第一篇:尤溪第五中學社團聯合會日常管理制度(共)
尤溪第五中學社團聯合會日常管理制度
尤溪縣第五中學學生社團聯合會(簡稱校社聯)是在團委領導下獨立組織活動的一個學生組織。現設主席1名,副主席2名,主任1名,副主席和主任分別負責管理各個社團,主席管理副主席,主任,進行層次化管理,責任制管理。第一條
主席職責
一、主要職責:主持校社聯日常工作,把握規劃校社聯,學生社團的發展方向、對校社聯,團委負責。
二、工作細則:
1、負責召開學生社團代表大會、校社聯例會、校學生社團負責人大會。代表校社聯向團委經常性匯報工作,對校團委負責;
2、對外代表校社聯,積極加強與其他高校學生社團管理機構的工作交流與合作,負責與各分校區社聯的工作溝通,對學校社聯的工作進行提供建議和指導;
3、抓好校社聯自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體水平;
4、監督校社聯各項臨時規章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規章制度的修訂與更新工作;
5、在每學期初,在社聯辦公會議充分討論的基礎上,制定社聯學期工作計劃,并負責落實與實施,審批學生社團各項活動經費。
6、在每學期末,在社聯辦公會議充分討論的基礎上,作好社聯本學期工作總結,并提出下學期工作的初步設想;
7、負責做好學生社團各項先進以及各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生學生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作;
8、負責做好社聯班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經驗總結,并向社聯、社聯例會作述職報告;
第二條
副主席或主任職責
一、主要職責:協助主席開展工作,做好學生社團活動的日常管理工作,對各學生社團活動計劃的審批,對活動的監督與總結;
二、工作細則:
1、授權校社聯三個部門行使工作職責。監督相關部門深入了解學生社團活動的工作;
2、負責做好每學期學生社團系列活動的計劃制定活動布置及總結工作;
3、協調學生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突;
4、負責對校社聯會所有會員的意見采集并反饋工作;
5、負責社聯內部干部隊伍的建設,負責校社聯及學生社團對內和對外的宣傳;
6、每周向社聯主席,校團委老師匯報近期工作;
7、在主席不在時,有執行主席職責的權利。
第三條
學生社團的成立和注冊
1、申請成立以學校為掛靠單位的學生社團,須經學校團委審查同意后,向學校申請登記注冊,并送校社聯備案。學生全校性新聞、宣傳社團由校黨委宣傳部審查,并批準登記注冊。
2、申請籌備、成立學生社團都必須按照具體要求,真實地填報《尤溪五中學生社團籌備、成立申請書》。
3、籌備成立學生社團,須具備以下條件:
(一)有5名以上的學生聯合發起,發起人必須具有開展該學生社團活動所必備的基本素質,未受校紀校規處分的;
(二)有規范的名稱和相應的組織機構;
(三)有社團指導老師
(四)有規范的章程,包括以下事項: ①.學生社團的名稱、宗旨、主要任務;
②.學生社團類別(理論學習、學術科技、文學藝術、社會科學、志愿服務、體育健身); ③.學生社團活動范圍;
④.學生社團主要負責人的產生辦法及其權限; ⑤.經費的來源;
⑥.會員的權利和義務; ⑦.章程修改程序; ⑧.學生社團終止程序;
⑨.學生社團組織機構及其權限。
(六)學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定,不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特征。
4、以下情況不得批準學生社團成立:
(一)學生社團宗旨、活動內容、范圍不符合章程中有關條例規定的;
(二)發起人受過校紀校規處分的;
(三)在申請成立時弄虛作假的;
(四)籌備學生社團的人數未超過5人的。
(五)其它經審核被認定為沒有必要成立的學生社團。
5、社聯如果認為有必要,可以動員組織兩個或兩個以上性質相近的學生社團合并或成立以校有關部門為掛靠單位的協調機構。
6、學生社團的注冊工作為每學年一次,在每學年第一個學期的第一個月內進行。
7、學生社團申請注冊的條件為校內所有正式批準成立的學生社團。
8、學生社團的注冊工作程序如下:
(一)向同級社聯上交上一學年的工作總結和財務報告,并上報有關資料
(二)社聯根據各學生社團上報的財務報告及其它相關資料,召開社聯部長以上會議,對各個學生社團的學年工作提出全面的意見,上報團委;
(三)社聯根據團委的批復,對符合注冊要求的學生社團報校社聯進行注冊登記;
(四)學生社團聘請指導教師
學生社團均需聘請指導教師。社團指導教師原則上由本校教師擔任,校外人員擔任指導教師,須持本人單位證明材料。社團聘請指導教師,須填寫《學生社團聘請指 導教師申請表》,經團委批準后生效。各社團負責人須按時填寫指導教師工作情況。
同時,社團成立應有健全的管理形式,內容包括;
社團名稱
社團性質
章程及各項規章制度
活動內容
活動形式
發起人姓名、、班級、聯系方式
領導機構及成員名單及基本情況介紹
其它
9、有以下情況的學生社團暫緩注冊:
(一)沒有及時上交財務報告和有關材料的;
(二)限期整改的學生社團;
(三)有違紀違規行為,正在調查中的;
(四)其它經審檢被認定為需暫緩注冊的。
10、沒有進行注冊的學生社團不得以學生社團的名義開展任何活動,否則將追究該社團負責人的責任,有違法亂紀行為,情節嚴重的將報司法機關處理。
11、學生社團更改名稱必須按照本章相關條款重新申報登記,更名后原社團資格將不再存在。
第四條
學生社團注銷
1、有下列情況之一的學生社團將會被注銷。
(一)學生社團活動違反憲法、法律、法規和章程的;
(二)一學期內不開展學生社團活動,或雖然開展過學生社團活動,但活動質量不高的,限期整改,無法達到要求的;
(三)背棄學生社團宗旨,情節惡劣的;
(四)學生社團執行機構知道或應當知道有成員利用學生社團名義進行非法活動而未予以有效制止,造成嚴重后果的;
(五)無法繼續開展學生社團活動,經該學生社團全體會員大會表決通過,可申請注銷;
(六)進行盈利性活動,對會員亂收會費且屢禁不止的;
(七)學生社團成員連續兩學期不足5人;
2、學生社團的注銷程序:
(一)學生社團自動要求注銷的,將報告上交同級社聯,在報告中必須充分闡明申請注銷的理由,同時將善后工作計劃上報。由社聯將有關材料上報審批機關;
(二)社聯根據被警告的學生社團的整改情況,認為應該注銷的,上報審批機關;
(三)審批機關批復同意注銷的,由社聯公布該學生社團注銷。
已經被注銷的學生社團,不得以學生社團的名義開展任何活動,否則,將按照有關校紀校規,追究該學生社團負責人的責任,有違法亂紀行為,情節嚴重的將上報司法機關處理。受到處分的學生社團取消參評本學年“優秀社團”的資格。
第五條
活動制度
一、學生社團應正常開展社團工作,積極組織社團活動,滿足社團成員合理的活動需要。以學生自我管理為基本原則,配合學生社團聯合會的工作,達到學生社團工作的協調一致,正常開展。
二、學生社團活動過程中應始終與學生社團聯合會(分管主席)保持密切的聯系,在進行活動期間需要團委、學生會、學生社團聯合會幫助時,學生社團聯合會將給予聯系和支持,以保證活動的圓滿成功。
三、社團活動期間學生社團聯合會有權對活動進程進行監督,各學生社團應該積極配合學生社團聯合會的監督工作。
四、學生社團在每學期開學后一周內做好一學期的活動計劃,交活動部備案。
五、活動開展過程中的具體工作 A、(小型活動):提前兩個星期準備,1、策劃:思考活動類型,形式,主題。活動需要創新但要可行,同時要擴大影響力。
(1)計劃書:內容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活動流程、經費預算、工作人員安排等。
(2)報上級審批征求意見:交分管主席審核,分管主席再匯報團委老師。
2、開展實施: a.前期準備:申請場地(多媒體教室,多功能廳,操場…)、海報宣傳(發文)、組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領導嘉賓(禮貌,禮儀)等。b.進行中:接待嘉賓老師(座位安排包括臺簽)、突發事件處理(詳見突發事件應急制度)等
3、活動總結:結合活動部,分管主席的意見,對活動中出現的情況做出書面和會議兩種形式的總結。匯總活動材料包括計劃、總結、照片。本社團做好存檔,并上交社聯辦公室檔案存檔。B、(大型活動):流程與上述步驟大致相同,但還需要注意以下幾點: a.必須提前一個月準備策劃。
b.策劃期間首先要做一份活動計劃書(大型活動方案)成冊。方案制作格式:封面、目錄(前言)、活動計劃(內容如上)、活動流程、詳細的經費預算、工作人員安排等。方案制作要求美觀,實用。
c.待團委老師同意之后,本活動方可開展。
d.活動前期準備還包括:安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現場控制、節目單、布置場地包括舞臺設計,場地打掃、尋求其他部門幫助。必要時可請分管主席幫忙。
e.開展階段:參考方案執行、協調好各部門,人員之間的工作關系,把整個現場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學習。
f.總結:歸還話筒或其他物品,安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝。總結活動中出現的各類問題,吸取教訓。
六、學生社團開展活動,不得出現下列情況:
(一)擅自開展違反學校有關規定的活動;
(二)活動安排影響學校的正常教學秩序;
(三)帳目經費不明,無法做出合理解釋,私吞社團經費物品,違反社
團經費管理制度;
(四)活動期間損壞學校公物;
(五)活動存在人員安全隱患因素;
七、社團活動應豐富多彩、有特色,有開創性,努力建設“特色化社團”,逐步形成社團自己的特色精品活動。
第六條
會議制度
(一)每兩周開一次例會,時間定于周五中午12:30,全體社團社長、副社長以上成員必須準時參加,不得無故缺席、遲到。各社團會議由社團負責人根據工作需要自行安排,每月不得少于三次,所有臨時會議時間、地點由辦公室具體通知。
(二)開會時必須攜帶筆記本,認真做好會議記錄,各社團會議記錄由辦公室不定期檢查。開會期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。認真并及時完成上級傳達的工作任務。
(三)凡例會1次無故缺席者,給予點名批評;2次無故缺席者,給予警告;超過3次無故缺席者,給予撤職處分!
