④病人接受特殊藥物或其他治療，需要連續密切觀察治療效果應準確記錄。⑤護士對病人進行特殊檢查后觀察和護理措施到位，并作好記錄。⑥醫囑需要記錄的情況。

江蘇省趙莉萍認為簡化護理文書的原則是：

1、護理病歷的記錄要根據患者病情的需要，不能什么都記，也不能機械地理解為只有當醫生下達病危、病重的醫囑時才記。同時，護理記錄應與醫生的記錄互為補充，突出描述生命體征、出入量、體位、管道護理、病情變化及護理措施等。

2、三類記錄可以簡化：一是一般患者的護理記錄，因為這些病人住院期間病情變化及治療護理措施可在醫生的病程記錄中得到體現；二是醫囑的執行記錄；三是教學、質控的記錄。她強調，應嚴格控制一些出于教學目的或質控手段而設置的護理記錄表單，包括整體護理大病歷、交接記錄單、護理措施（翻身、壓瘡、跌倒評估等）執行記錄單、巡視單等。

總之，護理文書表格化也帶來了護理管理方式的轉變。希望我們現在護理管理者在檢查護理工作時不要只是查閱護理記錄，更重要的是要到現場去看，評價時要結合患者的感受和需求進行評價。

第五篇：機關服務好基層

1、機關服務好基層，首先要融入基層，加快推進基層工作。基層的發展和市場形勢的變化，使機關與基層的工作都需要重新進行規劃。這樣重大的挑戰下，要求機關工作在管理上注重基層的服務性，教育上注重基層的實效性，規劃上注重基層的合理性，范圍上注重基層的全體性。這就是要以融入基層發展為主題，圍繞基層組織結構、隊伍結構的調整，加強形勢任務上的教育，為發展營造氛圍，提供有力保證和精神動力。同時，要以解決發展中遇到的各種矛盾和實際問題為著力點，滲透其里，貫穿全程。還要以促進基層的發展為主線，進一步發揮機關的組織優勢和先進性，教育引導基層人員在發展變化中當先鋒、做表率。要通過融入基層中，使基層工作與發展融為一體，在促進發展中，實現機關服務于基層的工作由單純服務向融入引領轉變。

2、機關服務好基層，還要健全制度，努力促進為基層服務的實施，加強機關工作自身管理，不斷完善和認真履行機關服務于基層的責任，建立健全的領導責任制。堅持工作上“抓領導、領導抓”，明確各級機關組織成員為基層第一責任人的職責，要牢固樹立“抓好基層工作是本職，不抓基層工作是失職，抓不好基層工作是不稱職”的責任意識和使命感，切實履行好職責，把握好工作原則和工作方法。承擔著做好機關自身管理和服務于基層管理的工作責任，對基層發展負責、對基層工作負責，要堅持生產經營管理和服務于基層工作兩手抓、兩手硬，切實做到兩不誤、雙促進。

3、機關服務好基層，要加強隊伍建設，為基層工作奠定堅實基礎，這是必不可少的基礎工作。一是在機關人員選拔上要以德為先，要善于觀察、唯德是用。二是在學習培訓中注重素質的提升，把業務

培訓與實踐鍛煉相結合，有計劃地采取短期集訓、業務講座、員工研討、以老帶新等多種形式，抓好機關干部的業務的培訓。三是在實踐鍛煉中提高能力和水平。要善于在實踐中發現問題所在，不斷提高自身綜合素質和能力。

4、彰顯基層的文化，為服務基層的工作制定合理的內容。基層文化是基層的“精氣神”，必須切實抓好文化建設，才能提升基層的“精氣神”。服務基層的工作要與開展基層文化建設相結合，積極推動基層文化建設發展。要按照基層文化建設的要求，著力建設“五種文化”。努力完善文化建設體系，實現文化建設規范化、標準化、制度化，進一步激發基層工作的內在活力。進一步加大典型宣傳力度，加強對先進人物和事跡的宣傳，加強對各類特色活動的宣傳，努力推出一批立得住、叫得響的先進典型，向社會充分展示基層和員工良好形象。

5、改進創新，達到人性化服務，不斷提升服務基層的工作水平。服務于基層的工作，人性化是推進機關服務于基層的關鍵、提高服務水平的亮點。要積極探索服務于基層工作的方式方法，增強機關和基層組織的凝聚力、創造力和戰斗力。一是創新思路，由被動向主動轉變。倡導創造性思維，實現思想再解放、觀念再更新、思路再突破，思考服務于基層工作，可以如何促進基層轉變發展，如何把基層工作貫穿生產經營的全過程，把保證和促進基層轉型發展、提高經濟效益、滿足員工群眾根本利益，作為基層工作的出發點和落腳點。二是運用現代管理學、組織學、心理學等現代科學方法，利用信息網絡等新技術、新手段、新載體開展工作，提高服務于基層工作的科學化水平，不斷激發基層工作的生機與活力。