(四)遇有特殊情況不能出席者須事先向分管主席請假,遞交辦公室書面假條,事后補假無效。
(五)會后應保持會議室整潔。
第七條
請假制度
(一)社團聯合會會議、值班、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續。
(二)請假一律事先通知分管主席,由分管主席同意方可,并寫一份書面假條備案。
(三)確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當理由,經核實后才能生效,否則視為無故缺席。
(四)無故缺席達三次者視為自動退出社團聯合會。
第十五條
社團干部
(一)社團干部包括:
(1)社團聯合會的主席、副主席、主任;
(2)各社團社長及副社長;
(3)社團下屬各部門的部長、副部長和核心會員。
(二)社團干部一般應具備以下基本條件:
1、學習態度端正,成績位居本班中等或中等以上;
2、自覺遵守校規、校紀,有良好的道德品質和精神風貌;
3、尊敬師長,團結同學,有較強的集體觀念與協作精神;
4、有一定的工作能力,熱心社團工作,具有較強的奉獻精神和服務意識。
(三)以下情況之一者不宜擔任社團干部:
1、在校學生會擔任重要職務者;
2、被校社聯撤職的學生干部;
3、因違反學校有關規章制度受警告以上處分者。
(四)社團干部的產生與任用
1、社團于每學年末召開全體會議,選舉新一屆社團干部。
2、產生的社團干部需經過校社聯進行筆試、面試、審查,并上報校團委進行最后的審批;
3、校團委經審查通過后下達有關的任命通知,最后產生新一屆社團干部。
(五)任用原則
1、社團干部的選拔,必須按照民主集中制的原則,在公開、公平、公正的前提下,采取推薦、自薦等不同形式,產生候選人,通過民主選舉產生。
2、根據工作需要,社團干部也可由組織以指定、任命或招聘等形式產生。
3、社團下屬部門干部由各社團自行招聘,并報社聯會備案。
4、社團正副社長人選,由會員推薦選舉產生初步人選,報社聯審批任命。
5、各社團正副社長遇有特殊情況提前離職者,應提前一個月報社聯同意后方可離任。
6、社團干部聘期均為一年,表現突出者可續聘。
(六)社團干部的權利和義務
一、社團干部的權利
1、根據有關規定開展社團活動;
2、正副社長可參與校“優秀團干部”的評選;
3、對社聯及其他部門在工作方面的意見,可直接向校團委反映;
4、對社聯做出的撤職決定,可直接向校團委申述。
二、社團干部的義務
1、學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極宣傳黨的路線、方針、政策;
2、牢固樹立面向基層、服務同學的意識,講求認真熱情的服務態度和一絲不茍的工作方針,主動協調好各部門、各級干部之間的關系,密切聯系會員和廣大同學,及時反映廣大學生的意 見和呼聲;;
3、接受社聯的監督和工作指導,主動配合社聯的工作。
4、努力學習,模范遵守學校有關規章制度;
(七)社團干部的評優與獎懲
一、社團干部的評優
⑴每學期末,對學生干部應采取不同方式嚴格進行考核,經考核合格的學生干部,應予以不同形式的獎勵。
⑵對表現優秀的社團干部,可以給予通報表揚或以上獎勵,并依照 “優秀社團”和“優秀社團干部”的有關規定,授予“優秀社團干部”等稱號。
二、社團干部的獎懲
(1)本著“教育為主,處分為輔”的方針,學院對違紀社團干部視其情節輕重進行批評教育和紀律處分。
(2)對社團干部做出處分決定,應嚴格履行報批手續。
社團干部違紀,須經社聯調查核實情況,并報校團委。
(3)社團干部有下列情況之一者應予以撤職:
1、違反校規校紀受到通報批評或以上處理的;
2、因工作失職造成重大失誤的;
3、違反工作紀律經批評教育屢教不改的;
4、年度工作考核不合格的。
(4)社團干部有下列情況之一者應予以免職:
1、因身體原因不能繼續擔任社團工作的;
2、因為學習任務較重不能繼續擔任或在職期間學習成績達不到任職條件的;
3、因其他特殊原因不能繼續擔任社團工作的。
對社團干部做出免職處理,應由干部本人提出書面辭職請求,報校團委審批。
尤溪五中團委
2016.9
第二篇:學生社團聯合會日常管理制度
學生社團聯合會日常管理制度
揚州大學旅游烹飪學院學生社團聯合會(簡稱院社聯)是在團委領導下獨立組織活動的一個學生組織,我院社團聯合會下設辦公室、活動部、人力資源部、外聯部四個部門和23個協會,總計會員898人。現設主席1名,副主席3名,主席助理3名,副主席和主席助理分別負責管理各個協會,主席管理副主席,主席助理,進行層次化管理,責任制管理。
每個協會配有指導老師一到兩名,并定期指導各協會開展活動。它以貫徹黨的教育方針、豐富我校學生活動為己任,以“服務社團繁榮校園文化”為宗旨,以團委老師“務實、創新、規范、高效”八字方針為行為準則,力求通過自身的努力工作,協調學校與社團間的關系,與全體會員一道,為繁榮校園文化、活躍學術氣氛、培養“四有”新人而努力,最終實現為同學拓寬成才渠道、創造成才環境的目的。社團聯合會的工作作風是:“團結、奮進、求是、創新”。
我院社聯會全面貫徹“以人為本”的工作方針,強調人性化的管理模式。我們始終堅信:“一流的大學要有一流的社團!一流的社團更要有一流的理念和一流的社團人!”;我們執著追求:“ 讓每一位同學在我們的社團里獲得收獲與快樂!”
第一條
主席職責
一、主要職責:主持院社聯日常工作,把握規劃院社聯,學生社團的發展方向、對院社聯,團委負責。
二、工作細則:
1、負責召開學生社團代表大會、院社聯例會、院學生社團負責人大會。代表院社聯向團委經常性匯報工作,對院團委負責;
2、對外代表院社聯,積極加強與其他高校學生社團管理機構的工作交流與合作,負責與各分校區社聯的工作溝通,對學院社聯的工作進行提供建議和指導;
3、抓好院社聯自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體水平;
4、監督院社聯各項臨時規章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規章制度的修訂與更新工作;
5、在每學期初,在社聯辦公會議充分討論的基礎上,制定社聯學期工作計劃,并負責落實與實施,審批學生社團各項活動經費。
6、在每學期末,在社聯辦公會議充分討論的基礎上,作好社聯本學期工作總結,并提出下學期工作的初步設想;
7、負責做好學生社團各項先進以及各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生學生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作;
8、負責做好社聯班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經驗總結,并向社聯、社聯例會作述職報告; 第二條 副主席或主席助理職責
一、主要職責:協助主席開展工作,做好學生社團活動的日常管理工作,對各學生社團活動計劃的審批,對活動的監督與總結;
二、工作細則:
1、授權院社聯四個部門行使工作職責。監督相關部門深入了解學生社團活動的工作;
2、負責做好每學期學生社團系列活動的計劃制定活動布置及總結工作;
3、協調學生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突;
4、負責對院社聯會所有會員的意見采集并反饋工作;
5、負責社聯內部干部隊伍的建設,負責院社聯及學生社團對內和對外的宣傳;
6、每周向社聯主席,院團委老師匯報近期工作;
7、在主席不在時,有執行主席職責的權利。第三條
辦公室職責
一、主要職責:負責社聯日常文筆工作、文件處理、文書制作、社聯章程的完善、日常管理制度的起草、財務管理、檔案建設。
二、工作細則:
1、完成社聯主席團,院團委交給的各項工作任務;
2、負責院社聯社團干部聘書、通聯、獎狀的制作打印工作。
3、會議工作。做好會議通知、會場布置、會議記錄、會議服務等
4、文件處理。接收傳閱督辦上級組織文件、外來信函材料;起草印發社聯文件、總結匯報材料和回復對外信函等、做好檔案管理(含電子檔案)。
5、負責社聯物品的采購和管理。對社聯公共財產的登記保管,并對借用的協會與個人進行登記以及后期催還;
6、負責社聯的干部和干事考核工作,監督各部門值班和任務完成情況。
7、負責社聯的外界信息的采集;
8、對新會長的培訓工作,使其最短時間內了解社聯的規章制度。第四條 活動部職責
一、主要職責:負責各協會的活動計劃總結的收集歸檔及大型活動的舞臺布置。
二、工作細則:
1、在每學期初向主席團提交一份本學期社聯大型活動計劃;
2、負責對各協會各項工作與活動的提出建議;
3、在活動之前根據活動的性質和內容做好物質準備;
4、做好活動前的準備工作與后期分工;
5、做好每月每周的協會計劃總結的收集,并向團委遞交近期社聯活動計劃;
6、在每學期末要求各協會做好活動匯總,交主席團審核及考評并匯報院團委老師,同時把活動匯總的電子版移交辦公室存檔;
7、對新會長的培訓工作、使其最短時間內學會活動制度。第五條
人力資源部職責
一、主要職責:對社團干部的考核、對各協會活動的考核、大型活動工作人員安排、負責學生社團的成立、注冊、注銷;
二、工作細則:
1、學生社團內部管理的監督與活動考核、落實活動質量調查表;
2、負責A級和B級活動的拍照及新聞撰寫;
3、負責檢查的學生辦公室值班情況及統計每天的簽到情況;
4、負責院社聯例會的會議簽到統計;
5、檢查各協會的例會會議記錄;
6、協助各協會的A級和B級活動,進行人員工作分配;
7、協助主席團,對新成立的協會以及新任會長進行考評; 第六條
外聯部職責
一、主要職責:通過尋找、聯絡贊助商,為我院社聯會社團的精品活動提供一定的物質或經費贊助;
二、工作細則:
1、積極主動的為社團活動拉得物質、經費贊助;
2、贊助策劃書及合同要經院系領導,老師批準;
3、關注校內外信息,邀請各行業屆專業知名人士到我校開展對大學生有益的專業知識講座;
4、負責對兄弟學校、學院社聯會的聯系交流;以及接待來賓工作;
5、及時完成團委老師交辦的各項工作任務。
第七條
學生社團的成立和注冊
1、申請成立以學院為掛靠單位的學生社團,須經學院團委審查同意后,向各學院黨委申請登記注冊,并送校社聯備案;申請成立以校有關部門為掛靠單位的學生社團,須經校團委審查問意后,到校黨委宣傳部申請注冊登記。學生全校性新聞、宣傳社團由校黨委宣傳部審查,并批準登記注冊。
2、申請籌備、成立學生社團都必須按照具體要求,真實地填報《揚州大學學生社團籌備、成立申請書》(包括:《社團籌備、成立申請簡表》、《社團籌備、成立申請書》、《社團章程(草案)》、《指導老師基本情況、身份證明》、《發起人和擬任負責人基本情況》、《發起人學生證復印件》、《關于成立社團的會員大會決議》、《獲得通過的社團章程》、《執行機構及負責人基本情況》、《注冊情況表》)。
3、籌備成立學生社團,須具備以下條件:
(一)有10名以上的學生聯合發起,發起人必須具有開展該學生社團活動所必備的基本素質,未受校紀校規處分的;
(二)有規范的名稱和相應的組織機構;
(三)有至少二名學生社團指導老師(一名為管理指導老師,一名為專業指導老師);
(四)有一個掛靠單位;
(五)有規范的章程,包括以下事項:
①.學生社團的名稱、宗旨、主要任務;
②.學生社團類別(理論學習、學術科技、文學藝術、社會科學、志愿服務、體育健身);
③.學生社團活動范圍;
④.學生社團主要負責人的產生辦法及其權限;
⑤.經費的來源;
⑥.會員的權利和義務;
⑦.章程修改程序;
⑧.學生社團終止程序;
⑨.學生社團組織機構及其權限。
(六)學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定,不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特征。
4、以下情況不得批準學生社團成立:
(一)學生社團宗旨、活動內容、范圍不符合章程中有關條例規定的;
(二)發起人受過校紀校規處分的;
(三)在申請成立時弄虛作假的;
(四)籌備學生社團的人數未超過10人的。
(五)其它經審核被認定為沒有必要成立的學生社團。
5、社聯如果認為有必要,可以動員組織兩個或兩個以上性質相近的學生社團合并或成立以校有關部門為掛靠單位的協調機構。
6、學生社團的注冊工作為每學年一次,在每學年第一個學期的第一個月內進行。
7、學生社團申請注冊的條件為揚州大學校內所有正式批準成立的學生社團。
8、學生社團的注冊工作程序如下:
(一)向同級社聯上交上一學年的工作總結和財務報告,并上報有關資料(必須含工作臺帳);
(二)社聯根據各學生社團上報的工作臺帳、財務報告及其它相關資料,召開社聯部長以上會議,對各個學生社團的學年工作提出全面的意見,上報團委;
(三)社聯根據團委的批復,對符合注冊要求的學生社團報校社聯進行注冊登記;
(四)學生社團聘請指導教師
學生社團均需聘請指導教師。社團指導教師原則上由本校教師擔任,校外人員擔任指導教師,須持本人單位證明材料。社團聘請指導教師,須填寫《學生社團聘請指 導教師申請表》,經團委批準后生效。各社團負責人須按時填寫指導教師工作情況。
同時,社團成立應有健全的管理形式,內容包括;
社團名稱
社團性質
章程及各項規章制度
活動內容
活動形式
發起人姓名、院系、班級、聯系方式
領導機構及成員名單及基本情況介紹
其它
9、有以下情況的學生社團暫緩注冊:
(一)沒有及時上交工作臺帳,財務報告和有關材料的;
(二)限期整改的學生社團;
(三)有違紀違規行為,正在調查中的;
(四)其它經審檢被認定為需暫緩注冊的。
10、沒有進行注冊的學生社團不得以揚州大學學生社團的名義開展任何活動,否則將追究該社團負責人的責任,有違法亂紀行為,情節嚴重的將報司法機關處理。
11、學生社團更改名稱必須按照本章相關條款重新申報登記,更名后原社團資格將不再存在。
12、學生社團更改掛靠單位必須按照本章相關條款重新申報登記,更改掛靠單位后原社團資格將不再存在。第八條
學生社團注銷
1、有下列情況之一的學生社團將會被注銷。
(一)學生社團活動違反憲法、法律、法規和章程的;
(二)一學期內不開展學生社團活動,或雖然開展過學生社團活動,但活動質量不高的,限期整改,無法達到要求的;
(三)背棄學生社團宗旨,情節惡劣的;
(四)學生社團執行機構知道或應當知道有成員利用學生社團名義進行非法活動而未予以有效制止,造成嚴重后果的;
(五)無法繼續開展學生社團活動,經該學生社團全體會員大會表決通過,可申請注銷;
(六)進行盈利性活動,對會員亂收會費且屢禁不止的;
(七)掛靠學院的學生社團成員連續兩學期不足10人;掛靠校有關單位的學生社團成員不足30人的。
2、學生社團的注銷程序:
(一)學生社團自動要求注銷的,將報告上交同級社聯,在報告中必須充分闡明申請注銷的理由,同時將善后工作計劃上報。由社聯將有關材料上報審批機關;
(二)社聯根據被警告的學生社團的整改情況,認為應該注銷的,上報審批機關;
(三)審批機關批復同意注銷的,由社聯公布該學生社團注銷。
已經被注銷的學生社團,不得以揚州大學學生社團的名義開展任何活動,否則,將按照有關校紀校規,追究該學生社團負責人的責任,有違法亂紀行為,情節嚴重的將上報司法機關處理。
受到處分的學生社團取消參評本學年“十佳社團”、“優秀社團”的資格。第九條
活動制度
一、學生社團應正常開展社團工作,積極組織社團活動,滿足社團成員合理的活動需要。以學生自我管理為基本原則,配合學生社團聯合會的工作,達到學生社團工作的協調一致,正常開展。
二、學生社團活動過程中應始終與學生社團聯合會(分管主席)保持密切的聯系,在進行活動期間需要團委、學生會、學生社團聯合會幫助時,學生社團聯合會將給予聯系和支持,以保證活動的圓滿成功。
三、社團活動期間學生社團聯合會有權對活動進程進行監督,各學生社團應該積極配合學生社團聯合會的監督工作。
四、學生社團在每學期開學后一周內做好一學期的活動計劃,交活動部備案。
五、活動開展過程中的具體工作
A、(小型活動):提前兩個星期準備,1、策劃:思考活動類型,形式,主題。活動需要創新但要可行,同時要擴大影響力。
(1)計劃書:內容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活動流程、經費預算、工作人員安排等。
(2)報上級審批征求意見:交分管主席審核,分管主席再匯報團委老師。
2、開展實施:
a.前期準備:申請場地(多媒體教室,多功能廳,操場?)、海報宣傳(發文)、組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領導嘉賓(禮貌,禮儀)等。
b.進行中:接待嘉賓老師(座位安排包括臺簽)、突發事件處理(詳見突發事件應急制度)等
3、活動總結:結合活動部,分管主席的意見,對活動中出現的情況做出書面和會議兩種形式的總結。匯總活動材料包括計劃、總結、照片。本協會做好存檔,并上交社聯辦公室檔案存檔。
B、(大型活動):流程與上述步驟大致相同,但還需要注意以下幾點:
a.必須提前一個月準備策劃。
b.策劃期間首先要做一份活動計劃書(大型活動方案)成冊。方案制作格式:封面、目錄(前言)、活動計劃(內容如上)、活動流程、詳細的經費預算、工作人員安排等。方案制作要求美觀,實用。
c.待團委老師同意之后,本活動方可開展。
d.活動前期準備還包括:安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現場控制、節目單、布置場地包括舞臺設計,場地打掃、尋求其他部門幫助。必要時可請分管主席幫忙。
e.開展階段:參考方案執行、協調好各部門,人員之間的工作關系,把整個現場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學習。
f.總結:歸還話筒或其他物品,安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝。總結活動中出現的各類問題,吸取教訓。
六、學生社團開展活動,不得出現下列情況:
(一)擅自開展違反學校有關規定的活動;
(二)活動安排影響學校的正常教學秩序;
(三)帳目經費不明,無法做出合理解釋,私吞社團經費物品,違反社
團經費管理制度;
(四)活動期間損壞學校公物;
(五)活動存在人員安全隱患因素;
七、社團活動應豐富多彩、有特色,有開創性,努力建設“特色化社團”,逐步形成社團自己的特色精品活動。
第十條
會議制度
(一)每兩周開一次例會,時間定于周五中午12:30,全體協會會長、副會長以上成員必須準時參加,不得無故缺席、遲到。各協會會議由協會負責人根據工作需要自行安排,每月不得少于三次,所有臨時會議時間、地點由辦公室具體通知。
(二)開會時必須攜帶筆記本,認真做好會議記錄,各協會會議記錄由人力資源部不定期檢查。開會期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。認真并及時完成上級傳達的工作任務。
(三)凡例會1次無故缺席者,給予點名批評;2次無故缺席者,給予警告;超過3次無故缺席者,給予撤職處分!
(四)遇有特殊情況不能出席者須事先向分管主席請假,遞交人力資源部書面假條,事后補假無效。
(五)會后應保持會議室整潔。第十一條
簽到制度
(一)各協會值班人員必須按時簽到,副部長、秘書長(包括副部長、秘書長)以上成員必須每天簽到;
(二)簽到時間為每個星期的星期一至星期五上午九點半;
(三)各協會簽到人員須及時留意辦公室小黑板上的信息并即時落實本協會的工作任務。第十二條
檔案建設
1、社聯及各學生社團的檔案主要包括:
(一)章程、組織結構、主要負責人簡歷及聯系表;
(二)每學年的注冊登記表;
(三)每學期的工作計劃及工作總結;
(四)每次活動形成的有關材料;
(五)學生社團成員的流動變化情況;
(六)學生社團干部換屆情況;
(七)學生社團獲獎及通報情況;
(八)掛靠校有關部門和掛靠學院的學生社團上交社聯存檔,以及社聯備案的文字、圖表資料。
2、院社聯在新學年開學二周內將上一學年本院各學生社團上交備案的材料整理后統一上報校社聯。第十三條
值班制度
(一)值班時間由辦公室根據協會成員空課時間作統一安排;
(二)值班人員做好值班記錄,內容包括:來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等;在值班過程中,若有同學交材料,應做好材料的收集工作,保證材料完整不能丟失,一般置于社聯會的簽到本中。
(三)值班同學必須在被安排的時間里準時到學生會辦公室值班,不得遲到或者早退,如需要請假,應提前聲明,經允許后方可請假。
(四)值班的同學要在值班本上簽到,若出現未簽到的則視為該同學未值班。凡值班1次無故缺席者,給予點名批評;2次無故缺席者,給予警告;超過3次無故缺席者,給予撤職處分!
(五)值晚班的同學在九點前離開學辦,并整理好社聯會辦公桌上的物品。第十四條
請假制度
(一)社團聯合會會議、值班、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續。
(二)請假一律事先通知分管主席,由分管主席同意方可,并寫一份書面假條由人力資源部備案。
(三)確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當理由,經核實后才能生效,否則視為無故缺席。
(四)無故缺席達三次者視為自動退出社團聯合會。第十五條
社團干部
(一)社團干部包括:
(1)社團聯合會的主席、副主席、主席助理及各部門部長、副部長;
(2)各社團會長及副會長;
(3)社團下屬各部門的部長、副部長和核心會員。
(二)社團干部一般應具備以下基本條件:
1、學習態度端正,成績位居本班中等或中等以上;
2、自覺遵守校規、校紀,有良好的道德品質和精神風貌;
3、尊敬師長,團結同學,有較強的集體觀念與協作精神;
4、有一定的工作能力,熱心社團工作,具有較強的奉獻精神和服務意識。
(三)以下情況之一者不宜擔任社團干部:
1、在院學生會擔任重要職務者;
2、被院社聯撤職的學生干部;
3、因違反學校和學院有關規章制度受警告以上處分者。
(四)社團干部的產生與任用
1、社團于每學年末召開全體會議,選舉新一屆社團干部。
2、產生的社團干部需經過院社聯進行審查,并上報院團委進行最后的審批;
3、院團委經審查通過后下達有關的任命通知,最后產生新一屆社團干部。
(五)任用原則
1、社團干部的選拔,必須按照民主集中制的原則,在公開、公平、公正的前提下,采取推薦、自薦等不同形式,產生候選人,通過民主選舉產生。
2、根據工作需要,社團干部也可由組織以指定、任命或招聘等形式產生。
3、社團下屬部門干部由各社團自行招聘,并報社聯會備案。
4、社團正副會長人選,由會員推薦選舉產生初步人選,報社聯審批任命。
5、各社團正副會長遇有特殊情況提前離職者,應提前一個月報社聯和掛靠單位,經社聯和掛靠單位同意后方可離任。
6、社團干部聘期均為一年,表現突出者可續聘,無故離任者不會給予綜合測評學分。
(六)社團干部的權利和義務
一、社團干部的權利
1、根據有關規定開展社團活動;
2、正副會長可參與院“優秀社團干部”的評選;
3、對社聯及其他部門在工作方面的意見,可直接向社聯秘書處和院團委反映;
4、對社聯做出的撤職決定,可直接向院團委申述。
二、社團干部的義務
1、學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極宣傳黨的路線、方針、政策;
2、牢固樹立面向基層、服務同學的意識,講求認真熱情的服務態度和一絲不茍的工作方針,主動協調好各部門、各級干部之間的關系,密切聯系會員和廣大同學,及時反映廣大學生的意見和呼聲;;
3、接受社聯的監督和工作指導,主動配合社聯的工作。
4、努力學習,模范遵守學院有關規章制度;
(七)社團干部的評優與獎懲
一、社團干部的評優
⑴每學期末,對學生干部應采取不同方式嚴格進行考核,經考核合格的學生干部,應予以不同形式的獎勵。
⑵對表現優秀的社團干部,可以給予通報表揚或以上獎勵,并依照 “優秀社團”和“優秀社團干部”的有關規定,授予“優秀社團干部”等稱號。
二、社團干部的獎懲
(1)本著“教育為主,處分為輔”的方針,學院對違紀社團干部視其情節輕重進行批評教育和紀律處分。
(2)對社團干部做出處分決定,應嚴格履行報批手續。
社團干部違紀,須經社聯調查核實情況,并報院團委。
(3)社團干部有下列情況之一者應予以撤職:
1、違反校規校紀受到通報批評或以上處理的;
2、因工作失職造成重大失誤的;
3、違反工作紀律經批評教育屢教不改的;
4、工作考核不合格的。
(4)社團干部有下列情況之一者應予以免職:
1、因身體原因不能繼續擔任社團工作的;
2、因為學習任務較重不能繼續擔任或在職期間學習成績達不到任職條件的;
3、因其他特殊原因不能繼續擔任社團工作的。
對社團干部做出免職處理,應由干部本人提出書面辭職請求,報院團委審批。第十六條
社聯財務制度
一、活動報帳
報賬需持有正式發票與購物小票,并注明物的名稱、單價、數量、總額等,字跡清晰。發票背后有經手人、分管主席簽名。如需乘車購物,報銷車票時,應將乘車車票粘貼于購物發票背面,并注明乘車的起點與終點,否則一律不予以報銷。
二、會員費:
1、各社團可依據有關規定和具體情況,收取一定的會員費,會員費可以按每學年收取一次,也可一次性收齊。
2、會員費的收費標準由學生社團聯合會按學校規定,結合各學生社團的具體情況確定;并報學生社團聯合會批準。
3、會員費必須用于社團的基本建設和活動,任何人不得挪用和占用。
4、對于會費和其它經費的管理,各社團必須指定專人負責,并制定詳盡的財務管理制度。
三、報名費:部分社團因活動需要收取一定的報名費,應經院團委和學生社團聯合會同意后,方可收取,由學生社團統一收取,交由辦公室統一入帳,需開收據的可由辦公室開出,收據加蓋學生社團聯合會的印章。
四、捐贈、贊助的資金或實物:
1、社團可以接受校內外企業或部門以資金、實物等方式進行的捐贈;
2、社團在組織活動時,經團委的批準可以向校內外企業或部門爭取贊助;
3、社團接受捐贈或爭取到的贊助過程中不得承諾學校規定允許范圍之外的條件;
4、社團接受的捐贈或爭取到的贊助,必須按學校的規定用于社團活動,并接受學生社團聯合會的監督、管理,任何人不得挪用或占用。
5、學生社團可以積極尋求社會力量的支持,但不得損害學校、社團的利益,不得在校內從事經營活動。必須向學生社團聯合會匯報經費使用情況,要做到“取之有道,用之有度”,做到收入和支出公開化和書面化。
五、日常報帳時間規定:經學生社團聯合會主席辦公室審核批準后,由學生社團的相關負責人憑財務發票,于雙周五中午例會時間來領取報帳資金。
六、學生社團如有較大規模的活動需預先支取會費、贊助或其他費用的,程序同上。
七、關于固定財產
學生社團因活動的需要而購買的設備,應記入學生社團固定資產帳目,在日后的工作開展過程中,對固定資產的增減、報修及報廢進行詳細登記,并報學生社團聯合會常務委員會財務部備案。學生社團換屆時由學生社團聯合會財務負責人辦理學生社團固定資產和財產的移交,學生社團固定資產和財務記錄如有任何差錯,將追查有關人員的責任。
七、定點查帳
學生社團聯合會主席團將定期對學生社團聯合會、學生社團在定點的消費狀況進行查詢,確保帳目清晰、合理。主席團安排查帳的時間間隔不得超過兩周,以便了解社團在定點的消費情況。社團在定點的簽單只限于購買文化用品,簽單只限于主要負責人和財務負責人,若發現有私人消費的簽單時,學生社團聯合會將提出警告,并按照章程中的相關處罰進行處罰。
八、關于集體采購
學生社團聯合會辦公室每學期進行1—2次集體采購,社團聯合會各工作職能機構和工作職責部門及學生社團的負責人上交合理的財務預算,社團聯合會辦公室將統一購買(社團可派人監督),以正式發票為憑證,購買物品在社團聯合會辦公室分發給社團。
九、財務透明化
學生社團聯合會把每月的最后一周設為經費開放日,學生社團聯合會及學生社團的相關負責人、會員都可以到社團聯合會辦公室查帳本,以保證財務公開化,透明化。
第十七條
附則說明
1、學生社團聯合會日常解釋權為院社聯主席團;
2、本管理制度為試驗本,需一段時間考證;
3、因為能力與時間關系難免會有錯誤,希望各位同仁斧正;
4、如有疑問或意見請與社聯會辦公室主任聯系。
第三篇:社團聯合會管理制度
牡丹江醫學院社團聯合會管理制度
牡丹江醫學院社團聯合會是學院團委領導下的學生團體。它的主要任務是豐富校園文化生活,培養學生的綜合素質,弘揚校園主旋律,利用課余時間,創造性開展軍事理論教育、科技創新、文化體育等豐富多彩的活動,實現自我教育、自我管理、自我服務的教育目標,為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業學習,又與自身的全面發展有著密切的聯系。社團聯合會成立后,將在團委老師的正確領導下,努力工作,開拓創新,力爭為學院贏得榮譽的同時,為拓展社團成員的視野,培養創新精神和實踐能力,以便更好的為各成員實現自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎而成立以下管理制度:
第一章 新社團成立制度
第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯合會的同意批準。
第二條 社團在成立批準成立前,不得在院內招收會員和召開成立大會,不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。
第三條 社團注冊前應具備以下條件:
(一)自愿參加該社團的人員應在十人以上。
(二)有詳細的社團章程、活動的計劃和負責人介紹。
(三)有明確的組織領導關系。
第四條 社團名稱應為“牡丹江醫學院ⅩⅩ協會(社、俱樂部等)。第五條 注冊程序如下:
(一)確定社團主要負責人一名,負責辦理社團申請的手續。
(二)向社團聯合會遞交申請書及相關社團材料,經初步審合。
(三)認真填寫申請表格,并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯合會和院團委審核批準。
(四)社團聯合會主席團蓋章批準后,再遞交給院團委審批,院團委正式蓋章批準后,社團正 式成立,可以組織 開展社團活動并開始接受學生社團聯合會的監督和管理。
(五)社團在申請時應準備的相關材料包括:社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃,成員范圍、數額、會員權利和義務、財務的會計審核制度、社團籌備負責人(不少于3人)姓名、年齡、班級等。第六條 社團負責人的資格、職責和義務:
(一)社團負責人的條件是堅持四項基本原則,熱愛社團工作有較強的社會責任感。
(二)社團負責人必須接受社團聯合會的指導,帶領社團獨立開展活動,主動參加社團主席例會,完成學生社團聯會交給的任務。社團負責人應經選舉產生;如有特殊原因要辭去職務應向具體指導部門提出申請,并提請召開會員大會,產生新的社團主要責人。第七條 社團不得面向校外招收會員。
第二章 社團活動管理制度
第八條 社團舉辦活動,必須先報請社團聯合會和院團委批準,填寫社團活動審批表,到社會上組織重大或邀請院外人員進行學術交流活動應先報院團委,在由院團委報請院黨委批準。第九條 社團向社團聯辦公室提交的活動計劃方案應包括:活動的目的、內容形式、參加人數、時間、地點、活動負責人、邀請與會人員簡介、經費預算及其它需要說明的情況;
第十條 社團聯審核活動的基本原則是:活動健康向上,有益于社團成員綜合素質拓展提升,有 益于校園文化建設和精神文明建設。
對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優先考慮;社團原則上不得從事營利性經營活動和純商業宣傳活動,不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動;
第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯合會提交提案,但必須在活動前至少3天向社團聯合會辦公室備案;
第十二條 活動組織應充分考慮安全問題,社團和活動主要負責人對活動的秩序、安全及其合法性負責;
第十三條 活動結束后,將活動場所打掃干凈,社團應盡快向社團聯合會辦公室提交活動總結,照片,圖片等活動資料存檔;學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社團聯合會,以上材料將作為社團考核的重要依據。
第十四條 各社團有下列情況之一者,由社團聯合會上報團委獲得批準后,宣布其停止一切活動,進行限期整頓。整頓到期審核合格,可繼續開展活動。
(一)社團內部組織機構嚴重癱瘓,管理一場混亂。
(二)盲目進行社團活動,長期工作不見成效。
(三)嚴重違反本制度,不向團委申請,擅自開展重大活動或涉外活動。
(四)在活動將開展過程中出現酗酒、賭博、打架、斗毆等現象。
(五)社團負責人被罷免、受到紀律處分或出現違法行為。
(六)年終評比成績不合格。
(七)經費使用混亂,擅自收取會費的行為。第三章 社團聯合會辦公室管理和借用制度
第十五條 社聯辦公室管理制度
1、進入辦公室必須穿著整潔,得體。
2、在辦公室內舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。
3、不得在辦公室內聚會、吸煙、喝酒、吃零食。
4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。
5、不準私自動用占有辦公室物品,如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)
6、要珍惜并愛護辦公室的各項設施及物品,隨時保持辦公室干凈、整潔。
7、嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學習無關的活動。
8、值班人員必須嚴格按照值班表值班,不得無故缺席、遲到、早退。
9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室,不得擅自離開辦公室。如有事應同辦公室主任請 假,批準后方可換班。
10、每天值班的辦公室工作,由社聯辦公室值班人員全面負責。社聯值班人員應主動和社團值班人員交流。
11、值班人員必須認真做好值班記錄,寫好社聯日記。
12、保持好辦公室衛生,值完班后,值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內的設施及物品。
13、離開辦公室時要確保電腦,電源開關已關掉,并將燈和門窗關好,鎖好門。
14、退出社聯后,將鑰匙還給負責人。
15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。
第十六條 社聯辦公室的借用制度
1、使用社聯辦公室需得到社聯主席或辦公室主任同意后方可使用。
2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。
3、辦公室借出后,由所借用的社團負責人全權打理,借用期間出現問題由社團的負責人負責。
4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后,應及時打掃,保持辦公室內衛生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應的處分。
第四章 社團聯合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度
1、小活動需得到社聯主席的同意才可以使用。
2、借用人需至少提前一天寫好申請,說明借用的理由,使用的時間段,以便統一安排。
3、使用前各社團應檢查活動室內物品設備是否有損壞,如有請及時申報,避免出現責任不清等現象。
4、在使用期間,活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權負責及賠償。
5、借用期間,參加活動的人員要文明、愛護公共設施,嚴禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。活動室的一切均由借用人全權負責。
6、使用完后,借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開,否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯合會申請并報送學院團委批準才可使用。
第五章 社團聯合會物品管理和借用制度
第十九條 社聯物品管理制度
校社聯財產均屬校團委所有,任何個人不得私自取用或將其外借。
1、物品保管
(1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。(2)辦公室負責人員應保證物品的安全,防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學生干部代管的物品,應詳細記錄。(4)作好物品的安全保護工作,重大物品遭竊后,應及時報告。(5)在辦公室工作時,要注意防火、衛生和安全。2物品維修
如果發現有物品損壞,辦公室安排人員統一修理。3.物品報廢處理
廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備,上報廢物品清單,由辦公室安排人員統一報廢或變賣,變賣所得由社團聯合會財政處統一管理。4.物品購買
在購買物品時務必索要發票,經手人需將本日所購之物登記在案,注明經手人、時間、所購何物、用途及數量、購物的花銷等。第二十條 社聯物品的借用制度
1.各種物品出借由辦公室人員負責,物品出借必須登記,登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經手人和借出事由、歸還時間等(借用日期不得超過一周,如需繼續使用應續借。)。2.物品的出借應以公共事務為目的,以個人事務為請求借用物品的不應允許。
4.借用物品的同學應小心使用借出物,使用完畢后及時歸還辦公室,并由辦公室人員進行登記,記明歸還時間等詳細情況。
5.物品借出后未及時歸還的,辦公室人員有權追討;物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的,借用者應付賠償責任。
6.對于社團借用社團聯合會物品,首先需由社團負責人向社團聯合會辦公室進行申請,由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出,并同時保證所借物品及時歸還,物品損壞要按照物品價值進行賠償。
第六章 社團聯合會財務管理制度
第二十一條 社聯內部財務管理制度
一、社團聯合會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。社聯全部資金,由社聯財務部統一管理,主席團監督。
二、設立社聯總帳戶。所有帳目、現金及報銷憑證由財務部部長保存。另設各部明細帳目,隨時記錄各部收支狀況等詳情。
三、各部設立本部帳戶,并由部長負責記帳、報帳和上交收入。
四、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報帳。發票應寫清明細,報帳時發票背面注明詳細用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時,需有主席親筆簽名。
五、學生會報帳周期為兩周,在舉行社聯委員例會時統一報銷。
五、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現金上交主管財務部入帳。
六、財務部部長應每兩周小結財務收支情況,并定期制作財務清單,交社聯主席團審議。第二十二條 社團財務管理制度
1、社團申請經費,需在活動開始前兩周申請,并向社團聯合會提交社團經費預算明細。
2、寫清經費的主要用途及大概預算。
3、舉辦活動后的兩周內,上交所用經費的所有發票、收條,如延期不交發票,根據相關條例給予處罰扣分。
4、禁止社團負責人私自挪用會費,一經發現將嚴肅處理。不得以協會名義私自收取額外會費(材料費、學習費等)。
5、社團根據舉辦活動的實際需要申請經費,如發現沒有經團委審核,經費花超數量大、或不上報擅自動用經費者,按照有關規定給予處罰扣分。
第七章 社團聯合會的值班制度
全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規及學校的規章制度。辦公室工作人員應時刻注意自身形象,在工作中嚴格要求自己,努力提高社聯辦公室在校內外的良好聲譽。
第二十三條 值班時間為周一至周五19:00~21:30;周日19:00~21:30。(若有特殊情況,由辦公室統一安排)
第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統籌安排,如有重大活動,各職能部門可以根據需要調整值班時間,但必須告知辦室。第二十五條 值班要求
(1)值班時,做到不遲到、不早退、不無故離崗,并認真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應提前向各職能部門負責人請假,并告知辦公室值班負責人員。無故缺席者,將給予相應責罰。
(2)值班人員在值班時做好值班記錄,記錄簡明扼要,及時歸檔,及時處理,遇突發事件及時匯報;同時務必與下班同學做好工作的交接,如因為值班同學交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責。
(3)值班期間,做好辦公室的衛生保潔工作,保持辦公室的整潔。
(4)值班人員應穿戴大方,得體,并佩帶工作證;應熱情大方為同學服務,提倡文明用語。(5)辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器;禁止使用辦公室電話撥打私人電話。
(6)要愛護值班室的物品,不輕易出借物品,當相關人員借用時,須做好登記,并幫助聯系負責人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。
(7)嚴禁將工作證,辦公室鑰匙,社聯印章等私自借于他人使用;嚴格登記社聯印章的使用情況,使用社聯印章須得到分管副主席的同意,不得隨意使用社聯印章。
(8)辦公室電腦應遵循“誰使用誰負責”的原則,要愛護好,管理好,使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。(9)辦公室打印機須嚴格管理,使用人員須詳細登記,所有人員不得隨意使用。(10)值班人員應做到善始善終,在值班結束后,檢查辦公室的門窗后離開。
第二十六條 處理事務
1、認真處理各項事務,非本職能部門事務須及時告知其他相關職能部門。
2、嚴格按照各項規定處理事務,不得擅做處置。
3、如遇不能處理的事務,應當及時向相關負責人反映,不得刻意隱瞞實情,違者將按照相應規定處理。
第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯合會辦公室統一管理和監督。
第八章 社團聯合會量化考核制度
為加強我校社團管理的透明度和規范化,充分調動、提高各社團的積極性,豐富同學們的課余生活,更好地為廣大同學服務,積極配合學校的各項工作,以對社團進行更為有效的監督和服務,提高各社團工作的透明度。根據????以及結合各社團的實際情況,特制定本條例。量化評比采取以事實為依據,以公開、公平為原則,采取基礎分為60分,并根據各社團的各項活動和日常工作進行加減分。
第二十八條 考核標準(一)參加例會情況
1.到會情況:請假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 2.合理化建議:提出合理建議并得以采用加3分。
3.社團會員大會每學期不少于2次,未召開者扣2分,只召開一次扣1分,大會需邀請社團聯合會代表出席參加。
(二)書面材料完成情況
1.各項活動的方案、通知、預算、場地申請材料、活動總結、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內容有原則性錯誤等依情況扣1--3分。
(三)關于經費的管理情況
1、凡造假帳以私吞社團經費以及有不合理開銷的,一旦證實,追究當事人的相關責任,并扣該社團2分。
2、凡屬正當收費(經校團委同意后),在規定時間內,未及時將存折送交社團聯合會予以申核的,每次扣2分。
3、凡發現某社團未經社團聯合會同意而擅自向校團委申請經費的,每次扣3分。
4、凡發現社團有向社員亂收費現象的,一經查實,除責令將金額如數退還給社員外,并要追究社團負責人的責任,一次扣5分。(四)關于社團管理方面的規定
1、各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動,增強了各社團之間的凝聚力的,每次加2分。
2、各社團每屆主要負責人的產生未同社團聯合會協商討論而直接指定,社團聯合會不予肯定,責令該社團負責人作出書面檢討,并扣該社團5分。
3、凡發現某社團未向社團聯合會請示審批,而擅自舉辦培訓班,每次扣6分。
4、未經社團聯合會批準而擅自進行對外交流活動,并造成不良影響的,每次扣5分;情節嚴重者,追究當事人責任。
5、積極幫助兄弟社團,每次加2分。
6、為我院爭得榮譽,每次加3—5分。
7、開展有特色的活動,能夠很好的宣傳社團,并將社聯打響的社團每次加2—4分。
(五)關于配合院團委、社團聯合會工作的規定
1、積極配合院團委、社團聯合會工作的社團,每次依情況加2—5分。
2、各社團無正當理由,而拒絕承擔院團委及社團聯合會布置的工作任務的社團,每次扣3—6分。
(六)各社團值班情況
1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。
3.值班記錄或值班記錄情況不屬實、不認真扣1分。4.衛生不合格每次扣2分。
5.值班時違反辦公室制度每次扣1—5分。
(七)社聯辦公室、活動室使用管理情況。
違反社聯辦公室、活動室使用制度,依情況每次扣1—5分。第九章 附則
第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權歸牡丹江學院社團聯合會
第四篇:社團聯合會管理制度
江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會管理制度
第一章 總則
第一條 江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會(以下簡稱社聯)是由院團委授權負責管理全院社團的主管機構。社聯以“輔助學生社團的自我建設、自我管理”為宗旨,以“服務社團、管理社團”為職能,堅持“團結協作、務實創新”的原則,組織學院社團開展豐富多彩的活動,進行培養大學生的創新精神、實踐能力和增強大學生的綜合素質。
第二條 為了加強社聯的自我管理,提高自身形象和工作能力,以便有效地開展各項活動,特制訂本制度。
第三條 本制度適用于江蘇科技大學社團聯合會及所轄各社團,各部門需貫徹本制度。
第二章 社聯日常管理
第一條 社聯工作正常有序的開展,離不開每一位社聯成員的努力,為了進一步嚴格要求所有社聯成員,將社聯建設成一支有組織有紀律的團隊,制定本職責條例。
第二條 社聯各干部、干事的工作原則:團結協作,突破自我,樂于奉獻。第三條 社聯各干部、干事的工作態度:嚴以律己,寬以待人,熱愛集體。第四條 社聯日常工作安排
1、協調學生社團間的關系,加強學生社團的規范和統一建設。
2、為學生社團開展工作與各類活動提供相關配套服務,并通過社聯實現學生社團的各類資源實現共享。從財務、事務、人事三方面對各社團進行監督、協調和支持。
3、按照慣例召開社團例會和社聯內部會議,總結上一階段活動與工作,討論安排下一階段工作與活動。負責各社團向院團委有關申請、報告、詢問等事宜的轉呈、催辦和回復等工作。
4、負責定期各社團考核評比 第五條 機構設置
1、社聯設主席團三人,其中主席一名,副主席兩名。
2、社聯暫設立辦公室、宣傳部、活動部,各部可根據需要設正、副部長。
3、社聯由機械工程學院團委直接領導并接受校管委會的監管。第六條 職責分工
1、主席團
(1)及時認真傳達、學習、貫徹上級團組織、學院黨政有關的文件、會議、決議精神。(2)統籌社聯內各項事務,統一協調、分配任務(3)集中正確意見,制訂社聯工作,并認真執行。
(4)帶領全體社聯成員干部搞好自我管理工作,指導各部開展工作。(5)及時傳達學校指示,完成上傳下達的任務
(6)定期主持召開學生會會議,研究每一時段工作進展,分析情況,落實措施。(7)及時總結好的工作經驗,推廣先進經驗,表揚優秀干部。
2、辦公室
(1)總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作,協調社聯各部門之間的關系。
(2)負責聯合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策劃各種活動,以及社團一系列規章制度的監督實施。
(3)負責監督社團聯合會辦公室管理規定,各條例實施,做好記錄。(4)社聯所有物品及財務的管理,對社聯和社團各項經費進行監督和審核;社團聯合會重要物品的購置等。
(5)負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結束后做好總結并存檔。
(6)對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理
3、宣傳部
(1)為社聯各項活動做好宣傳工作,包括:新聞報道,出海報,活動場地的布置,派發傳單,做橫幅,設計會徽,工作證等;
(2)負責協助學生校社聯和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作;
(3)負責貫徹和落實學校及校社聯的各項方針政策以及各項具體措施;充分利用各種宣傳手段,傳達上級的重要指示;負責重大節日,重大活動及其它活動的宣傳工作;(4)緊密聯系各社團宣傳部,協助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯系,彼此交流,以達到社聯與社團聯合,通力合作的效果。同時,與校內外各媒體緊密聯系。
4、活動部
由于社聯剛剛組建,暫設活動部,行使策劃、監督、外聯、活動各項職能。第六條 社聯各部門根據自己的職責,細化部門管理制度。第七條 社聯干部任免及管理
1、社聯干部采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、社聯干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調配由各部提出意見,社聯辦公室審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部,團總支委員會研究后同意其離職的,決定替補人選后對外宣布。
4、社聯干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度,違者視具體情況予以處理,直至開除出社聯;違反校紀、校規的學生會干部自動免職,并嚴肅處理。
第三章 社團管理
第一條 社聯根據院團總支授權對學院所屬社團進行日常管理。各社團成立之日起平等的作為社團聯合會的所屬機構,獨立地開展工作并接受社團聯合會的統一管理。
第二條 各社團在社聯活動原則與各項規章的基礎上建立自己章程,社團有完善的內部管理機制,定期召開例會,工作決策及時有效。
第三條 各社團負責人負責制定本社團負責人章程及工作計劃,并上報社聯相關部門;各社團負責人對社團聯合會直接負責,實行工作的申報和總結制度,將活動情況及時向社團聯合會反饋。
第四條 各社團以會員大會為決策機構,完善內部各部門。社團內部各部門負責人經由社團大會,通過全體會員選舉產生。
第五條 社團成員的權利及義務
1、社團成員享有以下權利:
(1)參加本社團開展的各類活動,接受教育和培訓的權利;(2)享有社團內部的選舉權,被選舉權和表決權;
(3)對本社團的工作有提出批評,建議和質詢的權利,對社團的干部和工作人員有監督權。
2、社團成員的義務(1)積極參加本社團活動,并在其中努力工作,及時完成社團交給的各項任務,服從社團以及社聯的安排;
(2)發揮自己的專長,熱心幫助同學;
(3)按時參加社團和社聯的有關會議,自覺維護社團以及社聯的聲譽。第六條 社團納新
1、每學年初,各社團在規定的時間和地點召納新會員。對于新會員要建立會員檔案,分組制定負責人,以便在以后的活動中能及時聯系;及時辦理會員證;組織新老會員的見面會。
2、各社團及時將自己的納新情況上報社團聯合會;將會員檔案交由社聯相關部門。第七條 社團申請
社團申請應具備以下條件:
⑵ 我校在籍學生(含本、專科、研究生)五人以上,基于共同的興趣愛好。⑵ 發起人指定負責人,并負責組織制定社團章程。章程應包括社團的宗旨、名稱、組織機構、發展規劃及其它需要說明的事項。
⑶ 社團發起人向社聯會提出成立意向,領取審查表,上報社聯,經院團委同意后即可開始組建社團的籌備工作。第七條 社團活動
1、社團在每學期初應按時提出活動計劃、工作意見,上報社聯。
2、社團活動應在保證學生完成學習任務的前提下進行。
3、社團舉辦活動前應填寫《江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會
活動申請表》及《活動開展表》,若需申請經費,還需填寫《經費申請表》(見附件)。
4、社團活動要符合本社團宗旨,不得從事與本社團宗旨相悖的活動,不得開展盈利性的活動。
5、社團之間應加強交流和合作。
6、活動結束后,社團應向社聯呈交活動情況總結。
第四章 例會制度
第一條 時間:部長例會每周一次,每學期根據需要進行規定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。第二條 參加人員:社聯主席團、各部部長。除此之外,根據例會主題,可安排相關部門委員和干事參加。
第三條 如接到臨時工作任務,社聯主席應及時通知召開臨時會議,社聯成員必須全部到齊。
第四條 每次例會由學生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第五條 各部門例會另行制定。第六條 例會內容
1.已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結(口頭上報,書面備案)。
2.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案(口頭上報,書面備案)。
3.各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
4.主席在聽取各部活動通報后要做相關總結,汲取經驗,指出不足,以便今后活動的開展。
5.各部門部長活動后遞交活動總結,對于工作中出現的問題要及時處理。6.對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團總支詢問,三天內給各部部長答復。
7.主席于每學期期末將例會表格裝訂成冊,上交給團總支留檔保存。
第五章 獎懲制度
第一條 對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部,由團委統一評定,于每學期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優秀學生干部”“先進個人”等稱號。
第二條 每學年末進行優秀部門評選,對優秀部門及個人進行表彰
第三條 每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向主席遞交條,經核實、批準后,方可請假。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄,會后轉達。
第四條 如無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批準便不出席會議,則寫一份檢查交給團委。如累計達三次或給社聯工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。第五條 社聯干部如在學期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續留任的,必須由學院團總支批準,予以代職考察一學期,考察期滿或繼續有不及格課程的即行開除出社聯。
第六條 考試不及格、作弊或受到學院各種處分(包括通報批評)的社聯干部取消一切評優資格。并根據情況,責令其退出學生會。
第六章 報賬制度
第一條 社聯的財務由主席團負責管理,具體負責校社聯經費的預算、審批、結算工作。第二條 辦公室主任負責借款記帳(明細帳)報帳。要求有專門記帳本,事物應分項記賬。第三條 每學期校社聯的活動贊助經費以及向院團委申請的辦公室經費和專項活動經費由辦公室統一管理,必須做到專款專用,并且力行節儉,帳目清楚。各部門經費要有使用預算,嚴格控制,做好記錄,以便結算。
第四條 辦公室在收到報帳發票后,應做好記錄并簽名。
第五條 辦公室在接受報帳時,應收取發票(發票背后必須有經手人簽名)并保存,以便核查和結算。
第六條 報帳細則:
1、報帳人員報帳時須持有相關發票,發票背后注明經手人以及此項開支的用途。
2、車票實行報銷制度,須憑發票并征得主席同意后,方可報銷。
第七章 社聯檔案管理制度
第一條 檔案管理要有辦公室負責,檔案管理應分類存放,保證安全 第二條 檔案管理的內容應包括:
(1)每學期計劃、總結;
(2)各部門舉辦活動的計劃、總結、協議及有關資料表格;
(3)社聯社團干部人事檔案;(4)各部門例會記錄及考勤;(5)日常工作文件。
第三條 各部門舉辦的活動,要在活動結束后一周內將有關材料(包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等)交檔案管理人員,由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關資料由檔案管理人員及時整理存檔。
第四條 各部門如需借閱檔案材料,要辦理登記手續,用完及時歸還。第五條 社聯每年換屆時,所有檔案材料要做好交接手
第八章 社聯宣傳管理規定
第一條 為了樹立學生會的良好的形象,做好對內對外宣傳,特制定本規定。
第二條 本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,交于宣傳部的方案中應寫明制作海報內容,形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部,大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。
第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立社聯的良好形象。在宣傳品中落款必須統一落署”機械工學院社團聯合會”字樣。
第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應置于顯要位置,擺放規范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規范,做宣傳的部門需派專人負責條幅的維護。張貼一律由做活動的部負責安排。
第六條 違反規定部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故
備注: 我社聯剛剛組建不久,這一章程僅作為社聯未來管理制度的一個框架,施行過程中若有不足之處,應及時改正并完善,逐步建立一個適合我社聯長期發展的高效的規章制度。并將制度改革作為社聯制度發展的一個傳統,長期堅持下去。
第五篇:榆林市第五中學社團管理制度
榆林市第五中學學生社團管理制度
一、總則
學生社團組織是由學生自愿組成、為實現成員的共同意愿、按照其章程在學校內部開展活動的非營利性組織。學校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規及學校規章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學生擴大知識視野,陶冶情操,培養能力。
二、社團組織
(一)各社團必須在學校領導下,在德育處、教學處、團委具體指導下開展工作。
(二)社團的名稱,應根據名實相符的原則,由申報者提出,由德育處核準確定。
(三)社團在基本任務是根據廣大同學的興趣愛好類活動,進行全校性的相關知識的宣傳,增加學生的知識,提高自身的素質。開展健康有益、豐富多彩的課外學習活動,為廣大的同學提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學以致用的目的。
(四)學生社團的成立,需遵循專業性質相似或相近的原則,并有一位以上指導教師。指導教師對社團活動予以指導,并對重要活動予以把關。
(五)凡在校的學生,不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個社團。
(六)社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權利;有遵
守社團章程,執行本社團決議的義務;有積極參加本社團活動的義務。
(七)各社團由社團校委會負責管理,由教學處負責監督和批復。
(八)社團管理成員必須具備以下基本條件;堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團工作并具有與社團性質相關的特長和才能;學習成績良好;班主任家長支持其參與社團活動;在校期間內末受過任何處分。
三、社團組織的管理
(一)社團的管理部門和組織建設
1、德育處、教學處和校團委是全校所有社團的管理部門,具體負責所有社團的管理工作。主要職責是負責學生社團的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協調,支持,指導社團開展活動;幫助社團解決困難,提供條件;社團考核評比等。
2、每個社團必須安排固定的指導教師
(1)社團指導教師應積極參與,切實加強對社團工作和活動的指導;
(2)指導教師統一由教學處選聘校內專任教師,專業教師或其他對該社團能夠給予指導的人員擔任,采取一年一聘制度,學校對選聘的指導老師計算兼職課時量
(3)指導老師因故無法繼續擔任,學校應聘請新的指導老師,并暫停學生社團活動,學生社團因故被注銷,其指導教師自動解聘。
3、學校為學生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質保障
4、學校教職工指導學生社團活動列入教職工評先評優,晉
職晉級的考核內容。
(二)社團的成立
1、凡學校在籍在讀學生均可發起成立學生社團;
2、發起成立社團應有10名以上學生發起成立,其中主要發起人不少于3人;
3、社團成立流程
(1)發起成立社團的主要負責人向教學處提交基礎材料(基礎材料包括申請報告,社團章程,社團負責人簡歷,指導老師關于推薦成立社團的報告)
(2)教學處對其進行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批;(3)校長辦公會審批通過后,教學處通知申請社團主要負責人領取并填寫《榆林市第五中學學生社團登記注冊表》一式兩份,履行正式審批登記手續
(4)申請成立的社團應在審批通進后一周內,在教學處指定時間和地點公開招募社團會員;
(5)申請成立的社團應在審批通過后兩周內,以公開會議形式宣布社團成立,由教學處負責監督和批復。
(三)社團成員的招募與管理
1、各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學前三周)地點等由德育處、校團委確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報德育處審定后實施。
2、各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣
告,招募廣告需經德育處、校團委審定通過后方可張貼。
3、各社團招募的社員需認真填寫《榆林市第五中學學生社團登記注冊表》,交德育處和校團委注冊后,由各社團負責存檔
4、無德育處和校團委的審定批準,各社團不得以任何形式介紹,帶領社員到校外參加任何性質的活動、學習、比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內參與任何形式的活動,一經發現,由德育處和校團委解散該社團,并由德育處和校團委發出通報。
(五)社團活動管理
1、各社團活動必須在不影響課堂學習,自息,不違反學校紀律的前提下進行,一般每周不少于一次。
2、各社團活動開展流程
(1)、各社團在開學后兩周內將該期活動計劃(包括活動構想,活動時間,地點,內容,方式,聘任指導教師等)上報德育處。(2)、德育處對所有社團上報活動進得審批,擬定學校社團活動學期計劃表,報校長辦公會審批。
(3)、校長辦公會審批通過各社團按照學校社團活動學期計劃表籌備該期活動
(4)、根據社團活動學期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團負責老師將活動方案(包括具體計劃,指導老師安排等)以書面及電子文檔形式上報德育處。
(5)、德育處會同教學處對活動方案進行審批,安排好指導教師,確定指導教師課時量,社團按照批準后的方案活動,德育處、教學處
和校團委將對活動開展情況進行全程監管。
(6)、活動開展結束后,社團應將活動新聞稿,活動照片以及活動總結以電子文檔形式上報德育處。
3、各社團需在每次活動前一周內推出活動宣傳畫,經德育處審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交德育處審定通過后方可印刷。
四、學生社團的獎懲
(一)定期對全校學生社團進行綜合評估,評選出校級“優秀社團”、“優秀社團活動”、優秀社團干部“。
(二)對違犯本制度的學生社團,德育處將視情節給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團負責人上報學校根據學校(學生獎懲制度)給予處分。
(三)受勒令整改處分學生社團,經考核合格,德育處同意重新開展社團活動,若經考核仍不合格,則解散。
(四)學生社團有下列情形之者,德育處有權將其解散。
1、實際會員不足10人。
2、社團末按照規定進行注冊。
3、社團連續3個月沒有,且機構癱瘓、管理混亂。
4、不接受教學處、指導老師和德育處的指導、管理和監督,不及時完成學校交給的任務。
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實。
6、造成重大責任事故。
7、社團成員三分之二以上社團解散。五附則
1、本條例自公布之日起實行。
2、本章程解釋權歸德育處。